Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  LỜI NÓI ĐẦU  Powerpoint là một phần mềm được tích hợp sẵn trong máy tính khi bạn cài đặt Microsoft Office cho máy tính . Phần mềm này được viết ra giúp người sử dụng có thể trình chiếu các nội dung dưới dạng kí hiệu , chữ viết , hình ảnh , một đoạn video clip hay một file ảnh động , một file âm thanh .v.v.  Phần mềm này giúp các thầy cô giáo tự thiết kế một bài giảng điện tử theo ý tưởng của một một cách dễ dàng .  Trong tài liệu này tôi không đi sâu vào kiến thức nâng cao , không đề cập tới những chiêu thức phức tạp mà chỉ xin mạn phép chỉ ra những căn bản về Powerpoint giúp các thầy cô chưa biết hoặc những thầy cô còn bỡ ngỡ về cách thiết kế một giáo án điện tử sau khi đọc và thực hành theo thì có thể tự tay thiết kế được một giáo án điện tử theo ý tưởng của mình .  Trong tài liệu này tôi hướng dẫn theo giao diện của một máy tính dùng Windows XP , với Powerpoint 2003 Nếu máy tính của bạn dùng Windows phiên bản khác thì bạn cứ tìm chức năng tương tự nhé ! Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  Chương 1 : LÀM QUEN VỚI PHẦN MỀM POWERPOINT 1 . Khởi động phần mềm Powerpoint Cách1: Vào Start  Programs  Microsoft Office  Microsof Office power point 2003 Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Micrsoft Power Point trên màn hình Desktop. Màn hình khởi động của Powerpoint 2003 sẽ hiện ra như sau : 2. Tập thiết kế một slide . Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Các than h công cụ Khu vực viết nội dung cần trình chiếu Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  Nào bây giờ chúng ta cùng đọc rồi cùng “vọc” để tự tay thiết kế một slide ( đơn giản ) Bước 1 : Chuẩn bò Nhấp chuột vào ô như trong hình . Tiếp theo ta chỉnh lại font chữ cho khung này . Ở đây tôi chọn font chữ phổ biến :Vni- Times Cách 1 Cách 2 : Tất nhiên là để gõ được tiếng việt có dấu thì bạn phải chỉnh Vietkey theo Bảng mã VNI cho phù hợp Bước 2 : Bắt đầu thiết kế OK ! bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập những nội dung mà mình cần trình chiếu được rồi . Sau khi nhập nội dung như : tiêu đề 1 , tiêu đề 2 , nội dung 1 , nội dung 2 .v.v. chúng ta bắt đầu tiến hành đặt hiệu ứng cho các đối tượng đó . Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Nhấp chuột vào đây rồi chọn font chữ mà bạn mong muốn Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  Không khó đâu ! Nào chúng ta bắt đầu với việc nhấp chuột hoặc quét khối ( bôi đen ) lên một nội dung nào đó . và chuẩn bò tạo hiệu ứng cho nó . Quan sát hình và làm theo thôi nào ! Nhấp chuột vào mục bạn sẽ thấy hình sau : Các ngôi sao màu xanh là hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng bắt đầu xuất hiện Các ngôi sao màu vàng là hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng đã xuất hiện Các ngôi sao màu đỏ là hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng biến mất Tốt nhất là bạn nên chọn vào dòng cuối để thấy được tất cả các hiệu ứng . Đến đây bạn chọn một cái nào đó mà mình vừa ý rồi nhấn OK Lưu ý : Tất nhiên phải chọn hiệu ứng xuất hiện sau đó mới chọn hiệu ứng biến mất . Hà ! hà ! thế là bạn đã tự tay thiết kê được một side với các hiệu ứng đơn giản rồi nhé ! thử nhấn phím F5 để trình chiếu xem thành quả của mình nào ! Khi làm hết 1 slide rồi chúng ta sẽ thêm một slide mới để tiếp tục thiết kế như sau : Cách 1 : Nhấp chuột vào Insert  New Slide Cách 2 : Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Bên phải xuất hiện Cách 2 : Nhấp chuột vào đây và gõ phím Enter Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  Cứ như thế các bạn thiết kế hết slide này đến slide khác cho đến khi hoàn thành bài trình chiếu của mình Chương 2 : MỘT SỐ THAO TÁC CẦN BIẾT KHI THIẾT KẾ GIÁO ÁN TRÌNH CHIẾU . 1 Cách tạo màu nền cho 1 slide Nhấp chuột phải vào nền của một slide chọn Backgruond . Một hộp thoại mới sẽ hiện ra Đến đây ta có thể chọn một màu nào đó trong các màu có sẵn như đỏ , cam , vàng , lục hay lam .v.v rồi nhấn Apply nếu chỉ áp dụng cho slide hiện tại . Hoặc nhấn Apply to all nếu muốn tất cả các slide đều dùng màu nền đó Còn nếu những màu đơn sắc đó không làm bạn hài lòng !Lúc đó ta sẽ nhấn vào Fill Effects và một hộp thoại mới sẽ xuất hiện Lúc này bạn có thể chọn một trong các thẻ: Gradient : Để chọn chế độ pha 2 màu đơn sắc nào đó với nhau theo từng hiệu ứng như hình trên Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  Texture : ( Hình 2 ) Để chọn một trong màu nền đặc trưng mà Powerpoint đã tích hợp sẵn . Tại thẻ này bạn cũng có thể chọn nền khác bằng cách nhấn chuột vào Other Texture rồi tìm đến file có sẵn trong máy tính Pattern : Để chọn các dạng sọc kẻ Picture có tác dụng dùng một tấm hình hay một file hình động có chấm đuôi .gif làm nền cho một slide . Muốn vậy bạn chỉ cần chọn Seleect Picture sau đó chọn một tấm hình có sẵn trong máy tính rồi nhấn OK . ( Ở đây tôi dùng tấm hình chụp cổng trường THCS Long Bình .) * Ngoài ra bạn cũng có thể dùng những skin phông nền đã có sẵn trong Powerpoint bằng cách nhấp chuột phải vào nền của slide rồi chọn Slide Design một hộp thoại mới sẽ xuất hiện phía bên phải gồm rất nhiều skin thoải mái cho bạn chọn Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  2/ Cách tạo hiệu ứng cho một trò chơi ô chữ Giả sử bạn muốn tạo một ô chữ như thế này : Đầu tiên dùng các chức năng của thanh công cụ Draw để tạo ra mô hình ô chữ và hệ thống câu hỏi , đáp án .v.v. Bây giờ , để thiết lập hệ thống hiệu ứng trò chơi ô chữ ta làm như sau : Đầu tiên ta sẽ tạo hiệu ứng câu hỏi , đáp án của hàng thứ nhất ( xuất hiện khi nhấp chuột vào ô tròn số 1 ) Tạo hiệu ứng xuất hiện cho câu hỏi thứ nhất . Rồi làm theo như hình bên . Chọn Timing Xong rồi nhấn OK thôi ! Bây giờ bạn hãy chọn hiệu ứng xuất hiện hoặc hiệu ứng biến mất cho các câu hỏi khác hay đáp án khác Nhưng có điều nó sẽ xuất jiện trên cùng và bây giờ bạn chỉ việc di chuyển nó xuống vò trí tương ứng . ( ở đây tôi sẽ di chuển xuống vò trí thứ 2 ) Còn cách tạo hiệu ứng cho các ô tròn mang số 2 , số 3 ,v.v. thì 2 làm tương tự nhé ! Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Nhấp chuột vào đây Nhấp chuột vào mũi tên để di chuyển các hiệu ứng lên - xuống Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  * Cách làm cho một hiệu ứng lặp lại nhiều lần Để lặp lại hiệu ứng cho một đối tượng nào bạn làm như sau : Ở hộp thoại thoại này sau khi chúng ta chọn Timing hãy quan sát tới hộp Repeat và làm theo hình 3. Cách tạo hiệu ứng xuất hiện cho một slide Ở trên chúng ta đã tìm hiểu về các hiệu ứng cho một đối tượng nào đó . Bây giờ chúng ta tạo hiệu ứng xuất hiện cho một slide . Nhấp chuột phải vào giữa slide -> Slide Transition Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Các hiệu ứng Tốc độ xuất hiện Các hiệu ứng m thanh cho cả slide hoặc 1 đối tượng Slide xuất hiện sau khi nhấp chuột hặc nhấn Enter Slide tự động xuất hiện sau 1 thời gian Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  4. Chèn âm thanh vào một slide Để chèn một bài hát , một file âm thanh vào 1 slide bạn làm như sau : Kích Insert  Movies and Sounds  Sound from file  cửa sổ Inser Sound xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file âm thanh cần chèn  Kích file âm thanh cần chèn  OK Còn để chèn một đoạn video ??? Kích Insert  Movies and Sounds  Movie from file  cửa sổ Insert Movie xuất hiện  Trong Look in, chọn thư mục chứa file cần chèn  Kích file Movie cần chèn  OK 5. Chèn một biểu đồ vào slide Vào Insert  Chart  Một đồ thò mặc đònh sẽ hiện ra: Trong bảng thông tin của biểu đồ này chúng ta có thể sửa lại các thông tin Thay đổi kiểu đồ thị: Kích chuột phải vào phần có đồ thị  Chart Type  xuất hiện cửa sổ Chart Type: Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com Trường TH Hữu Đức – Tài liệu hướng dẫn căn bản về thiết kế giáo án trình chiếu Powerpoint  5 . Tạo liên kết tới các đối tượng khác . Các đối tượng có trên Slide hồn tồn có thể đóng vai trò như các nút bấm hoạt động. Ta có thể tạo ra các liên kết tới các thơng tin khác có liên quan như mở một tài liệu, liên kết với một địa chỉ của một trang web ( URL ) hoặc cũng có thể là một trang văn bản Word,một file excel (other File ) bài trình diễn khác ( slide ) có sẵn trong máy tính  Kích chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết  Action Settings  xuất hiện cửa sổ Action Settings  Kích chuột Hyperlink to  Kích Tam giác  để chọn đối tượng sẽ liên kết đến Thêm chữ vào đối tượng: Kích chuột phải vào đối tượng  Add text  Đặt mầu nền cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng Fill color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt kiểu mầu cho đường kẻ: Kích chuột vào đối tượng để xuất hiện 8 vị trí định vị kích chuột vào biểu tượng line color  Chọn mầu ưa thích.  Đặt mầu cho chữ của đối tượng: Kích chuột vào đối tượng hoặc bơi đen phần chữ trong đối tượng cần thay đổi mầu chữ kích chuột vào biểu tượng Fond color Chọn mầu ưa thích.  Thay đổi độ bóng hoặc khơng gian ba chiều cho đối tượng: Kích chuột vào đối tượng  Kích chuột vào biểu tượng Shadow Style hoặc 3-D Style Người soạn : Đổng Văn Trúc : ĐT 0979.039.204 – Mail : dichvuthienthuat@gmail.com . hiện cho một slide Ở trên chúng ta đã tìm hiểu về các hiệu ứng cho một đối tượng nào đó . Bây giờ chúng ta tạo hiệu ứng xuất hiện cho một slide . Nhấp chuột phải vào giữa slide -> Slide Transition. Powerpoint  * Cách làm cho một hiệu ứng lặp lại nhiều lần Để lặp lại hiệu ứng cho một đối tượng nào bạn làm như sau : Ở hộp thoại thoại này sau khi chúng ta chọn Timing hãy quan sát tới hộp Repeat. nội dung nào đó . và chuẩn bò tạo hiệu ứng cho nó . Quan sát hình và làm theo thôi nào ! Nhấp chuột vào mục bạn sẽ thấy hình sau : Các ngôi sao màu xanh là hiệu ứng có tác dụng khi đối tượng