BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TÂN VŨ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Anh Giảng viên hướng dẫn : Ths Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Thị Thúy Anh Lớp : QTL2401K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Mã SV: 2013401003 Tên đề tài : Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ✓ Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ✓ Tìm hiểu thực tế kế tốn tốn với người mua người bán đơn vị thực tập ✓ Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn vơi người mua người bán nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt công tác hạch toán kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn ✓ Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế toán người mua người bán năm 2020 2021 công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Địa điểm thực tập tốt nghiệp ✓ Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Thảo Đơn vị công tác: Trường Đại học Quản lý công nghệ Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thúy Anh Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận kế toán toán với người mua, người bán DN - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Tân Vũ - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 11 1.1 Một số vấn đề chung toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Khái niệm, vị trí tốn với người mua người bán quan hệ toán 1.1.2 Vai trị tốn với người mua, người bán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Các phương thức toán 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán toán với người mua, người bán 1.2 Nội dung tổ chức kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ sử dụng: 1.2.3 Tài khoản sử dụng 1.2.4 Kế toán nghiệp vụ liên quan đến toán với người mua DN theo TT 133/2016 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 10 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 10 1.3.2 Chứng từ sử dụng kế toán toán với người bán 10 1.3.3 Tài khoản kế toán toán với người bán 11 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 12 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 13 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ tốn với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN theo TT 133/2016/TT-BTC 15 1.5.1 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký chung 15 1.5.2 Tổ chức vận dụng sổ sách kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Nhật ký sổ 16 1.5.3 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ 18 1.5.4 Tổ chức vận dụng sổ sách kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán DN áp dụng hình thức Kế tốn máy 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TÂN VŨ 23 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 23 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 23 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 24 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 24 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 26 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 29 2.2.1 Đặc điểm phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 29 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 30 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Cty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 42 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐNTHANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TÂN VŨ 56 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Hạn chế 58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ 60 3.2.1 Kiến nghị 1: Trích lập dự phịng phải thu khó địi 60 3.2.2 Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế toán 67 3.2.3 Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ 70 3.2.4 Kiến nghị 4: Áp dụng sách chiết khấu tốn 72 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán trọng Có thể nói, kế tốn tốn đóng vai trị quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải kịp thời rủi ro không may xảy với doanh nghiệp lúc Vì số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế tốn tốn, phân tích tình hình khả tốn khách hàng thân doanh nghiệp để từ nắm bắt làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán toán với sở lý luận thầy trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ trình thực tập Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị công ty đặc biệt hướng dẫn Ths.Trần Thị Thanh Thảo; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ” Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tố chức kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Đối tượng lập dự phịng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn tốn có khả doanh nghiệp khơng thu hồi hạn, đồng thời đảm bảo điều kiện sau: a) Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gồm: - Một số chứng từ gốc sau: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, cam kết nợ; - Bản lý hợp đồng (nếu có); - Đối chiếu cơng nợ; trường hợp khơng có đối chiếu cơng nợ phải có văn đề nghị đối chiếu xác nhận cơng nợ văn địi nợ doanh nghiệp gửi (có dấu bưu điện xác nhận đơn vị chuyển phát); - Bảng kê công nợ; - Các chứng từ khác có liên quan (nếu có) b) Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu q thời hạn tốn từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả không trả nợ hạn theo quy định điểm c khoản Điều - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ Mức trích lập: a) Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên b) Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ viễn thông doanh nghiệp kinh doanh bán lẻ hàng hóa, khoản nợ phải thu cước dịch vụ viễn thơng, cơng nghệ thơng tin, truyền hình trả sau khoản nợ phải thu bán lẻ hàng hóa theo hình thức trả chậm/trả góp đối tượng nợ cá nhân hạn toán mức trích lập dự phịng sau: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến tháng - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến 12 tháng - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ 12 tháng trở lên c) Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định tổ chức kinh tế phá sản, mở thủ tục phá sản, bỏ trốn khỏi địa điểm kinh doanh; đối tượng nợ bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án mắc bệnh hiểm nghèo (có xác nhận bệnh viện) chết khoản nợ doanh nghiệp yêu cầu thi hành án thực đối tượng nợ bỏ trốn khỏi nơi cư trú; khoản nợ doanh nghiệp khởi kiện địi nợ bị đình giải vụ án doanh nghiệp tự dự kiến mức tổn thất không thu hồi (tối đa giá trị khoản nợ theo dõi sổ kế tốn) để trích lập dự phịng Tại thời điểm lập báo cáo tài năm khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định khoản Điều quy định sau: a) Nếu số dự phịng phải trích lập số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi sổ kế tốn, doanh nghiệp khơng trích lập bổ sung khoản dự phịng nợ phải thu khó địi SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 62 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP b) Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế tốn, doanh nghiệp trích lập bổ sung số chênh lệch ghi nhận vào chi phí kỳ c) Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập báo cáo năm trước ghi số kế tốn, doanh nghiệp thực hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí kỳ d) Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nêu Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí doanh nghiệp đ) Đối với khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ, phương án mua, xử lý nợ nguyên tắc trích lập dự phịng Thơng tư để thực trích lập dự phịng, số dự phịng trích lập tối đa số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua khoản nợ, thời gian trích lập tối đa khơng thời gian tái cấu doanh nghiệp, thu hồi nợ phương án mua, xử lý nợ e) Doanh nghiệp khơng thực trích lập dự phịng khoản nợ phải thu thời hạn toán phát sinh từ khoản lợi nhuận, cổ tức chia góp vốn đầu tư vào doanh nghiệp khác g) Khi trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi đối tượng nợ có phát sinh nợ phải thu nợ phải trả, biên đối chiếu cơng nợ hai bên để doanh nghiệp trích lập dự phòng sở số phải thu sau bù trừ khoản nợ phải trả đối tượng Việc trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi kế tốn thực thời điểm lập Báo cáo tài chính: a) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) b) Nếu số dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 – Dự phịng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp c) Đối với khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng thể thu hồi được, kế tốn thực xoá nợ theo quy định pháp luật hành Căn vào định xoá nợ, ghi: Nợ TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (phần lập dự phòng) Nợ TK 642 (phần tính vào chi phí) Có TK 131, 138, 128, 244… d) Đối với khoản nợ phải thu khó địi doanh nghiệp xử lý xố nợ, sau doanh nghiệp lại thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112,… Có TK 711 – Thu nhập khác đ) Còn khoản nợ phải thu hạn bán theo giá thoả thuận, tuỳ trường hợp thực tế, kế tốn ghi nhận sau: - Trường hợp khoản phải thu hạn chưa lập dự phịng phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… - Đối với trường hợp khoản phải thu hạn lập dự phòng phải thu khó địi số lập dự phịng khơng đủ bù đắp tổn thất bán nợ số tổn thất cịn lại hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 111, 112 (theo giá bán thỏa thuận) Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) (số lập dự phòng) SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (số tổn thất từ việc bán nợ) Có TK 131, 138,128, 244… e) Kế toán xử lý khoản dự phịng phải thu khó địi trước doanh nghiệp Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần: Khoản dự phịng phải thu khó địi sau bù đắp tổn thất, hạch toán tăng vốn Nhà nước, ghi: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 411 – Vốn đầu tư chủ sở hữu SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Bảng tính trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2020 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích Cơng ty TNHH Hồng Long 38.167.000 tháng 30% 11.450.100 Công ty TNHH Tân Phúc 20.600.000 năm tháng 50% 10.300.000 Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn 26.980.000 năm tháng 70% 18.886.000 Tổng cộng 85.747.000 X x 40.636.100 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 66 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phịng năm 2020 khoản nợ sau: - Công ty TNHH Hồng Long theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn toán ngày 31/03/2020, hạn toán tháng - Công ty TNHH Tân Phúc theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 20.600.000 có hạn tốn ngày 30/11/2019, q hạn năm tháng - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2020 khoản nợ 26.980.000 có hạn toán ngày 30/06/2018, hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó địi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài cơng ty mà tương lai công ty không thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phịng nợ phải thu khó địi: 38.167.000 x 30% = 11 450.100 20.600.000 x 50% = 10.300.000 26.980 000 x 70% = 18 886 000 Căn vào số liệu kế tốn ghi: Nợ TK 642: 40.636.100 Có TK 2293: 40.636.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan 3.2.2 Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn - Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc Vì doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch tốn SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 67 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu - Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiệu cơng tác quản lý đóng vai trị quan trọng - Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhân viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế tốn để áp dụng công ty - Nếu công ty hồn thiện máy kế tốn áp dụng phương pháp kế tốn máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thông tin số liệu xác nhanh chóng giúp quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt cho công ty đạt lợi nhuận cao Sau em xin đưa số phần mềm phổ biến nay: ➢ Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2020) - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2020 thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Giao diện thân thiện dễ sử dụng, cho phép cập nhật liệu linh hoạt (nhiều hóa đơn phiếu chi) Bám sát chế độ kế toán, mẫu biểu chứng từ sổ sách kế tốn ln tn thủ chế độ kế tốn Hệ thống báo cáo đa dạng, đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý đơn vị - Đặc biệt, phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu, nghĩa đơn vị thao tác sở liệu độc lập - Tính xác: Số liệu tính tốn xác, xảy sai sót bất thường Điều giúp kế tốn n tâm SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Tính bảo mật: Vì MISA chạy công nghệ SQL nên khả bảo mật cao ➢ Phần mềm kế toán Fast 2018 - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ hành giống MISA, FAST có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý cao - Cho phép kết xuất báo cáo excel với mẫu biểu xếp đẹp SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ➢ Phần mềm kế tốn 3TSOFT 2015 Theo em cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn MISA phần mềm có khả bảo mật cao đảm bảo liệu tuyệt đối 3.2.3 Kiến nghị 3: Tăng cường quản lý công nợ Đối chiếu công nợ định kỳ diễn cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý khơng bỏ sót khoản nợ người mua, người bán theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch tốn khoản nợ phải trả tránh để nợ dài hạn Trên phần mềm Misa cịn tích hợp quản lý hồ sơ khách hàng, bảng phân tích nợ phải thu hạn, trước hạn theo tuổi nợ tự động làm biên đối chiếu công nợ thời điểm cần yêu cầu quản lý Với công nợ phải trả cho cơng ty u cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Biên đối chiếu công nợ CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠNG TY TNHH SX VÀ DVTM TÂN VŨ Độc lập- Tự do- Hạnh phúc Hải Phòng, ngày… tháng… năm… BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình tốn thực tế Hơm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phịng Cơng ty…,chúng tơi gồm có: Bên A (Bên bán): Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ - Địa chỉ: Số 73 Gác Lý Thường Kiệt, Phường Hoàng Văn Thụ, Quận Hồng Bàng, HP - Điện thoại: Fax: - Đại diện: Nguyễn Thị Thanh Thái Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):…………………………………………………………… - Địa chỉ: ……………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:…………………………… - Đại diện:…………………………………… Chức vụ:……………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể sau : Cơng nợ đầu kì:……………đồng Số phát sinh kì: Số tiền bên B tốn:……………….đồng Ngày tháng Số hóa đơn Tiền hàng Tiền thuế Thành tiền Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải tốn cho Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ số tiền là:………………… - Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ khơng nhận phản hồi từ Q cơng ty công nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A SV: Nguyễn Thị Thúy Anh ĐẠI DIỆN BÊN B Page 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.4 Kiến nghị 4: Áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Mục tiêu: Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Nhưng công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ chưa áp dụng sách chiết tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo sổ doanh nghiệp ngành tương đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu toán nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng • Tài khoản sử dụng: TK 635- Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho người mua TK 911 Cuối kỳ Kế chuyển CPTC Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn • Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 72 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2020, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Vietinbank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng vietinbank năm 2020 5,6%/ năm, mức lãi suất cho vay 8,1%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Vietinbank ➢ Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn Ví dụ minh họa: Ngày 10/09/2020, bán hàng cho công ty TNHH Phúc Tiến chưa thu tiền: Định khoản: Nợ TK 131: 165.000.000 Có TK 511: 150.000.000 Có TK 3331: 15.000.000 Ngày 30/09/2020, cơng ty TNHH Phúc Tiến tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 10/09/2020, theo hợp đồng ký trước cơng ty TNHH Phúc Tiến đến ngày 10/10/2020 phải tốn tiền hàng cơng ty TNHH Phúc Tiến toán trước 10 ngày Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Phúc Tiến sau:  Tiền chiết khấu = (10/365) x 7% x 165.000.000 = 316.438 Định khoản: Nợ TK 635: 316.438 Có TK 111: 316.438 SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ, em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng tổ chức kế toán toán người mua, người bán cơng ty Bài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ ” đạt kết sau: - Hệ thống hóa sở lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp theo thông tư 133 - Mơ tả chi tiết cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ với số liệu khảo sát năm 2020 - Trên sở nhược điểm đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty Tân Vũ Hải Phòng, tháng 06 năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Thúy Anh SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2015), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Tân Vũ (2020), Sổ sách kế tốn Cơng ty SV: Nguyễn Thị Thúy Anh Page 75