TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NIÊN KHÓA 2010 – 2014 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM Ngành : TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG Chuyên ngành : KẾ TOÁN Giảng viên hƣớng dẫn : ThS.NGUYỄN THANH HÙNG Sinh viên thực : LÊ THỊ ÁNH TUYẾT MSSV : 1054020037 Lớp : D10KT01 BÌNH DƢƠNG, THÁNG 05/2014 LỜI CAM ĐOAN Em tên Lê Thị Ánh Tuyết, sinh viên thuộc lớp D10KT01, chuyên ngành Kế toán, khoa Tài – Ngân hàng, khóa 2010 – 2014 Em xin cam đoan: - Khóa luận tốt nghiệp em thực - Các số liệu khóa luận hồn tồn có thực Em xin chịu hồn tồn trách nhiệm kết việc thực khóa luận Sinh viên Lê Thị Ánh Tuyết LỜI CẢM ƠN Xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến Quý Thầy/Cô trƣờng Đại học Thủ Dầu Một Quý Thầy/Cô tham gia giảng dạy lớp Đại học niên khóa 2010 – 2014 chuyên ngành Kế toán Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hƣớng dẫn ThS.Nguyễn Thanh Hùng Thầy tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ động viên em nhiều q trình thực khóa luận tốt nghiệp Xin trân trọng cảm ơn anh chị công tác phịng Kế Tốn Cơng ty TNHH YKY VIETNAM giúp đỡ em trình thu thập liệu, cung cấp tài liệu cần thiết cho khóa luận, nhƣ có ý kiến đóng góp quý báu q trình nghiên cứu Q trình thực khóa luận cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận đƣợc góp ý Q Thầy/Cơ để thân khắc phục hạn chế hồn chỉnh khóa luận Trân trọng cảm ơn! MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Chƣơng 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại .1 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2 Doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3.3 Cách xác định kết bán hàng 1.4 Các phƣơng thức tính trị giá vốn hàng xuất kho để bán .5 1.4.1 Phƣơng pháp nhập trƣớc- xuất trƣớc 1.4.2 Phƣơng pháp nhập sau- xuất trƣớc 1.4.3 Phƣơng pháp bình quân gia quyền .5 1.4.4 Phƣơng pháp gia thực tế đích danh 1.5 Chứng từ kế toán sử dụng 1.6 Kế tốn tổng hợp q trình bán hàng 1.6.1 Tài khoản sử dụng 1.6.2 Hạch toán giá vốn hàng bán 1.7 Kế toán xác định kết bán hàng .11 1.7.1 Chi phí quản lý kinh doanh .11 1.7.2 Xác định kết bán hàng 12 Chƣơng 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM 14 2.1 Đặc điểm công ty TNHH YKY VIETNAM 14 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 14 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 17 2.1.3.1 Hình thức kế tốn 17 2.1.3.2 Tổ chức phịng kế tốn 19 2.1.3.3 Chế độ kế toán 21 2.1.3.4 Niên độ kế toán đơn vị tiền tệ dùng sổ kế tốn phƣơng pháp tính thuế GTGT cơng ty TNHH YKY VIETNAM 21 2.3.1.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 21 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH YKY VIETNAM 22 2.2.1 Cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH YKY VIETNAM 22 2.2.1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng 22 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng .23 2.2.1.6 Hạch toán doanh thu bán hàng 30 2.2.1.7 Hạch toán thuế giá trị gia tăng .35 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 35 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng xác định kết kinh doanh 35 2.2.2.2 Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH YKY VIET NAM 36 Chƣơng 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM 45 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH YKY VIETNAM 45 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn công ty .46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Hạch tốn doanh thu bán hang .11 Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phƣơng pháp KKTX .13 Sơ đồ 1.3: Hạch toán giá vốn hàng bán (theo phƣơng pháp KKĐK .14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ xác định kết kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 20 Sơ đồ 2.2: trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật kí chung 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn 23 Bảng 2.1: Kết tiêu đƣợc thực năm 2012 2013 19 LỜI MỞ ĐẦU * Lý chọn đề tài Nền kinh tế nƣớc ta từ chuyển sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa với việc gia nhập tổ chức kinh tế giới WTO có bƣớc biến đổi rõ rệt, biến đổi tác động đến kinh tế xã hội đất nƣớc Song song với trình phát triển đổi mới, doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến hoạt động sản xuất kinh doanh, phải sáng tạo độc đáo nhằm giúp cho thƣơng hiệu doanh nghiệp đƣợc quảng bá đứng vững thị trƣờng cạnh tranh Đồng thời, doanh nghiệp cần phải có chiến lƣợc, phƣơng hƣớng, đề án kinh doanh hiệu đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, góp phần đem lại lợi ích kinh tế cho quốc gia Để đảm bảo thực mục tiêu nhƣ doanh nghiệp phải quan tâm nhiều đến lợi ích đạt đƣợc từ việc kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng việc trì phát triển doanh nghiệp Hiệu kinh tế đƣợc thể thơng qua phận q trình hoạt động kinh doanh phải bao gồm hiệu sử dụng vốn, hiệu sử dụng lao động, tiêu thụ hàng hoá… Việc tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp cầu nối khâu trung gian quan trọng ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Từ đó, giúp cho doanh nghiệp có kế hoạch định hƣớng việc sản xuất, kinh doanh Trong q trình quản lí hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm thực rõ ràng, xác cơng tác hạch tốn, tính tốn, đánh giá kịp thời tình hình vốn đầu tƣ việc tiêu thụ hàng hoá Nhiệm vụ đƣợc đảm bảo doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác kế tốn, sở giúp công tác quản lý sở việc tiêu thụ hàng hoá đƣợc phản ánh kịp thời Dựa lý thuyết nhƣ thực tiễn thực tế công ty TNHH YKY VIETNAM, em xin chọn đề tài: “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH” * Mục tiêu khóa luận - Tìm hiểu cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinhh doanh - So sánh thực tế với lý thuyết đƣợc học * Phạm vi nghiên cứu - Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Thời gian: Năm 2013 - Địa điểm: Phịng kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM * Nội dung báo cáo gồm chƣơng Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH YKY VIETNAM Chƣơng 3: Một số nhận xét kiến nghị để hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH YKY VIETNAM Hoàn thành báo cáo này, em xin gửi lời cám ơn đến Thầy Nguyễn Thanh Hùng cán kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM tận tình hƣớng dẫn cung cấp tài liệu Tuy nhiên, trình thực gặp nhiều sai sót khả kiến thức hạn chế nên em kính mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp Thầy cán kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM để báo cáo có ý nghĩa mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hố doanh nghiẹp đựoc chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Quá trình bán hàng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng có đặc điểm sau đây: Có trao đổi thoả thuận ngƣời mua ngƣời bán, nguời bán đống ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hƣu hàng hố: ngƣời bán quyền sở hữu, ngƣời mua có quyền sở hữu hàng hoá mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh b) Khái niệm xác định kết bán hàng Xác định kết bán hàng việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí thi kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Viêc xác định kết bán hàng thường tiến hành váo cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng,cuối quý, cuối năm, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp c) Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.1.7 Hạch toán thuế giá trị gia tăng Thuế GTGT thuế tính giá trị tăng thêm hàng dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT phải nộp đƣợc xác định hai phƣơng pháp khấu trừ thuế tính trực tiếp GTGT Số thuế GTGT phải nộp xác định theo công thức Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào đƣợc khấu trừ Trong Thuế GTGT = giá tính thuế đầu hàng hố dịch vụ bán x Thuế xuất GTGT (%) Thuế GTGT đầu vào = Tổng số thuế GTGT toán ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ , ghi biên lai nộp thuế GTGT hàng nhập Tại công ty TNHH YKY VIETNAM thực nộp thuế thuế phƣơng pháp khấu trừ Các mặt hàng xuất chịu mức thuế suất thuế GTGT 0% Công ty thực toán thuế GTGT theo mẫu tờ khai thuế vào quý Nộp cho quan Thuế kì hạn Tờ khai Thuế GTGT vào quý năm 2013 2.2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.2.1 Chứng từ tài khoản sử dụng xác định kết kinh doanh Trong q trình hạch tốn xác định kết kinh doanh, công ty TNHH YKY VIETNAM sử dụng tài khoản sau TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” 35 TK 632 “Giá vốn bán hàng” TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính” TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” TK 711 “Thu nhập khác” TK 811 “Chi phí khác” Chứng từ đƣợc sử dụng phiếu thu, phiếu chi,…… 2.2.2.2 Hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh công ty TNHH YKY VIET NAM Tại công ty kết kinh doanh đƣợc xác định nhƣ sau: Lãi từ hoạt động kinh doanh = Lãi gộp bán hàng cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài – chi phí tài – chi phí quản lí kinh doanh Trong đó: Lãi gộp bán hàng cung cấp dịch vụ = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - khoản giảm trừ doanh thu – giá vốn bán hàng Trong năm 2013, công ty không phát sinh nghiệp vụ kinh tế làm giảm trừ doanh thu * Phản ánh doanh thu bán hàng trả chậm năm 2013 Nợ TK 131: 1.596.787.603 Có TK 511: 1.596.787.603 * Phản ánh thu nhập lãi từ hoạt động tài Nợ TK 11221: Có TK 515: 21.361 21.361 36 * Kết chuyển doanh thu bán hàng doanh thu từ hoạt động tài Nợ TK 511: 1.596.787.603 Nợ TK 515: 21.361 Có TK 911: 1.596.808.964 * Phản ánh trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: 1.094.351.530 Có TK 15418: 1.094.351.530 * Kết chuyển giá vốn bán hàng Nợ TK 911: 1.094.351.530 Có TK 632: 1.094.351.530 * Kết chuyễn chi phí hoạt động tài Nợ TK 911: 4.291.222 Có TK 635: 4.291.222 * Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh (cơng ty hạch tốn chi phí quản lí doanh nghiệp) Nợ TK 911: 538.595.892 Có TK 642: 538.595.892 * Kết chuyển chi phí khác Nợ TK 911: Có TK 811: 100.000 100.000 Kết kinh doanh công ty cuối năm 2013 đƣợc xác định nhƣ sau: 37 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = 1.596.787.603 – 1.094.351.530 + 21.361 – 538.595.892 = -36.138.458 Tổng lãi kế toán trƣớc thuế = Lãi từ hoạt động kinh doanh + (Thu nhập khác – chi phí khác) Nhự vậy, tổng lãi kế tốn trƣớc thuế = -36.138.458 + (-100.000) = - 36.238.458 → Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính = 36.238.458 x 25% = 9.059.615 Từ tính đƣợc lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp công ty là:– 45.298.073 Sau kế tốn ghi sổ nhƣ sau: * Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: Nợ TK 821: 9.059.615 Có TK 334: 9.059.615 * Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: Nợ TK 911: 9.059.615 Có TK 821: 9.059.615 * Kết chuyển lãi lỗ kỳ kế tốn: Nợ TK 421: (45.298.073) Có TK 911: (45.298.073) Từ nghiệp vụ phát sinh trên, kế toán ghi chép vào sổ Nhật kí chung sổ TK 511, 515, 632, 642, 911 Các tài khoản 511, 632 có sổ đƣợc nhắc phần kế toán bán hàng Dƣới sổ TK 515, 635, 642 38 Công Ty TNHH YKY VIETNAM Khu 6,phƣờng Hiệp Thành, TDM, BD SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2013 Tài khoản: Số CT A 515 - Doanh thu hoạt động tài Ngày hạch tốn Loại CT B Diễn giải C D Tài khoản E TK đối Nợ Có ứng F - Số dƣ đầu kỳ Chứng từ NVK2801001 28/01/2013 nghiệp vụ khác NVK3101001 31/01/2013 Thu nập lãi tháng năm 2013 Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài 515 11221 515 911 515 11221 515 911 515 11221 515 911 515 11221 515 911 515 1121 515 911 1665 1665 Chứng từ NVK2807001 28/07/2013 nghiệp vụ Thu nhập lãi tháng 07/2013 212 khác NVK310701 31/07/2013 Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài 212 Chứng từ NVK2808001 28/08/2013 nghiệp vụ Thu nhập lãi tháng 08/2013 1052 khác NVK310801 31/08/2013 Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài 1052 Chứng từ NVK2809001 28/09/2013 nghiệp vụ Thu nhập lãi tháng 09/2013 1054 khác NVK300901 30/09/2013 Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài Chứng từ NVK2810001 28/10/2013 nghiệp vụ khác NVK311001 31/10/2013 Thu nhập lại tháng 10/2013 (VND) Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài 39 1054 17167 17167 Chứng từ NVK2812001 28/12/2013 nghiệp vụ Thu nhập lãi tháng 12/2013 515 11221 515 911 211 khác NVK311201 31/12/2013 Kết chuyển Kết chuyển doanh thu hoạt lãi, lỗ động tài Cộng 211 21361 21361 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Đã ký) (Đã ký) 40 (Đã ký) Công Ty TNHH YKY VIETNAM Khu 6,phƣờng Hiệp Thành, TDM, BD SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2013 Tài khoản: 635 - Chi phí tài Số CT Ngày hạch tốn Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ NVK311201 31/12/2013 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí hoạt động tài 635 911 NVK3112027 31/12/2013 Chứng từ nghiệp vụ khác Đ/C khoản đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối năm vào KQHĐKD 635 413 Cộng 4291222 4291222 4291222 4291222 Số dƣ cuối kỳ Ngƣời lập Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Đã ký) (Ký, họ tên) (Đã ký) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Đã ký) 41 Cơng Ty TNHH YKY VIETNAM Khu 6,phƣờng Hiệp Thành, TDM, BD SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm 2013 Tài khoản: 642 - Chi phí quản lý kinh doanh Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản A B C D E TK đối ứng F Nợ Có - Số dƣ đầu kỳ UNC0801001 08/01/2013 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng nhận trƣớc tiền hàng gia công 64221 11221 842805 UNC2501001 25/01/2013 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng nhận trƣớc tiền hàng gia công khách hàng 64221 11221 842805 1876407 29/01/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2012 64221 1111 141900 1876408 29/01/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh toán tiền điện thoại tháng 12/2012 64221 1111 2008456 1477 30/01/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh toán tiền DVGN 64221 1111 1225000 NVK3101001 31/01/2013 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64221 911 NVK3101002 31/01/2013 Kết chuyển lãi, lỗ Chứng từ nghiệp vụ khác Phải toán tiền lƣơng cho NV tháng 01/2013 64221 334 NVK3101003 31/01/2013 Chứng từ nghiệp vụ khác Công ty phải trả BHXH, BHYT cho nhân viên tháng 01/2013 64221 3383 716775 NVK3101004 31/01/2013 Chứng từ nghiệp vụ khác Phải nộp thuế môn năm 2013 64221 3338 2000000 UNC0602002/1 06/02/2013 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng nhận trƣớc tiền hàng gia công IT & T 64221 11221 898344 154 22/02/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh tốn tiền phí kiểm toán 2012 lần 64221 1111 9090909 NVK2602001 26/02/2013 Nộp lệ phí Hải Quan ( 2011, 2012 ) 64221 1111 1360000 108410 27/02/2013 Thanh toán tiền điện thoại bàn tháng 01/2013 64221 1111 205382 Chứng từ nghiệp vụ khác Phiếu chi mua dịch vụ 42 39757741 31980000 108411 27/02/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh toán tiền điện thoại bàn tháng 01/2013 64221 1111 1780654 UNC2702003 27/02/2013 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng tốn tiền BHXH, BHYT 64221 1121 27500 481 28/02/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Chi phí tiếp khách 64221 1111 945454 1686 28/02/2013 Phiếu chi mua dịch vụ Thanh toán tiền DVGN 64221 1111 1700000 NVK2802001 28/02/2013 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 64221 911 NVK2802004 28/02/2013 Chứng từ nghiệp vụ khác Phải trả tiền lƣơng cho NV tháng 02/2013 64221 334 NVK2802005 28/02/2013 Chứng từ nghiệp vụ khác Công ty phải trả BHXH, BHYT cho NV tháng 02 năm 2013 64221 3383 716775 UNC1203001 12/03/2013 Ủy nhiệm chi Phí ngân hàng thu tiền IT &T 64221 11221 846814 Cộng chuyển sang trang sau 47248864 30523846 88095919 87006605 MISA SME.NET 2012 Cuối kỳ dựa vào số liệu sổ kế tốn lập báo cáo tài theo mẫu đƣợc quy định định 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính (Bảng cân đối tài khoản, bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh đƣợc đính kèm phận Phụ Lục) Từ báo cáo tài năm 2013, phân tích đƣợc số tài cho thấy đƣợc tình hình hoạt động doanh nghiệp năm qua Một số số đƣợc dùng phân tích bao gồm: - Tỷ số nợ = Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn x 100 = 3110685312/2858227234 x 100 = 108.833% → Phản ánh tỷ lệ vốn vay tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tỷ số nợ có giá trị cao, khả tự chủ DN thấp 43 * Phân tích hiệu kinh doanh - Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp / Doanh thu = 502436073/1596787603= 0,315 → Phản ánh quan hệ lãi gộp với doanh thu - Tỷ lệ lãi từ HDKD trƣớc thuế = Lãi từ HDKD trƣớc thuế / Doanh thu = -36238458/1596787603 = - 0,0227 → Phản ánh quan hệ lãi với doanh thu 44 Chƣơng 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH YKY VIETNAM 3.1 Nhận xét chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH YKY VIETNAM Một đề mà nhà lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm đứng vững đƣợc kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh khốc liệt Muốn làm đƣợc nhƣ doanh nghiệp phải đƣa đƣợc nhiều sản phẩm thị trƣờng đƣợc ngƣời tiêu dùng chấp nhận, có nhƣ doanh nghiệp thu hồi đƣợc vốn để bù đắp chi phí có lãi Để làm đƣợc nhƣ doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sau thời gian thực tập công ty TNHH YKY VIETNAM, đƣợc quan sát thực tế công tác kế tốn cơng ty Tuy khả cịn hạn chế song với kiến thức học trƣờng em xin đƣa vài nhận xét cơng tác kế tốn chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công ty nhƣ sau:  Ƣu điểm: * Về máy kế tốn: - Tại cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chun mơn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác - Việc tổ chức máy kế tốn nhƣ đảm bảo thống cơng tác kế tốn, giúp cho kế tốn phát huy đủ vai trị, chức * Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Sổ Nhật ký chung Là loại hình ghi sổ kế toán đƣợc sử dụng hầu hết doanh nghiệp khơng nhỏ vừa mà cịn doanh nghiệp lớn Hình thức kế tốn Nhật kí chung có ƣu điểm rõ ràng, dễ hiểu, loại sổ tránh đƣợc nhầm lẫn hạch toán ghi nhận nghiệp vụ 45 kinh tế phát sinh, đơn giản, thích hợp với đơn vị kế tốn thuận lợi cho việc sử dụng kế toán máy, thuận tiện đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ gốc * Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng đầy đủ hợp lí hệ thống tài khoản đƣợc quy định định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng Bộ Tài Chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ * Việc thực cơng tác kế tốn máy tính Cơng ty có bƣớc phát triển việc đƣa cơng nghệ thơng tin vào q trình làm cơng tác kế tốn Giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc đơn giản không nhiều thời gian ghi chép theo phƣơng pháp thủ công * Về phương pháp kiểm kê Việc chọn kiểm kê hàng hóa tồn kho phƣơng pháp kê khai thƣơng xuyên đảm bảo đƣợc việc cung cấp xác tài sản nhƣ hàng hóa cơng ty  Hạn chế: - Việc làm kế tốn máy đƣợc đƣa vào nên cịn số sai sót q trình ghi nhận, xử lí kết xuất số liệu - Có khoản chi phí quản lí kinh doanh chƣa đƣợc đƣa vào chi tiết cách phù hợp 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong q trình tháng thực tập công ty, với điểm mạnh máy cơng tác đội ngũ cán kế tốn song song thân em cịn thấy số điểm hạn chế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, từ em có số đóng góp nhƣ sau: - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo định số 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiệp vừa nhỏ làm cho việc hạch tốn chi phí khơng đƣợc rõ ràng TK 621, 622, 627 tập trung vào TK 154 Vì thế, em nghĩ cơng ty nên áp dụng theo định số 15/2006/QĐ-BTC để việc hạch toán đƣợc rõ ràng hợp lí 46 - Hình thức sổ sách kế tốn theo hình thức Sổ Nhật ký chung đƣợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp nhƣng song song có số hạn chế nhƣ ghi chép nhiều, dễ gây nhầm lẫn - Công ty chủ yếu bán hàng theo phƣơng pháp trả chậm Hình thức giúp tiêu thụ hàng hóa nhanh nhƣng đồng thời song song tồn khoản nợ khó địi Bản thên em nghĩ phịng kế tốn nên lập thêm tài khoản dự phịng khó địi vừa kiểm sốt số nợ tình hình nợ cơng ty mua hàng - Đồng thời, thúc đẩy nhanh chóng việc thu hồi khoản công nợ công ty Nhƣ công ty hạn chế đƣợc việc chiếm dụng vốn mà cịn có khoản vốn để đầu tƣ sản xuất, giúp cơng ty xoay vịng đồng vốn nhanh - Trong phần chi phí quản lý kinh doanh, doanh nghiệp nên bổ sung thêm khoản chi phí bán hàng có nhiều khoản tính vào chi phí bán hàng ví dụ nhƣ phí Hải quan phục vụ cho việc xuất hàng hóa cơng ty đƣa vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 64221 - Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng, việc tìm biện pháp tăng doanh thu nhằm mang lại lợi nhuận cho Cơng ty điều quan trọng Bên cạnh việc tạo thành sản phẩm đóng vai trị khơng Sự cải tiến mẫu mã vừa để thu hút đƣợc nhiều khách hàng, đồng thời đảm bảo chất lƣợng đƣợc nâng cao - Để có vị trí vững chắc, địi hỏi cần phải có đội ngũ cán có trình độ chun mơn kỹ thuật cao, thích học hỏi tìm tịi thiếu sót q trình hoạt động nhằm khắc phục kịp thời đảm bảo cho trình hoạt động liên tục Vì Cơng ty cần khuyến khích cho cán cơng nhân viên đƣợc học tập nâng cao trình độ chun mơn 47 KẾT LUẬN Trong trình phát triển doanh nghiệp, cơng tác kế tốn thật có vị trí quan trọng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản lí đánh giá tốt nhƣ hồn thiện tình hình sản xuất tiêu thụ hàng hóa Từ có phƣơng pháp giúp hồn thiện máy công ty làm tăng tối đa lợi nhuận Thực tốt công tác bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp Nhà nƣớc có lợi thúc đẩy kinh tế nƣớc ngày phát triển từ thu hút đầ tƣ doanh nghiệp nƣớc Giúp cho việc tăng trƣởng hàng hóa xuất nhập Là sinh viên thực tập với kiến thức thực tiễn hạn chế linh vực kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo cịn tồn nhiều sai sot Nhƣng em mong số đóng góp góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Trong suốt thời gian thực tập, để hoàn thành chuyên đề báo cáo tốt nghiệp này, em nhận đƣợc hƣớng dẫn giúp đỡ tận tình, ân cần quý thầy cô, đặc biệt Thầy Nguyễn Thanh Hùng, toàn thể anh chị thuộc phận kế tốn cơng ty TNHH YKY VIETNAM Em xin gừi lời cám ơn đến thầy cô trƣờng Đại học Thủ dầu Một, đặc biệt khoa Tài chính-Ngân hàng dạy dỗ, truyền đạt kiến thức; Ban Giám Đốc, cán phịng kế tốn tạo điều kiện cho em đƣợc thực tập tốt, nâng cao nhận thức, áp dụng kiến thức học đƣợc vào thực tế, khắc phục tìm khuyết điểm để có thêm kinh nghiệm giúp ích cho q trình công tác sau tốt nghiệp trƣờng Bài báo cáo tốt nghiệp em nhiều khiếm khuyết, sai sót mong đƣợc thầy anh chị đóng góp bổ sung để báo cáo đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cám ơn 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách “Kế tốn tài chính” ( phần 1, phần 2, phần 3) T.S Phan Đức Dũng, NXB thống Kê, năm 2010 “Giáo trình Nguyên lý kế toán” T.S Trần Phƣớc, NXB Thống Kê Hƣớng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán, NXB Thống Kê Luật kế toán văn kế toán hành QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 www.webketoan.vn 49