BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP Chuyên đề KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỂ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (Tài liệu dành cho đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ vừa) Biên soạn: Thạc sĩ Lê Văn Nam HÀ NỘI – 2012 Liên hệ zalo: 0898424904 để hổ trợ nhanh MỤC LỤC Chƣơng 1: TỔNG QUAN KHỞI SỰ DOANH NGHIÊP 1.1 Xây dựng viễn cảnh 1.2 Xác định điểm mạnh bạn việc bạn muốn làm 1.3 Lựa chọn Ban giám đốc 1.4 Những vấn đề mua lại doanh nghiệp 1.4.1 Các báo cáo tài 1.4.2 Các khoản phải thu 1.4.3 Đội ngũ nhân viên 1.4.4 Khách hàng 1.4.5 Địa điểm kinh doanh 1.4.6 Tình trạng sở vật chất 1.4.7 Các đối thủ cạnh tranh 1.4.8 Đăng ký kinh doanh, giấy phép việc phân chia khu vực kinh doanh 1.4.9 Hình ảnh cơng ty 1.5 Những vấn đề nhượng quyền thương hiệu (franchise) 1.5.1 Nhượng quyền thương hiệu gì? Nó vận hành nào? 1.5.2 Những lợi ích kinh doanh nhượng quyền thương hiệu 1.5.3 Những bất lợi kinh doanh nhượng quyền thương hiệu 10 1.6 Danh mục vấn đề chuẩn bị khởi nghiệp 11 1.6.1 Danh mục vấn đề người chủ sở hữu để khởi nghiệp 12 1.6.2 Danh mục vấn đề liên quan đến việc thuê địa điểm 13 1.6.3 Danh mục vấn đề Hợp đồng thuê bất động sản 13 1.6.4 Danh mục vấn đề cần lưu ý thuê thiết bị 20 1.6.5 Danh mục điều khoản hợp đồng nhượng quyền thương hiệu 22 1.6.6 Danh mục tự đánh giá ưu nhược điểm cá nhân 30 1.6.7 Danh mục vấn đề đánh giá điểm mạnh điểm yếu 30 1.6.8 Tiêu chí lựa chọn lĩnh vực kinh doanh 33 Chƣơng 2: LỰA CHỌN MƠ HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH 37 2.1 Doanh nghiệp chủ - thuận lợi khó khăn 37 2.1.1 Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) 37 2.1.2 Hộ kinh doanh cá thể 38 2.1.3 Công ty TNHH thành viên cá nhân 39 2.1.4 Công ty hợp danh 40 2.2 Doanh nghiệp nhiều chủ 41 2.2.1 Hợp tác xã 41 2.2.2 Công ty 42 2.3 Cơ sở lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 44 2.3.1 Thành lập, quản lý doanh nghiệp góp vốn 45 2.3.2 Thành lập doanh nghiệp tư nhân 47 2.3.3 Thành lập, góp vốn vào cơng ty hợp danh 47 2.3.4 Thành lập góp vốn vào công ty TNHH, công ty cổ phần 48 2.3.5 Một số nhận xét lưu ý 49 2.4 Chế độ trách nhiệm nhà đầu tư 50 2.4.1 Trách nhiệm vô hạn 50 2.4.2 Trách nhiệm hữu hạn 51 2.4.3 Trách nhiệm liên đới 51 2.4.4 Trách nhiệm vô hạn chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên hợp danh công ty hợp danh 51 2.4.5 Trách nhiệm hữu hạn thành viên góp vốn cơng ty hợp danh, cơng ty TNHH công ty cổ phần 53 2.4.6 Nhận xét lưu ý 53 2.5 Tổ chức quản lý 55 2.5.1 Quản lý doanh nghiêp tư nhân, công ty hợp danh 55 2.5.2 Tham gia quản lý công ty TNHH công ty cổ phần 56 2.6 Thuế 57 2.7 Tài 58 2.7.1 Huy động vốn doanh nghiệp tư nhân 59 2.7.2 Huy dộng vốn công ty hợp danh, công ty TNHH 59 2.7.3 Huy động thêm vốn công ty cổ phần 59 2.7.4 Nhận xét 59 2.8 Thời hạn đầu tư tổ chức lại 60 2.9 Giải thể phá sản 61 Chƣơng 3: NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN LÝ CƠ BẢN VÀ CHỦ YẾU 63 3.1 Phương pháp quản trị kinh doanh 63 3.2 Các phương pháp quản trị nội doanh nghiệp 65 3.2.1 Các phương pháp giáo dục 65 3.2.2 Các phương pháp hành 66 3.2.3 Các phương pháp kinh tế 69 3.2.4 Các phương pháp tác động lên yếu tố khác doanh nghiệp 71 Chƣơng 4: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÁP LÝ 72 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) 72 Quy định khắc dấu 74 Đăng ký thuế cấp Mã số thuế (MST) 75 Quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập 76 Quy định mua hóa đơn 76 Chƣơng 5: KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI VÀ NHỮNG BÀI HỌC THỰC TIỄN 78 5.1 5.2 5.3 Kinh nghiệm thành lập Ban giám đốc 78 Những sai lầm phổ biến khởi nghiệp 79 Những kinh nghiệm nhượng quyền thương hiệu 81 Chƣơng 1:TỔNG QUAN KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP Phát triển ý tưởng kinh doanh có nghĩa phải xây dựng viễn cảnh, đánh giá điểm mạnh bạn xác định thị trường cần gì, xác định nội dung hình thức bạn kinh doanh Các bước sau giúp bạn khởi động 1.1 Xây dựng viễn cảnh Bạn nhắm mắt lại vòng vài phút tưởng tượng hình ảnh chi tiết mà bạn muốn thấy sống năm tới Hình ảnh chi tiết tốt  Bạn sống đâu?  Bạn làm hàng ngày?  Bạn làm công việc nào?  Bạn làm việc hay với người khác?  Xung quanh bạn ai?  Bạn làm bạn khơng làm việc? Đừng tự giới hạn câu hỏi này; bạn sáng tạo hình ảnh sống động thân, nghĩ đến quan trọng bạn Đây tất vấn đề cá nhân có ảnh hưởng tới kiểu doanh nghiệp mà bạn theo đuổi - bạn muốn làm người thành thị hay người nông thơn; bạn muốn hay ngồi trước máy tính; bạn muốn gặp người hay muốn làm việc qua điện thoại Làm giúp bạn tạo tảng cho việc lựa chọn công việc kinh doanh, định kinh doanh, đặt mục tiêu rõ ràng.Tốt bạn làm tập với chia sẻ hình dung bạn Nếu bạn khơng thể làm điều đó, viết để việc hình dung bạn cụ thể 1.2 Xác định điểm mạnh bạn việc bạn muốn làm Thường có ích bạn nhìn lại thân để xem xem bạn thích khơng thích gì, tài bạn nằm đâu Nó khơng giúp bạn đến ý tưởng kinh doanh thắng lợi Nó cịn giúp bạn đến ý tưởng kinh doanh phù hợp với kỹ sở thích bạn Công việc kinh doanh bạn phải khiến bạn cảm thấy hứng thú để bạn phát triển đường dài phía trước.Một cách tốt để làm điều lên danh sách riêng rẽ: Danh sách 1: Những điểm mạnh bạn Mọi người có điểm mạnh lĩnh vực nhiều kỹ tảng cho công việc kinh doanh cụ thể Vốn dĩ bạn có đầu óc tổ chức khiếu sửa chữa đồ vật Bạn quen thuộc với kỹ đến mức chúng xuất đầu bạn, lập danh sách cách tự quan sát thân bạn vài tuần lễ để xem bạn có khiếu cách hỏi người hiểu rõ bạn để biết ấn tượng họ họ thấy bạn vượt trội Danh sách 2: Những kỹ bạn tích luỹ năm qua Cho dù bạn có làm việc mơi trường bình thường hay khơng, chắn bạn tích luỹ nhiều kỹ Hãy viết tất trách nhiệm công việc mà bạn đảm đương; nghĩ đến nhiệm vụ khác mà bạn biết cách hoàn thành Hãy bảo đảm danh sách hồn chỉnh nghĩa phải có 10 mục khác Danh sách 3: Những việc bạn muốn làm Hãy lên danh sách việc bạn thích làm Điều khơng dễ dàng người ta tưởng Danh sách phải gồm 10 mục khác Hãy suy nghĩ mở rộng sở thích mối quan tâm nảy sinh tức đầu bạn Nếu bạn cảm thấy lúng túng, hỏi ý kiến người biết bạn từ lâu -đặc biệt người biết bạn từ bạn nhỏ để xem họ thấy bạn làm bạn vui sướng Hãy để ba danh sách chỗ dễ thấy (ví dụ bàn làm việc bạn) vài tuần, bạn có ý tưởng mới, ghi vào mục phù hợp Hãy hỏi người hiểu rõ bạn để qua câu chuyện họ khơi dậy trí nhớ bạn 1.3 Lựa chọn Ban giám đốc Nếu bạn định tổ chức doanh nghiệp theo mơ hình cơng ty cổ phần, luật pháp u cầu bạn phải có Ban giám đốc Nhiệm vụ quản lý bạn (tức đảm đương chức vụ Tổng giám đốc điều hành Chủ tịch công ty) giám sát trình đưa định hàng ngày cơng ty, cịn Ban giám đốc đưa định hướng tổng thể cho công ty Quy mô Ban giám đốc mà bạn phải có thay đổi tuỳ theo địa phương Tổng giám đốc điều hành Chủ tịch cơng ty nhỏ có nhiệm vụ báo cáo vấn đề cho Ban giám đốc, số trường hợp, Ban giám đốc bỏ phiếu bãi nhiệm gạt bỏ định họ Tuy nhiên, nhiều trường hợp, Chủ tịch công ty Tổng giám đốc điều hành lại sở hữu số lượng lớn cổ phiếu cơng ty, hạn chế quyền định Ban giám đốc Các công ty cổ phần lớn trả tiền cho giám đốc với tư cách thành viên công ty, công ty nhỏ lại thường cho thành viên Ban giám đốc hưởng quyền lợi cơng ty đơn giản buổi chiêu đãi họp Ban giám đốc Khi lập nên Ban giám đốc, bạn phải lựa chọn Ban giám đốc mang tính "hướng nội" hay "hướng ngoại" Thành phần Ban giám đốc hướng nội gồm bạn bè, gia đình người mà bạn tin cậy, mơ hình hầu hết doanh nghiệp nhỏ lựa chọn trước tiên Một Ban giám đốc hướng ngoại lại gồm người mà bạn tuyển dụng sở kỹ họ bạn cần họ để phát triển công ty bạn Nếu công ty bạn dự kiến mua lại công ty khác, hay nghĩ tới chuyện Phát hành chứng khốn lần đầu cơng chúng (IPO), bạn cần người có lực mà bạn có với mơ hình Ban giám đốc hướng ngoại Nếu doanh nghiệp bạn công ty, bạn muốn lập ban tư vấn Một ban tư vấn thường khơng thức Ban giám đốc chỗ thường khơng có họp định kỳ, chí công ty lớn hơn, thành viên ban tư vấn thường khơng trả phí tư vấn Thơng thường ban khơng có thẩm quyền bãi nhiệm Tổng giám đốc điều hành thành lập chủ yếu để tư vấn kinh doanh cho công ty 1.4 Những vấn đề mua lại doanh nghiệp Mua doanh nghiệp có sẵn đầu tư rủi ro mang lại lợi nhuận nhanh so với việc tạo dựng doanh nghiệp từ số khơng Nhưng khơng phải hồn tồn khơng có rủi ro thành cơng bạn phụ thuộc nhiều vào lựa chọn đánh giá khôn ngoan bạn doanh nghiệp mà bạn định mua.Dưới yếu tố mà bạn cần xem xét bắt đầu tính đến khả mua lại doanh nghiệp Những yếu tố khơng có nghĩa thay cho việc đánh giá cặn kẽ - điều bạn muốn làm sau trải qua bước 1.4.1 Các báo cáo tài Hãy xem xét báo cáo tài khai thuế cơng ty vịng từ 3-5 năm qua để đánh giá tình trạng tài xu hướng tài tương lai công ty Phải bảo đảm bạn xem xét số liệu kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập (CPA) danh tiếng Đừng chấp nhận đánh giá tài sơ sài hồ sơ lắp ghép, chúng dựa số liệu công ty cung cấp Cơng ty có tình trạng tài lành mạnh khơng? Các báo cáo tài có khớp với khai thuế khơng? Tỷ số vận hành bán hàng cơng ty có phù hợp với mức trung bình ngành kinh doanh khơng? Nhân viên kế tốn bạn giúp bạn phân tích số liệu để xác định giá trị thực công ty bạn định mua 1.4.2 Các khoản phải thu Hãy kiểm tra ngày tháng hoá đơn để xem liệu cơng ty có tốn kịp khơng Thời hạn tốn thơng thường khác tuỳ ngành kinh doanh, song nói chung mức chuẩn từ 30 đến 60 ngày Nếu lệnh trả tiền toán sau thời hạn ghi hoá đơn từ 90 ngày trở lên, có nghĩa người chủ cơng ty gặp khó khăn với việc thu chi Đồng thời, tìm hiểu xem cơng ty có bị đặt quyền xiết nợ khơng tốn hố đơn hay khơng Hãy kiểm tra số tiền thu với thái độ thận trọng; giá trị mà công ty khai thường bị thổi phồng lên Hãy xem xét thật kỹ ngày tháng khoản thu để xác định xem khoản phải thu không trả hạn thời gian chậm trễ Điều quan trọng khoản phải thu hạn lâu giá trị thấp khả khơng toán cao Trong xem xét phần này, bạn lập danh mục mười khoản thu lớn công ty thực kiểm tra tín dụng chúng Nếu phần lớn người tiêu dùng khách hàng có khả trả nợ trả chậm, bạn giải vấn đề cách áp dụng sách thu nợ chặt chẽ Nếu khách hàng cơng ty có tình hình tài khơng ổn định bạn nên tìm phương án mua công ty khác 1.4.3 Đội ngũ nhân viên Những nhân viên chủ chốt tài sản quan trọng nhiều doanh nghiệp Bạn cần xác định xem đội ngũ nhân viên có tầm quan trọng thành công doanh nghiệp Bạn cần xem xét thói quen làm việc họ để biết liệu có phải người bạn làm việc hay khơng Những nhân viên chủ chốt làm việc cho công ty bao lâu? Liệu họ có tiếp tục lại làm việc cho cơng ty sau có thay đổi chủ sở hữu hay khơng? Bạn phải có hình thức khuyến khích để giữ họ lại? Những nhân viên chủ chốt dễ dàng thay thế? Quan hệ họ với khách hàng nào, khách hàng liệu có theo nhân viên họ khơng? Đồng thời, bạn cịn nên xem xét vai trị người chủ sở hữu thời công ty Liệu có phải vai trị bạn muốn đảm trách hay khơng? Có nhân viên thời đảm đương trách nhiệm cần không? 1.4.4 Khách hàng Đây tài sản quan trọng công ty mà bạn mua Phải bảo đảm khách hàng bền vững tài sản hữu hình khác mà bạn mua Liệu khách hàng có mối quan hệ đặc biệt với người chủ thời công ty không (bạn lâu năm hay họ hàng)? Họ khách hang cơng ty họ đóng góp phần trăm lợi nhuận cơng ty? Họ hay lại công ty chuyển sang chủ sở hữu mới? Người chủ hay người quản lý cơng ty thời có quan hệ tốt với khách hàng hay không? Công ty có sách văn quy định việc giải khiếu nại, trả lại hàng mua, tranh chấp, v v khách hàng hay không? Người chủ cũ công ty hỗ trợ cho cộng đồng hay ngành kinh doanh chưa? 1.4.5 Địa điểm kinh doanh Điều đặc biệt quan trọng bạn mua công ty bán lẻ Địa điểm kinh doanh có tầm quan trọng thành công công ty? Địa điểm công ty bạn định mua tốt nào? Ở có đủ chỗ đỗ xe để tạo thuận tiện cho khách hàng đến với công ty không? Công ty phụ thuộc vào việc bán hàng cho khách hàng khu vực? Triển vọng kinh doanh tương lai khu vực sao? Liệu nơi có q trình thay đổi nhanh chóng từ khu chung cư sang tồ nhà văn phịng hay khơng? Địa điểm kinh doanh liệu có trở nên hút hay hút có thay đổi khu vực lân cận hay khơng? 1.4.6 Tình trạng sở vật chất Mơi trường hoạt động cơng ty cho bạn biết nhiều cơng ty Hãy dành đôi chút thời gian để thăm địa điểm kinh doanh công ty Nơi bạn trơng nào? Bạn có ấn tượng tốt từ đầu bạn bước vào không? Địa điểm bảo dưỡng tốt nào? Có cần phải tiến hành việc sửa chữa lớn khơng - ví dụ mái nhà dột, sơn phai màu, biển hiệu nghèo nàn khơng? Nơi có xếp hợp lý từ ngồi phần kho hàng khơng? 1.4.7 Các đối thủ cạnh tranh Khi bạn định mua doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ môi trường cạnh tranh Hãy ý đến xu hướng ngành kinh doanh đó, xu hướng ảnh hưởng cơng ty bạn xem xét Ngành kinh doanh có khả cạnh tranh sao? Các đối thủ cạnh tranh bạn chiến thuật họ gì? Trong việc kinh doanh có thường xảy chiến giá không? Thời gian gần môi trường cạnh tranh thay đổi nào? Có đối thủ cạnh tranh phải bỏ khơng? Lý sao? Bạn tìm thông tin cách liên hệ với hiệp hội ngành kinh doanh hay đọc ấn phẩm ngành 1.4.8 Đăng ký kinh doanh, giấy phép việc phân chia khu vực kinh doanh Hãy chắn giấy phép kinh doanh văn pháp lý khác chuyển giao lại cho bạn cách dễ dàng Hãy tìm hiểu xem trình chuyển giao nào, phí tổn bao nhiêu, cách liên hệ với nhà chức trách địa phương có thẩm quyền Nếu cơng ty cơng ty cổ phần đăng ký kinh doanh theo quy chế nào? Có phải cơng ty hoạt động với tư cách tập đoàn nước hay không? Bản chứng hành nghề (đối với ngành nghề kinh doanh cần có chứng hành nghề) Trong thời hạn ngày kể từ ngày nhận thơng báo, phịng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, VPĐD ngành nghề kinh doanh chi nhánh phù hợp với ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp; nội dung hoạt động VPĐD phù hợp với nội dung hoạt động doanh nghiệp Đối với người nộp hồ sơ  Nếu người nộp hồ sơ thành viên sáng lập/ cổ đông sáng lập/ thành viên hợp danh/ chủ doanh nghiệp tư nhân: Xuất trình sổ hộ chứng minh nhân dân hộ chiếu thành viên/ cổ đông/ thành viên hợp danh/ chủ doanh nghiệp tư nhân người nộp hồ sơ  Nếu người nộp hồ sơ thành viên sáng lập/ cố đông sáng lập/ thành viên hợp danh/ chủ doanh nghiệp tư nhân: Xuất trình sổ hộ chứng minh nhân dân hộ chiếu giấy ủy quyền (hoặc hợp đồng) người nộp hồ sơ thay DANH MỤC NGÀNH NGHỀ KINH DOANHPHẢI CÓ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ TRƯỚC KHIĐĂNG KÝ KINH DOANH Kinh doanh dịch vụ pháp lý; Kinh doanh dịch vụ khám, chữa bệnh kinh doanh dược phẩm; Kinh doanh dịch vụ thú y kinh doanh thuốc thú y; Kinh doanh dịch vụ thiết kê cơng trình; Kinh doanh dịch vụ kiểm toán, kế toán; Kinh doanh dịch vụ mơi giới chứng khốn MỘT SỐ NGÀNH NGHỀ KINH DOANHCÓ QUY ĐỊNH MỨC VỐN PHÁP ĐỊNH Kinh doanh chứng khốn 73 - Mơi giới chứng khốn tỷ đồng - Tự doanh 12 tỷ đồng - Quản lý danh mục đầu tư tỷ đồng - Bảo lãnh phát hành 22 tỷ đồng - Tư vấn đầu tư chứng khoán tỷ đồng Kinh doanh bảo hiểm - Doanh nghiệp bảo hiểm 20 tỷ đồng - Tổ chức môi giới bảo hiểm tỷ đồng Tổ chức tín dụng - Ngân hàng thương mại cổ phần 4.2 70 tỷ đồng Quy định khắc dấu Quy định chung Sau cấp giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp phải đến quan công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để xin giấy phép khắc dấu Hồ sơ xin giấy phép khắc dấu, ngồi giấy giới thiệu quan ĐKKD, cịn gồm giấy tờ sau: Giấy chứng nhận ĐKKD giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (đôi với chi nhánh, văn phòng đại diện) Khi làm thủ tục xin giấy phép khắc dấu quan, tổ chức phải xuất trình nộp hợp lệ Người làm thủ tục khắc dấu phải có giấy ủy quyền chứng minh nhân dân hộ chiêu Trong thời gian không ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ quan, tổ chức, quan công an cấp giấy phép khắc dấu giới thiệu đến sở khắc dấu Sau đó, doanh nghiệp mang giấy phép khắc dấu đến sở khắc dấu để làm dấu Sau khắc dấu, doanh nghiệp lại phải đăng ký dấu quan công an phải thông báo mẫu dấu với quan có liên quan trước sử dụng 74 Khi đăng ký mẫu dấu, doanh nghiệp cấp “Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu” Kể từ thời điểm doanh nghiệp dùng dấu Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu 20.000 đồng/ giấy chứng nhận/ dấu Ngồi ra, doanh nghiệp cịn phải khắc lại dấu có thay đổi định trình hoạt động, ví dụ chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phốkhác 4.3 Đăng ký thuế cấp Mã số thuế (MST) Quy định chung Mã số thuế cấp cho công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ hộ kinh doanh chi nhánh, văn phòng đại diện: Đối với doanh nghiệp nơi xin cấp MST cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; chủ doanh nghiệp tư nhân chủ hộ kinh doanh chi cục thuế quận, huyện, thị xã cấp Hồ sơ xin cấp MST bao gồm: Đề nghị cấp MST; Tờ khai đăng ký thuế bảng kê kèm theo đăng ký thuế (nếu có); Giấy chứng nhận ĐKKD (bản có cơng chứng); Quyết định thành lập (bản sao) - có Cơ quan thuế có trách nhiệm cấp MST chậm không ngày làm việc hồ sơ đăng ký thuế nộp trực tiếp Cục thuế 12 ngày làm việc hồ sơ nộp trực tiếp Chi cục thuế, tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp MST (khơng tính thời gian chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đối tượng nộp thuê kê khai sai sót) MST cấp hình thức “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” Ngoài ra, doanh nghiệp phải xin cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế trường hợp sau đây: Phát sinh hoạt động xuất nhập khẩu; Đổi tên sở kinh doanh; 75 Chuyển địa điểm kinh doanh tỉnh; Tổ chức lại doanh nghiệp: chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, bán doanh nghiệp Đối với trường hợp đổi tên sở kinh doanh, chuyển địa điểm kinh doanh, chuyến đổi loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp bị tách, doanh nghiệp phải làm thủ tục thay đổi với quan thuế cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế, MST cũ không thay đổi 4.4 Quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập Khi thực thủ tục đăng ký MST, đối tượng có hoạt động xuất nhập phải kê khai rõ tiêu “Đăng ký mã số xuất nhập khẩu” tờ khai đăng ký thuế để quan thuế cấp “Giấy chứng nhận đăng ký thuế” có ghi “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu” “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu” sử dụng làm thủ tục khai báo với quan hải quan Nếu doanh nghiệp sau cấp Giấy chứng nhận đăng ký thuế phát sinh hoạt động kinh doanh xuất nhập phải thực thủ tục đăng ký MST xuất nhập với quan thuế, hồ sơ gồm: Đề nghị cấp MST; Tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế; Bản Giấy chứng nhận ĐKKD (đã bổ sung ngành nghề kinh doanh có hoạt động xuất nhập khẩu) Trong thời hạn ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, quan thuế có trách nhiệm xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế (trong giấy có ghi “Chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu”) Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký thuế mới, doanh nghiệp phải nộp lại giấy chứng nhận đăng ký thuế cũ 4.5 Quy định mua hóa đơn 76 Quy định chung Sau có MST, doanh nghiệp mua hóa đơn Bộ Tài phát hành làm thủ tục mua hóa đơn quan thuế trực tiếp quản lý Doanh nghiệp mua hóa đơn lần đầu phải chuẩn bị hồ sơ, bao gồm: Đơn xin mua hóa đơn; Giấy giới thiệu tổ chức kinh doanh người đại diện có thẩm quyền ký giới thiệu người đến quan thuế liên hệ mua hóa đơn Trên giấy giới thiệu phải ghi rõ họ tên, chức vụ, số chứng minh thư nhân dân người giới thiệu đến liên hệ mua hóa đơn; Giấy Chứng nhận đăng ký thuế (bản photocopy có xác nhận y tổ chức kinh doanh); Khi đến mua hóa đơn, người đứng tên giấy giới thiệu phải xuất trình chứng minh thư nhân dân với quan thuế 77 Chƣơng 5: KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI VÀ NHỮNG BÀI HỌC THỰC TIỄN 5.1 Kinh nghiệm thành lập Ban giám đốc Thành lập ban giám đốc có khả bổ sung cho ban quản lý hành Hãy tìm người đem lại chuyên mơn cho cơng ty bạn Ví dụ, bạn có cơng ty cơng nghệ nhỏ khơng có kinh nghiệm tiếp thị, bạn tìm thành viên cung cấp cho cơng ty kinh nghiệm tiếp thị mà bạn cần Lập biểu đồ xác định nhu cầu quản lý bạn Hãy lập biểu đồ để xác định tài mà bạn cần để phát triển công ty Hãy liệt kê kỹ mà đội ngũ quản lý bạn có Sau đó, bạn liệt kê tổ hợp kỹ bạn cần đạt người có kỹ Sử dụng cơng ty tuyển dụng chuyên nghiệp Một số công ty tuyển dụng chuyên tuyển chọn giám đốc chuyên gia/giám đốc quản lý Trả phí cho họ, họ giúp bạn tìm ứng cử viên cho Ban giám đốc bạn Nếu chọn cách này, bạn phải cơng ty tuyển dụng hiểu rõ bạn, công ty bạn lực bạn tìm kiếm để giúp bạn lựa chọn cách hiệu Sử dụng mạng lưới đồng nghiệp bạn bè Một ban giám đốc đa dạng hình thành từ người bạn học cũ, nhà cung cấp , nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp mối quen biết khác bạn Bạn lập danh sách ứng cử viên từ mơi trường sau sàng lọc thật cẩn thận để bảo đảm chọn người phù hợp cho công ty bạn, đừng chọn bạn thích họ Giữ quy mơ Ban giám đốc tầm kiểm soát Ban giám đốc nhỏ có khả hoạt động hiệu Khơng giống cơng ty lớn tuyển người có tiểu sử tiếng để tăng cường hình ảnh công ty, Ban giám đốc công ty nhỏ thành lập để làm việc Trường 78 hợp ngoại lệ quy tắc công ty nhỏ bạn niêm yết cổ phiếu công chúng cần Ban giám đốc lớn để hướng dẫn bạn trình Tổng giám đốc điều hành phải tiếp xúc với ứng cử viên có triển vọng vào ban giám đốc Một bạn xác định ứng cử viên có triển vọng vào ban giám đốc, Tổng giám đốc điều hành nên có gặp với họ Nếu bạn Tổng giám đốc điều hành, bạn giải thích với họ bạn ai, cung cấp cho họ thông tin chi tiết công ty, bạn lại ý đến tên tuổi họ, nói với họ bạn muốn có gặp riêng để bàn việc họ tham gia vào ban giám đốc Tìm kiếm người biết cách huy động vốn Cho dù công ty bạn không cần huy động vốn, giai đoạn kinh doanh cơng ty cần đến Những thành viên ban giám đốc có kiến thức tài vững vàng biết cách huy động vốn tài sản công ty 5.2 Những sai lầm phổ biến khởi nghiệp Đối với hầu hết người, khởi nghiệp khoảng thời gian đầy lý thú mà suốt q trình họ cổ vũ viễn cảnh thành công niềm vui đương đầu với thách thức Tuy nhiên, thời gian dễ mắc nhiều sai lầm nhất! Có thể tránh nhiều sai lầm mà người khởi nghiệp mắc phải giai đoạn khởi Một cách tốt để tránh không mắc sai lầm nói chuyện với chủ doanh nghiệp khác kinh nghiệm mà họ rút trình khởi Hãy hỏi ý kiến luật sư hay nhân viên kế toán bạn để tiếp cận chủ doanh nghiệp có kinh nghiệm phù hợp tham dự họp hiệp hội kinh doanh để nói chuyện với người hoạt động ngành kinh doanh mà bạn định khởi nghiệp Song cho dù bạn có nghiên cứu chuẩn bị kỹ đến nữa, bạn mắc nhiều sai lầm khởi nghiệp, nhiên lỗi thường gặp liệt kê giúp bạn tránh phần nào.Những sai lầm phổ biến bao gồm: 79 Thành lập công ty nhanh Bước nhiều người khởi doanh nghiệp nộp hồ sơ cho quan đăng ký kinh doanh địa phương Việc đăng ký thành lập công ty bước phù hợp nhiều doanh nghiệp, song có ích bạn biết chờ ý tưởng kinh doanh bạn định hình rõ nét hành động Lý do: khái niệm việc kinh doanh bạn, tên doanh nghiệp thay đổi vài tháng hoạt động Không nghiên cứu thị trường Một khâu trình khởi nghiệp thường bị bỏ qua việc xác định liệu thị trường mục tiêu bạn mua hàng hố hay dịch vụ bạn khơng Cách tốt để trả lời câu hỏi hỏi khách hàng Hãy tìm cách nói chuyện với nhiều khách hàng tiềm tốt Những câu hỏi bạn nên đặt bao gồm: Anh chị mua hàng hố hay dịch vụ tơi chứ? Hiện anh chị mua hàng hoá hay dịch vụ đâu? Anh chị sẵn sàng trả bao nhiêu? Anh chị có hài lịng/khơng hài lịng điểm nhà cung cấp anh chị? Anh chị tìm kiếm hàng hoá hay dịch vụ đâu cần? Dựa nhiều vào luật sư Phí tính theo luật sư cộng dồn lại tăng lên nhanh vài hoá đơn toán tư vấn luật làm chủ doanh nghiệp phải chóng mặt Khi khởi nghiệp, bạn có xu hướng nhờ luật sư tư vấn soạn thảo văn tất khía cạnh kinh doanh liên quan Nhiều người nhanh chóng nhận có ích bạn tự mày mò nghiên cứu, tự soạn thảo văn nhờ đến chun mơn luật sư để hồn thiện chúng Chi nhiều cho mặt văn phòng trang trí văn phịng Một văn phịng đẹp với trang thiết bị máy tính đại làm cho nhiều chủ doanh nghiệp cảm thấy thể giấc mơ khởi nghiệp họ trở thành thực Một niềm vui việc khởi nghiệp dựng lên văn phòng mà bạn 80 cảm thấy hãnh diện, mà cạm bẫy chi tiêu đà làm cho nhiều doanh nghiệp phá sản trước kịp cất cánh 5.3 Những kinh nghiệm nhƣợng quyền thƣơng hiệu Tôi cần nắm luật nhượng quyền thương hiệu? Bạn nên cân nhắc việc thuê luật sư, kế toán viên nhà tư vấn riêng đánh giá tài liệu cung cấp thông tin hợp đồng mà người bán đề xuất trước bước vào đàm phán Lời khuyên này, với nghiên cứu riêng bạn, giúp bạn tiết kiệm chi phí tránh cho bạn đầu tư nhầm địa Tôi nên quan tâm đến tài liệu cung cấp thơng tin? Tài liệu thông tin mà công ty bán nhượng quyền thương hiệu cung cấp cho bạn coi cửa sổ để bạn nhìn vào hoạt động cơng ty Do bạn cần đánh giá đầy đủ (tốt với trợ giúp luật sư, kế toán viên nhà tư vấn doanh nghiệp) để hiểu tất cơng ty Một số vấn đề cần xem xét:  Công ty bán nhượng quyền thương hiệu có lịch trình kinh doanh cơng ty hay không? - Phần tài liệu cho bạn biết tất chi tiết tên riêng tên doanh nghiệp người đó, tổ chức công ty; xuất xứ; lịch sử tài Bạn cần phải xác định rõ liệu thành cơng cơng ty lặp lại khu vực kinh doanh bạn hay khơng  Tơi phải trả chi phí nào? - Thông báo công ty gửi đến bạn phải bao gồm danh sách hồn chỉnh khoản phí mà bạn phải trả vừa để khởi vừa để vận hành nhượng quyền thương hiệu Thơng báo cho bạn biết nghĩa vụ khác bạn, ví dụ hàng hoá hay trang thiết bị mà bạn phải mua từ công ty bán nhượng quyền thương hiệu 81  Khu vực kinh doanh tơi có độc quyền khơng? - Bạn phải xác định rõ cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu có phép mở cửa hàng khác khu vực kinh doanh bạn, hay chí bán sản phẩm theo đơn đặt hàng qua bưu điện khách hàng sinh sống khu vực kinh doanh bạn hay khơng Bạn phải đáp ứng số tiêu chuẩn bán hàng định để phép trì độc quyền khu vực  Tơi bán sản phẩm bán nào? - Bạn phép bán số sản phẩm định nêu danh mục chấp thuận công ty bán nhượng quyền thương hiệu Và bạn bị giới hạn cách thức bán hàng Chẳng hạn, bạn phép bán hàng cho dân cư khu vực kinh doanh bạn, song không phép bán hàng bên ngồi khu vực  Người bán nhượng quyền thương hiệu cung cấp cho dịch vụ nào? - Hãy xem liệu bạn cung cấp dịch vụ trước bạn khai trương, sau bạn khai trương doanh nghiệp bạn Bạn nên xem bạn cần phải đào tạo gì, đào tạo đâu phí tổn Đồng thời, kiểm tra xem bạn nhận thương hiệu giấy phép độc quyền nhãn hiệu  Tơi có phải tìm hiểu thông tin xấu khác không? - Các tài liệu cung cấp thông tin phải tiết lộ hành động liên quan đến việc vi phạm luật nhượng quyền thương hiệu, hành vi gian lận, biển thủ, trường hợp kinh doanh không luật Các tài liệu cịn phải nói rõ liệu cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu đó, người tiền nhiệm nào, hay đối tác quan chức công ty, tuyên bố phá sản vòng 15 năm qua hay chưa Và chắn bạn phải đọc kỹ báo cáo tài 82  Tơi thu lợi nhuận từ việc mua nhượng quyền thương hiệu này? - Thông báo mà công ty bán nhượng quyền thương hiệu gửi tới bạn bao gồm ước đốn lợi nhuận mang tính giả thuyết, kèm theo cơng thức giải thích việc tính tốn số liệu ước đoán Bạn nên nhớ điều kiện kinh tế khác theo vùng, số liệu không bảo đảm thành công đại lý cụ thể Thay vào đó, bạn sử dụng số liệu kết hợp với ước đốn mức chi phí chi tiêu khu vực kinh doanh bạn Tôi cần xem xét lựa chọn nhượng quyền thương hiệu? Dưới số điểm bạn cần xem xét đánh giá nhượng quyền thương hiệu:  Khả sinh lời - Phải bảo đảm công ty bán nhượng quyền thương hiệu doanh nghiệp sử dụng nhượng quyền thương hiệu làm ăn có lãi  Bản lịch trình kinh doanh công ty - Đặc quyền kinh doanh phát triển khơng? Nó thành cơng nơi khác chưa? Công ty bán nhượng quyền thương hiệu có đánh giá mức độ tín nhiệm tốt không?  Một USP mạnh - Bạn muốn tiến hành công việc kinh doanh mà cạnh tranh, bạn không muốn bị coi bán thứ hàng quen thuộc  Quản lý tài mặt khác hiệu - Một hệ thống giám sát mạnh giúp bạn phát vấn đề giải chúng cách hiệu  Tạo dựng hình ảnh tốt - Điều quan trọng công chúng phải có hình ảnh tích cực cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu cho bạn, bạn vận hành doanh nghiệp dựa danh tiếng Đồng 83 thời, bạn nên tìm nhượng quyền thương hiệu mở rộng phạm vi tồn quốc, doanh nghiệp bạn phát triển địa phương  Sự gắn bó cam kết - Bạn thực lịng muốn cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu dành nhiều thời gian để kiểm tra bạn, bạn muốn chắn công ty đặt yêu cầu cao tất người mua nhượng quyền thương hiệu đó, thành cơng doanh nghiệp bạn lại gắn liền với thành cơng cơng ty  Một ngành kinh doanh phát đạt - Bạn nên tìm kiếm hội kinh doanh ngành phát triển Tơi tiến hành nghiên cứu khác để hiểu thêm nhượng quyền thương hiệu cụ thể? Điều quan trọng bạn phải tìm hiểu nhiều tốt trước mua quyền kinh doanh đó, để bạn định am tường Có nhiều nguồn rộng rãi mà bạn tiếp cận để tìm hiểu hội mua nhượng quyền thương hiệu Dưới số việc bạn làm:  Nói chuyện với người bán nhượng quyền thương hiệu - Phải chắn bạn cảm thấy thoải mái nói chuyện với người đó, tất câu hỏi bạn trả lời thoả đáng  Nói chuyện với người mua nhượng quyền thương hiệu - Bạn nói chuyện với người sử dụng nhượng quyền thương hiệu để tìm hiểu suy nghĩ họ việc kinh doanh Họ có hài lịng với định đầu tư khơng? Họ có thu lợi nhuận nhiều dự đốn khơng?  Đọc báo chí kinh doanh thương mại - Bạn dành đôi chút thời gian thư viện hay mạng Internet để xem báo chí nói Thường 84 bạn biết thêm nhiều thơng tin cơng ty so với họ tự nguyện khai tài liệu thông tin họ cung cấp cho bạn  Kiểm tra nguồn tham khảo - Bạn khơng nên nói chuyện với người mua nhượng quyền thương hiệu Bạn nên nói chuyện với ngân hàng nguồn tham khảo khác mà người bán nhượng quyền thương hiệu cung cấp  Đến quan độc lập - Bạn gọi cho Văn phòng Kinh doanh Tốt để xem xem liệu có vụ kiện cáo nhằm vào cơng ty khơng  Lấy báo cáo đánh giá mức độ tín nhiệm - Bạn lấy báo cáo đánh giá mức độ tín nhiệm cơng ty từ số hãng đánh giá mức độ tín nhiệm Bạn biết nhiều việc kinh doanh công ty Tôi phải trả chi phí cho nhượng quyền thương hiệu mình? Về có hai loại phí bạn phải trả mua nhượng quyền thương hiệu phí trả trước phí trì Trước hết phí trả trước ban đầu, khoản phí mà bạn phải trả cho cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu để có quyền khai trương doanh nghiệp bạn Thực chất bạn mua quyền sử dụng thương hiệu, phương thức kinh doanh, quyền phân phối cơng ty Chi phí để có giấy phép lớn, nhượng quyền thương hiệu xác lập tiếng - lên tới hàng chục nghìn la chuyện thường Thơng thường khoản phí dựa giá trị khu vực đất đai hay khu vực buôn bán người mua nhượng quyền thương hiệu, nên thị trường bạn lớn khoản phí mà bạn phải trả lớn Bạn nhớ khoản phí trả trước nằm ngồi chi phí khởi khác mà bạn phải chịu Phí nhượng quyền thương hiệu ban đầu bao gồm khơng bao gồm chi phí khác chi phí đào tạo; chi phí khuyến khai trương; kho hàng; chi phí xây cất (một số cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu địi hỏi khơng gian bán hàng bạn phải có yếu tố kiến trúc riêng); chi phí cho trang thiết 85 bị/đồ đạc cố định (bạn yêu cầu mua thuê trang thiết bị đồ đạc cố định riêng công ty); khoản phí tốn khác cần trả để khai trương doanh nghiệp bạn Bạn phải trả phí trì để trì nhượng quyền thương hiệu mua Hầu hết công ty bán nhượng quyền thương hiệu địi hỏi trả phí quyền, thường 1% tổng doanh thu, lợi nhuận, bạn Phí quyền dao động từ 1% đến tận 15%, mức phổ biến 5% Hãy nhớ bạn phải trả khoản phí sở tổng doanh thu bạn (bao gồm tồn hố đơn, thuế doanh thu, tiền lời khoản phải hoàn trả), khoản phí làm lợi nhuận bạn phần đáng kể Một số cơng ty lại thu phí định kỳ (có thể trả theo tuần, tháng quý) thay cho phí quyền Loại phí phần mức tăng bạn phải trả cho hàng hố dịch vụ phải mua từ cơng ty Thơng thường người mua nhượng quyền thương hiệu phải trả phần chi phí cho việc quảng cáo khuyến mà công ty bán nhượng quyền thương hiệu thực phạm vi địa phương, khu vực hay tồn quốc Những chi phí thường gộp vào quỹ quảng cáo tập thể mà suy cho có lợi cho tất doanh nghiệp mua nhượng quyền thương hiệu thương hiệu kinh doanh họ biết nhiều Tôi nên xem xét nhượng quyền thương hiệu xác lập hay nhượng quyền thương hiệu lên? Đây định quan trọng mà bạn phải đưa lựa chọn đường mua nhượng quyền thương hiệu Bạn cần phải đánh giá đánh đổi chúng liên quan đến rủi ro việc trả hết khoản nợ cuối cùng.Một nhượng quyền thương hiệu xác lập có nhiều tiện lợi thừa nhận tên tuổi quan trọng; phương pháp tiếp thị kiểm chứng; kế hoạch kinh doanh hệ thống đào tạo xác lập vững chắc; hệ thống quản lý chặt chẽ; lịch 86 sử kinh doanh mà bạn điều tra cách dễ dàng Xét mặt nhược điểm, bạn thấy cơng ty bán nhượng quyền thương hiệu thực tế làm cho thị trường bạn bão hồ (do khơng cịn vị trí kinh doanh thuận lợi, đại lý khác xâm phạm khu vực kinh doanh bạn); chi phí phải trả cao hơn; bạn phát cơng ty lớn ý kiến bạn khó lắng nghe có bất đồng nảy sinh Một nhượng quyền thương hiệu lên đem lại cho bạn hội nắm hội lợi nhuận lớn Khi mua nhượng quyền thương hiệu hơn, bạn thường phải trả chi phí trả trước phí quyền thấp hơn, cơng ty sẵn sàng đàm phán hỗ trợ doanh nghiệp mua nhượng quyền thương hiệu họ Mặt khác, công ty có nhượng quyền thương hiệu nhỏ lại thiếu thừa nhận tên tuổi; họ khơng đủ kinh nghiệm để vận hành hệ thống mình; bạn thấy trường hợp để họ thử nghiệm quy trình kinh doanh; vậy, khả thất bại công ty lớn nhiều 87