Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý TÓM TẮT Sinh viên: Trần Thị An i Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý LỜI CẢM ƠN Sinh viên: Trần Thị An ii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý MỤC LỤC KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh viên: Trần Thị An iii Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu. • Về mặt lý luận: Trong thời buổi hiện nay sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, cũng như xu thế toàn cầu hóa. Nền kinh tế càng quốc tế hóa bao nhiêu thì sự cạnh tranh giữa các quốc gia, các doanh nghiệp càng phát triển thì càng trở lên mạnh mẽ bấy nhiêu. Chính vì thế các doanh nghiệp muốn tồn tại trên thị trường đều phải tìm cho mình một hướng đi riêng, và phải dự đoán được thị trường và nắm bắt được cơ hội, làm thế nào để tăng lợi nhuận một cách tối đa. Lợi nhuận của doanh nghiệp càng cao, càng thể hiện sức mạnh của doanh nghiệp trên thị trường. Để thực hiện tốt điều này, doanh nghiệp phải quản lý tốt hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh, giá mua của hàng hóa nhằm đẩy mạnh việc tiêu thu hàng hóa, tăng doanh thu, tăng nhanh vòng quay của vốn. Đó chính là lý do cần phải tập trung nghiên cứu kế toán bán hàng để có thể cung cấp các thông tin cho chủ doanh nghiệp phân tích đánh giá, lựa chọn các phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. • Về mặt thực tiễn Qua việc điều tra thực tế tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh cho thấy công ty khá quan tâm đến việc bán máy vi tính cũng như kế toán bán máy vi tính. Trong công ty thực hiện một số chính sách cũng như quản lý nhằm tăng sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng, tăng sự cạnh tranh và tăng doanh số cho công ty. Tuy nhiên em thấy vẫn còn một số tồn tại trong công ty như phương thức tiêu thụ, chính sách thương mại, giảm giá hàng bán, hay việc cung cấp số liệu cho nhà quản trị. Bên cạnh đó, công ty chưa áp dụng phần mền kế toán, nên việc hạch toán còn mất nhiều thời gian, còn chưa được cụ thể và chi tiết. Qua những lý do trên cho thấy, việc đi sâu nghiên cứu kế toán bán máy vi tính của công ty là rất cần thiết, qua đó tìm ra được những tồn tại, đưa ra giải pháp phù hợp với quy định của Nhà nước và đặc điểm kinh doanh của đơn vị để đơn vị xem xét thực hiện. Sinh viên: Trần Thị An 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý 2. Mục tiêu cụ thể đặt ra trong đề tài. Về mặt lý luận: Trên cơ sở nghiên cứu của đề tài, em hi vọng sẽ hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán bán hàng; tìm hiểu kỹ hơn về chuẩn mực, chế độ kế toán và các quy định khác của Nhà nước có liên quan đến nghiệp vụ bán hàng. Về mặt thực tiễn: Đánh giá thực tiễn những điểm mạnh, yếu về công tác kế toán bán máy vi tính tại công ty và đưa ra những giải pháp thiết thực giúp công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán máy vi tính phù hợp với các quy định của nhà nước cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp. Từ đó giúp doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo điều kiện để doanh nghiệp thực hiện tốt nghĩa vụ của mình đối với người lao động, với Nhà nước và các đối tượng khác có liên quan. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài Về lý thuyết: Nghiên cứu những nguyên tắc theo Chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung”, kế toán bán hàng theo Chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, Chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”, và hệ thống kế toán Doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng BTC ban hành ngày 14/9/2006. Về thực tế: + Đối tượng: Nghiên cứu về kế toán bán máy vi tính. + Không gian nghiên cứu của đề tài: Nghiên cứu các nghiệp vụ kế toán bán máy vi tính tại công ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. + Về thời gian, số liệu được nghiên cứu trong luận văn là số liệu quý I năm 2012. 4. Phương pháp, cách thức thực hiện đề tài. • Phương pháp thu thập dữ liệu: Qua thời gian thực tập tại công ty em đã hiểu rõ hơn về bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán và đặc biệt là phần hành kế toán hàng tại công ty để có những thông tin cần thiết em đã sử dụng các phương pháp để thu thập dữ liệu sau: Sinh viên: Trần Thị An 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Phương pháp thu thập dữ liệu dữ liệu thứ cấp: Tiến hành thu thập các thông tin liên quan từ Luật kế toán, Chuẩn mực, Chế độ và các Thông tư hướng dẫn đi kèm để có cái nhìn bao quát và cụ thể về kế toán bán hàng. Thu thập thông tin liên quan đến bộ máy tổ chức, hạch toán ban đầu, từ các tài liệu nội bộ trong công ty, đặc biệt là các thông tin liên quan đến kế toán bán máy vi tính trong quý I năm 2012 tại công ty thông qua các sổ cái tài khoản 511, 131, 331, và các sổ chi tiết của tài khoản 331 và tài khoản 131, để biết được tình hình hoạt động cụ thể cũng như phương thức thực hiện. Số liệu được thu thập từ phòng nhân sự và phòng kế toán tài chính. Phương pháp quan sát: Phương pháp quan sát giúp em hiểu được tình hình lưu chuyển chứng từ, từ việc lập, thu thập phân loại cũng như công tác lưu trữ • Phương pháp phân tích dữ liệu: Phương pháp so sánh đối chiếu: Thông qua các dữ liệu thu thập được từ các nguồn và phương pháp khác nhau em tiến hành đối chiếu so sánh các giữ liệu với nhau để đưa ra một kết quả chính xác nhất để lên báo cáo. Phương pháp tổng hợp: Đây là phương pháp được sử dụng chủ yếu, từ dữ liệu đã chọn lọc từ phương pháp so sánh, đối chiếu em tiến hành tổng hợp một cách logic để lập lên báo cáo. 5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp. Luận văn tốt nghiệp chia làm 3 chương. Chương I: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp. Chương II: Thực trạng kế toán bán máy vi tính tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán bán máy vi tính tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. Sinh viên: Trần Thị An 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP. 1.1 Lý luận chung về kế toán bán hàng. 1.1.1 Một số khái niệm cơ bản. • Khái niệm bán hàng: Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền ở người mua. • Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu: Là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. (Theo Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác. Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính) Như vậy doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng bao gồm những khoản phụ thu, thu phí thêm ngoài giá bán (nếu có)mà không căn cứ việc doanh nghiệp đã thu được tiền từ các giao dịch đó hay chưa. Các khoản giảm trừ doanh thu: + Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với khối lượng lớn. + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. + Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách trả lại và từ chối thanh toán. Sinh viên: Trần Thị An 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý (Theo Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác. Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001 QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). • Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã xuất bán trong kỳ. Theo chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho”: Giá vốn hàng bán được xác định theo giá gốc. Giá gốc của hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở thời điểm hiện tại. • Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng. (Theo Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác. Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001 QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán bán hàng. 1.1.2.1 Đặc điểm của kế toán bán hàng. • Phương thức bán hàng: Trong các DNTM và dịch vụ có rất nhiều phương thức bán hàng đa dạng và phong phú, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một hoặc nhiều phương thức bán hàng sao cho phù hợp với đặc điểm và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp có thể bán theo các phương thức sau: • Bán buôn. Bán buôn là phương thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức kinh tế khác nhằm mục đích tiếp tục chuyển bán hoặc tiêu dùng cho sản xuất. Có hai hình thức bán buôn chủ yếu: Sinh viên: Trần Thị An 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý * Bán buôn qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hoá mà hàng bán được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp, trong phương thức này có hai hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, bên mua đến kho của DN để nhận hàng. DN xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký nhận vào hoá đơn bán hàng, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa được xác định là tiêu thụ. - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, căn cứ hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã ký kết, DNTM xuất kho hàng hoá, chuyển hàng cho của bên mua tại địa điểm quy định trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Hàng được xác định là bán khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng, chấp nhận thanh toán. * Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên thứ ba. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức sau: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn gọi là hình thức giao tay ba): DNTM sau khi mua, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho đại diện của bên mua tại kho người bán. Sau khi giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ, hàng được xác nhận là tiêu thụ. - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: theo hình thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa được xác định là tiêu thụ. • Bán lẻ Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế tập thể mua để tiêu dùng nội bộ. Phương thức bán lẻ được thực hiện dưới một số hình thức sau: Sinh viên: Trần Thị An 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, nhiệm vụ thu tiền và giao nhận hàng tách rời nhau. Mỗi quầy có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao. - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp của khách và giao hàng cho khách, hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền thủ quỹ và làm giấy nộp tiền và sau đó kiểm kê để xác định số hàng tồn quầy, số hàng bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng. - Hình thức bán trả góp: Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ. Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền hàng, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một lãi trả góp nhất định. - Bán hàng tự phục vụ: Theo hình thức này, khách hàng tự chọn mua lấy hàng hóa và mang hàng đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng. • Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Theo hình thức này, DNTM giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng. Bên nhận đại lý sẽ trực tiếp bán hàng và thanh toán tiền cho bên giao đại lý và được hưởng hoa hồng đại lý bán. Số hàng gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao đại lý. Số hàng được xác định là tiêu thụ khi bên giao đại lý nhận được tiền do bên đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. • Phương thức bán hàng qua mạng Là việc bán hàng trên mạng Internet, đây là một phương thức bán hàng mới mẻ xong nó phản ánh được tính ưu việt của công nghệ thông tin. Bộ phận mua bán hàng trên mạng hoạt động không hạn chế về thời gian và có thể giao dịch với khách trong và ngoài nước. Trong DN thương mại và dịch vụ, hai yếu tố quan trọng là doanh thu và giá vốn hàng bán, luôn có mối quan hệ lẫn nhau. Giá vốn hàng bán là trị giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. Doanh thu hàng bán là giá trị hàng bán mà doanh Sinh viên: Trần Thị An 7 [...]... Sinh vi n: Trần Thị An 28 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường tới kế toán bán máy vi tính tại công ty cổ phần thường mại máy tính Anh Minh 2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần Thương mại máy tính Anh Minh 2.1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. .. Ngoài ra, công ty cũng luôn tạo được sự tin cậy đối với bạn hàng của mình, là khách hàng quan trọng của các công ty máy tính hàng đầu Vi t Nam hiện nay như: Công ty TNHH phân phối FPT, Công ty TNHH máy tính Vĩnh Xuân, Công ty HP, Asus,… 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. (Sơ đồ 2.1) Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh được... công ty cổ phần thương mại máy tính Anh Minh Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh được thành lập vào tháng 6 năm 2006 Giấy phép kinh doanh số: 0103012455, cấp ngày 06 tháng 06 năm 2006, do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp phép Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI MÁY TÍNH ANH MINH Tên tiếng Anh: ANH MINH COMPUTER TRANDING JOINT STOCK COMPANY Tên giao dịch vi t tắt: ANH MINH COMPUTER TRANDING JSC... kế toán để hạch toán và ghi sổ kế toán A .Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên a, Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế • Kế toán nghiệp vụ bán buôn hàng hóa • Kế toán nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Người đại diện bên mua hàng ký vào chứng từ mua hàng, kế. .. : http://www.anhminh.vn Email : anhminhpc@vnn.vn Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh được thành lập tại Hà Nội từ năm 2006, kể từ đó công ty đã không ngừng phát triển, mở rộng kinh doanh Vốn điều lệ đăng ký ban đầu là 1.000.000.000 đồng Đến năm 2012, Công ty đã tăng vốn điều lệ lên 4.500.000.000 đồng  Chức năng của công ty Cung cấp linh kiện, thiết bị văn phòng, điện tử, điện máy, điện lạnh,... của Công ty là cung cấp các linh kiện tin học, thiết bị văn phòng, dịch vụ bảo hành, sửa chữa, lắp ráp các thiết bị máy tính, thiết bị máy văn phòng, thiết kế mạng Lan đã khẳng định được những ưu điểm vượt trội so với các sản phẩm khác cùng loại 2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh  Sản phẩm kinh doanh: Công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh, hoạt... hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn tương tự trường hợp bán buôn qua kho theo hình thức gửi bán • Các trường hợp phát sinh trong quá trình bán buôn Kế toán chiết khấu thanh toán: Khi thanh toán có phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán sớm trước hạn ghi trong hợp đồng, phù hợp với chính sách bán hàng của doanh nghiệp... doanh, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ, chính sách của Nhà nước  Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn máy mọc thiết bị phụ tùng máy khác: Sản xuất và mua bán các sản phẩm điện tử, điện lạnh điện máy, đồ gia dụng Bán buôn thiết bị và linh kiện, vi n thông: Mua bán điện thoại di động Sản xuất máy vi tính và các thiết bị ngoại vi của máy vi tính: Lắp ráp các sản phẩm điện tử tin học Hoạt động công. .. lãnh đạo nhanh chóng và chính xác, các phòng ban được phân công rạch ròi, không bị chồng chéo nhằm phát huy được tối đa chuyên môn của toàn bộ các bộ công nhân vi n trong công ty Trong đó: - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân doanh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển, kế hoạch kinh doanh cũng như sản xuất của công ty - Giám đốc công ty: là người... chứng từ kế toán cùng loại Sinh vi n: Trần Thị An 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thị Thuý Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán sau: + Nhật ký - Sổ Cái; + Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái (Sơ đồ 1.2) (1) Hàng ngày, Kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra . yếu về công tác kế toán bán máy vi tính tại công ty và đưa ra những giải pháp thiết thực giúp công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh tổ chức tốt hơn công tác kế toán bán máy vi tính phù. tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. Chương III: Các kết luận và đề xuất hoàn thiện kế toán bán máy vi tính tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh. Sinh vi n: Trần Thị An 3 Khóa. doanh có hiệu quả nhất. • Về mặt thực tiễn Qua vi c điều tra thực tế tại công ty Cổ phần thương mại máy tính Anh Minh cho thấy công ty khá quan tâm đến vi c bán máy vi tính cũng như kế toán bán