Đang tải... (xem toàn văn)
MỞ sổ kế toán của đơn vị HCSN bằng phần mềm kế toán
Giảng viên: Khoa: Trường: NỘI DUNG•Các bước tiến hành mở sổ kế toán•Nhập số dư ban đầu•Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán•Khóa sổ kế toán cuối kỳ•Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán•Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận•Cập nhật phần mềm kế toán CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN• Mở sổ kế toán• Thiết lập thông tin hệ thống MỞ SỔ KẾ TOÁN•Mở sổ khi bắt đầu một năm tài chính hoặc khi bắt đầu sử dụng phần mềm THIẾT LẬP THÔNG TIN HỆ THỐNG•Cách tạo dữ liệu kế toán•Nơi lưu dữ liệu kế toán•Thông tin đơn vị•Thông tin ngầm định•Tùy chọn của đơn vị•Ngày hạch toán NỘI DUNG•Các bước tiến hành mở sổ kế toán•Nhập số dư ban đầu•Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán•Khóa sổ kế toán cuối kỳ•Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán•Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận•Cập nhật phần mềm kế toán NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU•Khai báo danh mục•Nhập số dư ban đầu KHAI BÁO DANH MỤC•Danh mục hệ thống tài khoản•Danh mục mục lục ngân sách•Danh mục khách hàng, nhà cung cấp•Danh mục vật tư hàng hóa•Danh mục tài sản cố định•Danh mục hoạt động sự nghiệp•Danh mục dự án DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN•Dùng để quản lý hệ thống các tài khoản•Thiết lập sẵn theo chuẩn của Bộ Tài chính•Cho phép thêm, sửa, xóa,… phù hợp với yêu cầu quản lý của đơn vị HCSN•Sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh DANH MỤC HỆ THỐNG TÀI KHOẢN [...]... tiến hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán KHÓA SỔ KẾ TOÁN CUỐI KỲ • Khóa sổ kế toán ngăn chặn chỉnh sửa dữ liệu đã hoàn chỉnh • Khóa sổ kế toán toàn bộ chứng từ trước ngày khóa sổ không sửa được • Bỏ khóa sổ để... hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC VÀ QUYỀN HẠN TRONG PHÒNG KẾ TOÁN • Đặt mật khẩu khi truy cập vào sổ kế toán Bảo mật chứng từ, sổ sách... hành mở sổ kế toán • Nhập số dư ban đầu • Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán • Khóa sổ kế toán cuối kỳ • Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán • Trao đổi chứng từ kế toán giữa các bộ phận • Cập nhật phần mềm kế toán LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN SỐ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH • Lập bản sao sổ sách • Phục hồi sổ sách sau sự cố • Kiểm tra tính nhất quán của sổ sách giữa các bộ phận hạch toán LẬP BẢN SAO SỔ... sử dụng tại các đơn vị HCSN DANH MỤC CHƯƠNG • Danh mục Chương thể hiện đặc thù riêng của từng đơn vị hành chính sự nghiệp DANH MỤC LOẠI KHOẢN • Danh mục Loại khoản thống kê các loại hình hoạt động trong lĩnh vực hoạt động kinh tế, chính trị xã hội DANH MỤC MỤC/TIỂU MỤC • Danh mục Mục/Tiểu mục dùng để thống kê các khoản thu, chi chi tiết theo các hoạt động kinh tế, chính trị, xã hội của Ngân sách nhà... gốc • Bản sao được cất giữ ở nơi an toàn PHỤC HỒI SỔ SÁCH • Khi gặp sự cố bị mất sổ sách, chứng từ, mất dữ liệu người sử dụng có thể phục hồi lại các bản sao dự phòng KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN CỦA SỔ SÁCH GIỮA CÁC BỘ PHẬN HẠCH TOÁN • Chức năng bảo trì dữ liệu Rà soát lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã hạch toán Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của giai đoạn nhập liệu ... đến vật tư, hàng hóa, CCDC trong kế toán thủ công DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA, CÔNG CỤ DỤNG CỤ DANH MỤC TSCĐ • Dùng để quản lý TSCĐ • Mỗi TSCĐ mang một mã hiệu riêng, kèm theo các thông tin về nguyên giá, thời gian sử dụng, cách tính hao mòn,… • Việc đặt mã cho từng TSCĐ tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ trong kế toán thủ công DANH MỤC TSCĐ DANH... quản lý các hoạt động phát sinh tại đơn vị hành chính sự nghiệp DANH MỤC DỰ ÁN • Danh mục Dự án được sử dụng để khai báo danh sách các chương trình dự án mà đơn vị hành chính sự nghiệp quản lý và thực hiện NHẬP SỐ DƯ BAN ĐẦU • Số dư ban đầu gồm: Số dư đầu kỳ của tài khoản Số dư đầu năm • Việc nhập số dư thực hiện sau khi khai báo xong danh mục ban đầu, trước khi hạch toán nghiệp vụ phát sinh trong kỳ... nhau Không nên đưa ra mã mà thành phần thông tin lại là của một mã khác DANH MỤC KHÁCH HÀNG, NHÀ CUNG CẤP DANH MỤC VẬT TƯ HÀNG HÓA, CÔNG CỤ DỤNG CỤ • Dùng để theo dõi, quản lý nhập xuất tồn vật tư hàng hóa, CCDC • Mỗi vật tư, hàng hóa, CCDC mang một mã hiệu riêng sao cho thuận tiện và dễ quản lý • Việc đặt mã cho từng vật tư, hàng hóa, CCDC tương ứng với việc mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh . từ kế toán giữa các bộ phận•Cập nhật phần mềm kế toán CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH MỞ SỔ KẾ TOÁN• Mở sổ kế toán Thiết lập thông tin hệ thống MỞ SỔ KẾ TOÁN Mở sổ. tiến hành mở sổ kế toán Nhập số dư ban đầu•Phân công công việc và quyền hạn trong phòng kế toán Khóa sổ kế toán cuối kỳ•Lưu trữ và bảo quản sổ kế toán Trao