Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98.DOC

Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98

1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại 98 5

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại 98 6

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98 6

1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21

2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 25

3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và phương

hướng hoàn thiện 41

3.1.1 Ưu điểm 41

3.1.2 Nhược điểm 42

3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 42

3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTDANH MỤC BẢNG BIỂU

Mẫu số 02-VT: Phiếu xuất kho

Mẫu số 01-GTKT-3LL: Hoá đơn GTGT Mẫu số 01-TT: Phiếu thu

Số 01: Chứng từ ghi sổ Số 04: Chứng từ ghi sổ

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp phải nắm bắt và đáp ứng được tâm lý nhu cầu của người tiêu dung với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động của Công ty, em nhận thấy khâu kế toán nói chung và kế toán bán hang nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động của Công ty nên luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Vì vậy em quyết định đi sâu nghiên cứu công tác kế toán của Công

ty với đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại

98” để viết chuyên đề của mình.

Trong quá trình thực tập em được sự chỉ dẫn giúp đỡ của thầy, cô giáo trong trường ĐH Kinh tế Quốc Dân đặc biệt sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn cô: Bùi Thị Minh Hải Cùng sự giúp đỡ tạo điều kiện của các cán bộ nhân viên phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH Thương mại 98 em đã hoàn thành

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại 98

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝHOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI 98

1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 981.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty TNHH Thương mại 98

Hiện nay Công ty có rất nhiều danh mục hàng bán điển hình như: - Xe máy có các hãng:

+ Xe máy HonDa JF29 SH125 + Xe máy HonDa JC43 Wave S + Xe máy HonDa JC43 Wave RSX + Xe máy HonDa Wave JE LEAD SC + Xe máy HonDa Click Exceed KVBN + Xe máy HonDa alpha K WY

+ Xe máy HonDa AIR BLADE FI

+ Xe máy HonDa JC35 Future Neo FI (C)

+ Xe máy HonDa Super dream KFVZ/ KVVA – HT….

1.1.2 Thị trường của Công ty TNHH Thương mại 98

Thị trương là nơi mua bán trao đổi một hoặc một số loại hang hoá nào đó, hay nói cách khác đây là nơi gặp giữa cung và cầu Thị trường cũng là nơi tập trung nhiều nhất tập trung các mâu thuẫn của nền kinh tế hàng hoá, là nơi khởi điểm và kết thúc của quá trình kinh doanh Trong thị trường giá cả là phạm trù trung tâm là bàn tay vô hình điều tiết và kích thích nền sản xuất xã hội Thông qua giá cả thị trường, thị trường thực hiện các chức năng điều tiết và kích thích của mình trong đó cung và cầu là hai phạm trù kinh tế lớn bao trùm lên thị trường, quan hệ cung cầu trên thị trường đã quyết định giá cả thị trường

Hiện nay thị trường của Công ty đang được mở rộng khắp các tỉnh thành Đặc biệt thị trường tại Hà Nội và các tỉnh lân cận Hà Nội, chuyên bán buôn cho các đại lý điển hình như:

Cửa hàng Lê Ninh tại Thường Tín Hà Nội Cửa hàng Đức Gia tại Long Biên…

Thị trường tiêu thụ hàng hoá chủ yếu các người dân nhu cầu đời sống ngày càng cao phương tiện đi lại không thể thiếu trong đời sống xã hội, nên chất lượng cũng như mẫu mã luôn luôn tôt với nhiều loại xe HonDa chính hãng Bên cạnh đó trên thị trường còn có nhiều đối thủ cạnh tranh với Công ty vì vậy giá cả và chất lượng luôn đặt lên hàng đầu

1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại 98

Hiện nay Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp và bán hàng trả góp

Việc bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại được thực hiện bằng những phương thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, bán hàng trả góp Mỗi phương thức bán có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật và ưu nhược điểm khác nhau

 Bán buôn:

Là bán với số lượng lớn theo hợp đồng hoặc theo đơn đặt hàng của người mua Phương thức bán này có ưu điểm là doanh thu lớn hàng tiêu thụ nhanh nhưng nhược điểm là phát sinh rủi ro mất vốn do không thu được tiền ngay và lãi xuất thấp

Hiện nay có hai phương thức bán buôn sau: + Bán buôn qua kho có hai hình thức:

Bán buôn qua kho bằng cách giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua kí nhận đủ hàng, bên mua đã thanh toán tiền mặt hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Bán buôn qua kho bằng cách chuyển hàng: Theo hình thức này căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua ở một địa điểm thoả thuận trước giữa hai bên Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, số hàng này được xác nhận là tiêu thụ khi nhận được tiền do bên mua thanh toán hoặc nhận được giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán

+ Bán buôn chuyển thẳng

Công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua không về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua.

Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Công ty mua hàng của nhà cung cấp và chuyển đi bán thẳng cho bên mua bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi nào bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu Công ty vừa thanh toán tiền mua hàng với người cung cấp vừa phải kết toán tiền hàng với người mua Chi phí vận chuyển

do Công ty chịu hay bên mua phải trả tuỳ thuộc vào hợp đồng đã kí giữa hai bên

Bán buôn vận chuyển thẳng không có tham gia thanh toán: Công ty là trung gian hưởng hoa hồng theo thoả thuận còn việc thanh toán tiền hàng, nhận hàng thì do quan hệ giữa doanh nghiệp mua hàng và doanh nghiệp cung cấp.

 Bán lẻ

Bán lẻ là việc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho cơ quan xí nghiệp để tiêu dung, không mang tính chất sane xuất Trong khâu bán lẻ chủ yếu là bán thu bằng tiền mặt và thường thì hang hoá xuất giao cho khách hàng và thu tiền trong cùng một thời điểm Vì vậy thời điểm tiêu thụ đối với khâu bán lẻ được xác định ngay khi hang hoá giao cho khách hàng

Bán lẻ thường bán với số lượng ít doanh thu tăng chậm nhưng giá bán lẻ thường cao hơn so với bán buôn ít bị mất vốn hoặc đọng vốn.

Hiện nay việc bán lẻ thường được tiến hành theo các phương thức sau: + Phương thức bán hàng thu tiền tập trung:

Phương thức này tách rời nghiệp vụ bán hàng và nghiệp vụ thu tiền Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ viết hoá đơn thu tiền và giao cho khách hàng để khách hàng đến nhận hàng ở quầy do nhân viên bán hàng giao.

Cuối ca hoặc cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền kiểm tiền và xác định doanh số bán Nhân viên bán hang căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn lập báo cáo bán hàng, đối chiếu với số hàng hoá hiện còn để xác định số hàng thừa thiếu

+ Bán hàng thu tiền trực tiếp:

Nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp và giao hàng cho khách Cuối ca hoặc cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm tiền làm giấy nộp tiền, kiểm kê hàng hoá hiện còn ở quầy để xác định lượng hàng hoá bán ra trong ca (ngày) Sau đó lập

báo cáo bán hang để xác định doanh số bán, đối chiếu với số tiền đã nộp theo giấy nộp tiền

 Bán hàng trả góp

Đây là phương thức bán mà người bán trao hàng người mua nhưng người mua trả tiền thành nhiều lần theo sự thảo thuận trong hợp đồng Phương thức bán này góp phần đẩy mạnh bán hàng tăng doanh thu nhưng nhược điểm của phương thức này là tiền bán hàng thu hồi chậm do người mua trả chậm Ngoài ra Công ty có thể áp dụng các phương thức bán khác nhau: bán qua mạng internet, bán qua hàng qua điện thoại…

 Phương thức thanh toán

Sau khi giao hàng cho bên mua và nhận được chấp nhận thanh toán, bên bán có thể nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác nhau tuỳ vào sự tín nhiệm thảo thuận giữa hai bên mà lựa chọn phương thức thanh toán cho phù hợp

Hiện nay các Công ty Thương mại áp dụng hai phương thức thanh toán + Thanh toán trực tiếp: Thanh toán bằng tiền mặt giữa người mua và người bán Khi nhận được hàng hoá thì bên mua xuất tiền ở quỹ để trả trực tiếp cho người bán hay người cung cấp

+ Thanh toán không trực tiếp: Hình thức thanh toán này được thực hiện bằng cách trích chuyển tiền ở tài khoản Công ty hoặc qua trung gian là ngân hàng

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại

 Cửa hàng trưởng: Đứng đầu cửa hàng, là người chịu trách nhiệm trước Công ty về quản lý và sử dụng nguồn vốn và hoạt động kinh doanh của cửa hàng cũng như việc bố trí nhân sự trong cửa hàng.

 Cửa hàng phó: Có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc cho cửa hàng trưởng trong công tác kinh doanh cũng như trong công tác nhân sự của cửa hàng.

Cùng với các anh chị em khác làm việc tìm hiểu thị trường, thị hiếu khách hàng, tìm nguồn hàng, kiểm tra đôn đốc khâu bán hàng.

 Tổ bán hàng: Có ba tổ bán hàng nằm dưới sự chỉ đạo kinh doanh trực tiếp của ban phụ trách Mỗi tổ có một tổ trưởng, mọi công việc trong tổ như sắp xếp nhân lực, tổ chức đẩy mạnh bán hàng quản lý tốt tiền hàng thông qua việc kiểm kê hàng ngày Cùng mọi người phấn đấu hoàn thành kế hoạch được giao.

 Tổ kế toán: Có nhiệm vụ giúp cửa hàng trưởng trong việc theo dõi tổng hợp và cân đối trên sổ sách các nguồn tiền và hàng giữa mua và bán để thấy được kết quả công việc kinh doanh của cửa hàng.

 Tổ kho hàng: Có nhiệm vụ xuất nhập và bảo quản hàng hoá của cửa hàng.

 Tổ bảo dưỡng phụ tùng thay thế: Có nhiệm vụ kiểm tra máy móc, lắp ráp linh kiện cho người mua, thay thế phụ tùng thay thế theo nhu cầu.

 Tổ bảo vệ: Tổ chức mạng lưới bảo vệ hàng hoá cơ sở vật chất và an ninh trật tự của cửa hàng.

Để đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch sản xuất kinh doanh của cửa hàng, các tổ chức phải thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình Tuy cùng trực thuộc cửa hàng nhưng các tổ chức vẫn độc lập trong công việc, khi thực hiện nhiệm vụ các tổ chức phải lên phương án với cửa hàng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của cửa hàng trưởng Căn cứ vào khả năng mua bán của cửa hàng, các tổ chức phải tìm ra những nguồn hàng và chào bán những mặt hàng sao cho phải đem được lợi nhuận và uy tín cho cửa hàng.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNGTẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI 98

2.1 Kế toán doanh thu

2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi hoàn thiện việc giao hàng và được khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán

Hiện nay doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Do tình hình thực tế của kế toán bán hàng và kết quả bán hàng ở Công ty được xác định riêng theo từng mặt hàng.

Do giá trị của mỗi lần xuất hàng để bán buôn thường rất lớn, các nhân viên phòng kinh doanh phải nộp hoá đơn bán hàng ( hoá đơn GTGT) cho hàng bán ra Hoá đơn bán hàng có giá trị như tờ lệnh xuất kho, đồng thời là cơ sở để kế toán theo dõi, ghi chép, phản ánh doanh thu bán hàng, theo dõi công nợ cũng như việc xuất tồn kho trên thẻ kho kế toán.

Vậy chứng từ ban đầu làm căn cứ ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng là hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT theo mẫu 01 GTKT-3LL, hoá đơn TM, bảng kê bán lẻ của cửa hàng giới thiệu sản phẩm

- Tài khoản sử dụng:

TK 511: Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ

TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước và các tài khoản liên quan khác

+ Đối với hình thức bán hàng trực tiếp: Bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm của Công ty, tại các điểm bán lẻ đa số phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của các tầng lớp dân cư, nên số lượng bán tiêu thụ khá nhiều, tiền bán chủ yếu thu trực tiếp bằng tiền mặt.

Để theo dõi tình hình bán lẻ các phụ tùng thay thế xe thì nhân viên bán hàng phải sử dụng thẻ quầy hàng để theo dõi tình hình nhập, xuất tồn của các loại phụ tùng thay thế trong quầy, sau 10 ngày kiểm kê một lần.

Nhân viên bán hàng sẽ tính lượng bán ra trong 3 ngày đó, sau đó căn cứ vào thẻ quầy hàng, nhân viên bán hàng vào bảng kê số 05 – GTGT phản ánh toàn bộ số hàng đã tiêu thụ tại cửa hàng Sau đó viết hoá đơn GTGT để làm căn cứ tính thuế đầu ra, cuối mỗi ngày nhân viên bán hàng sẽ kiểm tra toàn bộ số hàng thu được trong ngày (doanh thu theo giá tạm tính) để ghi vào phiếu nộp tiền Phiếu này dùng để phản ánh số tiền nộp cho thủ quỹ theo từng loại tiền khác nhau - Đối với phương thức bán buôn:

Theo phương pháp này hàng hoá được giao trực tiếp tại kho của cửa hàng, thông thường cửa hàng giao hàng theo hợp đồng kinh tế đã được ký kết từ trước Khi xuất hàng giao cho khách, thủ kho lập hoá đơn GTGT, kế toán bán hàng sẽ vào bảng kê bán buôn, vào sổ chi tiết TK 131 “phải thu của khách hàng” hoặc sổ quỹ tiền mặt Cuối tháng kế toán lên biểu tổng hợp bán ra làm căn cứ tính thuế GTGT….

Bán với số lượng lớn nhưng hàng hoá bán ra vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết Hợp đồng kinh tế được ký kết phòng kế toán của Công ty lập hoá đơn GTGT hoá đơn được lập thành 3 liên: liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận tiền hàng Khi đã kiểm tra đủ số tiền theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầu một liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu Sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Công ty TNHH Thương mại 98

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT- 3LLGiá trị gia tăng QX/2008B

Liên 3: (dùng để thanh toán) 0021411

Ngày 15 tháng 12 năm 2009

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại 98

Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số tài khoản:

Điện thoại:………… MS:…

Họ tên người mua hàng: Hoàng Ngọc Sơn Tên đơn vị: Địa chỉ………

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS……… Tổng cộng tiền thanh toán 15.400.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

 Hạch toán chi tiết

- Thu tiền ngay: Sau khi bán hàng hoá đơn sẽ được chuyển đến phòng kế toán, thủ quỹ tiến hành thu tiền của khách hàng, ký tên và đóng dấu đã thu tiền vào hoá đơn, từ đó lập phiếu thu tiền

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại 98

Mẫu sổ:02 – VT

QĐ số 48/2006/QĐ – BTC

Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung

Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 15/12/2009 Họ tên người nhận: Hoàng Ngọc Sơn

Địa chỉ: Số 7 Thường Tín – Hà Nội

Lý do xuất: Xuấtbán xe máy hoá đơn số 8433 Xuất tại kho: Trần Duy Hưng

Đơn giá Thành tiền

Cộng 14.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Xuất ngày 15 tháng 12 năm 2009

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Ng ười nhận Thủ kho

(Ký) (Ký) (Ký) (Ký)

HOÁ ĐƠN GTGT Mã số: 01 – GTKT-3LL Liên 1 (lưu) QX/2008B

Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại 98 Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung Hoà –

Điện thoại:

Họ và tên khách hàng: Hoàng Ngọc Sơn Địa chỉ: Số 7 Thường Tín – Hà Nội

Tên đơn vị: Số TK: Hình thức thanh toán: tiền mặt

Cộng 14.000.000 Thuế suất GTGT 10 % 1.400.000 Tổng cộng tiền thanh toán 15.400.000 Số tiền viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại 98 M ã số: 01 - TT

Địa chỉ: 218 Trần Duy Hưng – Trung Hoà QĐ số 48/2006/QĐ – BTC Cầu Giấy – Hà Nội Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

PHI ẾU THU

(Dùng cho bộ phận xe máy) XM-Số: 189

Ngày 15 tháng 12 năm 2009 Có: 33311 1.400.000

Có: 5111 14.000.000

Họ tên người nộp: Hoàng Ngọc Sơn Địa chỉ: Công ty TNHH Thương mại 98

Lý do nộp: Thu tiền bán xe máy hoá đơn số 8433 Số tiền: 15.400.000

Viết bằng chữ: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp Người lập phiếu Thủ quỹ

(Ký, h ọ t ên) (k ý, h ọ t ên) (K ý, h ọ t ên) (K ý, h ọ t ên) (Ký, h ọ tên)

Đã nhận đủ số tiền: Mười lăm triệu bốn trăm nghìn đồng chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (Vàng bạc, đá quý)………

+ Số tiền quy đổi………

Công ty TNHH Thương mại 98

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511

Tên mặt hàng: Xe máy HonDa

Công ty TNHH Thương mại 98

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511

Tên mặt hàng: Dây le Đơn vị tính: VNĐ

Ngày tháng

Ư

Công ty TNHH Thương mại 98

SỔ CHI TIẾT DOANH THU TK 511

Tên mặt hàng: Phụ tùng thay thế Xe máy

Đơn vị tính: VNĐ