Đang tải... (xem toàn văn)
Tầm quan trọng của từ vựng có kiểm soát
TIÊU ĐỀ ĐỀ MỤC ĐỐI VỚITỪ KHÓATầm quan trọng của Từ vựngcó kiểm soátLois Mai Chan, ProfessorSchool of Library and Information ScienceUniversity of Kentucky, USA Chỉ mục và thuật ngữ chỉ mục•Chỉ mục – sử dụng thuật ngữ lời nói để thể hiện nội dung chủ đề của tài liệu•Phương pháp chỉ mục– Thủ công - phụ thuộc khái niệm– Tự động - phụ thuộc từ•Thuật ngữ chỉ mục – từ hoặc cụm từ được dùng làm chỉ mục Ngôn ngữ chỉ mục đề mục•Từ khóa (Từ tự do hoặc ngôn ngữ tự nhiên)•Từ vựng có kiểm soát Từ khóa (Từ tự do hoặc ngôn ngữ tự nhiên)•Từ khóa (Từ tự do hoặc ngôn ngữ tự nhiên hoặc từ vựng không kiểm soát): từ ngữ nhan đề, từ ngữ tóm tắt (những từ được sử dụng bởi tác giả và người tóm tắt – có thể là tác giả hoặc không phải tác giả) Ví dụ về chỉ mục từ khóaBùi, Diễm. In the jaws of history. 1999TỪ KHÓA: Jaws History Định nghĩa Từ vựng có kiểm soátTừ vựng có kiểm soát là một tập hợp con của ngôn ngữ, gồm có những từ được chọn trước và những cụm từ được chỉ định như thuật ngữ chỉ mục.Trong từ vựng có kiểm soát, mỗi chủ đề được thể hiện bởi chỉ một thuật ngữ có giá trị; và ngược lại, mỗi thuật ngữ thể hiện chỉ một chủ đề. Những chỉ dẫn được làm từ những thuật ngữ đồng nghĩa hoặc tương đương thì không được chọn như những thuật ngữ chỉ mục giá trị. Những từ đồng âm được làm thành một nghĩa.Ngoài ra, từ vựng có kiểm soát chứa đựng những liên kết giữa những thuật ngữ liên quan khác hoặc những thuật ngữ phân cấp. Chức năng của Từ vựngcó kiểm soát(1) Để cung cấp sự thể hiện thích hợp cho nội dung chủ đề, do đó tránh được sự phân tán chủ đề, tại đầu vào (chỉ mục) và đầu ra (tra cứu) bởi sự kiểm soát của từ đồng nghĩa, từ gần nghĩa, và giống như đồng nghĩa và bởi sự phân biệt những từ đồng âm Chức năng của Từ vựngcó kiểm soát(2) Để tạo điều kiện thuận lợi cho những tra cứu mở rộng (chung chung) bằng cách nhóm lại về một mặt nào đó những thuật ngữ có quan hệ ngữ nghĩa với nhau, bao gồm cả quan hệ logic hoặc quan hệ vốn có (không thay đổi, vd: aluminum and metal) và quan hệ nhận thức được (vd: aluminum and beer barrels or soft drink containers) Ví dụ về chỉ mục từ vựngcó kiểm soátBùi, Diễm. In the jaws of history. 1999SUBJECT HEADINGS:1. Bùi, Diễm.2. Ambassadors--Vietnam (Republic)-- Biography.>> [Đại sứ--Việt Nam (Cộng hòa)--Tiểu sử]3. Vietnam--History--20th century.>> [Việt Nam--Lịch sử--Thế kỷ 20] Danh sách Từ vựng có kiểm soátNhững thuật ngữ có kiểm soát được lấy từ một danh sách từ vựng có kiểm soát, danh sách này gồm có tiêu đề đề mục, những kí hiệu mô tả, hoặc những thuật ngữ chỉ mục mà người làm chỉ mục đã định cho tài liệu tại đầu vào của hệ thống.Một danh sách từ vựng có kiểm soát được gọi là một từ điển từ chuẩn hoặc một Khung tiêu đề đề mục:Từ điển từ chuẩn (Thesaurus) – Một danh sách những thuật ngữ từ vựng có kiểm soát được dùng để làm chỉ mục bài báo tạp chí, báo cáo, v.v…[Thông tin tư liệu]Khung tiêu đề đề mục (List of Subject Headings) – Một danh sách những thuật ngữ có kiểm soát dùng để thể hiện nội dung chủ đề của sách và bài tạp chí hoặc ấn phẩm định kỳ. [...]... thuận lợi của Từ vựng có kiểm soát Thể hiện nội dung tài liệu Chuẩn hóa ngôn ngữ Thuật ngữ phù hợp và ổn định Rõ ràng và chính xác, giảm đến mức thấp nhất những sai sót Những thuận lợi của Từ vựng có kiểm soát Kiểm soát từ đồng nghĩa Kiểm soát từ đồng âm Hiển thị những mối quan hệ của thuật ngữ Đem đến sự chính xác cao khi truy vấn Dễ làm tra cứu chung Những khó khăn của Từ vựng có kiểm soát Thiếu... Danh sách Từ vựng có kiểm soát • Thesaurus of ERIC Descriptors • Medical Subject Headings • Library of Congress Subject Headings Thuộc tính của một Khung Tiêu đề đề mục • Một danh sách từ vựng có kiểm soát thì nhiều hơn một danh sách những từ khóa Gồm có: • Tiêu đề đề mục hoặc những kí hiệu mô tả (từ hoặc cụm từ) • Kiểm soát từ đồng nghĩa (tính thống nhất của những thuật ngữ chỉ mục) • Kiểm soát từ đồng... của chỉ mục Từ khóa tự do Không kiểm soát từ đồng nghĩa – Không kiểm soát từ đồng âm – Không thể hiển thị những mối quan hệ của thuật ngữ Khó khăn hơn cho người tra cứu Khó tra cứu những chủ đề rộng hoặc chung chung như “bài tập” hoặc “axit” Không thể làm những tra cứu chung Cách giải quyết tốt nhất Sử dụng kết hợp chỉ mục từ khóa tự do và chỉ mục từ vựng có kiểm soát Từ khóa và thuật ngữ có kiểm soát. .. của Từ vựng có kiểm soát Thiếu tính linh hoạt Yêu cầu cán bộ có trình độ cao Chậm trong việc kết hợp những khái niệm mới Không luôn luôn đáp ứng những yêu cầu riêng biệt Giải pháp: sử dụng những thuật ngữ tự do để bổ sung cho thuật ngữ có kiểm soát Những thuận lợi của chỉ mục Từ khóa tự do Linh hoạt Thuật ngữ cập nhật Không yêu cầu cán bộ có trình độ cao Cho phép chỉ mục tự động Dễ dàng kết hợp những... mô tả thống nhất Thêm một từ hạn định cho mỗi thuật ngữ để làm rõ nghĩa của từ: Mercury Mercury (Roman deity) Mercury (Planet) Mercury automobile Thuật ngữ quan hệ Quan hệ thứ bậc Thuật ngữ hẹp hơn – Narrower terms (NT) Thuật ngữ rộng hơn – Broader terms (BT) Ví dụ: NT & BT Vehicles Narrower terms – thuật ngữ hẹp hơn: Bicycles Motor vehicles ** Tricycles Unicycles Thuật ngữ quan hệ NT & BT Motor... Elementary education of adults Thuật ngữ kết hợp: Tiền kết hợp Những từ và cụm từ đơn lẻ được kết hợp trước thành dạng thuật ngữ nhiều khái niệm tại thời điểm chỉ mục và được lưu trong những biểu ghi thư tịch như những cụm từ phức Ví dụ: Children and cartoons; Animals and children; Animals and cartoons Thuật ngữ kết hợp: Hậu kết hợp Những từ và cụm từ đơn lẻ được lưu trong biểu ghi thư tịch một cách riêng lẻ... – Thuật ngữ hẹp hơn (NT) Antique and classic motorcycles BMW motorcycle Minibike Minicycles Mopeds Scooters Broader terms – Thuật ngữ rộng hơn (BT) Motor vehicles Thuật ngữ quan hệ Quan hệ liên quan (RT) Vehicles Thuật ngữ liên quan: Carriages and carts Tra cứu chung RODENTIA (beavers; hamsters; squirrels; mice; chipmunks; prairie dogs; gophers) >> [Động vật gặm nhấm (Hải ly; Chuột đồng; Sóc; Chuột;... nhiều thuật ngữ) Automobiles Từ đồng nghĩa: Autos Cars Gasoline automobiles Motorcars Thuật ngữ: Tính đồng nghĩa - (1 khái niệm – nhiều thuật ngữ) Giải pháp: mô tả thống nhất Chọn một thuật ngữ, ví dụ: Automobiles, như là mô tả có giá trị và làm tham khảo xem từ những thuật ngữ khác, ví dụ: Cars tìm dưới Automobiles Tính đồng âm (1 thuật ngữ - nhiều khái niệm hoặc nhiều nghĩa) Từ đồng âm: Mercury (metal,... Peter R Education and earnings in a transition economy [1998] TỪ KHÓA: Education; Earnings; Transition; Economy >> [Giáo dục; Thu nhập; Quá độ; Nền kinh tế] TIÊU ĐỀ ĐỀ MỤC: 1 Labor supply Vietnam Effect of education on >> [Cung cấp lao động Việt Nam Ảnh hưởng của giáo dục] 2 Wages Vietnam Effect of education on >> [Tiền lương Việt Nam Ảnh hưởng của giáo dục] 3 Manpower policy Vietnam >> [Chính sách nhân... khóa Gồm có: • Tiêu đề đề mục hoặc những kí hiệu mô tả (từ hoặc cụm từ) • Kiểm soát từ đồng nghĩa (tính thống nhất của những thuật ngữ chỉ mục) • Kiểm soát từ đồng âm (tính duy nhất của những thuật ngữ chỉ mục) • Những quan hệ của thuật ngữ (BT, NT, RT) • BT (broader terms – thuật ngữ rộng hơn) và NT (narrower terms – thuật ngữ hẹp hơn) dựa trên cấu trúc thứ bậc giống như phân loại Thuật ngữ chỉ mục (Tiêu . kỷ 20] Danh sách Từ vựng có kiểm soátNhững thuật ngữ có kiểm soát được lấy từ một danh sách từ vựng có kiểm soát, danh sách này gồm có tiêu đề đề mục,. mục từ khóaBùi, Diễm. In the jaws of history. 1999TỪ KHÓA: Jaws History Định nghĩa Từ vựng có kiểm soátTừ vựng có kiểm soát là một tập hợp con của