Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải chủ động trong công tác tổ chức kinh doanh và hạch toán kinh tế để thu được hiệu quả cao nhất. Việc tổ chức thực hiện hệ thống thông tin kế toán khoa học, hợp lý sẽ góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời cũng quyết định đến sự thành công hay thất bại của các doanh nghiệp. Trong hệ thống thông tin kế toán, kế toán về chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp luôn được các nhà quản lý trong doanh nghiệp chú trọng đến đầu tiên bởi các thông tin của kế toán về chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh giúp họ có thể đánh giá được thực tế hoạt động của doanh nghiệp mình ra sao, để từ đó đưa ra được những quyết định chính xác và phù hợp với tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình. Vậy nội dung của kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh như thế nào, được áp dụng trong doanh nghiệp ra sao, để cụ thể hóa hơn em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III”. Kết cấu chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty xăng dầu khu vực III Phần II: Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN I: NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty xăng dầu khu vực III được thành lập ngày 29 tháng 7 năm 1955 trên cơ sở tiếp quản toàn bộ cơ sở vật chất tại Sở dầu Thượng Lý (kho dầu lớn nhất miền Bắc thời Pháp thuộc được 3 hãng Shell, Caltex, Chocony xây dựng và đưa vào hoạt động từ năm 1904) với tên gọi ban đầu là Tổng kho xăng dầu mỡ Thượng Lý Hải Phòng trực thuộc Tổng Công ty Bách hóa Bộ Công thương. Thời kỳ đầu, hầu hết cơ sở vật chất của Sở dầu Thượng Lý tiếp quản được từ tay Pháp đều trong tình trạng xuống cấp, hư hỏng không hoạt động được cần phải sửa chữa. Nhận thức được vị trí quan trọng của xăng dầu trong nền kinh tế quốc dân, Sở dầu đã nhanh chóng được khôi phục lại và đưa vào hoạt động. Tổng kho xăng dầu mỡ Thượng Lý trở thành đầu mối duy nhất tiếp nhận xăng dầu từ tàu nước ngoài cung cấp cho công cuộc khôi phục và xây dựng miền Bắc XHCN. Đến năm 1960, Công ty được đổi tên thành Chi cục xăng dầu Hải Phòng (trực thuộc Cục xăng dầu Hóa chất), năm 1973 đổi tên là Công ty xăng dầu Hải Phòng trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu và là một trong ba công ty đầu mối có nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng cho các công ty xăng dầu ở phía sau, trực tiếp cung ứng xăng dầu cho khu vực Hải Phòng và các ngành điện, than ở vùng mỏ Quảng Ninh. Năm 1980, Tổng Công ty tổ chức lại hệ thống các công ty thành viên hoạt động trong một phạm vi rộng lớn hơn, Công ty xăng dầu hải phòng được đổi tên thành Công ty xăng dầu khu vực III tiếp tục là một đầu mối tiếp nhận xăng dầu và cung cấp cho các công ty khác trong ngành, trung chuyển cho các công ty vật tư phía Bắc, trực tiếp cung ứng cho 3 tỉnh Hải Phòng, Quảng Ninh và Hải Hưng Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành cũ. Đến năm 1983, công ty tiếp nhận thêm một số xí nghiệp xăng dầu khác và trở thành một đầu mối tiếp nhận và cung ứng quan trọng của toàn ngành, tổ chức kinh doanh cung ứng xăng dầu trên địa bàn 7 tỉnh miền duyên hải từ vùng biên giới Đông Bắc đến tận chân đèo Ngang. Mặc dù địa bàn quản lý rộng và phức tạp nhưng năm nào công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, khối lượng nhập xuất bình quân trên 700 000 tấn xăng dầu các loại. Ngày 19/01/1995 Bộ Thương Mại ra quyết định số 52/TM/TCCB hợp nhất Tổng công ty dầu lửa và Tổng công ty xăng dầu thành Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Theo đó, chi nhánh dầu lửa Hải Phòng được hợp nhất với Công ty xăng dầu khu vực III và tên gọi là Công ty xăng dầu khu vực III. Cùng với sự chuyển hướng chung của các ngành kinh tế quốc dân, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty từng bước chuyển dần và hạch toán kinh doanh theo cơ chế thị trường, không ngừng nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất kỹ thuật, đổi mới phong cách và phương thức phục vụ, mở rộng mạng lưới bán lẻ xăng dầu và thực sự đủ mạnh để cạnh tranh với các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu khác trong địa bàn khu vực. Công ty đã nhận được nhiều danh hiệu cao quý do Đảng và Nhà nước trao tặng như: Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, 1 huân chương lao động hạng nhất, 3 huân chương lao động hạng 2, …cùng nhiều cờ thưởng thi đua xuất sắc của chính phủ, uỷ ban nhân dân Thành phố Hải Phòng. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Công ty xăng dầu khu vực III là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam, có chức năng: Tổ chức kinh doanh, đảm bảo thỏa mãn các loại xăng dầu và dịch vụ xăng dầu cho các đơn vị kinh tế, quốc phòng và tiêu dùng xã hội trên địa bàn Hải Phòng và khu vực, tổ chức hạch toán quản lý và kinh doanh có lãi trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vốn được giao, thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nước, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên, xây dựng Công ty ngày càng phát triển. Do đó hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có những đặc điểm sau: 1.2.1. Mặt hàng kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh hiện nay là: xăng, dầu diezel các loại, mazut đốt lò, mazut hàng hải, nhiên liệu máy bay Jet A1, dầu hỏa, hơi đốt (gas) và các thiết bị dùng gas cho công nghiệp và dân dụng. Với lợi thế về vị trí ở thành phố cảng, công ty trực tiếp xây dựng, quản lý và khai thác cảng dầu phục vụ cho công tác tiếp nhận xăng dầu bằng đường biển. Ngoài nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu là mặt hàng chính, công ty còn tổ chức kinh doanh một số mặt hàng khác mang tính chất kinh doanh phụ và dịch vụ chuyên ngành bao gồm tiếp nhận, giữ hộ, bảo quản, bơm rót, vận chuyển, kiểm tra, phân tích các loại xăng dầu và nhận làm các dịch vụ kỹ thuật chuyên ngành khác, tổ chức thu mua các loại xăng dầu, pha chế tái sinh xử lý các loại xăng dầu kém phẩm chất, kiểm định dung tích xe ô tô, làm dịch vụ rửa xe, thay dầu ô tô, xe máy các loại. Do đó, hoạt động kinh doanh của công ty được chia làm ba nhóm chính: + Kinh doanh xăng dầu chính gồm xăng, diezel, nhiên liệu máy bay Jet A1, dầu hỏa, mazut. Công ty nhận hàng theo kế hoạch điều động của ngành. Việc hợp tác với các hãng xăng dầu nước ngoài để tạo nguồn hàng do Tổng công ty đảm nhiệm. Giá hàng nhập kho và giá bán ra được qui định thống nhất trong toàn ngành theo từng khu vực. + Kinh doanh dầu nhờn, gas hóa lỏng và các thiết bị sử dụng gas: Công ty làm Tổng đại lý bán cho công ty dầu nhờn và công ty gas, hưởng hoa hồng đại lý trên doanh số bán ra. Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Sản xuất phụ, kinh doanh dịch vụ hàng giữ hộ, vận tải: Công ty hưởng 100% phần chênh lệch giữa giá mua và giá bán. 1.2.2. Quy trình công nghệ tiếp nhận và cấp phát xăng dầu Hầu hết các mặt hàng kinh doanh của công ty đều ở dạng thành phẩm, nhập ngoại, dạng lỏng đặc biệt dễ cháy nổ nên hệ thống máy móc, trang thiết bị, kho tàng, bến bãi,… của công ty được đầu tư và xây dựng phù hợp với mặt hàng kinh doanh, đáp ứng công tác giao nhận, bảo quản, dự trữ, cấp phát. Hệ thống kho tàng, thiết bị gồm một số loại chính sau: + Kho chứa hàng + Hệ thống bể chứa xăng dầu + Cầu cảng tiếp nhận xăng dầu + Máy bơm xăng dầu các loại + Hệ thống đường ống dẫn xăng dầu + Dàn xuất xăng dầu + Nhà kho chứa dầu phuy, bếp gas và các mặt hàng khác + Các cột bơm xăng dầu + Hệ thống đường ống bơm nước và các phương tiện cứu hỏa + Các phương tiện vận tải đường bộ, đường thủy Quy trình tiếp nhận và cấp phát xăng dầu: - Khâu nhập: Các loại xăng dầu được nhập trực tiếp từ tàu nội địa tại cảng Thượng Lý, sau khi làm các thủ tục kiểm tra, giám định để xác định số lượng và chất lượng theo quy trình, quy chế giao nhận được tàu bơm lên các bể trụ đứng của tổng kho để tồn chứa, dự trữ và xuất cấp hàng ngày. Mỗi loại xăng dầu được chứa vào một bể riêng biệt theo hệ thống đường ống riêng để đảm bảo phẩm chất và tránh nhầm lẫn khi giao nhận. Sau khi nhập và trước khi xuất, xăng dầu được kiểm tra phân tích chất lượng tại bể chứa, đảm bảo chỉ xuất những loại xăng dầu có đủ tiêu chuẩn chất lượng. Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Khâu xuất: Xăng dầu được bơm từ bể chứa đến bến xuất đường thủy, đường sắt, đường bộ để giao hàng cho tầu, xà lan, wagon đường sắt, ôtô xitéc. Khách hàng có thể nhận tại kho của mình hoặc trực tiếp đến tổng kho Thượng Lý nhận hàng bằng phương tiện của khách hàng hoặc thuê phương tiện của công ty. Các cửa hàng của công ty được xe xitéc của đội xe công ty vận chuyển đến giao hàng tại cửa hàng theo số lượng, chủng loại, thời gian mà cửa hàng yêu cầu. Các cửa hàng được phép bán buôn, bán lẻ không hạn chế khối lượng cho các khách hàng trả tiền ngay, trường hợp khác phải có sự đồng ý của giám đốc công ty và cửa hàng phải chịu trách nhiệm thu hồi công nợ trong thời gian nhanh nhất. 1.2.3. Các phương thức bán hàng Xăng dầu là mặt hàng chiến lược phục vụ cho sản xuất, quốc phòng và đời sống. Tổng công ty xăng dầu và các đơn vị trực thuộc được giao nhiệm vụ tiếp nhận và cung ứng mặt hàng này đáp ứng mọi nhu cầu tiêu dùng trong cả nước. Để góp phần hoàn thiện tốt nhiệm vụ này, công ty xăng dầu khu vực III đã nghiên cứu và xây dựng các kênh tiêu thụ với các phương thức bán hàng đa dạng, linh hoạt đảm bảo lưu thông mạch máu xăng dầu trên khắp địa bàn. Hiện nay, công ty có 19 cửa hàng xăng dầu tại nội, ngoại thành Hải Phòng, 12 đại lý ở Hải Phòng, 6 đại lý ở Thái Bình, 2 đại lý ở Hưng Yên và 1 đại lý ở Quảng Ninh. Các kênh tiêu thụ của công ty gồm: - Kênh tiêu thụ trực tiếp (chiếm 80% lượng xăng dầu tiêu thụ của công ty): Công ty trực tiếp bán hàng cho các khách hàng có nhu cầu sử dụng lớn theo phương thức bán buôn tại kho Thượng Lý hoặc bán lẻ tại các cửa hàng bán xăng dầu của công ty. - Kênh tiêu thụ gián tiếp: công ty thông qua các đại lý để cung ứng xăng dầu đến người tiêu dùng. Các đại lý nhận hàng từ kho Thượng Lý và Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành được hưởng hoa hồng. Hình thức này chủ yếu được áp dụng với các đại lý xăng dầu ở các huyện ngoại thành hoặc các tỉnh Thái Bình, Hưng Yên. Tương ứng với 2 kênh tiêu thụ này, công ty phân chia thành 5 hình thức bán hàng sau: - Bán buôn trực tiếp - Bán buôn qua các tổng đại lý - Bán buôn cho đại lý - Bán lẻ trực tiếp - Bán tái xuất - Bán điều động nội bộ ngành. * Với phương thức bán buôn: Công ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng. Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, khách hàng có thể nhận hàng tại Tổng kho Thượng Lý, tại cửa hàng hoặc lấy trực tiếp tại cảng. Căn cứ nhu cầu nhận hàng của khách hàng ở từng thời điểm mà cửa hàng lập kế hoạch xin hàng và chuyển hàng cho khách hàng ngay tại cảng mà không nhập kho lô hàng đó (bán buôn vận chuyển thẳng) hoặc có thể chuyển hàng cho khách qua bể, bồn chứa (bán buôn qua kho). * Với phương thức bán lẻ: Nhân viên bán hàng trực tiếp bơm rót cho khách, đồng thời căn cứ vào lượng hàng xuất qua cột bơm và giá cả tại thời điểm bán thu tiền bán hàng. * Bán hàng qua đại lý: Công ty gửi hàng cho cho đại lý bán và trả hoa hồng cho đại lý, đại lý có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho công ty, hoa hồng cho đại lý (chênh lệch giá bán lẻ và giá bán đại lý) được thực hiện làm hai vòng, vòng một trừ ngay trên hóa đơn bán hàng từng lần xuất hàng, vòng hai thực hiện khi đại lý thực hiện đủ các yêu cầu về sản lượng bán, thanh toán đúng hạn,… * Xuất bán tái xuất: bán cho các tàu biển nước ngoài. Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Phương thức xuất bán điều động nội bộ ngành Với lợi thế địa lý gần cửa biển cùng cơ sở vật chất hiện đại, Công ty là một trong những đơn vị đầu mối lớn nhất phía Bắc được Tổng công ty xăng dầu Việt Nam cho phép dự trữ hàng hóa xăng dầu và một số mặt hàng khác để thuận lợi cho việc xuất hàng hóa cho các công ty xăng dầu khác thuộc Tổng công ty, đảm bảo hiệu quả kinh doanh. Căn cứ vào hợp đồng công ty xuất hàng cho đơn vị mua và tiến hành thanh toán dựa trên hóa đơn xuất bán theo giá do Tổng công ty quy định. Các đơn vị có thể thanh toán trực tiếp với công ty hoặc thanh toán qua Tổng công ty để bù trừ toàn ngành. 1.2.4. Kết quả kinh doanh của Công ty từ năm 2006 – 2008 Để phục vụ cho sản xuất và kinh doanh, lãnh đạo và CBCNV công ty bằng sự cố gắng và sáng tạo của mình đã vượt qua mọi khó khăn trở ngại trong quá trình kinh doanh cũng như sự biến động của thị trường xăng dầu trên thế giới để duy trì sự tồn tại và đưa công ty ngày càng phát triển đứng vững trên thị trường, hoàn thành nhiệm vụ chính trị và các chỉ tiêu kinh tế của ngành giao cho. Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu trong báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm gần đây (biểu 1.1, trang 9). Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu khu vực III năm 2006 - 2008 Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 1966 767 535 929 2418 636 656 016 3292 009 317 711 2. Giá vốn hàng bán 1916 788 245 883 2361 104 493 954 3211 363 612 215 3. Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp DV 49 979 290 046 57 532 162 062 80 645 705 496 4. Doanh thu hoạt động tài chính 196 613 766 319 776 723 261 581 159 5. Chi phí tài chính Trong đó chi phí lãi vay 2581 929 017 2581 929 017 1633 661 984 1630 287 764 1925 053 423 1904 004 160 6. Chi phí bán hàng 47 011 951 489 54 713 177 855 52 977 761 365 7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 8. Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 582 023 306 1505 098 946 26 004 471 867 9. Thu nhập khác 680 377 191 1582 455 895 3263 664 408 10. Chi phí khác 93 980 793 725 509 526 312 591 602 11. Lợi nhuận khác 586 396 398 856 946 369 2951 072 806 12. Tổng lợi nhuận trước thuế 1168 419 704 2362 045 315 28 955 544 673 13. Chi phí thuế TNDN hiện hành 1277 183 486 1716 768 122 1524 018 026 14. Chi phí thuế TNDN hoãn lại 15. Lợi nhuận sau thuế (108 763 782) 645 277 193 27 431 526 647 (Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty xăng dầu KVIII) Qua số liệu ở bảng 1.2 ta thấy doanh thu của công ty không ngừng tăng qua các năm. Năm 2006, doanh thu đạt 1.966.767.535.929đ, năm 2007 đạt 2.418.636.656.016đ tăng 22.9% so với năm 2006. Năm 2008, đạt 3.292.009.317.711đ, tăng 67.4% so với năm 2006 và 36.1% so với năm 2007. Đồng thời với sự gia tăng về doanh thu là sự gia tăng về các khoản mục chi phí về cả giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí lãi vay. Sở dĩ như vậy là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính thời gian vừa qua cũng như sự biến động giá xăng dầu trên thế giới, đặc biệt là năm 2006, 2007 làm tăng giá nhập trong khi khung giá bán lại do Nhà nước quy định, mặc dù đã có điều chỉnh Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nhưng chưa đủ mức và kịp thời, gây khó khăn cho toàn ngành. Bên cạnh đó, một số khách hàng lớn như khách hàng khối sông biển, khối sản xuất xi măng, sắt thép gặp khó khăn về tài chính, do đó tiến độ mua hàng và thanh toán với công ty chậm, mức dư nợ lớn. Năm 2006, tổng lợi nhuận trước thuế của công ty đạt 1168.419.704đ, năm 2007: 2362.045.315đ, năm 2008 đạt: 28955.544.673đ. Lợi nhuận của công ty tuy có tăng so với các năm song chưa cao, Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu rất thấp, năm 2008 mới đạt 0,88%. Do đó, trong những năm tới, công ty cần xem xét đánh giá lại công tác quản lý chi phí tại đơn vị nhằm giảm bớt chi phí góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng của lợi nhuận. 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được xây dựng và đổi mới phù hợp với đặc điểm quản lý, hạch toán kinh doanh của Tổng công ty. Hiện nay, bộ máy tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng (theo sơ đồ 1.1, trang 11): Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT 10 [...]... cáo quản trị và báo cáo kiểm kê Công ty phải lập và nộp về Tổng Công ty bằng văn bản đồng thời với gửi các File báo cáo tương ứng theo cấu trúc vào địa chỉ do Tổng Công ty quy định Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC III 2.1 Kế toán chi phí kinh doanh. .. dõi chi tiết từng khoản mục chi phí như trong biểu 2.6, trang 32: Biểu 2.6: Bảng mã hóa theo loại hình kinh doanh và khoản mục chi phí áp dụng trong hạch toán kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III Nội dung Mã hóa I Kinh doanh hàng hóa 1 - Kinh doanh xăng dầu chính 11 - Kinh doanh dầu, mỡ, nhờn 12 - Kinh doanh gas và phụ kiện 13 - Kinh doanh nhựa đường 14 - Kinh doanh hóa chất, dung môi 15 - Kinh doanh. .. LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG (Nguồn: Phòng Kế toán – Công ty xăng dầu KVIII) 2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty Theo quy định của TCTXDVN, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp chung trên khoản 641 Chi phí bán hàng” để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, không sử dụng tài khoản 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp” Như vậy TK 641 – chi phí bán hàng của công ty. .. CHI PHÍ KẾ TOÁN TSCĐ VÀ XDCB KẾ TOÁN KHO HÀNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÁC CỬA HÀNG BÁN LẺ Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xăng dầu khu vực III - Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, phụ trách chung về mọi công việc của Phòng, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về công tác kế toán, thống kê, tài chính chung toàn công ty - Phó phòng kế toán: giúp việc cho kế toán trưởng,... ty Xăng dầu khu vực III) Việc theo dõi và hạch toán chi phí kinh doanh tại Công ty do kế toán chi phí đảm nhận dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng Chi phí bán hàng liên quan trực tiếp đến loại hình kinh doanh nào thì hạch toán trực tiếp vào loại hình kinh đó theo khoản mục chi phí Đối với kinh doanh hàng hóa, tập hợp vào TK 6411, kinh doanh dịch vụ tập hợp vào TK 6413 Đối với các khoản chi. .. kế toán gồm có 13 người, đứng đầu là kế toán trưởng Các nhân viên kế toán đều có trình độ đại học, cao đẳng Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như trên sơ đồ sau: Sinh viên: Phạm Thị Hằng – BH173029 - Lớp KTTHM17 14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG KẾ TOÁN CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THU C KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ... Tổng Công ty được hạch toán vào giá vốn hàng hóa, các chi phí phát sinh trong việc đưa hàng đến các Công ty, chi nhánh, đơn vị trực thu c là chi phí bán hàng của Tổng Công ty và được Tổng công ty giao cho các đơn vị trong kế hoạch tài chính hàng năm Các chi phí phát sinh tại các đơn vị chủ yếu là chi phí để thực hiện nhiệm vụ bán hàng Do đó, việc hạch toán chi phí tại Công ty xăng dầu khu vực III cũng... phần hành kế toán tuy có chức năng và nhiệm vụ riêng song giữa chúng lại có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình 1.5 Đặc điểm công tác hạch toán kế toán 1.5.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Việc hạch toán kế toán tại công ty được thực hiện theo chế độ kế toán ngành xăng dầu do Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam xây dựng trên cơ sở và tuân thủ các quy định của... kỳ, kết chuyển chi phí kinh doanh dịch vụ, ghi: Nợ TK 63213: Giá vốn cung cấp dịch vụ Có TK 1542: Chi phí dịch vụ dở dang Cuối quý khi xác định kết quả kinh doanh, giá vốn hàng hóa, dịch vụ sẽ được chuyển sang TK 91111 - Kết quả hoạt động kinh doanh hàng hóa , TK 91113 - Kết quả kinh doanh dịch vụ Đồng thời với việc định khoản kế toán trên phần mềm máy tính sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ chi. .. KỸ THU T PHÒNG KẾ TOÁN TRUNG TÂM GAS DẦU MỠ NHỜN PHÒNG KINH DOANH GAS ĐỘI XE PHÒNG KINH DOANH XĂNG DẦU TỔNG KHO THƯỢNG LÝ PHÒNG TỔ CHỨC 19 CỬA HÀNG XĂNG DẦU PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỘI BẢO VỆ CỨU HỎA Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty xăng dầu khu vực III - Giám đốc: là người đứng đầu công ty, đại diện toàn quyền của công ty trong mọi hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Công . trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu. doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty xăng dầu khu vực III . Kết cấu chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Những đặc điểm kinh tế - kỹ thu t của Công ty xăng dầu khu vực III Phần II:. công ty dầu lửa và Tổng công ty xăng dầu thành Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam. Theo đó, chi nhánh dầu lửa Hải Phòng được hợp nhất với Công ty xăng dầu khu vực III và tên gọi là Công ty xăng dầu