LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp này, trong qúa trình thực tập em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều cá nhân, tập thể trong và ngoài nhà trường. Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn Cô giáo,Phó Giáo Sư, Tiến Sĩ Đoàn Vân Anh đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ em trong suốt quá trình làm chuyên đề tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cùng các anh chị và các cán bộ kế toán phòng Kế toán Tài chính Công ty Cổ Phần Sản Xuất và Thương Mại Đài Loan đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp. Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc về sự giúp đỡ quý báu này. Hải Phòng , ngày 28 tháng 05 năm 2011. Sinh viên Mai Thị Phương Dung 1 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài 2. Mục tiêu nghiên cứu 3. Nội dung nghiên cứu 4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu CHƯƠNG 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. Một số định nghĩa và khái niệm cơ bản 1.1.1. Các khái niệm về: Bán hàng, doanh thu, doanh thu giảm trừ, giá gốc hàng bán 1.1.2. Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.1.2.1. Các phương thức bán hàng 1.1.2.2. Các phương thức thanh toán 1.2. Phân định nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng 1.2.1. Hạch toán ban đầu 1.2.2. Các chứng từ kế toán sử dụng 1.2.3. Tài khoản sử dụng 1.2.4. Kế toán bán hàng ở Doanh nghiệp thương mại áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ 1.2.5. Kế toán bán hàng ở Doanh nghiệp thương mại tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 1.2.6. Sổ kế toán và hình thức sổ kế toán 1.2.7. Những vấn đề cần tập trung nghiên cứu và giải quyết 2. CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG NỘI THẤT TẠI CÔNG TY CPSX&TM ĐÀI LOAN 2 2.1. Phương pháp nghiên cứu đề tài 2.1.1. Phương pháp điều tra, phương pháp phỏng vấn 2.1.1.1. Khái quát chung về Công ty 2.1.1.2. Chức năng nhiệm vụ và phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty CPSX&TM Đài Loan 2.1.1.3. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.1.4. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.1.1.5. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 2.1.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty CPSX&TM Đài Loan qua phương pháp quan sát thực tế 2.1.2.1. Quá trình mua hàng tại Công ty 2.1.2.2. Quá trình bán hàng tại Công ty 2.1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 2.1.2.4. Kế toán thuế GTGT phải nộp 2.2. Kết quả phân tích số liệu điều tra về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 2.2.1. Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu 2.2.2. Tài khoản sử dụng 2.2.3. Sổ kế toán chi tiết, và sổ kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng 3. CHƯƠNG 3: CÁC ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN BÁN NHÓM HÀNG NỘI THẤT TẠI CÔNG TY CPSX&TM ĐÀI LOAN 3.1. Những phát hiện về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3.1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3.2. Quan điểm giải quyết về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3.2.1. Về việc lập và luân chuyển chứng từ 3.2.2. Về tài khoản sử dụng 3.2.3. Về phương pháp hạch toán 3.2.4. Về hệ thống sổ sách kế toán 3.3. Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3 3.3.1. Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu 3.3.2. Về tài khoản sử dụng 3.3.3. Tổ chức luân chuyển chứng từ KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - HĐQT: Hội đồng quản trị. - TGĐ: Tổng giám đốc - CPSX&TM: Cổ phần sản xuất và thương mại - NSNN: Ngân sách nhà nước - DNTM: Doanh nghiệp thương mại - SXKD: Sản xuất kinh doanh - VN: Việt Nam - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt - GTGT: Thuế giá trị gia tăng - TK: Tài khoản - TSCĐ: Tài sản cố định - CNH,HĐH: Công nghiệp hóa, hiện đại hóa DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ - Hình 1.1: trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký – Sổ cái - Hình 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ké toán chứng từ ghi sổ - Hình 1.3: Trình tự ghi sổ ké toán theo hình thức kế toán nhật ký trung - Hình 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính - Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty - Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty - Hình 2.3: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán bán hàng ở công ty CPSX&TM Đài Loan 5 DANH MỤC BẢNG BIỂU - Biểu 1: Phiếu nhập kho - Biểu 2: Phiếu xuất kho - Biểu 3: Hóa đơn GTGT -Biểu 4: Phiếu thu - Biểu 5: Thẻ kho - Biểu 6: Sổ nhật ký chung - Biểu 7: Sổ tiền gửi Ngân hàng - Biểu 8: Chi tiết công nợ phải thu - Biểu 9: Tổng hợp công nự phải thu - Biểu 10: Sổ cái TK 131 - Biểu 11: Sổ chi tiết TK 511 - Biểu 12: Sổ cái TK 511 - Biểu 13: Sổ cái TK 632 - Biểu 14: Sổ cái TK 33311 - Biểu 15: Sổ chi tiết TK 33311 6 LỜI NÓI ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong điều kiện hiện nay, với xu hướng toàn cầu hóa, quan hệ buôn bán thương mại giữa nước ta với các nước bạn ngày càng được mở rộng về mọi mặt. Do vậy vai trò của nghành thương mại đã trở lên rất quan trọng, không chỉ là cầu nối giữa sản xuất với kinh doanh trong nước mà còn mở rộng sang các nước trên thế giới. Điều này đã góp phần làm cho sản xuất trong nước phát triển sâu rộng, hàng hóa ngày càng phong phú đa dạng về chủng loại, mẫu mã, chất lượng hàng hóa ngày càng được đảm bảo. Quá trình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại có thể hiểu là việc dự trữ - bán ra các loại hàng hóa thành phẩm, lao vụ, dịch vụ. Trong đó bán hàng là khâu cuối cùng và có tính quyết định đến hiệu quả của các quá trình kinh doanh. Bởi vì chỉ khi bán được hàng thì mới bảo toàn và tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống và tinh thần của cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh. Đó chính là lý do mà các nhà quản lý doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hóa. Trong đó kế toán là một công cụ sắc bén và quan trọng không thể thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong sản xuất kinh doanh. Tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh. Đối với doanh nghiệp thương mại thì kế toán tiêu thụ hàng hóa là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết không riêng với bất cư doanh nghiệp thương mại nào. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến thức đã học ở trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cũng như bộ máy kê toán tại công ty Cổ Phần sản xuất và Thương Mại Đài Loan, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty với đề tài: “ Kế toán bán nhóm hàng sản phẩm nội, ngoại thất gia đình và văn phòng tại công ty CP sản xuất và thương mại Đài Loan” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu 7 Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng trong điều kiện nền kinh tế thị trường và các biện pháp tài chính nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải quyết một số vướng mắc trong thực tiễn hạch toán kế toán hiện tại 3. Phạm vi nghiên cứu Phạm vi của chuyên đề là những kiến thức về lý luận kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng, cùng với những kiến thức đã học về kinh tế thương mại, phân tích các hoạt động kinh tế,… mà em đã được học tại trường Địa học Thương mại, số liệu minh họa được lấy từ công ty CP sản xuất và thương mại Đài Loan. Kết cấu của chuyên đề gồm ba chương: Chương I: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ bán hàng ở các DNTM Chương II: Phương pháp nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác kế toán bán hàng đồ Nội thất gia đình và văn phòng tại Công ty CP sản xuât và Thương Mại Đài Loan. Chương III: Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng đồ Nội thất gia đình và văn phòng tại Công ty CP sản xuất và Thương Mại Đài Loan. KẾT LUẬN 4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu - Thời gian: từ ngày 04/05/2011 đến ngày 30/05/2011. - Địa điểm: tại Công ty CP sản xuất và Thương mại Đài Loan. Tuy nhiên do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìm hiểu và công việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về công ty nên rất mong được sự đóng góp của các thầy sô giáo và các bạn. Em xin chân thành cảm ơn! 8 Chương 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1. một số định nghĩa và khái niệm cơ bản 1.1.1- Các khái niệm về: Bán hàng, doanh thu, doanh thu giảm trừ, giá gốc hàng bán a. Khái niệm: * Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của một Doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. Về mặt kinh tế, Bản chất của bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hóa. Hàng hóa của doanh nghiệp chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ lúc này doanh nghiệp kết thúc một chu kỳ kinh doanh tức là vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp được hoàn thành. Về mặt tổ chức kỹ thuật, bán hàng là quá trình kinh tế bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi mua bán hàng hóa thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, các hành vi mua bán cụ thể nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp thương mại, thể hiện khả năng và trình độ của doanh nghiệp trong việc thực hiện mục tiêu của mình cũng như đáp ứng cho các nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội. * doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, nó góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu là bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được. * Doanh thu giảm trừ: là khoản triết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do người mua đã mua hàng của doanh nghiệp với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng. * giá gốc hàng bán: là phần trị giá thực tế của số sản phẩm hàng hóa, dịch vụ đã được xác định tiêu thụ. b. Ý nghĩa của bán hàng: 9 Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của một DNTM, bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hóa, nó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì thế bán được hàng là vấn đề quan tâm hàng đầu của các nhà lãnh đạo vì có bán được hàng thì mới th hồi được vốn, mới bù đắp được chi phí bỏ ra và có lãi để tiếp tục quá trình kinh doanh. 1.1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán 1.1.2.1 Các phương thức bán hàng a. Phương thức bán buôn Là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,… để thực hiện bán ra hoặc để gia công, chế biến bán ra. Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn lằm trong lĩnh vực tiêu dùng, do vậy, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượng lớn. Giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bán và phương thức thanh toán. Trong bán buôn thường bao gồm hai phương thức: * Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không đưa hàng về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua. Phương thức này có thể thực hiện theo hai hình thức: - Hình thức bán giao tay ba: Theo hình thức này, căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết với nhà cung cấp và khách hàng, doanh nghiệp cử cán bộ nghiệp vụ cùng khách hàng đến nhận hàng do nhà cung cấp giao. Hành vi mua và bán hàng đồng thời được thực hiện. - Hình thức gửi hàng chuyển bán thẳng: Theo hình thức này DNTM sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận. Hàng hóa chuyển bán trong trường hợp này vẫn thuộc quyền sở hữu của DNTM. Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hàng hóa chuyển đi mới được xác định là tiêu thụ. * Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Là phương thức bán buôn hàng hóa trong đó,hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp. Bán buôn hàng hóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hình thức: 10 [...]... về công ty: Tên công ty: Công ty CPSX&TM Đài Loan Địa chỉ : Tầng 5, tòa nhà TD Bussiness Centre Tel : (84-31) 3722.625,3722.626 Fax : (84-31) 3722.627 Email : dfc@dafuco.com.vn Webside : www.dafuco.com.vn 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đài loan Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan là một doanh nghiệp thương mại. .. - Hình thức sổ kế toán công ty đang áp dụng: Là hình thức “Nhật ký chung” Căn cứ vào số lượng tài khoản sử dụng cũng như quy mô, đặc điểm hoạt động của công ty Hình thức kế toán được sử dụng là hình thức kế toán “Nhật ký chung” 2.1.2-Thực trạng kế toán vụ bán hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan qua phương pháp quan sát thực tế 2.1.2.1- Quá trình mua hàng tại công ty: * Phương pháp... tài chính kế toán - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính - Kế toán thanh toán và công nợ: có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nơ, thanh toán lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán 30 - Kế toán hàng nhập khẩu: theo dõi và hạch toán toàn bộ quá trình mua hàng, bán hàng nhập... tốt các nhiệm vụ được giao, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng bộ máy kế toán của công ty được tổ chức như sau: BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY: Hình 2.2 * Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán công tyCPSX&TM Đài Loan - Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, có nhiệm vụ chỉ đạo hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính của công ty Tham mưu cho giám... hàng tại Công ty: VD: Ngày 20/01/2011 Công ty xuất bán cho khách hàng ở Hà Nội tại kho 4T/P Hải Phòng một lô hàng Khách hàng thanh toán 50% trị giá lô hàng trước, 50% còn lại thanh toán sau 30 ngày Kế toán viên lập phiếu xuất kho, phiếu này phản ánh số hàng xuất kho theo chỉ tiêu số lượng Phiếu này được lập thành 2 liên: Liên 1: Thủ kho giữ Liên 2: Lưu tại phòng kế toán làm căn cứ hạch toán Phiếu xuất. .. vào phiếu xuất kho, kế toán viên của Công ty lập hóa đơn GTGT thành 3 liên 33 Liên 1: Lưu sổ gốc Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bộ phận kho (thủ kho) Sau đó làm thủ tục xuất hàng, khi xuất hàng thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho riêng cho từng mặt hàng, cuối ngày nộp phiếu xuất kho cùng liên 3 của hóa đơn GTGT lên công ty để kế toán bán hàng làm cơ sở để hạch toán Ngày 20/01/2011 Kế toán bán. .. số thuế của hàng hóa bán ra để lên tờ khai thuế hàng tháng 2.2 Kết quả phân tích số liệu điều tra về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại công ty CPSX&TM Đài Loan 2.2.1 Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Tổ chức hạch toán ban đầu có ý nghĩa quan trọng đối với việc ghi chép phản ánh kịp thời, đầy đủ và trung thực các số liệu kế toán Dựa trên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty, kế toán tiến... các mặt hàng nội ngoại thất gia đình và văn phòng Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Đài Loan ra đời và hoạt động trong nền kinh tế thị trường nên bước đầu công ty cũng gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh Vì vậy, công ty luôn đề ra những biện pháp để thực hiện, đó là, nâng cao tổng mức doanh thu, giảm tối đa tổng chi phí kinh doanh, sửa sang cơ sở vật chất công ty, phục vụ công tác... kỳ và phát sinh trong kỳ của bảng này Số liệu từ bảng này sẽ được ghi vào sổ Cái TK 131 cuối tháng Biểu 10 Tiếp theo, kế toán vào sổ Chi tiết và sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ như sau: Biểu 11 Sau đó ghi sổ cái doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Biểu 12 2.1.2.3 .Kế toán giá vốn hàng bán Kế toán bán hàng sử dụng TK 632 phản ánh giá vốn hàng xuất bán Doanh nghiệp kế toán. .. cuối kỳ, kế toán vào sổ Cái, sổ Chi tiết TK 632 Kế toán vào sổ Cái TK 632 – Giá vốn hàng bán như sau: Biểu 13 2.1.2.4 Kế toán Thuế GTGT phải nộp Công ty CPSX&TM Đài Loan tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, công ty như sau: Thuế đầu ra = Giá bán hàng hoá sản phẩm x Thuế suất GTGT của sản dịch vụ (chưa có thuế) phẩm hàng hoá dịch vụ đó Thuế GTGT phải nộp = Thuế đầu ra - Thuế GTGT đầu vào được khấu . Phần sản xuất và Thương Mại Đài Loan, em đã đi sâu tìm hiểu công tác kế toán của công ty với đề tài: “ Kế toán bán nhóm hàng sản phẩm nội, ngoại thất gia đình và văn phòng tại công ty CP sản xuất. trạng công tác kế toán bán hàng đồ Nội thất gia đình và văn phòng tại Công ty CP sản xuât và Thương Mại Đài Loan. Chương III: Các đề xuất và kiến nghị về kế toán bán hàng đồ Nội thất gia đình và văn. về kế toán bán nhóm hàng nội thất tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3.1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng tại Công ty CPSX&TM Đài Loan 3.2. Quan điểm giải quyết về kế toán bán nhóm hàng