LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường ngày phát tiển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải biết tự chủ mặt Trong hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư , sử dụng vốn ,tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm ,phải biết tận dụng lực , hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều , biện pháp Doanh nghiệp nên làm thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất,khơng ngừng hạ giá thành sản phẩm, cao chất lượng sản phẩm Công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm với chức giám sát , phản ánh trung thực kịp thời thơng tin chi phí phát sinh thời gian , tính , tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh , xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác quản lý chi phí, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp , em mạnh dạn chọn đề tài “Xây dựng kế hoạch giá thành & biện pháp hạ giá thành sản phẩm công ty sản xuất thiết bi lưới điện Minh Khai ” Ngoài mở đầu & kết luận, bài viết có ba chương: Chương 1: Những lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm công ty sản xuất thiết bị lưới điện Minh Khai Chương III: Một số ý kiến đề xuất tăng cường quản lý chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm ở Công ty sản xuất thiết bị lưới điện Minh Khai Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B CHƯƠNG I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở DOANH NGHIỆP I Chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp Các khái niệm khoản mục chi phí & yếu tố chi phí 1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất kinh doanh Quá trình phát triển xã hội lồi người gắn liền với q trình sản xuất , sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Nói cách khác, q trình sản xuất hàng hố q trình kết hợp ba yếu tố : tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Đồng thời q trình sản xuất hàng hố q trình tiêu hao thân yếu tố Như để tiến hành sản xuất hàng hoá, người lao động phải bỏ chi phí thù lao lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Tóm lại, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn chi phí sản xuất, chi phí tiêu thụ sản phẩm khoản tiền thuế mà doanh nghiệp phải bỏ để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để quản lý kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức chi phí, tính tốn kết tiết kiệm chi phí phận sản xuất toàn doanh nghiệp, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều cách phân loại sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Cách phân loại để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến địa điểm phát sinh chi phí dùng cho mục đích sản xuất Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Theo quy định hành Việt Nam toàn chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh lần đầu doanh nghiệp chia thành yếu tố như: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu bao gồm toàn giá trị tài nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu động lực) + Yếu tố nhiên liệu, động lực mua sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương : Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương chủ doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên chức + Yếu tố bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương chủ doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên chức + Yếu tố khấu hao tài sản cố định : Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi + Yếu tố chi phí khác tiền : Phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ * Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B Theo quy định hành, giá thành công xưởng sản phẩm bao gồm ba khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu động lực trực tiếp dùng vào sản xuất kinh doanh + Chi phí nhân cơng trực tiếp : gồm khoản chi phí trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (chi phí tiền lương,tiền cơng) khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp sản xuất mà doanh nghiệp phải có trách nhiệm chi trả cho họ + Chi phí sản xuất chung: chi phí sử dụng chung cho hoạt động sản xuất chế biến phân xưởng, phận kinh doanh doanh nghiệp trực tiếp tạo sản phẩm Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp trả cho nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, dụng cụ dùng cho phân xưởng, khấu hao tài sản cố định thuộc phân xưởng (bộ phận sản xuất), chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phân xưởng Ngồi ra, tính tiêu giá thành sản phẩm tiêu thụ tiêu giá thành cịn bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản xuất sản phẩm Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ, chi phí sản xuất chia làm hai loại: + Chi phí cố định (hay chi phí bất biến) chi phí khơng bị biến động trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm Chi phí gồm có khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên kỳ thay đổi khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định mang tính chất tương đối khống đổi biến đổi ngược chiều Nếu kỳ có thay đổi Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B khối lượng sản phẩm khoản chi phí cố định tính đơn vị sản phẩm biến động tương quan tỷ lệ nghịch với biến động sản lượng + Chi phí biến đổi (hay cịn gọi chi phí khả biến): chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lượng sản xuất sản phẩm chi phí tăng theo tỷ lệ tương ứng Thuộc chi phí khả biến bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý doanh nghiệp Nó giúp nhà quản lý tìm biện pháp quản lý thích ứng với loại chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Nó giúp cho việc phân điểm hồ vốn để xác định khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu kinh tế cao 1.3.Đối tượng tập hợp chi phí Sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế công dụng khác nhau, phát sinh địa điểm khác Mục đích tạo chi phí để tạo sản phẩm ,dịch vụ phục vụ nhu cầu xã hội Những sản phẩm chế tạo phân xưởng Doanh nghiệp theo dây truyền cơng nghệ sản xuất Do chi phí phát sinh cần tập hợp theo phạm vi giới hạn định để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Như , để xác định đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất cần phải vào số đặc điểm sau: - Đặc điểm tổ chức sản xuất Doanh nghiệp Quy trình cơng nghệ kỹ thuật sản phẩm Địa điểm phát sinh, mục đích ,cơng dụng chi phí u cầu trình độ quản lý Doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp là: Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B - Từng phân xưởng, phận ,tổ đội sản xuất toàn Doanh nghiệp - Từng giai đoạn ,(bước cơng nghệ tồn dây truyền công nghệ) - Từng đơn đặt hàng, hạng mục cơng trình - Từng nhóm sản phẩm - Từng phận chi tiết sản phẩm Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí vật chất hao phí sức lao động doanh nghiệp để hồn thành việc sản xuất tiêu thụ loại sản phẩm định 2.2 Nội dung * Giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ gồm: - Chi phí vật tư trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên liệu, nhiên liệu sử dụng trực tiếp tạo sản phẩm, dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí lương, tiền cơng, khoản trích nộp cơng nhân trực tiếp tạo sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp phải nộp theo quy định bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm y tế cơng nhân sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là chi phí sử dụng cho hoạt động sản xuất, chế biến phân xưởng trực tiếp tạo sản phẩm hàng hố, dịch vụ Bao gồm : Chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phân xưởng, tiền lương khoản trích nộp theo quy định nhân viên phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh phạm vi phân xưởng Giá thành sản xuất sản phẩm = Chi phí vật tư trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung * Giá thành tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B - Giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ - Chi phí bán hàng : Là tồn chi phí liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, bao gồm chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Bao gồm chi phí cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí có liên quan đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp : Chi phí cơng cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho máy quản lý điều hành doanh nghiệp, tiền lương khoản trích nộp theo quy định máy quản lý điều hành doanh nghiệp, chi phí mua ngồi, chi phí khác tiền phát sinh doanh nghiệp chi phí tiếp khách, giao dịch, chi khoản trợ cấp việc cho người lao động Giá thành tiêu thụ = giá thành sản xuất + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3 Phân loại giá thành sản phẩm Để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm xây dựng giá hàng hoá cần phải phân biệt loại giá thành khác Có hai cách phân loại chủ yếu : * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành: - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm - Giá thành thực tế : Là giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ sản lượng sản xuất thực tế kỳ * Phân loại giá thành theo phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất: Giá thành sản xuất biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất sản phẩm định Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm : chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) tính cho sản phẩm, cơng việc hay lao vụ hồn thành - Giá thành tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ: Là biểu tiền hao phí vật chất hao phí lao động sống mà doanh nghiệp chi để hoàn thành việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, lao vụ định Giá thành sản phẩm tiêu thụ bao gồm : Bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành tồn dùng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 2.4 Các phương pháp tính giá thành Phương pháp tính giá thành phương pháp tính tốn giá thành đơn vị loại sản phẩm, cơng việc hồn thành khoản mục thành Đối với doanh nghiệp, viẹc tính đủ chi phí sản xuất vào giá thnàh sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp Với đặc điểm riêng mình, mỡi doanh nghiệp chọn phương pháp tính giá thành cho hiệu 1.3.5.1 Phương pháp tổng hợp chi phí Phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành phù hợp vơí đối tượng tập hợp với đối tượng tập hợp chi phí hoạt động sản xuất khơng có sản phẩm dơ dang Tổng giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ = tổng chi phí thực tế phát sinh kỳ Tổng giá thành Giá thành đơn vị sản phẩm = Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B Tổng số lượng sản phẩm hồn thành 1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp) Áp dụng trường hợp đối tượng tính giá thành trùng hợp với đối tượng tập hợp chi phí có sản phẩm dở dang: ∑ Giá thành thực tế = chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh + chi phí sản phẩm dịch vụ dở dang 1.3.5.3 Phương pháp tính giá thành nhóm sản phẩm loại - Trong trường hợp quy trình phục vụ tạo nhiều cấp laọi sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí hoạt động kinh doanh, cịn đối tượng tính giá thành cấp phẩm, thứ hạng phẩm Do vậy, trước tiên tính tổng giá thành hoạt động, sau tính giá thành tyừng cấp loại sản phẩm - Cách tính theo hệ số giá: trước hết xác định hệ số giá thành cho cấp loại sản phẩm dựa vào định mức tiêu chuẩn kinh tế, kũ thuật loại sản phẩm, lấy loại sản phẩm làm chuẩn có hệ số để tính hệ số giá thành cho loại sản phẩm khác Sau tính sản lượng sản phẩm qui đổi theo loại tiêu chuẩn(có hệ số bằng1) QH = ∑ Qi.Hi Trong đó:QH tổng sản lượng qui đổi theo tiêu chuẩn Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B Qi: sản lượng thực tế sản phẩm loại i Hi: hệ số giá thành sản phẩm loại i Tổng giá thành xác định : C + D đk – Dck Zi = x 100% QH Trong đó: Zi : Là tổng giá thành sản phẩm loại i C : Là chi phí thực tế phát sinh kỳ D : Đk chi phí sản phẩm dở đầu kỳ D ck: Chi phí sản phẩm cuối kỳ Giá thành đơn vị xác định : Zi i= Qi Cách tính theo tỷ lệ giá thành: áp dụng điều kiện đối tượng tập hợp chi phí hoạt động kinh doanh có nhiều chủng loại sản phẩm Thoe phương pháp này, trước hết chi phí thực tế (giá thành thực tế) chi phí theo kế hoạch (hay giấ thành kế hoạch ) hoạt động liên quan đẻ xác định tỷ lệ giá thành Chi phí thực tế Tỷ lệ giá thành = Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 10 Nga có biến động thị trường, tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ quy đổi USD cao, sang năm 2009 thị trường nước Nga dần trở lại bình ổn lạm phát giảm, giá trở lại bình thường * Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giá thành đơn vị sản phẩm : Năm 2009 chi phí nhân cơng tính cho sản phẩm dây thép mạ kẽm 86 ngàn đồng, năm 2008 chi phí nhân cơng 93 ngàn đồng sản phẩm Như chi phí nhân cơng năm 2009 giảm ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ giảm 7,5% Đối với sản phẩm nhơm thỏi yếu tố chi phí nhân công năm 2008 so với năm 2007 tăng lên ngàn đồng sản phẩm với tỷ lệ tăng 3,1% Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Công ty Qua nghiên cứu thực tế khoản trích nộp theo lương Cơng ty thực theo chế độ quy định nhà nước, xem xét số liệu sổ kế toán cho thấy tổng quỹ lương năm 2008 tăng lên, thu thập bình quân đầu người tăng lên đời sống cán công nhân viên cải thiện Như kết luận việc quản lý yếu tố chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm Cơng ty tương đối tốt, tăng suất lao động nhằm giảm yếu tố chi phí nhân cơng đơn vị sản phẩm * Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm : Khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi lại tăng lên cụ thể: Sản phẩm dây đồng chi phí sản xuất chung năm 2008 723 ngàn đồng/`1 sản phẩm năm 2007 745 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2008 giảm 22 ngàn động/1 sản phẩm với tỷ lệ giảm tương đối 2,95% Cịn sản phẩm nhơm thỏi chi phí sản xuất chung năm 2007 301 ngàn đồng/1 sản phẩm năm 2007 254 ngàn đồng/1 sản phẩm Như năm 2008 tăng lên 47 ngàn đồng/1 sản phẩm với tỷ lệ tăng tương đối 18,5% Khoản chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên liệu vật liệu, tiền lương nhân viên phân xưởng Đây khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vậy quản lý cho Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 32 chi phí giảm giá thành sản phẩm địi hỏi Cơng ty phải quan tâm nhiều vấn đề, tức phải qua tâm tới khoản mục chi tiết chi phí sản xuất chung Có thể thấy rõ biến động cho chi phí sản xuất chung giá thành đơn vị sản phẩm qua số liệu bảng sau: Bảng : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG ĐƠN VỊ SẢN PHẨM DÂY ĐỒNG Chi tiết khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung - Chi phí tiền lương Năm 2008 Đơn vị 1000đ Năm 2009 Tăng giảm chi phí 183 189 - Chi phí khấu hao tài sản cố định 86 52 -34 - Chi phí nguyên liệu vật liệu 43 48 +5 - Chi phí dịch vụ mua ngồi tiền 433 434 +1 khác chi phí sản xuất chung Tổng 745 723 -22 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 33 +6 Bảng 10 : BẢNG CHI TIẾT KHOẢN MỤC CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG TRONG ĐƠN VỊ SẢN PHẨM NHÔM THỎI Đơn vị 1000đ Chi tiết khoản mục chi phí Năm - Chi phí tiền sản xuất chung chi phí lương 2008 57 43 72 39 -4 33 42 +9 121 148 +27 - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí nguyên liệu vật liệu - Chi phí dịch vụ mua ngồi Năm 2009 Tăng giảm chi phí 15 Tổngtiền khácsản xuất chung 254 301 +47 chi phí Từ số liệu bảng 10 ta thấy : chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm so với năm 2008 giảm chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí sản xuất chung tính cho đơn vị sản phẩm nhơm thỏi tăng so với năm 2008 tăng chi phí tiền lương Chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho đơn vị sản phẩm dây thép mạ kẽm giảm 34 ngàn đồng/1 sản phẩm, sản phẩm nhơm thỏi chi phí giảm ngàn đồng/1 sản phẩm Con số chứng tỏ Công ty, việc trang bị tài sản cố định việc sử dụng tài sản cố định trọng Năm 2009, Công ty trang bị thêm tài sản cố định lý số tài sản cố định sử dụng hiệu qủa đánh giá lại toàn tài sản cố định Cơng ty với ý thức gìn giữ cán công nhân viên tốt làm cho khấu hao tài sản cố định Cồng ty giảm Tuy nhiên chi phí sản xuất chung cịn tăng lên khoản mục chi phí so với năm 2008 : Chi phí tiền lương cho nhân viên phân xưởng sản phẩm dây đồng tăng ngàn đồng, sản phẩm nhơm thỏi tăng 15 ngàn đồng Chi phí nguyên liệu vật liệu sản phẩm dây đồng tăng ngàn đồng, cịn sản phẩm nhơm thỏi tăng ngàn đồng Do Cơng ty cần phải tìm hiểu rõ nguyên nhân làm tăng khoản chi phí này, để có biện pháp quản lý thích hợp Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 34 Đóng góp lớn vào việc tăng chi phí sản xuất chung khoản tăng chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Sản phẩm dây đồng chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác năm 2009 tăng lên ngàn đồng sản phẩm nhôm thỏi tăng 27 ngàn đồng Công ty cần xem xét lại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, chi phí dịch vụ mua ngồi tăng khoản chi phí tiếp khách, chi phí điện, nước, chi phí thử nghiệm sản phẩm Cơng ty cần có biện pháp khắc phục nhằm góp phần tăng lợi nhuận cho Cơng ty III.LẬP KẾ HOẠCH GIÁ THÀNH CHO CÁC SẢN PHẨM CỦA CỒNG TY THIẾT BỊ ĐIỆN MINH KHAI  3.1 Lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm dây đồng năm 2010 Sản phẩm dây đồng dòng sản phẩm trung tâm Thiết bị lưới điện phân phối Việc lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm giúp cơng ty thấy rõ tình hình tăng giảm giá thành tìm nguyên nhân - sản lượng kế hoạch sản phẩm dây đồng 110 - khoản mục chi phí liên quan đến sản phẩm dây đồng Bảng tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm dây đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 35 Bảng 11: STT Kế hoạch khoản mục số tiền tỷ trọng (đ) (%) 74 chi phí NVL trực tiếp 870.950.000 chi phí nhân cơng trực tiếp 90.570.000 chi phí sản xuất chung gồm: 80.300.000 6.92 120.000.000 11.28 1.161.820.000 100 7.8 - Chi phí tiền lương - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí dịch vụ mua ngồi băng tiền khác Chi phí quản lý,chi phí bán hàng tổng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ sản phẩm dây thép mạ kẽm = chi phí NVL trrực tiếp + chi phí nhân cơng trực tiếp + chi phí sản xuất chung =917.950.000 +9.570.000 +80.300.000 =1.041.820.000 (đồng) Giá thành SX Tổng chi phí phát sinh kỳ = đơn vị = Tổng sản lượng sản xuất kỳ = 1.041.820.000 110 9.471 (nghìn đồng/Tấn) Tởng giá thành toàn bộ = Tổng giá thành sản xuất+ chi phí quản lý &bán hàng =1.041.820.000 +120.000.000 =1.161.820.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 36 Giá thành toàn bộ đơn vị =1.161.820.000/110 =10.562(nghìn đồng/tấn) 3.2.Lập kế hoạch giá thành cho sản phẩm nhôm thỏi năm 2010: - sản lượng kế hoạch sản phẩm nhôm thỏi :590 - chi phí phát sinh sản phẩm nhơm thỏi tổng hợp bảng cho Bảng 12: Kế hoạch STT khoản mục chi phí NVL trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp 420.060.000 chi phí sản xuất chung gồm: 174.050.000 3.1 145.000.000 2.7 số tiền (đ) chi phí bán hàng, chi phí quản lý Tởng 5.211.000.000 87 7.2 - Chi phí tiền lương - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí nguyên vật liệu Chi phí dịch vụ mua băng tiền khác tỷ trọng (%) 5.805.110.000 Chi phí sản xuất phát sinh kỳ sản phẩm nhơm thỏi = chi phí NVL trrực tiếp + chi phí nhân cơng trực tiếp + chi phí sản xuất chung =5.2 11.000.000 +420.060.000 +174.050.000 =5.805.110.000 (đồng) Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 37 Giá thành SX Tổng chi phí phát sinh kỳ = đơn vị 5.805.110.000 = Tổng sản lượng sản xuất kỳ 590 =9.839.169 (đồng/tấn) Tổng giá thành toàn bộ sản phẩm= Gía thành sản xuất +chi phí bán hàng,quản lý =5.805.110.000 +145.000.000 =5.950.110(nghìn đồng/ tấn) Giá thành toàn bộ đơn vị=5.950.110.000/590=10.084.930( đờng/tấn) Qua số liệu hai bảng tính giá thành đơn vị sản phẩm dây đồng nhơm thỏi thấy giá thành sản phẩm dây đồng tăng, cịn giá thành sản phẩm nhơm thỏi giảm song mức giảm không đáng kể: Giá thành đơn vị sản phẩm thép mạ kẽm tăng lên, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm dây đồng tăng lên.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên giá thi trường có biến động,hàng hóa nhập cảng xa nơi bán làm cho chi phí tăng lên Chi phí nhân công tăng cao Giá thành đơn vị sản phẩm nhôm thỏi giảm sản phẩm nhôm thỏi nhập từ Nga về,do năm 2009 nước Nga có biến động thị trường, tỉ lệ lạm phát cao, năn 2010 thi trường Nga dần trở lại bình ổn ,lạm phát giảm,giá trở lại thấp hơn.Do công ty đàu tư trang thiết bị tài sản cố định mới,nên chi phí khấu hao tài sản cố định giảm Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 38 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN VỀ TĂNG CƯỜNG QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY SẢN XUẤT THIẾT BỊ ĐIỆN MINH KHAI Những ưu điểm nhược điểm công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm * Ưu điểm : Nhìn chung cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Công ty tương đối hợp lý Trong công tác tập hợp chi phí Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí theo tồn doanh nghiệp Theo cách tập hợp cơng tác tập hợp chi phí đơn giản, dễ làm, phục vụ kịp thời cho cơng việc tính giá thành Từ dùng phương pháp hợp lý để tính toán giá thành sản phẩm, thực tốt chiến lược hạ giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Công ty bước mở rộng mạng lưới tiêu thụ sản phẩm, việc tìm kiếm đối tác việc nhập hàng hoá cho hàng có chất lượng cao mà giá thành lại hạ Cơng ty xây dựng nhiều sách ưu đãi với khách hàng, góp phần tăng doanh thu lợi nhuận cho Công ty Với nỗ lực cố gắng tất tập thể cán công nhân viên Công ty, nên đạt số thành tích cụ thể xét góc độ thực tế giá thành sản phẩm Cơng ty chưa giảm Do cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh cịn tồn mà Công ty cần phải khắc phục * Nhược điểm : - Cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng nên việc đánh giá, định giá sản phẩm cịn nhiều hạn chế Từ dẫn đến việc kiểm sốt tăng giảm chi phí khó khăn Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 39 - Kế hoạch giá thành Công ty cịn sơ sài, việc đánh giá, phân tích xác định trọng tâm cơng tác quản lý để tiết kiệm chi phí hạ giá thành cịn nhiều khó khăn Kế hoạch giá thành trọng tâm cơng tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế hoạch giá thành làm cho công tác quản lý đem lại hiệu tốt Trong điều kiện kỹ thuật thị trường nay, mục tiêu tồn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải tạo thu nhập từ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đủ bù đắp chi phí bỏ có tích luỹ để tiếp tục q trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng Sự phát triển tất yếu đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tức phải ý tới việc ngày nâng cao kết hoạt động kinh doanh giảm chi phí bỏ Là sinh viên thực tập Công ty thiết bị lưới điện Minh Khai, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến nhỏ hy vịng góp phần hồn thiện cơng tác quản lý chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm Công ty Thứ : Chú trọng tới cơng tác kế hoạch hố chi phí hoạt động kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh việc tính tốn trước chi phí mà Cơng ty dự chi kế hoạch để phục vụ cho hoạt động kinh doanh tiêu thụ sản phẩm Còn việc lập kế hoạch giá thành việc xác định toàn khoản chi phí mà Cơng ty chi để có sản phẩm tiêu thụ đơn vị sản phẩm loại sản phẩm Cơng ty năm kế hoạch Lập chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm giúp Cơng ty có mục tiêu để phấn đấu, có sở để tìm tịi khai thác khả tiềm tàng hoạt động kinh doanh nhằm tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho Ở Cơng ty, cơng tác lập kế hoạch chi phí hoạt động kinh doanh giá thành sản phẩm chưa coi trọng Vì chưa thực phát huy chức Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 40 quản lý chi phí Theo em Cơng ty cần quan tâm tới công tác để ngày hồn thiện cơng việc quản lý chi phí giá bán sản phẩm Công ty Căn để lập kế hoạch giá thành : - Căn vào giá thành thực tế năm trước : vào chi phí thực tế phát sinh tính vào giá thành sản phẩm năm trước để phân tích, đánh giá tăng, giảm nhân tố, xác định nguyên nhân đưa giải pháp nhằm tính tốn yếu tố chi phí cho giá thành kế hoạch kỳ tới xác - Căn vào biến động giá thị trường : hàng kỳ vào chi phí bỏ giá loại hàng hố để tính tốn chi phí trực tiếp giá bán sản phẩm kỳ kế hoạch - Căn vào khối lượng sản phẩm tiêu thụ : quan trọng để lập kế hoạch giá thành Giá bán sản phẩm tổng chi phí phụ thuộc nhiều vào số lượng sản phẩm tiêu thụ năm Nếu số lượng sản phẩm tiêu thụ năm tăng doanh thu tăng ngược lại - Căn vào hình thức tổ chức quản lý : tình hình tổ chức, xắp xếp bố trí cán quản lý tăng hay giảm cán quản lý để Cơng ty tính chi phí gián tiếp vào giá bán đơn vị sản phẩm : định hưu, sức với CBCNV già, yếu chưa đủ tuổi việc hiệu quả, giảm biên chế cán phòng ban, cuối năm khen thưởng cho CBCNV trẻ, làm việc nhiệt tình từ 01 tháng lương /Năm Thứ hai : Tiết kiệm tối đa chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngồi Cơng ty bao gồm nhiều khoản chủ yếu chi phí vận chuyển, thử nghiệm sản phẩm, thơng tin liên lạc, thuế, phí lệ phí khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước Các khoản chi phí dễ bị lãng phí bị sử dụng thiếu ý thức tiết kiệm Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 41 - Giảm chi phí vận chuyển từ cảng kho Công ty cách liên kết với Doanh nghiệp khác có nhu cầu vận chuyển đến Cảng, Công ty vận chuyển hàng kho Doanh nghiệp bạn chở hàng Cảng, vậy, giảm chi phí thuê phương tiện vận tải - Bảng – Năm 2009, giảm Chi phí Dây đồng tăng so với doanh thu cách giảm chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền : nên ký Hợp đồng vận chuyển nguyên tắc năm với đơn vị dịch vụ cố định nhằm tiết kiệm chi phí Xăng dầu, sửa chữa, chi phí bốc xếp, vận chuyển chuyến lẻ - Xử lý nhanh lượng hàng tồn kho : tận dụng lượng vật tư hàng hố tồn thuộc Ctr35KV dùng để sản xuất, thúc đẩy trình lý lượng hàng có thơng báo rộng rãi nhiều phương tiện thông tin đại chúng để Doanh nghiệp, cá nhân biết, từ giảm chi phí bảo quản, tránh ứ đọng vốn, giảm sút chất lượng hàng hoá gây ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh, tránh thất thu cho ngân sách nhà nước Thứ ba : Xây dựng định mức chi tiêu, đề biện pháp tiết kiệm chi phí hành Như trình bày chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty tăng cao chủ yếu chi phí hành Đó khoản chi tiếp khách, giao dịch, đối ngoại, chi phí mua sắm đồ dùng văn phịng, báo chí Trong điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh quan hệ với đối tác kinh doanh, khoản chi tăng lên tất yếu khách quan Song chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí dễ bị rơi vào tình trạng tuỳ tiện lãng phí bất hợp lý - Căn vào kế hoạch kinh doanh năm năm tới để tự đề định mức khoản mục chi phí doanh thu bán hàng đạt : chẳng hạn, nên phân loại rõ khoản mục chi tiếp khách làm khoản nhỏ : Chi tiếp Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 42 khách nước ngồi, liên doanh, liên kết, cấp trên, tổng cơng ty, quan Bộ từ đó, so sánh với năm trước mà có định chi hợp lý - Ban hành nội quy sử dụng thiết bị văn phòng, nâng cao ý thức tiết kiệm cho cán cơng nhân viên q trình sử dụng hệ thống chiếu sáng để tránh hao tổn điện năng, báo cho bưu điện cắt toàn liên lạc điện thoại đường dài để lại 01 máy thật cần thiết khách hàng đơn vị chủ yếu ngành điện mà doanh nghiệp có Sổ điện thoại liên lạc ngành điện riêng thuận tiện Thứ tư: Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho đội ngũ CBCNV nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí, sử dụng MMTB có hiệu Yếu tố người vô quan trọng, hàng năm, Công ty nên tổ chức cho CBCNV học tập chỗ PCCC, mời giảng viên bổ sung kiến thức tin học cho người, cử cán theo học lớp nâng cao quản trị kinh doanh, sản xuất, bán hàng nước nước Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 43 KẾT LUẬN Thời gian thực tập Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thực giúp Em nhiều công việc củng cố kiến thức học việc vận dụng lý thuyết vào thực tế Qua Em nhận thức rõ tầm quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhờ hướng dẫn tận tình thầy , bảo giúp đỡ lãnh đạo Trung tâm đặc biệt Phịng Tài kế tốn, sở số liệu thu thập kết hợp với kiến thức học, Em hoàn thành đề tài Tuy cố gắng nhiều điều kiện cịn hạn chế nên luận văn chắn khơng tránh khỏi sai sót nhận thức chi phí giá thành vốn vấn đề phức tạp sinh động Vì vậy, Em mong nhận ý kiến đóng góp cán công nhân viên Trung tâm, thầy cô giáo bạn bè Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 44 Mục lục Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 26/6 Lớp: QTKD K8B 45 ... chung tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty sản x́t thiết bi? ? điện Minh Khai: Công ty sản xuất thiết bi? ? lưới điện Minh Khai thành lập ngày 25... sản phẩm Công ty, để có đánh giá thực tế vấn đề ta phân tích bi? ??n đổi chi phí giá thành đơn vị sản phẩm từ phát tăng giảm yếu tố giá thành sản phẩm giúp Công ty bi? ??t khai thác việc giảm giá thành. .. giá thành sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch - Giá thành định mức : Giá thành định mức giá thành tính sở định mức chi phí sản xuất sản lượng sản phẩm hàng năm - Giá thành