Đang tải... (xem toàn văn)
Hướng dẫn đề án quản lý dự án
Hướng dẫn đề án Quản lý dự án - DL202C Tài liệu hướng dẫn sinh viênMar 2010 Nội dung chínhGiới thiệu Đề án Quản lý dự ánCác loại tài liệu sử dụngKhái niệm Dự án và các giai đoạn Khái niệm Dự án“Dự án là một quá trình mang đặc thù riêng bao gồm một loạt các hoạt động được phối hợp và kiểm soát, có định ngày khởi đầu và kết thúc, được thực hiện với những hạn chế về thời gian, chi phí và nguồn lực nhằm đạt được mục tiêu phù hợp với những yêu cầu cụ thể”Một số đặc điểm: - Tồn tại trong một thời gian nhất định- Kết hợp nhiều nguồn lực đa dạng- Có yếu tố không chắc chắn và rủi ro- Bộ máy tổ chức chỉ là tạm thời và được lập ra trong thời gian t/h dự án 4 giai đoạn của một dự ánXác định và tổ chứcLập kế hoạch Quản lý thực hiện Kết thúc Điều chỉnh cho dự án hiện tạiHọc hỏi cho các dự án tương laiĐiều chỉnh( Nguồn: Quản lý dự án lớn và nhỏ, Havard Business Essentials) Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án Xác định cơ sở dự án: sự cần thiết để thành lập dự án, lý do hình thành dự ánVd 1: D/a tổ chức tour dã ngoại cuối HK cho SV Hoa SenCơ sở:SV cần thư giãn, giải trí sau kỳ thi cuối kỳ căng thẳngSV các Khoa, Ngành cần có cơ hội giao lưu, gặp gỡ nhauCâu hỏi: D/a tổ chức dịch vụ đưa hoa tận nhà dịp 8/3 có thể có cơ sở d/a là gì? VD 1 ở trên:Mục tiêu tổng quát: -Nhóm có thể học hỏi nhiều điều từ bài tập thực tế -Đóng góp lợi nhuận thu được từ hoạt động này cho quỹ từ thiệnMục tiêu cụ thể: -Trong 14 tuần tổ chức được tour dã ngoại làm hài lòng các bạn SV-Thu được lợi nhuận 2 triệu đóng góp cho quỹ Tình thương của trườngGiai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án Xác định mục tiêu dự án: -Mục tiêu tổng quát-Mục tiêu cụ thể Tổ chức công việc: trưởng dự án nên chủ động tổ chức công việc nàyXem xét mục tiêuQuyết định cá nhân, nguồn lực cần thiết để triển khai công việcGiai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự ánXác định trình tự và thời hạn hoàn tất những nhiệm vụ chính Ví dụ: mục tiêu trong vòng 5 tuần sửa xong căn bếp cho một bà cụ già neo đơnTuần 1 2 3 4 5Những nhiệm vụ chính Khảo sát tình trạng căn bếp Thiết kế căn bếp Lập dự toán kinh phí Xin tài trợ Tiến hành công việc sửa chữa Tổ chức bàn giao công trình Giai đoạn 3: Quản lý việc thực hiện dự ánKhả năng thất bại của d/a cao nếu công tác quản lý kémKỹ năng quản lý:Tạo động lực thúc đẩy và tập trung vào mục tiêuRa quyết địnhPhân bổ nguồn lực, ưu tiên cho mục đích sử dụng cao nhấtĐiều chỉnh lai nguồn lực để giải quyết vấn đề phát sinhKiểm tra, giám sát chặt chẽ lịch trình, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng Giai đoạn 4: Kết thúc dự ánTổng kết rút kinh nghiệm, cần được ghi lại để áp dụng cho các d/a tương lai:Điều gì đã thực hiện tốt?Điều gì cần khắc phục?Kết quả nào lẽ ra được cải thiện?Nếu được làm lại, việc lập kế hoạch và thực hiện d/a có thay đổi gì không và như thế nào? [...]... hoàn chỉnh - Biết đánh giá kết quả một dự án • Chia nhóm 5 SV • Nhóm SV tự chọn đề tài trong danh sách đã cho • Nếu không, nhóm tự đề xuất đề tài với Giảng viên điều phối và chờ phê duyệt • GV điều phối: phân bổ GV hướng dẫn Trình tự thời gian và công việc Tuần HK Công việc 1 Hướng dẫn Đề án, Chia nhóm SV 2 Nhóm SV đăng ký đề án với GV điều phối và chờ nhận phản hồi về GV hướng dẫn và đề tài 3 Họp nhóm... Đề án QLDA • Tín chỉ: 2 • Thời gian thực hiện: 12 tuần • Mục đích: Tạo điều kiện cho SV thực hiện một dự án quy mô nhỏ từ khi bắt đầu hình thành cho tới khi kết thúc • Môn học trước: Địa lý du lịch, Thiết kế và điều phối tour, Quản trị học, Marketing căn bản, Dịch vụ nhà hàng và ẩm thực Giới thiệu Đề án • Mục tiêu: - Nắm tổng quát tiến trình phát triển một dự án - Nắm được từng bước triển khai dự án. .. Họp với GVHD, kết thúc dự án, tổng kết và rút bài học 15 Nộp báo cáo viết Giới thiệu Đề án GVHD cho điểm nhóm qua 6 lần họp báo cáo Tất cả các thành viên nhóm phải có mặt trong buổi gặp GVHD Biên bản cuộc họp nhóm (minute) Báo cáo viết: ISO 5966 + y/c viết b/c của Trường Hoa Sen Kết quả dự án: có thể là kết quả thật hoặc thể hiện bằng mô hình Giới thiệu Đề án Hình thức đánh giá Trọng số (%)... công việc, điểm cả nhóm 60 3 Cá nhân tham gia dự án 20 Biện pháp chế tài Cá nhân không tham gia vào công việc nhóm: 0 điểm Cá nhân vắng mặt trong buổi gặp GV không có phép: trừ 1 điểm cá nhân/1 lần vắng Báo cáo nộp muộn so với hạn cuối, trừ 1 điểm cả nhóm/ 1 ngày trễ Các loại tài liệu Đề cương Danh sách nhóm sinh viên Kế hoạch thực hiện dự án (SV nộp) Biên bản họp nhóm (SV nộp) Báo cáo . Hướng dẫn đề án Quản lý dự án - DL202C Tài liệu hướng dẫn sinh viênMar 2010 Nội dung chínhGiới thiệu Đề án Quản lý dự án Các loại tài. Essentials) Giai đoạn 1: Xác định và tổ chức dự án Xác định cơ sở dự án: sự cần thiết để thành lập dự án, lý do hình thành dự ánVd 1: D/a tổ chức tour dã ngoại cuối