Chuyên đề tốt nghiệp Mục lục A/Lời mở đầu B/Chơng I: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1. Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Các khái niệm và đặc điểm của tiền lơng 1.2. Các khái niệm và đặc điểm của các khoản trích theo lơng: 1.2.1. Quỹ bảo hiểm xã hội 1.2.2. Bảo hiểm y tế 1.2.3. Kinh phí công đoàn 1.2.4. Bảo hiểm thất nghiệp 1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.4. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.4.1. Chứng từ sử dụng 1.4.2. Phơng pháp tính toán 1.5. Các sổ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. 1.6. Các sổ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng C/Chơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 1 Chuyên đề tốt nghiệp 2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.3. Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ của Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.2. Hình thức sổ kế toán 2.2. Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.2.1. Đặc điểm tổ chức lao động tiền lơng ở công ty hiện nay 2.2.1.1. Tình hình sử dụng lao động 2.2.1.2. Chất lợng lao động 2.2.2. Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.2.2.1. Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán lơng và các khoản trích theo lơng 2.2.2.2. Quy chế trả lơng 2.2.2.3. Quy trình hạch toán. 2.2.2.4. Phơng thức thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.2.2.5. Kế toán các khoản trích theo lơng D/Chơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 3.1. Nhận xét đánh giá chung về tổ chức công tác tiền lơng tại công ty 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2. Một số hạn chế cần khắc phục. 3.2. Kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng E/Kết luận Tài liệu tham khảo Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 2 Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong nền kinh tế thị trờng, vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp là uy tín, là chất lợng sản phẩm. Sản phẩm có tiêu thụ đợc hay không, có đợc ngời tiêu dùng chấp nhận hay không là cả một vấn đề nan giải và có ý nghĩa cực kỳ quan trọng, mà ngời lao động lại là nhân tố trực tiếp tác động đến vấn đề này. Do đó, các doanh nghiệp phải có những biện pháp sử dụng và quản lý nhân công của mình một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao. Một yếu tố không thể thiếu trong hoạt động quản lý nhân công đó chính là công tác phân phối tiền lơng và tiền thởng. Bởi lẽ, tiền lơng và tiền thởng là những khoản thu nhập chính để đáp ứng nhu cầu sống và làm việc của ngời lao động. Tổ chức tốt công việc về quản lý lao động, tính toán có cơ sở khoa học trong việc lập kế hoạch lao động, tiền lơng sẽ là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động, là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động và góp phần giảm giá thành sản phẩm. Gắn liền với tiền lơng là các khoản tính theo lơng bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Kinh phí công đoàn (KPCĐ), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và các khoản phụ cấp khác. Đây là các quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp của ngời sử dụng lao động và ngời lao động nhằm trợ cấp cho các đối tợng lao động và các đối tợng gặp rủi ro. Chính sách bảo hiểm thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội và giữa mọi ngời. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, đợc sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hớng dẫn, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. Mục tiêu của chuyên đề là vận dụng lý thuyết về hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em đã đợc học ở trờng vào thực tiễn ở Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ, từ đó phân tích những điểm còn tồn tại nhằm góp phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng tại Công ty. Nội dung của chuyên đề tốt nghiệp ngoài lời nói đầu và kết luận còn có ba chơng chính sau: Ch ơng 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Ch ơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ. Ch ơng 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ. Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 3 Chuyên đề tốt nghiệp Trong quá trình nghiên cứu, mặc dù bản thân đã rất cố gắng nhng do thời gian thực tập và khả năng còn hạn chế nên những vấn đề em tìm hiểu đợc và trình bày trong bài viết này không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo và sự góp ý của các thầy cô để em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cám ơn sự hớng dẫn chu đáo, tận tình của thầy giáo - Tiến sĩ Chúc Anh Tú cũng nh sự chỉ bảo giúp đỡ nhiệt tình của các chị trong phòng Kế toán - Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Danh mục bảng, biểu, sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 4 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của hình thức Nhật ký Sổ cái Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của hình thức Nhật ký - Chứng từ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình xây lắp công trình, hạng mục công trình Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toạn tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Bảng 2.1: Tình hình sử dụng lao động tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Bảng 2.2: Tình hình chất lợng lao động tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Biểu 2.1: Bảng chấm công Biểu 2.2: Bảng thanh toán lơng Biểu 2.3: Bảng tổng hợp thanh toán lơng Biểu 2.4: Hợp đồng giao khoán Biểu 2.5: Bảng thanh toán lơng Biểu 2.6: Sổ Nhật ký chung Biểu 2.7: Sổ cái TK334 Biểu 2.8: Sổ cái TK338 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 5 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng I Lý luận chung về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.1. Khái niệm và đặc điểm của tiền lơng. 1.1.1. Khái niệm về tiền lơng ở bất kỳ xã hội nào, việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quá trình kinh doanh đều không tránh khỏi lao động của con ngời, lao động là một trong ba yếu tố cơ bản và quyết định nhất trong quá trình sản xuất. Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản nhất cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Ngời lao động làm việc ở các doanh nghiệp đều nhận thù lao lao động dới hình thức tiền lơng. Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử và có ý nghĩa chính trị to lớn. Ngợc lại bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội, của t tởng chính trị. Khái niệm tiền lơng đã có từ lâu nhng cho tới khi chủ nghĩa t bản ra đời nó mới trở thành một khái niệm mang tính phổ thông. Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng là một phần giá trị tổng sản phẩm xã hội dùng để phân chia cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực hởng theo lao động. Tiền lơng đã mang một ý nghĩa tích cực tạo ra sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. Khái niệm tiền lơng đã thừa nhận sức lao động là một hàng hoá đặc biệt và đòi hỏi phải trả cho ngời lao động theo sự đóng góp và hiệu quả cụ thể. ở Việt Nam, thời kỳ bao cấp một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ tiền lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch tiền lơng, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách tiền lơng. Theo cơ chế này, tiền lơng không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị sức lao động, do đó không tạo ra động lực phát triển sản xuất. Từ khi đất nớc ta đổi mới, chuyển sang cơ chế kinh tế thị trờng nhiều thành phần, sự sức lao động mới đợc coi là hàng hoá đặc biệt và tiền lơng đợc hởng theo đúng bản chất của nó. Điều 55 - Bộ luật Lao động ghi: "Tiền lơng của ngời lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và đợc trả theo năng suất lao động, chất lợng và hiệu quả công việc." Hiểu một cách chung nhất thì tiền lơng (tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo số lợng và chất lợng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 6 Chuyên đề tốt nghiệp Nh vậy, dới những góc độ khác nhau thì tiền lơng cũng đợc nhìn nhận khác nhau. Tuy nhiên để có đợc một nhận thức đúng về tiền lơng, phù hợp với chế độ quản lý mới, khái niệm về tiền lơng phải đáp ứng một số yêu cầu sau: + Coi sức lao động là hàng hoá của thị trờng yếu tố sản xuất. + Tiền lơng phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá cả hàng hoá sức lao động theo quy luật cung cầu, giá cả trên thị trờng lao động. + Tiền lơng là bộ phận cơ bản (hoặc duy nhất) trong thu nhập của ngời lao động, đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. + Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật giá trị, tiền lơng có thể cao hơn hoặc thấp hơn giá trị sức lao động mà ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình lao động. + Tiền lơng chịu sự chi phối của quy luật cung cầu. Nếu cầu về sức lao động lớn thì ngời có nhu cầu về sử dụng sức lao động sẵn sàng trả lơng cao hơn cho ngời lao động để giữ chân họ tiếp tục cung cấp sức lao động cho mình chứ không phải cho ngời khác. Ngợc lại, nếu cung về sức lao động hơn cầu thì đơng nhiên ngời có nhu cầu sức lao động sẽ có nhiều cơ hội lựa chọn lao động, họ sẵn sàng từ chối ngời mà yêu cầu giá lơng cao để tìm ngời lao động đang cần họ với mức lơng thấp hơn và chất lợng lao động còn có thể tốt hơn. Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lơng là một yếu tố của chi phí sản xuất; đối với ngời cung cấp sức lao động tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu. Đối với ngời lao động, tiền lơng nhận đợc thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động mặt khác khi năng suất lao động tăng thì lợi nhuận trong doanh nghiệp cũng tăng do đó nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc cũng sẽ tăng lên. Đây là phần bổ sung thêm cho tiền lơng làm tăng thu nhập và tăng lợi ích cho ngời lao động, tạo sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của doanh nghiệp, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc. Ngợc laị nếu doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý thì chất lợng công việc bị giảm sút hạn chế khả năng làm việc biểu hiện rõ tình trạng sao nhãng công việc. 1.2. Các khoản trích theo lơng: Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn. 1.2.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lơng cơ bản và các khoản trợ cấp (chức vụ, khu vực ) của ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng. Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 7 Chuyên đề tốt nghiệp Theo chế độ hiện hành (năm 2009) thì tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội là 20%. Trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động đóng góp và đợc tính trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ bảo hiểm xã hội đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất Quỹ bảo hiểm xã hội do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý thống nhất theo chế độ tài chính của Nhà nớc, hạch toán độc lập và đợc Nhà nớc bảo hộ. Hàng tháng doanh nghiệp phải nộp toàn bộ các khoản bảo hiểm xã hội đã trích cho cơ quan quản lý quỹ. Ngời lao động trong doanh nghiệp đợc hởng trợ cấp bảo hiểm xã hội thì doanh nghiệp sẽ chi trả hộ cơ quan Bảo hiểm xã hội. Và sau đó doanh nghiệp sẽ nộp toàn bộ chứng từ gốc hợp lệ cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để cơ quan này sẽ quyết toán và thanh toán cho doanh nghiệp. 1.2.2. Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế đợc sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho ngời lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ Về nguyên tắc, quỹ bảo hiểm y tế đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng. Quỹ BHYT đợc nộp toàn bộ cho cơ quan chuyên môn phụ trách (dới hình thức mua thẻ BHYT cho ngời lao động) Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5% tổng số tiền lơng cơ bản và các khoản phụ cấp của ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1,5% trừ vào thu nhập của ngời lao động. 1.2.3. Kinh phí công đoàn Quỹ đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền thực tế phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ tài chính hiện hành, tỷ lệ trích lập quỹ kinh phí công đoàn 2% tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động trong tháng. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích đợc, một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. 1.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp Từ 1/1/2009, chính sách bảo hiểm thất nghiệp đã đợc triển khai tại Việt Nam. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp đợc hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền thực tế phải trả cho ngời lao động thực tế phát sinh trong tháng, Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 8 Chuyên đề tốt nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Cụ thể: Ngời lao động đóng BHTN bằng 1% tiền lơng thực tế phát sinh trong tháng; doanh nghiệp đóng bằng 1% quỹ tiền lơng tế phát sinh trong tháng; Nhà nớc hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% tiền lơng thực tế phát sinh trong tháng của những ngời tham gia đóng BHTN. Quỹ BHTN dùng để trợ cấp cho ngời lao động (đã tham gia đóng BHTN từ 12 tháng trở lên và đã đăng kí thất nghiệp với tổ chức BHXH) bị mất việc làm, bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật mà cha tìm đợc việc làm. Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN doanh nghiệp phải trích lập và thu nộp đầy đủ hàng quý. Các khoản chi thuộc quỹ này, doanh nghiệp đợc cơ quan quản lý cấp trên uỷ quyền chi hộ trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lệ, nhng phải thanh quyết toán khi nộp các quỹ đó hàng quý cho cơ quan quản lý. Nhìn chung, các khoản tiền này chỉ hỗ trợ ở mức tối thiểu nhằm giúp đỡ cho ngời lao động trong trờng hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động. 1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp Lao động là một trong những điều kiện cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động, mà còn liên quan đến các chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc. Để phục vụ yêu cầu quản lí chặt chẽ, có hiệu quả, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ sau: - Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lợng, chất lợng và kết quả lao động của ngời lao động, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động. - Tính toán, phân bổ hợp lí chính xác chi phí tin lơng, tiền công và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cho các đối tợng sử dụng liên quan. - Định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử sụng lao động, tình hình quản lí và chỉ tiêu quỹ tiền lơng; cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan. 1.4. Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp 1.4.1. Chứng từ sử dụng 1.4.1.1. Chứng từ hạch toán lao động Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 9 Chuyên đề tốt nghiệp Các chứng từ ban đầu là cơ sở để chi trả lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động và là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động đang vận dụng tại doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lợng và chất lợng lao động. Các chứng từ ban đầu gồm: - Mẫu số: 01a - LĐTL - Bảng chấm công : Bảng này đợc lập riêng cho từng bộ phận tổ đội nhằm cung cấp chi tiết cho từng ngời lao động theo từng tháng hoặc theo tuần (tuỳ theo cách chấm công và trả lơng ở doanh nghiệp); Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu 01b-LĐTL). - Bảng thanh toán lơng (Mẫu 02 - LĐTL) - Mẫu 05 - LĐTL- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mục đích lập các chứng từ này là xác định số sản phẩm hay số công việc hoàn thành của đơn vị hay cá nhân ngời lao động làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lơng hoặc tiền công cho ngời lao động. Phiếu này do ngời giao việc lập, phòng lao động tiền lơng thu nhận và ký duyệt trớc khi chuyển đến phòng kế toán làm chứng từ hợp pháp để trả lơng. - Mẫu 05 - LĐTL- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ - Mẫu 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán Phiếu này là bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối l- ợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên, khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán. - Bảng thanh toán tiền thuê ngoài - Mẫu 07 - TĐTL - Bảng thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Mẫu 09-LĐTL - Bảng kê trích nộp cac khoản theo lơng - Mẫu 10-LĐTL - Bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội - Mẫu 11 - LĐTL Ngoài ra sử dụng một số chứng từ ban hành theo các văn bản pháp luật khác Từ các chứng từ ban đầu, bộ phận tiền lơng thu thập sẽ kiểm tra, đối chiếu với các quy định của Nhà nớc, của doanh nghiệp và thoả thuận theo hợp đồng lao động, sau đó ký xác nhận và chuyển cho kế toán tiền lơng làm căn cứ để lập các Bảng thanh toán tiền lơng, Bảng thanh toán BHXH. Kế toán trởng tiến hành kiểm tra, xác nhận và ký, giám đốc ký duyệt Bảng thanh toán tiền lơng và Bảng thanh toán BHXH sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngời lao động. 1.4.1.2. Chứng từ tính lơng và các khoản trợ cấp BHXH Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 10 [...]... dựng tại Công ty cổ phần Nam Vang, Công ty cổ phần gạch ngói Thịnh An Hiện nay chủ yếu thi công công trình tại Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Tổ chức bộ máy kế toán Công. .. nhánh: Tổ 3, phờng Phù Liễn, quận Kiến An, thành phố Hải Phòng - Điện thoại: Fax: 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ là một doanh nghiệp t nhân kinh doanh và. .. xây dựng ở Công ty Cổ phẩn đầu t khai thác chuyển giao công nghệ và xây dựng đợc thực hiện chủ yếu qua phơng thức tham gia đấu thầu Hiện nay chủ yếu thi công công trình tại Hà Nội, Lào Cai, Hải Phòng, Bắc Giang 1.2.3 Đặc điểm sản phẩm và quy trình công nghệ của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ kinh doanh... sổ kế toán mà Công ty cổ phần đầu t khai thác và chuyển giao công nghệ áp dụng bao gồm: - Sổ kế toán tổng hợp: sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản - Sổ chi tiết: đợc mở theo chi tiết đối tợng tập hợp chi phí Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và hệ thống sổ kế toán Công ty đã áp dụng tin học vào công tác kế toán Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty cổ phần đầu t khai thác và chuyển giao công. .. khai thờng xuyên và áp dụng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp kê khai khấu trừ 2.2 Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ 2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động tiền lơng ở Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ hiện nay 2.2.1.1 Tình hình sử dụng lao động Đối với ngành xây dựng lao động... công ty tiến hành giao khoán cho các đội Tuỳ theo từng công trình mà công ty đa ra mức thu cụ thể và dựa trên khối lợng hoàn thành thực tế mà các đội thi công hàng tháng để cấp vốn 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Căn cứ vào yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh, Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ. .. 334,338, Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi quí: Kiểm tra, đối chiếu: Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hơng 21 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng II Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ 2.1.1 Quá... lợng lao động của công ty ta xem bảng sau: Bảng 2.2: Tình hình chất lợng lao động tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Trình độ Stt chuyên môn Số lợng Tỉ trọng 1 Đại học 12 14,6% 2 Trung cấp 4 4,9% 3 Trình độ khác 66 80,5% Cộng 82 100% 2.2.2 Tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ Hạch toán lao động bao... ghi số liệu vào các cột liên quan trong biểu Số liệu ở bảng phân bổ tiền lơng và BHXH do kế toán tiền lơng lập, đợc chuyển cho các bộ phận kế toán liên quan làm căn cứ ghi sổ và đối chiếu 1.6 Các sổ kế toán áp dụng trong kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tùy thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sử dụng các sổ kế toán phù hợp... thanh toán lơng kế toán tiến hành thanh toán lơng đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, sổ cái tài khoản có liên quan Do đặc điểm ngành xây dựng thời gian thi công tơng đối dài nên kỳ kế toán thờng là theo quý (3 tháng) vì vậy mà công ty tiến hành trích và phân bổ l ơng theo quý 2.2.2.4 Phơng thức thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác . kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1. Đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.1 bản về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Ch ơng 2: Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở Công ty cổ phần đầu t xây dựng và khai thác chuyển giao công nghệ. Ch. tại Công ty Cổ phần đầu t chuyển giao công nghệ và xây dựng 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán 2.1.4.2. Hình thức sổ kế toán 2.2. Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công