CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH MỤC LỤC 2.3.1. Nguyên t c tr l ngắ ả ươ 31 2.3.2. T ch c th c hi nổ ứ ự ệ 32 2.3.2.1. Xây d ng qu l ngự ỹ ươ 32 1 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt của kinh tế thị trường hiện nay, để đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao là một vấn đề phức tạp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các biện pháp quản lý phù hợp với sự biến đổi của thị trường cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp mình. Việc đảm bảo lợi ích cá nhân của người lao động là một động lực cơ bản trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả năng của mình lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Một trong những công cụ hiệu quả nhất nhằm đạt tới mục tiêu trên là hình thức trả lương cho người lao động. Tiền lương thực sự phát huy được tác dụng của nó khi các hình thức tiền lương được áp dụng hợp lý nhất, sát với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng với sự cống hiến của người lao động, công bằng và hợp lý giữa những người lao động trong doanh nghiệp. Có như vậy tiền lương mới thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển. Việc trả lương theo lao động là tất yếu khách quan. Nhưng lựa chọn hình thức trả lương nào cho phù hợp với điều kiện đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp. Để thúc đẩy sản xuất, làm cho người lao động luôn quan tâm đến kết quả lao động của mình, đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn doanh nghiệp. Để góp phần tạo nên lợi nhuận cho doanh nghiệp, tăng thu nhập cho người lao động. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý tiền lương, Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh đang ngày một chú trọng hơn về công tác tiền lương, tiền thưởng cho người lao động. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh, thấy được năng lực kinh doanh và thực trạng quản lý tiền 2 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH lương, thưởng của doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Công tác quản lý tiền lương tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh”. Bài báo cáo gồm 3 chương: Chương 1. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh Chương 2. Công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh. Chương 3. Nhận xét đánh giá. 3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Lịch sử hình thành Giám đốc công ty: Bùi Đình Lộc Địa chỉ: 17/44 Lê Lai, Phường Lạc Viên, quận Ngô Quyền, Hải Phòng. Điện thoại: 0313.837.171 Fax: 031 862520 Website: http:// www.vietanh.com.vn Email: pkhvt@fpt.com Tài khoản tiền gửi : 711A.0975.0672. Tại ngân hàng công thương Hải Phòng Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0200653380 ngày 17 tháng 1 năm 2001,ngày thành lập 28/07/2001( chính thức đi vào hoạt động), với số vốn ban đầu khiêm tốn nhưng ban lónh đạo và tập thể CBCNV công ty giàu tâm huyết đó nhanh chúng bám sát thị trường ,triển khai nhiều phương án kinh doanh có hiệu quả đem lại những hiệu quả ban đầu cho việc xây dựng công ty lớn mạnh. Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh là công ty có đầy đủ tư cách pháp nhân ,có con dấu riêng để giao dịch và được mở tài khoản tại ngân hàng . Trong hoạt động kinh doanh, công ty thực hiện và chịu trách nhiệm vật chất về những cam kết của mình với những hợp đồng kinh tế đó ký kết với khách hàng và ngược lại. Công ty thực hiện hạch toán kinh tế trên cơ sở tuân thủ các chủ trương chính sách, pháp luật và những quy định về quản lý 4 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH kinh tế của nhà nước và địa phương. Tôn trọng và đảm bảo quyền lợi vật chất, tinh thần của người lao động ở trong đơn vị và làm tròn nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước. 1.1.2. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh là: cung cấp các mặt hàng thực phẩm cho thị trường như: bánh, kẹo, nước ngọt, Hiện nay công ty còn đi vào hoạt động sản xuất 5 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty Tồn tại và phát triển trong điều kiện nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước, Công ty đã từng bước tổ chức lại bộ máy quản lý cũng như sắp xếp lại lao động cho phù hợp với yêu cầu hiện tại, đổi mới các mặt hàng kinh doanh để đảm bảo sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao. Trong Công ty mọi hoạt động sản xuất kinh doanh được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc. Giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc, ngoài ra Công ty còn có một số phòng ban chức năng: phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch nghiệp. Hình. Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty 6 Hội đồng Quản trị Giám đốc Phòng Tài chính Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng Hành chính Tổng hợp Phân xưởng sản xuất Ban kiểm soát Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước về vốn, tức là phải có trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, là người đứng đầu Công ty trực tiếp lãnh đạo Công ty và các phòng ban chức năng. Cùng với Giám đốc là hai phó giám đốc là những người giúp việc cho giám đốc lãnh đạo đIều hành Công ty, bao gồm một phó gám đốc quản lý nhân sự, hành chính, một phó giám đốc chịu trách nhiệm về sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tổ chức sắp xếp phân phối lao động, tuyển dụng nguồn nhân lực, giúp Ban giám đốc giải quyết các chính sách chế độ cho CBCNV: chế độ lương, thưởng, bảo hiểm xã hội… Phòng kế toán tài vụ: giám sát mọi hoạt động của Công ty trong từng thời điểm kinh doanh, quản lý toàn bộ vốn của toàn Công ty, chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của các cửa hàng, xí nghiệp thuộc Công ty, hướng dẫn các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, thiết lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính ban hành. Thường xuyên thông tin kinh tế giúp Ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong Công ty về mặt tài chính. Phòng kế hoạch nghiệp vụ: làm nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và phương án thực hiện kế hoạch đó. Chỉ đạo hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện những chủ trương của cấp trên và kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty đã đề ra. Tiếp cận tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trên thị trường để có kế hoạch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá với các cơ sở sản xuất, các thành phần kinh tế khác, tạo nguồn hàng cung ứng cho các 7 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH đơn vị trong Công ty. Đồng thời trực tiếp tham gia kinh doanh, tăng thu nhập, ổn định cải thiện đời sống cho CBCNV trong toàn Công ty. 1.1.4. Đặc điểm chung của công ty Vốn kinh doanh được thể hiện bằng tiền của toàn bộ tài sản của doanh nghiệp dùng trong kinh doanh bao gồm: vốn cố định và vốn lưu động. Vốn cố định là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định. Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu mà chúng có đặc điểm tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, do đó giá trị của tài sản cố định không bị tiêu hao hoàn toàn trong lần sử dụng đầu tiên mà được dịch chuyển dần dần vào giá thành sản phẩm của các chu kỳ sản xuất khác nhau. Vốn lưu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động, tham gia hoàn toàn một lần vào quá trình sản xuất và giá trị của chúng có thể trở lại hình thái ban đầu là tiền sau mỗi vòng chu chuyển hàng hoá. Bảng: Hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh Chỉ tiêu 2010 2011 2011 1. Doanh thu 1.934.368 2.085.373 2.228.054 2. Lợi nhuận 110.324 122.031 190.681 3. Tổng vốn 2.007.535 2.309.267 2.504.268 4. Vốn lu động bình quân 1.103.240 1.355.900 1.402.066 5. Vốn cố định bình quân 904.295 953.367 1.102.202 6. Nguyên giá TSCĐ 806.378 845.064 899.276 7. Sức sản xuất của TSCĐ (1/6) 2,4 2,47 2,48 8. Sức sinh lời của TSCĐ (2/6) 0,14 0,144 0,21 9. Hiệu quả sử dụng VCĐ (2/5) 0,122 0,128 0,173 10. Sức sản xuất của VLĐ (1/4) 1,75 1,54 1,59 11. Sức sinh lời của VLĐ (2/4) 0,100 0,09 0,136 12. Số vòng quay của VLĐ 1,76 1,54 1,59 8 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 12. Tổng số nhân viên 50 52 52 13. Mức trang bị vốn cho 1 LĐ 40.150,7 44.408,9 48.159 ( nguồn : Phòng kế toán tài vụ ,tổng kết năm 2011) Lao động là một trong những nguồn lực của doanh nghiệp, có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, chính sách tuyển dụng và chính sách đào tạo phải đảm bảo thoả mãn đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp. Chính mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi những cán bộ quản trị kinh doanh phải có các tiêu chuẩn cao. Khi tuyển chọn nguồn lao động doanh nghiệp căn cứ vào loại công việc để xác định số người cần tuyển và trình độ cụ thể của từng loại cán bộ công nhân viên. Chỉ xét tuyển những lao động có trình độ phù hợp, có kỹ thuật nghiệp vụ đẻ đổi mới cơ cấu lao động đáp ứng nhu cầu sản xuất. Để đảm bảo đội ngũ công nhân viên có chất lượng công ty đã áp dụng chế độ thử việc trớc khi ký hợp đồng chính thức. Thị trường lao động mở ra, song cũng như các doanh nghiệp khác công ty phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt trong việc tìm kiếm thị trường. Yêu cầu đặt ra đòi hỏi đội ngũ cán bộ của công ty phải có trình độ quản lý tốt, nắm bắt thông tin nhanh nhạy, đội ngũ công nhân phải có tay nghề cao, sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị. Do đó công ty cũng chú ý đến việc nâng cao tay nghề cho nhân viên, có các hình thức khuyến khích họ phát huy tính chủ động sáng tạo, nâng cao hiệu quả tăng thu nhập cho tập thể cán bộ công nhân viên. Bảng: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Việt Anh 9 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Năm Tổng Trong đó Đại học và cao đẳng % so với tổng NV Công nhân % so với tổng NV 2010 50 10 20 40 80 2011 52 11 22 41 78,88 2011 52 11 22 41 78,88 (Nguồn : phòng hành chính tổng hợp ) 1.2. Một số kết quả đạt được của công ty 1.2.1. Thành tích đạt được Từ khi hoạt động theo nền kinh tế thị trường Công ty đã mạnh dạn đưa ra các biện pháp kinh doanh linh hoạt để thích ứng với từng thời kỳ, luôn bám sát nhu cầu thị trườngcũng nh mọi thay đổi của nhà nớc trong kinh doanh. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng ngoài việc kinh doanh các mặt hàng như: hàng công nghệ phẩm, vật liệu chất đốt, bỏnh kẹo, … Cùng với việc từng bớc đổi mới trong cơ chế kinh doanh, Công ty cũng xác định mục tiêu hoạt động trên ba mặt: sản xuất kinh doanh và dịch vụ, trong đó sản xuất chiếm 25%, kinh doanh là trọng tâm chiếm 70% của tổng doanh thu của toàn Công ty, và 5% là dịch vụ. Phát huy vai trò của thương nghiệp quốc doanh trên thị trường, Công ty không ngừng mở rộng sản xuất kinh doanh nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng của nhân dân. Bộ mặt của các cửa hàng được cải tạovà đổi mới đẻ hoà nhập với thị trường theo hướng hiện đại hoá thương mại. 1.2.2. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 10 [...]... kiến (lấy từ quỹ tiền lương) 2.3 Hoạt động thực tế của vấn đề quản lý tiền lương tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh 30 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 2.3.1 Nguyên tắc trả lương Bất cứ doanh nghiệp nào khi thực hiện trả lương đều phải dựa trên một số văn bản, nghị định, quy định của Nhà nước, và quy định trong điều lệ của công ty: - Căn cứ... doanh nghiệp nên công tác tiền lương luôn luôn là một trong những công tác quan trọng của doanh nghiệp và nó thu hút sự chú ý, quan tâm, nghiên cứu tìm hiểu của các nhà quản lý doanh nghiệp Vì vậy mục đích của việc chọn đề tài này là để tìm hiểu rõ hơn về 14 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH công tác quản lý tiền lương tại một doanh nghiệp cụ thể - công ty. .. cứ vào tính chất và đặc điểm về ngành nghề kinh doanh của Công ty Cổ phần TM & DV Việt Anh là công ty thương mại do cá nhân 32 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH làm chủ, hoạt đông kinh doanh là cung cấp các sản phẩm khí hóa lỏng, xăng dầu, chăn ga gối đệm và dịch vụ vận tải, do vậy công ty đã chọn kết quả kinh doanh làm cơ sở để xây dựng quỹ lương Quỹ tiền. .. 150% tiền lương giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm vào ngày thường và được trả 200% nếu vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ 27 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Lương làm = Lương cấp bậc tháng x Số công x 30% (40%) 22 2.2.4 Quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý chi...CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Cũng như tất cả các doanh nghiệp khác, công ty CPTM và DV VIỆT ANH coi hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Doanh thu và lợi nhuận là hai chỉ tiêu động lực thúc đẩy công ty phát triển và rất được coi trọng trong kế hoạch chiến lợc Doanh thu chính là giá trị hay số tiền. .. tổ chức đến công nghệ khoa học kỹ thuật Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong những năm qua được thể hiện thông qua biểu dưới đây: 11 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Bảng : Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh 2009-2011 Đơn vị: nghìn đồng So sánh(%) Tuyệt Tuyệt % % đối đối 10/09 11/10... nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo 28 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian người lao động thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian người lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất được hưởng lương theo chế độ Tiền lương. .. 31 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 2.3.2 Tổ chức thực hiện 2.3.2.1 Xây dựng quỹ lương Quỹ lương là tổng số tiền mà doanh nghiệp hay một đơn vị kinh tế sử dụng để trả cho người lao động Việc xây dụng quỹ lương là cần thiết và quan trọng vì thu nhập của người lao động phụ thuộc vào quỹ tiền lương Nếu sản xuất kinh doanh có lãi thì quỹ tiền lương lớn và thu... LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH 2.1 Mục đích chức năng, nhiệm vụ, vai trò của công tác quản lý tiền lương * Mục đích Tiền lương là một vấn đề nhạy cảm và có liên quan không những đối với người lao động mà còn liên quan mật thiết đến tất cả các doanh nghiệp và toàn xã hội Tiền lương là một trong những công cụ quản lý vĩ mô của Nhà nước Một sự thay đổi nhỏ trong chính sách tiền. .. tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của công nhân viên 29 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH thực tế phát sinh trong tháng Tỷ lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 2% trích vào chi phí kinh doanh và 1% trừ vào thu nhập của người lao động Kinh phí công đoàn: Hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các . 2. Công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh. Chương 3. Nhận xét đánh giá. 3 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT. tài: Công tác quản lý tiền lương tại công ty Cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh . Bài báo cáo gồm 3 chương: Chương 1. Giới thiệu tổng quan về công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Việt Anh Chương. thể cán bộ công nhân viên. Bảng: Cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ Việt Anh 9 CÔNG TÁC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỆT ANH Năm Tổng