Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4 DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ 4 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 7 T ng quan v t i s n c nh trong doanh nghi pổ ề à ả ốđị ệ 7 Khái ni m v phân lo i t i s n c nhệ à ạ à ả ốđị 7 Khái niệm 7 Vai trò của tài sản cố định 7 Đặc điểm 8 Hao mòn v kh u hao t i s n c nhà ấ à ả ốđị 13 Hao mòn tài sản cố định 13 Khấu hao tài sản cố định 15 Qu n lý t i s n c nh trong doanh nghi pả à ả ốđị ệ 19 1.2.1 Xác nh nhân t nh h ng n s d ng v qu n lý t i s n c đị ốả ưở đế ử ụ à ả à ả ố nh trong doanh nghi pđị ệ 19 1.2.1.1 Nhân tố tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp 19 1.2.1.2 Nhân tố con người 21 1.2.1.3 Nhân tố khả năng cung ứng nguyên vật liệu 21 1.2.2 Xác nh ch tiêu hi u qu s d ng t i s n c nhđị ỉ ệ ả ử ụ à ả ốđị 21 1.2.2.1 Chỉ tiêu đánh giá sử dụng tài sản cố đinh 21 1.2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định về mặt giá trị (vốn cố định) 25 1.2.2.3 Đánh giá sự biến động TSCĐ 28 Ph ng h ng v bi n pháp nâng cao hi u qu s d ng TSCươ ướ à ệ ệ ả ử ụ Đ 29 CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY VẬN TẢI DUYÊN HẢI 34 2.1 Gi i thi u chung v công ty v n t i Duyên H iớ ệ ề ậ ả ả 34 2.1.1 T ng quan v công tyổ ề 34 2.1.2 Nh ng c i m c a công ty nh h ng n công tác qu n lý ữ đặ để ủ ả ưở đế ả TSCĐ 41 2.1.2.1 Loại hình dịch vụ 41 2.1.2.2 Quy mô của công ty 42 2.1.2.3 Trình độ công nghệ-kỹ thuật 45 2.2.2.4 Tình hình cở sở vật chất kỹ thuật 46 2.1.2.5 Tài chính 47 2.2 ánh giá tình hình s d ng t i s n c nhĐ ử ụ à ả ốđị 49 2.2.1 Phân tích c c u t i s n c nhơ ấ à ả ốđị 49 2.2.2 Phân tích bi n ng c c u t i s n c nhế độ ơ ấ à ả ốđị 50 2.2.3 Phân tích tình hình trang b t i s n c nh c a công tyị à ả ốđị ủ 56 2.2.4 Phân tích tình hình hao mòn t i s n c nhà ả ốđị 57 2.2.5 Phân tích tình hình s d ng v n c nhử ụ ố ốđị 61 2.2.3 ánh giá vi c th c hi n các ch c n ng qu n tr TSCĐ ệ ự ệ ứ ă ả ị Đ 63 Khoá luận tốt nghiệp 2.2.3.1 Công tác xây dựng kế hoạch 63 CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 66 3.1 Nh ng h n ch còn t n t iữ ạ ế ồ ạ 66 3.2 Ph ng h ng phát tri n c a công tyươ ướ ể ủ 67 3.2.1 M c tiêu t ng quátụ ổ 67 3.2.2. Thu n l iậ ợ 67 3.2.2 Khó kh nă 67 3.2 Bi n phápệ 68 3.2.1 Nhóm bi n pháp v khâu s d ngệ ề ử ụ 68 3.2.1.1 Biện pháp nâng cao sử dụng TSCĐ về mặt thời gian 68 3.2.1.2 Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định về năng lực sản xuất 69 3.2.1.3 Biện pháp nâng cao trình độ tay nghề cuả công nhân sử dụng thiết bị, tài sản cố định 72 3.2.2 Bi n pháp trong khâu s a ch aệ ử ữ 73 3.2.2.1 Xây dựng kế hoạch sửa chữa dự phòng 74 3.2.3 Bi n pháp trong khâu thanh lý v u t mua s m m i t i s n c ệ àđầ ư ắ ớ à ả ố nhđị 75 3.2.3.1 Biện pháp thanh lý 75 3.2.3.2 Biện pháp đầu tư, mua sắm mới tài sản cố định 75 Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tiến vào thế kỷ XXI, Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới. Ngày nay, trong công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, Đảng và nhà nước ta đang tập trung và phát triển các ngành kinh tế mũi nhọn và vận tải được xem như là một ngành rất quan trọng trong hệ thống các ngành nghề kinh tế quốc dân. Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới, cuộc sống người dân ngày càng cao. Nó kéo theo sự gia tăng về nhu cầu vận chuyển hàng hóa cũng như nhu cầu đi lại. Trước tình hình đó đòi hỏi ngành vận tải không ngừng phát triển và hoàn thiện về mọi mặt: quy mô, số lượng, tổ chức, chủng loại phương tiện để đáp ứng tốt nhất nhu cầu đó, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói chung và tài sản cố định nói riêng là một vấn đề bức xúc đối với từng doanh nghiệp. Cùng với lực lượng lao động, tài sản cố định là một nhân tố quan trọng quyết định đến sự phát triển của doanh nghiệp.Trong quá trình vận động, tài sản cố định có thể thất thoát bởi nhửng rủi ro như hao mòn vô hình và hao mòn hữu hình. Vì vậy sử dụng tài sản cố định có hiệu quả được đặt ra như là yếu tố khách quan đối với các doanh nghiệp . Việc khai thác,sử dụng tài sản cố định hợp lý có hiệu quả sẽ góp phần tăng năng suất lao động ,đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng ,tăng khả năng cạnh tranh và điều quan trọng là tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trên cơ sở những kiến thức đã học tại nhà trường và qua quá trình thực tập tại công ty TNHH vận tải Duyên Hải em đã lựa chọn đề tài : “Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty TNHH vận tải Duyên Hải ’’ Khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương : Chương 1 : Cơ sở lý luận về quản trị tài sản cố định trong doanh nghiệp. Khoá luận tốt nghiệp Chương 2 : Đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định trong công ty TNHH vận tải Duyên Hải. Chương 3 :Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh CNV : Công nhân viên VCĐ : Vốn cố định TNHH : Trách nhiệm hữu hạn ĐVT : Đơn vị tính DANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng phân loại lao động của công ty theo chức năng năm 2008-2009 37 Bảng 2.2: Bảng phân loại lao động của công ty theo trình độ năm 2008-2009 38 Bảng 2.3: Bảng 2.3: Bảng các loại tài sản chính của công ty 40 Khoá luận tốt nghiệp Bảng 2.4: Bảng báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh năm 2008- 2009 42 Bảng 2.5: Bảng cơ cấu tài sản cố định của công ty năm 2008-2009 43 Bảng 2.6: Bảng tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình của công ty năm 2009 45 Bảng 2.7: Bảng tình hình tăng giảm tài sản cố định vô hình của công ty năm 2009 46 Bảng 2.8: Bảng tình hình hao mòn tài sản cố định năm 2008-2009 của công ty 50 Bảng 2.9: Bảng tình hình sử dụng vốn cố định của công ty năm 2008-2009 52 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VẬN TẢI DUYÊN HẢI 32 Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm và phân loại tài sản cố định 1.1.1.1 Khái niệm Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam- chuẩn mực số 03 về tài sản cố định (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng bộ Tài Chính). Tài sản cố định là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. Các tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ: Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ phải thỏa mãn đồng thời tất cả bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó. - Nguyên giá tài sản được xác định một cách tin cậy. - Thời gian sử dụng ước tính trên 1 năm. - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành. Hiện nay những tài sản thỏa mãn 3 tiêu chuẩn trên và có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên được coi là TSCĐ. 1.1.1.2 Vai trò của tài sản cố định TSCĐ là một trong các bộ phận cơ bản tạo nên cở sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân, đồng thời là bộ phận quan trọng, quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đối với doanh nghiệp TSCĐ là điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động và tăng năng suất lao động, nó thể hiện cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong Khoá luận tốt nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh. Trong cơ chế thị trường nhất là khi khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp thì TSCĐ là yếu tố quan trọng, để tạo nên thế mạnh cạnh tranh đối với doanh nghiệp. Vai trò của TSCĐ và tốc độ tăng của TSCĐ trong sự nghiệp phát triển kinh tế quyết định yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của công tác quản lý và sử dụng TSCĐ. Việc tổ chức công tác hạch toán để theo dõi, nắm bắt thường xuyên tình hình tăng, giảm TSCĐ về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý. Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng của các doanh nghiệp, các nhà sản xuất nói riêng và đối với công tác quản lú ở tầm vĩ mô chung. 1.1.1.3 Đặc điểm Đặc điểm nổi bật và quan trọng nhất của TSCĐ là tồn tại trong nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp và không thay đổi hình thái vật chất mà chỉ hao mòn trong quá trình sản xuất kinh doanh. Riêng đối với TSCĐ hữu hình thì có thêm các đặc điểm sau: - Giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn. - Trong quá trình tồn tại, TSCĐ bị hao mòn dần. - Do có kết cấu phức tạp, gồm nhiều bộ phận với mức độ hao mòn không đồng đều nên trong quá trình sử dụng TSCĐ có thể hư hỏng từng bộ phận. 1.1.1.4 Phân loại tài sản cố định và nhân tố ảnh hưởng đến cơ cấu tài sản cố định Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ có nhiều loại, mỗi loại có những đặc điểm về tính chất khác nhau và được sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất kinh doanh khác nhau, như máy móc thiết bị trong xí nghiệp công nghiệp khác với máy móc thiết bị trong xí nghiệp xây lắp hay đơn vị dịch vị vận tải. Để thuận tiện cho công tác quản lý TSCĐ và tổ chức Khoá luận tốt nghiệp hạch toán TSCĐ một cách khoa học và hợp lý người ta tiến hành phân loại TSCĐ. Phân loại TSCĐ khoa học và hợp lý là cơ sở để tiến hành công tác thống kê TSCĐ được chính xác, nhằm tăng cường việc quản lý TSCĐ theo từng loại hiện có, để lập kế hoạch đầu tư trang bị đổi mới TSCĐ, tính toán và phân bổ khấu hao TSCĐ vào từng đối tượng sử dụng.  Theo công dụng - TSCĐ dùng trong sản xuất là các TSCĐ đang thực tế sử dụng trong các hoạt động SXKD của doanh nghiệp. - TSCĐ hành chính sự nghiệp là TSCĐ dùng trong các hoạt động hành chính sự nghiệp của doanh nghiệp như các tổ chức đoàn thể (Đảng, Đoàn thanh niên, Công đoàn), thanh tra nhân dân, y tế, văn hóa, thể thao…. - TSCĐ phúc lợi là các TSCĐ dùng trong các hoạt động phúc lợi công cộng của doanh nghiệp như nhà văn hóa, nhà trẻ, nhà mẫu giáo, câu lạc bộ, thư viện, nhà nghỉ….  Theo hình thái biểu hiện • TSCĐ hữu hình là các TSCĐ tồn tại dưới các hình thái vật chất cụ thể, gồm có: - Đất: bao gồm giá trị mặt đất, mặt nước chi mua để làm mặt bằng SXKD. - Nhà cửa là các công trình xây dựng để lắp đặt máy móc thiết bị, chứa đựng nguyên vật liệu, phụ tùng, nửa thành phẩm và thành phẩm, nơi làm việc của các phòng ban hoặc các bộ phận quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp. - Vật kiến trúc: bao gồm các công trình xây dựng khác ngoài nhà cửa như ống khói, tháp nước và các công trình thuộc cơ sở hạ tầng như đường sá, cầu cống,…phục vụ cho SXKD. Khoá luận tốt nghiệp - Máy móc thiết bị: bao gồm các loại máy móc thiếu bị dùng trong SXKD. - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: là những máy móc, thiết bị dùng để vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm và vận chuyển các máy móc thiết bị khác phục vụ cho SXKD. - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: bao gồm máy vi tính, máy điều hòa nhiệt độ và các TSCĐ văn phòng khác. - Cây lâu năm: gồm các loại vây như cao su, nhãn, cà phê, chè…(tính theo số lượng hay diện tích từng loại cây trồng). - Súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại súc vật như voi, ngựa, súc vật sinh sản, trâu bò cày kéo, bò sữa…. - TSCĐ hữu hình khác. • TSCĐ vô hình là các TSCĐ không tồn tại dưới các hình thức vật chất cụ thể, gồm có: - Quyền sử dụng đất: bao gồm toàn bộ các chi phí doanh nghiệp đã chi ra liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, bến, bãi, mặt nước trong một khoảng thời gian nhất định. - Chi phí thành lập và chuẩn bị cho SXKD: bao gồm các chi phí liên quan đến việc thành lập cơ sở SXKD và chuẩn bị cho SXKD như chi phí cho công tác nghiên cứu, khảo sát thiết kế lập dự án đầu tư, viết luận chứng, chi phí về huy động vốn ban đầu, chi quảng cáo, khai trương…. - Bằng phát minh sáng chế: là các khoản chi phí doanh nghiệp chi ra để mua lại các bản quyền tác giả, bằng sáng chế, hoặc chi trả cho các công trình nghiên cứu được Nhà nước cấp bằng phát minh, sáng chế để đưa vào SXKD. [...]... ra những quyết định chính xác để đảm bảo hiệu quả sản xuất của máy móc, thiết bị Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG CÔNG TY VẬN TẢI DUYÊN HẢI 2.1 Giới thiệu chung về công ty vận tải Duyên Hải 2.1.1 Tổng quan về công ty * Công ty TNHH vận tải Duyên Hải: - Tên công ty: Công ty TNHH vận tải Duyên Hải - Tên giao dịch: TASACA., LTD - Trụ... mô và cơ cấu vốn đầu tư, đầu tư mới hay hiện đại hóa TSCĐ, về các biện pháp khai thác năng lức sản xuất mới của TSCĐ hiện có, nhờ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định Để tiến hành kiểm tra tài chính đối với hiệu quả sử dụng vốn cố định cần xác định đúng đắn hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định và TSCĐ của doanh nghiệp • Các chỉ tiêu tổng hợp có:  Chỉ tiêu hiệu suất sử dụng. .. TSCĐ của các doanh nghiệp 1.2 Quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.2.1 Xác định nhân tố ảnh hưởng đến sử dụng và quản lý tài sản cố định trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Nhân tố tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp • Tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến sử dụng tài sản cố định về thời gian Thời gian sử dụng của TSCĐ là căn cứ để tính khấu hao và lập kế hoạch khấu hao TSCĐ Vì vậy, thời gian sử dụng của TSCĐ... hạn SD, hỏng Hệ số loại bỏ TSCĐ = và sự cố không khắc phục được) Giá trị TSCĐ có đầu kỳ 1.3 Phương hướng và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ Biện pháp 1: Biện pháp sử dụng về thời gian của TSCĐ - Sử dụng triệt để thời gian, công suất của mọi TSCĐ để nâng cao năng suất, sử dụng TSCĐ đặc biệt là các thiết bị máy móc, phương tiện vận chuyển bốc dỡ, phương tiện bản quản hàng hóa… Khoá luận tốt nghiệp... nghiệp phải luôn đề cao việc đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ công nhân viên của công ty, thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện và đào tạo chuyên sâu cho cả công nhân và các cán bộ quản lý nhằm nâng cao trình độ quản lý, đào tạo được đội ngũ công nhân lành nghề đó góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Biện pháp 4: Biện pháp thực hiện tốt bốn chức năng quản trị • Chức năng hoạch định. .. hoạch và quyết định đúng đắn về đầu tư, mua sắm, đổi mới trang thiết bị nhằm đem lại hiệu quả sản xuất, lợi nhuận kinh doanh cao cho doanh nghiệp 1.1.2 Hao mòn và khấu hao tài sản cố định 1.1.2.1 Hao mòn tài sản cố định Trong quá trình sử dụng, do chịu ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân khác nhau TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mòn dưới 2 hình thức: hao mòn hữu hình và hao mòn vô hình • Hao mòn hữu hình Hao... hỏng hóc và Hệ số loại bỏ TSCĐ sự cố không khắc phục được) = Giá trị TSCĐ có đầu kỳ 1.2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định về mặt giá trị (vốn cố định) Kiểm tra tài chính đối với hiệu quả sử dụng vốn cố định là một nội dung quan trọng của hoạt động tài chính doanh nghiệp Thông qua kiểm tra tài chính doanh nghiệp có được những căn cứ xác đáng để đưa ra các quyết định về mặt tài chính... vào các mục đích kinh doanh khác để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn vay của doanh nghiệp Khoá luận tốt nghiệp - Đồng thời, doanh nghiệp cần phải lập các kế hoạch song song như kế hoạch sử dụng thời gian; kế hoạch sử dụng công suất, năng lực sản xuất; kế hoạch sửa chữa; kế hoạch đầu tư, mua sắm mới TSCĐ • Chức năng tổ chức - Xác định rõ nhiệm vụ của từng bộ phận đối với công tác quản lý và sử dụng. .. ngày càng tăng, thu nhập bình quân của công nhân, nhân viên theo đầu người ngày càng tăng Công ty TNHH vận tải Duyên Hải có thể được coi là một trong những doanh nghiệp ngoài quốc doanh điển hình trong lĩnh vực kinh doanh vận tải ở Hải Phòng * Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Khoá luận tốt nghiệp Khi mới thành lập, Công ty TNHH vận tải Duyên Hải kinh doanh chủ yếu là dịch vụ... U1 và UKN: công suất thực tế của TSCĐ trực tiếp sản xuất và công suất thực tế của TSCĐ có khả năng huy động vào SXKD trong kỳ Chỉ số này phản ảnh khả năng khai thác công suất của thiết bị sản xuất trong kỳ  Chỉ số sử dụng đồng bộ số lượng, thời gian và công suất của thiết bị sản xuất Công thức tính chỉ số: IQ = IU IC IS (*) Khoá luận tốt nghiệp Trong đó: IC và IS: Chỉ số sử dụng ca làm việc và chỉ . Duyên Hải em đã lựa chọn đề tài : Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định và biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty TNHH vận tải Duyên Hải ’’ Khóa luận tốt nghiệp gồm. quản trị tài sản cố định trong doanh nghiệp. Khoá luận tốt nghiệp Chương 2 : Đánh giá tình hình sử dụng tài sản cố định trong công ty TNHH vận tải Duyên Hải. Chương 3 :Một số biện pháp nâng cao. 2.6: Bảng tình hình tăng giảm tài sản cố định hữu hình của công ty năm 2009 45 Bảng 2.7: Bảng tình hình tăng giảm tài sản cố định vô hình của công ty năm 2009 46 Bảng 2.8: Bảng tình hình hao