Đang tải... (xem toàn văn)
Ứng dụng MS Project 2003 trong quản lý dự án CNTT
CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.1. MS Project giúp gì trong quản lý một dự án !"#$% &'(#!)$* +, !-.* /01$*234$-%*% 56+ 789:(%%4%;<=>:"*;-56+& !:?! @>:6A03$BA%(CD9! %; 56+, 7E*0F34$#G%+<H#$% +I J(>34(K!'(#&-LMA*M((N26 M%;, OO!PD A*-QR+S56 # T UTT V $G ;& !( 2& *G $W CPD$, CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.2 Cửa sổ làm việc của chương trình X% - 8.Q 6 Y M 66$( D CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.3.Tạo lịch làm việc cho dự án Tạo lịch cho dự án Y9+.<E*(:ZA[\]^&A!*_%&`:(a_\b&4(ab\ c, =< 8!d=6R$8* CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT =efS<g@V!J+*.f6* =6S66!+6<8 !J*L@*:C!J*@J56 PD, CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT =e%A1]!J&ef+T6(!S$* U$ Ghi chú<7R$<8Q6!* 7fS$<8Q6$-!* 7h++S$(<6AKQ6!*Q6*@J PD 7i+T6(!<Q!**@J56PD 7fS$*<$-!* 7f+T6(!S$*<Q6!*j(> 7k*<Q`:(!* 78<Q$% CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT l!J!*;+ mnT*6 8 +?6!+6<=eV+ $ CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.4. Gán dữ liệu cho dự án Gán ngày khởi công dự án mnT*6 +(!T*<=e6+6 6o6<=eA`:(+ $ CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Ghi chú: 6+6<fA`:(+ k+6<fA$%+ =(+6<Q6 CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Nhập thông tin của dự án g+p+'(#!)+Qq+.V"2-4+!V +&V-A!"+6A!#56+&r k!d =es(**6A 78!<V+ 7(<V(4+ 7t(<#+ 7=*6A<V-A!"+ CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Nhập những công tác của dự án YSml6=6 Ghi chú: 86$6*<8V- o(6<8Q6- 6<fA`:(+ k<fA$%+ +<- u(6*<8V(K! [...]... hành trong máy tính của người sử dụng Khi người sử dụng chưa gán ngày bắt đầu của dự án Khi đó người sử dụng chỉ cần chọn công tác nào đi trước ( Predecessor) thì sẽ tạo mối quan hệ CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.5 Tài nguyên cho dự án - Thay đổi tiền tệ vnđ - Tools/ Options - Chọn thẻ view - Dòng Symbol, nhập ký hiệu vnđ - Tại dòng Placement, chọn 1 vn CHƯƠNG VIII ỨNG. .. CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Định nghĩa tài nguyên cho dự án Để hoàn thành một công tác cần phải có người tham gia làm việc, thiết bị, máy móc,… Chương trình làm ra 2 loại tài nguyên: Tài nguyên lao động (Work resources) và tài nguyên vật tư ( Material resource) Thao tác: View \ Resource SAheet CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Tên trường... dự án 6,7,9 3 CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Yêu cầu: - Ngày khởi công của dự án là ngày 01/03/2012 -Tạo lịch cho dự án tuần làm việc 6 ngày nghỉ vào ngày chủ nhật - Nhập các thông tin về dự án Biết tiền thuê nhân công là 80.000 đồng/ người/ ngày Tiền vận chuyển công nghệ là 300.000 đồng, tiền vận chuyển sản phẩm là 100.000 đồng - Lập tiến độ cho dự án CHƯƠNG VIII ỨNG. .. sử dụng tài nguyên + End: Thanh toán chi phí ngay khi kết thúc một công tác nếu công tác đó có sử dụng tài nguyên CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Gán tài nguyên cho công tác - View\ Gantt Chart - Chọn cột Task Name chọn công tác cần gán tài nguyên -Tools\ Assign Resources + Resource Name: Nhập công tác tài nguyên + Ghi số lượng vào mục Units CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT. .. dụng nguồn tài nguyên vượt quá khả năng thì người sử dụng cần phải cân đối lại cho phù hợp -View/ Resource Usage ( xem dưới dạng bảng) Ví dụ: CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Một xí nghiệp lập dự án chế tạo một sản phẩm mới Những công việc của dự án và trình tự tiến hành được cho bảng sau Công tác Tên công tác Công tác ứng trước Thời gian ( ngày) 1 Thiết kế sản phẩm 5 2... thế CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Chèn thêm dòng và cột cho dự án - Chọn vị trí cần chèn dòng/ cột - Insert/New task ( Chèn dòng) - Nếu chèn cột thì Insert\Column + Filed name: Text1 + Title: Nhập tên trường Ý nghĩa mối quan hệ phụ thuộc của các công tác Trong dự án các công việc được liên kết với nhau bằng những mối quan hệ phụ thuộc Sau khi người sử dụng nhập xong... sử dụng chỉ nhập số tiền còn đơn vị thì chương trình sẽ lấy theo cột Material Label CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT - Phí sử dụng tài nguyên(Cost/Use): Là chi phí để vận chuyển tài nguyên đó - Phương pháp tính giá(accrue At): + Start: Thanh toán chi phí ngay tại thời điểm bắt đầu cho một công tác nếu công tác đó sử dụng tài nguyên + Prorated: Chi phí được chia đều trong. .. Lập tiến độ cho dự án CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Thao tác thực hiện 1 Khởi động chương trình MS Project 2 Vào menu Project\ Project Information 3 Tại dòng Start Date, nhấp chọn ngày 01/03/2012 4 Nhấp vào ok để đóng hộp thoại 5 Nhấp vào menu Tools/ Change Working Time 6 Nhấp nút New 7 Tại dòng Name, nhập vào tên lịch cho dự án ( ví dụ: lịch sản phẩm) 8 Nhấp chọn... Std.Rate Giá chuẩn Người dùng Ovr.Rate Giá ngoài giờ Người dùng Cost/Use Phí sử dụng tài nguyên Người dùng Accrue At Phương pháp tính giá Người dùng Base Calendar Dạng lịch Người dùng Code Mã tài nguyên Người dùng CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT - Tên tài nguyên(Resource name): Tại cột này người sử dụng nhập tên tài nguyên như: nhân công, tên nguyên vật liệu,… - Loại tài nguyên...CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT Hiệu chỉnh kích cỡ, font chữ - Format\ font: Chọn phông chữ và cỡ chữ Hiệu chỉnh tên trường dữ liệu Trong chương trình các tên trường dữ liệu Task Name, Duration, Start, được thể hiện bằng tiếng Anh Người sử dụng có thể hiệu chỉnh hình thức thể hiện các tên trường này bằng tiếng . CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.1. MS Project giúp gì trong quản lý một dự án . VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT 8.2 Cửa sổ làm việc của chương trình X% - 8.Q 6 Y M 66$( D CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT 2003. DỤNG MS PROJECT 2003 TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN CNTT l!J!*;+ mnT*6 8 +?6!+6<=eV+ $ CHƯƠNG VIII ỨNG DỤNG MS PROJECT