PHần I Lý luận chung về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ 1.1.1-Khái niệm Tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ thành phẩm là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật (hàng) sang hình thái giá trị (tiền). Tiêu thụ là khâu cuối cùng của chu trình tái sản xuất. Thông qua quá trình tiêu thụ nhu cầu của ngời tiêu dùng về mặt giá trị sử dụng đợc thoả mãn và ngời bán thực hiện đợc giá trị của thành phẩm. Kết quả hoạt động tiêu thụ: Kết quả hoạt động tiêu thụ là các khoản lãi hoặc lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là ba chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nh vậy, hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận và có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tiêu thụ này có thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của các đơn vị khác hoặc của cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp đợc gọi là tiêu thụ ra ngoài. Thành phẩm cũng có thể đợc cung cấp cho các đơn vị trong cùng một Công ty, Tổng Công ty, đợc gọi là tiêu thụ nội bộ. 1.1.2. Vị trí, vai trò của công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ Trong mỗi doanh nghiệp, quá trình sản xuất kinh doanh gồm nhiều giai đoạn, trong đó hai giai đoạn chính là sản xuất và tiêu thụ. Sản xuất là tiền đề cho tiêu thụ. Doanh nghiệp sản xuất những mặt hàng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng, có vậy sản phẩm mới bán nhanh, bán chạy. Vì tiêu thụ chính là khâu cuối cùng ảnh hởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nên nó quyết định sự tồn tại hay suy vong của doanh nghiệp. Chỉ thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn đầu t, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục. Ngoài ra chỉ có thông qua tiêu thụ thì tính hữu ích của sản phẩm mới đợc thị trờng thừa nhận. Đối với doanh nghiệp sản xuất, tiêu thụ là cơ sở để xác định giá trị thặng d của doanh nghiệp, tiêu thụ là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản thực hiện mục 1 đích kinh doanh của doanh nghiệp đó là lợi nhuận, để từ đó chi phối các hoạt động khác của doanh nghiệp. Ngoài ra, tổ chức tốt khâu tiêu thụ tạo điều kiện cho doanh nghiệp có quan hệ mật thiết với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng và đây chính là vũ khí mạnh mẽ của doanh nghiệp với các đối thủ cạnh tranh trên thị trờng. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, việc tiêu thụ sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông, giữa cung và cầu, giữa các doanh nghiệp, giữa các ngành với nhau, đảm bảo sự cân đối trong từng ngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Chính vậy hoạt động tiêu thụ là một phần không thể thiếu đối toàn bộ nền kinh tế, hoạt động tiêu thụ càng hiệu quả, càng thúc đẩy nền kinh tế phát triển, xã hội văn minh. Ngợc lại, khi hoạt động này suy yếu nó sẽ kìm hãm các hoạt động kinh tế nói riêng và cả nền kinh tế nói chung trong sự ngừng trệ. Nh vậy, hoạt động tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với nền kinh tế quốc dân cũng nh đối với doanh nghiệp. Bởi vậy, các doanh nghiệp phải áp dụng nhiều biện pháp khác nhau và sử dụng các công cụ khác nhau để tổ chức và quản lý tốt công tác tiêu thụ, trong đó kế toán là một công cụ rất quan trọng và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện nhất. Chính vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm là công việc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. 1.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ * Để quản lý tốt công tác tiêu thụ thành phẩm, mỗi doanh nghiệp cần: - Sắp xếp bố trí lao động, tổ chức sản xuất ở các dây chuyền sản xuất cũng nh cân đối giữa các lực lợng lao động trực tiếp, gián tiếp trên toàn doanh nghiệp một cách khoa học để sao cho các chi phí bỏ ra là ít nhất nhng lợi nhuận là cao nhất. - Hàng ngày, kế toán phải theo dõi tình hình Nhập Xuất Tồn của từng loại mặt hàng và lập Bảng báo cáo tình hình hàng tồn kho. Căn cứ vào đó, kế toán theo dõi đợc mặt hàng nào bán đợc nhiều, mặt hàng bán đợc ít, lợi nhuận của từng loại mặt hàng. Từ đó theo dõi lợng hàng tồn kho, có kế hoạch sản xuất và dự trữ hàng hợp lý cho từng loại mặt hàng tránh tồn kho quá nhiều hay thiếu hàng bán - Cuối tháng, kế toán phải lập bảng Báo cáo bán hàng theo mặt hàng theo từng tháng về tất cả các mặt hàng để xem số lợng của từng mặt hàng đã bán tăng hay giảm, lợi nhuận nh thế nào, mặt hàng nào không bán đợc, mặt hàng nào lãi ítTừ đó, doanh nghiệp có những biện pháp xúc tiến tiêu thụ. 2 - Ngoài ra quản lý khâu tiêu thụ còn phải nắm vững các chính sách, chế độ, các loại thuế để đảm bảo nộp ngân sách đầy đủ, kịp thời. Trong quá trình quản lý kinh doanh, kế toán giữ một phần quan trọng, là một bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau và có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiêu thụ thành phẩm. * Để cung cấp các thông tin kịp thời, chính xác và đầy đủ, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ cụ thể sau: + Kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác sự vận động của khối lợng hàng hoá bán ra, số lợng hàng đã giao cho các cửa hàng, số hàng gửi bán, và tình hình tiêu thụ số hàng đó. + Xác định chính xác, đầy đủ doanh thu bán hàng, giám sát chặt chẽ tình hình thanh toán, tổ chức tốt kế toán chi tiết ở khâu bán hàng cả về số lợng, chủng loại, giá trị. Từ đó kế toán cung cấp kịp thời tình hình tiêu thụ, phục vụ tốt cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Báo cáo th- ờng xuyên, kịp thời tình hình thanh toán của khách hàng theo từng loại hàng, đơn đặt hàng, phản ánh, kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng. + Tính toán chính xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ, giám sát kết quả kinh doanh cũng nh tình hình phân phối lợi nhuận, để từ đó cung cấp số liệu cho việc lập quyết toán đợc đầy đủ, kịp thời, đúng chế độ. Để các nhiệm vụ trên đợc thực hiện tốt, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện một số nội dung cụ thể sau: - Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ. - Báo cáo kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ, tình hình thanh toán với khách hàng theo từng loại hàng, từng loại hợp đồng kinh tế để đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý và giám sát chặt chẽ hàng bán trên các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại. Đôn đốc việc thu tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh hiện tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân. - Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình sẽ đem lại hiệu quả thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng và cho hoạt động của doanh nghiệp nói chung. Nó giúp cho ngời sử dụng những thông tin của kế toán nắm đợc toàn diện hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho nhà quản lý 3 chỉ đạo kinh doanh kịp thời, phù hợp tình hình biến động thực tế của thị trờng cũng nh việc lập kế hoạch hoạt động kinh doanh trong tơng lai. 1.2. Kế toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1- Tính giá thành phẩm xuất kho Giá thành thành phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Để tính giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: a/ Phơng pháp giá đơn vị bình quân Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo công thức sau: Giá thực tế thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ quân cả kỳ dự trữ Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Cách 2: Giá đơn vị bình Giá thực tế thành phẩm tồn đầu (hoặc cuối kỳ trớc) quâncuốikỳ trớc Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cách 3: Giá đơn vị bình quân Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập b/ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc thì mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. c/ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này giả định những thành phẩm mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với với phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ở trên. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc thích hợp trong trờng hợp lạm pháp. d/ Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất kho (trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế của thành phẩm đó. Do vậy, phơng pháp này thờng đợc sử dụng với các loại thành phẩm có giá trị cao và có tính tách biệt. e/ Phơng pháp giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn bộ thành phẩm biến động trong kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). Cuối 4 kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế thành phẩm Giá hạch toán thành Hệ số giá xuất bán trong kỳ = phẩm xuất bán trong kỳ x thành phẩm (hoặc tồn kho cuối kỳ) Hệ số giá thành phẩm có thể tính cho từng loại, từng nhóm thành phẩm chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý. Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu và nhập trong kỳ thành phẩm Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Trên đây là một số phơng pháp để xác định giá vốn tiêu thụ, tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng sản xuất kinh doanh và tuỳ thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phơng pháp trên. Việc xác định giá vốn của hàng tiêu thụ là cơ sở để xác định giá bán của thành phẩm sao cho phù hợp. 1.2.2- Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm - Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Số hàng này khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức gọi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. - Phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hay toàn bộ) thì số hàng đợc bên mua chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng đó. - Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: Bán hàng đại lý, ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng (gọi là bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi là bên đại lý) để bán. Bên bán đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Để đảm bảo quyền lợi, hai bên phải có hợp đồng đại lý với những điều khoản thích hợp. - Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỉ lệ lãi xuất nhất định. Thông thờng, số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả chậm. Về thực chất, chỉ khi ngời mua thanh toán hết số tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu. - Phơng thức đổi hàng: Theo phơng thức này, ngời bán sẽ đem bán sản phẩm của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời mua. Trên thực tế, đây là quá 5 trình trao đổi hàng hoá. Về nguyên tắc, khi xem xét hàng hoá trao đổi kế toán coi nh mua hàng, việc thanh toán tiền hàng trao đổi theo nguyên tắc bù trừ tiền nợ. Theo luật thuế, trong trờng hợp trao đổi hàng hoá đã nêu ở trên mọi bên tham gia trao đổi đều phải nộp thuế, tính theo thuế của hàng hoá đa đi trao đổi. - Phơng thức tiêu thụ nội bộ: Tiêu thụ nội bộ là phơng thức tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty,hạch toán toàn ngành. Ngoài ra còn một số hình thức khác đợc coi là tiêu thụ nội bộ nh dùng vật t, hàng hoá, dịch vụ để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, hay sử dụng sản phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh hay trả lơng, trả thởng cho công nhân bằng sản phẩm, vật t, hàng hoá. - Phơng thức tiêu thụ hàng gia công: Đây là trờng hợp doanh nghiệp nhận gia công vật t, hàng hoá cho khách hàng. Trong trờng hợp này doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí để gia công, chế biến và khi sản phẩm gia công xong đ- ợc ngời đặt hàng chấp nhận thì doanh nghiệp sẽ nhận đợc một khoản thu về gia công (doanh thu gia công). Trong điều kiện nền kinh tế càng phát triển thì có nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng thì các phơng thức tiêu thụ rất đa dạng. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào đặc điểm của sản phẩm tiêu thụ và chiến lợc kinh doanh của mình mà doanh nghiệp kết hợp các hình thức tiêu thụ hợp lý. 1.2.3- Tài khoản sử dụng * Tài khoản 155 Thành phẩm: Phản ánh tình hình hiện có và biến động các loại thành phẩm do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp đã hoàn thành bớc chế biến cuối cùng của quá trình sản xuất, đợc kiểm nghiệm nhập kho. * Tài khoản 157 Hàng gửi bán: Đợc dùng để theo dõi trị giá sản phẩm, dịch vụ (theo giá thành công xởng) và hàng hoá đã gửi bán hoặc chuyển đến cho khách hàng (chờ chấp nhận) hoặc nhờ đại lý bán. * Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ. * Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện và các khoản giảm doanh thu. Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng không chịu thuế GTGT ) hoặc giá bán không có 6 thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ). * Tài khoản 512 Doanh thu nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu và các khoản ghi giảm doanh thu về số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, Tổng Công ty,hạch toán toàn ngành. Ngoài ra, tài khoản này còn sử dụng để theo dõi một số khoản đợc coi là tiêu thụ nội bộ khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng,cho công nhân viên * Tài khoản 531 Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại. Đây là tài khoản điều chỉnh của tài khoản 511, 512 để tính toán doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. * Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. * Tài khoản 521 Chiết khấu thơng mại: Đợc sử dụng để theo dõi toàn bộ các khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận về số lợng hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ. 1.2.4- Phơng pháp kế toán. Kế toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (đối với các doanh nghiệp thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). 1.2.4.1 Kế toán tiêu thụ theo phơng pháp trực tiếp: - Khi xuất sản phẩm, hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán. Có TK 155: Xuất kho thành phẩm. Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho. + Đồng thời, phản ánh tổng giá thanh toán của hàng tiêu thụ: Nợ TK 111, 112: Tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền. Nợ TK 131: Tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng. Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT đầu ra phải nộp. Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế GTGT). - Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính. Nợ TK 635: Tổng số chiết khấu khách hàng đợc hởng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời bán. Có TK 131: Trừ vào số tiền còn phải thu ở ngời mua. 7 Có TK 338 (3388): Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán. - Các khoản chiết khấu thơng mại (bớt giá, hồi khấu - nếu có) đợc tính điều chỉnh trên hoá đơn bán hàng lần cuối cùng hoặc kỳ tiếp theo. Nếu khách hàng không tiếp tục mua hàng hoặc khi số chiết khấu thơng mại trả tiền bán hàng đ- ợc ghi trên hoá đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền trả cho ngời mua. Cần lu ý rằng, nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn đợc hởng bớt giá và giá bán trên hoá đơn là giá bớt (đã trừ chiết khấu thơng mại) thì số chiết khấu thơng mại này không đợc hạch toán vào tài khoản 521: Nợ TK 521: Số chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở ngời mua. Có TK 338 (3338): Số chiết khấu thơng mại chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. - Đối với các khoản giảm giá hàng bán (nếu có): Nợ TK 532: Số giảm giá hàng bán khách hàng đợc hởng. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131: Trừ vào số phải thu ở ngời mua. Có TK 338 (3388): Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán. - Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại: + Phản ánh trị giá vốn của hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm. Nợ TK 157: Gửi tại kho ngời bán. Nợ TK 138 (1381): Giá trị chờ xử lý. Có TK 632: Giá vốn hàng bán bị trả lại. + Phản ánh số thanh toán của số hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bị trả lại. Nợ TK 3331 (33311): Thuế GTGT trả lại cho khách hàng. Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho khách hàng. Có TK 131: Trừ vào số phải thu cho khách hàng. - Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các chiết khấu thong mại, các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ: + Kết chuyển chiết khấu thơng mại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. Có TK 521: Kết chuyển chiết khấu thơng mại. + Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. 8 Có TK 531: Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại. + Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK 511: Ghi giảm doanh thu tiêu thụ. Có TK 532: Kết chuyển số giảm giá hàng bán. Đồng thời, kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK 511: Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ. Có TK 911 (Hoạt động kinh doanh). + Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc kết chuyển trừ vào kết quả: Nợ TK 911 (Hoạt động kinh doanh). Có TK 632. 1.2.4.2. Kế toán tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Khi xuất sản phẩm chuyển đến cho bên mua, do hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên kế toán ghi tăng hàng gửi bán theo trị giá vốn thực tế (căn cứ vào Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ) bằng bút toán: Nợ TK 157: Giá thành thực tế của hàng gửi bán. Có TK 154: Xuất trực tiếp từ các phân xởng sản xuất. Có TK 155: Xuất trực tiếp từ kho thành phẩm. - Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành giao cho khách hàng; Nợ TK 157: Giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ chờ chấp nhận. Có TK 154: Giá thành thực tế. - Khi hàng chuyển đi đợc bên mua kiểm nhận, chấp nhận thanh toán hoặc thanh toán (một phần hay toàn bộ) doanh nghiệp phải lập Hoá đơn GTGT về l- ợng hàng đã đợc chấp nhận giao cho khách hàng. Căn cứ vào Hoá đơn GTGT, kế toán ghi các bút toán sau: + Phản ánh giá bán của hàng đợc chấp nhận: Nợ TK liên quan (111, 112, 131,): Tổng giá thanh toán. Có TK 511: Doanh thu tiêu thụ của số hàng đợc chấp nhận. Có TK 3331 (33311): Thuế GTGT phải nộp hàng tiêu thụ. + Phản ánh số vốn của hàng đợc chấp nhận: Nợ TK 632: Tập hợp giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá vốn của hàng đợc chấp nhận. - Số hàng gửi bán bị từ chối khi cha đợc xác nhận là tiêu thụ: Nợ TK 138 (1388), 334: Giá trị h hỏng cá nhân phải bồi thờng. Nợ TK 152, 155: Nếu nhập kho thành phẩm hoặc phế liệu. Nợ TK 138 (1381): Giá trị sản phẩm hỏng chờ xử lý. Có TK 157: Trị giá vốn của số hàng bị trả lại. - Các trờng hợp hàng đã coi là tiêu thụ bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán phát sinh (nếu có) đợc hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp. 9 - Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp. Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ. TK 521, 531, 532 TK 511, 512 TK 111, 112, 131, 136.8 K/c chiết khấu TM, giảm giá hàng Doanh thu tiêu thụ theo giá bán, doanh thu hàng bán bị trả lại bán không có thuế GTGT TK 911 TK 3331.1 Kết chuyển doanh thu thuần Thuế GTGT về tiêu thụ phải nộp 1.2.4.3.Kế toán tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: ** Hạch toán đơn vị giao đại lý (chủ hàng) - Khi xuất hàng giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi, kế toán phải lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán phản ánh trị giá vốn hàng chuyển giao cho các cơ sở nhận làm đại lý hay nhận bán hàng ký gửi: Nợ TK 157. Có TK 155, 154. - Khi nhận Bảng kê hoá đơn bán ra của số hàng đã đợc các đại lý ký gửi bán gửi về, kế toán lập Hoá đơn GTGT và phản ánh tổng giá thanh toán của hàng đã bán bằng bút toán: Nợ TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng giá bán (cả thuế GTGT) Có TK 511: Doanh thu của hàng đã bán. Có TK 3331: Thuế GTGT của hàng đã bán. + Đồng thời ghi nhận giá vốn hàng đại lý, ký gửi đã bán - Căn cứ vào hợp đồng ký kết với các cơ sở đại lý, ký gửi và Hoá đơn GTGT về hoa hồng trả do cơ sở làm đại lý chuyển đến, kế toán phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 641: Hoa hồng trả cho đại lý, ký gửi. Có TK 131 (chi tiết đại lý): Tổng số hoa hồng. - Khi nhận tiền do cơ sở nhận bán hàng đại lý, ký gửi thanh toán: Nợ TK 111: Thu bằng tiền. Nợ TK 112: Thu bằng tiền chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi. Có TK 131 (chi tiết đại lý): Số tiền hàng đã thu. ** Hạch toán đơn vị nhận đại lý ( Bên đại lý) 10 Tổng giá thanh toán (cả thuế GTGT) [...]... Hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Phòng Kinh Doanh xe đạp của công ty SX XNK xe đạp xe máy HN Thành phẩm của Công ty là các loại xe đạp hoàn chỉnh đã qua khâu kiểm tra chất lợng để nhập kho thành phẩm Hiện nay công ty đang sản xuất nhiều loại xe nhng chủ yếu tập trung vào sản xuất các loại xe sau: Xe đạp Lixeha thể thao 62 Xe đạp Lixeha mini Xe đạp Lixeha... vụ của kế toán phải cao Mặt khác, việc kết hợp nhiều chỉ tiêu trong một trang sổ không thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính 28 Phần II Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SX XNK xe đạp xe máy Hà Nội 2.1 Giới thiệu chung về công ty SX-XNK xe đạp xe máy H-N 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Sản xuất xuất nhập khẩu xe. .. chi phí chờ kết chuyển, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 142 (1422): Chi phí chờ kết chuyển Có TK 642 (chi tiết tiểu khoản) - Kỳ sau nếu có sản phẩm tiêu thụ, số chi phí QLDN đang chờ kết chuyển sẽ đợc kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: Xác định kết quả Có TK 142: Chi phí chờ kết chuyển 1.3.3 .Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1.3.3.1 Khái niệm Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá,... đạp, xe máy và các mặt hàng cơ kim khí tiêu dùng Bán buôn, bán lẻ và làm đại lý tiêu thụ sản phẩm cho các tổ chức kinh tế trong nớc 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của Công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán Phòng kế toán (phòng kinh tế) của công ty kiêm kế toán Liên hiệp ,hoạt động kế toán công ty là chủ yếu Các đơn vị cấp dới cũng có kế toán riêng, tự Kế toán tr của hạch toán theo chế độ kế toán thống... hiệp : 1 Công ty xe đạp xe máy Thống Nhất 2 Công ty Xich líp 3 Công ty Xuân Hoà 4 Công ty ViHa 5 Xí nghiệp phụ tùng Đông Anh 6 Xí nghiệp Bi Hà Nội 7 Công ty xe đạp xe máy Đống Đa 8 Công ty Sản xuất - xuất nhập khẩu xe đạp xe máy HN Tiền thân của công ty SX-XNK XĐXM HN là một phòng thực hiện chức năng kinh doanh của văn phòng Liên hiệp Theo chỉ thị số 388/CT của TTCP về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp... kinh doanh góp phần tạo nên doanh số của công ty 2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty SX-XNK XĐ-XM HN Công ty SX-XNK XĐ-XM HN đợc hình thành trên cơ sở bộ máy văn phòng Liên hiệp đợc biên chế vào bộ máy quản lý của công ty Vì vậy khối quản lý của Công ty vừa thực hiện nhiệm vụ quản lý vừa kiêm nhiệm chức năng quản lý của Liên hiệp Mô hình tổ chức của Công ty đợc chia thành hai khối : Khối Văn phòng. .. kiêm kế thanh toán với ngân Công ty ) thủ quỹ toán công nợ hàng, kiêm Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty KT Phòng XNK KT Phòng KDVT 33 KT Phòng XMNT KT Cửa hàng KDTH ở Công ty SX-XNK XĐXM HN căn cứ vào quy mô sản xuất kinh doanh và khối lợng công việc cụ thể, phòng Kế toán biên chế gồm có 04 ngời đứng đầu là Kế toán trởng, 01 kế toán tổng hợp và 02 phần hành 2.1.4.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán. .. của doanh nghiệp trên thị trờng là khâu tiêu thụ Công ty có nhiều loại sản phẩm, lại do những bộ phận độc lập hạch toán và tiêu thụ Chính vì vậy nghiên cứu về Hoàn thiện công tác tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty SXXNK là một đề tài có phạm vi rộng lớn và có nhiều đặc điểm Vì thời gian có hạn, và mục đích nghiên cứu chuyên sâu, trong bài viết này em xin đợc đề cập việc Hoàn. .. nhập xe máy dạng IKD, nên công ty đã góp vốn liên doanh với một công ty cổ phần ( Công ty Cổ phần Phơng Đông là một đơn vị chuyên kinh doanh xe máy IKD) Vì vậy phòng Xe máy nội thất có nhiệm vụ kinh doanh và tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến các mặt hàng nh : xe máy (IKD), phụ tùng và hàng nội thất Cửa hàng kinh doanh dịch vụ tổng hợp: Sản xuất kinh doanh các loại xe đạp, phụ tùng xe đạp, xe. .. trong doanh nghiệp chính là kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh chính và hoạt động sản xuất kinh doanh phụ Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện thông qua chỉ tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) về tiêu thụ Công thức xác định: Giá Chi phí Kết quả Doanh thu Chi phí vốn quảnlý . về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ thành phẩm và xác định kếtquả tiêu thụ 1.1.1-Khái niệm Tiêu thụ. tài chính của doanh nghiệp. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ có mối quan hệ chặt chẽ, tác động lẫn nhau và có vai trò quan trọng trong việc quản lý tiêu thụ thành phẩm. . hiện kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch lợi nhuận và quản lý chặt chẽ tiền bán hàng. + Tính toán chính xác trị giá vốn hàng xuất bán nhằm xác định chính xác kết quả tiêu thụ, giám sát kết quả kinh doanh