Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 Lời nói đầu Cơ s vật chất kỹ thuật tảng Quốc gia Cơ sở vật chất đợc tạo thiếu phần đóng góp quan trọng ngành xây dựng Ngành xây dựng giữ vai trò quan trọng nhu cầu thiết yếu ngời, xà hội Nh ngành xây dựng không tạo bề vật chất cho Quốc gia mà phản ánh nội lực kinh tế, trị, xà hội, sắc văn hoá dân tộc Do yêu cầu đặt phải quản lý tốt nguồn hình thành sở vật chất Muốn quản lý tốt trớc hết phải tính đúng, tính đủ, tính kịp thời, tính xác khoản chi phí mà đà bỏ Đây vấn đề phức tạp quan trọng công tác kế toán thực tế việc tính chi phí sản xuất phải dựa vào tất chứng từ có liên quan khoản mục trực tiếp tác động đến việc tính xác giá thành sản phẩm xây lắp Mặt khác thông qua sè liƯu bé phËn kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực tế định mức, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao ®éng, vËt t tiỊn vèn tiÕt kiƯm hay l·ng phí, tình hình thực kế hoạch, giá thành sản phẩm từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, phù hợp với nhu cầu ngời tiêu dùng Đặc biệt ngành xây dựng bản, hạ giá thành đợc đặt nh yêu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế Quốc dân hạ giá thành sản phẩm Do xây dựng quản lý tốt chi phí lợi cho doanh nghiệp mà có tác dụng lớn đến việc sử dụng vốn đầu t nhà nớc Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế nớc ta nói chung nhiều tồn cha áp dụng nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung hạch toán cách chung chung khoản mục cha chi tiết rõ ràngChế độ kế toán chế độ tài chi phí sản xuất giá thành cha thật phù hợp Ví dụ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Tuy tình hình đời sống công nhân trực tiếp sản xuất công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Tân Nhật Linh tơng đối ổn định nhng công ty định đợc trớc số lao động nghỉ phép tháng nên dẫn đến tình trạng có tháng số lao động nghỉ nhiều, có tháng lại nghỉ Điều ảnh hởng trực tiếp đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tập hợp giá thành sản phẩm Vì mà việc hạch toán tiền lơng nghỉ phép vào kỳ có phát sinh thực tế mà không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cha hoàn toàn hợp lý Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp, qua trình học tập, nghiên cứu lý luận trờng thời gian thực tế tìm hiểu công tác kế toán Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Tân Nhật Linh, em đà lựa chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Tân Nhật Linh làm chuyên đề thực tập Đề tài dựa sở vận dụng lý luận công tác vận dụng chi phí tính giá thành sản phẩm đà đợc học trờng qua nghiên cứu thực tiễn công tác kế toán Công ty Qua phân tích vấn đề tồn đơn vị, góp phần đề xuất ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán đơn vị Giới hạn chuyên đề: - Nội dung báo cáo gồm 80 trang - Số liệu năm cung cấp cho việc thực chuyên đề quý năm 2010 Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận gồm chơng nh sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghip xõy lp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & Xây dựng Tân Nhật Linh Chơng 3: Kết luận kiến nghị Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Ch¬ng C¬ së lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghi p x õy l p 1.1 Những vấn đề chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá, chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp thời kỳ định Sự hình thành tạo phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp yếu tố khách quan Trong điều kiện kinh tế hàng hoá ngày phát triển, để hạch toán loại chi phí có chất, có đơn vị đo khác có tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất chi phí phải đợc đo đơn vị đo thống nhất, cụ thể tiền tệ đơn vị đo hữu hiệu Nghiên cứu chất chi phí giúp cho doanh nghiệp phân biệt đợc chi phí chi tiêu Chi tiêu chi ra, giảm tuý tài sản, tiền vốn, vật t doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Ngợc lại, chi phí biểu tiền tiàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ định Nh vậy, chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí kỳ có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu Việc phân biƯt chóng cã ý nghÜa quan träng t×m hiĨu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phÝ s¶n xuÊt: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Do chi phÝ s¶n xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi công tác quản lý hạch toán chi phí Việc phân loại chi phí có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Về mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo tiêu thức sau: * Phân loại theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo quy định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: gồm toàn giá trị nguyªn vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tè BHXH, BHYT, KPC§, BHTN: trÝch theo tØ lƯ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh Yếu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố * Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Bỏo Cỏo Thc Tp Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Chi phÝ sö dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Ngoài tính tiêu giá thành toàn bao gồm khoản mục chi phí quản lý chi phí bán hàng Phơng pháp phân loại chi phí theo kho¶n mơc gióp cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tình giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí trình sản xuất: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phân thành loại, là: chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp tới trình sản xuất tạo sản phẩm Những chi phí cho công trình, hạng mục công trình độc lập, bao gồm: nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công Chi phí gián tiếp: chi phí cho hoạt động tổ chức, phục vụ, quản lý không tác động trực tiếp đến đối tợng cụ thể Chi phí gián tiếp chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh: trả lơng cho máy doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Do loại chi phí có tác động khác đến khối lợng chất lợng công trình nên việc hạch toán chi phí theo hớng phân tích định rõ chi phí trực tiếp, chi phÝ gi¸n tiÕp cã ý nghÜa thùc tiƠn rÊt lín việc đánh giá tính hợp lý chi phí nhằm tìm biện pháp giản chi phí gián tiếp nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu t doanh nghiệp 1.1.2: Giá thành sản phẩm loại giá thành 1.1.2.1.Giá thành sản phẩm: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án sản xuất nào, loại sản phẩm đó, doanh nghiệp phải tính đến lợng chi phí bỏ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 tiêu thụ sản phẩm Nghĩa doanh nghiệp phải xác định giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ đà hoàn thành Chỉ tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu hoạt động sản xuất, biện pháp tổ chức, kỹ thuật thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành doanh nghiệp xây lắp đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau: * Căn vào sở tính số liệu thời điểm tính giá thành, bao gồm: Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá nhà nớc Giá dự toán công trình = Gía thành dự toán công trình + LÃi định mức - Giá thành kế hoạch: giá đợc xây dựng dựa điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi công Giá thành kế = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch hoạch - Giá thành thực tế: biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa nh÷ng chi phÝ thùc tÕ để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành thực tế đợc tính sở số liệu kế toán chi phí sản xuất khối lợng xây lắp thực kỳ - Về nguyên tắc, mối quan hệ loại chi phí phải đảm bảo: Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoạch >= Giá thành thực tế * Căn theo phạm vi phát sinh chi phÝ: Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ng Minh Thu - 60CKT6 Do đặc điểm đơn vị kinh doanh xây dựng thời gian sản xuất sản phẩm kéo dài, khối lợng sản phẩm lớn nên theo dõi chi phí phát sinh thờng phân chia giá thành làm loại: giá thành hoàn chỉnh giá thành không hoàn chỉnh Giá thành hoàn chỉnh: giá thành công trình, hạng mục công trình đà hoàn chỉnh đảm bảo kỹ thuật chất lợng thiết kế hợp đồng đà bàn giao, đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu đánh giá toàn diện hiệu thi công nhng không đánh giá, đáp ứng kịp thời số liệu cho việc quản lý chi phí sản xuất giá thành suốt trình Giá thành không hoàn chỉnh (giá thành công tác xây lắp thực tế): phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đạt tới điểm dừng kỹ thuật định cho phép ta kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh thích hợp cho giai đoạn sau Chỉ tiêu xác định xác chi phí, tìm hiểu nguyên nhân vợt hụt dự toán nhng không phản ánh toàn diện giá thành toàn công trình Ngoài xây dựng sử dụng tiêu giá thành: giá đấu thầu xây lắp giá hợp đồng xây lắp Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ, biện chứng với trình sản xuất Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật t, lao động chi phí khác Các yếu tố tập hợp lại gọi chi phí sản xuất Sau thời gian định yếu tố tạo thành thực thể sản phẩm hoàn chỉnh Kết trình chi phí yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm Vì chúng giống mặt chất nhng lại khác mặt lợng Sự khác xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất tính chất kỹ thuật sản phẩm tạo Trong giá thành khoản chi phí phát sinh kỳ trớc lại đợc tính vào giá thành kỳ này, có khoản chi phí phát sinh vào kỳ nhng không đợc tính vào giá thành kỳ mà chuyÓn sang kú sau Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Mèi quan hƯ nµy biểu qua sơ đồ sau: CPSX dở dang đầu kỳ A CP phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm xây lắp D CPSX dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: Tỉng gi¸ Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản thành sản = xuÊt dë dang + xuÊt ph¸t - xuÊt dë dang phẩm xây lắp đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuói kỳ sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ tổng giá thành sản phẩm 1.1.3: Vai trò tác dụng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác hợp lý va tớnh ỳng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung đội xây dựng nói riêng, với chức ghi chép tính toán, phản ánh giám đốc thờng xuyên liên tục biến động vật t tài sản, tiền vốn, kế toán thể thớc đo vật giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu kế toán chi phí, tính giá thành ngời quản lý biết đợc giá thành thực tế công trình hạng mục công trình Qua phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động vật t, vốn tiết kiệm hay lÃng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, da định phù hợp với hành động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà đảm bảo đợc chất lợng điều kiện quan trọng để doanh nghiÖp kinh Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp ng Minh Thu - 60CKT6 doanh tốt thị trờng Vì kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp làd phần thiếu doanh nghiệp xây lắp thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 1.2: Lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Hệ thống hạch toán - Phơng pháp nhập trớc xuất trớc xác nh giá thnh vt liu xut kho - Phng pháp kê khai thng xuyên cho hng tn kho - Công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ - Tính giá thành theo phơng pháp giản đơn (trực tiếp) - Sỉ NhËt ký chung 1.2.2 Chøng tõ kÕ to¸n sư dơng - PhiÕu xt kho, phiÕu nhËp kho - Bảng phân bổ NVL, CCDC - Bảng phân bổ lơng BHXH - Bảng theo dõi hoạt động máy thi công - Bảng trích khấu hao TSC - Bng tng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng… 1.2.3: Ph¬ng pháp tập hợp chi phí sản xuất sơ đồ hạch toán tổng hợp 1.2.3.1: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí phạm vi giới hạn chi phí Trên sở đó, kế toán lựa chọn phơng pháp thích hợp Cụ thể đơn vị xây lắp là: Phơng pháp tập hợp chi phí theo công trình hay HMCT: hàng tháng, chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình, HMCT tập hợp cho công trình, HMCT Các khoản chi phí đợc phân theo tổng số khoản mục tính giá thành Giá thành thực tế đối tợng tổng số chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ khởi công đến hoàn thành Bỏo Cỏo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Ph¬ng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: chi phí phát sinh hàng tháng đợc phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành tổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng giá thành thực tế Phơng pháp đợc sử dụng trờng hợp doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng biệt Phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn vị thi công: theo đó, chi phí đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh công trình, HMCT Do vậy, cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp Phơng pháp tập hợp chi phí theo khối lợng công việc hoàn thành: toàn chi phí phát sinh thời kỳ định đợc tập hợp cho đối tợng chịu chi phí Giá thành thực tế khối lợng công tác xây lắp hoàn thµnh lµ toµn bé chi phÝ bá giai đoạn thi công khối lợng 1.2.3.2: Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 1.2.3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu (xi măng, cát,sỏi) vật liệu phụ (sơn, phụ gia, bê tông) cấu kiện phận riêng lẻ, nhiên liệu (xăng dầu, khí đốt) loại vật liệu khác đợc xuất dùng trực tiếp cho thi công (loại trừ vật liệu dùng cho máy thi công) Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp thêng chiÕm tû träng lớn (70%-80%) giá thành sản phẩm xây lắp đợc hạch toán trực tiếp cho công trình, HMCT Nếu vật t sử dụng chung cho nhiều công trình phải phân bổ cho đối tợng theo tiêu thức hợp lý Chi phí phân bổ = cho đối tợng Tiêu thức phân bổ đối tợng x Trong đó: Tổng chi phí nguyên vật Hệ số phân bổ = liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức ph©n bỉ 10 HƯ sè ph©n bỉ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 BiÓu 10: Trích bảng tổng hợp chi phí khấu hao tài sản cố định Bảng tổng hợp chi phí khấu hao TSCĐ Công trình: Bu điện văn hoá Văn Mồ Quý 1/2010 STT Tên, ký hiệu TSCĐ Máy trộn bê tông B202 Máy xúc đất KT37HK Số tiền phân bổ khÊu hao 1.195.239 10.238.522 ……… Tỉng 32.987.211 Cơ thĨ phân bổ khấu hao cho công trình Bu in hố Văn Mồ kÕ to¸n ghi: Nợ TK 623 32.987.211 Có TK 214 32.987.211 Tại công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh chi phí nhân công điều khiển phục vụ máy thi công bao gồm tiền lơng công nhân trực tiếp điều khiển máy, phục vụ xe gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo quy chế tài đợc hạch toán vào TK623 Căn vào bảng chấm công công nhân điều khiển phục vụ máy nhân viên theo dõi dới công trình, Kế toán tiến hành toán lơng cho công nhân điều khiển máy Khi tính tiền lơng cho công nhân điều khiển máy, phụ máy kế toán ghi: Nợ TK 623(6231) Có TK 334 8.950.000 8.950.000 Đối với chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu dùng cho máy thi công bao gồm chi phí công cụ dụng cụ, vật liệu xuất kho mua dùng cho hoạt động máy Kế toán vào phiếu xuất kho, phiếu chi để ghi sæ NhËt ký chung Khi xuất vật liệu phục vụ máy thi công 56 Bỏo Cỏo Thc Tp Tt Nghip Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Nợ TK 623(6232) 860.000 Cã TK 152 860.000 Chi phÝ dịch vụ mua chi phí bng tin khác i máy thi công l nhng chi phí nh thuê ngoi sa cha máy, tiền điện nước, tiền thuª TSCĐ Cụ thể theo chứng từ số 139 ngày 11/01/2010 chi phÝ dịch vụ mua ngoi phc v công trình Bu in hoỏ Văn Mồ Nợ TK 623(6238) 396.000 Nợ TK 133 39.600 Có TK111 435.600 * Nu máy thi công l máy thuê ngoi Do c im ca sn xut xây lắp mang tÝnh đơn kh«ng tập trung máy móc thit b có hn nên tin li thi c«ng tăng tiến độ thi c«ng c«ng trình nên Công ty thuê ngoi mt s máy móc thit b thi công nh cu, máy luKhi công vic hon thnh, máy thi công v chi phí thuê máy thi công c tính trn vo mt khon hp ng thuê máy v tính riêng cho tng công trình i trng i thi công hp chng từ gốc thuª thiết bị bao gồm: Hợp đồng thuª máy, Biên bn lý hp ng gi lên phòng k toán Phn ln máy móc thi công u công nhân ca i s dng ó khon chi phí nhân công trc tip ny à c tính Máy thi công thuê ngoi dùng cho công trình no hp trc tip cho công trình ó nên không phân b Khi lý hp ng thuê ngoi máy thi công k toán ghi: Nợ TK 623(6237) 6.850.000 Nỵ TK 133 685.000 Cã TK 111 7.535.000 2.2.3.4 K toán tng hp Da bng toán lng, bảng ph©n bổ khấu hao TSCĐ, phiếu xuất kho vật liệu, cơng cụ dụng cụ Kế to¸n lập bảng tng hp chi phí s dng máy thi công 57 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 Biểu 11: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Công trình: Bu điện văn hoá Văn Mồ Quý 1/2010 Chi phí máy thi công Din gii TK6231 Máy trn bê tông 3.550.000 B202 CT: Chi phí máy thuê phc v CT Tổng TK6232 TK6234 860.000 398.413 TK6237 TK6238 150.000 396.000 6.850.000 8.950.000 1.080.000 10.995.737 7.580.000 523.000 Phần nhật ký chung em minh họa phn TK 621 vy em xin phép không nãi phần Sau đ©y em xin trÝch Sổ Cái TK623: Biu 12: Trích S Cái TK 623 Đơn vị: Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh Địa chỉ: Quận Long Biên - Hà Nội Mẫu số: S03b - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC 58 Bỏo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Sổ CáI (Dùng cho hình thức sổ nhật ký chung) Tháng 01 nm 2010 Tên TK: Chi phí s dng máy thi công ĐVT: VND Ngày SH Din gii NT ghi sổ Trang: 06 NKC Trang STT Chứng từ Th¸ng 24/01 S hiu: TK 623 s dòng Thanh toán tin thuê 112 24/01 máy ngoi phc v SH TK S tiền Cã Nợ ĐƯ 01 06 111 6.850.000 01 07 214 32.987.211 công trình 30/01 113 Khu hao máy thi 30/01 công CT Cộng phát sinh Kt chuyn CPMTC 39.837.211 154 39.837.211 q Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Mai Lan Đỗ Thị Miền Nguyễn Nhật Trêng 2.2.4 Kế to¸n Chi phÝ sản xuất chung 2.2.4.1 Nội dung chi phÝ sản xuất chung c¸c chứng từ sử dụng Chi phÝ sản xuất chung toàn b chi phí phát sinh trình sn xut kinh doanh, không tham gia trc tip vo trình sản xuất cã vai trß cần thiết phục vụ công tác qun lý, thi công công trình 59 Bỏo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Chi phí ny chim t trng không ln giá thnh sn phm nhng không th thiu trình sản xuất sản phẩm, gồm: Chi phÝ l¸n trại, chi phí nhân viên qun lý i, khon trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, theo tỷ lệ quy định trªn tổng tin lng phi tr nhân viên qun lý t i, khấu hao TSCĐ dïng chung cho quản lý đội c¸c chi phÝ tiền kh¸c, Chứng từ sử dụng Chứng từ gốc để hạch to¸n chi phÝ sản xuất chung l bng kê chi phí, bng toán lng b phn gián tip, phiu xut kho, bng phân b khấu hao TSCĐ dïng cho hoạt động chung C¸c ho¸ n mua ngoi phc v chung cho công trình văn phßng phẩm… 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng để hạch to¸n chi phÝ sản xut chung l TK 627 Các ti khon liên quan: TK111, TK214, TK334, TK338 TK 627 cã c¸c TK cấp hai: TK 6271 Chi phí nhân viên phân xng TK 6272 Chi phÝ vật liệu TK 6273 Chi phÝ CCDC TK 6274 Chi phÝ khấu hao TSCĐ TK 6277 Chi phÝ dịch vụ mua TK 6278 Chi phÝ tin khác Chi phí nhân viên phân xng gm: chi lương, c¸c khoản phụ cấp, khoản trÝch theo lương nhân viên qun lý i Chi phí vt liu gm: chi phÝ xuất dïng chung cho đội thi c«ng (vật liệu, sửa chữa, bảo dưỡng m¸y mãc thiết bị TSCĐ, chi phÝ l¸n trại tạm thời, ) Chi phÝ CCDC: chi phÝ bảo dưỡng tu sửa thiết bị Chi phí khu hao TSC: giá tr hao mòn TSC dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất, cho hoạt động chung tổ, đội 60 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Chi phÝ dịch vụ mua ngồi chi phÝ tiền kh¸c: c¸c chi phÝ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất: chi phÝ điện, nước, điện thoại, tiền thuª TSCĐ, tiền khảo s¸t thiết kế, chi hội nghị, tiếp kh¸ch, công tác phí, vế cu ph, thu môn bi Bên nợ: Tợp hợp chi phí sản xuất chi tiết cho công trình Bên có: Kết chuyển, phân bổ vào TK154 TK627 cuèi kú kh«ng cã sè d 2.2.4.3 KÕ to¸n chi tiết Căn vào chứng từ gốc kế to¸n định khoản ghi vào sổ chi tiết chi phÝ Đồng thời kế to¸n ghi vào sổ Nhật ký chung vào sổ c¸i TK627 Biểu 13: TrÝch sổ Nht ký chung TK627 Đơn vị: Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh Địa chỉ: Quận Long Biên - Hµ Néi MÉu sè: S03a - DN Ban hµnh theo Q§ 15/2006/Q§-BTC Sỉ NHËT KÝ CHUNG 61 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 ( TK627: Chi phÝ sản xuất chung) (Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/03/2010) §VT: VN§ Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK SH NT Nợ 110 04/02 Xuất vật liệu cho VP đội x©y lắp điện 6272 Cã 152 152.000 6277 111 1.821.000 133 111 182.100 6274 142 15.623.000 6271 334 14.700.000 6271 338 3.234.000 6274 214 54.623.000 154 627 1.280.523.050 nước 142 13/02 Thanh to¸n tiền điện thoại 215 14/02 Phân b giá tr CCDC xut dùng 225 15/02 T.toán tin lng cán b phòng i 235 31/03 Khấu hao m¸y mãc quý 1/2010 Kết chuyển chi phÝ sản xuất chung quý 1/2010 Ngêi ghi sổ Kế toán trởng Giám (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đốc Nguyễn Mai Lan Đỗ Thị Miền (Ký, họ tên) Nguyễn Nhật Trờng Sau phn ánh nghip vụ kinh tế ph¸t sinh vào sổ Nhật ký chung k toán vo S ti khon liên quan 62 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 2.2.4.4 Kế toán tổng hợp Biu 13: Trích sổ TK 627 Đơn vị: Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh Mẫu số: S03b - DN Địa chỉ: Quận Long Biên - Hà Nội Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Sổ CáI (TK 627: Chi phí sn xut chung) (T ngy 01/01/2010 n ngy 31/03/2010) Đơn vị tính: VN§ SH NT 110 04/02 Diễn giải TKĐƯ Cã Nợ 152 Đội điện nước lĩnh VL cho VP đội 152.000 T toán tin in thoi 142 13/02 Phân b giá trị CCDC xuất dïng 111 1.821.000 215 14/02 T to¸n lng phòng i 142 15.623.000 225 15/02 KH máy mãc quý 1/2010 334 14.700.000 338 3.234.000 214 54.623.000 …………… 235 31/03 Kết chuyển chi phÝ sản xuất chung quý 1/2010 154 1.280.523.050 1.280.523.050 Tổng 1.280.523.050 Ngêi ghi sæ KÕ toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Nguyễn Mai Lan Đỗ Thị Miền Nguyễn NhËt Trêng 63 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Cuối kỳ kế to¸n tập hợp chi phÝ sản xuất chung vào Bảng tổng hợp chi phÝ sản xuất chung (kh«ng bao gồm chi phÝ phục v máy thi công) khp s liu S TK627 Da Bng tng hp chi phí sn xut chung cho ton b công trình m i tham gia thi công, k toán tin hnh phân b chi phí sn xut chung cho tng công trình theo chi phí nhân công trc tip Biu 14: Bng tng hợp chi phÝ sản xuất chung BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Quý 1/2010 STT Nội dung Chi phÝ tiền lương phận quản lý Số tiền 445.652.000 Chi phÝ vật liệu phục vụ quản lý 212.530.750 Chi phÝ CCDC phục vụ quản lý 15.623.000 Chi phÝ khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý 54.623.000 Chi phÝ dịch vụ mua 298.894.000 Chi phí bng tin khác 253.200.300 1.280.523.050 Tng Da Bảng tổng hợp chi phÝ sản xuất chung cho toàn b công trình m i tham gia thi công, k toán tin hnh phân b chi phí sn xut chung cho tng công trình theo chi phí nhân công trc tip Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình A = Tổng chi phí sản xuất chung quý 64 Tổng chi phí nhân công trực tiếp x Chi phí nhân công trực tiếp công trình A Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 VÝ dụ quý 1/2010, chi phÝ sản xut chung cho tt c công trình c hp s TK 627 v Bng tng hp chi phÝ sản xuất chung 1.280.523.050 đồng Chi phÝ nhân công trc tip ca tt c công trình c hp s TK 622 quý 1/2010 l 4.230.586.595 ng Chi phí nhân công trc tip hp cho công trình Bu điện văn hoá Văn Mồ trªn sổ chi tiết TK 622 quý 1/2010 352.581.000 ng Nh vy theo tiêu thc phân b trên, k toán phân b chi phí sn xut chung cho công trình Bu điện Văn hoá Văn Mồ nh sau: 1.280.523.050 Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình = = 4.230.586.595 4.230.586.595 x 351.581.000 106.417.293 ®ång 2.2.5 KÕ to¸n tổng hợp chi phÝ sản xuất đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang C«ng ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh 2.2.5.1 ánh giá sn phm d dang ti Công ty Do c im ca ngnh xây dng c bn v ca sn phm xây lp: công trình có thi gian thi công di, lng thi công ln nên phù hp vi yêu cu qun lý, i vi công trình cha hon thnh tồn chi phÝ tập hợp từ khởi c«ng đến cuối kỳ coi chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang Việc x¸c định đ¸nh gi¸ sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức to¸n lng xây lp hon thnh gia bên giao v bªn nhận 65 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Nếu hai bªn định toán sn phm xây lp sau công trình hon thnh giá tr sn phm d dang l ton chi phÝ từ khởi c«ng đến thời điểm kim kê, ánh giá Nu toán theo im dng kỹ thuật hợp lý th× sản phẩm dở dang khối lượng x©y lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định Cuối quý, tiến hành kim kê, xác nh phn lng xây lp ó thực quý Sau nghiệm thu chấp nhận toán hng mc công trình ó hon thnh, Công ty lp hi ng xác nh giá tr sn phm d dang v lp biên bn xác nh lượng sản phẩm dở dang 2.2.5.2 Tổng hợp chi phÝ sn xut ti công ty Tân Nhật Linh Ti Công ty TNHH TM & XD T©n NhËt Linh, đối tượng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình Chi phí sản xuất liên quan đến công trình tập hợp trực tiếp vào công trình Giá trị công trình hoàn thành quý đợc xác định theo phơng pháp tổng cộng chi phí từ phát sinh đến hoàn thành sổ chi tiết để tính giá thành Tp hp chi phí tng công trình, k toán kt chuyn khon mc chi phí: chi phí nhân công trc tip, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phÝ sử dụng m¸y thi công, chi phí sn xut chung cho tng công trình Kế to¸n tổng hợp lấy số liệu vào Nhật ký chung để ghi vào sổ c¸i TK 154 cho tt c công trình Biểu 15 Trích sổ c¸i (sỉ chi tiÕt) TK154 66 Báo Cáo Thực Tập Tt Nghip ng Minh Thu - 60CKT6 Đơn vị: Công ty TNHH TM & XD T©n NhËt Linh MÉu sè: S03b - DN Địa chỉ: Quận Long Biên - Hà Nội Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Sổ Cái TK154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 01/01/2010 đến 31/03/2010 Công trình : Xây Bu điện văn hoá Văn Mồ Hà Đông Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ TK Số phát sinh Diễn giải SH NT Nợ Có ĐƯ 31/03 K/c CP nguyên vật liệu trực tiếp 621 1.832.720.360 31/03 K/c nhân công 622 352.581.000 31/03 K/c chi phí máy thi công 623 198.230.535 31/03 K/c chi phÝ sản xuất chung 627 106.417.293 31/03 K/c gi¸ thành thực tế CT bàn 632 2.489.949.188 giao quý 1/2010 Tæng 2.489.949.18 2.489.949.188 Ngêi ghi sỉ KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Nguyễn Mai Lan Đỗ Thị Miền Nguyễn Nhật Trờng Cui quý, cui niên , k toán tng hp ly s liu s chi tit tng công trình lp sổ tổng hợp chi phÝ thi c«ng tồn đơn vị Qua s ny công ty có th theo dõi ánh gi¸ tồn chi phÝ sản xuất kỳ bỏ Khi khối lượng sản phẩm x©y lắp hồn thnh bn giao k toán ghi: Nợ TK 632 2.489.949.188 67 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Cã TK 154 2.489.949.188 2.2.6 TÝnh gi¸ thành sản xuất sản phẩm C«ng ty TNHH TM & XD T©n NhËt Linh Do đặc thï sản phẩm x©y lắp khối lượng lớn, kết cấu phức tp, thi gian thi công kéo di nên phự hp vi yêu cu qun lý k toán tin hnh tÝnh gi¸ thành sản phẩm theo quý Đối với sản phẩm hồn thành, sau x¸c định c¸c số liệu tổng hợp chi phÝ x©y lắp, chi phí thc t, lng xây lp d dang cui k k toán (hng quý) Công ty xác nh c giá thnh lng xây lp hon thnh bn giao k cho công trình, hng mc công trình Chi phí thực khối lợng lng xây p b bàn xõy llắp n giao giao = Chi phí Chi phí thực tế khối lợng Giá nh Giỏ ththành thực tế tế khối lợng xây lắp dở + dang đầu kỳ khối lợng xây lắp - xây lắp dë dang cuèi kú kú C«ng ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh áp dng phng pháp tính giá thnh gin n cho tng công trình, hng mc công trình Ton b chi phí thc t phát sinh ca tng công trình, hng mc công trình t khởi c«ng đến hồn thành bàn giao chÝnh giá thnh thc t ca lng xây lp hon thnh bn giao k C th công trình Bu điện văn hoá Văn Mồ Hà Đông, Công ty bắt đầu khởi c«ng từ đầu quý (02/01/2010) n ngy 20/3/2010 hon thnh nên giá thnh thc t ca công trình hon thnh bn giao l ton b chi phí phát sinh k ( chi phí xây lp d dang u k cuối kỳ) trªn sổ chi tiết Tài khoản 154 ca công trình Xây Bu điện văn hoá Văn Mồ Hà Đông l 2.489.949.188 68 Bỏo Cỏo Thc Tp Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CĐKT6 Sau c«ng trình Bu điện văn hoá Văn Mồ Hà Đông bàn giao cho Chủ đầu tư kế to¸n tiến hành ghi vào sổ c¸i TK632 BiĨu 16: TrÝch sỉ c¸i TK632 Đơn vị: Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh Địa chỉ: Quận Long Biên - Hà Nội Mẫu số: S03b - DN Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Sỉ C¸I 69 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Đặng Minh Thu - 60CKT6 TK 632: Giá vốn hàng bán Từ ngày 01/01/2010 đến 31/03/2010 Công trình : Bu điện văn hoá Văn Mồ SPSN 2.489.949.188 SPSC 2.489.949.188 D nợ cuối kỳ: Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ SH NT KC 31/03 Diễn giải Số hiệu Số phát sinh Nợ TK ĐƯ Kết chuyển chi phí sản xuất 154 2.489.949.188 CT: BĐVH Có hoàn thành kỳ KC 31/03 Kết chuyển chi phí sản xuất 911 2.489.949.188 CT: BĐVH hoàn thành quý 1/2010 xác định kết Tổng 2.489.949.188 2.489.949.188 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Ngun Mai Lan Đỗ Thị Miền Nguyễn Nhật Trờng Chơng Kết luận kiến nghị 3.1 Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh: 3.1.1 Những u điểm đạt đợc: 70 ... hiểu công tác kế toán Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Tân Nhật Linh, em đà lựa chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thơng mại & Xây dựng Tân Nhật Linh. .. tính vào chi phí sản xuất 1% công nhân viên phải nộp Riêng kinh phí công đoàn đợc công ty trích 2% toàn chi phí công đoàn đợc tính vào chi phí sản xuất công ty Công ty TNHH TM & XD Tân Nhật Linh. .. giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất xác hợp lý va tớnh ỳng, tính đủ giá thành công trình xây lắp có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp