Khoá luận tốt nghiệp Mở đầu 1. Tính cấp thiết của đề tài Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, làm thế nào để tồn tại và phát triển đang là một vấn đề thời sự của tất cả các doanh nghiệp. Một doanh nghiệp muốn đứng vững trong quy luật cạnh tranh khắc nghiệt của nền kinh tế thị tr- ờng thì hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại hiệu quả, có lợi nhuận cao và có tích luỹ, nghĩa là với chi phí nhỏ nhất nhng đem lại lợi ích tối đa. Để có đợc mong muốn ấy, doanh nghiệp cần phải quan tâm đến nhiều vấn đề, cả trong sản xuất cũng nh trong tiêu thụ sản phẩm. Hay nói một cách khác doanh nghiệp cần phải giải quyết đợc ba vấn đề lớn: "Sản xuất cái gì ? Sản xuất nh thế nào ? và sản xuất cho ai ?" đồng thời doanh nghiệp phải quản lý và sử dụng hợp lý về vật t, lao động, tiền vốn, tài sản, thiết bị sản xuất tức là quản lý các chi phí của quá trình sản xuất, bởi lẽ mỗi đồng chi phí bỏ ra không hợp lý đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong tất cả các doanh nghiệp, bất kể là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp kinh doanh thơng mại, dịch vụ thì mục tiêu vẫn là lợi nhuận, lợi nhuận đợc coi là cái gốc để giúp doanh nghiệp đứng vững trên thị trờng, đặc biệt là đối với thị trờng tự do cạnh tranh nh hiện nay. Không những thế nó còn là nguồn động viên khích lệ đối với các nhà lãnh đạo, nhà đầu t, nhà tài chính và tập thể những cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để kết quả sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất, điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố: Việc xác định phơng hớng, mục tiêu trong đầu t, kiểm soát chặt chẽ các khoản thu, chi, xây dựng hợp lý kế hoạch sản xuất, nắm bắt thông tin ra quyết định kịp thời chính xác từ đó nhằm đa ra khối lợng sản phẩm hàng hoá, dịch vụ lớn nhất đáp ứng nhu cầu thị trờng. Muốn giải quyết có hiệu quả vấn đề đó thì công tác kế toán tỏ ra là một công cụ hữu hiệu, đặc biệt trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh (SXKD), bởi đây là khâu cuối cùng của một chu kỳ SXKD. Công tác quản lý, tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD có vai trò hết sức quan trọng. Nếu quản lý và tổ chức tiêu thụ tốt không xảy ra thất thoát thì kết quả sản xuất kinh doanh có lãi, ngợc lại nếu quản lý và tổ chức Vũ Thị Thanh Lan - 1 - Khoá luận tốt nghiệp không tốt để xảy ra thất thoát thì kết quả SXKD có thể chẳng những không có lãi mà còn bị lỗ, doanh nghiệp dẫn đến suy thoái. Đối với Công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng (CNBT và VLXD) là một doanh nghiệp nhà nớc thành viên, hoạt động độc lập đợc điều hành bằng các công cụ quản lý cần thiết, trong đó kế toán tài chính là một công cụ đắc lực của công tác quản lý. Bộ máy kế toán là một bộ phận độc lập trong công ty với chức năng thực hiện phần hành kế toán theo một chu trình khép kín, trong nhiều năm qua đã đóng góp cho hệ thống quản lý của công ty những kết quả đáng khích lệ, song bên cạnh đó còn có những tồn tại cần phải đợc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Xuất phát từ thực tế khách quan đó, đợc sự đồng ý của ban chủ nhiệm khoa kinh tế và đợc sự đồng ý của thầy giáo hớng dẫn, tôi đã lựa chọn đề tài" Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng Việt Trì" làm đề tài nghiên cứu và khoá luận tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu * Mục tiêu chung: từ việc đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD ở công ty sẽ phát hiện đợc những tiềm năng, u nhợc điểm và những tồn tại trong công tác kế toán, từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD, đồng thời đa ra những ý kiến để nâng cao hiệu quả kinh doanh. * Mục tiêu cụ thể: - Tổng kết và hệ thống những vấn đề có tính chất tổng quan về tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD trong doanh nghiệp. - Đánh giá thực trạng tình hình công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD của công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng. - Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD của công ty, tạo cơ sở vững chắc có tính khoa học cao giúp ban giám đốc hoạch định chiến lợc SXKD của công ty trong thời gian tới. - Qua thực tiễn phân tích đánh giá để tăng thêm sự hiểu biết và hoàn thiện về nghiệp vụ chuyên môn. Vũ Thị Thanh Lan - 2 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp 3. Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian và những điều kiện khác có hạn nên đề tài chỉ nghiên cứu trong phạm vi sau đây: * Về mặt không gian: Nghiên cứu tại Công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng trực thuộc Tổng công ty xây dựng Sông Hồng- thuộc bộ xây dựng. * Về mặt thời gian: - Các tài liệu tổng quan đợc thu thập từ khi có chế độ kế toán mới ban hành theo QĐ 1141TC/QĐ- CĐKT ngày 1-1-1995 đến nay. - Các số liệu đánh giá thực trạng công ty đợc su tầm trong 3 năm từ năm 2000 đến năm 2002. - Về mặt nội dung: thể hiện phần hành kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD của công ty trong tháng 1 năm 2003. Chơng 1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1. tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.1. Thành phẩm: là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. 1.1.2. Tiêu thụ thành phẩm: là quá trình thực hiện việc trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của thành phẩm. Trong quá trình đó doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hay hàng hoá tơng ứng với giá trị thành phẩm tiêu thụ, quá trình này kết thúc khi doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu hàng cho ngời mua. Nh vậy tiêu thụ thành phẩm cần có sự thoả thuận giữa hai bên và có sự thay đổi về quyền sở hữu.Trong quá trình tiêu thụ giá ghi trên hoá đơn hoặc giá thoả thuận giữa hai bên gọi là giá bán. Doanh thu bán hàng là tổng doanh thu thực hiện do việc bán sản phẩm cho khách. Kết quả của hoạt động tiêu thụ là các khoản lãi hoặc lỗ về tiêu thụ, đó chính là số chênh lệch Vũ Thị Thanh Lan - 3 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp giữa doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận là 3 chỉ tiêu cơ bản mà mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm trong SXKD. Nh vậy hoạt động tiêu thụ trong mỗi doanh nghiệp có mối liên hệ chặt chẽ đến lợi nhuận và có ảnh hởng lớn đến toàn bộ hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Có thể nói rằng:" kết quả sản xuất kinh doanh là mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp và tiêu thụ thành phẩm là ph- ơng tiên cuối cùng để thực hiện mục tiêu đó". 1.1.3. ý nghĩa của công tác tiêu thụ thành phẩm Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn và luân chuyển vốn. Qua tiêu thụ, sản phẩm hàng hoá dịch vụ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ và vòng chu chuyển vốn đợc hoàn thành đồng thời cũng kết thúc một chu kỳ sản xuất. Đứng trên góc độ toàn nền kinh tế, tiêu thụ là một khâu của lu thông hàng hoá, là tất yếu của quá trình tái sản xuất, nó là mạch máu của nền kinh tế thị trờng. Tiêu thụ sản phẩm là cầu nối trung gian giữa một bên là tiêu dùng và một bên là sản xuất, do đó tiêu thụ sản phẩm là một bộ phận không thể thiếu đợc đối với toàn bộ nền kinh tế, khi hoạt tiêu thụ có hiệu quả thì mới có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và do đó nền sản xuất xã hội sẽ phát triển, còn ngợc lại nếu hoạt động này suy yếu hay ngừng trệ thì các hoạt động kinh doanh nói riêng cũng nh toàn bộ nền kinh tế nói chung sẽ bị suy yếu theo. Thông qua quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp mới thu hồi đợc toàn bộ chi phí sản xuất và tiếp tục thực hiện chu kỳ sản xuất mới. Việc tăng nhanh quá trình tiêu thụ cũng là tăng nhanh vòng quay của vốn lu động giúp cho việc sử dụng vốn đạt hiệu quả cao, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng bổ xung kịp thời vốn cho mở rộng SXKD và hiện đại hoá trang thiết bị máy móc. Đây cũng chính là tiền đề vật chất để tăng thu nhập cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động. Qua kết quả tiêu thụ thì tính hữu ích của sản phẩm hàng hoá ở doanh nghiệp mới đợc thị trờng thừa nhận về khối lợng, chất lợng mặt hàng và thị hiếu của ngời tiêu dùng với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ sản phẩm tốt là cơ sở để giải quyết việc cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, Vũ Thị Thanh Lan - 4 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp giữa các doanh nghiệp, giữa các ngành trong pham vi toàn bộ nền kinh tế. Mặt khác kết quả tiêu thụ của mỗi doanh nghiệp cũng chính là biểu hiện của sự tăng trởng kinh tế và là nhân tố tích cực tạo nên bộ mặt toàn diện cho nền kinh tế thêm uy tín, sức mạnh cho đất nớc trên trờng quốc tế. 1.1.4. Nhiệm vụ, yêu cầu quản lý của công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng trên yêu cầu đặt ra là phải tổ chức, quản lý tốt khâu tiêu thụ và xác định kết quả SXKD, cụ thể là: - Phản ánh kịp thời, chích xác tình hình xuất bán sản phẩm( mỗi loại nhập - xuất - tồn bao nhiêu), kế hoạch tiêu thụ từng loại mặt hàng đồng thời phải xác định giá vốn thành phẩm xuất bán. - Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. - Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện doanh thu tiêu thụ từng loại chính xác, các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thanh toán với ngân sách các khoản thuế phải nộp, thanh toán với khách hàng. - Tính toán chính xác đầy đủ và kịp thời kết quả tiêu thụ, để thực hiện nhiệm vụ đó cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán, bộ phận quản lý và phòng kế hoạch. 1.1.5. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm Việc áp dụng phơng thức tiêu thụ thành phẩm nào là rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi một doanh nghiệp. Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều phơng thức: - Tiêu thụ trực tiếp - Tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận - Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng đại lý ký gửi - Tiêu thụ theo phơng thức bán hàng trả góp - Tiêu thụ theo phơng thức hàng đổi hàng - Tiêu thụ nội bộ Tuy nhiên việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ thành phẩm phụ thuộc vào chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể tiến hành nhiều phơng thức tiêu thụ thành phẩm. 1.1.6. Cách xác định giá vốn hàng tiêu thụ Vũ Thị Thanh Lan - 5 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp Vì thành phẩm (hàng hoá) nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở từng thời điểm trong kỳ hạch toán nên khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định lại giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng, phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: a. Tính theo giá thực tế bình quân: Theo phơng pháp này giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân theo mỗi lần nhập). Giá thực tế Số lợng TP' Đơn giá thực tế TP' xuất kho xuất kho bình quân Trong đó: - Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Đơn giá B.quân Giá thực tế TP' tồn đầu kỳ và Giá thực tế TP' nhập trong kỳ cả kỳ dự trữ Lợng thực tế TP' tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Theo phơng pháp này kế toán lấy giá thực tế bình quân cuối kỳ trớc để tình giá trị TP' xuất kho kỳ này. Giá đơn vị BQ Giá thực tế TP' tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cuối kỳ trớc Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) - Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này sau mỗi lần nhập kho, kế toán phải tính lại giá trị thực tế của thành phẩm để làm căn cứ tính giá trị của thành phẩm xuất kho sau mỗi lần nhập đó. Giá đơn vị BQ Giá thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế thành phẩm tồn kho sau mỗi lần nhập - Tính theo giá nhập trớc xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Giá thực tế xuất kho tính theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá nhập trớc đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số còn lại đợc tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo. Nh vậy giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số thành phẩm nhập kho thuộc các lần sau cùng. - Tính theo đơn giá nhập sau xuất trớc (LIFO): Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc, sau đó căn cứ vào số lợng xuất tính giá Vũ Thị Thanh Lan - 6 - Lớp 31B - KTDN = x = = = Khoá luận tốt nghiệp thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế của lần sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ lại là giá thành phẩm thuộc các lần nhập đầu kỳ. - Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi thành phẩm theo từng lô hàng, khi xuất thành phẩm thuộc lô hàng nào căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho (mua) thực tế của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. b. Tính theo giá hạch toán: Do sự biến động thờng xuyên và do cả việc xác định giá thực tế của thành phẩm sản xuất ra chỉ theo định kỳ, vì vậy để ghi chép kịp thời giá trị thành phẩm nhập - xuất doanh nghiệp cần sử dụng một loại giá ổn định trong một thời gian dài gọi là giá hạch toán. Giá có thể chọn hoặc làm cơ sở xây dựng giá hạch toán là giá thành kế hoạch hoặc giá thành thực tế tại một thời kỳ nào đó. Cuối kỳ, tổng hợp giá thực tế thành phẩm nhập kho xác định hệ số giá từng loại thành phẩm và tính giá thực tế thành phẩm xuất kho trong kỳ theo công thức: Giá thực tế TP' xuất bán Giá hạch toán TP' xuất bán Hệ số giá Trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) trong kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) thành phẩm Trong đó: Hệ số giá Trị giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ thành phẩm Trị giá hạch toán thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ 1.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1.2.1. Các chỉ tiêu cần xác định * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán sản phẩm hàng hoá hoặc cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng. Doanh thu bán hàng = Khối lợng sản phẩm tiêu thụ x Giá bán 1 đ.vị SP' Doanh thu bán hàng thờng đợc phân biệt cho từng loại: Doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán các thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ. Ngời ta cũng còn phân biệt doanh thu bán hàng theo từng phơng thức tiêu thụ gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ. Đối với các doanh nghiệp tính thuế khấu trừ doanh thu đợc ghi nhận theo giá bán cha thuế vì thuế đầu vào đã đợc khấu trừ. Đối với các doanh Vũ Thị Thanh Lan - 7 - Lớp 31B - KTDN x= = Khoá luận tốt nghiệp nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp doanh thu đợc ghi nhận theo giá bán bao gồm cả thuế. * Doanh thu thuần: Là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với các khoản giảm trừ doanh thu. Doanh thu bán hàng thuần = Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ D.thu * Các khoản làm giảm doanh thu bán hàng gồm: hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp phải nộp. - Hàng bán bị trả lại là số tiền phải trả lại cho khách do hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách, ngời mua không chấp nhận và trả lại. - Giảm giá hàng bán là phần giảm trừ cho khách hàng do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém phẩm chất, không đúng qui cách hoặc giao hàng không đúng thời gian, địa điểm ghi trong hợp đồng. Doanh thu hàng bị trả lại = S.lợng hàng bị trả lại x Đơn giá bán đã ghi trên hoá đơn - Thuế tiêu thụ là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nớc về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp lao vụ dịch vụ. 1.2.2. Các tài khoản sử dụng để hạch toán quá trình tiêu thụ trong doanh nghiệp Kế toán doanh thu bán hàng, thuế tiêu thụ và các khoản làm giảm doanh thu sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: TK511, TK512, TK521, TK531, TK532, TK3331. - TK511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ): TK511 đợc dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu, từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ. Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp cũng nh đối với các đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) hoặc giá không có thuế GTGT (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ). Kết cấu và nội dung phản ánh của TK511: - Bên Nợ: + Số thuế phải nộp (Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) tính trên doanh số bán trong kỳ. + Số giám giá hàng bán và doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu. Vũ Thị Thanh Lan - 8 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp + Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK911 để xác định kết quả tiêu thụ. - Bên Có: + Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. TK511 không có số d cuối kỳ TK 511 có 4 tài khoản cấp 2: - TK 5111 (doanh thu bán hàng hoá) - TK 5112 (doanh thu bán các thành phẩm) - TK 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ) - TK 511.4 (doanh thu trợ cấp, trợ giá) - TK 512( doanh thu nội bộ): Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành. Ngoài ra tài khoản này còn sử dụng để theo dõi các khoản, một số nội dung đợc coi là tiêu thụ nh: sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng, thởng cho cán bộ CNV. TK 512 bao gồm 3 TK cấp 2: + TK 5121( doanh thu bán hàng hoá) + TK 5122( doanh thu bán các thành phẩm) + TK 5213( doanh thu cung cấp dịch vụ) Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512 cũng tơng tự nh TK 511 - TK 333( thuế và các khoản phải nộp nhà nớc): TK 333 có các TK cấp 2 phản ánh thuế tiêu thụ + TK 3331( thuế GTGT phải nộp): TK này có 2 TK cấp 3 TK33311( thuế GTGT đầu ra) TK 33312( thuế GTGT hàng nhập khẩu) + TK 3332( thuế tiêu thụ đặc biệt) + TK 3333( thuế xuất nhập khẩu) 1.2.3. Phơng pháp hạch toán Doanh thu bán hàng chỉ đợc ghi nhận khi có một khối lợng sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc xác định tiêu thụ, có các phơng thức tiêu thụ sau: a. Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho( hay trực tiếp tại phân xởng không qua kho) của doanh Vũ Thị Thanh Lan - 9 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp nghiệp. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này, ngời mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. Phơng pháp hạch toán: - Khi xuất sản phẩm hàng hoá hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ với khách hàng, kế toán ghi các bút toán sau: (1) Phản ánh trị giá vốn hàng xuất bán: Nợ TK 632( giá vốn hàng bán) Có TK 155( xuất kho thành phẩm) Có TK 154(xuất trực tiếp tại phân xởng không qua kho) ( 2) Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 111, 112: tổng giá thanh toán đã thu bằng tiền Nợ TK 131: tổng giá thanh toán bán chịu cho khách hàng Có TK 511, 512: doanh thu bán hàng Có TK 3331(33311): thuế GTGT đầu ra phải nộp Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện nộp thuế GTGT, căn cứ vào hoá đơn bán hàng kế toán ghi sổ. Nợ TK 111, 112, 113: Tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế Có TK 511: Tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế. - Trờng hợp khách hàng đợc hởng chiết khấu thanh toán, số chiết khấu đã chấp thuận cho khách hàng đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính: Nợ TK 635: Chi phí tài chính Có TK 111, 112: Xuất tiền trả cho ngời mua. Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của ngời mua Có TK 3388: Số chiết khấu chấp nhận nhng cha thanh toán cho ngời mua. - Trờng hợp giảm giá hàng bán trên giá thoả thuận do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc bớt giá hồi khấu: Vũ Thị Thanh Lan - 10 - Lớp 31B - KTDN [...]... luận tốt nghiệp Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng Sơ đồ 08: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký - chứng từ 1.4 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ Kết quả tiêu thụ sản phẩm đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi( lỗ) về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc xác định theo công thức sau: Kết quả Lợi nhuận gộp về bán hàng Thu nhập từ + = và Cung cấp dịch vụ - CFBH - CFQLDN tiêu thụ HĐTC Trong... luận tốt nghiệp - Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán cha xác định tiêu thụ đầu kỳ: Nợ TK 632 Có TK 157 (2) Phản ánh trị giá sản phẩm sản xuất hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632 Có TK 631 (3) Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định trị giá sản phẩm hiện còn cuối kỳ và kết chuyển - Kết chuyển sản phẩm hiện còn tồn kho cuối kỳ: Nợ TK 155 Có TK 632 - Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán nhng cha xác địn tiêu thụ cuối... phải thu của khách hàng - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ: (1) Kết chuyển doanh thu hàng bị trả lại: Nợ TK511 Có TK531 (2) Kết chuyển giảm giá hàng bán: Nợ TK511 Có TK532 Đồng thời kết chuyển số doanh thu thuần về tiêu thụ: Nợ TK511 Có TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán đợc kết chuyển trừ vào kết quả: Nợ... trờng hợp hàng đã coi là tiêu thụ bị trả lại, giảm giá, chiết khấu phát sinh (nếu có) đợc hạch toán giống nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ, kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ để xác định kết quả tơng tự nh phơng thức tiêu thụ trực tiếp và sơ đồ trên là khái quát phơng thức tiêu thụ trực tiếp và chuyển hàng chờ chấp nhận c Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý (ký... Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK911 Nợ TK 911 Có TK 642 * Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí thời kỳ, vì vậy về nguyên tắc nó sẽ đợc kết chuyển hết cho sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh Tuy nhiên trong trờng hợp đặc biệt một số doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ không có doanh thu hoặc doanh thu... kho cuối kỳ vào bên nợ TK155 + Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ vào nợ TK 157 + Hoàn nhập dự phòng + Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 Vũ Thị Thanh Lan - 27 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp TK 632 không có số d cuối kỳ * Phơng pháp phản ánh: (1) Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm hiện còn sang TK 632: - Kết chuyển sản phẩm tồn kho... phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thì cuối kỳ có thể kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK1422 để chờ kết chuyển ở kỳ sau khi đã có doanh thu hoặc doanh thu tơng xứng Trình tự hạch toán: Vũ Thị Thanh Lan - 34 - Lớp 31B - KTDN Khoá luận tốt nghiệp (1) Cuối kỳ kế toán phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển:... nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép Hay nói cách khác sổ kế toán là khâu trung tâm, là cầu nối giữa chứng từ kế toán và báo cáo tài chính Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau về chức năng ghi chép, về kết cấu, nội dung phản ánh theo một trình tự hạch toán nhất định trên cơ sở của chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiện kế toán. .. K/c DT tiêu thụ nội bộ thuần sang TK XĐKQ Sơ đồ 04: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ nội bộ Trên đây là quá trình hạch toán tiêu thụ theo các phơng thức khác nhau, các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của mình mà chọn các phơng thức bán hàng cho phù hợp 1.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán: 1.3.1 Khái niệm Sổ kế toán là sự biểu hiện vật chất cụ thể của phơng pháp tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, ... phí tiếp khách, công tác phí, hội nghị, chi phí kiểm toán b Tài khoản hạch toán Tài khoản sử dụng: TK642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) - Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ - Bên Có: + các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp + kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK911 hoặc TK 1422 TK 642 không có số d cuối kỳ và có 8 tài khoản cấp . phẩm và xác định kết quả SXKD của công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng. - Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả SXKD của công. công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của Công ty công nghiệp bê tông và vật liệu xây dựng Việt Trì& quot; làm đề tài nghiên cứu và khoá luận tốt nghiệp. 2. Mục tiêu. quan tài liệu nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1. tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm 1.1.1. Thành phẩm: là sản phẩm đã