Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức chương trình Tên chương trình : “Vui Tết thiếu nhi 2011”
THƯ NGỎ***Kính gửi : ………………………………………………Những cơn mưa vội đến rồi vội đi, những cơn bão âm u cũng qua nhanh, nhường chỗ cho đợt nắng chói chang của hè về. Hè về, cũng là thời gian báo hiệu ngày lễ đặc biệt dành cho thiếu nhi – ngày Tết 1/6. “ Trẻ em như búp trên cànhBiết ăn, ngủ, biết học hành là ngoan”.1/6 là Tết, Tết dành cho thiếu nhi, cho những mầm non ươm biết bao hi vọng trở thành thế hệ trẻ giúp sức cho đất nước. Vì thế trẻ em cần được chăm sóc, nâng niu và dạy dỗ. Ấy vậy mà trên thế giới này, còn tồn tại nhiều lắm những mảnh đời kém may mắn của những đứa trẻ. Ai cũng đã từng trải qua thời thơ ấu với cả một miền ký ức ngọt ngào. Những ký ức về tuổi thơ sẽ còn mãi trong mỗi chúng ta, đặc biệt là ký ức về những ngày Tết thiếu nhi ngập tràn tình thương yêu. Nhưng đâu đó những nụ cười ngô nghê trên đôi môi dị tật, ánh mắt vô hồn của những bệnh nhi không được bằng bạn bằng bè.Các em đâu biết rằng, các em cũng có quyền được có một ngày hội cho riêng mình?. Các em cũng có những ước mơ, những khao khát thầm kín. Nhưng cuộc sống không bằng lặng đã sớm buộc các em phải gánh trên vai mình những căn bệnh quái ác còn quá sức đối với những tâm hồn trẻ thơ đang cần nhất sự chăm sóc, sự quan tâm. Nụ cười hiếm hoi trên khuôn mặt các em. Sự vô tư, hồn nhiên đáng lẽ phải có đã bị che lấp.Với mong muốn tạo không khí ngày Tết thiếu nhi thật vui vẻ và đáng nhớ cho các bệnh nhi tại 2 bệnh viện: khoa nhi bệnh viện Bạch Mai và khoa nhi Viện huyết học truyền máu TW, giúp các em tìm thấy tình thương, niềm tin trong cuộc sống,vượt qua mọi bệnh tật. Câu lạc bộ HOUSV dự kiến sẽ tổ chức chương trình “ Vui Tết trẻ thơ”. Chương trình quy tụ những tiết mục ca nhạc, ảo thuật đặc sắc, vui vẻ nhất mà các TNV chuẩn bị kĩ càng để mang tới cho các em một ngày Tết thiếu nhi tràn đầy yêu thương.“Trẻ em hôm nay, thế giới ngày mai…” Vì một thế giới ngày mai tươi sáng hơn cho các em nhỏ, hãy mở rộng lòng mình. Hãy để lại trong lòng các em những kỷ niệm đẹp, niềm tin và hy vọng vào cuộc sống. Cuộc sống ngày càng phát triển hơn, bận rộn hơn nhưng đằng sau những điều ấy chúng tôi tin rằng bất cứ ai cũng luôn mong muốn được chia sẻ, được quan tâm, muốn làm điều gì đó ý nghĩa cho xã hội, cho cộng đồng.“Hãy gõ và cửa sẽ mở”. Chúng tôi tin vào điều đó và bây giờ chúng tôi đang gõ cửa trái tim bạn với niềm tin rằng các bạn sẽ mở lòng! Hãy để cho các em thơ tin yêu cất cao tiếng hát: “Cuộc sống đã cho em, bao ước mơ màu hồng, cho em bao khát vọng, và tình yêu mênh mông…”Với niềm tin rằng: “Luôn có những nỗi đau khi cuộc chiến tranh đi qua, luôn có những phút giây các em lại nở nụ cười và luôn có những tấm lòng ấm áp bên các em”, Chúng tôi muốn kêu gọi Quý Công ty tham gia bằng sự ủng hộ về vật chất và tinh thần cùng với chúng tôi, chung tay tổ chức cho các em nhỏ có một Trung thu vui vẻ.Chúng tôi tin rằng bất cứ ai cũng muốn làm điều gì đó. Cuộc sống ngày càng phát triển hơn, bận rộn hơn nhưng đằng sau những điều ấy con người ta luôn mong muốn được chia sẻ, được quan tâm và được làm điều gì đó cho mọi người. “Hãy đến bên nhau người hỡi,xóa đám mây mù tối Hãy đến cho nhau tiếng cười và tình thương khắp nơi Hãy xóa đi những thù oán,cho em thơ gieo tiếng đàn Để những búp non chồi xanh,vươn lớn trong an lành”Hà Nội …. tháng…. năm 2010A. TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN 1. THÔNG TIN VỀ ĐƠN VỊ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH 1.1. Thông tin chung : 1.1.1. Tên của các CLB tham gia chương trình : - CLB HOUSV 1.1.2. Giới thiệu đôi nét về những tổ chức thực hiện chương trình : CLB HOUSV Được thành lập ngày 3/7/2008 bởi các bạn sinh viên Viện ĐH Mở . Mục đích chính của CLB là thực hiện các dự án tình nguyện, từ thiện vì mục tiêu phi lợi nhuận giúp đỡ cộng đồng. Qua hơn 2 năm hình thành và phát triển CLB HOUSV đã thực hiện rất nhiều chương trình tình nguyện từ thiện như dự án “ tất cả vì trẻ thơ “ được thực hiện hàng tháng tại bệnh viện Bạch Mai , chương trình “Trăng sáng yêu thương” 2009 được tổ chức trên 5 bệnh viện….Hiện nay HOUSV đang trực thuộc HAV- hội thanh niên tình nguyện thành phố Hà Nội . 2. THÔNG TIN VỀ CHƯƠNG TRÌNH : 2.1. Tên chương trình : “Vui Tết thiếu nhi 2011”2.2. Mục đích, ý nghĩa : - Bằng tất cả tình yêu thương, chia sẻ từ trái tim, mang đến một Tết thiếu nhi đầy ý nghĩa, tràn ngập tiếng cười và niềm hạnh phúc tới các em nhỏ đang điều trị tại các bệnh viện, để được thấy sự trong sáng của tuổi thơ các em không bị mất đi, các em được đón Tết thiếu nhi, được vui chơi như bao em nhỏ khác.- Tạo cơ hội cho các em giao lưu, vui chơi thoả thích, giúp các em cảm nhận được tình yêu thương của những người xung quanh, có thêm niềm tin, nghị lực để chiến thắng bệnh tật.- Đem đến niềm vui cho các thành viên, TNV khi tham gia hoạt động có ích cho xã hội.- Thông qua hoạt động chung, giúp gắn kết các thành viên trong CLB tình nguyện, tạo nên sự kết nối giữa những ngọn lửa nhiệt huyết, đồng thời TNV có cơ hội giao lưu, chia sẻ, trau dồi kinh nghiệm qua công tác tổ chức, nâng cao năng lực hoạt động nhóm, năng lực truyền thông2.3. Địa điểm thực hiện chương trình : Viện huyết học truyền máu TW Bệnh viện Bạch Mai 2.4. Thời gian thực hiện : - Chuẩn bị chương trình : 08/5/2011 -27/5/2011- Thực hiện chương trình : 19h15 – 21h25 ngày 28/5/2011 ( Viện huyết học ) 19h15 – 21h25 ngày 29/5/2011 (Bv Bạch Mai)2.5. Tổng kinh phí chương trình : 7.810.000 (1 bệnh viện) 3. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA :3.1. Đối tượng tham dự : - Các bệnh nhi trong khoa nhi bệnh viện Bạch Mai và viện Huyết học, phụ huynh của các em.- Các em nhỏ tham gia chương trình - Các Cán bộ, y bác sĩ trong viện.3.2. Đối tượng thực hiện : - Tình nguyện viên tham gia chương trình - Các đơn vị truyền thông cho chương trình - Các nhà tài trợ. 4. NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: Thời gian Nội dung Ghi chú19h15-19h25 Giới thiệu, đọc thư ngỏNhà tài trợ và ý nghĩa chương trình19h25-19h45 Ca nhạc mở đầuTNV và các em nhỏ tham gia chuẩn bị trước các bài hát thiếu nhi19h45-20h10 Ảo thuật20h10-20h30 Chơi trò chơi Theo kịch bản20h30-20h50 Ca nhạc20h50-21h10 Thời trang Theo kịch bản21h10-21h25 Ca nhạc kết thúc chương trình Đọc lời cảm ơn 5. KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH Ngày Công việcThời gian thực hiệnGhi chú5/4 Họp bàn bạc, khởi tạo chương trình14/4 – 19/4Hoàn thành cơ cấu, mục đích, nội dung của chương trìnhThành lập Ban điều phối & nhóm phụ trách chương trình 14/4Xác định cơ cấu, mục đích và nội dung chương trìnhHoàn thiện bản dự trù kinh phí 17/4Hoàn thiện đề án, hoàn thiện nội dung chi tiết 19/427/4 Họp thống nhất, lên kế hoạch triển khai cụ thể dự án, thành lập tổ Nội dung và tổ hậu cần cho từng nhóm5/5 – 12/5Thông tin chương trình trên các Website, diễn đàn, liên hệ với các đơn vị đồng tổ chức để phối hợp tuyển thành viên và điều phối nhân sựHọp bàn giữa các thành viên chủ chốt của các đơn vị tổ chức, trao đổi và điều phối nhân lực hiện có5/5Lên danh sách các Website, forum cần liên hệ để tuyển thêm tình nguyện viên7/5Liên hệ với các thành viên mới đăng ký tham gia, phân công công việc8/59/5Quảng bá chương trình trên cộng đồng mạng, đẩy mạng các phương tiện truyền thông: Website, diễn đàn… và liên hệ trực tuyến qua Yahoo, Email…10/5 – 12/5Liên hệ với các đơn vị, tổ chức, cá nhân hảo tâm để tìm nguồn tài trợHoàn thành thư mời tài trợ 10/5Lên danh sách, liên hệ, trực tiếp gặp mặt và trao đổi về dự án với đối tượng xin tài trợ11/514/5-21/5Chuẩn bị cho nội dung chương trìnhCác trưởng nhóm lập kế hoạch cụ thể và triển khai tới tổ Nội dung, tiến hành tập kịch, văn nghệ, chuẩn bị trò chơi…, lên danh sách những vật dụng, trang phục cần có14/5Tổ hậu cần chuẩn bị toàn bộ vật dụng, trang phục từ danh sách của tổ Nội dung và các vật dụng cần thiết khác cho chương trình17/5-21/5Liên tục cập nhật thông tin về hoạt 18/5-21/5 động của chương trình trên các Website, diễn đàn liên quan23/5 Họp toàn bộ thành viên tham gia chương trình25/5 Chạy thử, tổng duyệt chương trình, khắc phục thiếu sót28/5-29/5Tiến hành chương trình theo kế hoạch30/5Tổng kết, đánh giá, báo cáo kết quảTổng kết, đánh giá, báo cáo kết quả, công khai tài chính tới các bên liên quanRút ra kinh nghiệm, bài học cho các dự án sau B. Kế hoạch truyền thông : 1. Các cơ quan báo chí:• Viết bài về chương trình gửi các báo:- Báo giấy: Báo Tuổi trẻ, báo Thanh Niên, báo Sinh viên Việt Nam, báo Tiền Phong, báo Hà Nội mới…- Báo điện tử: Tuoitreonline, thanhnien.com.vn, tienphongonline, kenh14.vn, Dân trí…2. Kênh truyền thông online• Thông qua Website và Forums của các bên đơn vị tham gia chương trình: - Forum Viện Đại học Mở Hà Nội, - Website: Hội Thanh Niên Tình Nguyện Hà Nội (HAV) ( quảng bá trước chương trình và tổng kết sau chương trình.)- Website của các đơn vị tài trợ. • Cập nhật và truyền các thông tin về chương trình cho bạn bè, người thân qua Blog, Yahoo Messeger, Facebook , liên kết Web…• Thông qua email: Thông tin về chương trình sẽ được gửi đến hàng ngàn thanh niên thông qua hệ thống Maillist thành viên của các CLB, khách mời, doanh nghiệp…D.Những đặc điểm của dự án1. Ưu điểm:1.1 Tính chuyên nghiệp- Đơn vị tổ chức & thực hiện: Là CLB tình nguyện đã có thời gian hoạt động khá dài, đạt hiệu quả tốt, đang dần hoàn thiện, hướng tới hoạt động bài bản, chuyên nghiệp và có tổ chức chặt chẽ.- Tổ chức dự án: Dự án được triển khai với quy trình cụ thể với từng giai đoạn rõ rệt, đảm bảo logic, hiệu quả. Ban Điều phối dự án được xác định rõ cơ cấu, chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn rõ ràng, đồng thời mỗi vị trí, chức danh đều có người dự phòng, đảm bảo tính khách quan và chất lượng công việc.1.2 Tính sáng tạo- Với đội ngũ Ban tổ chức và tình nguyện viên tham gia trẻ, năng động và nhiệt huyết, chương trình sẽ có rất nhiều sáng tạo độc đáo trong nội dung cũng như cách thức thực hiện chương trình. - Toàn bộ ý tưởng, kế hoạch, các form mẫu, nội dung, quy trình triển khai hoạt động và dự trù kinh phí đều được chia sẻ với cộng đồng, nhằm tranh thủ sự giúp đỡ, ủng hộ, đóng góp của cộng đồng, để dự án được hoàn thiện hơn.1.3 Tính khả thi- Dự án có tính khả thi cao bởi nó dựa trên tình yêu thương, sự chia sẻ của những trái tim nhân ái đối với những tâm hồn thơ trẻ kém may mắn, được thực hiện bởi đội ngũ tình nguyện năng động, nhiệt huyết, giàu tình thương.- Các thành viên trong Ban Tổ chức & điều phối dự án đều là những thành viên đã có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động cộng đồng, công tác tổ chức và điều phối nhân sự, có tinh thần trách nhiệm cao.- Dự án được triển khai với sự giúp đỡ, phối hợp giữa nhiều CLB nên nguồn lực về nhân sự luôn được đảm bảo.1.4 Tính minh bạch- Toàn bộ nội dung chương trình, dự trù kinh phí, những nguồn tài trợ sẽ được công khai tới tất cả thành viên và nhà tài trợ.- Sau khi kết thúc dự án, toàn bộ kết quả hoạt động, chi phí cụ thể cho chương trình cũng sẽ được đưa tới nhà tài trợ và công khai trên tất cả các diễn đàn của các đơn vị tổ chức, tham gia dự án.2.Nhược điểm, khó khăn, thách thức: - Đã từng có rất nhiều hoạt động, chương trình tương tự của nhiều CLB tình nguyện nên khó tránh việc trùng lặp một vài nét trong nội dung chương trình.- Vấn đề tài chính là một thách thức rất lớn, do Ban Tổ chức đều là sinh viên nên rất cần tới nguồn tài trợ từ các đơn vị, tổ chức doanh nghiệp và các nhà hảo tâm. 3. Về vấn đề nhà tài trợ cho Chương trình :3.1. Các hình thức tài trợ:- Tài trợ độc quyền: Đơn vị tài trợ 100% kinh phí thực hiện Chương trình. Logo của đơn vị tài trợ sẽ là logo duy nhất được quảng bá trong Chương trình. Logo của đơn vị tài trợ sẽ được in ở banner, tờ rơi quảng cáo, các thông cáo báo chí và trên các hộp quà trao tặng các em nhỏ.- Tài trợ vàng: Đơn vị tài trợ trên 50% kinh phí thực hiện Chương trình. - Tài trợ bạc : Đơn vị tài trợ trên 30% kinh phí thực hiện Chương trình.- Tài trợ quà tặng : Đơn vị tài trợ toàn các suất quà tặng của Chương trình. Logo của đơn vị tài trợ sẽ được in trên hộp quà trao tặng các em nhỏ.3.2. Quyền lợi của nhà tài trợ:- Đơn vị tài trợ được tham gia vào BTC Chương trình, có vai trò quan trọng trong các hoạt động của Chương trình. Ngoài ra, đơn vị tài trợ có thể cử đại diện đến trao quà cho các em nhỏ và tham dự chương trình.- Thương hiệu của đơn vị tài trợ được hiện diện trên băng rôn, tờ rơi và các biểu trưng của chương trình.- BTC Chương trình sẽ thường xuyên gửi báo cáo cho đơn vị tài trợ mọi thông tin chi tiết về Chương trình.- Sau khi Chương trình kết thúc, BTC Chương trình sẽ gửi lời cảm ơn, các tư liệu về chương trình( ảnh,video, …) và văn bản báo cáo, tổng kết Chương trình cho đơn vị tài trợ. Đơn vị tài trợ có toàn quyền sử dụng các tài liệu này. . về Chương trình. - Sau khi Chương trình kết thúc, BTC Chương trình sẽ gửi lời cảm ơn, các tư liệu về chương trình( ảnh,video, …) và văn bản báo cáo, tổng. chương trình: - Forum Viện Đại học Mở Hà Nội, - Website: Hội Thanh Niên Tình Nguyện Hà Nội (HAV) ( quảng bá trước chương trình và tổng kết sau chương trình. )-