Lời nói đầu Hạch toán kế toán là một trong những công cụ quản lý sắc bén và không thể thiếu đợc trong hệ thông quản lý kinh tế tài chính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Ra đời và phát triển cùng với sự xuất hiện và tồn tại của nền sản xuất hàng hoá, tiền tệ cho nên hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp đáp ứng yêu cầu từng giai đoạn phát triển của nền sản xuất xã hội. Trong quá trình SXKD, con ngời luôn là một nhân tố quan trọng, có vai trò quyết định từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc một chu trình hoạt động sản xuất. Chính vì vậy tiền lơng chính là cầu nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời cung cấp sức lao động. Đối với ngời lao động, tiền lơng chính là động lực thúc đẩy họ hăng hái tham gia lao động sản xuất. Do đó cần có những chính sách tiền lơng thoả đáng để động viên khuyến khích ngời lao động phát huy khả năng sáng tạo, tăng năng suất lao động, gắn thu nhập của mình với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tiền lơng có ý nghĩa rất to lớn về mặt kinh tế chính trị, cho nên hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một công tác quan trọng không thể thiếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp. Làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu của sản xuất trong nền kinh tế thị trờng. Qua hơn hai tháng thực tập tại Công ty T vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam, tiếp xúc với thực tiễn quản lý sản xuất đặc biệt là của Phòng kế toán-tài chính của công ty, dới sự giúp đỡ tận tình của cô giáo Nguyễn Kim Ngân và các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, em đã chọn đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam . Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, đợc chia thành 3 phần: Phần1: Lý luận chung về tiền lơng, hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp Phần 2: Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiên công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty VCC. Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng Phần I Lý luận chung về công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp 1. Những vấn đề chung về lao động, tiền lơng: - Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động và là nhân tố mang tính chất quyết định để tiến hành quá trình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản, cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Quản lý lao động là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý toàn diện các đơn vị sản xuất kinh doanh. Sử dụng hợp lý lao động là tiết kiệm chi phí về lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Nhằm thực hiện mục tiêu trên, các doanh nghiệp cần phải chú ý đến hai vấn đề là sử dụng lao động và bồi dỡng lao động. 1.1- Khái niệm về tiền lơng, các khoản trích theo tiền lơng - Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động). Trong đó lao động với t cách là hoạt động chân tay và trí óc con ngời, sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tợng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của con ngời. Để đảm bảo liên tục quá trình tái sản xuất, trớc hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động mà con ngời bỏ ra cần phải đợc bồi hoàn dới dạng thù lao lao động, đó là tiền lơng. - Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng thực chất là một phần thu nhập quốc dân biểu hiện dới hình thức tiền tệ đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức phù hợp với số lợng và chất lợng lao động của mỗi ngời đã cống hiến. Tiền lơng phản ánh việc trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc phân phối lao động nhằm tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động của ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động theo thời gian, khối lợng công viêc mà ngời lao động đã công hiến cho doanh nghiệp. 2 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng -Khái niệm: Tiền lơng(tiền công) là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của ngời lao động đã bỏ ra trong quá trình hoạt động SXKD của doanh nghiệp. Bản chất của tiền lơng là giá cả sức lao động đợc hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa ngời sử dụng lao động và ngời lao động. Chính vậy ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động một khoản tiền công theo nguyên tắc cung cầu, giá trị của thị trờng và theo các qui định của nhà nớc. Theo những giác độ nghiên cứu về tiền lơng, các nhà nghiên cứu còn sử dụng một số thuật ngữ nh tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế tiền lơng tối thiểu +Tiền lơng danh nghĩa: Là số tiền ngời lao động nhận đợc theo hợp đồng giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. + Tiền lơng thực tế: Là số lợng t liệu sinh hoạt và dịch vụ mà ngời lao động có thể mua đợc bằng tiền lơng của mình sau khi đóng các khoản thuế theo qui định của nhà nớc. Chỉ số tiền lơng thực tế tỷ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỷ lệ thuận với chỉ số tiền lơng danh nghĩa tại thời điểm xác định. Trong thực tế ngời lao động quan tâm đến tiền lơng thực tế nhiều hơn tiền lơng danh nghĩa, bởi nó quyết định đến đời sống sinh hoạt hàng ngày của họ cũng nh năng suất lao động và hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp. Chính vì vậy nhà nớc qui định về mức lơng tối thiểu chứ không đặt ra mức lơng tối đa để giúp cho ngời lao động khỏi thiệt thòi và đáp ứng cho các doanh nghiệp trong khâu quản lý, hạch toán tiền công, chi phí vào đúng đối tợng chịu chi phí. * Đặc điểm của tiền lơng: +Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. + Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất-kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. +Hệ thống thang, bậc lơng, chế độ phụ cấp, thởng đối với từng ngành nghề phù hợp chính là công cụ điều tiết lao động. + Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng xuất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích công nhân viên chức phấn khởi, tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác. 3 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng 1.2. Nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Hạch toán lao động, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng không chỉ liên quan đến quyền lợi của ngời lao động mà còn liên quan đến chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, liên quan đến tình hình chấp hành các chính sách về lao động tiền lơng của Nhà nớc. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở doanh nghiệp phải thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: -Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ và chính xác số lợng, chất lợng lao động của cán bộ công nhân viên. -Tính đúng số tiền công và các khoản phải trả cho ngời lao động và thanh toán kịp thời tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động. -Phân bổ chi phí tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn vào các đối tợng sử dụng lao động. -Kiểm tra phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền công, quỹ BHXH, quỹ BHYT và kinh phí công đoàn. 1.3.Các hình thức tiền lơng và các phơng pháp chia lơng. Việc tính và trả lơng có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất công việc và trình độ quản lý. Trên thực tế thờng áp dụng các hình thức tiền lơng sau: - Hình thức tiền lơng theo thời gian: Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Theo hình thức trả lơng này, tiền lơng theo thời gian phải trả đợc tính bằng: thời gian làm việc nhân với mức lơng thời gian. Tiền lơng thời gian với đơn giá tiền lơng cố dịnh đợc gọi là tiền lơng thời gian giản đơn. Tiền lơng thời gian giản đơn có thể kết hợp chế độ tiền l- ơng thỏng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, tạo nên tiền lơng thời gian có thởng. Có ba cách tính lơng theo thời gian là lơng tháng, lơng ngày, hoặc lơng giờ +Lơng tháng: Tiền lơng phải trả = Mức lơng x Số ngày làm việc trong tháng một ngày thực tế trong tháng +Lơng ngày: Mức lơng tháng theo chức vụ x Hệ số các loại phụ cấp Mức lơng = ngày Số ngày làm việc theo chế độ(22ngày) 4 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng +Lơng giờ: Mức lơng ngày Mức lơng giờ= Số giờ làm việc trong ngày Để áp dụng trả lơng theo thời gian doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc của ngời lao độngvà có mức lơng thời gian. Hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế, đó là cha gắn chặt tiền lơng với kết quả và chất lợng lao động. Do đó không khuyến khích đợc ngời lao động hăng hái làm việc, cung không phát huy đợc tính chủ động, sáng tạo đối với sản phẩm - Hình thức trả lơng theo sản phẩm: Là hình thức tiền lơng tính theo số lợng, chất lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng và đơn giá tiền lơng tính theo một đơn vị sản phẩm, công việc đó. Tiền lơng sản phẩm phải trả tính bằng: số lợng hoặc khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành đủ tiêu chuẩn chất lợng, nhân với đơn giá tiền lơng sản phẩm. Việc xác định tiền lơng sản phẩm phải dựa trên cơ sở các tài liệu về hạch toán kết qủa lao động. Tiền lơng sản phẩm có thể áp dụng đối với lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, gọi là tiền lơng sản phẩm trực tiếp, hoặc có thể áp dụng đối với ng- ời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi là tiền lơng sản phẩm gián tiếp. +Tiền l ơng sản phẩm trực tiếp: Tiền lơng phải = Số lợng sản x Đơn giá tiền lơng trả ngời lao động phẩm hoàn thành cho 1 đvị sản phẩm +Trả l ơng sản phẩm gián tiếp: Tiền lơng sản = Số lợng sản phẩm x Đơn giá tiền lơng phẩm gián tiếp hoàn thành của CNSX sản phẩm gián tiếp + Tiền l ơng sản phẩm có th ởng: Lơng sản phẩm = Hai hình thức tiền + Các khoản thởng có có thởng lơng kể trên thể thờng xuyên + L ơng sản phẩm luỹ tiến: Theo hình thức trả lơng này, ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, còn căn cứ vào mức độ định mức lao động để tính thêm một số tiền lơng theo tỉ lệ luỹ tiến. 2. Quỹ tiền lơng và các chế độ tiền lơng Quỹ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý sử dụng. Quỹ tiền lơng bao gồm: 5 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng - Tiền lơng thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm và tiền lơng khoán. - Tiền lơng trả cho ngời lao động sản xuất ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian đợc điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học. - Các lại phụ cấp làm đêm, thêm giờ. - Các khoản tiền thởng có tính chất thờng xuyên. Quỹ tiền lơng kế hoạch trong doanh nghiệp còn đợc tính cả các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội trong thời gian ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Nhà nớc đã qui định mức lơng tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng khi tham ra vào các hoạt động sản xuất kinh doanh là 210.000đ\tháng. Ngời lao động có quyền đợc hởng theo năng suất lao động. Ngời lao động có quyền làm việc gì, chức vụ gì thì đợc hởng theo công việc chức vụ đó theo qui định của nhà nớc và tiền lơng phải đợc trả đến tận tay ngời lao động. Thu nhập của ngời lao động trong doanh nghiệp thởng gồm tiền lơng và tiền thởng. Tiền lơng và tiền thởng trong các doanh nghiệp hiện nay thực hiện theo nghị định 26CP ngày 23/5/1993 của Chính phủ và thông t liên bộ số 20/TT. -LB ngày 2/6/1993 của liên bộ lao động-thơng binh xã hội và bộ tài chính. Theo đó nhà nớc quản lý quĩ tiền lơng của doanh nghiệp bằng cách qui định xét duyệt định mức chi phí tiền lơng nhằm đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp vừa bảo đảm chức năng quản lý của nhà nớc về tiền lơng theo nguyên tắc gắn thu nhập của ngời lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh và năng suất lao động. Chi phí tiền lơng đợc dựa trên đơn giá tiền lơng. Đơn giá tiền lơng đợc điều chỉnh theo biến động của thị trờng. Đơn giá tiền lơng đợc tính bằng số tiến tuyệt đối sản phẩm hoặc tính bằng tỷ lệ (%) trên tổng doanh thu tơng tự với giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ tại thời điểm đó(đối với sản phẩm độc quyền nh điện, xăng dầu, đờng sắt, bu điện ). Còn đối với sản phẩm chính t- ơng đối ổn định do doanh nghiệp định giá thì đơn giá tiền lơng đợc tính bằng phần trăm(%) trên giá bán của mỗi đơn vị sản phẩm. Đối với sản phẩm dịch vụ không ổn định thì đơn giá tiền lơng tính theo tỷ lệ % của tổng mức lợi nhuận hoặc trên tổng doanh thu của các sản phẩm hoặc dịch vụ đó. +Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm(hoặc sản phẩm đó qui đổi ) đợc xác định dựa trên yếu tố nh hệ số và định mức lơng theo cấp bậc 6 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng công việc, định mức sản phẩm, định mức thời gian, định mức lao động của công nhân viên chức mà phụ cấp lơng các loại theo qui định của nhà nớc. Có 4 phơng pháp xây dựng đơn giá tiền lơng: +Ph ơng pháp 1: Đơn giá tiền lơng tính trên đơn vị sản phẩm. Đơn giá tiền lơng = Tiền x Mức lao động của đơn vị (đ\đơn vị hiện vật) lơng giờ hoặc sản phẩm qui đổi Tiền lơng giờ tính theo NĐ 197/CP ngày 31/12/1994 +Ph ơng pháp 2: Đơn giá tiền lơng tính trên doanh thu Tổng quỹ lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng= (đơn vị tính đ\1000) Tổng doanh thu (DS) kế hoạch + Ph ơng pháp 3: Đơn giá tiền lơng tính trên tổngdoanh thu trừ đi tổng chi phí. quỹ lơng năm kế hoạch Đơn giá tiền lơng = doanh thu năm KH - chi phí KH (ko có lơng) + Ph ơng pháp 4: Đơn giá tiền lơng tính trên lợi nhuận quỹ lơng năm KH Đơn giá tiền lơng = Lợi nhuận kế hoạch 3. Các khoản trích theo lơng 3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội: Theo chế độ hiện hành nghị định 12CP ngày 25/11/1995 quy định về BHXH của chính phủ, quỹ BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ của 20% trên tổng quỹ lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp thờng xuyên của ngời lao động thực tế trong kỳ hạch toán, 15% ngời sử dụng lao động phải nộp đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn 5% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho ngời lao động có tham gia đóng góp trong trờng hợp họ bị mất khả năng lao động nh ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, hu trí. Quỹ BHXH đợc quản lý tập trung ở bộ lao động thơng binh xã hội thông qua hệ thống tổ chức BHXH thông qua ngành dọc. Khi ngời lao động nghỉ hởng lao động xã hội kế toán 7 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng phải lập phiếu nghỉ hởng BHXH ( theo mẫu 03-LĐTL chế độ chứng từ kế toán ) từ đó lập bảng thanh toán BHXH ( mẫu 04-LĐTL chế độ chứng từ kế toán). 3.2. Quỹ bảo hiểm y tế. Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành đợc hình thành từ hai nguồn: Một do doanh nghiệp phải gánh chịu, phần còn lại ngời lao động phải nộp dới hình thức khấu trừ vào lơng và đợc phép trích 3% trên tổng mức lơng cơ bản trong đó 2% trích chi phí kinh doanh còn lại 1% trừ vào thu nhập của ngời lao động. Quỹ BHYT đợc nộp lên cơ quan chuyên trách thông qua việc mua BHYT để phục vụ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên nh: khám chữa bệnh, viện phí trong thời gian ốm đau, sinh đẻ. 3.3. Kinh phí công đoàn. KPCĐ là quỹ đợc sử dụng chi tiêu cho hoạt động công đoàn và đợc hình thành trên cơ sở trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số lơng thực tế phát sinh trong tháng tính vào sản xuất kinh doanh và tỉ lệ trích kinh phí công đoàn là 2%, số kinh phí công đoàn doanh nghiệp còn một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn cứu doanh nghiệp và nó cũng góp phần khích lệ về mặt tinh thần cho ngời lao động. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ là quỹ rất có lợi cho ngời lao động không những chỉ hiện tại mà còn trong tơng lai sau này bởi khi nghỉ hu ngời lao động vẫn đợc trợ cấp hàng tháng và đợc khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm qui định. Tiền lơng phải trả cho ngời lao động, cùng các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh. Ngoài chế độ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, doanh nghiệp còn xây dựng chế độ tiền thởng cho tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền thởng bao gồm thởng thi đua (lấy từ quỹ khen th- ởng) và thởng trong sản xuất kinh doanh: thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tiết kiệm vật t, thởng phát minh sáng kiến (lấy từ quỹ tiền lơng). 4.Hạch toán lao động tiền lơng-BHXH phải trả cho CNV Tại các doanh nghiệp sản xuất, hạch toán chi phí về lao động là một bộ phận công việc khá phức tạp trong việc hạch toán chi phí kinh doanh, bởi vì cách trả thù lao động thờng không thống nhất giữa các bộ phận, các đơn vị, các thời kỳ Việc hạch toán chính xác chi phí về lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở dể xác định gía thành và giá bán sản phẩm. Đồng thời, nó còn là căn cứ để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách, cho các cơ quan phúc lợi xã hội. Vì thế, để bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý, đòi hỏi hạch toán lao dộng và tiền lơng phải quán triệt các nguyên tắc sau: 8 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng 4.1. Phải phân loại lao động hợp lý: Do lao động trong doanh nghiệp có nhiều loại khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại. Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc tr- ng nhất định. Về mặt quản lý và hạch toán, lao động thờng đợc phân theo các tiêu thức sau: * Phân theo thời gian lao động: Theo thời gian lao động, toàn bộ lao động có thể chia thành: +Lao động thờng xuyên trong danh sách +Lao động tạm thời mang tính thời vụ. Cách phân loại này giúp doanh nghiệp nắm đợc tổng số lao động của mình, từ đó có kế hoạch sử dụng, bồi dỡng, tuyển dụng và huy động khi cần thiết đồng thời xác định các khoản nghĩa vụ với ngời lao động và với Nhà nớc đợc chính xác. * Phân theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất, có thể phân lao động doanh nghiệp thành hai loại: +Lao động trực tiếp sản xuất: Đây chính là bộ phận công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm ha thực hiện các lao vụ dịch vụ. Lao động trực tiếp sản xuất bao gồm những ngời điều khiển thiết bị máy móc để sản xuất sản phẩm, những ngời phục vụ quá trình sản xuất +Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận tham gia lao động gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động gián tiếp sản xuất bao gồm nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá đợc tính hợp lý của cơ cấu lao động và có biện pháp bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giảm bộ máy gián tiếp. *Phân theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: Theo cách phân loại này, toàn bộ lao động có thể chia thành 3 loại: +Lao động thực hiện chức năng chế biến: bao gồm những ngời tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ nh công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân x- ởng +Lao động thực hiện chức năng bán hàng: là những ngời lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ nh nhân viên tiếp thị, nghiên cứu thị trờng 9 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng +Lao động thực hiện chức năng quản lý: là những lao động tham gia hoạt động quản lý kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp nh nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên hành chính Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. 4.2. Phải phân loại tiền lơng một cách phù hợp: Do tiền lơng có nhiều loại với tính chất khác nhau, chi trả cho các đối t- ợng khác nhau nên cần phân loại tiền lơng theo tiêu thức phù hợp. Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại tiền lơng nh phân loại tiền lơng theo cách thức trả lơng ( lơng sản phẩm, lơng thời gian), phân theo đối tợng trả lơng (lơng sản xuất, lơng bán hàng, lơng quản lý) Mỗi một cách phân loại đều có những tác dụng nhất định trong quản lý. Tuy nhiên, để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung, về mặt hạch toán, tiền lơng đợc chia làm 2 loại: tiền lơng chính, tiền lơng phụ. + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngời lao động thực hiện nhiệm vụ chính của họ, gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo. + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác, ngoài nhiệm vụ chính và thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ tết, nghỉ vì ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ. Tiền lơng chính của công nhân trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân trực tiếp sản xuất không gắn với từng loại sản phẩm. Vì vậy, việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác phân tích kinh tế. Để đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. 4.3 Hạch toán lao động. - Hạch toán về số lợng lao động do phòng tổ chức theo dõi quản lý số l- ợng lao động theo cấp bậc, trình độ và đợc phản ánh vào sổ danh sách lao động. -Hạch toán về thời gian lao động: Đợc thực hiện trên bảng chấm công do các tổ bộ phận sản xuất, phòng ban nghiệp vụ ghi chép theo dõi, là cơ sở để tính lơng theo thời gian. - Hạch toán về kết quả lao động: Do các bộ phận sản xuất ghi chép số l- ợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo đủ tiêu chuẩn chất lợng. Các chứng từ bao gồm: Giấy báo sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng làm khoán, phiếu báo làm đêm, làm thêm giờ. - Căn cứ vào các chứng từ hạch toán về thời gian lao độgn, kết quả lao động, kế toán tính lơng cho từng cán bộ công nhân viên, căn cứ vào chế độ 10 [...]... Kim Ngân và kế toán trởng công ty nên em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam Trong luận văn tốt nghiệp này, em cũng mạnh dạn trình bầy một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty mình Em... hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty vcc I một số ý kiến nhận xét về công tác tổ chức hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở vcc 1 Một số u và nhợc điểm trong công tác kế toán tại công ty + Ưu điểm Bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán đều có trình độ nghiệp vụ và luôn trang bị thêm các kiến thức mới để hỗ trợ cho công việc Công. .. của VCC 1.1 Sự phát triển của công ty VCC Công ty t vấn xây dựng Công nghiệp và Đô thị Việt Nam (VCC) đợc thành lập theo quyết định số 787/BXD-TCLĐ ngày 28/12/1992 do Bộ trởng Bộ Xây dựng Ngô Xuân Lộc ký, trên cơ sở đổi tên Viện xây dựng công nghiệp và công trình đô thị Tiền thân của công ty là Vịên thiết kế công nghiệp -Bộ Xây dựng, đợc Chính phủ thành lập ngày 9/10/1969 theo quyết định số 201/CP do... tâm KHCN xây dựng công nghiệp và đô thị Trung tâm dự án đầu t Xí nghiệp thiết kế xây dựng số 1 Trung tâm nghiên cứu thiết kế công trình kỹ thuật đô thị Xí nghiệp thiết kế xây dựng số 2 Trung tâm công nghệ và môi trờng Xí nghiệp thiết kế xây dựng số 3 Trung tâm nghiên cứu thiết kế công trình công nghiệp Xí nghiệp thiết kế xây dựng số 4 Trung tâm nghiên cứu thiết kế t vấn xây dựng công nghiệp và dân dụng... hiểm xã hội, tiền thởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của công nhân viên Bên Nợ: - Tiền lơng, tiền công, tiền thởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên và các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền công của công nhân viên -Các khoản tiền công đã ứng trớc, hoặc đã trả cho lao động thuê ngoài Bên Có: -Tiền lơng, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên,... CPKD(19%) TK334 Trích BHXH,BHYT theo tỷ lệ qui TK111,112 định tính vào thu nhập của CNV TK111,112 Nộp BHXH,BHYT, KPCĐ Chi tiêu KPCĐ tại cơ sở Số BHXH,KPCĐ vợt chi đợc cấp 14 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng Phần II công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty t vấn xây dựng công nghiệp và đô thị việt nam( VCC) I Giới thiệu chung về công ty 1.Qúa trình hình thành và phát triển... lĩnh lơng của nhiều công trình, dự án do vậy công tác ghi chép tổng hợp hết sức phức tạp Vì vậy đôi khi kế toán tổng hợp còn bị thiếu và lầm các công trình với nhau II một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty vcc Qua thời gian thực tập tại công ty, với sự nghiêm túc tìm hiểu về phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng em xin trình... lơng 5.1.Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán tính và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, kế toán sử dụng các tài khoản sau: + TK334- Phải trả công nhân viên: Tài khoản này dùng để phản ánh các tài khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lơng, tiền công, trợ cấp... Đối với các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công ty thực hiện theo đúng quy định của nhà nớc - Hạch toán tiền lơng căn cứ vào Bảng tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty năm 2000 (bảng 6) ta có sơ đồ sau: Sơ đồ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty TK112 TK3382 TK6421 Trích nộp KPCĐ1% 224.338.968 theo kế hoạch TK111 224.338.968 TK3384 TK 1381 25.012.108... bộ trong toàn công ty - Kế toán ngân hàng: Thực hiện chức năng kế toán vốn bằng tiền và các khoản thanh toán với khách hàng - Kế toán tiền lơng và BHXH: có nhiệm vụ xác định quỹ lơng, trích nộp BHXH, BHYT Tính, thanh toán lơng và các khoản BHXH cho ngời lao động 22 Luận văn tốt nghiệp Bùi Nga Hơng - Kế toán các trung tâm, các xí nghiệp trực thuộc : Thực hiện công việc và hạch toán vật t tiền lơng, BHXH, . các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam Phần 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiên công tác tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty VCC. Luận. Nguyễn Kim Ngân và các cán bộ, nhân viên phòng Kế toán, em đã chọn đề tài Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn Xây dựng công nghiệp và Đô thị Việt Nam . Luận văn. II công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại công ty t vấn xây dựng công nghiệp và đô thị việt nam( VCC) I. Giới thiệu chung về công ty. 1.Qúa trình hình thành và phát triển