BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHOA KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH – NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHA LÊ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN - TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Ths. THÁI TRẦN VÂN HẠNH Sinh viên thực hiện : NGUYỄN KIỀU TRANG MSSV: 0954030590 Lớp: 09DKTC1 TP. Hồ Chí Minh, 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi c am đoanđâylàđềtàinghiêncứucủatôi.Nhữngkếtquảvàcácsốliệutrongkhóaluậntốtnghiệpđược thựchiệntạiCôngty TNHH PhaLê, khôngsaochépbấtkỳnguồnnàokhác. Tôihoàntoànchịutráchnhiệmtrướcnhàtrườngvềsự cam đoannày. TP. HồChí Minh, ngày 22 tháng 07 năm 2013 Sinhviênthựchiện NguyễnKiều Trang LỜI CẢM ƠN Saubốnnămhọctậptại TrườngĐạihọcKỹthuậtCôngnghệ TP . HồChí Minh, emđãđượctruyềnđạtnhữngkiếnthứcquýbáu, đượctraudồinhữngkỹnăngcầnthiết, làmnềntảngvữngchắcchonghềnghiệptrongtươnglai. Chínhvìthế, emxingởilờicảmơnchânthànhđếncácthầycôcủatrườngcùngtoànthểgiảngviêncủakhoaKết oán – tàichính – ngânhàng, nhữngngườiluôntậntâmtrongcôngtácgiảngdạyvàtruyềnđạtchosinhviênnhữngkiếnthứcbổ ích. Emxinchânthànhcảmơncô Thái TrầnVânHạnh, côđãtậntìnhhướngdẫn, chỉranhữngsaisótvàgiúpemnhữngkiếnthứcbổíchđểemhoànthànhkhóaluậnnày.Emxincả mơnGiámđố cCôngty TNHH PhaLêvàtoànthểnhânviêntrongcôngtyđãnhiệttìnhhướngdẫn, giúpemtìmhiểutìnhhìnhhoạtđộngcủacôngtyvàtạođiềukiệnchoemápdụngnhữngkiếnthứcl ýthuyếtvàothựctếhoạtđộngtrongsuốtquátrìnhthựctập. Emxinchânthànhcảmơn, xinchúcmọingườisứckhỏevàthànhcông! Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang i MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trang 1 1. Tính c ấp thiết của đề tài 1 2. Tình hình nghiên cứu 1 3. Mục đích nghiên cứu 1 4. Nhiệm vụ nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Dự kiến kết quả nghiên cứu 2 7. Tài liệu tham khảo 2 8. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp 2 CHƯƠNG 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Tổng quan về kế toán mua bán hàng hóa 3 1.1.1 Kinh doanh thương mại 3 1.1.2 Nguyên tắc hạch toán 3 1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán 4 1.1.4 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa 4 a. Phương pháp thẻ song song 4 b. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 5 c. Phương pháp ghi sổ số dư 5 1.2 Kế toán mua hàng hóa 6 1.2.1 Khái niệm 6 1.2.2 Các phương thức mua hàng 6 1.2.1.1. Mua hàng theo phương thức nhận hàng 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang ii 1.2.1.2. Mua theo phương thức gởi hàng 6 1.2.2. Nguyên tắc xác định hàng mua 7 1.2.2.1. Phạm vi xác định hàng mua 7 1.2.2.2. Thời điểm xác định hàng mua 7 1.2.3. Phương thức xác định giá thực tế mua 7 1.2.4. Kế toán hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 8 1.2.4.1. Các chứng từ sử dụng 8 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng 8 a. Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường 8 b. Tài khỏan 156 – Hàng hóa 8 c. Các tài khoản liên quan 9 1.2.4.3. Phương pháp kế toán 9 1.2.5. Kế toán hoạt động mua hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 12 1.2.5.1. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 611 – Mua hàng 12 1.2.5.2. Trình tự hạch toán 12 1.3. Kế toán bán hàng hóa 13 1.3.1. Khái niệm 13 1.3.2. Các phương thức bán hàng 13 1.3.2.1. Bán buôn 13 1.3.2.2. Bán lẻ 13 1.3.2.3. Bán đại lý 14 1.3.3. Kế toán doanh thu bán hàng 14 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang iii 1.3.3.1. Khái niệm 14 1.3.3.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu 14 1.3.3.3. Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.3.3.4. Chứng từ sử dụng 15 1.3.3.5. Tài khoản sử dụng 15 1.3.3.6. Phương pháp hạch toán 16 1.3.4. Kế toán giá vốn hàng bán 16 1.3.4.1. Khái niệm 16 1.3.4.2. Phương pháp tính giá xuất kho 16 1.3.4.3. Chứng từ sử dụng 17 1.3.4.4. Tài khoản sử dụng 17 1.3.4.5. Phương pháp hạch toán 17 1.3.5. Kế toán hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.5.1. Tài khoản sử dụng 18 1.3.5.2. Phương pháp kế toán 18 a. Kế toán nghiệp vụ bán buôn và bán lẻ 18 b. Kế toán nghiệp vụ đại lý 19 c. Kế toán các nghiệp vụ bán hàng khác 19 d. Kế toán các nghiệp vụ cuối kỳ 20 1.3.6. Kế toán hoạt động bán hàng tại doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21 1.3.6.1. Kế toán bán hàng và xác định doanh thu thuần 21 a. Kế toán bán hàng 21 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang iv b. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần 21 1.3.6.2. Kế toán xác định trị giá hàng mua thực tế của hàng đã tiêu thụ 21 1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 22 1.4.1. Khái niệm 22 1.4.2. Vai trò 22 1.4.3. Kế toán chi phí bán hàng 22 1.4.3.1. Khái niệm 22 1.4.3.2. Chứng từ sử dụng 22 1.4.3.3. Tài khoản sử dụng 22 1.4.3.4. Phương pháp hạch toán 23 1.4.4. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.4.4.1. Khái niệm 23 1.4.4.2. Chứng từ sử dụng 23 1.4.4.3. Tài khoản sử dụng 23 1.4.4.4. Phương pháp hạch toán 24 1.4.5. Kế toán hoạt động tài chính 24 1.4.5.1. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 24 1.4.5.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 25 1.4.6. Kế toán hoạt động khác 26 1.4.6.1. Kế toán thu nhập hoạt động khác 26 1.4.6.2. Kế toán chi phí hoạt động khác 27 1.4.7. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.4.7.1. Khái niệm 27 1.4.7.2. Chứng từ sử dụng 27 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang v 1.4.7.3. Tài khoản sử dụng 27 1.4.7.4. Phương pháp hạch toán 28 1.4.8. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 28 1.4.8.1. Tài khoản sử dụng 29 1.4.8.2. Phương pháp hạch toán 29 1.4.8.3. Sổ kế toán sử dụng 29 CHƯƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHA LÊ 2.1 Giới thiệu chung về công ty TNHH Pha Lê 30 2.1.1 Tên, quy mô công ty 30 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 30 2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ 31 2.1.3.1 Chức năng 31 2.1.3.2 Nhiệm vụ 31 2.1.4 Cơ cấu tổ chức 31 2.1.5 Tình hình lao động của công ty 32 2.1.6 Vài nét về hoạt động kinh doanh của công ty 33 2.1.7 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty 33 2.1.7.1 Thuận lợi 33 2.1.7.2 Khó khăn 34 2.1.7.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới 34 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty 35 2.2.1 Những vấn đề chung 35 2.2.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 35 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang vi 2.2.3 Nhiệm vụ 35 2.2.4 Chính sách kế toán của công ty 36 2.2.4.1 Chế độ kế toán 36 2.2.4.2 Phương pháp kế toán 37 2.2.4.3 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán và nguyên tắc chuyển đổ i các đồng tiền khác 38 2.2.4.4 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 38 2.2.4.5 Phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa tại doanh nghiệp 38 2.3 Thực trạng công tác kế toán mua hàng tại công ty 42 2.3.1 Các phương thức mua hàng tại doanh nghiệp 42 2.3.2 Phương pháp xác định giá thực tế mua 42 2.3.3 Chứng từ sử dụng 42 2.3.4 Tài khoản sử dụng 42 2.3.5 Trình tự hạch toán 42 2.3.6 Sổ kế toán sử dụng 44 2.4 Thực trạng công tác kế toán bán hàng tại công ty 47 2.4.1 Các phương thức bán hàng tại doanh nghiệp 47 2.4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 47 2.4.2.1 Thủ tục bán hàng 47 2.4.2.2 Đặc điểm thanh toán 48 2.4.2.3 Chứng từ sử dụng 48 2.4.2.4 Tài khoản sử dụng 48 2.4.2.5 Trình tự hạch toán 49 2.4.2.6 Sổ kế toán sử dụng 52 [...]... 8 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp: Nội dung của khóa luận gồm 3 chương - Chương 1 Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh - Chương 2 Thực trạng kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pha Lê - Chương 3 Nhận xét và kiến nghị SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN... nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh 80 Bảng 2.10b Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 81 Bảng 2.11Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013 82 Bảng 3.1Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh tháng 05 năm 2013 84 Bảng 3.2 Sổ chi tiết hàng hóa (đèn tường 2 bóng) 88 Bảng 3.3Sổ chi tiết doanh thu mặt hàng đèn 89 Bảng 3.4Sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo... tự hạch toán 77 2.5.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 77 2.5.6.1 Chứng từ sử dụng 77 2.5.6.2 Tài khoản sử dụng 77 2.5.6.3 Quy trình xác định kết quả kinh doanh 78 CHƯƠNG 3.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung về công ty 83 3.2 Nhận xét về công tác kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thời gian qua ... Hàng hóa: trình bày ở 1.2.5.2.2  Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán Nội dung: TK này phản ánh tình hình tiêu thụ hàng gởi bán trong kỳ Kết cấu:  Các tài khoản liên quan: TK 131 – Phải thu của khách hàng, TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 1.3.5.2 Phương pháp kế toán a Kế toán nghiệp vụ bán buôn và bán lẻ  Khi hàng hóa được xác định tiêu thụ, phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 63 2: giá vốn hàng. .. toán được hưởng Trường hợp 3/ Kế toán hàng thiếu trong quá trình mua: - Hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 15 6: trị giá thực nhập Nợ TK 138 1: trị giá hàng thiếu Nợ TK 13 3: thuế GTGT của hàng thực nhập và hàng thiếu Có TK 111, 112, 33 1: nợ phải trả người bán - Khi xác định được nguyên nhân: SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh + Do bên bán. .. Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh TK 33311 – Thuế GTGT phải nộp Nội dung TK 51 1: TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán Kết cấu: 1.3.3.6 Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.4 Hạch toán Doanh thu bán hàng 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 1.3.4.1 Khái niệm Giá vốn hàng bán là giá thực tế của số hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ... vi: Tình hình kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pha Lê - Thời gian thực tập: từ 16/05/2013 đến 16/07/2013 - Địa điểm: 13 - 17 Trần Quốc Toản, Tp Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận 3 Mục đích nghiên cứu SVTH: Nguyễn Kiều Trang_09DKTC1 Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh - Tổng kết và hệ thống những vấn đề liên quan đến kế toán mua bán hàng hoá và xác. .. kiến kết quả nghiên cứu Tìm ra những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán mua – bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời đề xuất được biện pháp khắc phục giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn 7 Tài liệu tham khảo - - Các giáo trình kế toán của nhiều tác giả khác nhau, các bài luận văn tham khảo, các quy định được ban hành trong công tác kế toán, các trang web, diễn đàn kế toán, ... sung: Nợ TK 15 6: tăng hàng Có TK 138 1: giảm hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân Nếu bên bán không gởi hàng bổ sung: Nợ TK 111, 112, 33 1: giảm nợ phải trả người bán Có TK 138 1: giảm hàng thiếu chưa xác định nguyên nhân Có TK 13 3: giảm thuế GTGT được khấu trừ của số hàng thiếu + Do nhân viên thu mua phải bồi thường: Nợ TK 111, 112, 1388, 33 4: tăng khoản phải thu Có TK 138 1: giảm hàng thiếu chưa xác định. . .Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Thái Trần Vân Hạnh 2.4.3 Kế toán giá vốn hàng bán 55 2.4.3.1 Chứng từ sử dụng 55 2.4.3.2 Tài khoản sử dụng 55 2.4.3.3 Trình tự hạch toán 55 2.5 Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty 63 2.5.1 Kế toán chi phí bán hàng 63 2.5.1.1 Chi phí bán hàng của doanh nghiệp . là: Kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Pha Lê”. 2. Tình hình nghiên cứu - Phạm vi: Tình hình kế toán mua bán hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. vụ xác định kết quả kinh doanh 80 Bảng 2.10b Sổ cái TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh 81 Bảng 2.11Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 05 năm 2013 82 Bảng 3.1Các chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh. b. Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần 21 1.3.6.2. Kế toán xác định trị giá hàng mua thực tế của hàng đã tiêu thụ 21 1.4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh