BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP. HCM KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ NGOẠI THƯƠNG Giảng viên hướng dẫn : ThS Ngô Ngọc Cương Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thu Hiền MSSV: 0954010150 Lớp: 09DQN2 TP. Hồ Chí Minh, 2013 BM03/QT04/ĐT Khoa: ………………………… PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐỀ TÀI ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hệ: …………………………. (CQ, LT, B2, VLVH) 1. Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên đăng ký đề tài (sĩ số trong nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : 2. Tê n đề tài đăng ký : 3. Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên đã hiểu rõ yêu cầu của đề tài và cam kết thực hiện đề tài theo tiến độ và hoàn thành đúng thời hạn. Ý kiến giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) TP. HCM, ngày … tháng … năm ………. Sinh viên đăng ký (Ký và ghi rõ họ tên) Tr ưởng khoa ký duyệt BM06/QT04/ĐT Khoa: ………………………… PHIẾU THEO DÕI TIẾN ĐỘ LÀM ĐỒ ÁN/ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Do giảng viên hướng dẫn ghi và giao cho sinh viên nộp chung với ĐA/KLTN sau khi hoàn tất đề tài) 4. Tê n đề tài: 5. Giảng viên hướng dẫn: 6. Sinh viên/ nhóm sinh viên thực hiện đề tài (sĩ số trong nhóm……): (1) MSSV: ………………… Lớp: (2) MSSV: ………………… Lớp: (3) MSSV: ………………… Lớp: Ngành : Chuyên ngành : Tuần lễ Ngày Nội dung Nhận xét của G VHD (Ký tên) 1 2 3 4 5 6 BM06/QT04/ĐT 7 Kiểm tra ngày: Đánh giá công việc hoàn thành: ………… % Được tiếp tục:  Không tiếp tục:  9 10 11 12 13 14 15 Giảng viên hướng dẫn phụ (Ký và ghi rõ họ tên) TP. HCM, ngày … tháng … năm ………. Giảng viên hướng dẫn chính (Ký và ghi rõ họ tên) i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi. Những kết quả và các số liệu trong bài khóa luận tốt nghiệp được thưc hiện tại Công ty TNHH thương mại Phước Nhật, không sao chép bất kỳ nguồn nào khác. Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này. TP. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2013 Tác giả Nguyễn Thị Thu Hiền ii LỜI CẢM ƠN Qua bài khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi đến Ban Giám Hiệu cùng các thầy cô đang công tác tại trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ TP. Hồ Chí Minh lời cảm ơn sâu sắc và lời chúc sức khẻo dồi dào. Nhà trường đã tạo điều kiện để em có dịp thâm nhập thực tế để học tập và tìm hiểu thêm những kiến thức bổ ích trong thực tế, đặc biệt là các thầy cô thuộc khoa Quản trị kinh doanh đã dạy dỗ và tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình học tập ở trường. Em xin gửi đến giáo viên hướng dẫn của em là Cô Ngô Ngọc Cương lời cảm ơn chân thành vì đã hướng dẫn, chỉ dạy cho em để bài khóa luận tốt nghiệp của em được hoàn thành tốt. Em xin chân thành cảm ơn các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty TNHH thương mại Phước Nhật và đặc biệt là các Cô, Chú trong Phòng xuất nhập khẩu đã hết lòng giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập tại Công ty. Em kính chúc đến toàn thể các Cô, Chú, Anh, Chị luôn dồi dào sức khỏe và thành công. Chúc cho công ty ngày càng lớn mạnh và khẳng định uy tín, thương hiệu của mình ở thị trường trong và ngoài nước. Trân trọng kính chào và cảm ơn ! iii CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ và tên sinh viên : Nguyễn Thị Thu Hiền MSSV : 0954010150 Khoá : 2009 1. Thời gian thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2. Bộ phận thực tập ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3. Tinh thần trách nhiệm với công việc và ý thức chấp hành kỷ luật ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… 4. Kết quả thực tập theo đề tài ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 5. Nhận xét chung ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đơn vị thực tập iv Trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HC M Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Khoa Quản trị kinh doanh Độc lập – Tự do – Hạnh phúc   PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp: 09DQN2 Đơn vị thực tập: Công ty TNHH thương mại Phước Nhật Giáo hiên hướng dẫn: Th.s. Ngô Ngọc Cương Nhận xét chung của Giáo viên hướng dẫn: ……………., Ngày… tháng… năm…… GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN v MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG DRDANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ ĐÃ SỬ DỤNG LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU………………………………………………………………………………. 3 1.1 Nhập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu 3 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu 3 1.1.2 Các phương thức nhập khẩu chủ yếu 4 1.1.3 Vai trò của nhập khẩu 7 1.2 Quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp 9 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu 24 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT……………………………………… 28 2.1 Giới thi ệu về công ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 28 2.1.1.1 Khái quát về công ty 28 2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 28 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tính chất hoạt động của Công ty 29 2.1.2.1 Chức năng và nhiệm vụ 29 2.1.2.2 Tính chất hoạt động 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức 30 2.1.3.1Sơ đồ cơ cấu tổ chức 30 2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trực thuộc công ty 30 vi 2.1.4 Tình hình kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 32 2.1.4.1 Hoạt động ngoại thương 32 2.1.4.2 Hoạt động kinh doanh nội địa 34 2.1.4.3 Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010 – 2012 34 2.1.4.4 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của Công ty 36 2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu của công ty 37 2.2.1 Giới thiệu về mặt hàng và thị trường nhập khẩu của công ty 37 2.2.1.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 37 2.2.1.2 Cơ cấu nhập khẩu của công ty theo thị trường 39 2.2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu của công ty 40 2.2.2.1 Quy trình nhập khẩu của công ty 40 2.2.2.2 Mô tả quy trình nhập khẩu của công ty 41 2.2.3 Nhận xét về quy trình nhập khẩu của công ty 53 2.2.3.1 Ưu điểm 53 2.2.3.2 Nhược điểm 54 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT…… 56 3.1 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 56 3.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty……………………………………………………………………………………56 3.2.1 Giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ 57 3.2.2 Giải pháp về nguồn lực 61 3.2.3 Giải pháp về tài chính 63 3.3 Một số kiến nghị 65 3.3.1 Đối với nhà nước 65 3.3.2 Đối với công ty 67 [...]... việc phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty Khóa luận tốt nghiệp 2 GVHD: Th.s Ngô Ngọc Cương TNHH thương mại Phước Nhật Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty và so sánh với cơ sở lý luận đã được hệ thống hóa nhằm tìm ra những mặt mạnh và hạn chế trong quy trình nhập khẩu của Công ty Từ đó định hướng mục tiêu và đề xuất một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty trong thời gian... động nhập khẩu Công ty cũng gặp không ít khó khăn và hạn chế Nhận thức được thực tế trên, em lựa chọn đề tài: Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật làm đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của em Mục đích nghiên cứu: Hệ thống cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu đối với một SVTT: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp 09DQN2 công ty thương mại làm cơ sở cho việc phân tích. .. đạt trong quy trình nhập khẩu của công ty - Phương pháp tổng hợp: tổng hợp những dữ liệu, thông tin đã được phân tích để nhận xét, đề xuất những giải pháp và định hướng phát triển của công ty trong tương lai Cấu trúc của khóa luận tốt nghiệp gồm 3 chương : - Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu - Chương 2: Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật - Chương... nước Công ty TNHH thương mại Phước Nhật là một doanh nghiệp thương mại theo hình thức nhập khẩu kinh doanh Hoạt động nhập khẩu và kinh doanh từ nguồn hàng nhập khẩu là hoạt động chính của công ty Do đó việc xác định đúng nguồn hàng, thực hiện tốt quy trình nhập khẩu là một vấn đề thiết yếu và quan trọng đối với công ty TNHH thương mại Phước Nhật Bên cạnh những thuận lợi và thành tựu thì trong quá trình. .. hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật SVTT: Nguyễn Thị Thu Hiền Lớp 09DQN2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Ngô Ngọc Cương 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU 1.1 Nhập khẩu và vai trò của hoạt động nhập khẩu 1.1.1 Khái niệm nhập khẩu Nhập khẩu là một hoạt động kinh doanh ngoại thương quan trọng của một quốc gia Có nhiều khái niệm về nhập khẩu như... đồ 1.1: quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp 9 2 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Phước Nhật 30 3 Sơ đồ 2.2: quy trình nhập khẩu của công ty Phước Nhật 41 4 5 6 Biểu đồ 2.1: kim ngạch nhập khẩu của công ty giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 2.2: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Phước Nhật giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 2.3: tỷ trọng các phương thức thanh toán quốc tế công ty đã sử... - Đối tượng nghiên cứu: các chỉ tiêu đánh giá tình hình nhập khẩu và các bước của quy trình nhập khẩu - Phạm vi nghiên cứu: hoạt động nhập khẩu và quy trình nhập khẩu của công ty TNHH thương mại Phước Nhật từ năm 2010 đến năm 2012 Phương pháp nghiên cứu: Vận dụng những kiến thức đã học tại trường, kết hợp với quan sát, tiếp cận thực tế tại công ty và kết hợp cùng với các phương pháp sau: - Phương pháp... hồ sơ lưu trữ, tài liệu thứ cấp của công ty những năm gần đây và các tài liệu trong sách, báo và các trang Web liên quan đến đề tài phân tích quy trình nhập khẩu của Công ty - Phương pháp phân tích : dựa trên các dữ liệu thu thập được tiến hành xử lý, phân tích quy trình nhập khẩu của công ty hiện tại - Phương pháp so sánh: dựa trên các số liệu đã được xử lý và phân tích tiến hành so sánh số liệu giữa... rộng phạm vi kinh doanh của mình 1.2 Quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp  Mô tả các bước của quy trình nhập khẩu được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp Nghiên cứu thị trường Giao d ịch, đàm phán, ký kết hợp đồng Xin g iấy phép nhập khẩu (nếu có) Làm thủ tục ban đầu thanh toán quốc tế Thuê phương tiện vận tải khi nhập khẩu theo E, F Thúc giục người bán giao... giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 2.3: bảng tổng kết kết quả kinh doanh của công ty Phước Nhật giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 2.4: cơ cấu mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty giai đoạn 2010 - 2012 Bảng 2.5: cơ cấu mặt hàng nhập khẩu theo thị trường của công ty giai đoạn 2010 – 2012 Trang 32 34 35 38 39 Bảng 2.6: tình hình nhập khẩu của công ty theo các 6 phương thức thanh toán quốc tế đã sử dụng trong giai đoạn . về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu - Chương 2: Phân tích quy trình nhập khẩu tại công ty TNHH thương mại Phước Nhật - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công. Cơ cấu nhập khẩu của công ty theo thị trường 39 2.2.2 Phân tích quy trình nhập khẩu của công ty 40 2.2.2.1 Quy trình nhập khẩu của công ty 40 2.2.2.2 Mô tả quy trình nhập khẩu của công ty 41. của nhập khẩu 7 1.2 Quy trình nhập khẩu tại các doanh nghiệp 9 1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu 24 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHƯỚC NHẬT………………………………………