Đang tải... (xem toàn văn)
PowerPoint Presentation TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001 2015 – ISO 14001 2015 NỘI DUNG 1 TẠI SAO BẠN CẦN ĐẦU TƯ THỜI GIAN ĐỂ CẢI THIỆN NĂN G SUẤT 2 XÁC ĐỊNH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH 3 LÊN LỊCH LÀM VIỆC[.]
TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 NỘI DUNG TẠI SAO BẠN CẦN ĐẦU TƯ THỜI GIAN ĐỂ CẢI THIỆN NĂN G SUẤT XÁC ĐỊNH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH LÊN LỊCH LÀM VIỆC CỦA BẠN TÌM SỰ TẬP TRUNG DUY TRÌ NHỮNG THĨI QUEN TỐT LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG NGƯỜI XUNG QUANH ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 TẠI SAO BẠN CẦN ĐẦU TƯ THỜI GIAN ĐỂ CẢI THIỆN NĂNG SUẤT? “ bận rộn khơng có nghĩa hiệu quả”, TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 XÁC ĐỊNH NHỮNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH 2.1 LIỆT KÊ CÁC MỤC TIÊU 2.2 THEO DÕI THỜI GIAN TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 LÊN LỊCH LÀM VIỆC CỦA BẠN LẬP THỨ TỰ ƯU TIÊN LẬP DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY LÊN LỊCH LÀM VIỆC CỦA BẠN LẬP LỊCH TRÌNH CHO CƠNG VIỆC BIẾN DEADLINE THÀNH LỢI THẾ TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 LẬP LỊCH TRÌNH CHO CƠNG VIỆC Sắp xếp cơng việc khó vào lúc buổi sáng lúc đầu óc sảng khối tràn đầy lượng Sắp việc khó xen kẽ việc dễ Sắp sếp công việc giống lại xử lý lúc LẬP DANH SÁCH NHỮNG VIỆC CẦN LÀM HÀNG NGÀY - Lập danh sách “to list” - Ghi deadline - Đánh dấu ưu tiên TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 TÌM SỰ TẬP TRUNG Sắp xếp khơng gian Sắp sếp email TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 DUY TRÌ NHỮNG THĨI QUEN TỐT - Hãy thơi trì hỗn cơng việc Tránh nhãng Đừng để email kiểm soát bạn Đừng làm nhiều việc lúc (Ồm đồm nhiều việc hình thức tự làm thân nhãng) - Làm việc đi, dành thời gian để suy nghĩ sáng tạo TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VỚI NHỮNG NGƯỜI XUNG QUANH 6.1.HỌC CÁCH NĨI KHƠNG Cơng việc mang lại giá trị cho cơng ty, có đóng góp vào mục tiêu chung hay riêng đơn vị bạn khơng? Hoạt đơng có tầm quan trọng mục tiêu bạn? Bạn có lợi cơng việc này, bạn có thích hay khơng? Bạn có đủ thời gian dành cho cơng việc hay khơng? Có phải bạn hồn thành cơng việc này? 6.2 ỦY THÁC CÔNG VIỆC XÁC ĐỊNH NHỮNG CÔNG VIỆC KÉM GIÁ TRỊ (TO DO LIST) CHỌN ĐÚNG NGƯỜI HÃY LÁNH MẶT, CHỈ NÊN QUẢN LÝ TỪ XA TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 ĐÁNH GIÁ TIẾN ĐỘ TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 THE END TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 Ủy thác cơng việc gì? Khái nhiệm ủy thác công việc Uỷ thác công việc giao cho trách nhiệm quyền hạn đề thay mặt bạn thực công việc Trong đó, giao việc yêu cầu người khác (thường cấp dưới) thực cơng việc Tóm lại, ủy thác trao cho họ trách nhiệm, trao cho họ quyền hạn, phân bổ nguồn lực cho họ thực Tầm quan trọng ủy thác công việc Ủy thác công việc đưa định sáng suốt hơn; tận dụng quĩ thời gian eo hẹp; quản lý nhiều thành viên; nâng cao hiệu công việc chung tập thể Lợi ích người lãnh đạo: xây dựng nhóm làm việc tận tâm động; phát triển kỹ cá nhân; sử dụng chuyên môn thành viên; định sáng suốt; tận dụng thời gian; điều phối nhóm tốt; cải thiện kết làm việc nhóm Lợi ích thành viên: nâng cao kỹ chuyên môn; thu thập nhiều kinh nghiệm; cảm nhận tăng giá trị; tăng hiểu biết tổ chức cơng việc nhóm TCI INDUSTRIES ,JSC ISO 9001:2015 – ISO 14001:2015 Quy trình ủy thác Chọn việc để ủy thác Ủy thác công việc không nên ủy thác: định khen thưởng, kỷ luật, đề bạt, bổ nhiệm, điều động nhân sự; tham vấn cho nhân viên; đánh giá kết cơng việc; cải thiện tình trạng an tồn, sức khỏe nơi làm việc; lập kế hoạch tổ chức cơng việc nhóm; khoản chi lớn;… Nên ủy thác: việc mà người thực bạn việc dùng để phát triển kỹ cho thành viên việc có mức độ ưu tiên trung bình trở xuống cơng việc hàng ngày Việc có sức lơi kéo thành viên;… Chọn người để ủy thác – Các câu hỏi cần đặt ra: Cơng việc địi hỏi kinh nghiệm, chun mơn, kỹ thái độ nào? Công việc cấp bách thê nào? Hậu không thực công việc thời hạn phạm sai lầm gì? Phương thức kinh tế để thực cơng việc gì? – Xem xét thành viên để trả lời tiếp câu hỏi sau: Ai nhận thấy công việc thu hút thử thách? Ai lợi thực cơng việc Ai có kỹ năng, chun mơn thái độ yêu cầu? Ai thực cơng việc tương tự Ai có kỹ ta chưa sử dụng họ? Ai thực công việc với giúp đỡ thành viên nhóm? Ai sẵn sàng thực cơng việc? Ai thực ngay? Như vậy, người phù hợp nhất? Quy tắc vàng để ủy thác công việc hiệu Quy tắc đầu tiên: Chúng ta phải rõ ràng thứ tâm trí Nếu bạn khơng rõ ràng mong muốn bạn khơng thể nói cho người khác để họ giúp đỡ bạn Có thể định nghĩa hồn thành bạn chấp thuận báo cáo cấp dưới, hay họ đăng online thứ hồn thành Do đó, việc hồn thành quan trọng, cần phải nắm rõ định nghĩa thứ mong muốn, quy tắc Quy tắc thứ 2: Ai người làm nó? Ai người phù hợp để bạn ủy thác cơng việc? Một quy tắc quan trọng mà hầu hết người gặp phải bạn cần phải giao việc cho người có chun mơn – người làm tốt công việc mà bạn giao cho họ Do đó, “Ai” điều quan trọng Bởi bạn giao việc khơng người họ làm sai bạn cần phải sửa chữa lại, nhiều thời gian Quy tắc thứ 3: Chúng ta cần phải có deadline Theo nguyên lý Parkinson: “Nếu bạn cho người khoảng thời gian tháng để hồn thành cơng việc họ hồn thành tháng, cho họ tuần để hồn thành cơng việc họ hồn thành tuần” Quy tắc thứ 4: Chúng ta cần phải có kế hoạch hành động Đơi tơi khơng đưa cho nhân viên kế hoạch hành động, tơi cần phải khiến cho họ suy nghĩ xem phải làm để triển khai vào thực tế Tơi chia sẻ cho họ vài điểm mấu chốt mà họ cần phải ý Tuy nhiên, quan trọng họ cần phải suy nghĩ, cần phải đặt bút để lên kế hoạch cách chi tiết Chìa khóa “hãy đưa cho họ cơng cụ”, cơng cụ sách tập, cho họ trải nghiệm Quy tắc thứ 5: Chúng ta cần phải có báo cáo thường xuyên Những bạn đo lường bạn tiến bộ, việc báo cáo thường xuyên quan trọng Hãy để số nói lên cho bạn biết điều diễn Do đó, có việc bạn cần phải báo cáo hàng ngày, có việc bạn cần phải báo cáo hàng tuần, có việc bạn cần phải báo cáo hàng tháng Do đó, nói đến việc báo cáo cần phải có tiến độ để biết kết quả, để biết điều diễn Quy tắc thứ 6: Ủy thác kèm với trách nhiệm Khi nâng cao trách nhiệm cá nhân cho cá nhân phát triển tồn doanh nghiệp phát triển Tơi tin điều khó giới người phải chịu trách nhiệm thân Việc thứ hai cần phải học hỏi cách làm để giúp đỡ người khác Theo quan điểm tơi, làm hai việc sống trở nên tốt đẹp Quy tắc thứ 7: Khen thưởng Khen thưởng người khác kỹ không dễ dàng để học Hãy khen thưởng người từ việc nhỏ nhặt mà họ làm Bởi khen thưởng, ăn mừng có nghĩa thiết lập tiêu chuẩn cho sống cơng việc kinh doanh Quy tắc thứ 8, hồn thành tốt hoàn hảo Đừng cầu toàn thứ diễn cách hoàn hảo, thứ tự nhiên diễn Mọi người cần có khơng gian để lớn lên, có khơng gian để sai lầm khơng có hồn hảo đời Do đó, cần phải bỏ hồn hảo Thay vào cần phải có tiêu chuẩn cho sống, cho cá nhân, cho mối quan hệ, cho cơng việc