Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng access 2000
designed by CHU HONG HAI 0904180141 g designed by CHU HONG HAI 0904180141Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ.Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng với nhiều mục đích khác nhau.Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán.Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. designed by CHU HONG HAI 0904180141I. Khởi động và thoát khỏi Access.1. Khởi động: Thực hiện một trong 3 cách sau:Start/ Programs/ Microsoft Access.Start/ Run/tìm đường dẫn tới access .Kích đúp vào ShortCut access trên DeskTop.2. Thoát khỏi Access: File/ Exit.Chọn biểu tượng Close trên thanh tiêu đề.Gõ tổ hợp phím Alt + F4. designed by CHU HONG HAI 09041801413)Màn hình khởi động Access:Blank Access Database:Tạo mới một tệp CSDL.Tạo tệp CSDL mới theo Mấu đã có sẵn.Mở tệp CSDL đã có sẵn trong máy. designed by CHU HONG HAI 09041801414)Tạo mới CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động:B1 Khởi động Access.b2 .Blank Access Database.b3.Nhập tên Database.b4.Creat.b. Tạo mới khi đã khởi động Access:*C1:File/ New/Database/ok/nhập tên Database/Creat.*C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhập tên Database/CreatCửa sổ Database xuất hiện như sau: designed by CHU HONG HAI 0904180141Open:Mở table,query .Design:Sửa table,querryNew:tạo mới table,query Một CSDL trong Access gồm các đối tượng sau:DatabaseTables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls designed by CHU HONG HAI 0904180141Table(biểu bảng):lưu giữ thông tin.Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và hiệu chỉnh giữ liệu.Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin.Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore.Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu.Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động.Module:viết chương trình thực hiện một số chức năng trong CSDL designed by CHU HONG HAI 09041801415)Tạo bảng trong Access :5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table):a. Tên trường (Field): Bảng được chia thành các cột. Tên cột được gọi là tên trường.b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng được gọi là một bản ghi.c. Trường khoá: Một trường được gọi là khoá trong CSDL nếu trên trường đó không có bản ghi nào trùng nhau.* Căn cứ vào trường khoá để nhận biết (phân biệt) các bản Ghi vd:người ta phân biệt các SV thông qua trường MSV do đó Msv gọi là trường khoá. designed by CHU HONG HAI 09041801415.2)Dữ liệu cơ bản trong Access :AutoNumber:AutoNumber: đánh số tự động 1, 2, 3 . đánh số tự động 1, 2, 3 .Text:Text: kiểu văn bản(kiểu chữ). kiểu văn bản(kiểu chữ).Number:Number: kiểu số gồm các kiểu con sau: kiểu số gồm các kiểu con sau:Byte:Byte: số nguyên ngắn. số nguyên ngắn.IntegerInteger:số nguyên thường.:số nguyên thường.Long Integer:Long Integer: nguyên dài. nguyên dài.Single:Single: số thực đơn. số thực đơn.Double:Double: số thực kép . số thực kép .Date/ time:Date/ time: kiểu ngày tháng. kiểu ngày tháng.Currency:Currency: kiểu tiền tệ. kiểu tiền tệ.Yes/ no:Yes/ no: kiểu Logic. kiểu Logic.Meno:Meno: kiểu ghi nhớ. kiểu ghi nhớ.OLE Object:OLE Object: kiểu đối tượng đồ hoạ . kiểu đối tượng đồ hoạ . designed by CHU HONG HAI 09041801415.3)tạo bảng(table)bằng chế độ design view.a)Tạo cấu trúc bảng:b1:Creat table indesign viewB2:NewB3:Design view/ok B4:đánh tên trường và chọn kiểu dữ liệu Tên trườngKiểuDữ LiệuGhi chú [...]... File Name: Tên tập tin cần nhập về. ã File of Type: KiĨu b¶ng Import. designed by CHU HONG HAI 0904180141 4)T¹o míi CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động: B1 Khởi động Access. b2 .Blank Access Database. b3.Nhập tên Database. b4.Creat. b. Tạo mới khi đà khởi động Access: *C1:File/ New/Database/ok/nhËp tªn Database/Creat. *C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat Cưa sỉ Database xuÊt... type designed by CHU HONG HAI 0904180141 ♦ Access lµ mét hƯ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ. Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng với nhiều mục đích khác nhau. Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán. Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không... Thành lập biểu thức điều kiện khi truy vấn. Or: Thành lập điều kiện hoặc. designed by CHU HONG HAI 0904180141 3)ThiÕt lËp mèi quan hệ giữa các bảng: Như chùng ta đà biết các bảng trong Access cã mèi quan hƯ víi nhau vµ Access sử dụng mối quan hệ này để kết nối dữ liệu giữa các bảng. Giả sử trong tệp hs có các bảng sau: -ds(msv,ht,ns,dc,dthoai) -diem(msv,dt,da,kt,td,kq) Muốn tạo ra một bảng dssv(msv,ht,ns,dthoai,dt,da,kt,td,kq)... lµm nh trên và nhập Password vừa đánh. b. Nén dữ liệu: Mở CSDL cÇn nÐn. Tools/ Database Utilities/ Compact and Repair Database. designed by CHU HONG HAI 0904180141 3)Màn hình khởi động Access: Blank Access Database: T¹o míi mét tƯp CSDL. T¹o tƯp CSDL míi theo Mấu đà có sẵn. Mở tệp CSDL đà có sẵn trong m¸y. designed by CHU HONG HAI 0904180141 Chó ý:Khi liªn kÕt các bảng với nhau muốn chọn... muốn xoá/Delete +yes:nếu chắc chắn muốn xoá +No:Nừu không muốn xoá designed by CHU HONG HAI 0904180141 ♦ Open:Më table,query ♦ Design:Sưa table,querry… ♦ New:t¹o mới table,query Một CSDL trong Access gồm các đối tượng sau: Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls designed by CHU HONG HAI 0904180141 2)Tạo mặt nạ dữ liệu (Input mask): Sử dụng mặt nạ nhập liệu là cách đẻ hạn . khỏi Access. 1. Khởi động: Thực hiện một trong 3 cách sau:Start/ Programs/ Microsoft Access. Start/ Run/tìm đường dẫn tới access .Kích đúp vào ShortCut access. CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động:B1..Khởi động Access. b2 .Blank Access Database.b3.Nhập tên Database.b4.Creat.b. Tạo mới khi đã khởi động Access: *C1:File/