Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng - tự động hóa các công việc dùng macro
Phần V: MacrosTự động hoá các công việc Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 2I. MACRO là gì?Để thực hiện một tập hợp các công việc tuần tự đã được sắp xếp trong Access, ta liệt kê bằng các lệnh Macro (vĩ mô) một lần, sau đó cho chạy tệp lệnh đó. Công việc đó gọi là tự động hoá bằng MacroVD:-Lệnh chạy một truy vấn Append, sau đó chạy truy vấn Update để cập nhật lại và chạy tiếp một truy vấn Make Table . -Lệnh mở tuần tự một bảng, Form và chạy một Query một cách tự động . Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 31. Mở CSDL.2. Từ cửa sổ Database/ Chọn Macros/ Kích New3. Cửa sổ Macro xuất hiệnII. Tạo một Macro đơn giản- Trong cột Action chọn các hành động để Macro thực hiện. Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 44. Chọn một hành động để Macro thực hiện (chọn OpenTable, Open Form .). Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 55. Đặt các thuộc tính cho hành động Macro - Table name: Chọn Tên bảng(tên bảng)- View: Chọn khung thể hiện(Datasheet, Design, Print preview)- Data mode: Chế độ CSDL(Add, Edit, Read only) Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 66. Ghi Macro lên đĩaCách 1:Kích vào nút Close của Cửa sổ MacroChọn Yes/ Gõ tên/ SaveCách 2: . Mở menu File/ Save. Gõ tên/ Save Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 7III. Chạy một MacroTH1: -Trong khi đang mở Macro dưới dạng Design:C1: Mở Menu Run/ Run.C2: Kích vào nút Run (chấm than) trên thanh công cụ.TH2:- Tại cửa sổ Database/ Chọn Macro muốn chạy- Kích vào nút Run (Kích phải/ RUN hoặc kích đúp). Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 8IV. Sửa một Macro1. Mở CSDL làm việc2. Kích vào đồi tượng Macro/ Chọn Macro cần sửa3. Kích vào Design/ Tạo sự thay đổi mà bạn muốnThêm hành động (Action).Xóa các hành động.Thay đổi hành động.1. Ghi lên đĩa những thay đổi. Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 9V. Một số Macro cơ bảnHành độngOpenTableOpenFormOpenQueryOpenReportCloseSaveOutputToMsgBoxMaximize .Giá trịChọn TênForm, Report, .DatasheetDesignPrin PreviewAdd, Edit, Read-Only .Thuộc tínhNameViewData ModeObject TypeObject NameOutput FormatOutput File . Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 10VI. Tạo Macro cho nút lệnh (Command) trên Form1. Mở CSDL2. Mở Form dưới dạng Design View3. Tắt nút lệnh Control Wizard trên thanh Toolbox4. Kích chuột vào Nút lệnh Command Button đưa vào vị trí trên Form mà ta muốn đặt [...]... xt hiƯn Macro name. Tõ menu View/ chän macro name. - Mn cã nhiỊu menu con thi t¹i bíc 2 ta lại chọn hành động Addmenu và thực hiện các bước như ở bước 1 - Mỗi một hành động sẽ cho một thành phần (têp ) - Mỗi một hành động đặt một tên và một Macro Phần V: Macros Tự động hoá các công việc ... September 4, 2012 Access2000 - Macro 3 1. Më CSDL. 2. Tõ cưa sỉ Database/ Chän Macros/ KÝch New 3. Cưa sỉ Macro xuất hiện II. Tạo một Macro đơn giản - Trong cột Action chọn các hành động để Macro thực hiện. Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 14 Sư dơng Macro tạo Menu I. Menu là gi? Menu là một hệ gồm một danh sách các menu hiển thị trên dòng dầu của màn hinh. Mỗi menu gồm một hoặc nhiều... September 4, 2012 Access2000 - Macro 12 Mét sè c¸ch tạo Macro khác 1. Mở Form ở dạng Design 2. Đưa nút lệnh vào Form 3. Tạo theo các cách sau: + Kích vào Nút tại sự kiện OnClick/ Chọn Macro và xây dựng Macro mới theo yêu cầu của bài toán. + Kích phải vào đối tượng/ Build Event / Xây dựng Macro theo theo yêu cầu + Tạo từ nút Control Wizard Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 3 1. Më CSDL. 2....Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 7 III. Ch¹y mét Macro TH1: - Trong khi đang mở Macro dưới dạng Design: C1: Mở Menu Run/ Run. C2: Kích vào nút Run (chấm than) trên thanh công cụ. TH2: - Tại cửa sổ Database/ Chọn Macro muốn chạy - Kích vào nút Run (Kích phải/ RUN hoặc kích ®óp). Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 9 V. Mét sè Macro cơ bản Hành động OpenTable OpenForm OpenQuery OpenReport Close Save OutputTo MsgBox Maximize ... Format • Output File • Các bước tạo gồm 2 phần Các bước tạo gồm 2 phần A. Tạo Macro. B1. Tạo một macro (ví dụ: MenuA) - Tại mục Action chọn Addmenu - - Tại mục Menu name đặt tên cho menu (ví dụ: Tệp, Soạn thảo ) Tại mục Menu Macro Name đặt tên một Macro (Ví dụ: Mcr1 ) để sau này sử dụng tạo menu con tiÕp theo. Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 10 VI. T¹o Macro cho nót lƯnh (Command)... Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 4 4. Chän mét hành động để Macro thực hiện (chọn OpenTable, Open Form ). B. Tạo Form Tạo form lấy làm giao diên chính, mở thuộc tính Properties. - Tại thành phần Menu bar gõ tên macro vừa định nghĩa menu( ví dụ: MenuA). Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 19 Lu ý: - ®Ĩ xt hiƯn Macro name. Tõ menu View/ chän macro name. - Mn cã nhiỊu menu con . Phần V: MacrosTự động hoá các công việc Tuesday, September 4, 2012 Access2000 - Macro 2I. MACRO là gì?Để thực hiện một tập hợp các công việc tuần tự đã được. September 4, 2012 Access2000 - Macro 13Tạo Macro khởi động Khi mở tệp CSDL ra thì Macro này thực hiện công việc của nó.Cách tạo: Tương tự cách tạo thông thường.Sau