Hải Phòng, năm 2013 T−−−− THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT CƯỜNG GVHD: NGUYỄN THỊ ÁNH DƯƠNG SVTH \: NGUYỄN THỊ HUYỀN LỚP : K10 -i- -i- -iv- -vi- -vii- -x- Báo cáo tốt nghiệp: GVHD: Mai Thị Thanh LỜI MỞ ĐẦU  Trước những nhu cầu phát triển của nền kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế mở cửa thị trường và gia nhập vào tổ chức thương mại quốc tế. Trong nền kinh tế thị trường như thế các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh muốn tồn tại, phát triển được thì nhất định phải có phương pháp sản xuất phù hợp và phải xuất ra được những sản phẩm có chất lượng cao và giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trên thị trường là cạnh tranh, do vậy các doanh nghiệp phải đáp ứng và phát triển trên thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày càng cao giá thành hạ đó là mục đích của tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH Đức Bình nói riêng, nắm bắt được thời thế trong khi đất nước trong tình trạng công nghiệp hóa hiện đại hóa, với nhu cầu cơ sở hạ tầng ngày càng cao. Các công trình xây dựng kiến trúc nào cũng cần có sự thẩm mỹ về bề ngoài như sơn phết chóng thấm nước tạo vẻ đẹp cho sản phẩm của công trình giúp cho các công trình bền bỉ hơn với thời gian,… Chính vì vậy công ty đã đóng góp không ít cho các công trình góp phần phát triển nền kinh tế đất nước. Nguyên vật liệu và cấu thành nên thực tế sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do vậy chỉ cần có thay đổi nhỏ về số lượng, giá cả, chủng loại, chất lượng,…cũng có tác động lớn đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy muốn cho hoạt động sản xuất diễn ra ổn định và liên tục thì trước hết phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầy đủ, kịp thời đúng quy cách phẩm chất. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng như vậy, nên công tác hạch toán và quản lý nguyên vật liệu là một trong những khâu quan trọng trong công tác hạch toán nguyên vật liệu của công ty, có ý nghĩa rất lớn để tiết kiệm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm nâng cao hiệu quả sản xuất nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Công ty TNHH Đức Bình là đơn vị chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng phục vụ cho xây dựng nguồn nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất nhiều về số lượng nên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cũng rất quan trọng. Giúp cho công ty quản lý tốt các vấn đề thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu, nhận thấy tầm quan trọng của nguyên vật liệu, trong quá trình sản SVTH:Đỗ Công Thắng Lớp K10 -1- Báo cáo tốt nghiệp: GVHD: Mai Thị Thanh xuất cũng như xuất phát từ tình hình thực tế của công ty, vì vậy nên em đã quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vât liệu”. Khi chọn đề tài này em tìm hiểu rõ hơn về kế toán nguyên vật liệu, tại công ty cụ thể là tìm hiểu thực trạng về kế toán nguyên vật liệu, tại công ty này và đây là đối tượng nghiên cứu quan trọng của em trong suốt thời gian thực tập. Để làm tốt được đề tài này em đã sử dụng nhiều phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thu thập và xử lý những dữ liệu có ở trên internet, báo chí và đặc biệt quan trọng là dữ liệu có trong phòng kế toán của công ty TNHH Đức Bình, phương pháp lấy ý kiến của giáo viên hướng dẫn và nhân viên trong công ty để hoàn thiện phục vụ cho đề tài… Với kiến thức còn hạn chế, chắc sẽ có những thiếu xót không mong muốn, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của mọi người. SVTH:Đỗ Công Thắng Lớp K10 -2- Báo cáo tốt nghiệp: GVHD: Mai Thị Thanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán NLVL 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý NLVL 1.1.1.1. Khái niệm nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật chất là một trong các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm. 1.1.1.2. Đặc điểm nguyên vật liệu Chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh, trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh daonh, nguyên vật liệu tiêu hao toàn bộ, biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực tế sản phẩm. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị vật liệu sẽ chuyển dịch hết một lần vào giá trị sản phẩm làm ra. Nguyên vật liệu không hao mòn dần như tài sản cố định. Nguyên vật liệu được xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu phụ thuộc vào vốn lưu động dự trữ. Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu có nhiều loại khác nhau bảo quản phức tạp. nguyên vật liệu và hách toán nguyên vật liệu sẽ gây ra lãng phí và mất mát. 1.1.1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Phải căn cứ vào chứng từ các loại sổ chi tiết từ các thời điểm nhập xuất tồn kho. Tăng cường công tác đối chiếu, kiểm tra xác định số liệu trên kế toán và tren thực tế nhằm ngăn chặn hiện tượng tiêu cực. Định kỳ phải kiển tra số tồn kho trong các kho hàng, trong phân xưởng sản xuất nhằm điều chỉnh kịp thời tình hình nhập xuất để cung cấp nguyên vât liệu ngay khi cần 1.1.3. Nhiệm vụ kế toán NLVL Để đáp ứng được những yêu cầu về kế toán nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp cần thực hiện những yêu cầu sau: SVTH:Đỗ Công Thắng Lớp K10 -3- Báo cáo tốt nghiệp: GVHD: Mai Thị Thanh Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên liệu công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho sử dụng tiêu hao cho sản xuất. Vận dụng đúng các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu. Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ lãng phí phi pháp. Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, theo chế độ của nhà nước, lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu, thực hiện công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành phân tích kinh tế. SVTH:Đỗ Công Thắng Lớp K10 -4- [...]... thương mại nguyên liệu, vật liệu khi mua được hưởng - Trị giá nguyên liệu, vật liệu hao hụt, mất mát phát hiện khi kiểm kê - Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Số dư bên Nợ: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ 1 4.3 Phương pháp hạch toán 1.4.3.1 Kế toán nhập nguyên. .. rất nhiều hình thức phân loại nguyên vật liệu, nhưng thông thương kế toán sử dụng hình thức sau để phân loại phục vụ cho quá trình theo dõi và phản ánh trên các sổ kế toán khác nhau Nếu căn cứ vào tính năng sử dụng thì có thể chia nguyên vật liệu thành các nhóm sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu cấu thành nên nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu khi tham gia vào quá... SVTH:Đỗ Công Thắng -10- Lớp K10 Báo cáo tốt nghiệp: GVHD: Mai Thị Thanh - Kết chuyển trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu tồn kho cuối kỳ (Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê ngoài gia công, chế biến, hoặc đưa đi góp vốn - Trị giá nguyên liệu, vật liệu... nhân sản xuất Với công nghệ sản xuất hiện đại và trên cơ sở sắp xếp quá trình lao động hợp.Ngày đầu thành lập thì tổng nhân công trong công ty không nhiều sau một thời gian đi vào hoạt động thì đến năm 2008 số lượng nhân viên trong công ty đã là 18 người đến nay thì tổng số công nhân viên trong công ty đã là 58 người Bộ máy quản lý của công ty gồm 2 cấp: Công ty và phân xưởng... dạng công ty TNHH 1 thành viên Địa chỉ: 101 đường Hoa Khê Phường Quán Trữ Quận Kiến An , Hải Phòng Số điện thoại: 0313778685 - Ngày đầu thành lập thì tổng nhân công trong công ty là 13 người sau một thời gian đi vào hoạt động thì đến năm 2005 số lượng nhân viên trong công ty đã là 26 người đến nay thì tổng số công nhân viên trong công ty đã là 65 người - Ngay sau khi thành lập thì công ty đã... khách hàng - Kết chuyển trị giá thực tế của hàng hoá, vật tư đã mua đang đi đường đầu kỳ (Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng hoá tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ) + Tài khoản 152: Nguyên vật liệu Bên nợ: - Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, chế biến, nhận góp vốn liên doanh hoặc từ các nguồn khác - Trị giá nguyên liệu, vật liệu... xuất Nhân viên quản lý Công nhân sản xuất (Nguồn tài liệu: Công ty TNHH Đức Bình ) Do quy mô của công ty vừa và nhỏ nên hệ thống tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty rất đơn giản Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty bao gồm nhân viên quản lý và công nhân sản xuất Nhân viên quản lý: Có nhiệm vụ kiểm tra về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu trước... Thanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐỨC BÌNH 2.1 Gới thiệu về công ty TNHH Đức Bình 2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty công ty TNHH Đức Bình Qua thời gian nghiên cứu cũng như tìm hiểu ngoài thị trường, yêu cầu của người tiêu dùng, hiểu được tầm quan trọng về xây dựng và phát triển Công ty TNHH Đức Bình được thành lập vào... khách hàng, đặc biệt là công ty không ngừng nâng cao chính sách ưu đãi, mở rộng xây dựng các chi nhánh trên địa bàn Chi phí của công ty tăng qua các năm là do chính sách mở rộng quy mô đổi mới công nghệ sản xuất, cải tiến sản phẩm của công ty cũng làm cho chi phí của công ty tăng lên, điều này cũng hợp lý bởi vì quy mô của công ty ngày càng rộng lớn, đặc... tín trên thị trường, đồng thời công ty đã kí được nhiều hợp đồng mua bán với nhiều công ty, nhiều đối tác lớn Do vị trí của công ty nằm trên quốc lộ 1 nên rất thuận tiện cho việc vận chuyển hàng hóa, vận chuyển nguyên vật liệu về để sản xuất sản phẩm trao đổi mua bán, giao hàng cho khách rất thuận lợi Sản phẩm của công ty đa dạng và phong phú giúp . cho xây dựng nguồn nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ rất nhiều về số lượng nên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty cũng rất quan trọng. Giúp cho công ty quản lý tốt các. công ty, vì vậy nên em đã quyết định chọn đề tài Kế toán nguyên vât liệu”. Khi chọn đề tài này em tìm hiểu rõ hơn về kế toán nguyên vật liệu, tại công ty cụ thể là tìm hiểu thực trạng về kế. cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đầy đủ, kịp thời đúng quy cách phẩm chất. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng như vậy, nên công tác hạch toán và quản lý nguyên vật