Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng hệ quản trị cơ sở dữ liệu ĐH QT và KD
Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 1Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000trường đại học ql&kd hà nộitrường đại học ql&kd hà nộiKhoa tin họcKhoa tin học Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 2a) Sử dụng lọc Filter By SelectionChức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã được lựa chọn trong bảng dữ liệu.Cách lọc:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu.C1: Records/ Filter/ Filter By SelectionC2: Chọn biểu tượng Filter By Selection trên thanh công cụ.C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By Selectiona) Sử dụng lọc Filter By SelectionChức năng của lọc Filter By Selection: Dùng để lọc các bản ghi thỏa mãn giá trị đã được lựa chọn trong bảng dữ liệu.Cách lọc:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Chọn giá trị cần lọc trên bảng dữ liệu.C1: Records/ Filter/ Filter By SelectionC2: Chọn biểu tượng Filter By Selection trên thanh công cụ.C3: Kích phải chuột lên giá trị cần lọc/ Filter By SelectionLinkLink Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 33. Sắp xếp và lọc cấp cao:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Records/ Filter/ Advanced Filter Sort .3. Sắp xếp và lọc cấp cao:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Records/ Filter/ Advanced Filter Sort .Field: Chọn trường cần lọc hoặc sắp xếp.Sort: Chọn kiểu sắp xếp.Criteria: nhập điều kiện lọc.Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.Field: Chọn trường cần lọc hoặc sắp xếp.Sort: Chọn kiểu sắp xếp.Criteria: nhập điều kiện lọc.Or: Nhập điều kiện lọc hoặc.LinkLink Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 4Để lọc những giá trị khác (ngược lại) với giá trị được chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding Selection.Để bỏ lọc ta chọn biểu tượng Remove Filter trên thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter).b) Sử dụng lọc Filter By FormChức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện).Cách lọc:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu tượng Filter By Form)Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng.Để lọc những giá trị khác (ngược lại) với giá trị được chọn ta chỉ cần chọn Filter Excluding Selection.Để bỏ lọc ta chọn biểu tượng Remove Filter trên thanh công cụ (hoặc kích phải chuột và chọn Remove Filter).b) Sử dụng lọc Filter By FormChức năng: Lọc những bản ghi thỏa mãn nhiều giá trị mà ta lựa chọn trên nhiều cột (thỏa mãn nhiều điều kiện).Cách lọc:Mở bảng ở chế độ DataSheet View (Open).Records/ Filter/ Filter By Form (Chọn biểu tượng Filter By Form)Chọn giá trị cần lọc trên từng cột của bảng.LinkLink Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 5Các phép toán và hàm thông dụng<>: khác.Between: Khoảng giá trị từ đâu đến đâu.VD: Betwen 0 and 10 nằm trong khoảng từ 0 đến 10 >= 0 and <=10Like Xâu văn bản = Xâu văn bản.IN(a1, a2, a3, .an): nhận các giá trị nguyên a1, a2, a3 . an.VD: IN(1, 2, 3): chỉ nhận 3 giá trị 1, 2, 3.Year(): hàm lấy năm của kiểu dữ liệu Date/ time.Month(): hàm lấy tháng của kiểu dữ liệu Date/ time.Day(): hàm lấy ngày của kiểu dữ liệu Date/ time.IIF( ĐK, Giá trị đúng, Giá trị sai): như hàm IF trong Excel hay hàm IIF của Foxpro. Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 6VI - Các vấn đề khác về bảngVI - Các vấn đề khác về bảng1. Sao chép bảngChọn bảng cần sao chép.Edit/ Copy (Kích phải chuột/ Copy).Edit/ Paste (Kích phải chuột/ Paste).Hộp thoại sau xuất hiện:Table Name: Nhập tên bảng.Structure Only: Sao chép cấu trúc.Structure and Data: Sao chép cả cấu trúc và dữ liệu.Append Data to Existing Table: Ghép vào cuối bảng dữ liệu khác.Table Name: Nhập tên bảng.Structure Only: Sao chép cấu trúc.Structure and Data: Sao chép cả cấu trúc và dữ liệu.Append Data to Existing Table: Ghép vào cuối bảng dữ liệu khác.LinkLink Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 72. Nhập một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác).2. Nhập một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác).Mở CSDL cần nhập bảng.C1: File/ Get External Data/ Import.C2: Kích phải chuột/ ImportMở CSDL cần nhập bảng.C1: File/ Get External Data/ Import.C2: Kích phải chuột/ ImportLook in: Tìm bảng cần nhập.File name: Chọn tên bảng.File of Type: Chọn kiểu bảng cần nhập.Các kiểu bảng thường nhập: *.Mdb, *.Dbf, *.Xls .Look in: Tìm bảng cần nhập.File name: Chọn tên bảng.File of Type: Chọn kiểu bảng cần nhập.Các kiểu bảng thường nhập: *.Mdb, *.Dbf, *.Xls . Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 83. Xuất một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác).3. Xuất một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác).Mở CSDL và chọn bảng cần xuất.C1: File/ Export.C2: Kích phải chuột/ ExportMở CSDL và chọn bảng cần xuất.C1: File/ Export.C2: Kích phải chuột/ ExportSave in: Chọn thư mục cần xuất.File name: Nhập tên bảng cần xuất.Save as Type: Chọn kiểu bảng cần xuất.Các kiểu bảng thường xuất: *.Mdb, *.Html, *.Dbf, *.Xls .Save in: Chọn thư mục cần xuất.File name: Nhập tên bảng cần xuất.Save as Type: Chọn kiểu bảng cần xuất.Các kiểu bảng thường xuất: *.Mdb, *.Html, *.Dbf, *.Xls . Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 94. Xoá bảng:-Chọn bảng cần xoá:C1: Edit\ DeleteC2: Nhấn phím DeleteC3: Kích phải chuột\ Delete5. Đổi tên bảng:-Chọn bảng cần đổi tên-Edit\ Rename-Kích phải chuột\ Rename Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien DuTrang 106. Bảo mật và nén dữ liệu.6. Bảo mật và nén dữ liệu.a) Bảo mật dữ liệuMở CSDL ở chế độ Open Exclusive.Tools/ Security/ Set Database Passworda) Bảo mật dữ liệuMở CSDL ở chế độ Open Exclusive.Tools/ Security/ Set Database PasswordLinkLink [...]... thường xuất: *.Mdb, *.Html, *.Dbf, *.Xls Tuesday, September 4, 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 1 HÖ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000 2000 Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000 2000 trường đại học ql& ;kd hà nội trường đại học ql& ;kd hà nội Khoa tin häc Khoa tin häc ... 2012 Designer: Design: Nguyen Hien Du Trang 8 3. Xuất một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác). 3. Xuất một bảng từ một CSDL khác (môi trường khác). Mở CSDL và chọn bảng cần xuất. C1: File/ Export. C2: Kích phải chuột/ Export Mở CSDL và chọn bảng cần xuất. C1: File/ Export. C2: Kích phải chuột/ Export Save in: Chọn thư mục cần xuất. File name: Nhập tên bảng cần xuất. Save as Type: Chọn . DuTrang 1Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 2000200 0Hệ quản trị csdl Access Hệ quản trị csdl Access 20002000trường đại học ql& ;kd hà nộitrường. mật và nén dữ liệu. 6. Bảo mật và nén dữ liệu. a) Bảo mật dữ liệuMở CSDL ở chế độ Open Exclusive.Tools/ Security/ Set Database Passworda) Bảo mật dữ liệuMở
