Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán công cụ dụng cụ tại công ty TNHH công nghiệp chính xác Việt Nam 1
LỜI NÓI ĐẦU Việt nam nước đà phát triển mạnh, với nỗ lực nhiều ngành kinh tế đem lại cho đất nước thành tựu to lớn, đưa đất nước lên tầm cao sánh vai với cường quốc giới Như năm 2010 vừa qua Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới (WTO) Để tồn phát triển kinh tế thị trường nóng bỏng cơng nghiệp ln ngành giữ vai trò then chốt ngành kinh tế Để đứng vững khơng ngừng lớn mạnh doanh nghiệp cần xây dựng cho chiến lược biện pháp riêng nhằm giải vấn đề : Sản xuất cho ai? Sản xuất gì? Và sản xuất nào? Đồng thời phải trọng đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn thu vốn để tiết kiệm tiết kiệm chi phí thu lợi nhuận cao Để trả lời cho câu hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt nhu cầu thị trường Mặt khác, sản phẩm sản xuất phải hội tụ yếu tố số lượng, chất lượng, giá thị hiếu người tiêu dùng Đó vấn đề tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp, góp phần xây dựng đất nước ngày giàu mạnh Ngày nay, xã hội ngày phát triển, người gần tiến tới đỉnh cao sống nhờ thơng minh, động, sáng tạo vốn có người Việt Nam Chúng ta tiếp cận sớm vận dụng có hiệu thành tựu rực rỡ cách mạng khoa học kỹ thuật Vì mà cải vật chất làm ngày nhiều, đáp ứng nhu cầu thiết cuẩ người xã hội Vấn đề cấp bách đặt cho doanh nghiệp để tiến hành sản xuất kinh doanh cho tốt, tránh lãng phí, nhầm lẫn rủi ro khơng đáng có kinh doanh, đặc biệt chuyển kinh tế đất nước mở cửa, giao lưu với nước khu vực giới Lúc này, đòi hỏi doanh nghiệp phải động, sáng tạo công việc, nhạy cảm với kinh tế để tìm hướng đắn cho cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đến thành công kinh doanh, điều kiện phải tiết kiệm chi phí sản xuất sản phẩm, hạ giá thành Kế toán doanh nghiệp sản xuất chế độ xã hội chủ nghĩa xác định công cụ quan trọng có hiệu lực để quản lý hoạt động quản lý kinh doanh, hạch toán kinh doanh nhằm tối đa hoá lợi nhuận mục tiêu mong muốn hàng đầu nhà sản xuất kinh doanh Muốn phải tổ chức tốt máy quản lý tiền vốn, vật tư, tránh tình trạng thất vốn, thất vật tư Qua đó, thấy vai trị kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, tài đất nước vơ quan trọng, cầu nối mặt kinh tế Trong kinh tế nhiều thành phần ngày thiếu ngành hạch tốn kế tốn hay nói cách khác hạch tốn kế tốn khơng thể thiếu kinh tế quốc dân Vì mà kế tốn coi nghệ thuật quan sát ghi chép tỉ mỉ, phân loại tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, kế tốn cịn thơng tin hữu ích cho việc giải vấn đề kinh tế xã hội nước Vai trò kế tốn cơng tác quản lý tài đơn vị: Là công ty xây dựng thành lập ( năm 2001) kinh tế nhà nước đà phát triển mạnh công ty gặp khơng khó khăn, xong năm qua công ty bước trưởng thành phát triển tạo công ăn, việc làm cho hàng nghìn cán bộ, cơng nhân viên chức, sản xuất hàng triệu linh kiện ôtô, xe máy, sản phẩm khác đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội Qua năm xây dựng phấn đấu trưởng thành, cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I ngày khẳng định vị lịng khách hàng tất uy tín, trách nhiệm lịng nhiệt tình Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I cố gắng nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, nâng cao sức mạnh cạnh tranh để ngày lớn mạnh, mở rộng phạm vi toàn quốc, bắt nhịp với mức độ mở cửa ngày lớn kinh tế Cơng ty có ngày hơm phải kể đến máy kế tốn cơng ty góp phần khơng nhỏ tình hình phát triển cơng ty Kế tốn coi công cụ quản lý hữu hiệu lĩnh vực tài kế tốn cơng ty Qua đó, thấy kế tốn khơng thể thiếu doanh nghiệp công ty TNHH Công nghiệp Chính Xác Việt Nam I Kế tốn coi nghệ thuật ghi chép có nghĩa vật tư, tiền vốn cơng ty hay tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty phịng kế toán theo dõi chặt chẽ qua tài liệu sổ sách Thơng qua sổ sách kế tốn, ta biết lượng hàng nhập, xuất, tồn để tổ chức quản lý cho tốt Nói tóm lại, kế tốn có vai trị vơ quan trọng sản xuất kinh doanh, cầu nối dịng mạch tài đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động tốt thành công kinh doanh Tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ Kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ vấn đề quan trọng chế thị trường Như ta biết muốn tổ chức sản xuất kinh doanh thuận lợi đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có đầy đủ lực lượng lao động, máy móc thiết bị đặc biệt nguồn nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ sở yếu tố đó, doanh nghiệp sử dụng máy móc thiết bị, lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo sản phẩm với xí nghiệp chiếm tỷ trọng tồn ci phí sản xuất kinh doanh Việc ghi chép phản ánh tình hình thu mua, nhập kho, xuất kho dự trữ nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ giữ vai trị vơ quan trọng việc nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, hạn chế mức tiêu hao nguyên vật liệu – cơng cụ dụng cụ, tránh lãng phí Cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ ngày cải tiến hoàn thiện nhằm phát huy vai trị cơng tác kế toán quản lý kinh tế, với phương châm : “ Học đôi với hành”, lý thuyết kết hợp với tiếp cận thực tế Được phân công nhà trường tiếp nhận công ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I sau thời gian thực tập công ty, em nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ vai trị người làm cơng tác quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Với tư cách người nghiên cứu việc hạch toán, kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ cơng ty để tìm mặt mạnh, mặt tồn tại, đưa ý kiến, biện pháp nhằm khắc phục, hoàn thiện phần củng cố phần học lý thuyết lớp xuất phát từ ý nghĩa trình thực tập cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I, em chọn đề tài : Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu – công cụ dụng cụ làm nội dung nghiên cứu Trong suốt thời gian nghiên cứu, học tập viết chuyên đề tốt nghiệp này, em nhận thấy giúp đỡ chân thành nhiệt tình tất thành viên cơng ty, đặc biệt anh ( chị ) phòng tài vụ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chun đề : Tổ chức cơng tác Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ em ngồi phần mở đầu kết luận gồm ba phần chính: Phần I: Lý luận chung hạch toán kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng công ty TNHH Cơng Nghiệp Chính xác Việt Nam I Phần II: Tình hình thực tế đơn vị cơng tác tổ chức kinh tế công ty TNHH Công Nghiệp Chính Xác Việt Nam I Phần III: Đánh giá ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị đưa biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠNH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CHÍNH XÁC VIỆT NAM I Nền kinh tế nước ta dần chuyển sang kinh tế thị trường Vì vậy, doanh nghiệp muốn đứng vững kinh tế họ phải chấp hành qui luật khách quan như: Quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Do địi hỏi việc tính tốn tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh Qúa trình tính tốn phải dựa tính chất quản lý theo dõi trình tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, việc tiết kiệm tiêu hao vật tư đổi công nghệ nhằm mục đích làm giảm chi phí nguyên vật liệu sản xuất hạ giá thành sản phẩm hàng hóa thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính mà nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh đó, hạch tốn kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ có tầm quan trọng lớn Nó sỏ tham mưu cho giám đốc phòng ban Qua đó, biết chi phí tiêu hao ngun vật liệu – công cụ dụng cụ kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Nội dung : Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh để cấu thành nên sản phẩm việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua dự trữ bảo quản sử dụng có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu bị biến dạng bị tiêu hao hoàn toàn, toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo qui định để xếp vào TSCĐ Công cụ dụng cụ mang đầy đủ đặc điểm TSCĐ hữu hình ( tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mịn q trình sử dụng, giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu bị hư hỏng) Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sử dụng để phục vụ hoạt động sản xuất hay hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp Ý nghĩa : Hạch toán kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phản ánh hiệu kịp thời xác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh để ln tư chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ theo dõi biến động nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ thị trường để chủ động thu mua dự trữ cho trình sản xuất Vì vậy, nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nên sản phẩm để đáp ứng nhu cầu thị trường giúp cho trình sản xuất công ty kinh tế thị trường ngày thuận lợi Kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty biết tình trạng hoạt động cơng ty, tránh ngưng chệ sản xuất thiếu nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 1.3 Nhiệm vụ: Xuất phát từ yêu cầu quản lý yêu cầu quản lý nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ trình sản xuất kinh doanh vai trị kế tốn cơng tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ cần thực tốt nhiệm vụ sau: a Tổ chức ghi chép phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại vật liệu – công cụ dụng cụ nhập – xuất khẩu, tồn kho tiêu hao trình sản xuất b Thực đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhà nước doanh nghiệp c Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán áp dụng doanh nghiệp, ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có tăng, giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình kế tốn thu mua, tốn với người bán, người cung cấp tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh e áp dụng đắn biện pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu Hướng dẫn kiểm tra việc áp dụng nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất thực đầy đủ chế độ kế toán, xác định chứng từ sử dụng chi tiết vật liệu, chế độ, phương pháp quy định giúp cho việc đạo công tác kế tốn phạm vi ngành tồn kinh tế f Kiểm tra việc chấp hành bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ, phát ngăn ngừa đề suất biện pháp xử lý vật liệu thừa, ứ đọng, mát, hư hỏng, phẩm chất, tránh việc sử dụng nguyên vật liệu lãng phí g Tính tốn xác số liệu giá trị nguyên vật liệu tiêu hao q trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác giá trị vật liệu – công cụ dụng cụ tiêu hao, đối tượng sử dụng phận sử dụng Phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu: Vật liệu doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, cơng dụng, nguồn hình thành khác Do vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý, vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu chia thành loại sau: a Nguyên vật liệu Là thứ ngun liệu mà sau q trình gia công chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm b Vật liệu phụ Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động tư liệu lao động c Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất : than, củi, xăng, dầu, đốt, khí đốt…… d Phụ tùng thay Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải e Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán g Vật liệu khác Bao gồm loại vật liệu cịn lại ngồi thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng Phân loại công cụ dụng cụ Theo mục đích sử dụng, tồn cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp chia làm loại sau: a Công cụ, dụng cụ: Bao gồm tất công cụ dụng cụ sử dụng phục vụ cho mục đích sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ, phục vụ cho bán hàng quản lý doanh nghiệp b Bao bì luân chuyển: Là bao bì luân chuyển nhiều lần dùng để chứa đựng vật tư, sản phẩm, hàng hoá Sau lần xuất dùng, giá trị bao bì bị giảm dần chuyển vào chi phí liên quan c Đồ dùng cho th: Bao gồm cơng cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển sử dụng cho thuê Sau lần xuất dùng, giá trị đồ dùng cho thuê giảm dần tính vào chi phí hoạt động cho thuê Căn vào mục đích sử dụng nội dung, quy định nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ chia thành: h Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh chế tạo sản phẩm i Nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu khác: phục vụ cho quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập nguyên vật liệu chia thành : Vật liệu nhập kho mua ngoài, tự gia cơng chế biến, góp vốn liên doanh, vật liệu thu nhặt Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu công cụ dụng cụ Theo quy định vật liệu – công cụ dụng cụ tính theo giá thực tế ( giá gốc), tức vật liệu – công cụ dụng cụ nhập kho hay xuất kho phản ánh sổ sách theo giá trị thực tế Đánh giá nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ theo giá thực tế a Giá thực tế nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nhập kho - Đối với vật liệu cơng cụ mua ngồi: Giá mua ghi Giá thực tế = Các khoản giả Chi phí thu hóa đơn gồm thuế + - mua nhập ( có) mệnh giá (chiết khấu) hưởng - Đối với vật liệu công cụ dụng cụ tự chế biến: Giá = Giá xuất chế biến + Chi phí chế biến thực tế - Đối với vật liệu dụng cụ th ngồi gia cơng: Giá TT VL-DC Giá thực tế - = xuất th ngồi chế Chi phí vận chuyển + bốc dỡ VL-DC = Chi phí thuê gia công, chế biến biến lẫn Đối với vật liệu dụng cụ nhận góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần: Giá thực tế giá bên tham gia, liên doanh góp vốn, chấp nhận b.giá thực tế vật liệu - dụng cụ xuất kho: áp dụng chuẩn mực kế toán số 02, giá trị vật tư xuất kho thực theo phương pháp sau: - Phương pháp tính giá đích danh: Phương pháp giúp doanh nghiệp quản lý vật liệu - dụng cụ theo lô hàng xuất lô hàng lấy giá thực tế lơ hàng - Phương pháp nhập trước – xuất trước: Vật liệu - dụng cụ nhập trước xuất trước lấy giá thực tế lần giá vật liệu – dụng cụ xuất kho - Phương pháp nhập sau xuất trước: Vật liệu - dụng cụ nhập sau xuất trước đánh giá thực tế lần giá vật liệu - dụng cụ xuất kho - Phương pháp bình quân gia quyền thời điểm xuất kho cuối kỳ: trị giá TT VL-DC tồn đầu Đơn giá BQGQ thời điểm kỳ = cuối kỳ Số lượng VL-DC tồn đầu kỳ + + Trị giá TT VL- DC nhập kỳ Số lượng VL- DC nhập kỳ - Đơn giá bình quân thời điểm xuất kho (đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập) Giá thực tế VL-DC xuất kho = số lượng VL – DC xuất kho x Đơn giá bình quân Đánh giá VL – DC theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá xác định ngày từ đầu kỳ kế toán sử dụng liên tục kỳ kế toán giá giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng để phục vụ cho công tác 10 VPIC I Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Mở sổ ngày: 10/05/2007 Tờ số: 04 Tên vật liệu: Thép cuộn spcc Đơn vị tính: Kg Mã số: SPCC Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Đơn giá (USD/Kg) Nhập Lượn g (Kg) Tiền (USD) Xuất Lượn g (Kg) Tiền (USD) 0,7266 Tồn Lượn g (Kg) 800 Tiền (USD) 581,28 Số phát sinh 04 4/5 13 04/5 NK thép cuộn 112 SPCC từ công ty HSC trả chuyển khoản XK thép cuộn 621 SPCC cho sản xuất sản phẩm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 0,7266 872 0,7266 266,60 272 872 830,64 266,60 272 830,64 400 Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 66 017,20 VPIC I Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ Mở sổ ngày: 18/12/2010 Tờ số: 05 Tên vật liệu: hợp kim nhôm adc12 Đơn vị tính: Kg Mã số: ADC12 Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu kỳ Đơn giá (us D/K g) 2,52 Nhập Lượng (kg) Tồn Lượn g (kg) 500 Tiền (US D) 260 500 Tiền (USD) Xuất Lượng Tiền (kg) (USD) 300 Số phát sinh 05 14 4/12 NK hợp kim nhôm 112 ADC12 từ công ty HSC trả chuyển khoản 10/12 XK hợp kim nhôm 621 ADC12 cho sản xuất sản phẩm Cộng phát sinh 2,52 20 799 52 413,48 2,52 18 799 47 373,48 20 799 52 413,48 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 18 799 47 373,48 Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Sau đó, vào sổ chi tiết NVL- CCDC kế toán tiến hành lập bảng phân bổ NVLCCDC 67 VPICI I Bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ (Tháng 05/2007) Đơn vị tính: Kg S T T TKcó TK: 152- nguyên vật liệu Nhựa đen Thép Thép ống Thép 65A SPHC đặc SS400 SPCC TK TT Nợ TK 621- 19 500 CPNVL TT TT TT TT 736,77 053,29 830,64 Cộng 19 500 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 736,77 053,29 cuộn Hợp kim Cộng 152 nhôm ADC12 TT TT 830,64 47 373,48 77 494,18 77 494,18 Người lập biểu (ký, họ tên) Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ (Ngày 30/12/2010) VPIC I 68 S Tên vật liệu T T Đv t Đgiá Tồn đầu kì (/usd Số Thành Kg) lượn tiền g Nhập kì Số Thành lượng tiền Xuất kì Số Thành lượng tiền Tồn cuối kì Số Thành lượng tiền Kg 1,30 13 000 18 000 23 400 15 000 19 500 13 000 16 900 Nhựa đen 65A Thép SPHC Thép ống đặc SS400 Thép cuộn SPCC Hợp kim nhôm ADC12 Cộng 10 000 Kg 0,7327 106 77,67 106 741,17 100 73677 112 82,06 Kg 0,7539 000 015,6 161 136,98 050 05329 4111 09929 Kg 0,7266 800 581,28 872 266,60 772 83064 400 01724 Kg 2,52 500 260 20 799 52 413,48 18 799 47 37348 500 300 1793455 86 958,23 77 494,18 Kế toán trưởng Người lập bảng (ký, họ tên) (ký, họ tên) công ty TNHH công nghiệp xác Việt nam I áp dụng hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung Nên phịng kế toán vào chứng từ nhập, xuất sau kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung, sau vào sổ nhật ký chung kế tốn tiến hành ghivào sổ tài khoản có liên quan Sổ nhật ký chung VPIC VPIC (Tháng 12/2010) Đơn vị tính: USD 69 27 3986 Chứng từ NT GS 4/12 4/12 4/12 4/12 Đã Số hiệu Số phát sinh ghi sổ tài Cái khoản Nợ Có Diễn giải S H 01 02 03 04 10/12 10 10/12 12 10/12 14 NT Số trang trước chuyển sang Số phát sinh tháng 4/12 NK nhựa đen 65A từ công ty HSC trả chuyển khoản 4/12 NK thép ống đặc SS400 công ty HSC trả chuyển khoản 4/12 NK thép cuộn SPCC từ công ty HSC trả chuyển khoản 4/12 NK hợp kim nhôm ADC12 từ công ty HSC trả chuyển khoản 10/12 XK nhựa đen 65A cho sản xuất sản phẩm 10/12 XK thép ống đặc SS400 dùng cho sản xuất sản phẩm 10/12 XK hợp kim nhôm ADC12 cho sản xuất sản phẩm Cộng chuyển trang sau Người ghi sổ ( ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) xxx ü ü ü ü ü ü ü 152 133 112 152 133 112 152 133 112 152 133 112 621 152 621 152 621 152 xxx 23 400 340 25 740 136,98 313,698 430,678 266,60 426,660 693,26 52 413,48 524, 348 57 654,828 19 500 19 500 053,29 053,29 47 373,48 161145,54 47 373,48 161145,54 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Sau đó, vào sổ nhật ký chung kế toán tiến hành vào "Sổ cái" TK: 152, 133, 621, 112 Sổ 70 (Tháng 12/2010) Tên TK- nguyên vật liệu, số hiệu: 152 NT GS Chứng từ SH NT 4/12 01 4/12 4/12 02 4/12 4/12 03 4/12 4/12 05 4/12 10/12 10 10/12 10/12 11 10/12 10/12 12 10/12 10/12 13 10/12 10/12 14 10/12 Người ghi sổ: Trang Sổ NKC Diễn giải Số dư đầu tháng Số phát sinh NK nhựa đen 65A Từ công ty HSC trả chuyển khoản NK thép SPHC từ công ty HSC trả chuyển khoản NK thép cuộn SPCC từ công ty HSC trả chuyển khoản NK thép cuộn SPCC từ công ty HSC trả chuyển khoản XK nhựa đen 65A cho sản xuất sản phẩm XK thép SPHC cho sản xuất sản phẩm XK thép ống đặc SS400 cho sản xuất SP XK thép cuộn SPCC cho sản xuất sản phẩm XK hợp kim nhôm ADC12 cho sản xuất sản phẩm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng 71 TK đối ứng Đơn vị tính: USD Số tiền Nợ Có 17 934,55 57 112 23 400 57 112 741,17 57 112 741,17 57 112 266,60 57 621 19 500 57 621 736,77 57 621 053,29 57 621 830,64 57 621 47 373,48 86 958,23 77 494,18 27 398,6 Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sổ NT GS Chứng từ SH NT 4/12 01 4/12 4/12 02 4/12 4/12 03 4/12 4/12 04 4/12 4/12 05 4/12 Người ghi sổ (ký, họ tên) (Ngày 30/12/2010) Tên TK- Thuế GTGT khấu trừ; số hiệu: 133 Đơn vị tính: USD Tran TK Số tiền g ĐƯ Nợ Có Diễn giải NK C Số dư đầu kỳ xxx Số phát sinh Tiền thuế VAT phải nộp 57 112 340 NK nhựa 65A Tiền thuế GTGT phải nộp 57 112 374,117 NK thép SPHC Tiền thuế GTGT phải nộp 57 112 313,698 NK thép ống đặc SS400 Tiền thuế GTGT phải nộp 57 112 426,66 NK thép cuộn SPCC Tiền thuế GTGT phải nộp 57 112 NK hợp kim nhôm ADC12 241,348 Cộng phát sinh 695,823 Số dư cuối kỳ xxx Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sổ (Ngày 30/12/2010) TK- Tiền gửi ngân hàng; SH: 112 Đơn vị tính: USD 72 NT GS Chứng từ SH NT 4/12 01 4/12 4/12 03 4/12 4/12 04 4/12 4/12 05 4/12 Người ghi sổ (ký, họ tên) Diễn giải Tran g NKC Số dư đầu kỳ Số phát sinh Dùng TGNH trả tiền mua nhựa đen 65A từ công ty HSC Chuyển khoản trả tiền mua thép ống đặc SS400 từ công ty HSC Chuyển khoản trả tiền mua thép cuộn SPCC từ công ty HSC Chuyển khoản trả tiền mua hợp kim nhôm từ công ty HSC Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Nợ xxx 57 152 57 152 136,98 57 152 266,60 57 152 52 413,48 Kế toán trưởng (ký, họ tên) SỔ CÁI (Ngày 30/12/2010) 73 TK ĐƯ 23 400 86 958,29 xxx Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) Có TK- Chi phí NVL trực tiếp; Số hiệu: 621 Đơn vị tính: USD NT GS Chứng từ SH NT 10/12 10 10/12 10/12 11 10/12 10/12 12 10/12 10/12 13 10/12 10/12 14 10/12 Người ghi sổ (ký, họ tên) Diễn giải Trang NKC Số tiền Nợ xxx 57 152 19 500 57 152 736,77 57 152 052,29 57 152 830,29 57 Số dư đầu kỳ Số phát sinh Xuất kho nhựa đen cho sản xuất sản phẩm XK thép SPHC cho sản xuất sản phẩm XK thép ống đặc SS400 cho sản xuất sản phẩm XK thép cuộn SPCC cho sản xuất sản phẩm XK hợp kim nhôm ADC12 dùng cho sản xuất sản phẩm Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ TK ĐƯ 152 47 373,48 Kế toán trưởng (ký, họ tên) CHƯƠNG III 74 Có 77 494,18 xxx Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM TRONG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI ĐƠN VỊ VÀ ĐƯA RA NHỮNG BIỆN PHÁP CỤ THỂ ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CHÍNH XÁC VIỆT NAM I I.Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I đơn vị sản xuất kinh doanh thành lập kinh nghiệm, phấn đấu lỗ lực học hỏi ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty nên công ty sớm khẳng định vị thị trường Là công ty mạnh, phát triển hàng đầu Vĩnh phúc nói riêng Việt Nam nói chung VPIC I cung cấp cho thị trường mặt hàng khí cần thiết vơ quan trọng cho nhu cầu thị trường (linh kiện ô tô, xe máy, vỏ máy tính, tủ lạnh ) thúc đẩy ngành công nghiệp phát triển, tăng thu nhập cho ngân sách nhà nước Để có thành tích đó, phải kể đến tầm quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn chặt chẽ, khoa học cơng ty máy quản lý Vì vậy, qua năm vào hoạt động sản xuất công ty có nhiều cố gắng q trình sản xuất, kinh doanhvà đạt thành tựu rực rỡ như: tổng doanh thu không ngừng tăng qua năm Năm 2005 tổng doanh thu đạt 4,4 tỷ đồng, năm 2006 đạt 94,5 tỷ đồng, năm 2007 doanh thu 183,7 tỷ đồng , đến năm 2008 30,7 tỷ đồng đến năm 2009 tổng doanh thu lên tới 427,6 tỷ đồng Để có thành tích to lớn đó, cơng ty khơng ngừng cải tiến kỹ thuật, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, đầu tư chiều sâu kết hợp với việc nâng cao tay nghề cho người lao động Để không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm đưa kinh tế nước ta ngày phát triển Qua thời gian thực tập công ty TNHH công nhiệp xác Việt Nam I với việc vận dụng kiến thức lý luận công tác quản lý kế toán mà em học trường cộng với việc sâu vào tìm hiểu thực tế q trình cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty giúp nâng cao khả hiểu biết minh cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL- CCDC nói riêng Q trình thực tập công ty giúp em vận dụng có hiệu lý thuyết học trường thực tế làm việc cơng tác kế tốn cơng ty nhìn chung có điểm giống Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I chặt chẽ, khoa học lên số ưu điểm, nhược điểm sau: 75 *Về ưu điểm: - Tổ chức máy quản lý công ty khoa học, hợp lý hoàn chỉnh đảm bảo tập trung, thống phù hợp với tình hình thực tế cơng ty - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên trẻ, nhiệt tình, động, có trình độ cao ln hồn thành tốt nhiệm vụ cấp giao cho ln có nhiều sáng kiến kỹ thuật phục vụ cho phát triển công ty - Bộ máy kế tốn cuả cơng ty đựơc xếp theo mơ hình tập trung người có trách nhiệm đảm đương cơng việc rõ ràng, cụ thể tạo lên trật tự làm việc trách nhiệm cao công việc phân công - Tổ chức cơng tác kế tốn tương đối chặt chẽ theo chế độ kế toán kết hợp với chế độ ghi chép, sử dụng chứng từ, sổ sách theo qui định tài phù hợp với điều kiện thực tế công ty - Công ty áp dụng hình thức kế tốn sổ Nhật ký chung, hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế Do đáp ứng kịp thời, đầy đủ có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời phù hợp với khả chuên môn người Giúp cho cơng tác kế tốn triển khai hoạt động thuận lợi đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời, đầy đủ cho ban lãnh đạo công ty - Hệ thống lựa chọn, phân loại lưu trữ chứng từ công ty tổ chức hợp lý, đầy đủ theo qui định chế độ kế toán đảm bảo khoa học cho việc truy cập tìm kiếm thơng tin - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Excel máy vi tính phần giúp người làm cơng tác kế tốn giảm bớt cơng sức, mức độ xác cao * Về nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, ta không kể đến nhựơc điểm cịn tồn cơng ty, là: - Chưa ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn cơng ty - Việc tính giá NVL-CCDC xuất kho vào cuối tháng chưa phản ánh xác biến động thường xuyên giá thị trường thị trường thép - Luân chuyển chứng từ kho phịng kế tốn ngày chậm - Chỉ lập dự phòng tồn kho cho thành phẩm chưa đầy đủ - Công ty TNHH cơng nghiệp xác Việt nam I sản xuất nhiều loại sản phẩm trình kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cịn gặp nhiều khó khăn - Cơng ty sử dụng giá thực tế mà không sử dụng giá hạch tốn nên khơng theo dõi tình hình biến động giá thị trường 76 - Các cơng việc hạch tốn dồn vào cuối kỳ sản xuất mà việc cung cấp số liệu cịn chậm - Cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu tốn việc tốn cơng nợ cịn chậm phức tạp Qua việc phân tích đánh giá ưu nhược điểm cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty VPIC I em thấy khoa học, dễ hiểu nhìn chung sát với chương trình lý thuyết mà em học trường Tuy nhiên có nhiều điều mà phải qua thực tiễn nghiên cứu thực hiện, tìm hiểu em hiểu sâu Qua q trình thực tập thực tế cơng ty em biết thêm đựơc nhiều kiến thức quý báu nhằm củng cố nâng cao chương trình mà em học trường, đặc biệt kiến thức cơng tác kế tốn NVL- CCDC Hạch tốn kế tốn khơng chi sổ sách mà cịn phát khoản chi phí bất hợp lý, tìm sai sót để đưa biện pháp giải hợp lý Công ty TNHH công nghiệp xác Việt Nam I (VPIC I) doanh nghiệp hạch tốn độc lập, q trình hình thành phát triển cơng ty góp phần khơng nhỏ vào cơng nghiệp nước nhà nói riêng phát triển đất nước nói chung Mặc dù cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty cịn tồn số nhược điểm song cơng ty cố gắng tìm biện pháp để khắc phục hạn chế thấp nhược điểm đưa công ty phát triển lên tầm cao Chắc chắn tương lai không xa VPIC I trở thành doanh nghiệp vững mạnh II Đánh giá đưa những biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty VPIC I Để khắc phục nhược điểm công ty, em xin đưa số kiến nghị giải pháp cho cơng ty sau: - Đứng góc độ kế tốn việc hạch tốn cơng nợ cơng ty tương đối phức tạp công ty cần phải có hệ thống chứng từ, sổ sách hợp lý, khoa học giúp cho việc hạch toán đơn giản - Cơng ty cần tích cực cập nhật thêm thông tin thay đổi chế độ kế toán, bổ sung kịp thời việc tốn cơng nợ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung - Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu tốn hay khuyến khích người mua trả tiền - Chứng từ kế toán mà phận kho nộp lên phịng kế tốn ngày chưa hợp lý mà cần đẩy nhanh lên ngày đảm bảo cho kế toán cập nhật kịp thời 77 - Cử nhân viên kế toán tham gia lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ chun mơn, kịp thời cập nhật thay đổi chế độ tài kế tốn mới, mở lớp tập huấn định kỳ cho nhân viên thống kê phận - Việc tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho theo phương pháp "Bình quân gia quyền" cần thay phương pháp "Nhập trước xuất trước" xác với đặc điểm NVL-CCDC mà đơn vị dang sử dụng biến động thường xuyên giá thị trường - Tiến hành lập dự phịng tồn kho cho ngun vật liệu - Cơng ty khơng áp dụng sách giá hạch tốn mà thay cột giá hạch toán cột số lượng trọng lượng mà cơng ty khơng theo dõi tình hình biến động NVL- CCDC thị trường Vì cơng ty cần sử dụng giá hạch tốn - Thay làm kế tốn Excel máy vi tính cịn nhiều thời gian, cơng ty cần nhanh chóng ứng dụng phần mềm kế tốn để giải tốt yêu cầu kế toán tiến độ báo cáo vào cuối tháng - Trong viêc quản lý nguyên liệu cần có biện pháp bảo quản tốt để nguyên liệu không bị NG (do bị rỉ, khơng có vỏ bọc, để ngun liệu nơi khơng có nán che) Để tạo điều kiện cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày có hiệu cao cơng ty cần khơng ngừng hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị Trên số kiến nghị giải pháp em cơng tác hạch tốn kế tốn công ty nhằm giúp cho công ty khắc phục nhược điểm phát huy ưu điểm để máy kế tốn cơng ty ngày hồn thiện Vì vậy, em kính mong ban lãnh đạo công ty xem xét để bước đưa VPIC I ngày có vị thị trường mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, thực nghĩa vụ với nhà nước III Định hướng phát triển công ty thời gian tới Tiếp tục thực mục tiêu trở thành nhà cung cấp có uy tín, chủ động nắm bắt nhu cầu thị trường, xác định giá bán linh hoạt thời kỳ, có chế độ xử lý giá bán mềm dẻo, đáp ứng nhu cầu cuả khách hàng đảm bảo hiệu kinh doanh doanh nghiệp - Thường xuyên đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên để họ thực trở thành đội ngũ nòng cốt cuả công ty - Trển khai biện pháp quản lý chặt chẽ trình sản xuất từ vật tư, bán thành phẩm đầu vào, dây chuyền sản xuất giảm đến mức tối thiểu tình trạng sản phẩm sai hỏng, mát - Duy trì gia tăng hàng năm lợi nhuận qua năm - Tăng cường biện pháp giảm tối thiểu chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp 78 như: tìm nguồn mua NVL với giá thành hợp lý nhất, thay vật liệu rẻ tiền đảm bảo chất lượng sản phẩm, đẩy nhanh việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật nhằm giảm bớt lao động sản xuất tăng xuất lao động - Kiểm tra chặt chẽ vật tư, bán thành phẩm đầu vào công đoạn sản xuất, ngăn chặn xử lý kịp thời sai hỏng trình sản xuất thực nghiêm túc chế độ lý sản phẩm hỏng hàng ngày 79 KẾT LUẬN Nhìn chung, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVLCCDC nói riêng quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I nói riêng Qua cơng tác kế tốn NVL- CCDC ban quản lý cơng ty biết kỳ số lượng NVL- CCDC nhập vào số lượng xuất dùng cho sản xuất sản phẩm nào? Thơng qua kế tốn nắm bắt tình hình sử dụng NVL- CCDC đơn vị sản xuất, biết thiếu xót tiêu cực ảnh hưởng đến tình hình tài sản doanh nghiệp Kế tốn đưa biện pháp xử lý kịp thời tránh gây thiệt hại tài sản công ty Qua thời gian hai tháng thực tập cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I (VPIC I) em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty cơng tác kế tốn NVL- CCDC nói riêng Vì việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL- CCDC nói riêng phải khơng ngừng hồn thiện nâng cao Do thời gian thực tập hạn chế trình độ hiểu biết em cịn hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót nhầm lẫn Vì vậy, em mong anh chị phịng Tài chính- Kế tốn công ty VPIC I để chuyên đề em hồn thiện Đó trở thành tài liệu bổ ích giúp người hiểu rõ cơng tác kế tốn NVL- CCDC cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Lời cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I cô Nguyễn Phương Thảo giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành tốt chun đề:Tổ chức cơng tác kế tốn Ngun vật liệu- Cơng cụ dụng cụ 80 ... Việt Nam I Cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I(VPIC I) doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước Đài Loan đầu tư vào Việt Nam Tên công ty: Công ty TNHH công nghiệp xác Việt Nam I Tên giao dịch: Việt. .. tốn kế tốn đơn vị đưa biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơng Nghiệp Chính Xác Việt Nam I CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠNH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CHÍNH XÁC... VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KINH TẾ Ở CÔNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CHÍNH XÁC VIỆT NAM I I Tình hình thực tế cơng ty TNHH cơng nghiệp xác Việt Nam I Khái quát lịch sử phát triển cơng ty TNHH cơng nghiệp xác