Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 MỤC LỤC Contents Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 DANH MỤC VIẾT TẮT Tài sản cố định TSCĐ Tài sản cố định hữu hình TSCĐHH Tài sản cố định vô hình TSCĐVH Trách nhiệm hữu hạn TNHH Phân xưởng PX Nguyên vật liệu NVL Tài sản TS Quản trị doanh nghiệp QTDN Cơ cấu tổ chức CCTC Hệ thống thông tin HTTT Doanh nghiệp DN Bảng cân đối kế toán BCĐKT Bảo cáo kết quả kinh doanh BCKQKD Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 2 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS…………….10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ quy trình sản xuất chung………………………………… 13 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kết cấu sản xuất tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS…….15 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sơn tại công ty ………………16 Biểu 2.1. 1 Cơ cấu thị trường năm 2012- 2013 19 Biểu 2.1.2. Tình hình tiêu thụ tại các tỉnh miền nam trung bộ 20 Biểu 2.1.3 Kết quả tiêu thụ theo sản phẩm 2012-2013 21 Biểu 2.1.4 Các đối thủ cạnh tranh 34 Biểu 2.2.1 cơ cấu lao động theo trình độ ……………………………………… 36 Sơ đồ 2.1 Quy trình tuyển chọn của công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS………40 Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng cán bộ quản lý tại Công ty……………… 41 Sơ đồ 2.3 Quy trình tuyển dụng có qua đào tạo…………………………… 44 Biểu 2.2.2 Thu nhập bình quân của lao động …………………………………46. Biểu 2.4.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ………………….…54 Biểu 2.4.2 Bảng cân đối kế toán của Công ty ……………………………… …56 Biểu 2.4.3 Một số chỉ số tài chính ………………………………………… …57 Biểu 2.4.4 Một số chỉ tiêu cùng ngành………………………… …58 Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 LỜI MỞ ĐẦU Thực tiễn đã chứng minh rằng thực tập là một phần không thể thiếu trong hành trang tri thức của học sinh, sinh viên. Đây là phương pháp thực tế hóa kiến thức giúp cho chúng ta khi ra trường có thể vững vàng, tự tin hơn để đáp ứng được yêu cầu của xã hội nói chung và của các công việc nói riêng. Với sự tạo điều kiện của trường, khoa đã giúp em được hiểu rõ hơn về điều đó bằng việc đi thực tập. Cùng với sự đồng ý của Công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS để em được thực tập tại công ty . Trong khoảng thời gian thực tập, cùng với kiến thức cơ bản giảng dạy của nhà trường đã được vận dụng vào công việc thực tập của em. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy, cô giáo và các cô, các chú, các anh các chị ở Công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn khoa Kinh tế trường Đại học SPKT Hưng Yên đã tạo điều kiện cho chúng em được đi thực tập, cảm ơn giảng viên Lê Thị Hồng Quyên đã cung cấp các tài liệu và hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo này, em xin cảm ơn Giám đốc Lương Trường Sơn, trưởng phòng nhân sự anh Nguyễn Việt Duy, cùng toàn thể cô chú, anh chị trong phòng hành chính nhân sự đã tiếp nhận em thực tập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS, giúp đỡ, chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập, cung cấp những tài liệu sổ sách của công ty để em có thể hoàn thành báo cáo này. Xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 4 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 PHẦN 1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MỚI DS 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS 1.1.1 Tên, địa chỉ và quy mô hoạt động của doanh nghiệp Tên: Công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Tên tiếng Anh: Ky thuat moi DS Company Limited Tên viết tắt: DC Co., Ltd Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Địa chỉ: Xã Trung Hưng, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Số giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế: 0504000095 ngày cấp: 11/03/2012 Mã số thuế: 0900235879 Điện thoại: 0321 321 0312 Fax: Email: luongtruongson2008@gmail.com Người đại diện: Giám đốc: Lương Trường Sơn Nơi thường trú: B9 TT Tăng thiết giáp, phường Cống Vị, quận Ba Đình, TP Hà Nội Quy mô hoạt động của công ty: Là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và ứng dụng các sản phẩm công nghệ mới trong ngành xây dựng chủ yếu như: - Thi công nhà dân dụng, công nghiệp, trang trí nội ngoại thất cao cấp. - Sản xuất, thi công nhà siêu nhẹ chống động đất bằng công nghệ 3D Nhật Bản - Sản xuất thiết bị đo và kiểm tra bằng công nghệ Laze kỹ thuật số trong ngành xây dựng - Sản xuất sơn và vật liệu chống thấm, vật liệu trang trí nội thất cao cấp Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 5 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 Trong đó thế mạnh là Sơn và vật liệu chống thấm Wap-Spamo: Sơn chống nóng – Sơn chống thấm trộn xi măng – Sơn chống thấm đa chiều siêu co giãn có màu trang trí – Sơn đá Granit (Sơn đá thiên nhiên) – Sơn kháng kiềm – Sơn siêu bóng – Mastit nội, ngoại thất, phụ gia Mastit dùng cho bề mặt siêu mỏng… Với quy mô nhà máy 15.000 m 2 tại KCN Hưng Yên, cho chuyển giao công nghệ từ các nước tiên tiến trên thế giới. Với đội ngũ kỹ sư, cùng các chuyên gia hàng đầutrong các lĩnh vực. Nhằm triệt tiêu nhược điểm trong các sản phẩm thông thường, thêm các tính năng ưu việt của nền khoa học phát triển hiện đại cho sản phẩm mới. Mục tiêu đưa sản phẩm thế hệ mới tới khách hàng với giá thành thấp nhất, giảm thiểu các chi phí trung gian, tránh dùng phải hàng giả, hàng kém chất lượng 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp Được thành lập tháng 3/2012 với tên gọi Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân thực hiện hạch toán độc lập, có tài khoản và con dấu riêng. Là một doanh nghiệp trẻ, chưa tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, nhưng ngay từ khoảng thời gian đầu khi bước vào hoạt động công công ty đã đạt được nhiều thành công, đã có nhiều thành tích bề dày trong hoạt động của mình, từng bước đi lên vững chắc và tự khẳng định mình trong nền kinh tế quốc dân. Cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật và đặc biệt nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao đời sống vật chất của nhân dân cũng như có thể cạnh tranh trên thị trường. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, nâng cao trình độ của nhân viên, đưa máy móc thiết bị hiện đại vào trong sản xuất kinh doanh, mở nhiều trụ sở, chi nhánh nhỏ ở những khu vực khác nhau để có thể phân phối cung cấp những sản phẩm của công ty mình Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 6 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 tới nhiều khách hàng và ngày càng tạo được nhiều mối quan hệ với nhiều bạn hàng đáng tin cậy. 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh - Công ty thực hiện chức năng cơ chế thị trường tham gia vào công việc ung cấp cho người tiêu dùng đáp ứng chức năng tiêu thụ lưu thông trong xã hội - công ty đã thực hiện các hoạt động kinh doanh trên cơ sở thế mạnh và vị trí, thiết bị, cơ sở vật chất và lao động nhằm cung cấp phục vụ có chất lượng và hiệu quả nhu cầu cho người tiêu dùng trong các vùng lân cận của tỉnh. - Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, tăng trưởng vốn tạo nguồn thu ngày càng cao cho nhân viên trong công ty. Ngoài ra công ty còn có chức năng giới thiệu chất lượng sản phẩm giữa công ty và người tiêu dùng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS đã kinh doanh một số mặt hàng chủ yếu như : + Sản xuất, thi công nhà siêu nhẹ chống động đất bằng công nghệ 3D Nhật Bản + Sản xuất sơn và vật liệu chống thấm, vật liệu trang trí nội thất cao cấp Trong đó thế mạnh là Sơn và vật liệu chống thấm Wap-Spamo: Sơn chống nóng – Sơn chống thấm trộn xi măng – Sơn chống thấm đa chiều siêu co giãn có màu trang trí – Sơn đá Granit (Sơn đá thiên nhiên) – Sơn kháng kiềm – Sơn siêu bóng – Mastit nội, ngoại thất, phụ gia Mastit dùng cho bề mặt siêu mỏng… 1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS 1.2.1 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp ( trực tuyến, trực tuyến chức năng… nêu các cấp quản lý) a. Mối quan hệ của doanh nghiệp đối với các cơ quan quản lý. Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DSlà một doanh nghiệp tư nhân vì vậy hoạt động kinh doanh của công ty phải gắn liền với mối quan hệ với các cơ Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 7 Giám đốc Phó Giám đốc Phó Giám đốc Phòng đảm bảo chất lượngPhòng kỹ thuậtPhòng xây dựng P.Tiêu thụ Phòng kế hoạch Phòng kế toán P.Thị trường Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 quan khác. - Quan hệ dọc: Công ty có quan hệ với công ty vận tải, sở tài chính, ngân hàng, cục thuế, công ty bảo hiểm. - Quan hệ ngang: Đây là mối quan hệ với các công ty khác trên phương diện kinh doanh. b. Hình thức tổ chức bộ máy tổ chức quản lý doanh nghiệp. Tình hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Từ nhu cầu thực tế, cũng như các doanh nghiệp khác do đặc thù riêng của ngành xây dựng, hoá chất, sản phẩm sản xuất có nhiều loại khác nhau nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và phù hợp với chính sách chế độ quy định của Nhà nước Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS được tổ chức theo mô hình trực tuyến: Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 8 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Qua sơ đồ trên ta thấy công ty đã sử dụng cơ cấu tổ chức theo chức năng hoạt động. - Giám đốc: Là người quản lý cao nhất, Giám đốc đại diện cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và số vốn mình bỏ ra kinh doanh Giám đốc là người toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm quản lý sử dụng có hiệu quả các tài sản của doanh nghiệp. - Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ chỉ đạo và điều hành công tác theo phân công, uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về quá trình thực hiện công việc và kết quả công việc được giao các phòng ban chức năng khác bao gồm: + Phòng đảm bảo chất lượng: xây dựng, áp dụng hệ thống chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9000. Kiểm tra chất lượng nguyên liệu và sản phẩm của công ty. Kiểm soát các thiết bị kiểm tra, đo lường và thử nghiệm. + Phòng kỹ thuật công nghệ: Xây dựng và quản lý các quy trình công nghệ sản xuất trong công ty. Nghiên cứu các yêu cầu của khách hàng để thiết Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 9 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 kế sản phẩm cho phù hợp. Khảo sát sản phẩm mới, tư vấn kỹ thuật cho khách hàng. + Phòng xây dựng: Ngoài sản phẩm chính của công ty là mặt hàng sơn nước nội ngoại thất, công ty còn kinh doanh cả lĩnh vực vật liệu xây dựng và xây dựng, công ty thiết kế ra vật liệu 3 D siêu nhẹ dùng cho xây dựng thay cho gỗ, sắt, và kiêm luôn cả vấn đề thiết kế xây dựng các công trình xây dựng vừa và nhỏ. + Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất theo năm, tháng để giao cho các đơn vị. Theo dõi, điều độ sản xuất, tiếp nhận và xem xét yêu cầu cung cấp các loại Sơn. + Phòng thị trường: Đây là phòng quan trọng chuyên nghiên cứu thị trường lập kế hoạch phân phối sản phẩm (bán hàng) . Tìm kiếm phát triển các đại lý, các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. Thực hiện các quá trình xúc tiến, giới thiệu và quảng cáo sản phẩm. + Phòng tiêu thụ: Bán hàng, thông tin cho khách hàng về khả năng cung cấp sản phẩm của công ty. Điều hành hoạt động bán hàng của các cửa hàng bán lẻ thuộc công ty. + Phòng kế toán: Có trách nhiệm thống kê, hạch toán kinh tế kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính của công ty. Cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở để ban Giám đốc đưa ra các quyết định. Qua sơ đồ trên ta thấy Giám đốc quản lý các phòng ban theo chiều dọc còn các phòng ban với nhau theo chiều ngang. Trong công ty hiện nay có 152 cán bộ công nhân viên, nữ chiếm 1/4 trong tổng số lao động trên, nữ đa phần làm các công việc kế toán, thủ kho, văn thư, và một vài người làm cộng tác viên, còn lại là nam giới, về trình độ thì 80% tốt nghiệp Đại học 20 % là Cao đẳng công nhân sản xuất. Tóm lại, với cơ cấu tổ chức như trên là hợp lý và phù hợp với kế hoạch phát triển lâu dài của công ty.Trong đó các phòng ban được sự chỉ đạo thống nhất của ban Giám đốc để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình, tránh được sự Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 10 [...]... phòng kỹ thuật để cung cấp kịp thời các nguyên vật liệu đầu vào, các máy móc thiết bị chuyên dùng phục vụ cho quá trình sản xuất, lắp ráp, đảm bảo hoạt động sản - xuất diễn ra liên tục Sơ đồ kết cấu sản xuất tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kết cấu sản xuất tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Các phòng nghiệp vụ Các phòng, phân xưởng sản xuất, thi công Phòng kỹ. .. kỹ thuật Phòng hành chính nhân sự Các phân xưởng sản xuất Phân xưởng lắp ráp Kho thành phẩm Phòng kế toán Phòng kế toán Phòng kinh doanh 1.4 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa dịch vụ chủ yếu Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 13 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 1.4.1 Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sơn tại công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 14 Báo Cáo Thực Tập. .. của công ty Công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới DsViệt Nam: Biểu 2.2.1 cơ cấu lao động theo trình độ của công ty công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới Ds Nam Nữ Phân loại Đại học Cao đẳng và trung cấp nghề Số lượng ( Người) 25 33 Tỷ lệ ( %) 22.5 29.7 Công nhân lành nghề Tổng nam Đại học Cao đẳng và trung cấp nghề Công nhân lành nghề Tổng nữ Tổng 53 111 15 8 18 41 152 47.7 73 36.6 19.5 44 27 100 Qua bảng cho thấy đội ngũ công. .. tại công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 14 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sơn tại công ty TNHH Kỹ 1.4.2 Thuật Mới DS Nội dung cơ bản một số các bước công việc trong quy trình công nghệ sản xuất: Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS sử dụng công nghệ sản xuất sơn tiên tiến 1 của Nhật Lên kế hoạch sản xuất, đồng thời chuẩn... thiết kế quảng cáo và các công ty quảng Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 26 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 cáo thực hiện những phần nội dung mà công ty chưa có đủ điều kiện thực hiện Nhờ đó tiết kiệm được một phần chi phí dành cho quảng cáo Tuy nhiên các hoạt động quảng cáo này đều có phạm vi hẹp, chủ yếu trong khu vực nội thành Hà nội, đối tượng tiếp nhận là các người mua công nghiệp... phụ của công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS bao gồm: Kho thành phẩm, phòng kỹ thuật Có nhiệm vụ nhập xuất thành phẩm và dở dang, phân loại thành phẩm để phục vụ công tác bàn giao sản phẩm cho các - đại lý và khách hàng Mối quan hệ giữa các bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ: Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 12 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 Các bộ phận sản xuất chính thực hiện... không treo biển của công ty Do đó hiện nay công ty đang đẩy mạnh hoạt động hỗ trợ các đại lí treo biển của công ty Bên cạnh những khó khăn trên, công ty đã rất chú trọng đào tạo đội ngũ nhân viên bán hàng của công ty và cho các đại lí để nâng cao khả năng thuyết phục khách hàng; chú trọng nâng cao uy tín của Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS thông qua dịch vụ thi công công trình; không ngừng cải tiến nhãn hiệu,... sản xuất chính của Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS bao gồm các phân xưởng sản xuất , lắp ráp và phòng kỹ thuật Số lượng công nhân ở các phân xưởng này cũng chiếm phần lớn số lao động trong công ty Số lượng lao động này làm việc cố định trong công ty, vào các tháng hè và cuối năm là thời gian nghỉ hè của học sinh, sinh viên và là khi số lượng công trình lớn có nhiều đơn đặt hàng, công ty sẽ thuê thêm lao... công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS đạt được là tính năng động của hệ thống Tính năng động này thể hiện cao nhất hiệu quả của công tác quản trị, thông qua sự nhạy bén và khá chính xác khi đưa ra các quyết định đúng đắn và kịp thời, khả Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 32 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 năng giải quyết tình thế Có được điều đó trước hết là nhờ vào bộ máy tiêu thụ của công ty. .. thiết Công ty Công Ty TNHH Kỹ Thuật Mới DsViệt Nam luôn thực hiện nghiêm túc việc đóng bảo hiểm xã hội, cũng như trang bị đầy đủ các thiết bị, dụng cụ an toàn lao động, đảm bảo lợi ích và tạo niềm tin cho cán bộ, nhân viên, người lao động toàn công ty Công ty cũng đặc biệt chú ý tới chính sách tuyển mộ, đào tạo và lựa chọn cán bộ có năng lực thực hiện việc tuyển mộ, tạo điều kiện thu hút nhân tài cho công . thành phẩm Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trịnh Văn Thắng Lớp QK41 1.4.1 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sơn tại công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 14 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp. tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kết cấu sản xuất tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS. 1.4 Công nghệ sản xuất của một số hàng hóa dịch vụ chủ yếu Trường ĐHSPKT Hưng Yên Page 13 Công. tiếp nhận em thực tập tại Công ty TNHH Kỹ Thuật Mới DS, giúp đỡ, chỉ bảo em trong suốt quá trình thực tập, cung cấp những tài liệu sổ sách của công ty để em có thể hoàn thành báo cáo này. Xin