ĐỀ TÀI “Báo cáo thực tập tổng hợp công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm” LỜI MỞ ĐẦU 1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm qua năm 2010 2011 ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .17 KẾT LUẬN 18 LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất TSCĐ cho tất ngành kinh tế quốc dân Nó góp phần tăng sức mạnh kinh tế, đẩy mạnh tiềm lực quốc phòng, tiềm lực vật chất kỹ thuật cho nghiệp CNH – HĐH đất nước Trong sản xuất kinh doanh với mục đích cuối tìm kiếm lợi nhuận mà đường chủ yếu để tăng lợi nhuận doanh nghiệp xây dựng phải tìm biện pháp nâng cao chất lượng cơng trình, đảm bảo tiến độ thi cơng, hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng Được giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn TS.Nguyễn Viết Tiến, tập thể cán nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm, em tìm hiều thu thập thông tin Công ty nghiệp vụ kế tốn mà Cơng ty áp dụng Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế hạn chế nhận thức nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm nên mong đóng góp thầy cô giáo! Báo cáo thực tập gồm phần Phần 1: Tổng quan Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Phần 2: Tổ chức cơng tác kế tốn, tài chính, phân tích kinh tế Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Phần 3: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích kinh tế tài Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Phần 4: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm doanh nghiệp tư nhân hình thành theo giấy phép kinh doanh số 21.02.001003 cấp ngày 22/3/2004 Có số vốn điều lệ 17.000.000.000đ Trụ sở đặt Nghiêm Thôn, Phố Mới, Quế Võ, Bắc Ninh Công ty Mai Lâm hoạt động lĩnh vực xây dựng chủ yếu, đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ tài chính, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản Ngân Hàng Đầu Tư Phát Triển Bắc Ninh 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty - Chức của Công ty: + Tổ chức sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan chức Nhà nước + Thực theo quy định Bộ Lao động – Thương binh Xã hội việc ký kết hợp đồng lao động, đồng thời ưu tiên sử dụng lao động địa phương + Tìm kiếm, ký kết thực hợp đồng kinh tế với đối tác nước + Thực chế độ báo cáo thống kê định kỳ theo quy định Nhà nước - Nhiệm vụ của Công ty: + Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty + Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng + Làm tốt cơng tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự xã hội, bảo vệ môi trường 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty Trước ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng bao gồm: Xây dựng cơng trình dân dụng, giao thơng thuỷ lợi cơng trình điện, xây dựng cơng trình cầu, cảng phục vụ giao thơng đường thuỷ, kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất mua bán cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ xây dựng Hiện Cơng ty cịn mở rộng thêm loại hình hoạt động số ngành nghề: Mua bán lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, đồ điện gia dụng, lắp đặt dây truyền máy móc thiết bị cho nhà máy khu công nghiệp, tư vấn thiết kế lắp đặt hệ thông thiết bị mạng, mua bán máy móc thiết bị phụ kiện thay thế, kinh doanh dịch vụ du lịch nước 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển: Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm thành lập hoạt động ngày 22 tháng 03 năm 2004 Năm 2009 Công ty bắt đầu kinh doanh thêm ngành du lịch lữ hành kinh doanh thêm ngành buôn bán nguyên vật liệu Công ty xây dựng mà kiêm buôn bán vật liệu xây dựng lợi cho trình xây dựng cơng trình Cơng ty bước phát triển sản xuất kinh doanh chiều rộng lẫn chiều sâu Ngày Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm trở thành Công ty mạnh xây dựng Với lực lượng cán công nhân viên khoảng 200 người Có thể đảm đương xây dựng cơng trình xây dựng có quy mơ lớn 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm Công ty tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho việc kinh doanh phát triển, mở rộng quy mơ Thơng qua hoạt động sản xuất kinh doanh đấu thầu xây dựng cơng trình, Cơng ty khai thác cách có hiệu nguồn vốn vật tư, tài nguyên, nhân lực đất nước để giữ vững nâng cao uy tín vị cạnh tranh Công ty thị trường xây dựng, đảm bảo sống cho toàn thể cán công nhân viên Công ty Tổ chức sản xuất Công ty Mai Lâm phần lớn phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình đến đội Công ty nhận thầu công trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng thuỷ lợi bước đầu tiếp cận thành công với công nghệ đại phục vụ cho công tác xây dựng Hiện Công ty không ngừng lớn mạnh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Giữa ban lãnh đạo phận phịng ban Cơng ty có mối quan hệ chức năng, hỗ trợ lẫn Tổ chức máy Công ty bao gồm: - Hội đồng thành viên: Là người quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty Giám sát Giám đốc cán quản lý khác Công ty - Giám đốc: Là người có trách nhiệm cao Cơng ty trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh, có cấu tổ chức, cấu tài đơn vị theo luật Cơng ty TNHH có thành viên trở lên - Phịng kế toán tài chính: Giúp việc giám đốc lập kế hoạch khai thác chu chuyển vốn, đáp ứng yêu cầu kinh doanh đơn vị Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo thu chi định kỳ, nhằm giúp Giám đốc điều hành vốn hiệu theo quy định pháp luật - Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp việc giám đốc lập phương án tổ chức thi công, phối hợp với phòng kinh doanh chuẩn bị kiểm tra vật tư, thiết bị trước thi công Tổ chức huy, giám sát, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi công, quyền đình thi cơng thấy chất lượng cơng tình khơng đảm bảo - Phịng tư vấn xây dựng: Tư vấn xây dựng tư vấn giám sát cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Thẩm tra hồ sơ thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp - Phịng kinh doanh: Lập kế hoạch loại nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, dụng cụ Thực cơng việc nhập xuất hàng hố ngun vật liệu phục vụ thi cơng cơng trình Quản lý lưu giữ tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phịng hành – nhân sự: Quản lý mặt nhân Có trách nhiệm đào tạo, tuyển dụng nhân cho Công ty Xây dựng kế hoạch thực đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhân theo yêu cầu cơng việc cho phịng ban, tổ, đội thi công Công ty - Đội thi công: Thực thi cơng cơng trình xây dựng hạng mục cơng trình thuộc dự án trúng thầu, đồng thời tiến hành nghiệm thu khối lượng hồn thành Trực tiếp thi cơng cơng tình đạo, giám sát phụ trách thi công 1.3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Sơ đồ 1.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm (phụ lục 1) 1.4 Khái quát kết quả sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm qua năm 2010 2011 Để đánh giá khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm qua năm 2010 2011 ta dựa vào bảng kết kinh doanh công ty Bảng 1.1 Kết quả kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương nại Mai Lâm năm 2010 và2011 (Phụ lục 2) Qua số liệu bảng 1.1 cho ta thấy Công ty thực tốt công tác quản lý hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2011 so với năm 2010 tăng 110.246.130 đồng, tương ứng tăng gần 9,46%, nhiên mức tăng chưa cao Các tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, lợi nhuận gộp doanh thu tài tăng Năm 2010, hoạt động Công ty hoạt động xây lắp chủ yếu đem lại lợi nhuận cho Công ty, lợi nhuận từ hoạt động khác phát sinh không thường xun đóng góp vào lợi nhuận kế tốn trước thuế TNDN Công ty Năm 2011 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng gần 13,14 % so với năm 2010 Điều cho thấy so với năm 2011 Công ty hoạt động hiệu TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, TÀI CHÍNH, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 2.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 2.1.1 Tổ chức bợ máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm 2.1.1.1 Tổ chức máy kế toán Tổ chức máy kế tốn cơng việc quan trọng hàng đầu cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo, phân công, phân nhiệm hợp lý Cơng tác kế tốn mà Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn cơng việc xử lý thơng tin tồn Cơng ty thực tập trung ở phịng kế tốn, phận thực thu thập, phân loại chuyển chứng từ phịng kế tốn xử lý Phịng kế tốn tài Cơng ty có người: Kế toán trưởng phần hành kế toán như: kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ, kế toán CPSX tính giá thành, kế tốn tốn, kế tốn nguyên liệu vật tư, thủ quỹ Có thể khái quát mơ hình tổ chức máy kế tốn Cơng ty qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Tổ chức bợ máy kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm (phụ lục 3) 2.1.1.2 Chính sách kế toán Công ty - Niên độ kế toán: bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng - Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Cơng ty áp dụng 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ Tài Chính ban hành - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp theo dõi liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng hoá theo loại vào tài khoản phản ánh tồn kho tương ứng sổ kế tốn - Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Cơng ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng - Hình thức kế tốn mà doanh nghiệp áp dụng: Theo hình thức nhật ký chung, nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc để phản ánh kết ghi chép tổng hợp chi tiết theo hệ thống sổ trình tự ghi sổ 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Công ty vào đặc điểm hoạt động mà lựa chọn loại chứng từ sử dụng kế toán Mẫu biểu chứng từ kế toán lao động tiền lương, hàng tồn kho, tiền, tài sản cố định, Công ty áp dụng theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Ngồi tùy theo nội dung phần hành kế tốn chứng từ Cơng ty sử dụng cho phù hợp bao gồm hệ thống chứng từ bắt buộc hệ thống chứng từ hướng dẫn Việc tổ chức luân chuyển chứng từ chuyển chứng từ từ tổ thi công, đơn vị lên phịng kế tốn, phịng kế tốn hồn thiện ghi sổ kế tốn, q trình tính từ khâu lập chứng từ (tiếp nhận chứng từ) khâu cuối chuyển chứng từ vào lưu trữ Việc sử dụng chứng từ hồn tồn phù hợp với Cơng ty, trình tự lập chứng từ luân chuyển chứng từ có hệ thống khẳng định liên kết phòng ban Cơng ty Nó thực cách đơn giản, gọn nhẹ lại hợp lý nhằm thể chặt chẽ cơng tác kế tốn Việc lập sử dụng chứng từ Công ty tuân thủ theo hướng dẫn ghi chép ban đầu chế độ kế tốn doanh nghiệp hành Bên cạnh cơng trình thi cơng cách xa phịng kế tốn Cơng ty nhiều việc ln chuyển chứng từ cịn chậm dẫn tới việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình cịn bị chậm 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống TK kế tốn Cơng ty áp dụng theo hệ thống TK hành theo định số 15/2006/BTC Bộ trưởng Tài Do sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên Công ty không sử dụng TK 611 Các TK đầu tư tài Cơng ty chưa sử dụng ở Cơng ty chưa phát sinh nghiệp vụ Và sau số tài khoản mà Công ty sử dụng để hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp: TK 111; TK112; TK131(chi tiết cơng trình); TK 133; TK 1388 ; TK 136; TK 141 (chi tiết công trình ); TK 142 ; TK 152; TK 153; TK 154 ; TK 211.1; TK2112; TK 214; TK 241; TK331 (chi tiết đơn vị cung cung cấp); TK 3331; TK 311; TK 338; TK 335: TK 336; 411, 421, 511, 621,622,623,627,642 ,711, 811, 911 Việc vận dụng hệ thống TK kế tốn Cơng ty phù hợp với chế độ kế toán hành Hệ thống TK kế toán Công ty sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nhân viên kế toán thuận tiện cho việc ghi sổ kế toán, kiểm tra đối chiếu 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết nên đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Trình tự ghi theo hình thức Nhật ký chung thực theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung (phụ lục 4) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Công ty áp dụng hệ thống Báo cáo tài theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Kỳ lập báo cáo báo cáo năm báo cáo niên độ Nơi gửi báo cáo Công ty Cơ Quan Thuế, Cơ quan Thống Kê, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế Hoạch Đầu Tư Báo cáo kế toán kết cơng tác kế tốn bao gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DN - Bảng kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 - DN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty lập theo phương pháp trực tiếp 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Hiện Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm chủ động công tác phân tích kinh tế Cơng ty chưa có phận riêng biệt tiến hành mà thực cơng tác phận kế tốn tài Việc phân tích chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế cuối năm theo yêu cầu nhà quản lý Công ty 2.2.2 Nội dung chỉ tiêu phân tích kinh tế Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm Công ty thực phân tích tiêu: - Phân tích tình hình thực doanh thu năm so với năm trước - Phân tích tình hình thực lợi nhuận năm so với năm trước - Các tiêu hiệu chi phí kinh doanh : Hệ số phục vụ chi phí = Tổng mức doanh thu thực kỳ kinh doanh Tổng chi phí thực hện kỳ Tổng mức lợi nhuận thực kỳ Hệ số lợi nhuận chi phí = kỳ Sản xuất kinh doanh Tổng chi phí thực hện kỳ Công ty sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tiêu trên, so sánh năm với năm trước Qua cơng tác phân tích cho thấy việc kinh doanh công ty năm so với năm trước tăng hay giảm từ có biện pháp khắc phục đưa dự án kinh doanh 2.2.3 Tính tốn phân tích mợt số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh dựa số liệu báo cáo kế tốn Ta dựa vào bảng sau để phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Cơng ty Bảng 2.1 Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm năm 2010 2011(phụ luc 5) Nhận xét: từ số liệu phân tích ở bảng 2.1 ta thấy: hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2011 so với năm 2010 giảm Cụ thể: - Vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD năm 2010 2,53 đồng, tức đồng VKD bỏ tạo 2,53 đồng doanh thu; sang năm 2011, đồng VKD bỏ thu 2,09 đồng doanh thu Giảm với tốc độ 0,44 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 17,39% Nguyên nhân tốc độ tăng VKD 2011 so với 2010 lớn tốc độ tăng doanh thu Hệ số lợi nhuận VKD năm 2010 0,03, tức đồng VKD bỏ thu 0,03 đồng lợi nhuận; năm 2011 0,025 Như so với năm 2010 năm 2011 khả sinh lời giảm 0,005 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 16,67% - Vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ năm 2010 3,14 đồng, tức đồng VLĐ bỏ tạo 3,14 đồng doanh thu; sang năm 2011: đồng VLĐ thu 2,53 đồng doanh thu Giảm với tốc độ 0,61 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 19,42% Nguyên nhân tốc độ tăng VLĐ 2011 so với 2010 lớn tốc độ tăng doanh thu Hệ số lợi nhuận VLĐ năm 2010 0,038 tức đồng VLĐ bỏ thu 0,038 đồng lợi nhuận; năm 2011 0,03 Như so với năm 2010 năm 2011 khả sinh lời giảm 0,008 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 21,05% - Vốn cố định Hệ số doanh thu vốn VCĐ năm 2010 13,01 đồng, tức đồng VCĐ bỏ tạo 13,01 đồng doanh thu; sang năm 2011: đồng VCĐ bỏ thu 11,97 đồng doanh thu Giảm với tốc độ 1,04 đồng tương ứng với tỷ lệ giảm 7,99% Nguyên nhân tốc độ tăng VCĐ 2011 so với 2010 lớn tốc độ tăng doanh thu Hệ số lợi nhuận VCĐ năm 2010 0,158 tức đồng VCĐ bỏ thu 0,158 đồng lợi nhuận; năm 2011 0,144 Như so với năm 2010 năm 2011 khả sinh lời giảm 0,014 đồng tương ứng tỷ lệ giảm 8,86% Như hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa tốt 2.3 Tổ chức công tác tài chính 2.3.1 Công tác kế hoạch hố tài Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm có quan tâm tới cơng tác kế hoạch hóa tài Các hoạt động tài Cơng ty dự kiến trước thơng qua việc lập kế hoạch tài vào đầu năm Lãnh đạo Cơng ty nhận có kế hoạch tài tốt doanh nghiệp đưa định tài thích hợp nhằm đạt tới mục tiêu doanh nghiệp Các kế hoạch mà Công ty đưa ra: kế hoạch chung, kế hoạch cung cấp lắp đặt sửa chữa bảo trì, kế hoạch quản lý dự án, kế hoạch tài vốn kinh doanh, vốn vay, thu nộp ngân sách, cân đối tài 2.3.2 Cơng tác huy động vốn Do hoạt động lĩnh vực xây lắp nên Công ty cần lượng vốn lớn để trì hợp đồng, dự án ký kết Công tác huy động vốn Công ty trọng Ngoài số vốn điều lệ cổ đơng tham gia đóng góp chiếm 21,78 % tổng nguồn vốn vốn vay chiếm tỷ trọng cao điều dẫn đến khả tự chủ tài thấp Cơng ty có huy động vốn từ nguồn như: vay dài hạn ngân hàng, vay tổ chức cá nhân phải có trách nhiệm sử dụng vốn đảm báo sử dụng vốn có hiệu 2.3.3 Công tác quản lý sử dụng vốn- tài sản Việc quản lý sử dụng vốn có vai trị quan trọng hữu tất hoạt động sản xuất Công ty Qua bảng 2.1 ta thấy VKD quân Công ty năm 2011 67.493.150.386 đồng so với năm 2010 cao hơn: 16.883.940.094 đồng Trong cấu VKD VLĐ chiếm tỷ trọng lớn hơn, nguồn vốn chủ yếu đầu tư cho nguyên vật liệu đầu vào, công cụ dụng cụ phục vụ cho việc tiến hành thi công xây lắp cơng trình Trong năm 2011 cơng ty trọng vào đầu tư tài sản cố định, cải cách công nghệ thực thêm nhiều dự án, cơng trình xây lắp Nhưng nhìn chung hiệu sử dụng vốn khơng cao 2.3.4 Cơng tác quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận phân phối lợi nhuận Bộ phận quản lý chi phí Cơng ty dựa vào thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân tiền lương, phận kế toán, quản trị thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích đánh giá khoản chi phí Công ty, so sánh kết phân loại kỳ với kỳ trước Cơng ty với Công ty ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với chuẩn mực ngành Sau xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty phân phối lợi nhuận theo tỷ lệ vốn góp thành viên Năm 2011 lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Công ty là: 1.275.528.379 đồng, từ khoản lợi nhuận Công ty trả cổ tức cho cổ đơng; trích lập quỹ như: quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phịng tài chính, quỹ khen thưởng phúc lợi 2.3.5 Xác định chỉ tiêu nộp ngân sách quản lý công nợ Hàng tháng Công ty nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước như: nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế mơn bài, loại phí, lệ phí khác Bảng 2.2 Tình hình thực nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước Công ty năm 2010 2011.(phụ lục 6) Từ bảng 2.2 ta thấy thuế GTGT năm 2011 cao 2010 năm 2011 doanh thu quản lý dự án xây dựng tăng cao Thuế thu nhập năm 2011 so với năm 2010 tăng Nhìn chung Cơng ty ln ln hồn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế ngân sách nhà nước Tình hình quản lý cơng nợ Công ty quan tâm Các đơn vị tiến hành đẩy nhanh tiến độ thu hồi xử lý cơng nợ Đối với khoản nợ khó địi khả tốn có đủ hồ sơ, chuyển công ty để xử lý Nợ phải trả cho người bán, người cung cấp vật tư, hàng hoá, dịch vụ hạch toán chi tiết theo đối tượng phải trả Trong chi tiết đối tượng phải trả, tài khoản phản ánh số tiền ứng trước cho người bán, người cung cấp chưa nhận sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn Cơng ty Mai Lâm tổ chức khoa học, gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thơng tin kế tốn nhanh kịp thời giúp lãnh đạo Công ty đưa đạo sát hoạt động tồn Cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với chuyên mơn nhân viên Nhân viên phịng kế tốn có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nhiệp Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiêu cao cho cơng tác quản lý Trong q trình tổ chức chứng từ , kế toán đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Công ty thực tương đối khoa học hợp lý Chí phí sản xuất tập hợp tính giá thánh riêng theo cơng trình, hạng mục cơng trình, dự án, hợp đồng ký kết Q trình hạch tốn khoản chi phí tuân theo chế độ quy định Bộ tài Cơng ty áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn Do hỗ trợ nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ lên báo cáo Với nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp chứng từ, định khoản nhập vào máy 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn Cơng ty cịn tồn hạn chế: cơng trình thi cơng cách xa phịng kế tốn Cơng ty nhiều việc luân chuyển chứng từ cịn chậm dẫn tới việc hoạch tốn kế tốn bị chậm trễ, thiếu xác Cơng ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có bậc thợ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu sản xuất kinh doanh đội làm cho Cơng ty thất nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực Do đặc điểm đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình nên việc quản lý lao động ở dựa đội trưởng Việc rễ tạo khe hở cho việc tính công, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động th ngồi Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Số lượng lao động Công ty lớn 200 người, có đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày cơng, có trường hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày Cơng ty chưa có biện pháp cách để hạch toán trường hợp Do Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ ở đội sản xuất 3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích kinh tế của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 3.2.1 Ưu điểm Công tác phân tích Cơng ty phịng kế tốn tài thực khơng có phận phân tích riêng, điều giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí Đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, động, nắm bắt kịp thời chuyển biến kinh tế Hoạt động phân tích đánh giá diễn biến kết trình sản xuất kinh tế kinh doanh, nhân tố ảnh hưởng nguồn tiêm khai thác để từ có biện pháp nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 3.2.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm công tác phân tích kinh tế Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: Cơng tác phân tích cịn lẻ tẻ, kế hoạch chưa rõ ràng, việc đầu tư sở vật chất, thời gian đội ngũ nhân cho công tác chưa cao Các nhà quản lý chưa sử dụng kết phân tích công cụ hữu hiệu cho hoạt động Công ty Và hầu hết cơng tác phân tích phịng kế tốn tài làm, Cơng ty chưa có ban phân tích riêng quy định quyền hạn, trách nhiệm Cuối kỳ Cơng ty có phân tích số tiêu quan trọng chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cơng tác phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa trọng Trong việc sử dụng vốn Cơng ty chưa thực hiệu quả, tốc độ tăng chi phí cao tốc độ tăng doanh thu Cơ cấu vốn kinh doanh Cơng ty chưa hợp lý, VCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ tổng VKD (< 20%), xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, vừa hoạt động lĩnh vực xấy dựng vừa hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh thu lĩnh vực xây dựng chiếm tỷ trọng lớn, tỷ trọng VCĐ thấp Nguồn vốn chiếm dụng của Công ty lớn, mức độ đầu tư vào khoản phải thu cao dẫn đến vốn bị ứ đọng, thu hồi khó, khả quay vòng vốn chậm Như hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao nên Công ty cần trọng trọng việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh từ tồn trình quản lý sử dụng vốn kinh doanh Công ty đưa biện pháp khắc phục, giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh thời gian tới 3.3 Đánh giá khái quát về công tác tài chính của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 3.3.1 Ưu điểm Cơng tác tài Cơng ty thực mục tiêu bản: - Phân tích tài đầy đủ, khai thác thơng tin hữu hiệu cho nhà đầu tư người sử dụng thơng tin tài - Phân tích tài cung cấp thông tin cho lãnh đạo, giúp cho ban lãnh đạo đánh giá khả tính chắc chắn đồng tiền vào, - Cơng tác tài cung cấp thơng tin đầy đủ nguồn vốn chủ sở hữu, khoản nợ, kết q trình sản xuất - Cơng tác quản lý cơng nợ, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận tổ chức khoa học, hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý Công ty 3.3.2 Hạn chế Vốn điều kiện tiên thiếu doanh nghiệp để trì phát triển Nhưng nguồn vốn Công ty chủ yếu huy động từ nguồn nợ ngắn hạn Công ty trọng tới cơng tác tài chính, hoạt dộng kinh doanh có hiệu Cơng ty chưa trọng tới công tác quản lý sử dụng vốn dẫn đến hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao Trong cấu nguồn vốn nguồn vốn vay cao dẫn đến khả tự chủ tài thấp Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng nhỏ nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn Cơng ty lại chưa có tiết kiệm nguồn chi phi phí kinh doanh dẫn đến doanh thu Công ty đạt cao lợi nhuận lại thấp Hiệu suất sử dụng vốn cao xong hiệu sử dụng vốn không cao, cho ta thấy khả sinh lời đồng vốn giảm Công ty cần trọng việc quản lý vốn nhằm nâng cao khả sử dụng vốn Công ty ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm, em xin đề xuất hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: “phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm” thuộc học phần: phân tích kinh tế Lý chọn đề tài: Việc sử dụng vốn kinh doanh Công ty chưa thực hiệu Đây vấn đề vướng mắc lớn mà Công ty gặp phải Trước tình hình em nhận thấy cần có phân tích cụ thể vốn kinh doanh Cơng ty nhằm đưa giải pháp thiết thực giúp Công ty sử dụng vốn hiệu Hướng đề tài thứ hai : “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm ” thuộc học phần kế tốn tài Lý chọn đề tài: Việc hạch tốn tiền lương ở cơng ty cịn nhiều tồn bất cập Mặt khác công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng việc xây dựng thang lương, bang lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Hướng đề tài thứ ba: “các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm ” thuộc học phần: tài doanh nghiệp Lý chọn đề tài: Như phân tích ở cơng tác sử dụng vốn Công ty chưa trọng mà hiệu sử dụng vốn Công ty chưa cao nên việc nghiên cứu để đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn cần thiết KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Qua q trình thực tập thực tế Công ty TNHH xây dựng thương mại Mai Lâm trình học tập trường, em nhận thấy: lý thuyết phải đôi với thực hành, phải biết vận dụng linh hoạt lý thuyết học, kết hợp với trình khảo sát thực tế quan trọng Đây thời gian em vận dụng, thử nghiệm kiến thức học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức thiếu hụt mà qua thực tế có Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo cơng ty tập thể phịng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Nguyễn Viết Tiến, em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! ... CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ VÀ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm. .. CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty TNHH xây dựng thương mại. .. TẾ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI MAI LÂM 2.1 Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH xây dựng và thương mại Mai Lâm 2.1.1 Tổ chức bợ máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH xây