Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 1.3 Trích, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 1.4 Tổ chức quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 15 2.1: Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Tài khoản sử dụng 17 2.1.4 Quy trình kế tốn 18 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận 2.2.2 Tài khoản sử dụng 50 2.2.3: Quy trình kế tốn ghi sổ 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 62 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hồn thiện 62 3.1.1 Những ưu điểm .62 3.1.2 Một số vấn đề tồn .63 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .64 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 65 KẾT LUẬN .67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp VNĐ Việt Nam Đồng TMCP Thương mại cổ phần TK Tài khoản AM Buổi sáng PM Buổi chiều TKE Phòng Thiết kế PKD Phòng Kinh doanh PKT Phịng Tài - Kế tốn PX Phân xưởng VP Văn phịng Cơng ty TGD Tổng giám đốc PGD Phó tổng giám đốc CBCNV Cán cơng nhân viên SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Bảng – 2: HỆ THỐNG THANG BẢNG LƯƠNG 12 Biểu mẫu – 1: Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ khơng phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phịng Thiết Kế 22 Biểu mẫu -2: Phiếu xác nhận làm tThêm Phòng Thiết Kế 23 Biểu mẫu – 3: Bảng theo dõi làm thêm PhòngThiết Kế 24 Biểu mẫu: – 4: Bảng chấm cơng Phịng Thiết Kế 26 Biểu mẫu – 5: Giấy đăng ký nghỉ phép, nghỉ không phép, nghỉ đặc biệt, nghỉ ốm Phân Xưởng Sản Xuất .28 Biểu mẫu - 6: Phiếu xác nhận làm thêm Phân Xưởng Sản Xuất 31 Biểu mẫu – : Bảng theo dõi làm thêm Phân Xưởng Sản Xuất 34 Biểu mẫu: – 8: Bảng chấm công Phân Xưởng Sản Xuất 36 Biểu mẫu 2- 9: Bảng lương tồn Cơng ty 38 Biểu mẫu 2-10: Bảng lương chi tiết nhân viên Công ty 41 Biểu mẫu 2- 11: Sổ nhật ký chung 45 Biểu mẫu - 12: Sổ TK 334 .48 Biểu mẫu 2-13: Danh sách đóng bảo hiểm tháng 11 năm 2013 54 Biểu mẫu: - 14: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 57 SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 19 Sơ đồ -2: Quy trình hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 21 Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương Công ty 52 Sơ đồ - 4: Quy trình hạch tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 53 SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa, kinh tế phát triền mạnh mẽ có dấu hiệu phục hồi sau giai đoạn khủng hoảng tiền lương vấn đề nhiều người quan tâm Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động, vấn đề tiền lương nhạy cảm quan trọng doanh nghiệp Lao động hoạt động chân tay hay hoạt động trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà người lao động cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, tiền lương người lao động cịn hưởng số sách khác doanh nghiệp hay pháp luật quy định như: Các khoản trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận sản xuất khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất hay cung cấp dịch vụ Khi doanh nghiệp sử dụng lao động hợp lý, lắng nghe nguyện vọng người lao động, đưa sách sử dụng lao động, tính tiền lương, khoản trích theo lương người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời tạo bầu khơng khí làm việc thoải mái khích lệ người lao động làm việc nhiệt tình, tạo sản phẩm tốt, chất SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận lượng từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em tâm, cố gắng học hỏi, nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ ” để nâng cao hiểu biết vị trí, vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Ngồi lời nói đầu phần kết luận, Chun đề thực tập gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Trong trình hình thành Chuyên đề thực tập với cố gắng, nỗ lực thân hướng dẫn nhiệt tình TS Trần Văn Thuận với giúp đỡ anh chị Phịng Tài kế tốn, Văn phịng Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập Với thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế, lĩnh vực rộng phức tạp, Chuyên đề khiếm khuyết Rất mong bảo đóng góp chân tình Thầy, Cơ giáo cán công nhân viên Công ty để Chuyên đề hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất thương mại nên lực lượng lao động Công ty đông lực lượng nịng cốt đưa Cơng ty phát triển Đặc đểm lao động Công ty thể qua bảng 1-1: Bảng 1-1: Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ STT Chỉ tiêu Số lượng lao động(người) Tỷ trọng(%) Số lượng lao động 150 100 Nam 125 83,33 Nữ 25 16,67 Tính chất lao động Ổn định 98 65,33 Mang tính thời vụ 52 34,67 Trình độ Đại học 50 33,33 Cao đẳng 25 16,67 Trung cấp 10 6,67 Phổ thông 65 43,33 Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ thành lập năm dẫn dắt Hội đồng thành viên, Ban giám đốc phần thiếu đội ngũ cán công nhân viên nhiệt tình, động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao công việc bước đưa Công ty ngày phát triển khách hàng ưa chuộng thị trường Cơng ty có tất 150 thành viên từ phận quản lý doanh nghiệp phân xưởng sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận Hầu hết đơn hàng khách hàng thường tập trung chủ yếu vào đợt cuối năm gần đến tết cổ truyền người nhận tiền lương, tiền thưởng nhu cầu mua sắm cho nhà gian bếp tăng nên nhiều Cơng ty th thêm nhiều lao động ngồi để thực công việc giao cho khách hàng sản phẩm sớm nên Cơng ty có khoảng 98 lao động ổn định chiếm 65,33% lao động thời vụ 50 lao động chiếm 34,67% Phân loại lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ theo tiêu thức sau: Theo tiêu thức giới tính: Do đặc điểm tính chất cơng việc sản xuất chủ yếu, công việc nặng nhọc địi hỏi phải có bàn tay cứng cáp Để đáp ứng u cầu cách tốt Cơng ty sử dụng lao động nam nhiều Lao động nam Công ty 125 người chiếm 83,33%, Lao động nữ chiếm 25 người chiếm 16,67% Theo tiêu thức độ tuổi: Đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty cịn trẻ để thực cơng việc giao, việc sản xuất Công ty nặng nhọc nên cần sức trẻ dẻo dai chịu cường độ làm việc cao, nặng nhọc đơi cịn chiụ áp lực từ khách hàng, ban giám đốc Độ tuổi lao động từ 18 – 25 tuổi có 47 lao động chiếm 31,33%, độ tuổi lao động từ 26 – 35 tuổi có 84 lao động chiếm 56%, độ tuổi lao động từ 36 tuổi trở có 19 lao động chiếm 12,67% Theo tiêu thức trình độ đào tạo: Do Cơng ty sản xuất với mặt hàng với chất lượng cao đòi hỏi trình độ tay nghề người lao động phải có trình độ cụ thể như: Trình độ đại học có 50 người chiếm 33,33%, trình độ cao SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân GVHD: TS Trần Văn Thuận đẳng có 25 người chiếm 16,67%, trình độ trung cấp có 10 người chiếm 6,67% cịn lại lao động phổ thơng Theo tính chất lao động: Cơng ty có khoảng 42 lao động làm việc phịng ban khơng trưc tiếp tham gia vào trình sản xuất mà lao động nên kế hoạch sản xuất, thiết kế mẫu mã, tìm kiếm khách hàng, nên định mức tiêu hao nguyên vật liệu tính giá thành …Số lượng lao động lại trực tiếp tham gia vào trình sản xuất phân xưởng sản xuất 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ * Chế độ tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ: Chế độ tiền lương theo quy định người lao động hưởng lương khơng thấp mức lương tối thiểu vùng Chính phủ cơng bố thời kỳ, đảm bảo giãn cách bậc lương.Việc vận dụng chế độ tiền lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ lợi ích chung xã hội với lợi ích doanh nghiệp người lao động - Chế độ tiền lương cấp bậc: Là chế độ tiền lương áp dụng cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất doanh nghiệp Tiền lương cấp bậc xây dựng dựa số lượng, hiệu công việc chất lượng lao động nhân viên Có thể nói chế độ tiền lương cấp bậc nhằm mục đích xác định chất lượng lao động, so sánh chất lượng lao động Công ty với Công ty khác lĩnh vực sản xuất kinh doanh ngành nghề lĩnh vực kinh doanh khác để xem Công ty đưa mức lương hợp lý hay chưa? Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm yếu tố có quan hệ chặt chẽ với nhau: thang lương, tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, trình độ SVTH: Nguyễn Thị Thủy Lớp KT13B02 ... Thuận CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 2.1: Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ 2.1.1 Chứng... gia vào trình sản xuất phân xưởng sản xuất 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ * Chế độ tiền lương Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ: Chế độ tiền lương theo. .. LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẾ MỸ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Thế Mỹ Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất thương mại nên lực