Đang tải... (xem toàn văn)
Đào tạo thuyết trình của thạc sĩ Trần vân Như
Giảng viên: TS Trần Vân Như Hải Phòng, ngày 27 tháng năm 2010 Vấn đề khơng phải nói mà người nghe cảm nhận • Franklin Roosevelt • Quách Tuấn Khanh • Martin Luther King • Lại Văn Sâm • Bill Clinton •Tạ Bích Loan • Margaret Thatcher • Thanh Bạch • Nelson Mandela • Cung cấp kiến thức, kỹ then chốt thuyết trình • Cuối khóa học, học viên có thể: • Tự chuẩn bị thuyết trình • Làm chủ kỹ thuyết trình • Trình bày báo cáo ấn tượng • Tiến trình chuẩn bị thuyết trình • Xây dựng phương pháp phong cách thuyết trình • Tiến hành thuyết trình • Các kỹ thuyết trình • Ngơn từ, lập luận, Nghe, Giọng nói • Ngơn ngữ thể • Kỹ trả lời câu hỏi kết thúc thuyết trình • Thực hành • Báo cáo dự thầu với đối tác • Kế hoạch kinh doanh • Phương án kỹ thuật • Các giải pháp giải cố • Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ • Báo cáo kết cơng việc • Cuộc sống thường nhật “Với lời nói tựa ngàn vàng, tiếng hơ vạn người ứng” Thuyết trình trình bày lời nói trước nhiều người vấn đề nhằm cung cấp thông tin thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe yếu tố bản: Ai nói điều với sử dung phương tiện để tạo kết gì? Thuyết phục thành công Đảm bảo hoạt động điều phối Chia sẻ thơng tin Định hướng hành động Khích lệ, xây dựng niềm tin ủng hộ Bạn cần giới thiệu công việc bạn a Đồng nghiệp ngành b Cháu gái mẫu giáo Sau bạn thuyết phục người nghe cơng việc bạn có ích 10 Mặt trước nhà Biểu đạt Cười Hướng người nghe Nhìn = Thấy? Đơi mắt cửa sổ tâm hồn Kỹ nhìn bao quát người nghe Đừng đóng đinh ánh mắt điểm Ghi nhớ Tưởng tượng Quy trình xử lý câu hỏi Kiểm tra lại câu hỏi Chuẩn bị Trả lời Kiểm tra hài lòng 64 Những vấn đề cần lưu ý Cần hiểu rõ xác câu hỏi Trả lời trực tiếp vào vấn đề Trả lời ngắn gọn dẫn chứng hình ảnh, số liệu Khơng nên lẩn tránh trả lời Phải trung thực chấp nhận câu hỏi chưa trả lời tìm thêm thông tin để trả lời sau 65 Đúng thời gian Tóm lược lại ý Nhấn mạnh giá trị báo cáo Cảm ơn kết thúc Sẵn sàng trả lời câu hỏi 66 Hiệu chỉnh theo yêu cầu Chia tay xã giao Cung cấp câu trả lời câu hỏi, tài liệu Xuất tài liệu Giữ mối liên hệ với đối tượng Đánh giá kết (so với mục đích, mục tiêu…) Bài học kinh nghiệm 67 Tăng vốn từ vựng Cập nhật thông tin Đọc sách hay, chọn lọc Luyện giọng, nhịp độ, tránh phát âm ngập ngừng, nói lặp, ngọng Dùng ngơn ngữ phù hợp hồn cảnh Đề cập vấn đề rõ ràng Minh họa thông điệp ví dụ Tập trung đơn giản Những yếu tố cần thiết cho thành công thuyết trình ? Tại nói q nhanh lúc bắt đầu thuyết trình lỗi nghiêm trọng? Giao tiếp mắt có hiệu ứng thuyết trình? Thuyết trình viên nên sử dụng tay cho mềm mại, lịch sự? Bạn nên xử người nghe tỏ nghi ngờ với kiện số mà bạn đưa ra? Nếu có khác ngơn từ bạn ngơn ngữ phi lời nói bạn thính giả tin tưởng nào? Cách mở đầu làm cho thuyết trình bạn thêm hiệu ? Để thuyết trình bán hàng hiệu quả, bạn nghĩ lập luận cần phải nào? Trong thuyết trình có cần tạo vài tình hài hước định khơng? Để tăng thêm tính thuyết phục có cần đưa thật nhiều tình vấn đề vào thuyết trình? Bạn có nghĩ hướng ánh mắt nhìn vào tồn thể người nghe có thật hữu ích thuyết trình? Để tiết kiệm thời gian cho thuyết trình mà truyền đạt hết vấn đề Bạn cần làm gì? Có nên lặp lại từ câu cách có chủ định khơng? Tại sao? 72 Các nhóm chuẩn bị thuyết trình nội dung liên quan đến cơng việc 73 TIÊU CHÍ Phần giới thiệu Gây ý quan tâm Giới thiệu chủ đề rõ ràng Làm chủ đề có liên quan đến khán giả Phần Các ý rõ ràng Chứng minh đầy đủ cho ý Cấu trúc trình bày Ngơn ngữ, lập luận Phần kết luận: Củng cố lại ý trọng tâm Trình bày phần cuối cách sinh động TIÊU CHÍ Kỹ trình bày Lắng nghe Biểu đạt nét mặt Biểu đạt hành vi Ánh mắt Di chuyển Hình ảnh, cơng cụ hỗ trợ MIS - Mouse Information System: Data Input Nothing is possible! 76 ... cấp kiến thức, kỹ then chốt thuyết trình • Cuối khóa học, học viên có thể: • Tự chuẩn bị thuyết trình • Làm chủ kỹ thuyết trình • Trình bày báo cáo ấn tượng • Tiến trình chuẩn bị thuyết trình •... dựng phương pháp phong cách thuyết trình • Tiến hành thuyết trình • Các kỹ thuyết trình • Ngơn từ, lập luận, Nghe, Giọng nói • Ngơn ngữ thể • Kỹ trả lời câu hỏi kết thúc thuyết trình • Thực hành... phải: • Mục đích thuyết trình khơng rõ ràng • Người nghe khơng cảm thấy liên quan đến thuyết trình • Bài thuyết trình có q nhiều chi tiết khơng quan trọng • Ý kiến & lập luận không thuyết phục •