Đang tải... (xem toàn văn)
kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xây dựng
Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Lời nói đầu Những năm qua - khi nền kinh tế chuyển dịch từ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng XHCN - Cũng nh các đơn vị kinh tế quốc doanh khác, Công ty Xăng dầu khu vực III gặp rất nhiều khó khăn. Là một doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh thơng mại nên vấn đề cốt lõi đặt ra đối với Công ty là làm thế nào để bán ra những sản phẩm đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và đạt mức lợi nhuận cao nhất. Trong doanh nghiệp thơng mại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (hay còn gọi là chi phí thời kỳ) là một trong những chỉ tiêu chất lợng quan trọng. Sự phát sinh của 2 loại chi phí này ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận trong kỳ kinh doanh và đợc phản ánh trong Báo cáo Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong từng kỳ báo cáo. Nh vậy, việc giảm thấp cũng nh tiết kiệm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là rất quan trọng và có ý nghĩa vô cùng to lớn: tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thơng mại hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế tài chính, nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc, lợi ích của doanh nghiệp và của ngời lao động Tuy nhiên, để thực hiện đợc điều này các nhà quản lý nói chung và kế toán nói riêng phải thờng xuyên nắm bắt, phản ánh chính xác, kịp thời những thông tin cần thiết bên ngoài cũng nh bên trong nội bộ doanh nghiệp nh: các thông tin về thị trờng, giá cả, khả năng tiêu thụ hàng hóa, dự trữ Xuất phát từ những lý do trên, nhằm học hỏi kinh nghiệm thực tế cũng nh đề xuất một số ý kiến để góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng và thực tập thực tế tại Công ty Xăng dầu khu vực III, em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tại Công ty Xăng dầu khu vực III". Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của luận văn 3 phần: 1 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phần I : Lý luận chung về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thơng mại. Phần II : Thực trạng hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Xăng dầu khu vực III. Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty Xăng dầu khu vực III. 2 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Phần I Lý luận chung về hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp thơng mại A-những vấn đề chung về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Hoạt động trong nền kinh tế thị trờng tự do cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn chịu sự ảnh hởng mạnh mẽ nhiều yếu tố nh: yếu tố nhân lực, yếu tố kinh tế, yếu tố khoa học công nghệ, yếu tố chính trị, văn hoá Tuy nhiên, sự sống còn của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào khả năng của nhà quản lý. Họ phải xác định đợc mục tiêu kinh doanh, đề ra các phơng thức để đạt đợc mục tiêu đó đồng thời phải tiến hành kiểm tra, kiểm soát liên tục các bớc tiến hành cũng nh biện pháp đã sử dụng để thực hiện các mục tiêu đề ra và có thể xử lý kịp thời những bất cập. Để thực hiện đợc điều đó, các nhà quản lý phải nắm bắt chính xác, kịp thời những thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Xét trên phơng diện kế toán, thông tin liên quan đến chi phí rất quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. Trong các doanh nghiệp thơng mại, chi phí có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chính là chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. I-Chi phí bán hàng I.1- Đặc điểm của chi phí bán hàng Có thể nói, quá trình tiêu thụ là điều kiện cần cho hoạt động sản xuất kinh doanh tồn tại. Xét một cách tơng đối, tiêu thụ đợc coi là khâu cuối cùng của chu kỳ sản xuất kinh doanh nhng lại quyết định trực tiếp đến quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp. Do vậy, chi phí bán hàng có vai trò rất quan trọng. Đó là khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy quá trình lu thông hàng hoá và đảm bảo 3 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng việc đa hàng hoá tới tay ngời tiêu dùng. Chi phí bán hàng phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ kinh doanh bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng đại lý, uỷ thác, chi phí vận chuyển hàng hoá đến nơi tiêu thụ, chi phí bảo hành, chi phí bảo quản, đóng gói Chi phí bán hàng có trong bất kỳ tổ chức kinh doanh nào, cho dù đó là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thơng mại. Trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá- tiền tệ, chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ kinh doanh nhất định (tháng, quý, năm ). Khác với chi phí sản xuất là các chi phí gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, sáng tạo ra giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, chi phí bán hàng đợc định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá. Chi phí bán hàng đợc biểu hiện bằng tiền nhng không phải tất cả các khoản chi bằng tiền trong thơng mại đều là chi phí bán hàng. Trên thực tế, có những khoản chi phí bán hàng đợc biểu hiện bằng hiện vật nh: hao hụt tự nhiên về hàng hoá, khấu hao tài sản cố định (KH TSCĐ), phân bổ công cụ dụng cụ Chi phí bán hàng không tạo ra giá trị và giá trị sử dụng mà chỉ có tác dụng thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm, hàng hoá. Trớc đây ngời ta cho rằng: toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hoá tiêu hao trong quá trình mua, bán hàng đợc biểu hiện bằng tiền gọi là chi phí lu thông hàng hoá. Quan niệm này là thiếu chính xác vì khi phân tích từ nhiều phơng diện ta thấy rằng: hao phí lao động sống sẽ tạo ra giá trị mới của sản phẩm hàng hoá, một phần dùng để bù đắp lại hao phí lao động cần thiết biểu hiện dới hình thái tiền lơng (V), một phần tạo ra giá trị tăng thêm biểu hiện dới hình thái thu nhập thuần tuý (M). Trên thực tế, ngời ta không tính toàn bộ (V+M) vào chi phí bán hàng mà chỉ tính phần (V) có nghĩa là chỉ gồm lao động sống cần thiết và một phần của (M). Trong chuẩn mực quốc tế IAS 1: Trình bày các Báo cáo Tài chính, chi phí đợc phân loại theo chức năng bao gồm: Chi phí khấu hao tài sản vật chất; chi phí hao mòn tài sản phi vật chất và chi phí nhân viên. Còn trong kế toán quản trị Mĩ, chi phí bán hàng hay tiếp thị bao gồm toàn bộ chi phí cần thiết để thực hiện các đơn đặt hàng và giao thành phẩm đến khách hàng. Chi phí này bao gồm: chi phí quảng cáo, giao dịch, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền với kho cất thành phẩm. 4 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Từ đây, chúng ta thấy rằng: Chi phí bán hàng trong kế toán quản trị Mĩ thể hiện đầy đủ các khoản mục nh trong chuẩn mực kế toán quốc tế đã quy định nhng cụ thể hơn. Nh vậy, thông qua nghiên cứu, phân tích, liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế, kế thừa và phát triển, chi phí bán hàng trong kế toán Việt Nam đợc định nghĩa: Chi phí bán hàng là toàn bộ hao phí về lao động sống (lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) và lao động vật hoá (KH TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ. Chi phí bán hàng có đặc điểm chung là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nhng không phải là số bất biến và cũng không tỷ lệ thuận với doanh thu hàng bán hay số lợng hàng bán ra. Có trờng hợp hàng không bán đợc nhng chi phí bán hàng vẫn phát sinh hoặc ngợc lại, doanh thu tăng nhanh hay số lợng hàng bán tăng nhanh nhng chi phí bán hàng tăng chậm, biến động tỷ lệ thuận với doanh thu hoặc không. Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp hoạt động chủ yếu vì mục tiêu lợi nhuận. Theo quy luật của sự chọn lọc tự nhiên, muốn thắng thế trong cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại - khi mà nền kinh tế đang ngày càng mở rộng, hàng ngoại nhập vào trong nớc ngày càng phong phú thì 1 vấn đề quan trọng họ phải quan tâm là giảm chi phí bởi giảm 1 đồng chi phí có nghĩa là tăng 1 đồng lợi nhuận. Để đạt đợc điều đó trớc mắt các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm, tránh những khoản chi phí có tính chất phô trơng và hạn chế các khoản thiệt hại làm tăng chi phí bằng cách lập kế hoạch chi, thực hiện, phản ánh đúng đắn các khoản chi đã đợc ký duyệt và thực hiện kiểm soát liên tục. I.2- Nội dung của chi phí bán hàng Theo thông lệ chung đã đợc áp dụng phổ biến ở các nớc trên thế giới, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng Ngành, từng doanh nghiệp, chế độ kế toán Việt Nam đã quy định chi phí bán hàng đợc chia ra theo nội dung sau: Chi phí nhân viên: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có 3 yếu tố cơ bản là lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động. Trong đó lao động của con ngời 5 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng là yếu tố trung tâm, giữ vai trò quyết định trong qua trình kinh doanh. Để tái sản xuất sức lao động, ngời lao động sau khi đã sử dụng sức lao động của mình tạo ra sản phẩm có ích thì sẽ đợc trả một số tiền thù lao nhất định gọi là tiền lơng (hay tiền công). Về bản chất, tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động hay tiền lơng chính là một yếu tố chi phí kinh doanh. Mặt khác tiền lơng còn là đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí. Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) đợc trích theo lơng. Trong chuẩn mực quốc tế IAS 19 "Lợi ích trả cho công nhân viên" đã quy định rõ chi phí nhân viên hay lợi ích mà họ đợc hởng, bao gồm: + Các lợi ích ngắn hạn cho công nhân viên. + Các lợi ích sau khi hết hạn thời gian làm việc. + Các lợi ích dài hạn khác. + Các lợi ích hởng khi chấm dứt hợp đồng lao động. Kế thừa sự phát triển và để phù hợp với chuẩn mực chung, chi phí nhân viên của bộ phận bán hàng đợc phản ánh bao gồm các khoản tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong và ngoài danh sách trực tiếp làm công tác bán hàng, phân loại, chọn lọc, bảo quản hàng hoá (khoản này không bao gồm tiền lơng của nhân viên hành chính, văn phòng và các bộ phận quản lý khác), các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT, KPCĐ là các khoản trích theo tỷ lệ phần trăm nhất định của quỹ lơng thực tế. Tỷ lệ này đợc quy định theo từng thời kỳ. Hiện nay, theo quy định của Nhà nớc BHXH tính bằng 15%, BHYT tính bằng 2% quỹ lơng theo ngạch bậc, chức vụ hệ số bảo lu và các khoản phụ cấp theo lơng (nếu có) tại Nghị định 26 CP tính theo mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định và KPCĐ tính bằng 2% quỹ lơng thực tế. Chi phí vật liệu, bao bì: Chức năng chủ yếu trong doanh nghiệp thơng mại là tổ chức lu thông hàng hoá. Do đó, theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến chi phí vật liệu, bao bì trong doanh nghiệp thơng mại là các chi phí vật liệu, bao bì xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí vật liệu đóng gói sản phẩm, hàng hoá; chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, 6 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng bốc vác, vận chuyển sản phẩm, hàng hoá trong quá trình tiêu thụ; vật liệu dùng cho sửa chữa, bảo quản TSCĐ của doanh nghiệp. Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Khác với vật liệu, bao bì, dụng cụ đồ dùng là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng đợc quy định đối với TSCĐ. Công cụ, đồ dùng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh, giá trị của chúng đợc chuyển dần vào chi phí và giữ nguyên hình thái nh ban đầu. Theo thông lệ chung đợc áp dụng phổ biến, nội dung chi phí công cụ, đồ dùng phản ánh chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện tính toán, phơng tiện làm việc Chi phí khấu hao tài sản cố định: TSCĐ là một bộ phận TSCĐ hữu hình hặc vô hình của doanh nghiệp có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, đáp ứng tiêu chuẩn là TSCĐ do Nhà nớc quy định. Việc quy định tài sản nào là TSCĐ do từng nớc quy định. Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, những tài sản có giá trị từ 5.000.000 đồng và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên sẽ đợc xếp vào TSCĐ. TSCĐ khi tham gia vào quá trình kinh doanh sẽ bị hao mòn. Nhận thức đợc sự hao mòn nên khi sử dụng TSCĐ, các doanh nghiệp tính toán và phân bổ nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh trong từng kỳ hạch toán gọi là KH TSCĐ. Mục đích của việc trích KH TSCĐ là giúp doanh nghiệp tính đúng, tính đủ chi phí sử dụng TSCĐ và thu hồi vốn đầu t để tái tạo TSCĐ khi chúng bị h hỏng. Nh vậy, chi phí KH TSCĐ của bộ phận bảo quản, bán hàng bao gồm khấu hao nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phơng tiện bốc dỡ, vận chuyển, phơng tiện tính toán, đo lờng, kiểm tra chất lợng Chi phí bảo hành: Phản ánh những chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hoá sau khi tiêu thụ nh: sửa chữa các hàng hoá bị lỗi, bị hỏng nhng vẫn nằm trong thời gian bảo hành Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng nh: chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ ở bộ phận bán hàng, tiền thuê kho bãi, tiền thuê 7 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng bốc vác vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ, tiền trả hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí đã kể trên nh: chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng, khoản chi phí cho lao động nữ Khi xác định nội dung chi phí bán hàng chúng ta cần phải xem xét kỹ lỡng, bởi vì không phải bất kỳ một khoản chi phí nào phát sinh ở doanh nghiệp thơng mại đều đợc tính vào chi phí bán hàng. Việc xác định nội dung chi phí bán hàng không những phải đảm bảo tính khoa học mà còn phải đảm bảo tính thực tiễn để phù hợp với yêu cầu quản lý và và phản ánh đúng đắn chi phí bán hàng của doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định. Theo quy định hiện hành, những khoản chi phí sau không đợc tính vào chi phí bán hàng: Những khoản chi phí thiên tai hoả hoạn, tai nạn giao thông (kể cả những khoản chi phí giải quyết hậu quả). Những chi phí về gia công chế biến (bao gồm cả chi phí sơ chế, tái chế, chọn lọc, phân loại hàng hoá cha đủ tiêu chuẩn nhập kho). Những khoản chi phí này khi phát sinh phải tính vào giá của hàng hoá vật t. Những chi phí phát sinh trong quá trình phục hồi đời sống tinh thần, văn hoá nghệ thuật của đời sống cán bộ công nhân viên, các chi phí phục vụ cho các câu lạc bộ những chi phí này đợc bù đắp bằng quỹ xí nghiệp. Những khoản chi phí về công tác Đảng, đoàn thanh niên, công đoàn Những chi phí này đợc bù đắp bằng các khoản công đoàn, đảng phí do thành viên của các tổ chức trên đóng góp. Những chi phí do Ngân sách cấp đài thọ nh: kinh phí sự nghiệp, kinh phí xây dựng cơ bản. Những khoản hao hụt hàng hoá, vật t ngoài định mức do khuyết điểm chủ quan của các doanh nghiệp hay cá nhân ngời phạm lỗi gây ra. Những khoản phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm kỷ luật thanh toán các khoản tiền thởng hoàn thành kế hoạch, thởng đột xuất 8 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng Theo quy định của Thông t số 76-TC/TCDN ngày 15 tháng 11 năm 1996 các doanh nghiệp phải tính đúng, tính đủ chi phí kinh doanh, tự trang trải mọi khoản chi phí bằng thu nhập và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Các khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác phải thể hiện trong các hợp đồng đại lý, uỷ thác và chỉ đợc hạch toán theo số thực chi khi có đủ chứng từ hợp pháp. Đối với hoa hồng môi giới, doanh nghiệp phải xây dựng định mức chi và quy chế quản lý chi tiêu gắn với hiệu quả kinh tế do môi giới mang lại. Hoa hồng môi giới không đợc áp dụng cho các đối tợng là đại lý của doanh nghiệp, các khách hàng đợc chỉ định, các chức danh quản lý trong doanh nghiệp, những nhân viên làm nhiệm vụ cung ứng vật t, tiêu thụ hàng hoá thành phẩm trong doanh nghiệp. Đối với các dịch vụ mua ngoài, doanh nghiệp phải có dự toán, hợp đồng kinh tế, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với giá cả theo quy định của Nhà nớc hoặc theo giá thị trờng và phải có hoá đơn, chứng từ hợp pháp. Những khoản chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh trong lĩnh vực tiêu thụ nhằm khôi phục năng lực của tài sản đợc hạch toán vào chi phí bán hàng. Trờng hợp chi phí đó quá lớn thì phải phân bổ cho nhiều năm. Doanh nghiệp có thể có kế hoạch sửa chữa lớn và tiến hành trích trớc vào chi phí, kết thúc phải có quyết toán trên cơ sở dự toán đợc duyệt y. Chi phí bằng tiền khác nh: các khoản chi cho trờng, lớp đào tạo bồi dỡng nâng cao tay nghề , năng lực quản lý và chi cho cơ sở y tế chỉ đợc hạch toán vào chi phí theo số thực chi cho các đối tợng là cán bộ công nhân viên (CBCNV) của doanh nghiệp. Doanh nghiệp hạch toán vào chi phí theo số thực chi sau khi trừ đi các khoản hỗ trợ của Ngân sách Nhà nớc (nếu có). Mức chi tối đa không vợt quá 1,3 lần định mức chi sự nghiệp cho các đối tợng trên do Nhà nớc quy định. Nếu đào tạo cho các đối tợng ngoài doanh nghiệp thì phải thu phí để tự trang trải các khoản phí. Nh vậy, kế toán chỉ đợc hạch toán vào chi phí bán hàng của kỳ hạch toán những hao phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm hàng hoá xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản phí chi ra trong kỳ đều đợc tập hợp vào Tài khoản (TK) 641 và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Việc xác định nội dung và phạm vi chi phí nh trên sẽ có thể tạo nhiều điều kiện thuận lợi trong công tác chỉ đạo thực tiễn, trong việc xây dựng kế hoạch hạch toán và phân tích chi phí bán hàng theo khoản mục. Do đó, việc 9 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng quản lý và chỉ đạo thực tiễn có cơ sở đi sâu vào quản lý trọng điểm từng loại chi phí. I.3- Phân loại chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là chỉ tiêu tổng hợp bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau. Để hiểu rõ bản chất của từng loại chi phí nhằm phục vụ cho công tác quản lý tại doanh nghiệp đợc chặt chẽ và chính xác tối đa, ngời ta tiến hành phân loại chi phí bán hàng. Phân loại chi phí đúng đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế là vấn đề có ý nghĩa lớn cả về lý luận và thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng quản lý chi phí, phát huy đợc chức năng kiểm tra, giám sát và tổ chức thông tin cũng nh cung cấp thông tin một cách chính xác, phục vụ cho quá trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Hiện nay trên thế giới nói chung và việt Nam nói riêng đã có rất nhiều tiêu thức để phân loại chi phí bán hàng. Việc phân loại chi phí bán hàng với mục đích cuối cùng là để quản lý, sử dụng hiệu quả chi phí và tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng Ngành, từng doanh nghiệp, từng quốc gia. ở nớc ta hiện nay, chi phí bán hàng đợc phân loại chủ yếu dựa vào một số tiêu thức sau: 1-Phân loại chi phí bán hàng dựa vào tính chất của chi phí: Là việc sắp xếp các khoản mục chi phí bán hàng có chung một tính chất hoặc gần giống nhau về tính chất thành từng loại chi phí nhất định. Theo cách phân loại này, chi phí bán hàng đợc chia thành: Chi phí tiền lơng (hay còn gọi là chi phí nhân viên): Là toàn bộ số tiền trả công lao động cho công nhân viên trong và ngoài danh sách phục vụ trực tiếp cho quá trình kinh doanh. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phí nh tiền thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê bốc vác vận chuyển sản phẩm, hàng hoá đi tiêu thụ, tiền hoa hồng trả cho đại lý bán hàng, tiền trả cho đơn vị nhận xuất khẩu uỷ thác Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm những khoản chi phí nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu, quảng cáo, chào hàng, chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mãi, chi phí hội nghị khách hàng, chi đối ngoại, chi phí KH TSCĐ, chi phí công cụ đồ dùng, chi phí vật liệu bao bì đóng gói 10 [...]... phân tích chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: *Tỷ suất chi phí bán hàng của hàng tiêu thụ: - Tỷ suất chi phí bán hàng là tỷ lệ phần trăm của tổng mức chi phí bán hàng với doanh số bán ra thuần tuý F ì 100 Tf = Mtt Trong đó: Tf là tỷ suất chi phí bán hàng Mtt là mức doanh số bán hàng thuần tuý F là tổng chi phí bán hàng - Tỷ suất chi phí bán hàng tính cho từng khoản mục chi phí: cho biết... cứ vào tổng chi phí quản lý doanh nghiệp đã tập hợp bên Nợ TK 642 để phân bổ vào chi phí trong kỳ và kết chuyển vào TK 911, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Quá trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện trên sơ đồ sau (xem trang sau:) * Sổ kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán đợc áp dụng tại doanh nghiệp. .. từ đó kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng các loại sổ tơng ứng Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thực hiện trên các sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 641 "Chi phí bán hàng" + Sổ chi tiết chi phí bán hàng III-Sự cần thiết phải hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp. .. 6428 - Chi phí bằng tiền khác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng Ngành, từng doanh nghiệp, TK 642 có thể mở thêm nội dung chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp là loại chi phí gián tiếp trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, cũng tơng tự chi phí bán hàng, để quản lý và sử dụng hiệu quả chi phí quản lý doanh nghiệp thì chi phí này cần phải đợc xây dựng hệ thống chi phí. .. tổng hợp và hạch toán chi tiết chi phí bán hàng đợc thể hiện trên hệ thống sổ sách Để quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, kế toán phải tổ chức hạch toán chi phí bán hàng theo từng khoản mục, yếu tố chi phí và theo theo từng địa điểm phát sinh chi phí tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý Tuỳ vào điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp mà sử dụng các hình thức kế toán khác nhau, từ đó kế toán chi phí bán hàng sử... Tùng Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức "Chứng từ ghi sổ" kế toán chi phí bán hàng đợc thực hiện trên các sổ sau: + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Sổ Cái TK 641 "Chi phí bán hàng" + Sổ chi tiết chi phí bán hàng II- chi phí quản lý doanh nghiệp II.1- Đặc điểm của chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không... kinh doanh thơng mại nhất thiết sẽ phát sinh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Vì vậy, kế toán chi phí là một khâu hạch toán quan trọng, nó xác định các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá và quản lý các hoạt động của doanh nghiệp để từ đó có 34 Báo cáo thực tập Nguyễn Vĩnh Thanh Tùng biện pháp không ngừng hạ thấp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. .. dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc quản lý và sử dụng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp giữ vai trò vô cùng quan trọng Nó không những đảm bảo cho việc thực hiện tốt kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô, tăng tốc độ lu chuyển hàng hoá, tăng doanh thu mà còn đảm bảo tiết kiệm một cách hợp lý những khoản chi phí. .. 334, 338 + Định kỳ, phân bổ chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí quản lý, ghi: Nợ TK 642(6427) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 142(1421) - Chi phí trả trớc -Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: + Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí quản lý, ghi: Nợ TK 642(6427) - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế... kinh doanh của doanh nghiệp Hạch toán đúng đắn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa rất thiết thực trong công tác quản lý cũng nh trong tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp Nó đảm bảo phản ánh, giám đốc kịp thời, đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh; kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi phí; xác định chính xác chi phí thực tế phát sinh về tổng mức chi phí . tại Công ty Xăng dầu khu vực III. Phần III : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí nghiệp vụ kinh doanh tại Công ty Xăng dầu khu vực III. . qua thời gian nghiên cứu lý luận trong trờng và thực tập thực tế tại Công ty Xăng dầu khu vực III, em mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí bán hàng và. phí quản lý doanh nghiệp với việc nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí tại Công ty Xăng dầu khu vực III& quot;. Ngoài lời mở đầu và kết luận, kết cấu của luận văn 3 phần: 1 Báo cáo thực tập