Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Từ nghiên cứu Lý luận, tìm ra những thiếu sót, những đIều chưa phù hợp trong thực tế
Chuyên đề Kế toán trởng Thực trạng kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại lời mở đầu Đ ất nớc qua mời lăm năm đổi mới, kinh tế chuyển từ kế hoạch hóa tập trung chế thị trờng Một đặc trng doanh nghiệp giai đoạn tự hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh có lÃI Cùng với hình thành phát triển nhiều loại hình doanh nghiệp, song song tồn với doanh nghiệp nhà nớc, công tác kế toán ngày trở nên quan trọng cần thiết Từ kế toán yếu tố đầu vào, trình sản xuất, trình tiêu thụ thành phẩm đến kế toán phân phối kết kinh doanh, phân chia lợi nhuận Kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp khâu quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Bởi lợi nhuận mang tính sống doanh nghiệp Nó nói lên doanh nghiệp làm ăn có lÃI hay thua lỗ, đến việc thực nghĩa vụ nhà Nớc hình thành quỹ doanh nghiệp, thực táI đầu t Vì vậy, đòi hỏi chúng phảI hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh Để nghiên cứu vấn đề trên, phơng pháp đợc sử dụng là: Từ nghiên cứu lí luận, tìm thiếu sót, đIều cha phù hợp thực tế Trên sở đa số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề Do vậy, chuyên đề em muốn đề cập đến vấn đề hoàn thiện kế toán phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chuyên đề đợc kết cấu nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực trạng kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Những ý kiến để xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh nội dung phần I: vấn đề lý luận kế toán kết kinh doanh phân phối lợi nhuận doanh nghiệp thơng mại Chuyên đề Kế toán trởng I Kế toán kết kinh doanh Khái niệm: Kết kinh doanh biểu tiền kết cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm khoản: _Kết hoạt động kinh doanh _Kết hoạt động tài _Kết hoạt động bất thờng Kết hoạt động kinh doanh (hay gọi kết bán hàng) kết việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thc diƯn kinh doanh cđa doanh nghiƯp kqkd (kqbh) = DOANH THU THUầN - GIá VốN HàNG BáN - CHI PHí BáN HàNG - CHI PHí QUảN Lí DN Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực viẹc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Đối với hàng chịu VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế tổng thu giá bán cha có thuế Đối với hàng chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế tổng thu ghi theo giá toán với ngời mua Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản giảm giá, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khánh hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nguyên nhân đặc biệt nhơ hàng phẩm chất, không qui cách, giao háng không thời gian địa điểm hợp đồng Ngoài tinh vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách hàng khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Chuyên đề Kế toán trởng Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu tụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không trọng hợp đồng kinh tế đà kí kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phảm chất, không chủng loại Giá vốn hàng bán khái niệm dùng chung cho tất doanh nghiệpđể giá mua thực tế cuả hàng hoá đà tiêu thụ thơng mại, giá thành thực tế sản phẩm đà tiêu thụ sản xuất, giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành bàn giao cho bên B xây lắp Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiƯp lµ sè chi phÝ bá bán hàng chi phí guản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng đà tiêu thụ kỳ Kết hoạt động tài kết hoạt động mang tính chất nghiệp vụ tài liên quan đến vốn doanh nghiệp mang lại nh: đầu t chứng khoán, góp vốn liên doanh kinh doanh bất động sản, lÃi cho vay, tiền gửi, chênh lệch tỷ giá, ngoại tệ, vàng bạc, hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Kết HĐTC = Thu nhập HĐTC - Chi phí HĐTC Kết hoạt động bất thờng kết hoạt động dù tÝnh cđa doanh nghiƯp hc cã nhng Ýt có khả xảy nh tài sản dôi thừa tự nhiên, nợ khó đòi đà xử lý đòi đợc, nợ vắng chủ hoạt động khác theo quy định chế tài nh: lý TSCĐ, hoà nhập dự phòng, phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho kết HĐBT = thu nhËp H§BT - - chi phÝ H§BT Phơng pháp kế toán Kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ sau kỳ kinh doanh Để tiến hành hạch toán kế toán sử dụng tài khoản 911 " xác định kết kinh doanh" Đây tài khoản dùng để xác định kết toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp, tài khoản 911 đợc mở chi tiết cho đối tợng hoạt động (hoạt động sản xuất Chuyên đề Kế toán trởng kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng) loại sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, Kết cấu tài khoản 911 Nợ Có _ Chi phí sản xuất kinh doanh liên qua _ Tổng số doanh thu tiêu thụ đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán, kỳ chi phí bán hàng, chi phí quản lý _ Tổng thu nhập hoạt động tài doanh nghiệp) thu nhập hoạt động bất thờng _ Chi phí hoạt động tài chi _ Kết chuyển kết hoạt động kinh phí hoạt động bất thờng doanh (lỗ) _ Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh (lÃi) Tài khoản 911 cuối kỳ số d Ngoài để hoạch toán kết kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản nh: tài khoản 511 "doanh thu bán hàng" tài khoản 512 "doanh thu bán hàng nội bộ" tài khoản 632 "giá vốn hàng bán" tài khoản 641 "chi phí bán hàng" tài khoản 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" tài khoản 1422 "chi phí chờ kết chuyển" tài khoản 421 "lợi nhuận cha phân phối" Trình tự hạch toán xác định kết kinh doanh _ Kết chuyển doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 511 : doanh thu tiêu thụ hàng hoá Nợ TK 512 : doanh thu tiêu thụ nội Có TK 911 : hoạt động sản xuất kinh doanh _ Kết giá vốn hàng hoá sản phẩm dịch vụ đà thu Nợ TK 911 Có TK 632 : giá vốn hàng bán _ Kết chuyển chi phí bán hàng Nợ TK 911 Chuyên đề KÕ to¸n trëng Cã TK 641, 1422 chi tiÕt chi phí bán hàng _ Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiƯp Nỵ TK 911 Cã TK 642, 1422 chi tiÕt chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp _ KÕt chun kết tiêu thụ So sánh bên có TK 911 với bên nợ TK 911 để xác định kết kinh doanh +) Nếu bên có TK 911 lớn bên nợ TK 911 hoạt động kinh doanh có lÃi Kế toán ghi Nỵ TK 911 Cã TK 421 : l·i +) NÕu bên có TK 911 nhỏ bên nợ TK 911 hoạt động kinh doanh thua lỗ Kế toán ghi Nợ TK 421 : lỗ Có TK 911 Trình tự hạch toán xác định kết hoạt động tài Kết hoạt động tài số chênh lệch khoản thu nhập hoạt động tài với khoản chi phí hoạt động tài Để theo dõi khoản chi phí, thu nhập, kết hoạt động tài kế toán sử dụng tài khoản sau: tài khoản 711 "thu nhập hoạt động tài chính", kế toán dùng tài khoản để phản ánh toàn khoản thu nhập thuộc hoạt động tài đợc coi đà thực kỳ, không phân biệt khoản thu nhập ®ã thùc tÕ ®· thu hay sÏ thu kú Kết cấu tài khoản 711 Nợ Có _ Các khoản ghi giảm thu nhập hoạt _ Các khoản thu nhập hoạt động tài động tài (ghi giảm giá hàng bán, phát sinh kỳ doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu bán hàng) _ Kết chuyển tổng số thu nhập từ hoạt động tài Chuyên đề Kế toán trởng Tài khoản 711 cuối kỳ số d tài khoản 811 đợc dùng để phản ánh toàn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài Trong tài khoản doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp TK 811 phản ánh số thuế VAT phải nộp hoạt động tài kú KÕt cÊu cđa TK 811 Nỵ Cã _ Tập hợp toàn chi phí thuộc hoạt _ Kết chuyển toàn chi phí hoạt động tài (kể khoản lỗ thuộc động tài vào tài khoản xác định hoạt động tài thuế VAT phải kết kinh doanh nộp-nếu có) TK 811 số d cuối kỳ Ngoài kế toán sử dụng TK 911,421 Trình tự hạch toán xác định kết hoạt động tài _ Khi phát sinh khoản thu thuộc nội dung phạm vi thu nhập tài kế toán ghi vào bên có TK 711 Tuỳ theo khoản thu mà ghi nợ tài khoản liên quan +) Trờng hợp khoản thu hoạt động tài VAT Nợ TK 111, 112, 138, 129, 229, 413 Cã TK 711 +) Trêng hợp khoản thu hoạt động tài phải nộp VAT Nợ TK 111, 112, 138, 131 : tỉng sè tiỊn theo gi¸ to¸n Cã TK 711 : thu nhập hoạt động tài cha có VAT Có TK 333, 111 : VAT đầu _ Khi phát sinh khoản chi phí thuộc nội dung phạm vi chi phí tài kế toán ghi bên nợ TK 811 Tuỳ theo khoản chi phí mà ghi có vào tài khoản liên quan +) Đối với hoạt động tài nộp VAT Nợ TK 811 Cã TK 111,112, 331, 338, 129, 229, 128, 222, 413 +) Đối với hoạt động tài phải nộp VAT Nợ TK 811 : chi phí theo giá cha có VAT Nợ TK 133 Chuyên đề KÕ to¸n trëng Cã TK 111, 112, 331, 338, 129, 229, 128, 222, 413 : tỉng sè tiỊn ®· toán Cuối kỳ kết chuyển thu nhập chi phí hoạt động tài sang TK 421 để xác định kết hoạt động tài +) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài Nợ TK 711 Có TK 911 +) Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 Có TK 811 +)So sánh bên có TK 911 với bên nợ TK 911 để xác định kết hoạt động tài Nếu bên có TK 911 lớn bên nợ TK 911 hoạt động tài có lÃi Nợ TK 911 Có TK 421 Nếu bên có TK 911 nhỏ bên nợ TK 911 hoạt động kinh doanh lỗ Nợ TK 421 Có TK 911 Kế toán xác định kết hoạt động bất thờng: Để theo dõi khoản chi phí thu nhập hoạt động bất thờng kế toán sử dụng tài khoản sau: _ TK 721 "các khoản thu nhập bất thờng" TK 721 dùng để phản ánh khoản thu nhập đặc biệt từ hoạt động hay nghiệp vụ riêng rẽ với hoạt động thông thờng doanh nghiệp Các khoản thu nhập đợc phản ảnh vào TK phải dựa biên hội đồng xử lý đợc giám đốc kÕ to¸n trëng cđa doanh nghiƯp kÝ dut TK 721 cuối kỳ số d đợc mở chi tiết theo khoản thu nhập theo yêu cầu quản lý Kết cấu TK 721 Nợ Có _Các khoản giảm giá hàng bán, chiết _Các khoả thu nhập bất thờng thực tế khấu bán hàngvà doanh thu hàng bán phát sinh trả lại thuộc hoạt động bất thờng Chuyên đề Kế toán trởng _Kết chuyển khoản thu nhập bất thờng _TK 821 "chi phí hoạt động bất thờng" TK 821 phản ánh khoản chi phí bát thờng phát sinh chủ quan hoạc khách quan mang lại (kể khoản lỗ bất thờng) Ngoài ra, với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp, TK 821 phản ánh số VAT phải nộp từ hoạt động bất thờng thực tế phát sinh kú Ci kú TK 821 cịng kh«ng cã số d cững mở chi tiết theo khoản chi phí theo yêu công tác quản lý ( cần ) Kết cấu tài khoản 821 Nợ Có _ Các khoản chi phí bất thờng thùc tÕ _ KÕt chun chi phÝ bÊt thêng vµo tài phát sinh kỳ khoản 911 Trình tự hạch toán kế toán: _Khi phát sinh khoản chi phí thuộc phạm vi chi phí hoạt động bất thờng Nợ TK 821 Cã TK 111, 112, 331, 338 _§èi víi hoạt động nhợng bán lý TSCĐ kế toán ghi phần trị giá lại TSCĐ vào chi phí bất thờng Nợ TK 214: số khấu hao đà tính Nợ TK 821: trị giá lại TSCĐ Có TK 211,213: nguyên giá TSCĐ _Đối với hoạt động bất thờng phải nộp VAT Nợ TK 821: chi phí bất thờng theo giá cha có VAT NợTK 133: thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 111,112, : tổng số tiền đà thamh toán _Cuối kỳ kết chuyển thu nhập chi phí hoạt động bất thờng sang TK 911 để xác định kết hoạt động bất thờng +)Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thờng Chuyên đề Kế toán trởng Nợ TK 721 Có TK 911 +) Kết chuyển chi phí hoạt động bất thờng Nợ TK 911 Có TK 821 +) So sánh bên có TK 911 với bên nợ TK 911để xác định kết hoạt động bất thờng Nếu bên nợ TK911 lớn bên có TK 911 hoạt động bất thờng lỗ Nợ TK 421 Có TK 911 Nếu bên nợ TK 911nhỏ bên có TK 911 hoạt động kinh doanh cã l·i Nỵ TK 911 Cã TK 421 Lu ý: Đối với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp phần thu nhập hoạt động bất thêng ghi cã TK 721 bao gåm c¶ thuÕ VAT (nếu có) Cuối kỳ số thúê VAT phải nộp hoạt động bất thờng (nếu có) ghi: Nợ TK 821 Có TK 33311 II Kế toán phân phối kết hoạt động kinh doanh Khái niệm phạm vi phân phối _ Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kết thu nhập cuối thơì kỳ định ( tháng, quí, năm ) bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng Đó phần chênh lệch bên doanh thu thu nhập tất hoạt động với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu qua tiêu lỗ lÃi _Phân phối kết kinh doanh phân chia kết cuối trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định _Theo chế tài hành lợi nhuận doanh nghiệp trớc hết đợc dùng để nộp thuế thu nhập doanh nghiệp cho ngân sách theo tỷ lệ 32 % Số lại lớn 12% vốn chử sở hữu phần chênh lệch bổ sung đố phải nộp thuế thu nhập doanh nghiƯp bỉ sung theo tû lƯ 25% (víi c¬ së kinh Chuyên đề Kế toán trởng doanh có thu nhập cao lợi kinh doanh mang lại) Số lợi nhuận lại (lợi nhuận sau thuế) dùng để: + Bù đắp khoản lỗ năm trớc không đợc trừ vào lợi nhuận trớc thuế +Nộp phầnd thu vè sử dụng vốn cho ngân sách + Trả tiền phạt vi phạm pháp luật thuộc phạm vi doanh nghiệp ( sau đà trừ khoản bồi thờng cá nhân tập thể gây ) + Trừ khoản chi không đợc tính vào chi phí hợp lý _Lợi nhuận sau thuế, sau đà trừ khoản đợc phân phối nội nh sau: +Chia lÃi cho đối tác góp vốn theo hợp đồng hợp tác kinh doanh +Phần lại dùng để: Lập quỹ dự phòng tài chính: trích 10 % (nÕu sè d cđa q = 25% vèn ®iỊu lƯ không trích nữa) Lập quỹ đầu tr phát triĨn: tèi thiĨu trÝch 50% LËp q dù phßng trợ cấp việc làm: trích 5% (nễu số d quỹ tháng lơng thực không trích nữa) Chia lÃi cổ phần doanh nghiệp phát hành trái phiếu Lập quỹ khen thởng quỹ phức lợi: + Nếu tỷ suất lợi nhuận tính vốn ngân sách năm lớn năm trớc trích tháng lơng thực + Nếu tỷ suất lợi nhuận năm nhỏ năm trớc trích tháng lơng thực Trích bổ sung quỹ đầu t phát triển Số lợi nhuận lại sau đà phân chia cho lĩnh vực đ ợc đa hết vào quỹ đầu t phát triển Số phân phối thức cho lĩnh vực phải vào số lợi nhuận thực tế đợc xét duyệt (duyệt toán năm) Tuy nhiên để đảo bảo nguồn thu cho ngân sách nh cho lĩnh vực khác (quý) sở thực lÃi kế 10 Chuyên đề Kế toán trởng hoạt phân phối doanh nghiệp tiến hành tạm phân phối theo kế hoạch Sang đầu năm sau, toán đợc duyệt Phơng pháp kế toán Tài khoản hạch toán Kế toán phân phối kết hoạt động kinh doanh đợc phản ảnh tài khoản 421 " lợi nhuận cha phân phối " Kết cấu tài khoản 421 Nợ Có _ Kết hoạt động kinh doanh (lỗ) _ Kết hoạt động kinh doanh (lÃi) _ Tình hình phân phối kết hoạt _ Các khoản lỗ đà đợc xử lý động kinh doanh _ Số d cuối kỳ: lợi nhuận cha phân _ Số d cuối kỳ (nếu có): khoản lỗ phối cha xử lý TK 421 cã TK cÊp hai TK 4211 "lợi nhuận cha phân phối năm trớc" TK 4212 "lợi nhuận cha phân phối năm nay" Ngoài kế toán sử dụng tài khoản khác có liên quan Hạch toán kế toán phân phối kết hoạt động kinh doanh _ Kế toán nộp khoản thu sử dụng vốn ngân sách +) Đối với doanh nghiệp nhà nớc tính khoản nộp, thu sử dụng vốn ngân sách: Nợ TK 421 Có TK 3335 +) Khi chuyển tiền nộp cho ngân sách khoản thu sử dụng vốn Nợ TK 3335 Có TK 111, 112 _ KÕ to¸n nép thuÕ thu nhËp doanh nghiệp +) Trong năm tạm phân phối kết hoạt động kinh doanh xác đinh thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp ngân sách Nợ TK 421 11 Chuyên đề Kế toán trởng Có TK 3334 +) Khi chun tiỊn nép th thu nhËp doanh nghiƯp Nỵ TK 3334 Có TK 111, 112 +) Cuối năm toán đợc duyệt xác định số thức phải nộp Nếu số thức lớn số tạm nộp, doanh nghiệp phải nộp thiêm cho ngân sách Nợ TK 421 Có TK 3334 Khi chuyển tiền nộp thêm cho ngân sách Nợ TK 3334 Có TK 111, 112 Nếu số thức phải nộp nhỏ số tạm nộp kế toán điều chỉnh phơng pháp ghi đảo Nợ TK 3334 Cã TK 421 Trêng hỵp nÕu sè chÝnh thøc phải nộp nhỏ số tạm nộp doanh nghiệp đà chuyển tiền nộp cho ngân sách bút toán ghi đảo để điều chỉnh khoản chênh lệch kế toán phải kết chuyển số tiền đà nộp thừa cho ngân sách sang TK 1388 "phải thu khác" Nợ TK 1388 Cã TK 3334 _ KÕ to¸n chia kÕt cho bên tham gia liên doanh +) Trong năm tạm phân phối kết hoạt động kinh doanh chia cho bên tham gia liên doanh +) Nếu toán cho bên tham gia liên doanh tiền, kế toán ghi Nợ TK 421 Có TK 111, 112 +) Nếu cha hanh toán cho bên tham gia liên doanh Nợ TK 421 Có TK 3388 12 Chuyên đề Kế toán trởng +) Nếu toán cho bên tham gia liên doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đợc coi tiêu thụ), kế toán ghi Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế Nợ TK 421 : số tạm chia theo giá toán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Có TK 511 : doanh thu cha cã thuÕ VAT Cã TK 3311 : thuế VAT đầu Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp không thuộc đối tợng chịu thuế VAT Nợ TK 421 Có TK 511 Kết chuyển trị giá thực tế thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà xuất toán Nợ TK 632 Có TK 154, 155, 156, 611 +) NÕu nhËn gãp bỉ sung b»ng chÝnh kÕt qu¶ chia cho bên tham gia liên doanh Nợ TK 421 Có TK 411 +) Cuối năm toán đợc duyệt đợc hội đồng quản trị phê chuẩn phải chia thêm cho bên tham gia liên doanh, kế toán ghi Nợ TK 421 Có TK 111, 112, 3344 _ Kế toán phân phối kết hoạt động kinh doanh lập quỹ doanh nghiệp +) Trong năm phân phối kết hoạt động kinh doanh tạm trích lập quỹ doanh nghiệp Nợ TK 421 : số lợi nhuận tạm trích vào quỹ Có TK 414 "quỹ đầu t phát triển" TK 415 "quỹ dự phòng tài chính'' TK 416 "quỹ dự phòng trợ cấp mÊt viƯc lµm" TK 4311 "q khen thëng" TK 4312 "quỹ phúc lợi" 13 Chuyên đề Kế toán trởng +) Cuối năm toán đợc duyệt xác định số thức đợc trích lập quỹ doanh nghiệp doanh nghiệp đợc trích lập thêm trích lập thêm cho quỹ ghi vào quỹ Nợ TK 421 : số lợi nhuận đợc trích thêm vào quỹ Có TK 414, 415, 416, 4311, 4312 Trên vấn đề lý luận kế toán kết hoạt động kinh doanh phơng phân phối kết hoạt động kinh doanh nhằm giúp doanh nghiệp hạch toán đợc khoản lỗ, lÃi hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có biện pháp hữu hiệu nhằm đa đợc doanh nghiệp lên theo phát triển kinh tế thị trờng Phần II: thực trạng kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Những ý kiến để xuất nhằm hoàn thiện kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh I Đánh giá tình hình kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp Kể từ chuyển sang chế thị trờng đà xuất thêm nhiều hình thức tổ chức kinh doanh mới: cá thể, tập thể, nhà nớc Càng nhiều thành phần kinh tế công tác quản lý trở nên phức tạp, hoạt động sản xuất ngày diễn gay gắt Bất kỳ doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản suất kinh doanh với mục tiêu thu đợc lợi nhuận tối đa tránh khỏi thiếu xót, sai lầm Mọi ngời cố tìm kiếm khe hhở để tham ô, chiếm đoạt công thành t Hàng nghìn công trình sản xuất lớn nhà nớc bị thất thoát hàng chục tỷ đồng Vì để nắm đợc kết kinh doanh thùc tÕ cđa tõng doanh nghiƯp nhµ níc phải có sách quản lý Một doanh nghiệp mà hệ thống kế toán làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, chuyên môn giỏi hoạt động sản xt diƠn néi bé doanh nghiƯp sÏ b¶m bảo đợc ghi chép kịp thời đầy đủ Từ tạo sở cho trình tổng hợp doanh thu chi phí xác định két kinh doanh phù hợp với tình hình doanh nghiệp 14 Chuyên đề Kế toán trởng Hạch toán kế toán công cụ quản lý kinh tế quan trọng hàng đầu doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu đáp ứng nhu cầu quản lý Chính mà tài có thay ®ỉi vỊ chøng tõ sư dơng theo ®óng chøng từ quy định nhà nớc chứng từ ngày lạp nhanh chóng, kịp thời Việc sở dụng tài khoản để hạch toán chủ yếu theo yêu cầu nhà nớc việc ban hành c¸c sỉ s¸ch kÕ to¸n ghi chÐp néi bé ngành xác, khoa học Ngày mà công nghệ thông tin bùng nổ, với phát minh sáng chế mới, đại doanh nghiệp nớc ta bớc đầu thử nghiệm đa máy vi tính tham gia vào công tác kế toán Máy tính làm nhanh gấp hàng nghìn lần thao tác thủ công ngời Nó có khả lu trữ đợc nhiều thông tin mà bbo0j nhớ ngời khong thể làm đợc Và từ thông tin phân tích xử lý biến thông tin thành thông tin thành thông tin hữu ích biến nhng phÐp tÝnh kinh tÕ hãc bóa, phøc t¹p trë nên đơn giản Máy vi tính dần khẳng định thuận lợi giúp ích cho công tác kế toán ngời đơn giản nhẹ nhàng hơn, giúp cho công tác hạch toán doanh nghiệp xác khoa học Bên cạnh u điểm công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp gặp không khó khăn, hạn chế chủ quan khách quan doanh nghiệp Nhiều doanh nghiệp sử dụng số lợng nhân viên không phù hợp với quy mô doanh nghiệp, tổ chức cồng kềnh nên trình hạch toán nhiều hạn chế có trồng chéo ghi chép Do đòi hỏi doanh nghiệp phải tinh giảm dần hợp lý ho¸ bé m¸y kÕ to¸n NhiỊu doanh nghiƯp kinh doanh địa bàn rộng nhung lại áp dụng hình thức kế toán tập trung chế độ bao cấp nên có nhiều hạn chế, làm giảm tính động, kịp thời xác hạch toán doanh nghiệp Mặt khác, việc áp dụng hình thức sổ kế toán nhiều doanh nghiệp cha phù hợp nên ảnh hởng tới lập báo cáo vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm làm cho thông tin kế toán đa chËm Trong rÊt nhiỊu doanh nghiƯp hiƯn ¸p dụng chế quản lý cũ nên việc tuyển trọn nhân viên không phù hợp với công việc đem lại hiệu kinh tế thấp Đối với công tác kế toán kết kinh nay, có u đIểm: Kế toán kết kinh doanh doanh nghiệp đợc xác định phù hợp với chế độ kế toán hành, quy trình tập hợp số liệu nhanh gọn, tiết kiệm chi phí 15 Chuyên đề Kế toán trởng Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho quan chức nh quan thuế, quan thống kê Kế toán kết kinh doanh cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cho ban lÃnh đạo, giúp giám đốc có kế hoạch xây dựng phơng án sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với doanh nghiệp quy mô lớn, khối lợng kinh doanh lớn, công việc bận bịu vào thời kỳ toán cuối năm nhng kế toán kết kinh doanh xác, kịp thời, hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác hạch toán kết kinh doanh kế toán kết kinh doanh tồn : Nhiều doanh nghiệp kế toán không phân biệt đợc chi phí mua hàng chi phí bán hàng Việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng lại hàng đà tiêu thụ không theo tiêu thức phân bổ mà tự doanh nghiệp điều chỉnh nên vi phạm chế độ kế toán Nhiều doanh nghiƯp xt nhËp khÈu, kho¶n chi phÝ tr¶ cho đơn vị giao uỷ thác phản ảnh loạt hoạt động mang tính chất dịch vụ Đối với kế toán phân phối lợi nhuận doanh nghiệp: Nhìn chung việc phân phối lợi nhuận doanh nghiệp đợc hực theo chế độ kế toán quy định Hàng năm vào cuối niên độ kế toán, kế toán trởng với giám đôc nghiên cứu việc phân phối lợi nhuận doanh nghiệp cho phù hợp hiệu Tuy nhiên thực tế việc đIều tiết, phân phối kết kinh doanh không tránh khỏi thiếu xót Nhiều doanh nghiệp chủ quan không lập quỹ nh: quỹ dự phòng tài quỹ trợ cấp việc làm Chính mà công ty gặp khó khăn, thua lỗ đà gây nên lúng túng doanh nghiệp Các doanh nghiệp không kịp trả lơng cho công nhân, nhiều công nhân việc làm phải nghỉ không lơng, doanh nghiệp dần lòng tin công nhân Những công nhân giỏi khỏi công ty mong có đợc hội làm việc với mức thu nhập cao Và xu tất yếu đa doanh nghiệp đến thua lỗ phá sản Ngoài ra, có doanh nghiệp kế toán phân phối lợi nhn mét sè doanh nghiƯp sư dơng cha hỵp lý tài khoản phân phối lợi nhuận (TK 4212_"lợi nhuận năm nay") II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh 16 Chuyên đề Kế toán trởng Trong chế thị trờng, tiêu thức quan trọng để đánh giá doanh nghiệp kết kinh doanh , hay nói cách khác mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu doanh nghiệp chế, sách tài đóng vai trò quan trọng, ảnh hởng mạnh mẽ đến trình hoạt động doanh nghệp Do đó, tồn tại, thiếu xót chế tài ảnh hởng trực tiếp tới công tác kế toán cuả doanh nghiệp nói chung kế toán xác định kết qủa kinh doanh phân phối kết kinh doanh nói riêng Do cần hoàn thiện văn pháp qui công tác kế toán Bên cạnh vấn đề phân phối lợi nhuận có số vấn đề vớng mắc: Trớc hết việc tính toán số lợi nhuận chịu thuế (sau số thu nhập doanh nghiệp) nên xác định theo mức khoán Có ý kiến cho vào tình hình lợi nhuận năm vừa qua để xây dựng mức khoán cho năm tới ổn định theo mức Các tài liệu định mức kinh tế quan quản lý nhà nớc tập hợp công bố tài liệu tham khảo định mức lợi nhuận chịu thuế cho doanh nghiƯp Cịng vỊ th thu nhËp doanh nghiƯp,viƯc thu thuế doanh nghiệp bổ sung 25% lợi nhuận doanh nghiệp lại sau đà trừ thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lớn 12% vốn chủ sở hữu Thực tế áp dụng cho thấy việc thu thuế tập trung vào doanh nghiệp nhà nớc, hầu nh không thu đợc từ doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp quốc doanh Vẫn tình trạng nh doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp quốc doanh mức quy định nộp thuế thu nhập doanh nghiệp bổ sung cao, song việc chấp hành chế độ kế toán không tốt, khâu kiểm tra, kiểm soát thuế thiếu chặt chẽ nên đối tợng hạch toán cho có lÃi ít, chí lỗ để trốn thuế thu nhËp doanh nghiƯp vµ th thu nhËp doanh nghiƯp bỉ sung Còn doanh nghiệp nhà nớc có ràng buộc mặt pháp lý nên khó hạch toán sai lệch, họ trở thành đối t ỵng chÝnh nép th thu nhËp doanh nghiƯp vµ th thu nhËp doanh nghiƯp bỉ sung chø thùc chÊt kh«ng phải doanh nghiệp nhà nớc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp t nhân doanh nghiệp quốc doanh Trong việc phân phối lợi nhuận sau thuế vấn đề đợc bàn cÃi chế độ thu sử dụng vốn ngân sách nhà nớc Chế độ thu với mục đích thúc đẩy doanh nghiệp nhà nớc sử dụng hiệu vốn ngân sách nhà nớc (vì nớc ta tồn nhiều doanh nghiệp nhà nớc) Khi thực hiệu nhng không tránh khỏi bất cập Có quan điểm cho nên trì chế độ thu vừa thúc đẩy doanh nghiệp nhà níc sư dơng vèn cã hiƯu qu¶ chèng l·ng phÝ vốn, vừa đóng góp phần định cho thu ngân sách nhà nớc, đồng 17 Chuyên đề Kế toán trởng thời tạo bình đẳng doanh nghiệp có lợng vốn ngân sách nhiều khác Nhng có ý kiến cho nên xoá bỏ chế độ thu vì: _ Chế độ thu sử dụng vốn ngân sách nh không đảm bảo công doanh nghiệp nhà nớc Giả sử doanh nghiệp bị lỗ nộp khoản thu nguồn trích quỹ nh bù đắp số khoản chi phí không đa vào giá thành Các doanh nghiÖp cã l·i Ýt, sau nép thuÕ thu nhập doanh nghiệp lợi nhuận sau thuế nhỏ _Thực tế cho thấy tích luỹ doanh nghiệp nhà nớc từ lợi nhuận sau thuế thấp, nộp tiền sử dụng vốn ngân sách nhà nớc khả tích lũy lại nhỏ _Nhà nớc chủ sở hữu doanh nghiệp nhà nớc mà phải nộp thuế sử dụng vốn ngân sách không hợp lý Ngoài vấn đề việc sử dụng TK để hạch toán doanh thu Có ý kiến cho nên bỏ TK 512"doanh thu bán hàng nội " mà thay vào ta mử thêm chi tiÕt cho TK 511 mét TK cÊp II, vµ với TK 532 "giảm giá hàng bán ", với doanh nghiệp thơng mại việc giảm giá hàng bán thờng nguyên nhân là: hàng phẩm chất khách hàng mua với khối lợng lớn Nên đề xuất mở thêm tài khoản để hạch toán riêng cho trờng hợp mở chi tiết tài khoản cấp II cho TK 532 Trên số tồn chế tài mà doanh nghiệp đáng quan tâm,một phần nguyên nhân thiếu tính đồng bộ, quán văn nhà nớc tính thiêú chặt chẽ văn quy định xác định kết hoạt động kinh doanh nh phân phối kết kinh doanh Những tồn có ¶nh hëng rÊt lín tíi c¸c doanh nghiƯp Do mơc đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận, nên việc hạch toán xác kết kinh doanh doanh nghiệp tạo bất lợi doanh nghiệp Nên nhiều doanh nghiệp hạch toán kết kinh doanh không thật để tránh khoản phải nộp cho ngân sách nhà nớc Đôi để tạo niềm tin từ khách hàng quan thuế, tổ chức cho vay vốn, doanh nghiệp, hạch toán sai lệch kết kinh doanh Qua việc phân tích đánh giá tình hình kết kinh doanh doanh nghiệp ta thấy cần thiết phải có sách hoàn thiện công tác kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Và việc hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phải đáp ứng kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, phải đảm bảo 18 Chuyên đề Kế toán trởng theo kịp víi sù tiÕn bé cđa x· héi, c¸n bé l·nh đạo, quản lý chuyên gia kế toán đa giải pháp, nghiên cứu xử lý, bàn bạc để đem lại kết tốt công tác kế toán Kết luận Bắt nhịp cïng víi sù ph¸t triĨn cđa x· héi c¸c doanh nghiệp luôn tự vận động để tồn phát triển, công tác kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh ngày hoàn thiện mặt nội dung hình thức Hiện hầu hết doanh nghiệp hoạt động với quy mô lớn đà trang bị cho doanh nghiệp trang thiết bị tối tân cử nhân viên đào tạo thêm công tác kế toán máy tính Hoàn thiện không doanh nghiệp mà theo kịp đợc với tiến khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin giới Mặc dù cố gắng tìm hiều tham khảo song thời gian viết có hạn, khả nắm bắt sâu kế toán kh«ng cã nhiỊu, cha cã kinh nghiƯm thùc tÕ vỊ hạch toán kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp nên viết sơ sài thiếu xót Em mong góp ý thông cảm Qua chuyên đề này, hiểu biết công tác kế to¸n doanh nghiƯp nãi chung , kÕ to¸n kÕt kinh doanh phân phối kết kinh doanh nói riêng đợc nâng cao Em xin chân thành cảm ơn 19 ... toán trởng với giám đôc nghiên cứu việc phân phối lợi nhuận doanh nghiệp cho phù hợp hiệu Tuy nhiên thực tế việc đIều tiết, phân phối kết kinh doanh không tránh khỏi thiếu xót Nhiều doanh nghiệp... riêng Và việc hoàn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phải đáp ứng kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. Hoàn thiện phải dựa sở tiết... dùng chung cho tất doanh nghiệpđể giá mua thực tế cuả hàng hoá đà tiêu thụ thơng mại, giá thành thực tế sản phẩm đà tiêu thụ sản xuất, giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình đà hoàn