LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp này, tôi đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của các cá nhân trong và ngoài trường. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô giáo Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, những người đã trang bị cho tôi những kiến thức đầu tiên và định hướng đúng đắn trong học tập và tu dưỡng đạo đức của tôi. Đặc biệt, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới ThS Vũ Ngọc Huyên giảng viên Khoa Kế toán và quản trị kinh doanh đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi trong suốt thời gian nghiên cứu đề tài này. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên, đặc biệt là Phòng kế toán của công ty đã tận tình giúp đỡ tạo điều kiện cho tôi tiếp cận được với điều kiện thực tế và thu thập số liệu phục vụ đề tài nghiên cứu. Tôi xin gửi lời cảm ơn tới người thân, bạn bè, những người đã động viên, giúp đỡ tôi trong thời gian học tập, rèn luyện tại Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội và khi làm luận văn tốt nghiệp. Do thời gian thực tập không nhiều và bản thân kiến thức còn rất hạn chế nên các vấn đề đưa ra và giải quyết trong đề tài còn nhiều sơ suất và thiếu sót, có thể còn chưa rõ ràng. Do vậy, tôi rất mong muốn được các thầy cô giáo cùng mọi người quan tâm bổ sung để báo cáo được tốt hơn. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 05 năm 2011 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Huế i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty qua 2 năm Error: Reference source not found Bảng 3.2: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Error: Reference source not found Bảng 3.3 :Giá bán và số lượng xuất bán một số mặt hàng trong tháng 09 năm 2010 – Siêu thị số 2 Ngô Xuân Quảng Error: Reference source not found Bảng 3.4: Tình hình tồn kho của siêu thị số 2 Ngô Xuân Quảng trong 3 tháng đầu năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.5: Tổng hợp nhập xuất tồn tháng 9 năm 2010. .Error: Reference source not found Bảng 3.6: Phương thức bán hàng qua kho Error: Reference source not found Bảng 3.7: Bảng kê số 8 Error: Reference source not found Bảng 3.8: Bảng kê số liệu chi tiết TK 511 Error: Reference source not found Bảng 3.9: Tổng hợp giá trị giảm giá hàng bán tháng 09 năm 2010 Error: Reference source not found iii DANH MỤC BIỂU Biểu 3.1: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu 3.2: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu 3.3: Bảng kê nhập hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 3.4: Sổ chi tiết hàng hóa Error: Reference source not found Biểu 3.5: Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 3.6: Sổ cái TK 156 Error: Reference source not found Biểu 3.7: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 3.8: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu 3.9: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 3.10: Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ. Error: Reference source not found Biểu 3.11: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu 3.12: Thẻ quầy hàng Error: Reference source not found Biểu 3.13: Báo cáo bán hàng Error: Reference source not found Biểu 3.14: Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Biểu 3.15: Sổ cái TK 511 Error: Reference source not found iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán hàng hóa Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Kế toán giá vốn hàng bán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Bộ máy quản lý của siêu thị Hapromart số 2 – Ngô Xuân Quảng Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Sơ đồ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found Sơ đồ 3.4: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. .Error: Reference source not found Sơ đồ 3.5: Kế toán doanh thu Error: Reference source not found v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản NTGS: Ngày tháng ghi sổ CT: Chứng từ PS: Phát sinh TKĐƯ: Tài khoản đối ứng STT: Số thứ tự TS: Tài sản TSNH: Tài sản ngắn hạn TSDH: Tài sản dài hạn NPT: Nợ phải trả VCSH: Vốn chủ sở hữu NV: Nguồn vốn CP: Cổ Phần TM: Thương mại ĐT: Đầu tư TSLĐ: Tài sản lưu động TSCĐ: Tài sản cố định BHXH: Bảo hiểm xã hội UBND: Ủy ban nhân dân vi PHẦN I. MỞ ĐẦU 1.1. Đặt vấn đề. Trong cơ chế quản lý kinh tế nhiều thành phần, nền kinh tế thị trường với sự điều tiết vĩ mô của nhà nước, cùng với sự cạnh tranh khốc liệt vốn có của nó, các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đã thật sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng chính khả năng của mình. Có thể nói các doanh nghiệp thương mại là huyết mạch của nền kinh tế thị trường với chức năng chính là lưu thông hàng hóa từ khâu sản xuất đến khâu tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối trong quá trình tái sản xuất xã hội, thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của xã hội. Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rất rộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế. Trong quá trình hội nhập quốc tế hiện nay, các nước đã từng bước xóa bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thích hoạt động thương mại quốc tế và tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế của mỗi nước. Một vấn đề quan trọng trong chiến lược sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp chính là khâu bán hàng, giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mới thu hồi được vốn phục vụ quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác định được kết quả kinh doanh và thu được lợi nhuận. Các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán được nhiều hàng hóa, đồng thời để quản lý tốt chỉ tiêu này. Một trong những biện pháp quan trọng nhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng hóa. Quản lý tốt quá trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận tạo đà cho sự tăng trưởng và phát triển, ngược lại, doanh nghiệp nào chưa làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trình bán hàng, không thúc đẩy được hàng hóa bán ra, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi, thậm chí thua lỗ. Nhận thấy tầm quan trọng của công tác hạch toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa chúng tôi quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên”. 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1. Mục tiêu chung. Tìm hiểu công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của việt Nam và từ đó rút ra những ưu nhược điểm và hạn chế trong kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể. - Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa. - Phản ánh và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. - Đề xuất ý kiến để hoàn thành công tác kế toán về tiêu thụ hàng hóa của công ty. 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu. Công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu. Phạm vi nội dung: Công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. Phạm vi không gian: Siêu thị Hapro Mart số 2 Ngô Xuân Quảng - Công ty CPTM đầu tư Long Biên. Phạm vi về thời gian: Số liệu về hoạt động của công ty từ năm 2009-2010. Thời gian nghiên cứu: 27/12/2010-27/5/2011. 2 PHẦN II. TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1. Những vấn đề chung về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa. 2.1.1. Hàng hóa. 2.1.1.1. Khái niệm. Hàng hóa bao gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. Hàng hóa là vật phẩm của lao động có thể thỏa mãn một hay nhiều nhu cầu nào đó của con người và đi vào tiêu dùng hoặc thông qua trao đổi mua bán trên thị trường. Đối với các loại hàng hóa và vật tư nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mua về để sử dụng cho người sản xuất, chế biến gia công mua về nhằm tạo thêm khối lượng hàng hóa phục vụ kinh doanh thương mại hoặc sử dụng làm vốn dự trữ hàng hóa, vật tư chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của doanh nghiệp [5]. 2.1.2. Tiêu thụ hàng hóa. 2.1.2.1. Khái niệm tiêu thụ hàng hóa. Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh [4]. Có hai hình thức tiêu thụ là bán buôn và bán lẻ. - Bán buôn là quá trình bán hàng với số lượng lớn, khi chấm dứt hình thức mua bán, phần lớn các thành phẩm hàng hóa còn nằm trong lĩnh vực lưu thông. Có hai hình thức bán buôn cơ bản: + Bán hàng qua kho: Là phương thức bán hàng được thực hiện qua kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm hoặc mua hàng hóa nhập kho sau đó mới xuất ra để tiêu thụ. 3 + Bán hàng vận chuyển thẳng: Là phương thức người bán mua hàng chuyển thẳng cho khách hàng mà không nhập kho của doanh nghiệp. - Bán lẻ: Là quá trình bán hàng với số lượng nhỏ hơn, khi chấm dứt hình thức mua bán, các sản phẩm hàng hóa được sử dụng cho tiêu dùng. Hiện nay, các doanh nghiệp áp dụng nhiều hình thức bán lẻ như bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung, khách hàng đặt hàng qua điện thoại, bán lẻ lưu động. 2.1.2.2. Mục đích của tiêu thụ hàng hóa. - Thỏa mãn tốt nhu cầu hàng hóa của khách hàng qua đó thu lợi nhuận về cho doanh nghiệp. - Giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu thị trường, tìm hiểu khách hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng. - Đảm bảo cho tiêu thụ được thực hiện tốt, đúng kế hoạch và hợp đồng kinh tế đã đăng ký. - Tiêu thụ hàng hóa là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa là thực hiện mục đích của người sản xuất hàng hóa là đưa hàng hóa là đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ. 2.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa. Kế toán là một công cụ quản lý tích cực nhất trong mỗi doanh nghiệp cũng như mọi khâu khác, việc tổ chức công tác kế toán bán hàng, kế toán xác định kết quả kinh doanh hàng hóa có vai trò quan trọng. Thật vậy, chỉ có dựa vào thông tin kế toán cung cấp mới đảm bảo tính trung thực về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời nó phản ánh đầy đủ, kịp thời tình hình xuất - nhập – tồn kho hàng hóa, số hàng gửi bán, tiêu thụ, hàng bị trả lại do các nguyên nhân khác nhau và số mất mát hao hụt thông các hoạt động vận chuyển và bảo quản. Từ đó có những biện pháp quản lý sao cho đạt hiệu quả nhất. 4 [...]... lý, nhân viên kế toán … của Công ty Cổ Phần Thương Mại Đầu tư Long Biên về các vấn đề liên quan đến tình hình tổ chức công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa 23 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 3.1.1 Đặc điểm và sự phát triển của công ty Tên công ty: Công ty CPTMĐT Long Biên Địa chỉ: 561 Đường Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – Hà Nội... 561 Đường Nguyễn Văn Linh – Phường Sài Đồng – Quận Long Biên – Hà Nội Mã số tài khoản: 71A00251 Mã số thuế: 0100100368 Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên trước đây là công ty thương mại tổng hợp Gia Lâm Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên trực thuộc tổng công ty thương mại Hà Nội, tiền thân là ban quản lý hợp tác xã mua bán huyện Gia Lâm được thành lập theo quyết định số 10/1995 huyện... chức kinh doanh các loại hàng hóa, sản phẩm tổng hợp phục vụ cho người tiêu dùng, cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế 29 3.1.4 Công tác kế toán tại công ty Do đặc điểm của ngành kinh doanh và quy mô hoạt động của công ty đa dạng và lớn nên Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên đã chọn hình thức công tác kế toán nửa tập trung, nửa phân tán Theo mô hình này, công ty có thể theo dõi, giám... thuộc cũng như toàn công ty một cách dễ dàng, thuận tiện Đồng thời có sự phân công lao động kế toán nên công việc kế toán tại công ty thực hiện thuận lợi, không bị dồn ép và có điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên 3.1.4.1 Phòng tài chính – kế toán của công ty Bộ máy kế toán của công ty đứng đầu là kế toán trưởng, tiếp theo là kế toán tổng hợp, các nhân viên kế toán và thủ quỹ Mỗi nhân... mọi hoạt động của công ty cũng như các cửa hàng, các phòng ban chịu sự quản lý các cửa hàng của công ty Các giám đốc Siêu thị tuân thủ mọi chỉ đạo của công ty Công ty cổ phần thương mại đầu tư Long Biên là một doanh nghiệp cổ phần hóa, là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có trụ sở riêng, có con dấu riêng và phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của mình Công ty có chức năng... phòng đều được phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phần hành cụ thể như sau: - Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán, tham mưu chính về công tác kế toán tài vụ của công ty - Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành kế toán của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn... quyết toán toàn công ty - Kế toán doanh thu: Là kế toán theo dõi tình hình bán hàng, tổng hợp doanh thu theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ - Kế toán tiền lương: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi tiền lương, BHXH - Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thanh toán thu chi, thủ tục thanh toán - Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi... 911 và giá trị bên hóa nhập khẩu Hàng hóa thuê ngoài gia công Kết chuyển giá trị vốn của thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên nợ TK156 – TK 133 Hàng TK 15 4hóa Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Hàng hóa thuê ngoài gia công Sơ đồnhập kho giá vốn hàng bán 2: Kế toán TK 331 Hàng mua được giảm giá Hàng mua trả lại người bán TK 632 TK 138, 334… Giá vốn hàng hóa đã bán Hàng hóa phát hiện thiếu khi 2.3 Kế toánlại... 2003 công ty đã chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Thương mại đầu tư Long Biên theo Quyết định số 51710/QĐ – UB ngày 26/09/2003 của UBND thành phố Hà Nội Giấy chứng nhận kinh doanh số 0103003142 đăng ký lần đầu ngày 25/11/2003 do Sở kế hoạch và đầu tư cấp, số cổ đông là 246 người Hiện nay, Công ty có 13 cơ sở sản xuất kinh doanh trong đó có 11 cơ sở là tài sản của công ty với... phương pháp thích hợp nhất và khi lựa chọn phải cố định áp dụng ít nhất là một niên độ kế toán thì mới có thể kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác [5] 2.2 Kế toán hàng hóa về giá vốn 2.2.1 Kế toán hàng hóa và giá vốn hàng hóa 2.2.1.1 Tài khoản 156 – hàng hóa Tài khoản này phản ánh tăng, giảm hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại dịch vụ và những cơ sở có tổ chức . kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long Biên. 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu. Phạm vi nội dung: Công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty CPTM đầu tư Long. và tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần thương mại đầu tư Long Biên . 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu. 1.2.1. Mục tiêu chung. Tìm hiểu công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty. Long Biên. 1.2.2. Mục tiêu cụ thể. - Hệ thống hóa cơ sở lí luận về kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa. - Phản ánh và phân tích thực trạng công tác kế toán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa tại