Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Thực trạng xây dựng và khai thác Bộ máy tra cứu tin của Thư viện và Mạng thông tin Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội
MỞ ĐẦU 1 TÝnh cÊp b¸ch cña ®Ò tµi T×nh h×nh thÕ giíi vµo thÕ kû XXI, c«ng nghÖ th«ng tin vµ viÖc sö dông th«ng tin vµo mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ®· trë nªn cÊp thiÕt trong x· héi ChÝnh viÖc øng dông nµy ®· lµm thay ®æi tËn gèc rÔ mäi ho¹t ®éng kinh tÕ-x· héi cña nhiÒu quèc gia trªn thÕ giíi Nã ®· ®a nh©n lo¹i sang mét kû nguyªn míi, kû nguyªn x· héi-th«ng tin, trong ®ã nÒn kinh tÕ tri thøc gi÷ vai trß chñ ®¹o, th«ng tin trë thµnh yÕu tè rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mäi lÜnh vùc trong ®êi sèng x· héi ThÕ giíi ®ang ®øng tríc mét thÕ kû míi, kû nguyªn th«ng tin lµ ch×a kho¸ cña mäi ho¹t ®éng s¸ng t¹o, mét kû nguyªn víi nh÷ng th¸ch thøc vµ kú väng Trong nh÷ng tiÒm lùc ®Ó ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, nguån tµi nguyªn th«ng tin khoa häc c«ng nghÖ lµ nguån tµi nguyªn ®Æc biÖt, nã lµ yÕu tè quan träng gióp cho kinh tÕ x· héi ph¸t triÓn HÇu hÕt trªn thÕ giíi hiÖn nay, nh÷ng quèc gia kÐm ph¸t triÓn, nguyªn nh©n lµ do sù thiÕu th«ng tin vµ sù n¾m b¾t th«ng tin kh«ng nhanh chãng, kÞp thêi §Ó hoµ nhËp vµo xu thÕ cña thÕ giíi hiÖn nay, ViÖt Nam ®ang cã nh÷ng chÝnh s¸ch lín ®Çu t cho c«ng cuéc ph¸t triÓn th«ng tin nh»m ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña mäi tÇng líp nh©n d©n trong x· héi, mäi ®iÒu kiÖn cho x©y dùng chñ nghÜa x· héi vµ x©y dùng nÒn kinh tÕ thÞ trêng Mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng hµng ®Çu ®Ó phôc vô th«ng tin cho x· héi ®ã lµ th viÖn HiÖn nay viÖc ®Çu t cho th viÖn còng lµ u tiªn hµng ®Çu trong chÝnh s¸ch cña Nhµ níc ta Cïng víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ trªn mäi lÜnh vùc ®êi sèng x· héi hiÖn nay, nhu cÇu th«ng tin vÒ tri thøc cña con ngêi ngµy cµng cao, vµ ®Ó phôc vô cho nhu cÇu cña ngêi dïng tin th× vÊn ®Ò ®µo t¹o c¸n bé nguån nh©n lùc cho ®Êt níc ®ßi hái cÊp b¸ch Trong ®ã c¸c trêng ®¹i häc gãp phÇn ®µo t¹o nh©n lùc cho x· héi mét c¸ch cã hiÖu qu¶ Mét trong c¸c trêng ®¹i häc lín m¹nh vµ ®µo t¹o nguån nh©n lùc kü thuËt khoa häc hiÖu qu¶ cho ®Êt níc ®ã lµ §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi §Ó phôc vô cho viÖc nghiªn cøu vµ ®µo t¹o cã hiÖu qu¶ ®¹t ®îc chÊt lîng cao th× c¸c th viÖn cÇn cã nhiÒu ®iÒu kiÖn nh : s¸ch tham kh¶o, gi¸o tr×nh, gi¸o ¸n, c¸c luËn v¨n, tµi liÖu tham kh¶o trong vµ ngoµi níc ChÝnh v× vËy nªn “Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi” ®· ®îc x©y dùng ®Ó phôc vô cho nh÷ng ngêi dïng tin trong Trêng còng nh ngêi dïng tin trong vµ ngoµi níc Trong nh÷ng n¨m qua, Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin (tõ ®©y chóng t«i xin dïng thuËt ng÷ Th viÖn) Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi lµ Th viÖn ®a ngµnh, phôc vô ®µo t¹o nh÷ng kü s khoa häc kü thuËt vµ c«ng nghÖ Th viÖn lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o cho nh÷ng sinh viªn, häc viªn trong Trêng Nguån lùc th«ng tin cña Th viÖn rÊt phong phó, nh vËy viÖc x©y dùng Bé m¸y tra cøu th«ng tin cña Th viÖn còng ph¶i phï hîp víi nhu cÇu cña ngêi dïng tin vµ nguån lùc th«ng tin cña Th viÖn ViÖc x©y dùng vµ hoµn thµnh Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi gióp Ých rÊt nhiÒu cho viÖc tra cøu tin, ®¶m b¶o th«ng tin cho ngêi dïng tin, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc khai th¸c, tra t×m tµi liÖu cña ngêi dïng tin mét c¸ch nhanh chãng vµ hiÖu qu¶ nhÊt Tuy ®· cã nhiÒu cè g¾ng vµ nç lùc, song bªn c¹nh nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®îc th× c«ng t¸c x©y dùng Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi còng cã nh÷ng h¹n chÕ nhÊt ®Þnh vµ cha thÓ ®¸p øng ®Çy ®ñ nhÊt nhu cÇu cña ngêi dïng tin V× vËy t«i chän ®Ò tµi “Nghiªn cøu Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi’’ lµm ®Ò tµi nghiªn cøu kho¸ luËn cña m×nh, nh»m ®¸nh gi¸ l¹i thùc tr¹ng hiÖn nay cña Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn, tõ ®ã ®a ra mét sè ý kiÕn, ph¬ng h- íng ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn Bé m¸y tra cøu cña Th viÖn t¹o ®iÒu kiÖn cho b¹n ®äc vµ c¸n bé th viÖn khai th¸c th«ng tin cã hiÖu qu¶ vµ n©ng cao c«ng t¸c phuc vô cña Th viÖn 2 §èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu §èi tîng vµ ph¹m vi nghiªn cøu : Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi tõ n¨m 2000 cho ®Õn nay 3 Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu §Ó nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, t«i sö dông ph¬ng ph¸p luËn chung vµ ph¬ng ph¸p cô thÓ: - Ph¬ng ph¸p luËn chung : ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng vµ ph¬ng ph¸p duy vËt lÞch sö, ®êng lèi chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ Níc T tëng Hå ChÝ Minh vÒ ph¸t triÓn nÒn kinh tÕ - x· héi, vÒ khoa häc c«ng nghÖ vµ v¨n hãa - Ph¬ng ph¸p cô thÓ : + Xö lý ph©n tÝch - tæng hîp tµi liÖu, sè liÖu vµ c¸c d÷ kiÖn + Ph¬ng ph¸p thèng kª-so s¸nh + Ph¬ng ph¸p hÖ thèng + Ph¬ng ph¸p ®iÒu tra x· héi häc + Trao ®æi trùc tiÕp víi c¸n bé th viÖn 4 Nh÷ng ®ãng gãp cña ®Ò tµi nghiªn cøu §Ò tµi "Nghiªn cøu Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi" cã nh÷ng ®ãng gãp c¶ vÒ mÆt lý luËn vµ thùc tiÔn: - VÒ mÆt lý luËn : Nghiªn cøu ®Ò tµi nµy, gióp t«i hiÓu thªm vÒ nh÷ng g× ®· ®îc häc vÒ mÆt lý thuyÕt t¹i Trêng Bªn c¹nh ®ã, khi t«i nghiªn cøu t¹i Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin, t«i ®· häc hái ®îc rÊt nhiÒu vÒ c¸ch x©y dùng Bé m¸y tra cøu tin truyÒn thèng vµ nhÊt lµ Bé m¸y tra cøu tin hiÖn ®¹i mµ hiÖn nay Th viÖn ®ang sö dông trong viÖc khai th¸c th«ng tin cho ngêi dïng tin rÊt hiÖu qu¶ - VÒ mÆt thùc tiÔn : Qua viÖc nghiªn cøu ®Ò tµi, cïng víi viÖc cñng cè thªm nh÷ng lý thuyÕt vÒ ngµnh häc, t«i ®îc trùc tiÕp thùc hµnh vµ tiÕp xóc víi b¹n ®äc, hiÓu thªm ®îc ngµnh häc cña m×nh ViÖc nghiªn cøu Bé m¸y tra cøu tin t¹i Th viÖn ®· gióp t«i vËn dông nh÷ng kiÕn thøc ®· häc t¹i trêng vµo thùc tÕ §©y còng lµ mét kiÕn thøc quan träng gióp t«i khi t«i trë thµnh c¸n bé ngµnh Th«ng tin häc vµ qu¶n trÞ th«ng tin sau nµy Lµ mét sinh viªn nghiªn cøu kho¸ luËn, ®Ò tµi kh«ng thÓ thËt hoµn chØnh, gióp Th viÖn hoµn thiÖn hÖ thèng Bé m¸y tra cøu tin, tuy nhiªn ®Ò tµi nµy cã thÓ coi lµ mét tµi liÖu tham kh¶o cho c¸n bé qu¶n lý t¹i Th viÖn 5 NhiÖm vô nghiªn cøu - Nghiªn cøu nh÷ng ®ãng gãp lín, chñ yÕu cña Trêng vµ Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi vµo viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc cho §Êt níc - Ph©n tÝch nhu cÇu tin cña b¹n ®äc, ngêi dïng tin t¹i Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi vµ nh÷ng ®ãng gãp cña Th viÖn trong viÖc tho¶ m·n nhu cÇu tin cña ngêi dïng tin - Ph©n tÝch vµ ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng qu¸ tr×nh x©y dùng vµ khai th¸c Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi - Nªu mét sè gi¶i ph¸p kh¶ thi nh»m hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi 6 C¬ cÊu cña kho¸ luËn Ngoµi phÇn më ®Çu, kÕt luËn, tµi liÖu tham kh¶o, phô lôc, kho¸ luËn bao gåm 3 ch¬ng chÝnh Ch¬ng 1: Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi gãp phÇn ®µo t¹o nguån nh©n lùc khoa häc kü thuËt chÊt lîng cao cña §Êt níc Ch¬ng 2: Thùc tr¹ng x©y dùng vµ khai th¸c Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Ch¬ng 3: Mét sè gi¶i ph¸p hoµn thiÖn vµ ph¸t triÓn Bé m¸y tra cøu tin cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Ch¬ng 1: Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi gãp phÇn ®µo t¹o nguån nh©n lùc khoa häc kü thuËt chÊt lîng cao cña §Êt níc 1.1 Giíi thiÖu kh¸i qu¸t vÒ Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Vµo ®Çu n¨m 1959, Bé ChÝnh trÞ th«ng qua chñ ch¬ng ®Èy m¹nh c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt cho ®Êt níc Vµ thùc hiÖn chñ ch¬ng nµy, ngµy 06/03/1956 Bé Trëng Bé Gi¸o Dôc vµ §µo T¹o NguyÔn V¨n Huyªn ®· ký NghÞ ®Þnh sè 147N§ vÒ viÖc thµnh lËp Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi §©y lµ trêng ®¹i häc kÜ thuËt c«ng nghÖ ®Çu tiªn cña ®Êt níc víi nhiÖm vô ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé khoa häc kÜ thuËt vµ tiÕn hµnh nh÷ng ho¹t ®éng nghiªn cøu khoa häc-c«ng nghÖ nh»m gãp phÇn ph¸t triÓn sù nghiÖp kinh tÕ cña chñ nghÜa x· héi, lµm hËu thuÉn v÷ng ch¾c cho c«ng cuéc b¶o vÖ §Êt níc Nh÷ng thµnh tùu chñ yÕu cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi - §µo t¹o, båi dìng c¸n bé cã tr×nh ®é cao trong c¸c lÜnh vùc khoa häc- c«ng nghÖ, qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c - Nghiªn cøu triÓn khai øng dông khoa häc, chuyÓn giao c«ng nghÖ, tiÕp nhËn khai th¸c, sö dông c«ng nghÖ míi vµo thùc tiÔn lao ®éng s¶n xuÊt vµ n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o, gãp phÇn ®a nh÷ng thµnh tùu c«ng nghÖ vµo s¶n xuÊt ®êi sèng, ®¸p øng nhu cÇu cña x· héi, më réng quan hÖ quèc tÕ phôc vô sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi, quèc phßng vµ ph¸t huy vai trß Nhµ trêng - §æi míi môc tiªu theo ch¬ng tr×nh theo híng ®µo t¹o ngµnh ®a d¹ng ho¸ vµ më réng quy m«, ®Þa bµn ®µo t¹o Bªn c¹nh ®µo t¹o chÝnh quy, Trêng cßn ®µo t¹o thªm t¹i chøc, cao ®¼ng, c¸c líp dù tuyÓn båi dìng, ®µo t¹o nh©n lùc kü thuËt, båi dìng nh©n tµi theo tinh thÇn nghÞ quyÕt §¹i héi §¶ng VIII : " Ph¸t triÓn trÝ tuÖ cña ngêi ViÖt Nam thÓ hiÖn trong nh÷ng lÜnh vùc khoa häc c«ng nghÖ, gi¸o dôc, ®µo t¹o nh»m n©ng cao d©n trÝ, båi dìng nh©n tµi-®µo t¹o nh©n lùc ” - Ngoµi ra Trêng cßn n©ng cao chÊt lîng ®µo t¹o víi c¸c hÖ nh»m ®¸p øng nhu cÇu nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ theo ®Þnh híng x· héi chñ nghÜa - Ngµnh ®µo t¹o sau ®¹i häc lµ mét chØ tiªu quan träng ®¸nh gi¸ vÞ trÝ vµ sù ph¸t triÓn cña Trêng Nh»m ®¶m b¶o chÊt lîng ®µo t¹o, Trêng ®· ¸p dông nhiÒu h×nh thøc, biÖn ph¸p nh : + Tæ chøc båi dìng n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ nghiÖp vô cho c¸n bé + N©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý + X©y dùng chÝnh s¸ch néi bé, khuyÕn khÝch gi¶ng viªn, sinh viªn d¹y tèt, häc tèt C¬ cÊu tæ chøc cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Bé m¸y tæ chøc bao gåm : - §¶ng bé Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi - ChÝnh quyÒn: Trêng, Khoa, ViÖn, Bé m«n - C«ng ®oµn, §oµn thanh niªn vµ Héi sinh viªn ( Xem phô lôc 1) 1.2 Qóa tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Th viÖn 1.2.1 C¸c giai ®o¹n h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña Th viÖn Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi ®îc thµnh lËp cïng víi sù thµnh lËp vµ n¨m thµnh lËp Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Th viÖn lµ mét ®¬n vÞ thuéc phßng gi¸o vô Ban ®Çu c¬ së vËt chÊt cßn nghÌo nµn, vèn tµi liÖu rÊt Ýt ái, chØ cã vµi tr¨m cuèn s¸ch do Trêng ViÔn §«ng B¾c Cæ chuyÓn sang Tõ 1956-1965, Th viÖn ®îc sù gióp ®ì cña Liªn X«, c¬ së vËt chÊt ®îc n©ng cÊp, kho tµi liÖu ®îc hoµn thiÖn c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng Trong thêi gian nµy, Th viÖn ®îc bæ sung nhiÒu s¸ch tiÕng Nga Tõ 1956-1972 trong thêi kú chèng Mü cøu níc, ®Õ quèc Mü leo thang b¾n ph¸ miÒn B¾c, ®Æc biÖt lµ thñ ®« Hµ Néi, tuy kh«ng trùc tiÕp tham gia cÇm sóng, song víi kho tµi liÖu phong phó, Th viÖn ®· ®ãng vai trß hÕt søc quan träng trong ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé khoa häc kü thuËt vµ thùc hiÖn c¸c c«ng tr×nh nghiªn cøu khoa häc phôc vô chiÕn ®Êu b¶o vÖ Tæ quèc §Ó b¶o vÖ nguån tµi liÖu, Th viÖn ph¶i s¬ t¸n nhiÒu lÇn tõ L¹ng S¬n ®Õn Hµ B¾c (1970-1972) Thêi kú nµy Th viÖn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ nhiÒu mÆt tõ b¶o qu¶n kho tµi liÖu ®Õn phôc vô b¹n ®äc Ph¬ng thøc phôc vô cña Th viÖn lóc ®ã chñ yÕu lµ mîn vÒ nhµ c¸c s¸ch gi¸o tr×nh, s¸ch tham kh¶o, s¸ch chuyªn ngµnh khoa häc kÜ thuËt kh¸c Trong thêi gian nµy cã mét sè khoa ®îc t¸ch ra thµnh c¸c trêng ®¹i häc ®éc lËp nh : §¹i häc X©y dùng, §¹i häc Má-§Þa chÊt, Häc viÖn KÜ thuËt qu©n sù Th viÖn Trêng còng chia sÎ tµi liÖu cho c¸c trêng nµy vµ cö c¸n bé sang c«ng t¸c t¹i c¸c th viÖn cña c¸c trêng nµy N¨m 1973, Th viÖn ®îc t¸ch ra thµnh mét ®¬n vÞ ®éc lËp Ban Th viÖn còng liªn tôc ®îc ®Çu t vµ Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa ngµy cµng ph¸t triÓn kh«ng ngõng Sau ®¹i th¾ng mïa xu©n 1975 ®Õn nay, Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi ®· chuyÓn m×nh sang mét giai ®o¹n míi víi nhiÒu ®iÒu kiÖn rÊt thuËn lîi Cïng víi viÖc c¶i c¸ch gi¸o dôc, ®Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc phôc vô ®êi sèng vµ quèc phßng, Th viÖn ®· cã nhiÒu ®iÒu kiÖn h¬n ®Ó ph¸t triÓn kho tµi liÖu ngµy cµng phong phó vÒ néi dung vµ h×nh thøc Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi víi diÖn tÝch 2000m2 cã vÞ trÝ hÕt søc thuËn lîi cho viÖc phôc vô b¹n ®äc Tõ nh÷ng n¨m 90 cña thÕ kû tríc, c«ng nghÖ th«ng tin ®· ®îc øng dông m¹nh mÏ trong c¸c ho¹t ®éng cña Th viÖn Th viÖn ®îc trang bÞ 20 m¸y tÝnh, 4 m¸y ®äc vi phim, 3 m¸y in, 2 m¸y photo, 1 m¸y quÐt ¶nh vµ c¸c ®Çu läc, ghi CD Nhê cã sù quan t©m cña §¶ng, ChÝnh phñ, tõ ngµy 10/04/2002 Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi ®· khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh Th viÖn ®iÖn tö 10 tÇng víi diÖn tÝch 37000m2, kho chøa 2,5 triÖu ®Çu s¸ch, phßng ®äc, phôc vô 4000 chç, 10000 tra cøu, ®äc trªn m¹ng §Ó qu¶n lý khai th¸c Th viÖn ®iÖn tö vµ hÖ thèng th«ng tin t¹i Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi, ngµy 2/11/2003 theo quy ®Þnh cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi sè 2306A/Q§/§HBK/TCCP, Th viÖn vµ Trung t©m Th«ng tin M¹ng ®· s¸t nhËp thµnh ®¬n vÞ míi lµ Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin (Library Information Net Center) víi hai nhiÖm vô chÝnh : vËn hµnh vµ khai th¸c Th viÖn ®iÖn tö míi vµ qu¶n lý ®iÒu hµnh m¹ng th«ng tin cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Ngµy 7/10/2006, lÔ kh¸nh thµnh toµ nhµ Th viÖn ®iÖn tö T¹ Quang Böu ®îc tiÕn hµnh Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin chÝnh thøc ®i vµo ho¹t ®éng 1.2.2 Chøc n¨ng - nhiÖm vô cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô rÊt quan träng nh x©y dùng vµ ®iÒu hµnh hÖ thèng th viÖn ®iÖn tö qu¶n trÞ hÖ thèng m¹ng LAN, INTERNET cña Trêng, nghiªn cøu sù ph¸t triÓn vµ øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, qu¶n lý th viÖn truyÒn thèng, khai th¸c vËn hµnh th viÖn ®iÖn tö míi, tiÕn hµnh thùc thi c¸c dù ¸n vµ c¸c gi¶i ph¸p vÒ c«ng nghÖ th«ng tin cña Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi Chøc n¨ng : Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi lµ mét ®¬n vÞ cã chøc n¨ng tham mu cho l·nh ®¹o Nhµ trêng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c th viÖn vµ th«ng tin khoa häc phôc cho ®µo t¹o nghiªn cøu khoa häc kü thuËt, triÓn khai c«ng nghÖ cña Nhµ trêng Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin lµ mét Th viÖn ®a ngµnh, phôc vô ®µo t¹o c¸c c¸n bé khoa häc kü thuËt c«ng nghÖ Th viÖn lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng gi¶ng d¹y cña Nhµ trêng Vµ chøc n¨ng chÝnh cña Th viÖn lµ : thu thËp th«ng tin, xö lý, lu tr÷, cung cÊp th«ng tin phôc vô cho viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc cã tr×nh ®é cao trong c¸c lÜnh vùc khoa häc, c«nh nghÖ, qu¶n lý kinh tÕ cho ®Êt níc Ngoµi ra, Th viÖn cßn lµ n¬i tæ chøc x©y dùng vµ qu¶n lý vèn tµi liÖu khoa häc, kü thuËt nh»m phôc vô b¹n ®äc trong c«ng t¸c häc tËp vµ nghiªn cøu Bªn c¹nh ®ã, Th viÖn trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi còng n»m trong hÖ thèng th viÖn cña trêng ®¹i häc nªn còng cã 4 chøc n¨ng chÝnh sau: + Chøc n¨ng th«ng tin + Chøc n¨ng gi¸o dôc + Chøc n¨ng gi¶i trÝ + Chøc n¨ng v¨n hãa Tuy míi x©y dùng, Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin ®· ®Þnh híng mét sè chøc n¨ng c¬ b¶n sau: + Qu¶n lý Th viÖn truyÒn thèng vµ Th viÖn ®iÖn tö + Qu¶n lý m¹ng Lan vµ m¹ng Internet cña Trêng + X©y dùng vµ thiÕt lËp c¸c gi¶i ph¸p E-learning NhiÖm vô: Tuú theo kÕ ho¹ch ®µo t¹o, tuyÓn sinh cña Trêng mµ Th viÖn ph¶i tæ chøc, qu¶n lý vµ x©y dùng kÕ ho¹ch bæ sung gi¸o tr×nh, tµi liÖu, s¸ch tham kh¶o ViÖc tæ chøc nµy ph¶i ®îc qu¶n lý chÆt chÏ néi quy, quy chÕ trong Th viÖn Nh vËy, nhiÖm vô ®Æt ra chñ yÕu cña Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi lµ : + Thu thËp, bæ sung, trao ®æi, ph©n tÝch, xö lý tµi liÖu vµ nguån tin S¾p xÕp, lu tr÷, b¶o qu¶n kho tµi liÖu cña Th viÖn + Qu¶n lý, tæ chøc tèt c¸c phßng ®äc, phßng mîn, ®¶m b¶o ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu th«ng tin cña gi¶ng viªn vµ sinh viªn trong Trêng + X©y dùng kÕ ho¹ch tæ chøc kh©u in Ên, xuÊt b¶n t liÖu phôc vô cho ®µo t¹o, nghiªn cøu khoa häc vµ triÓn khai c«ng nghÖ + X©y dùng c¬ së d÷ liÖu phï hîp néi dung, môc tiªu, sù nghiÖp ®µo t¹o nghiªn cøu khoa häc trong Trêng, tõng bíc hiÖn ®¹i ho¸ Th viÖn + X©y dùng hÖ thèng tra cøu, t×m tin thÝch hîp, thiÕt lËp m¹ng líi truy cËp vµ t×m kiÕm th«ng tin tù ®éng hãa, tæ chøc vµ híng dÉn cho b¹n ®äc khai th¸c, sö dông thuËn lîi cã hiÖu qu¶ tµi liÖu cña Th viÖn + Thêng xuyªn tæ chøc triÓn l·m, giíi thiÖu s¸ch b¸o, t¹p chÝ vµ c¸c tµi liÖu kh¸c cho c¸n bé gi¶ng viªn vµ sinh viªn trong Trêng + T¨ng cêng hîp t¸c víi c¸c th viÖn trong vµ ngoµi níc + Cã kÕ ho¹ch tõng bíc hiÖn ®¹i ho¸ Th viÖn, ®Èy m¹nh øng dông c«ng nghÖ th«ng tin, hÖ thèng m¹ng vµ truy cËp Internet cña Trêng + Gãp phÇn ®µo t¹o, båi dìng c¸n bé cã tr×nh ®é cao trong c¸c lÜnh vùc khoa häc, c«ng nghÖ,qu¶n lý kinh tÕ vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c mµ x· héi yªu cÇu + Tæ chøc ®µo t¹o båi dìng c¸n bé Th viÖn nh»m n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô ngo¹i ng÷ vµ tin häc §¸p øng ®Çy ®ñ vÒ trang thiÕt bÞ, kiÕn thøc, ph¬ng ph¸p tra cøu tin vµ sö dông Th viÖn cho b¹n ®äc + Ph¸t triÓn trao ®æi hîp t¸c víi c¸c trung t©m th«ng tin th viÖn, c¸c tæ chøc khoa häc, c¸c trêng ®¹i häc, cao ®¼ng trong vµ ngoµi níc Tham gia tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña liªn hiÖp Th viÖn trong khu vùc vµ trong c¶ níc 1.2.3 C¬ cÊu tæ chøc cña Th viÖn Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi C¬ cÊu tæ chøc cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin Trêng §¹i Häc B¸ch Khoa Hµ Néi ®îc bè trÝ theo chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn Ban gi¸m ®èc: - Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng cña Th viÖn vµ M¹ng th«ng tin - Mét phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ m¹ng th«ng tin - Mét phã gi¸m ®èc phô tr¸ch Th viÖn Ban gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tríc HiÖu trëng vÒ ho¹t ®éng cña Th viÖn vµ lµ ®¹i diÖn cho Th viÖn trong mèi quan hÖ cña Th viÖn víi c¸c c¬ quan trong vµ ngoµi níc Phßng xö lý th«ng tin : Bao gåm c¸c bé phËn nh : bé phËn ph¸t triÓn nguån tin, bé phËn biªn môc - Bé phËn ph¸t triÓn nguån tin : bæ sung tµi liÖu, t¹p chÝ, s¸ch b¸o, c¸c nguån tµi liÖu trong vµ ngoµi níc phôc vô cho gi¶ng d¹y vµ häc tËp cña gi¶ng viªn vµ sinh viªn trong Trêng - Bé phËn biªn môc : xö lý kü thuËt vµ néi dung cho tµi liÖu Phßng dÞch vô th«ng tin t liÖu: + Phßng ®äc tù chän bao gåm: Phßng luËn ¸n,luËn v¨n Phßng b¸o Phßng t¹p chÝ Phßng gi¸o tr×nh c¸c trêng ®¹i häc kh¸c Phßng ®äc chuyªn ngµnh + Phßng mîn tr¶ Phßng mîn s¸ch gi¸o tr×nh Phßng mîn s¸ch tham kh¶o + Bé phËn qu¶n lý kho + DÞch vô tham kh¶o, híng dÉn b¹n ®äc Phßng c«ng nghÖ th viÖn ®iÖn tö - NhiÖm vô x©y dùng vµ b¶o qu¶n c¬ së d÷ liÖu, phôc vô b¹n ®äc t×m tin trªn m¹ng, qu¶n lý vµ khai th¸c m¹ng m¸y tÝnh trong Th viÖn ... cứu thông tin Th viện Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội Chơng 2: Thực trạng Bộ máy tra cứu tin Th viện Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội 2.1 Khái quát Bộ máy tra. .. Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội Th viện Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội nói riêng quan thông tin Th viện nói chung tổ chức Bộ máy tra cứu truyền thống đại. Đây hai máy tra cứu tin thiếu th viện. .. thống, khai thác vận hành th viện điện tử mới, tiến hành thực thi dự án giải pháp công nghệ thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội Chức : Th viện Mạng thông tin Trờng Đại Học Bách Khoa Hà Nội