1 1 MÔN: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN MÔN: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1 Bài 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN GIẢNG VIÊN GIẢNG VIÊN NGUYỄN TRUNG TÍN NGUYỄN TRUNG TÍN 2 1. KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN 1. KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN • 1.1. Khái niệm văn bản * Khái niệm văn bản theo nghĩa hẹp Văn bản là các tài liệu, giấy tờ…được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp (hay còn gọi là tổ chức). Bao gồm các chỉ thị, thông tư, nghị quyết, nghị định, đề án công tác, báo cáo, đơn từ… 3 * Khái niệm văn bản theo nghĩa rộng * Khái niệm văn bản theo nghĩa rộng • Văn bản là vật mang tin được ghi bằng ký hiệu hay ghi bằng ngôn ngữ. Ví dụ bia đá, câu đối, chúc thư, tác phẩm văn học nghệ thuật, công trình khoa học kỹ thuật, công văn, giấy tờ, khẩu hiệu, băng ghi âm…ở các cơ quan doanh nghiệp. 4 1.2. Khái niệm văn bản quản lý 1.2. Khái niệm văn bản quản lý nhà nước nhà nước • Văn bản quản lý nhà nước là những quyết định và thông tin quản lý thành văn (được văn bản hóa) do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành theo trình tự, thủ tục, hình thức nhất định và được nhà nước đảm bảo thi hành bằng những biện pháp khác nhau nhằm điều chỉnh mối quan hệ quản lý nội bộ nhà nước hoặc giữa các cơ quan nhà nước với các tổ chức và công dân. 5 • Các văn bản hình thành trong quản lý là phương tiện quan trọng để ghi lại và truyền đạt các quyết định quản lý hoặc các thông tin cần thiết hình thành trong quá trình quản lý của các cơ quan. 6 • Văn bản quản lý nhà nước thể hiện ý chí, mệnh lệnh của các cơ quan nhà nước đối với cấp dưới. Đó là hình thức cụ thể hóa pháp luật; là phương tiện để điều chỉnh những quan hệ xã hội thuộc phạm vi quản lý của nhà nước. 7 1.2.1. Nhìn chung các văn bản quản lý thường 1.2.1. Nhìn chung các văn bản quản lý thường mang một số yếu tố nổi bật sau đây trong nội mang một số yếu tố nổi bật sau đây trong nội dung của chúng dung của chúng • - Yếu tố pháp lý; • - Yếu tố quản lý lãnh đạo; • - Yếu tố kinh tế - xã hội; • - Yếu tố văn hóa – lịch sử. 8 1.2.2. 1.2.2. Phân biệt văn bản quản lý nhà Phân biệt văn bản quản lý nhà nước và các loại tài liệu, văn bản khác nước và các loại tài liệu, văn bản khác • Một trong những đặc trưng nổi bật của văn bản quản lý là hiệu lực pháp lý của chúng trong quá trình quản lý nhà nước. • Các văn bản quản lý nhà nước mang tính quyền lực nhà nước. • Văn bản quản lý nhà nước có thể thức riêng, được quy định bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sự hình thành các văn bản quản lý nhà nước được thực hiện theo một quy trình xác định. 9 1.2.3. Căn cứ vào chức năng của văn bản 1.2.3. Căn cứ vào chức năng của văn bản pháp quy trong quản lý nhà nước, người pháp quy trong quản lý nhà nước, người ta còn chia ra hai loại văn bản: ta còn chia ra hai loại văn bản: • - Văn bản quy phạm pháp luật: • Là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, chứa đựng các quy tắc xử sự chung áp dụng cho mọi đối tượng và được lặp đi lặp lại nhiều lần, áp dụng trên quy mô toàn quốc hoặc từng địa phương. 10 • - Văn bản cá biệt (văn bản áp dụng pháp luật) • Chỉ chứa đựng các quy tắc xử sự riêng do cơ quan nhà nhà nước có thẩm quyền ban hành theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình để giải quyết những vụ việc cụ thể đối với những đối tượng cụ thể…. [...]... quan 30 • - Giấy đi đường Là hình thức văn bản cấp cho cán bộ khi được cử đi công tác dùng để tính tiền công tác phí trong thời gian đi công tác 31 • - Giấy biên nhận hồ sơ Là loại văn bản dùng để xác nhận số lượng và loại hồ sơ, giấy tờ do cơ quan hoặc cá nhân khác gởi đến 32 • - Phiếu gởi Là hình thức văn bản kèm theo văn bản đi (công văn đi) Người nhận văn bản có nhiệm vụ ký xác nhận vào phiếu gởi... Là hình thức văn bản dùng để trình bày dự kiến về những hoạt động trong một thời gian nhất định • - Kế hoạch công tác (đề án công tác) : Là hình thức văn bản nhằm trình bày có hệ thống dự kiến về một công việc trong một thời gian nhất định 19 • - Tờ trình: là loại văn bản chủ yếu để đề xuất với cơ quan quản lý cấp trên phê chuẩn về một chủ trương hoạt động, một phương án công tác, một công trình xây... đổi công tác, phối hợp với nhau cùng giải quyết công việc của cơ quan, tổ chức 14 • Văn bản hành chính vừa có ý nghĩa pháp lý, vừa có ý nghĩa thực tiễn trong quản lý nhà nước, quản lý kinh tế - xã hội 15 Hệ thống văn bản hành chính bao gồm các loại: - Văn bản hành chính cá biệt; - Văn bản hành chính thông thường có tên gọi; - Văn bản hành chính thông thường không có tên gọi 16 1.3.2 Hình thức * Văn bản. .. 27 - Giấy mời Là hình thức văn bản dùng để mời đại diện của cơ quan hay cá nhân tham dự cuộc họp hay hội nghị nào đó… 28 • - Giấy giới thiệu Là loại văn bản dùng để cấp cho cán bộ, công nhân viên liên hệ giao dịch hay công tác để hoàn thành nhiệm vụ được giao 29 • - Giấy nghỉ phép • Là hình thức văn bản dùng để cấp cho cán bộ, công nhân viên khi được nghỉ phép xa nơi công tác, dùng để thay giấy đi đường... chứng cho việc gởi văn bản đi 33 • - Phiếu chuyển Là loại văn bản dùng để chuyển hồ sơ, tài liệu của cơ quan, tổ chức, cá nhân đến bộ phận khác để tiếp tục giải quyết 34 * Văn bản hành chính thông thường không có tên gọi (công văn) • Là loại văn bản dùng để làm phương tiện giao dịch hành chính giữa các cơ quan, đơn vị hoặc giữa các cơ quan, đơn vị với công dân Phạm vi sử dụng của công văn rất rộng liên...1.2.4 Hình thức • Văn bản do Quốc hội ban hành: Hiến pháp, luật, nghị quyết • Văn bản do Uỷ ban Thường vụ Quốc hội ban hành: Pháp lệnh, nghị quyết • Văn bản do Chủ tịch nước ban hành: Lệnh, Quyết định • Văn bản do Chính phủ ban hành: Nghị quyết, Nghị định; Quyết định, chỉ thị của Thủ tướng 11 • Văn bản do Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ: Quyết định, chỉ thị, thông tư • Văn bản do Hội đồng thẩm... nghị, đại hội 22 • - Biên bản: là loại văn bản ghi chép lại đầy đủ toàn bộ thông tin về các sự kiện thực tế xảy ra trong các hoạt động quản lý, giao dịch, hợp đồng và các hoạt động khác có tính pháp lý 23 Biên bản bao gồm • Biên bản bàn giao, tiếp nhận công tác; • Biên bản ghi chép các sự việc đã xảy ra để làm căn cứ cho những quyết định xử lý thích hợp; • Biên bản hội nghị; • Biên bản hợp đồng 24 - Hợp... - Thông báo: là loại văn bản dùng để thông tin về những nội dung và kết quả hoạt động của các cơ quan, tổ chức hoặc truyền đạt kịp thời các văn bản pháp quy quan trọng của các cơ quan có thẩm quyền tới các đối tượng liên quan 17 • - Thông cáo: là loại văn bản dùng để công bố một sự kiện quan trọng về đối nội, đối ngoại của của Quốc hội, hoặc Chính phủ, đôi khi còn được dùng để công bố một quyết định,... Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân ban hành nghị quyết và quyết định, chỉ thị để thi hành văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội và văn bản của cơ quan nhà nước cấp trên; văn bản do Uỷ ban nhân dân ban hành còn để thi hành nghị quyết của Hội đồng nhân dân cùng cấp 13 1.3 Văn bản hành chính • 1.3.1.Khái niệm • Văn bản hành chính được sử dụng thường xuyên trong các cơ quan, doanh nghiệp hay các tổ chức... của tổ chức hoặc của người có thẩm quyền trong những trường hợp khẩn cấp • - Giấy chứng nhận • Là hình thức văn bản dùng để cấp cho cán bộ công nhân viên đi liên hệ công tác, giao dịch để thực hiện nhiệm vụ được giao hoặc giải quyết các công việc cần thiết của bản thân 26 • - Giấy ủy nhiệm Là văn bản dùng để ghi nhận sự thỏa thuận giữa người có thẩm quyền (hoặc người đại diện theo pháp luật) và người . MÔN: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN MÔN: KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN Bài 1 Bài 1 : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN GIẢNG VIÊN GIẢNG. TÍN NGUYỄN TRUNG TÍN 2 1. KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN 1. KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ VĂN BẢN • 1.1. Khái niệm văn bản * Khái niệm văn bản theo nghĩa hẹp Văn bản là các tài liệu, giấy tờ…được hình. 16 Hệ thống văn bản hành chính Hệ thống văn bản hành chính bao gồm các loại: bao gồm các loại: - Văn bản hành chính cá biệt; - Văn bản hành chính thông thường có tên gọi; - Văn bản hành chính