Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo tốt nghiệp: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong doanh nghiệp Thương mại
Lời nói đầu Trong kinh tế mở ngày cạnh tranh nguyên tắc bắt buộc xu tất yếu muốn thúc đẩy phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp thơng mại vai trò ngời quản lý định việc điều hành hoạt động doanh nghiệp bên cạnh việc cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời kế toán việc hạch toán kế toán Bán hàng khâu sau mua hàng nhng lại có vai trò định thơng mại bán tổng kết tất yếu tố liên quan nh tiền mua hàng chi phí khác chí phải phân tích điều kiện khác thể nghệ thuật buôn bán doanh nghiệp thơng mại Hạch toán bán hàng tiền sở thu nhập số liệu, điều kiện liên quan để phân tích đánh giá hạch toán khoản chi phí bán hàng cho nhanh chóng , xác, kịp thời để hoàn tất tổng kết kết hợp với ngời quản lý doanh nghiệp định việc bán hàng kết kinh doanh Do kế toán khâu vừa công tác đắc lực cho ngời quản lý doanh nghiệp hạch toán tổng kết kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hạch toán kế toán bán hàng dựa sơ hệ thống luật kiểm toán, kế toán tài khoản Nhà nớc ban hành Từ lý luận thực tế đặt cho công tác kế toán bán hàng nớc ta, sau khoá bồi dỡng nghiệp vụ kế toán trởng ; Em đà chọn đề tài nghiên cứu Hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại với mong muốn đóng góp ý kiến chuyên đề Ngoài phần mở đầu lết luận , nội dung chuyên đề đợc chia phần PhầnI: lý luận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hởng tới trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại : hoạt động kinh doanh thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại doanh nghiệp bao gồm việc mua bán hàng hoá cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến thơng mại mục đích sinh lợi thực sách kinh tế xà hội Hoạt động kinh doanh thơng mại có chức tổ chức thực việc mua bán ,trao đổi cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Nh đặc điểm hoạt động làm lu chuyển hàng hoá tổng hợp trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hoá Hàng hoá có đặc điểm bao gồm vật t , sản phẩm hàng hoá vô hình hay hữu hình mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Phơng thức lu chuyển hàng hoá có đặc điểm bán buôn bán lẻ hàng hoá Tổ chức kinh doanh có đặc điểm bán buôn, bán lẻ Xúc tiến thơng mại Hàng hoá có vận động không giống tuỳ thuộc vào nguồn hàng loại mặt hàng chi phí mua bán thời gian lu chuyển chúng khác Nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp thơng mại Mua hàng việc doanh nghiệp thơng mại trả tiền để có đợc toàn quỳên hàng hoá, sở để doanh nghiệp thực kinh doanh hàng hoá Trong trình bán hàng nói riêng nảy sinh chi phí cần thiết hoàn thiện việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Do giá bán hàng hoá tổng hợp tất chi phí từ khâu chuẩn bị mua hàng khâu giao hàng, tính toán doanh nghiệp thấy giá bán hợp lý, có lợi nhuận (đó sở lý thuyết) Do : kế toán phải phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình chi phí doanh nghiệp kỳ kế toán phải ghi chép số lợng hàng bán, đơn giá, kết cấu, loại hàng hàng tính toán xác chi phí phát sinh trình bán phân bổ hợp lý chi phí bán hàng biến động dự trữ hàng hoá kho, phát xử lý kịp thời lựa chọn phơng pháp thích hợp để xác định giá vốn hàng xuất bán, bảo đảm độ xác tiêu lÃi gộp xác định kết kinh doanh cuối kỳ ý nghĩa hoạt động bán hàng hoạt động kinh doanh thơng mại Trong kinh tế thị trờng, hàng hoá đợc sản xuất đa đến tay ngời tiêu dùng nói chung cần có lu thông hàng hoá Trong bán hàng khâu quan trọng tổng hợp tất yếu tố nh chi phí sản xuất, chi phí mua hàng, chi phí bán hàng để có thời điểm ,điạ điểm , giá bán hàng hợp lý Tuy sản xuất tiền đề cho tiêu thụ nhng tiêu thụ lại định sản xuất theo hớng tích cực hay tiêu cực Đó kết trực tiếp nơi sản xuất ngời tiêu dùng Trên sở mà doanh nghiệp hoạt động cung ứng kịp thời Mặc dù xét phạm vi lớn nhà sản xuất có vai trò to lớn định tới hàng hoá để đa thành phẩm thị trờng Doanh nghiệp thơng mại làm công việc mua bán tới tay ngời tiêu dùng Vậy nơi sản xuất doanh nghiệp thơng mại có tính chất chuyên môn Doanh nghiệp thơng mại điều chỉnh giá bán để thu lợi nhuận cho hợp lý đảm bảo tồn Bên cạnh phải chịu hoàn toàn chất lợng, mẫu mà số lợng hàng bán chí phải làm việc với doanh nghiệp thơng mại để có giá hợp lý tới tay ngời tiêu dùng Do đó, sở ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp thơng mại nói riêng vừa có tính độc lập tơng đối (mối quan hệ lẫn nhau) Song song với việc bán hàng, doanh nghiệp thơng mại đầu vào (tức mua hàng gì, giá nh nào, ) cho hợp lý với đầu Đầu vào đầu phải tính toán mối liên hệ tổng thể sát sao, xác Cùng với việc ngời quản lý, điều hành doanh nghịêp thơng mại có vai trò định tới thành bại danh nghiệp Toàn quyền định hàng hàng gì, đầu vào, đầu ra Trên sở với kế toán lên kế hoạch cụ thể, xác chi phí từ A đến Z để đến định, nên việc nhà quản lý điều hành cần phải dựa vào thông tin kế toán cung cấp, thông tin cần đầy đủ, trung thực , xác II Nội dung tiền đề cho hạch toán kế toán bán hàng doanh nghiệp thơng mại: Phạm vi bán hàng : Đây quy định, điều kiện hàng hoá bán nh nào: Hàng hóa bán đợc thực thông qua mua - bán, đảm bảo đợc toán theo hình thức định Khi hàng bán tức doanh nghiệp thơng mại quỳên hàng hoá nhận toán dới hình thức hợp lệ bên mua Hàng đa vào với số lợng bao nhiêu, loại mặt hàng, hàng gì, bán hay để lại mặc thời gian mục đích làm tăng thêm giá trị Về mặt thị thờng: thị trờng bán lẻ phạm vi diện rộng hay hẹp tuỳ thuộc vào trình kinh doanh doanh nghiệp Điều đáng nói phải tính chi phí cụ thể nhiều mặt phát sinh đến tổng hợp chi phí Có thể thị trờng bán buôn: bán buôn trình quýêt toán chi phí bán hàng mang tầm rộng hơn, chi phí phát sinh thờng dễ tính hơn, cụ thể Việc bán buôn xem xét phạm vi bán buôn rộng hay hẹp chí mở rộng thị trờng nớc Nh việc tính toán chi phí phải mang tầm vĩ mô tất chi phí việc tính toán bán lẻ hay bán buôn hàng hoá doanh nghiệp thơng mại để phục vụ cho việc cuối áp giá cho hàng hoá đợc bán theo nh mong muốn danh nghiệp thơng mại Các phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại: Bán hàng khâu sau quy trình kinh doanh danh nghiệp thơng mại Lúc hàng danh nghiệp thơng mại đợc chuyển trạng thái tiền ban đầu Doanh nghiệp thơng mại có phơng thức bán hàng sau: Bán hàng theo hình thức giao hàng trực tiếp kho Bán hàng theo hình thức chuyển hàng trực tiếp kho Bán buôn vận chuyển hàng theo hình thức giao tay Bán buôn vận chuyển hàng theo hình thức chuyển hàng Bán hàng đại lý Bán lẻ hàng hoá Xuất hàng hoá Hay số trờng hợp bán hàng cách khác Mỗi hình thức bán hàng việc nghiên cứu chuyên môn tính toán chi phí phải thật đầy đủ xác để có tài liệu quan trọng phối hợp với nhà quản lý danh nghiệp để có phơng thức bán hàng tối u số phơng thức bán hàng nhằm đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá cửa hàng bán: Hàng bán đợc xuất kho theo giá thực tế Đây quy định chung giá bán tuỳ mặt hàng khác theo nguồn nhập vào bán Nhất thời đại kinh tế thị trờng nh giá bán phong phú đa dạng nhng khâu quan trọng định tới vịêc hạch toán lÃi - lỗ doanh nghiệp giá hợp lý hay không ngời tiêu dùng có tác động trở lại nơi sản xuất Giá đợc kế toán hạch toán sở phân tích hạch toán chi phí bán hàng nói chung Phơng thức toán; Qúa trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại tiến hành theo nhiều cách nhng đảm bảo dù bán lẻ hay bán buôn phải toán dứt điểm đem đảm bảo cẩn tắc, thẳng thắn doanh nghiệp thơng mại Có thể toán tiền mặt: buôn bán với ngời mua đợc diễn thời điểm bên bán giao hàng sau nhận tiền mặt bên mua tiền Việt Nam, vàng, bạc, kim khí quý, đá quý hay ngoại tệ Có thể toán chậm: tức bên bán giao hàng sau bên mua đà toán tiền chuyển tiền đến, giấy nợ ghi rõ thời gian toán hai bên Chứng từ tài khoản mà kế toán sử dụng : Chứng từ: tuỳ theo phơng thức toán mà kế toán phải sử dụng chứng từ phù hợp với phơng thức, phù hợp với cách tính doanh nghiệp thơng mại cụ thể: - hoá đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) - biên kiểm nghiệm hàng hoá - Phiếu xuất kho hàng hoá - thẻ kho - bảng kê hàng hoá kho - phiếu chi hoá đơn chứng từ chứng từ chi phí khác có liên quan khâu bán hàng Tài khoản mà kế toán sử dụng: Kế toán trình bán hàng đợc sử dụng hạch toán bán hàng cụ thể sau III Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Khái niệm: Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức áp dụng phơng pháp kế toán nhằm thực chức kế toán: thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kinh tế đáp ứng yêu cầu công tác quản lý kế toán doanh nghiệp Có bốn phơng pháp : -Phơng pháp chứng từ -Phơng tính giá -Phơng pháp đối ứng tài khoản -Tổng hợp cân đối Nguyên t¾c tỉ chøc kinh tÕ doanh nghiƯp : Tỉ chøc công tác kế toán kinh tế doanh nghiệp phải dựa ba nguyên tắc sau : a Tổ chức công tác kế toán phải tuân theo văn pháp lý kế toán hành nh : luật kế toán, chuẩn mức kế toán chế độ kế toán +Luật kế toán quốc hội thông qua, quy định nội dung công tác kế toán , tổ chức máy kế toán, hoạt động nghề nghiệp kế toán +Chuẩn mực kế toán: quan nhà nớc có thảm quyền (bộ tài )ban hành sở chuẩn mực quốc tế kế toán luật kế toán nhằm đa quy định híng dÉn vỊ kÕ to¸n mét lÜnh vùc cđa số công việc cụ thể Để quản lý thống kế toán, đảm bảo kế toán công cụ quản lý giám sát chặt chẽ có hiệu hoạt động kế toán tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ ,kịp thời, công khai, minh bạch đáp ứng đợc yêu cầu quan quản lý nhà nớc, doanh nghiệp quan tổ chức khác: đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ theo văn pháp lý kế toán b Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, tính chất, hoạt động, đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc điểm khác tổ chức công tác kế toán donh nghiệp Mỗi doanh nghiệp thuộc nghành kinh tế khác nhau, quy mô khác nhau, thành phần kinh tế khác nhau, tổ chức công tác kế toán không giống Song để đảm bảo cho kế toán thực tốt chức năng, phát huy đợc vai trò tác dụng công tác quản lý kế toán, đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp c Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu Tổ chức công tác kế toán nhằm thực chức kế toán nhng giá nào, phải đảm bảo tiết kiệm hiệu Khi theo nguyên tắc này, đòi hỏi việc tổ chức công tác kinh tế doanh nghiệp phải đảm bảo cho kế toán đợc tổ chức cách khoa học, hợp lý thực tốt chức nhiệm vụ kế toán, chất lợng công tác đạt mức cao với chi phí thấp Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp : gồm vấn đè sau : a Tổ chức hạch toán ban đầu : Đây khâu tổ chức quan trọng chu trình công tác kế toán, số liệu tài liệu kế toán cung cấp có đảm bảo tính pháp lý hay không, trung thực hay không trớc hết phụ thuộc vào hạch toán ban đầu Thực nội dung bắt buộc xác định chứng từ ph¶i lËp hay tiÕp nhËn cho tõng nghiƯp vơ kÕ toán phát sinh Nhập chứng từ cần phải lập chuyển giao đến phận kế toán để kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ ghi sổ kế toán sau bảo đảm lu trữ chứng từ b Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán (phù hợp với đặc điểm định nghĩa) - Hạch toán tài khoản kế toán nội dung chế độ kế toán nhà nớc (bộ tài chính) ban hành Trong quy định số lợng tài khoản, tên gọi tài khoản, kí hiệu tài khoản phơng pháp hạch toán tài khoản -Các doanh nghiệp nghiên cứu, vận dụng cách phù hợp, đảm bảo phản ánh cách đầy đủ nội dung hạch toán doanh nghiệp, cung cấp đợc tiêu kinh tế, làm sở lập báo cáo tài theo chế độ kế toán hành Có 78 tài khoản Và tài khoản bảng cân đối kế toán Việc sử dụng tài khoản tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Hiện có bốn ngành, lĩnh vực có hệ thống tài khoản kế toán đợc tài chấp thuận ví dụ nh ngành xây dựng hàng không, bu viễn thông, doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp lĩnh vực riêng, áp dụng theo hệ thống tài khoản riêng c Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách, kế toán : (theo hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp) theo chế độ kế toán hành ,có bốn hình thức kế toán : + NhËt kÝ sỉ c¸i + Chøng tõ ghi sỉ + NhËt kÝ chøng tõ + NhËt kÝ chung Mỗi hình thức kế toán có hệ thống sổ sách riêng,có đặc điểm trình tự, phơng pháp ghi chép riêng, u nhợc điểm khác ,thích hợp với doanh nghiệp cụ thể khác Trong đó: Hình thức nhật ký sổ cái: thích hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ ,ít nhân viên kế toán nh : Tiểu thủ công nghiệp, nông nghiệp Hình thức chứng từ ghi sổ: Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa Hình thức nhật ký chứng từ: Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa lớn Hình thức nhật ký chung: Thích hợp với doanh nghiệp có quy mô khác Các doanh nghiệp vào đặc điểm nghành để lựa chọn hình thức kế toán phù hợp phải mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức kế toán lựa chọn Việc nghi sổ kế toán phải sở trứng từ đà kiểm tra đảm bảo hợp lệ ,không đợc tẩy xoá, không đợc dùng chất hoá học phủ lên số liệu sổ sách kế toán, trờng hợp ghi sai phải sửa chữa kịp thời sau phát hiện, tuỳ theo trờng hợp ghi sai mà áp dụng phơng pháp chữa sổ thích hợp nhng không đợc làm sổ gốcđà ghi sai Các phơng pháp chữa sổ: * Phơng pháp cải chính: áp dụng theo trờng hợp sổ ghi sai chịu ảnh hởng quan hệ đối ứng tài khoản nhng cha ảnh hởng tới số tổng cộng chữa sổ gạch ngang dòng mực đỏ viết lại số lên số sai * Phơng pháp ghi bổ sung : áp dụng trờng hợp số sai nhỏ số ghi sót nghiệp vụ kế toán -Ngời chữa sổ ghi bổ xung thêm định khoản kế toán, số liệu khoản chênh lệch số với số sai, số liệu đà ghi sót * Phơng pháp ghi số âm : - áp dụng trờng hợp số sai lớn số ghi trùng nghiệp vụ kế toán Ngời chữa số ghi định khoản kế toán nh đà ghi số liệu khoản chênh lệch số sai số số đà ghi trùng ghi b»ng sè ©m Quy íc kÜ tht ghi sè ©m: sè liƯu: + ViÕt b»ng mơc ®á + ®ãng khung + ghi ngoặc đơn Ví dụ : doanh nghiệp nguyên vật liệu cho sản xuất 23 10 Nợ MC 621.32 Có MC 152.32 Chữa Nợ MC 621.9 Có MC 152.9 * Phơng pháp ghi đảo : áp dụng trờng hợp ghi sai nh phơng pháp ghi số âm : theo phơng pháp này, kế toán lập định khoản ngợc lại với định khoản đà ghi ; số liệu khoản chênh lệch số sai với sè ®óng nh sè ®· ghi trïng vÝ dơ : Nợ Mc 152:9 Có MC 621:9 * Phơng pháp kết hợp ghi số âm, ghi số đảo, với ghi số bổ sung: áp dụng trờng hợp ghi sai quan hệ đối ứng tài khoản trớc hết dùng phơng pháp ghi số âm nh ghi đảo để xoá bỏ định khoản đà ghi sai, sau phơng pháp ghi bổ sung để ghi định khoản d Tổ chức lập phân tích báo cáo tài : Thực nội dung cần xác định báo cáo tài phải lập, phân công ngời lập, kì lập báo cáo, nguồn số liệu để lập, thời hạn hoàn thành theo chế độ kế toán doanh nghiệp hành, báo cáo tài bắt buộc: - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lu chun tiỊn tƯ 10 - Thut minh b¸o c¸o tài e Xác định mô hình tổ chức máy công tác kế toán : Phù hợp với doanh nghiệp, phân công lao động kế toán hợp lý, phù hợp với khả năng, trình độ nhân viên (8%) Hiện nay, có ba mô hình tổ chức máy công tác kế toán doanh nghiệp, mô hình có cách tổ chức công tác kế toán khác nhau; u nhợc điểm khác nhau, thích hợp doanh nghiệp cụ thể khác Trong : Mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung : Thích hợp với quy mô nhỏ Mô hình tổ chức kế toán phân tán thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn Mô hình tổ chức kế toán vừa tập trung, vừa phân tán, áp dụng hai mô hình không phù hợp Việc phân công lao động kế toán, phải sở, khả trình độ nhân viên, phải tạo kết hợp chặt chẽ phận kế toán, đó: + Kế toán trởng không đợc đa ngời nhà vào làm thủ kho, thủ quỹ + Nhân viên kế toán không đợc kiêm thủ kho, thủ quỹ Phơng hớng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 78 doanh nghiệp: Kế toán đời phát triển với phát triển xà hội loài ngời, phát triển kinh kế luôn đợc xác định công cụ quan trọng quản lý kế toán doanh nghiệp, kế toán trởng, nội dung yêu cầu quản lý thay đổi, đòi hỏi kế toán phải phát triển hoàn thiện, phát triển hoàn thiện kế toán lại thúc đẩy kinh tế phát triển Việc thực tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp nhu cầu cấp thiết theo hớng tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp, hợp lý Nghĩa là: tổ chức công tác kế toán theo nguyên tắc, phù hợp với doanh nghiệp, đảm bảo thực tốt chức kế toán, phát huy đầy đủ vai trò, tác dụng kế toán, chất lợng công tác kế toán đạt mức độ cao với chi phí hạch toán tiết kiệm IV Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại: 11 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đợc biểu qua tiêu LÃi (hoặc lỗ) tiêu thụ kết đợc tính theo công thức sau: LÃi (Lỗ) Chi phí `Về tiêu thụ sản phẩm quản lý DN = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng Nh vậy, để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh việc phải tính toán xác doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ kế toán phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) phát sinh kỳ xác kịp thời Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ Để tập hợp chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản 641 TK 641- chi phí bán hàng đợc sử dụng để phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, nh chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng cho đại lý bán hàng Bên Nợ: chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: khoản ghi giảm chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết kỳ TK 641 số d cuối kỳ đợc mở chi tiết theo c¸c yÕu tè chi phÝ sau: - TK 6411 – chi phí nhân viên: Theo dõi toàn tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Các khoản tính theo quỹ bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế nhân viên bán hàng, đóng gói, vận chuyển, bảo quản, bốc dỡ hàng hoá tiêu thụ - TK 6412 - chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm chi phí vật liệu, liên quan đến bán hàng chẳng hạn vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho lao động nhân viên (giẻ lau, xà phòng ) vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng - TK 6413- chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là loại chi phí dùng cho dụng cụ cân, đong, đo, đếm, bàn ghế, máy tính cầm tay phục vụ cho bán hàng 12 -TK 6414- chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Là chi phí khấu hao tài sản cố định phận bán hàng (nh nhà cửa, kho tàng, phơng tiện,vận chuyển ) -TK 6415- chi phí bảo hành sản phẩm: Là chi phí chi cho sản phẩm thời gian đợc bảo hành theo hợp đồng -TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí dịch vụ mua nh sửa chữa tài sản cố định, tiền thuê kho, thuê bÃi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xt khÈu -TK 6418- chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c : chi phí khác phát sinh bán hàng, chi phí kể trên, nh chi phí tiếp khách phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng *Trình tự hạch toán nh sau: -Tổng tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, kế toán ghi: Nợ TK641( 6411) Cã TK 334 -TrÝch BHXH, KPC§, BHYT theo tû lƯ quy định tính tổng số tiền lơng phát sinh kỳ Nợ TK 641(6411) Có TK 338 (3382,3383,3384) -Giá trị vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình bán hàng nh bao gói, vận chuyển, sửa chữa TSCĐ Nợ TK 641(6412) Có TK 152 - Các chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho khâu bán hàng, nh dụng cụ cân, đong, đo, đếm, máy tÝnh cÇm tay, TK 641 (6413) TK 153 –XuÊt dùng với giá trị nhỏ phân bổ lần Trích khấu hao TSCĐ phận bán hàng ( nhà cửa, kho tàng ,phơng tiện vận chuyển ) Nợ TK 641(6414) Có TK 214 Và ghi nợ TK 009 - Nguồn vốn KHCB - Chi phí bảo hành sản phẩm (6415) 13 + Trờng hợp phận bảo hành độc lập : Khi trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm ghi: Nợ TK 641(6415)- chi phí bảo hành Có TK 335 chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm ghi Nỵ TK 621 ,622,627 Cã TK 111,112, 152,214,334 Ci kỳ chi phí bảo hành thành phần thực tế phát sinh kú, ghi: Nỵ TK 154 –chi phÝ SXKD dở dang (chi tiết bảo hành sản phẩm) Có TK 621 ,622,627 Khi sửa chữa bảo hành sản phẩm bàn giao cho khách hàng ghi : Nợ TK 335- chi phÝ ph¶i tr¶ Cã TK 154- chi phÝ SXKD dë dang Khi hết thời hạn bảo hành sản phẩm ghi : Nỵ TK 335 Cã TK 641 (6415) Trêng hỵp số trích trớc chi phí bảo hành lớn chi phí thực tế phát sinh số chêch lệch hạch toán giảm chi phí bán hàng: Nợ TK 335 Có TK 641- chi phí bán hàng Nếu số chi phÝ thùc tÕ lín h¬n sè trÝch tríc vỊ chi phí bảo hành thực tế phát sinh đợc tập hợp vào TK 154 theo bút toán Nợ TK 154 Cã TK 621 , 622 ,627 Sau ®ã đợc kết chuyển vào TK 6415, sản phẩm bảo hành đợc bàn giao cho khách hàng, ghi: `Nợ TK 6415 Có TK 154 Trờng hợp sản phẩm bảo hành sửa chữa đợc doanh nghiệp phải xuất sản phẩm khác giao cho khách hàng ghi : Nợ TK 6415 Cã TK 155 Trêng hỵp doanh nghiƯp cã bé phận bảo hành độc lập phát sinh chi phí bảo hành sản phẩm ghi : Nợ TK 621 ,622,627 Cã TK 111,112 , 152,214,334 Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phí bảo hành sản phẩm ghi : 14 Nợ TK 154 Có TK 621, 622,627 Khi sản phẩm bảo hành hoàn thành bàn giao cho khách hàng ghi: Nợ TK 632 Có TK 154 Đồng thời ghi: Nợ TK 911 Cã Tk 632 Sè thu vỊ sưa ch÷a bảo hành sản phẩm mà cấp đơn vị nội phải toán ghi: Nợ TK 111, 112 ,136 Có TK 512 doanh thu bán hàng nội - Chi phí điện, nớc mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại ,fax ) phải trả bu điện, chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, có giá trị không lớn, đợc tính trực tiếp vào chi phí bán hàng ghi: Nợ TK 641 (6417) Có TK 111, 112 ,331 - Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng ghi : Nợ TK 641 (6418) Cã TK 335 - chi phÝ ph¶i tr¶ Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi : Nợ TK 335 - chi phí phải trả Nợ TK 133- thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) CóTK 331 - phải trả cho ngời bán Có TK 241 - SXCB dë dang (2413) hc Cã TK 111, 112, 152 Trờng hợp chi phí sửa chữa TSCĐ phát sinh lần có giá trị lớn liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhiều kỳ hạch toán , kế toán sử dụng TK 142 - chi phí trả trớc tài khoản 242- chi phí trả trớc dài hạn để phân bổ dần chi phí Định kỳ tính vào chi phí bán hàng phần chi phí đà phát sinh ghi : Nợ TK 641- chi phí bán hàng Có TK 142 , 242 - chi phí trả trớc Khi phát sinh khoản chi phí bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 ,335 15 Cã TK 641 - Cuèi kỳ hạch toán kết chuyển chi phí bán hàng vào TK xác định kết ghi : Nợ TK 911- xác định kết kinh doanh Có TK 641- chi phí bán hàng - Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ có sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 142- chi phí trả trớc, ghi: Nợ TK 142 (1422)- chi phÝ chê kÕt chuyÓn Cã TK 641 - chi phÝ bán hàng - kỳ hạch toán sau: có sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ chi phí bán hàng đà đợc kết chuyển vào TK 142 (1422) đợc kết chuyển toàn sang TK 911 , ghi: Nợ TK 911 xác định kết kinh doanh Có TK 142 (1422) 16 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng: TK 334,338 Chi phí lơng khoản trích TK641 Theo lơng ngân viên bán hàng TK152,15 Chi phÝ vËt liƯu, dơng TK111,112,1 38 Gía trị thu hồi ghi Giảm chi phí TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK21 Chi phí khấu hao TSC§ TK1422 Chê kÕt chun KÕt chun TK331,111,11 Các khoản chi phí liên quan TK133 Hạch toán chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp khoản chi phí có liên quan chung đến toàn doanh nghiệp mà không tách riêng đợc cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh chi phí quản lý doanh nghiệp; quản lý hành chi phí chung khác Kế toán sư dơng TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp để tập hợp khoản chi phí thuộc loại kì Bên nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên có: - Các kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp - KÕt chun chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp trõ vào kết kinh doanh TK 642 cuối kì số d đợc chi tiết thành tài khoản cấp sau đây: - TK 6421-Chi phí nhân viên quản lý: Gồm khoản tiền lơng, khoản phụ cấp, BHXH, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Ban giám đốc, nhân viên quản lý phòng, ban doanh nghiệp 17 - TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiƯp nh giÊy, bót mùc, vËt liƯu sư dơng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ - TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý - TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ : phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dïng chung cho doanh nghiƯp nh: Nhµ cưa lµm viƯc phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phơng tiện truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng văn phòng - TK 6425 - Thuế, phí, lệ phí : Phản ánh khoản chi phí thuế, phí lệ phí nh thuế môn bài, thuế nhà đất khoản phí, lệ phí khác - TK 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp TiỊn l¬ng, khoản phụ cấp (nếu có) phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp ( ban giám đốc, nhân viên phòng ban quản lý ), ghi: Nợ TK 642 (6421) Cã TK 334 TrÝch BHXH , BHYT, KPC§ nhân viên quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 642(6421) Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ , ph¶i nép khác Giá trị vật liệu xuất dùng cho quản lý doanh nghiệp nh xăng, dầu, mỡ để chạy xe, vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ chung DN, ghi: Nợ TK 642 (6422) Có TK 152 Trị giá công cụ, dụng cụ, đồ dùng văn phòng xuất dùng đợc tính trực tiếp lần phân bổ nhiều lần cho chi phí quản lý DN, ghi: Nợ TK 642 (6424) Có TK 214 Và ghi Nợ TK 009 - nguồn vốn KHCB Các khoản thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp nhà nớc, ghi: Nợ TK 642(6425) Cã TK 111, 112- sè ®· nép Cã TK 333(3339) số phải nộp 18 - Dự phòng nợ phải thu khó đòi tính vào chi phí ghi : Nợ TK642(6426) Có TK 139 dự phòng phải thu khó đòi - Tiền điện thoại, điện báo, điện nớc thu ngoài, ghi: Nợ TK 642 (6427) Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331 Cã TK 111, 112 - Chi phÝ söa chữa TSCĐ có giá trị nhỏ, ghi: Nợ TK642 - chi phÝ QLDN Cã TK 311 Cã TK 111 ,121 Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ + Khi trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ ghi: Có TK 111 , 112,138 (1388) Cã TK 642 – chi phÝ QLDN Đối với hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài kỳ sản phẩm tiêu thụ, cuối kỳ kết chuyển chi phí QLDN vào tài khoản 1422 -chi phí trả trớc, ghi: Nợ TK 142 (1422) Có TK 642 – chi phÝ QLDN Khi cã s¶n phÈm tiêu thụ, chi phí QLDN đà đợc kết chuyển vào TK 142( 1422) đợc kết chuyển toàn sang TK 911 ghi: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Cã TK 142 (1422) Cã thĨ kh¸i qu¸t toàn trình hạch toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sơ đồ sau: 19 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý DN: TK642 TK 334,338 Chi phí nhân viên quản lý TK 152,153 Chi phÝ vËt liƯu dơng TK111,138 C¸c kho¶n chi phÝ Chi phÝ qu¶n lý TK911 TK 214 Chi phÝ khÊu haoTSC§ TK333,111,11 Th ,phÝ , lƯ phí Kết chuyển chi phí quản lý Tài khoản xác định kết TK139 Chi phí dự TK331,111,112phòng TK335,142,242 Chi phÝ kh¸c Chê kÕt chun TK1422 Chi phÝ theo dù toánTK133 Thuế GTGT đầu vào 20 Kết chuyển ... tác kế toán đạt mức độ cao với chi phí hạch toán tiết kiệm IV Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại: 11...PhầnI: lý luận chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh ảnh hởng tới trình bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp thơng mại: ... vốn hàng tiêu thụ kế toán phải tiến hành tập hợp khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (QLDN) phát sinh kỳ xác kịp thời Hạch toán chi phí bán hàng Chi phí bán hàng khoản chi phí