Đang tải... (xem toàn văn)
Bài 1 – Làm quen với Microsoft Word 2013. 4 1.1. Khởi động chương trình. 4 1.2. Tạo một văn bản mới 5 1.3. Giới thiệu thanh Ribbon. 8 1.4. Thanh công cụ nhanh. 16 1.5. Office Button. 22 1.6. Thanh trạng thái, thanh cuộn, thanh thước đo. 26 Bài 2 – Soạn thảo văn bản. 27 2.1. Khái niệm văn bản. 27 2.2. Các thao tác với một tệp văn bản. 28 2.3. Định dạng khổ giấy và đặt lề văn bản. 38 2.4. Thiết lập Font chữ chung cho văn bản. 42 2.5. Soạn thảo văn bản. 44 Bài 3 – Hiệu chỉnh văn bản. 46 3.1. Lựa chọn văn bản. 46 3.2. Sao chép, cắt dán, xóa văn bản. 47 3.3. Làm việc với đoạn văn bản. 52 3.4. Trình bày ký hiệu đầu đoạn. 59 3.5. Tùy biến Font chữ.. 75 3.6. Chia cột cho văn bản. 84 Bài 4 – Làm việc với bảng biểu. 86 4.1. Chèn bảng vào văn bản. 86 4.2. Hiệu chỉnh bảng biểu. 89 4.3. Nhập nội dung và trình bày bảng biểu. 103 Bài 5 – Chèn các đối tượng vào văn bản. 124 5.1. Chèn một trang mới 124 5.2. Chèn hình ảnh. 129 5.3. Chèn các đối tượng Text 185 5.4. Biểu tượng và công thức toán học. 201 Bài 6 – In ấn. 213 6.1. Định dạng văn bản trước khi in. 213 6.2. Thực hiện in ấn . 216
Microsoft Word 2013 Bài – Làm quen với Microsoft Word 2013 1.1 Khởi động chương trình Để khởi động Microsoft Word 2013 bạn nhấp đúp vào biểu tượng sẵn có chương trình hình Desktop máy tính Một cửa sổ giới thiệu xuất hình đây: Bạn chờ giây lát để Microsoft Word 2013 hồn tất cơng việc khởi động, sau khởi động xong hình chương trình xuất hình đây: Trên hình đưa số mẫu trình bày văn thường gặp.Bạn cần chọn mẫu thích hợp để tiến hành soạn thảo văn VD: Bạn chọn Blank document để thực soạn thảo văn mới: Màn hình làm việc xuất hiện: Dưới thành phần hình chính: (1): Thanh công cụ nhanh: Chứa lệnh thao tác nhanh (2): Office button: Chứa lệnh thao tác với tệp (3): Thanh Ribbon: Chứa gần toàn lệnh thao tác với chương trình, chúng phân chia thành nhóm khác (4): Thanh thước đo: Dùng để đặt Tab, paragraph cho văn (5): Thanh cuộn: Dùng để di chuyển văn lên xuống, sang trái sang phải (6): Thanh trạng thái: Chứa số thông tin thời văn chế độ hiển thị, phần trăm hiển thị, trang tại,… (7): Mà hình soạn thảo: Là phần lớn hình chương trình, nơi để người dùng soạn thảo nội dung văn 1.2 Tạo văn Thực chất sau khởi động chương trình tự động tạo sẵn cho bạn văn Nếu khơng bạn tạo văn cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn biểu tượng Office Button Một hộp thoại xuất bạn nhấp chọn New chọn biểu tương Blank Document hộp thoại bên tay phải Cách 2: Một cách khác bạn nhấp chuột vào mũi tên trỏ xuống công cụ nhanh chọn New Bằng hai cách văn trắng tạo, bạn nhập vào nội dung sau: Cơng ty CP Phần Mềm AVIN Bây chọn Font lớn cho nội dung văn cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A sau chọn hộp Font size Ribbon chọn giá trị 20 Tiếp theo bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + B để bơi đậm nội dung văn bản, kết hình đây: Như ngồi việc soạn thảo (soạn văn thơ) cịn cần phải sử dụng nhiều thao tác khác để chỉnh sửa thành văn hoàn chỉnh Chúng ta sử dụng nút lệnh trực tiếp chuột tổ hợp phím chương trình xây dựng sẵn Tất vấn đề bước đề cập phần giáo trình 1.3 Giới thiệu Ribbon Thanh Ribbon cơng cụ chứa gần tồn lệnh để thao tác với chương trình, lệnh Font chữ Paragraph, định dạng in ấn,… Thanh Ribbon bao gồm tab (home, insert, Page layout, ) bên nút lệnh Tab Tùy ngữ cảnh sử dạng nút lệnh sáng lên cho phép người dùng thao tác Như để thao tác với lệnh Ribbon bạn cần phải biết nằm Tab Ribbon nào, sau chọn tới lệnh cần thao tác Tab Ribbon Giả sử ví dụ lúc trước để bơi đậm cho nội dung văn bạn chọn tới Tab Home tab bạn chọn biểu tượng bold Chi tiết Tab Ribbon - Home: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh sau: + Clipboard: Cắt dán + Font: Font chữ + Paragraph: Căn lề, phân đoạn + Style: Kiểu định dạng + Editing: Các chức tiện ích chỉnh sửa văn tìm kiếm, thay thế, di chuyển,… - Insert: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng vào văn bản, chi tiết sau: + Pages: Các lệnh chèn trang vào văn thời + Tables: Các lệnh liên quan đến bảng + Illustrations: Các lệnh chèn đối tượng đồ họa + Links: Lệnh chèn liên kết + Header & Footer: Tiêu đề văn + Text: Lệnh liên quan đến việc chèn đối tượng Text TextBox, Wordart,… + Symbols: Lệnh liên quan đến việc chèn biểu tượng vào văn thời - Design: Lệnh liên quan đến mẫu văn trình bày theo bố cục - Page Layout: Xuất mặc định thành Ribbon, chứa nhóm lệnh liên quan đến bố cục văn + Themes: Tủy chỉnh nên cho toàn đối tượng shape văn + Page Setup: Các lệnh thiết lập định dạng trang in + Page Background: Nền cho trang văn + Paragraph: Các lệnh thao tác với đoạn văn + Limit and Log: Công thức giới hạn (Lim) logarit + Operator + Martrix: Công thức ma trận Bài – In ấn 6.1 Định dạng văn trước in Ở số trước tìm hiểu cách đặt lề chọn khổ giấy cho văn bản, thiết kế Header, Footer hay chèn số trang Tuy nhiên chức giới thiệu riêng lẻ bạn khó khăn theo dõi Trong phần nhắc lại phần cách hệ thống để bạn có nhìn tổng quan cơng việc cuối phải làm trước in ấn văn Hoàn thiện văn Ngoài việc hoàn chỉnh nội dung, định dạng văn bản, trước in văn bạn phải để ý xem văn có cần thiết kế Header Footer không? Thông thường với văn dài tài liệu chủ đề bạn nên có Header, footer, hai đối tượng thể nội dung chương, đoạn, phần văn thể Nhắc người dùng biết họ đọc nội dung của, chương, bài, phần văn Để thiết chèn Header, Footer vào văn bạn nhấp chọn lệnh nhóm Header & Footer thuộc Tab Insert Một đối tượng khác không phần quan trọng trang văn bản, với văn nên đánh trang trừ trường hợp mẫu quy định, hay văn có trang Việc đánh trang giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm tới nội dung đó, tránh cho việc văn bị xếp không theo trật tự Để thêm trang vào văn bạn nhấp chọn lệnh Page Number nhóm lệnh Header & Footer Tab Insert Để tăng khả tìm kiếm nội dung văn bản, ngồi đánh số trạng bạn nên có mục lục cho văn (trường hợp văn dài, nhiều nội dung) Có nhiều cách tạo mục lục cho văn bản, nhiên thời lượng sách không giới thiệu Bạn tự tìm hiểu thiết kế cho văn mục lục thật khoa học nhanh tróng Thiết lập trang in Trước in ấn bạn nên kiểm tra lại thông số khổ giấy, lề văn Giúp cho việc chọn khổ giấy có máy in tránh in sai lãng phí Để kiểm tra thông tin bạn nên bật hộp thoại Page Setup cách nhấp chọn biểu tượng mũi tên phía nhóm lệnh Page Setup Tab Page Layout Hộp thoại Page Setup xuất hình đây: Trong hộp thoại hai tab Margins Pager cho phép bạn thiết lập thông số lề văn bản, khổ giấy, chiều khổ giấy (Ngang, dọc) Bạn nên ý với trường hợp in văn pháp quy hợp đồng, đơn từ, định,… đặt lề trái phải gần Với trường hợp văn tài liệu, sách,… cần đóng gáy để lề trái nhiều lề phải với tỷ lệ vừa đủ để sau đóng gáy, nội dung nằm trang văn Lưu ý: Với trường hợp in hai mặt xử lý sau: Chọn Mirror margins mục Multiple pages Tab Margins 6.2 Thực in ấn Để in văn bạn thực theo cách sau đây: Cách 1: Nhấn biểu tượng Print Quick Access Toolbar Với cách văn in tất trang máy in mặc định máy tính Với văn chứa nhiều nội dung bạn không nên sử dụng cách dễ dẫn đến tình trạng máy in bị hóc giấy trừng in q nhiều trang lúc Cách 2: Nhấp tổ hợp phím Ctrl + P nhấp chọn nút Office Button Cửa sổ Office Button xuất bạn chọn mục Print Hãy thiết lập tham số theo hướng dẫn đây: - Number of copy: Số chép từ in, ví dụ bạn muốn in hợp đồng thành để gửi khách hàng lưu lại bạn điền giá trị - Print: Chọn máy in để in văn bản, máy tính có nhiều máy in khác bạn cần phải định máy in in văn bản, không Microsoft Word 2013 lấy máy in mặc định máy tính - Print What: Cho phép tùy chọn trang in, bạn nhập trực tiếp trạng cần in vào hộp nhập phía Pages Nếu in nhiều trang liên bạn nhập trang đánh dấu – trang cuối Giả sử cần in từ trang đến trang 10 bạn nhập vào giá trị: 5-10 Nếu in nhiều trang không liên tục bạn phải liệt kê tất trang trang cách dấu phẩy Ví dụ in trang 6,7,10,23,24 bạn nhập vào giá trị sau: 6,7,10,23,24 Ngồi bạn nhấp vào mục All để có thêm tùy chọn + All: In tồn văn bản, tương ứng bạn khơng thiết lập cho mục Mặc định máy in in tất trang văn + Selection: Chỉ in vùng chọn + Current Page: Chỉ in trang (Trang trỏ chuột đứng) + Print Odd Pages Only: Tích chọn mục để in trang lẻ + Print Even Pages only: Tích chọn mục để in trang chẵn - Other Settings: Các tùy chọn khác in ấn + Collated: Nếu in copy thành nhiều bản, bạn chọn in hay in tất trang + Portrait Orientation: In theo khổ giấy ngang hay dọc + Chọn khổ giấy cho văn + Last custom margin settings: Chọn lề cho trang in + Page Per Sheet: In nhiều trang tờ giấy Cuối bạn nhấp chọn nút Print để thực in văn ... chọn Từ văn bạn chỉnh sửa thay đổi nội dung cho phù hợp với yêu cầu sử dụng Lưu lại văn Sau hoàn thiện văn bạn cần lưu lại ổ đĩa cứng để sử dụng lần Với Microsoft Word 2013 bạn lưu văn cách sau... chọn New Lưu ý: Với hai cách tạo văn trắng nhiên Microsoft Word 2013 cung cấp nhiều mẫu (Template) xây dựng sẵn mà bạn kế thừa sử dụng lại Việc sử dụng mẫu (Template) xây dựng sẵn giúp bạn tiết... chọn nút Cancel Thoát khỏi ứng dụng Để đóng hồn tồn ứng dung Microsoft Word 2013 bạn làm theo cách sau đây: Cách 1: Nhấp chọn nút Close góc phải hình Microsoft Word 2013 Cách 2: Từ cửa sổ Office