Uyenlongthien.cntt@gmail.com ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: Quản lý trung tâm giới thiệu việc làm Giáo viên hướng dẫn : Th.s Lê Thu Trang Sinh viên thực : Phạm Lê Hiệp Lớp : ĐH-K5D Thái nguyên, 04-2009 QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU I KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG Nhiệm vụ trung tâm Cơ cấu tổ chức phân cơng cơng việc Quy trình xử lý hoạt động trung tâm Khó khăn, yếu hệ thống Yêu cầu hệ thống Mục tiêu quản lý II SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 1: Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh(Mức 0) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh(Mức 1) Biểu đồ luồng liều mức đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động) Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh(Theo dõi u cầu tuyển dụng) IV MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT V MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ KẾT LUẬN QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, ngành công nghiệp khoa học, kỹ thuật ngày phát triển vũ bão khoa học máy tính phát triển mạnh mẽ xâm nhập vào lĩnh vực kinh tế, xã hội…Từ việc xây dựng chương trình khoa học kỹ thuật lớn đến cơng việc quản lý thường nhật, máy tính giúp cập nhật, tìm kiếm lưu trữ thơng tin cách tốt Nhưng phần mềm hỗ trợ cho việc sử dụng máy tính, hay chương trình quản lý hầu ngồi, điều gây nhiều trở ngại người sử dụng máy tính khơng biết biết tiếng anh Vì phần mềm sử dụng tiếng việt giúp người sử dụng có hiệu cơng việc Thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ áp dụng có hiệu sản phẩm phần mềm tin học Tại trung tâm giới thiệu việc làm, cửa hàng kinh doanh nhiều nơi áp dụng chương trình quản lý vào cơng tác quản lý kinh doanh, nhằm mục đích giúp cho trung tâm người kinh doanh giảm phần công việc phải thực thủ công trước Do đợt báo cáo em chọn đề tài: “Hệ thống thông tin giới thiệu việc làm” để củng cố kiến thức học trường, nâng cao kỹ làm tiếp cận trực tiếp với thực tế phục vụ cơng tác sau Tuy nhiên q trình học tập cịn gặp nhiều khó khăn, tài liệu học tập thiếu thốn nhận thức nhiều hạn chế, trình thực thao tác khơng tránh khỏi thiếu sót, mong nhận bảo góp ý, bổ xung thầy, giáo đặc biệt cô Lê Thu Trang hướng dẫn bảo để em hoàn thành phần tập lớn QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com BÁO CÁO MƠN : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI : PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TRUNG TÂM GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Do nhu cầu tìm việc người lao động đặc biệt sinh viên trường vừa trường đại học ngày cao Bộ Lao Động Thương Binh & Xã Hội định thành lập trung tâm giới thiệu việc làm Mục đích đặt trung tâm trở thành cầu nối nhà tuyển dụng người lao động Hiện có nhiều cơng ty, nhà máy, xí nghiệp đơn vị tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động nhiều người lao động chưa có việc làm, đặc biệt niên, sinh viên tỉnh thành phố Đây dự án có tính khả thi cao I KHẢO SÁT & ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CỦA HỆ THỐNG (Trung tâm giới thiệu việc làm niên tỉnh Phú Yên) Nhiệm vụ trung tâm -Giới thiệu việc làm cung ứng người lao động - Phối hợp khảo sát, phân loại lao động theo nghề nghiệp, việc làm - Tổ chức cho người lao động đăng ký tìm việc làm, theo dõi số người giải việc làm - Tổng hợp nhu cầu tuyển lao động địa bàn để có kế hoạch, biện pháp giới thiệu, cung ứng lao động đáp ứng nhu cầu người sử dụng lao động Cơ cấu tổ chức phân công công việc Cơ cấu tổ chức trung tập giới thiệu việc làm chia làm phận sau: - Ban giám đốc Phịng Tổ chức - Hành Phịng Bảo hiểm thất nghiệp Phịng Thơng tin - Tư vấn - Giới thiệu việc làm Phòng Đào Tạo Hai phận có chức nhiệm vụ hồn toàn riêng biệt, cán làm việc hoàn toàn phương pháp thủ công + Bộ phận tư vấn tiếp nhận đơn có nhiệm vụ: - Lập xác nhận phiếu yêu cầu lao động công ty, doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu đăng ký với trung tâm thể phiếu yêu cầu lao động : QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com Số hiệu: ……… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC PHIẾU YÊU CẦU LAO ĐỘNG Phiếu yêu cầu lao động số :…… Ngày :………………………… Mã công ty :…………………… Tên công ty : ………………… Địa : ……………………… Lĩnh vực hoạt động :…………… Chi tiết yêu cầu lao động : Số Lượng Mã Loại LĐ Trình Độ Chun Mơn ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM ( Ký ghi rõ họ tên ) QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Ngoại Ngữ Giới Tính Thể Hình Tuổi Mã Việc Thái Ngun, Ngày….Tháng….Năm… ĐẠI DIỆN CƠNG TY ( Ký ghi rõ họ tên ) Công Việc Mức Lương Uyenlongthien.cntt@gmail.com -Lập xác nhận phiếu yêu cầu việc làm người tìm việc thể phiếu yêu cầu việc làm: Số hiệu: ……… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC PHIẾU YÊU CẦU VIỆC LÀM Phiếu yêu cầu việc làm số :……… Ngày :…………………… Họ tên :…………………… Tuổi :…………………… Giới :…………………… Địa :………………… Chun mơn :………………… Trình độ :……………………… Thể hình :…………………… Số hiệu hồ sơ cá nhân :… …… Chi tiết yêu cầu việc làm : CÔNG VIỆC ĐẠI DIỆN TRUNG TÂM ( Ký ghi rõ họ tên ) MỨC LƯƠNG Thái nguyên , Ngày….Tháng….Năm… NGƯỜI ĐĂNG KÝ ( Ký ghi rõ họ tên ) Mọi thông tin nhà tuyển dụng, người lao động gửi xuống phận tài vụ lập hồ sơ lưu trữ + Bộ phận tài vụ: Lập hồ sơ lưu trữ đưa danh sách người tìm việc cho cơng ty tuyển dụng sau nhận kết trả lời người lao động Quy trình xử lý hoạt động trung tâm - Hàng ngày, công ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động đến liên hệ đăng ký trực tiếp với trung tâm, trung tâm tìm người lao động thích hợp nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm Mỗi người tìm việc có nhu cầu tìm việc qua trung tâm đầy đủ thông tin công việc cần người làm yêu cầu cần thiết Khi trung tâm giới QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com thiệu với người tìm việc cơng việc phù hợp người chấp nhận cơng việc phải trả phí giới thiệu cho trung tâm - Trung tâm cập nhật thông tin việc làm nhu cầu tìm việc người đăng ký, sau so sánh danh sách để tìm cơng việc phù hợp với người đăng ký -Tìm người phù hợp với cơng việc trung tâm cung cấp giấy giới thiệu để người lao động đến thỏa thuận với nhà tuyển dụng yêu cầu công việc -Mọi hoạt động trung tâm chủ yếu thực hình thức thủ cơng, khơng có hỗ trợ máy móc trang thiết bị đại Khó khăn, yếu hệ thống - Số lượng công việc nhiều phần lớn thực cách thủ công, điều làm cho công tác quản lý gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian, khơng đảm bảo tính chuẩn xác - Việc báo cáo tổng kết tình hình trung tâm qua thời kỳ(Tháng/Quý) trở lên phức tạp việc quảng bá, giới thiệu không thực tốt nê không đủ điều kiện cạnh tranh với công ty khác - Việc quản lý sổ sách gặp nhiều khó khăn, nhiều thời gian, dẫn đến nhầm lẫn Yêu cầu hệ thống - Để giới thiệu việc làm cho người lao động phải tổ chức tốt hệ thống để đáp ứng yêu cầu sau: + Tiết kiệm thời gian, nhân lực + Dễ dàng tìm kiếm, bổ xung, sửa đổi + Cơng việc diễn nhanh chóng, xác - Hệ thống phải khắc phục nhược điểm hệ thống cũ có khả phát lỗi, kiểm tra tính đắn liệu cập nhật Mục tiêu quản lý - Theo dõi yêu cầu lao động - Theo dõi yêu cầu việc làm - Tìm kiếm nhanh chóng theo u cầu tìm kiếm - Đối chiếu lựa chọn công việc phù hợp với người tìm việc - Đưa danh sách giới thiệu việc làm - Thống kê, báo cáo tình hình hàng tháng/quý QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com II SƠ ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG Quản lý giới thiệu việc làm Theo dõi yêu cầu lao động Theo dõi yêu cầu tuyển dụng Cập nhật thông tin Cập nhật thông tin Hiệu chỉnh thông tin Hiệu chỉnh thông tin Thống kê, báo cáo Thống kê, báo cáo III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU(DFD- Data Flow Diagram) 1: Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh(Mức 0) BPQL Yêu cầu lao động y/c Báo/cáo Người tìm việc Trả lời Quản lý giới thiệu việc làm Yêu cầu tuyển dụng Trả lời QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Nhà tuyển dụng Uyenlongthien.cntt@gmail.com • Giải thích Các tác nhân ngồi + Bộ phận quản lý: Đưa yêu cầu điều chỉnh, xóa hay tìm kiếm thơng tin + Người tìm việc: Đưa thông tin (yêu cầu lao động) để hệ thống cập nhật xử lý + Nhà tuyển dụng: Đưa thông tin (yêu cầu việc làm) để hệ thống cập nhật xử lý + Sau xử lý xong trả lời cho người tìm việc nhà tuyển dụng Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh(Mức 1) QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com Theo dõi yêu cầu lao động Theo dõi yêu cầu tuyển dụng Nhà tuyển dụng BPQL Người tìm việc QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com y/c QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM y/c Uyenlongthien.cntt@gmail.com Lưu t/t vào kho Lưu t/t vào kho Phiếu yêu cầu làm việc Phiếu yêu cầu TD Thông tin VL QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Thông tin TD Uyenlongthien.cntt@gmail.com Biểu đồ luồng liều mức đỉnh(Theo dõi yêu cầu lao động) BPQL y/c b/c Người tìm việc Hiệu chỉnh thơng tin Phiếu yc VL Người tìm việc Cập nhật thơng tin y/c b/c Lấy t/t để đ/c Lưu t/t điều chỉnh Thống kê, báo cáo Lưu t/t Lấy t/t Thông tin VL Thông tin TD y/c BPQL QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM b/c Uyenlongthien.cntt@gmail.com Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh(Theo dõi yêu cầu tuyển dụng) BPQL y/c b/c Nhà tuyển dụng Hiệu chỉnh thông tin Phiếu yêu cầu TD Cập nhật thông tin Lấy t/t Lưu t/t chỉnh Lưu t/t Lấy t/t b/c Thông tin TD Thống kê, báo cáo Trả lời y/c BPQL QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Nhà tuyển dụng Thơng tin VL Uyenlongthien.cntt@gmail.com IV MƠ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT -Các thực thể +Phiếu yêu cầu Lao Động +Phiếu yêu cầu Việc Làm +Loại lao động +Cơng việc +Cơng ty +Người tìm việc - Mối liên kết : Phiếu yêu cầu lao động Loại lao động Phiếu yêu cầu lao động Công ty Loại lao động Cơng việc Phiếu u cầu việc làm Người tìm việc Phiếu yêu cầu việc làm Công việc QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com - Chuẩn hóa Phiếu yêu cầu lao động Chi tiết yêu cầu lao động Loại lao động Phiếu yêu cầu lao động Công ty Loại lao động Công việc Phiếu yêu cầu việc làm Người tìm việc Phiếu yêu cầu việc làm Chi tiết yêu cầu việc làm QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Công việc Uyenlongthien.cntt@gmail.com V MƠ HÌNH DỮ LIỆU QUAN HỆ Danh sách thuộc tính : +Phiếu yêu cầu lao động +Ngày ĐKLĐ +Lĩnh vực hoạt động +Mã công ty +Tên công ty +Địa công ty +Mã loại lao động +Số lượng lao động +Trình độ +Chun mơn +Ngoại ngữ +Giới tính +Thể hình +Tuổi +Mã việc +Cơng việc +Mức lương +Phiếu yêu cầu việc làm +Ngày ĐKVL +Họ tên +Địa người tìm việc +Số hiệu hồ sơ cá nhân QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com Chuẩn hóa 1NF # Phiếu yêu cầu LĐ Ngày ĐKLĐ Lĩnh vực hoạt động Mã công ty Tên công ty Địa công ty # Phiếu yêu cầu LĐ # Mã loại lao động Số lượng lao động Trình độ Chun mơn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc Cơng việc Mức lương Phiếu yêu cầu việc làm Ngày ĐKVL Họ tên Địa người tìm việc Số hiệu hồ sơ cá nhân 2NF # Phiếu yêu cầu LĐ Ngày ĐKLĐ Lĩnh vực hoạt động Mã công ty Tên công ty Địa công ty 3NF # Phiếu y/c LĐ Ngày ĐKLĐ Lĩnh vực hoạt động Mã Công Ty # Phiếu yêu cầu LĐ # Mã loại lao động Số lượng lao động # Phiếu yêu cầu LĐ # Mã loại lao động Số lượng lao động # Mã loại lao động Trình độ Chun mơn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc Cơng việc Mức lương Phiếu yêu cầu việc làm Ngày ĐKVL Họ tên Địa người tìm việc Số hiệu hồ sơ cá nhân # Mã loại lao động Trình độ Chun mơn Ngoại ngữ Giới tính Thể hình Tuổi Mã việc QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM # Mã công ty Tên công ty Địa công ty # Mã việc Công việc Mức lương # Phiếu yêu cầu việc làm # Số hiệu hồ sơ cá nhân Ngày ĐKVL #Số hiệu hồ sơ cá nhân Họ tên Tuổi Giới tính Địa người tìm việc Chun mơn Trình độ Thể hình Uyenlongthien.cntt@gmail.com #Phiếu u cầu việc làm Mã việc Mơ hình thực thể liên kết: +Yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,Ngày ĐKLĐ,Lĩnh vực hoạt động,Mã công ty) +Công ty(#Mã công ty,Tên công ty,Địa công ty) +Chi tiết yêu cầu lao động(#Phiếu yêu cầu lao động,#Mã loại lao động,Số lượng lao động) +Loại lao động(#Mã loại lao động,Trình độ,Chun mơn,Ngoại ngữ,Thể hình,Mã việc) +Cơng việc(#Mã việc,Tên việc,Mức lương) +u cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Ngày ĐKVL,#Số hiệu hồ sơ cá nhân) +Người tìm việc(#Số hiệu hồ sơ cá nhân,Họ tên,Tuổi,Giới tính,Địa người tìm việc,Chun mơn,Trình độ,Thể hình) +Chi tiết yêu cầu việc làm(#Phiếu yêu cầu việc làm,Mã việc) *SƠ ĐỒ LIÊN KẾT CÁC THỰC THỂ Công ty #Mã công ty Tên công ty Địa công ty Yêu cầu LĐ #Phiếu yc LĐ Ngày ĐKLĐ Lĩnh vực HĐ Mã công ty Chi tiết yc LĐ #Phiếu yc LĐ #Mã loại LĐ Số lượng LĐ Loại LĐ #Mã loại LĐ Trình độ Chun mơn Ngoại ngữ Thể hình Mã việc Người tìm việc #Số hiệu hs cn Họ tên Tuổi Giới tính Địa NTV Chun mơn Trình độ Thể hình Yêu cầu VL #Phiếu yc VL Ngày ĐKVL #Số hiệu hs cn Chi tiết yc VL #Phiếu yc VL Mã việc Công việc #Mã việc Tên việc Mức lương QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Uyenlongthien.cntt@gmail.com KẾT LUẬN Như mục đích đồ án tin học hóa việc quản lý trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh Thái Nguyên Khi đưa chương trình vào sử dụng phần thao tác người sử dụng đơn giản hơn, không nhiều thời gian chờ đợi Hệ thống tự động xử lý, tính tốn, chọn lọc đưa thơng báo in ấn bảng biểu Vì thời gian có hạn nên cịn nhiều vấn đề chưa nghiên cứu giải chọn vẹn nên hệ thống chưa đầy đủ, trợ giúp cịn ỏi, chưa chặt chẽ khơng thể tránh khỏi mặt hạn chế thiếu sót Em mong có nhiều đóng góp từ thầy cơ, bạn tất người để chương trình ngày hồn thiện Sinh viên thực Phạm Lê Hiệp QUẢN LÝ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM ... trung tâm - Hàng ngày, cơng ty đơn vị có nhu cầu tìm nguồn lao động đến liên hệ đăng ký trực tiếp với trung tâm, trung tâm tìm người lao động thích hợp nhà tuyển dụng phải trả phí cho trung tâm. .. cho trung tâm - Trung tâm cập nhật thơng tin việc làm nhu cầu tìm việc người đăng ký, sau so sánh danh sách để tìm cơng việc phù hợp với người đăng ký -Tìm người phù hợp với cơng việc trung tâm. .. trường đại học ngày cao Bộ Lao Động Thương Binh & Xã Hội định thành lập trung tâm giới thiệu việc làm Mục đích đặt trung tâm trở thành cầu nối nhà tuyển dụng người lao động Hiện có nhiều cơng