Đang tải... (xem toàn văn)
Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại: Báo cáo thực tập nghiệp vụ tại Công ty tư vấn đầu tư và Thương mại
Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi cạnh tranh gay gắt trên thị truờng, mỗi doanh nghiệp phải luôn nắm được những ưu khuyết điểm của mình và tìm cho mình một hướng đi hiệu quả nhất để có thể đứng vững trên thị trường Và kế toán là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp làm điều đó Dưới cơ chế mở cửa, cạnh tranh công bằng, các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng, giảm thiểu chi phí, hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, như vậy mới có thể chiếm ưu thế trong việc tiêu thụ sản phẩm dịch vụ trên thị trường Điều này cho thấy tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Chính vì vậy, trong quá trình thực tập tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại tìm hiểu sâu về công ty, về công tác kế toán của Công ty, tôi đã lựa chọn cho mình nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp để đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu và làm báo cáo thực tập chuyên ngành Nội dung của báo cáo thực tập này được phân làm 3 phần lớn: Phần 1: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Tình hình thực thế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại Phần 3: Một số ý kiến góp phần nâng cao công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tư vấn đầu tư và thương mại Báo cáo thực tập chuyên ngành này được hoàn thành dưới sự giúp đỡ của Ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên của Công ty, sự hướng dẫn của Thầy giáo PGS.TS Đặng Văn Thanh và những cố gắng học hỏi của bản thân Mong nhận được sự đóng góp của các thầy cô để báo cáo của em hoàn thành hơn nữa GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 1 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - GTGT : Giá trị gia tăng - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - KHTH : Kế hoạch tổng hợp - HĐKT : Hợp đồng kinh tế - NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp - CCDC : Công cụ dụng cụ - NCTT : Nhân công trực tiếp - SXC : Sản xuất chung - MTC : Máy thi công - KHTSC Đ : Khấu hao tài sản cố định - TK : Tài kho GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 2 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Số trang Biểu số 01: Hoá đơn GTGT ……………………………………… …… 45 Biểu số 02: Phiếu nhập kho ……………………………………… …… 46 Biểu số 03: Chứng từ ghi sổ … ……………………………… …… 47 Biểu số 04: Phiếu xuất kho ……………………………………… …… 49 Biểu số 05: Bảng chi tiết xuất vật tư …………………………… …… 50 Biểu số 06: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 621 …… ….… 51 Biểu số 07: Bảng chấm công .… ………… 53 Biểu số 08: Bảng thanh toán lương… …………………………… …… 54 Biểu số 09:Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài 55 Biểu số 10: Bảng phân bổ tiền lương và BH… ………………… ……… 57 Biểu số 11: Sổ chi tiết chi phí Sản xuất kinh doanh TK 622 …… …… 58 Biểu số 12: Bảng tính khấu hao TSCĐ ……………… …… 59 Biểu số 13: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 623 …… …… 60 Biểu số 14: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công……… …… .…… 61 Biểu số 15: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 627.…… … 62 Biểu số 16: Bảng tập hợp chi phí Sản xuất chung .…… … … 63 Biểu số 17: Chứng từ ghi sổ ……………………………………… …… 65 Biểu số 18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ ………………… …… 66 Biểu số 19: Sổ cái TK 621 …………………………………….… …… 67 Biểu số 20: Sổ cái TK 622 .… ……… 69 Biểu số 21: Sổ cái TK 623 ………… …… …… 71 Biểu số 22: Sổ cái TK 627 ………………………………… ……… … 75 Biểu số 23: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh …… 76 Biểu số 24: chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh TK 154 .……………… 78 Biểu số 25: Sổ cái TK 154 ……………………… ……………… …… 79 Biểu số 26: Thẻ tính giá thành sản phẩm 82 GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 3 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội PHẦN 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Khái niệm, ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thánh sản phẩm xây lắp 1 Khái niệm chung: Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là nội dung quan trọng trong công tác kế toán tại doanh nghiệp Việc thực hiện tốt công tác này giúp các nhà quản trị có thể đưa ra những quyết định chính xác phục vụ cho việc phát triển doanh nghiệp Để làm được điều này, trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán cần nắm rõ những điểm khác biệt của việc kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành do đặc điểm của doanh nghiệp quy định Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu 2 Ý nghĩa của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều cần phải nắm bắt được các mặt tích cực của các quy luật kinh tế như quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị Tức là sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra phải có chất lượng tốt, giá cả hợp lý và phù hợp với nhu cầu thị trường Điều đó có nghĩa là doanh nghiệp phải coi trọng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, chúng phản ánh chất lượng của hoạt động sản xuất, cung cấp những thông tin chính xác cho lãnh đạo doanh nghiệp để lãnh đạo doanh nghiệp tìm ra những biện pháp đường lối đúng đắn trong thực hiện định mức chi phí, thực hiện kế hoạch giá GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 4 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội thành Từ đó ra quyết định quản lý thích hợp, chặt chẽ về chi phí sản xuất, tìm cách giảm thiểu chi phí nhưng vẫn thu được lợi nhuận Để làm được điều đó thì một mặt phải cải tiến kỹ thuật để tăng năng suất, mặt khác phỉa tăng cường quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chi phí ản xuất Điều này chỉ có kế toán mới thực hiện được vì đây là một công cụ quan trọng của quản lý Trong cơ chế thị trường nếu biết tiết kiệm được chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm hạ, trong khi chất lượng sản phẩm không giảm thì uy tín của doanh nghiệp càng được khẳng định Như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần hành không thể thiếu được khi thực hiện chế độ hạch toán kinh tế II Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1 Khái niệm Qua trình sản xuát hàng hóa là sự kết hợp của 3 yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Đồng thời với quá trình đố là sự tiêu hao chính bản thân các yếu tố nói trên Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong thời kỳ hoạt động thì mọi chi phí chi ra cuối cùng đều được biểu hiện bằng thước đo tiền tệ Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trong một thời kỳ 2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất có nhiều loại nên việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau theo những tiêu thức nhất định Trong doanh nghiệp xây lắp việc phân loại chi phí sản xuất có thể theo các cách sau: GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 5 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội 2.1 Theo nội dung chi phí sản xuất bao gồm 5 yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu: Boa gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng trong kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả (riêng doanh nghiệp xây dựng cơ bản trích khấu hao theo lương được hạch toán vào chi phí chung) - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động xây dựng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp trả về các loại dịch vụ cho hoạt động xây lắp - Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong hoạt động xây lắp ngoài 4 yếu tố trên Phân loại chi phí sản xuất theo cách phân loại này giúp cho người sử dụng thông tin nắm được kết cấu chi phí sản xuất tỷ trọng từng loại chi phí sản xuất trong tổng số chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tổng hợp quản lý chi phí giúp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí sản xuất ở thuyết minh báo cáo tài chính 2.2 Theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí Bao gồm 4 khoản mục -Chi phí nguyên vật liệu tực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu Sử dụng trực tiếp cho việc xây dựng và lắp đặt công trình, hạng mục công trình - Chi phí nhân công trực tiếp: Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân công trực tiếp chỉ bao gồm các khoản thù lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 6 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội lắp công trình, công nhân phục vụ thi công không bao gồm các khoản trích BHYT, BHXH, KPCD, tiền ăn của công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi công: Trong tường hợp doanh nghiệp xây lắp thi công hỗn hợp ( vừa làm thủ công vừa làm bằng máy) chi phí sản xuất sẽ bao gồm các khoản mục chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp công trình, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phục vụ cho hoạt động máy thi công - Chi phí sản xuất chung bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng, nhân viên quản lý, khản trích BHXH, BHYT, KPCD được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), khấu hao TSCD dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội - Cách phân loại chi phí theo công dụng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong doanh nghiệp xây lắp Nó phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức mà còn cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp một cách thuận tiện vì trong doanh nghiệp xây lắp dự toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp một cách thuận tiện vì trong doanh nghiệp xây lắp dự toán chi phí sản xuất của công trình, hạng mục công trình được sắp xếp theo các mục chi phí sản xuất nói trên Ngoài hai cách phân loại chi phí thường được doanh nghiệp áp dụng trên đây còn một số cách phân loại khác như: Phân loại chi phí sản xuất dựa trên mối tương quan giữa chi phí và khối lượng công việc sản xuất ra (chia chi phí thành chi phí có định và chi phí biến đổi) hay cách phân loại chi phí theo khả năng quy nạp chi phí GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 7 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội vào các đối tượng kế toán chi phí ( chia chi phí thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp) III Gía thành sản phảm và phân loại giá thành sản phẩm 1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ phí sản xuất để hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Gia thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình hạng mục công trình hoàn thành đều có một giá thành riêng Mặt khác, sản phẩm xây lắp được xác định giá bán trước khi sản xuất Hơn nữa, giá thanh toán công trình, hạng mục công trình chính là giá doanh nghiệp nhận thầu Khi đó giá sản phẩm xây lắp không có chức năng lập giá Gía thành sản phẩm chỉ quyết định đến lãi lỗ của việc thi công công trình 2 Phân loại giá thành sản phẩm Trong sản phẩm xây lắp, gia thành sản phẩm gồm các loại sau: - Gía thành dự toán: Là tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp công trình, hạng mục công trình Gía thành dự toán được xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá của nhà nước Gía thành này nhỏ hơn giá dự toán ở phần thu nhập chịu thuế tính trước và thuế GTGT đầu ra: Gía thành dự Gía trị dự toán Thu nhập Thuế toán công công trình, hạng chịu thuế GTGT trình, hạng = mục công trình _ tính trước _ đầu ra mục công sau thuế trình GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 8 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội - Gía thành kế hoạch: Là giá thành được xây dựng trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công Gia thành này nhỏ hơn giá trị dự toán xây lắp ở mức hạ giá thành kế hoạch - Gia thành thực tế: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng xây lắp Gía thành này được tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp được cho khối lượng xây lắp thực hiện trong kỳ Gía thành thực tế không chỉ bao gồm các chi phí định mức thực tế phát sinh như: mất mát, hao hụt vật tư, có thể giảm do tiết kiệm chi phí Ba loại giá thành trên có mối quan hệ mật thiết với nhau Về nguyên tắc giá thành dự toán giá thành kế hoạch giá thành thực tế Cách phân loại giá thành sản phẩm theo giá thành dự toán, giá thành kế hoạch và giá thành thực tế có tác dụng quản lý và giám sát chi phí, xác định được nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí tong kỳ để từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp hơn IV Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Gắn liền với chi phí sản xuất là giá thành sản phẩm Có thể nói chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất CPSX thể hiện sự tiêu hao về các chi phí trong kỳ sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả thu được về các loại chi phí bỏ ra trong kỳ của Doanh nghiệp CPSX, GTSP có mối quan hệ mật thiết với nhau, chúng có thể thống nhất hoặc không thống nhất với nhau Nó phụ thuộc vào CPSXDD đầu kỳ và CPSXDD cuối kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ giữa CPSX và GTSP qua sơ đồ sau: GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 9 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú sinh trong kú dë dang cuèi kú A B C D Trong đó: AC: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công tác xây lắp thống nhất trong trường hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là công trình hạng mục công trình được hoàn thành trong kỳ tính giá hoặc giá trị khối lượng công việc xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đều bằng nhau Xét về mặt chất thì chi phí sản xuất và giá thành đều là những hao phí lao động sống và lao động vật hóa để sản xuất và hoàn thành sản phẩm xây lắp Về mặt lượng, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những phát sinh trong một kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắn liền với việc sản xuất và hoàn thành một lượng công việc xây lắp nhất định, được nghiệm thu bàn giao thanh toán, giá thành sản phẩm không bao hàm khối lượng dở dang cối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, những chi phí thực tế đã chi ra nhưng chưa phân bổ cho kỳ sau nhưng lại bao gồm những chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ chuyển sang, những chi phí của kỳ trước vào giá thành nhưng thực tế chưa phát sinh và những chi phí của kỳ trước chuyển sang phân bổ cho kỳ này Căn cứ vào số liệu hạch toán CPSX để tính giá thành sản phẩm Nếu coi như tính giá thành sản phẩm là công việc chủ yếu trong công tác kế toán thì công tác chi phí có tác dụng quyết định đến tính chính xác của việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp V Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 10 SV: Vũ Thị Thu Huyền ... lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng công tác xây lắp, công GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh 14 SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ ... đạo doanh nghiệp để lãnh đạo doanh nghiệp tìm biện pháp đường lối đắn thực định mức chi phí, thực kế hoạch giá GVHD: PGS.TS Đặng Văn Thanh SV: Vũ Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện... Thị Thu Huyền Báo cáo thực tập nghiệp vụ Viện Đại Học Mở Hà Nội PHẦN LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
