Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Excel 2007 Khởi động (Open),Thoát (Exit) Giới thiệu (Introduction) - Là 1 chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office, giúp người dùng tính toán sổ sách như hóa đơn, phiếu thu chi, báo cáo tài chính … Khởi động (Open) C1: Click chọn nút > chọn > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft Excel 2003 . Sau đó xuất hiện Cửa sổ Excel, đồng thời Excel sẽ tự động tạo 1 File Bảng tính Excel dùng tên tạm là Book 1. C2: Ấn phím Window + R > gõ từ excel > Enter. C3: Double click lên File Bảng tính Excel . Thoát (Exit) C1: Click chọn nút Đóng-Close . C2: Double Click lên Biểu tượng của Excel . C3: Click chuột phải lên thanh tiêu đề rồi chọn Close . C4: Click chọn menu > Exit. Ấn phím Alt + F4. - Sau đó, xuất hiện hộp thoại thông báo: - Nếu muốn lưu > chọn . + Chọn đường dẫn để lưu ở hộp . + Nhập tên File Bảng tính Excel mới ở hộp . - Nếu không muốn lưu > chọn . - Nếu không muốn lưu và quay lại Excel > chọn . Giao diện (Interface) Thanh Trình đơn (Menu bar) Thanh công cụ (Toolbar) * Thanh công cụ Chuẩn-Standard * Thanh công cụ Định dạng-Formatting * Thanh Công thức-Formular bar - Các nút trên thanh Công thức-Formular bar: + Hộp tên-Name Box : Cho biết ô hiện tại. + Nút Cancel : Nút Hủy bỏ việc nhập. + Nút Enter : Nút Kết thúc việc nhập. + Nút Insert Functions : Nút Chèn Công thức. - Bật,Tắt thanh Công thức-Formular bar: + Click chọn menu > chọn Formular Bar (Có dấu là đang bật, không có là đang tắt). * Thanh Trạng thái-Status bar - Các chế độ đang hoạt động của Excel: + Ready: Chế độ đang chờ nhập dữ liệu hay chờ thực hiện lệnh. + Edit: Chế độ đang chỉnh sửa dữ liệu. + Point: Chế độ đang di chuyển hay tham chiếu đến tọa độ ô hoặc đang lựa chọn lệnh. + Enter: Chế độ đang gõ công thức. + CAPS: Chế độ đang đánh chữ hoa. + NUM: Chế độ đang sử dụng phím số bên phải bàn phím. + Help: Chế độ đang hiển thị thông tin trợ giúp. - Bật,Tắt thanh Trạng thái-Status Bar: + Click chọn menu > chọn Status Bar (Có dấu là đang bật, không có là đang tắt). l eonguyen.com Tạo 1 file bảng tính mới, dùng tên tạm-New Mở file bảng tính đã lưu-Open 1 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Vùng làm việc- Workspace Con trỏ Ô-Active Cell, Selected Cell : Là ô có khung chữ nhật màu đen bao xung quanh. Con trỏ chuột : Là hình chữ thập màu trắng. File bảng tính Excel - XSL Tạo mới (New) * Trong Cửa sổ Excel: C1: Click chọn nút New trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn New rồi chọn Blank Workbook ở Panel tên là New Workbook mới hiện ra. Ấn phím Ctrl + N. * Ngoài Cửa sổ Excel: Click chuột phải lên vùng trống > chọn New > chọn Microsoft Excel Worksheet rồi gõ tên mới > Double Click lên file Excel đó để mở. Lưu trữ (Save) * Lưu bảng tính chưa đặt tên: C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Save. Ấn phím Ctrl + S. - Xuất hiện hộp thoại Save as: - Chọn vị trí bảng tính Excel cần lưu ở hộp . - Gõ tên file bảng tính Excel cần lưu ở hộp > chọn . - Khi đó file bảng tính Excel được lưu với phần mở rộng *.xls C1: Click chọn nút Save trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Save. Ấn phím Ctrl + S. * Lưu bảng tính với 1 tên khác: Click chọn menu > chọn Save As. Ấn phím F12. Sau đó thực hiện như Lưu bảng tính Excel chưa có tên. Đóng (Close) C1: Click chọn nút Close . C2: Click chọn menu > chọn Close. Ấn phím Ctrl + W. Mở (Open) * Trong Cửa sổ Excel: l eonguyen.com Khởi động-Open Tạo 1 file bảng tính mới, dùng tên tạm-New Tính toán sổ sách Lưu file bảng tính-Save Tính toán tiếp Cập nhật file bảng tính-Save Lưu 1 bản sao của file bảng tính-Save as In file bảng tính-Print Đóng-Close Mở file bảng tính đã lưu-Open 2 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 C1: Click chọn nút Open trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Open. Ấn phím Ctrl + O. - Xuất hiện hộp thoại Open: - Chọn vị trí bảng tính Excel cần mở ở hộp . - Chọn file bảng tính Excel cần mở ở khung danh sách bên dưới rồi chọn . * Ngoài Cửa sổ Excel: Double Click lên File Bảng tính Excel cần mở. In ấn (Print) - Xem trước khi in-Print Preview: C1: Click chọn nút Print Preview . C2: Click chọn menu > chọn Print Preview. - Thoát xem trước khi in: Click chọn nút . Ấn phím ESC. - In-Print: C1: Click chọn nút Print . C2: Click chọn menu > chọn Print > chọn nút . Ấn phím Ctrl + P > chọn nút . - Xuất hiện hộp thoại Print: l eonguyen.com 3 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Đối tượng (Object) Thành phần (Componet) Mô tả (Description) - Bảng tính-Sheet: Tập hợp nhiều dòng, nhiều cột; được thể hiện bằng thẻ và có tổng cộng 16 triệu ô (256 cột x 65.536 dòng). - Cột-Column : Tập hợp nhiều ô nằm dọc; được thể hiện bằng chữ cái và có tổng cộng 256 cột (từ A->Z, tiếp theo là AA->AZ, BA->BZ, … và cuối cùng là IA->IV). - Dòng-Row: Tập hợp nhiều ô nằm ngang; được thể hiện bằng chữ số và có tổng cộng 65.536 dòng (từ 1 đến 56.536). - Ô-Cell: Giao điểm giữa cột và dòng; được thể hiện bằng hình chữ nhật viền xám, nền trắng và được xác định bằng Địa chỉ ô dựa theo Kí hiệu Cột + Số thứ tự Dòng. + Địa chỉ tương đối-Relative Address: Kí hiệu Cột + Số thứ tự Dòng (vd: A1), là địa chỉ thay đổi khi sao chép công thức. + Địa chỉ tuyệt đối-Absolute Address: $Kí hiệu Cột + $Số thứ tự Dòng (vd: $A$1), là địa chỉ không thay đổi khi sao chép công thức. + Địa chỉ hỗn hợp-Mix Address: * Tuyệt đối cột, Tương đối dòng: $Kí hiệu Cột + Số thứ tự Dòng (vd: A$1). * Tương đối cột, Tuyệt đối dòng: Kí hiệu Cột + $Số thứ tự Dòng (vd: $A1). - Khối ô-Range: Tập hợp nhiều ô liên tiếp tạo thành hình chữ nhật; được xác định bằng Địa chỉ khối dựa theo địa chỉ của ô trên trái đầu tiên và địa chỉ của ô dưới phải cuối cùng, cách nhau bằng dấu 2 chấm (:) (vd: A1:C3). - Biểu đồ-Chart: Thể hiện bảng số liệu với góc nhìn trực quan. Thao tác với Bảng tính (Sheet) - Chọn Sheet: o 1 bảng tính: Trỏ chuột lên Sheet rồi Click chọn, khi đó Sheet được chọn sẽ sáng lên . + Nhiều bảng tính: o Liên tục: Chọn Sheet đầu tiên, giữ phím Shift rồi Click chọn các Sheet cuối cùng. o Rời rạc: Chọn Sheet đầu tiên, giữ phím Ctrl rồi Click chọn các Sheet muốn chọn. - Cuộn ngang Sheet: Click chọn nút để cuộn Sheet ngang sang trái, Click chọn nút để cuộn Sheet ngang sang phải. - Cuộn dọc Sheet: Click chọn nút để cuộn Sheet lên trên, Click chọn nút để cuộn Sheet xuống dưới; hay dùng phím Page Up, Page Down. - Đặt tên Sheet: C1: Double Click lên Sheet > gõ tên mới rồi Enter. C2: Click chuột phải lên Sheet > chọn Rename > gõ tên mới rồi Enter. - Thêm Sheet: C1: Chọn Sheet sẽ nằm bên phải Sheet sẽ thêm, Click chuột phải lên Sheet > chọn Insert > chọn thẻ > chọn Worksheet > chọn OK. C2: Click chọn menu > chọn Worksheet. - Xóa Sheet: C1: Click chuột phải lên Sheet muốn xóa > chọn Delete. C2: Click chọn menu > chọn Delete Sheet. - Di chuyển Sheet: C1: Chọn Sheet muốn di chuyển, giữ con trỏ chuột, khi đó con trỏ chuột sẽ trở thành , giữ và kéo hình tam giác hướng xuống đến vị trí muốn di chuyển Sheet. C2: Click chuột phải lên Sheet > chọn Move or Copy. C3: Click chọn menu > chọn Move or Copy. - Sao chép Sheet: C1: Chọn Sheet muốn sao chép, giữ phím Ctrl và giữ con trỏ chuột, khi đó con trỏ chuột sẽ trở thành , giữ và kéo hình tam giác hướng xuống đến vị trí muốn sao chép Sheet. C2: Click chuột phải lên Sheet > chọn Move or Copy. C3: Click chọn menu > chọn Move or Copy. Hiển thị (View) l eonguyen.com Bảng tính-Sheet Cột-Column Dòng-Row Ô-Cell Khối ô-Range Biểu đồ-Chart 4 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Gõ Tiếng Việt (Unicode) Chọn Bộ gõ và Bảng mã - Click chuột phải lên biểu tượng chương trình gõ Unikey trên thanh Taskbar. - Click chọn Bộ gõ là Gõ kiểu VNI và chọn Bảng mã là Unicode (như hình). Cách gõ kiểu VNI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Dấu sắc Dấu huyền Dấu hỏi Dấu ngã Dấu nặng Dấu mũ Dấu móc râu Dấu á Dấu gạch chữ Đ. Nhập giá trị (Type) Các bước nhập Chọn vị trí con trỏ ô - Trỏ chuột lên ô muốn chọn rồi Click chọn. Di chuyển con trỏ ô - Sang ô bên Phải: Ấn phím  hay phím Tab. - Sang ô bên Trái: Ấn phím  hay phím Shift + Tab. - Xuống ô bên Dưới: Ấn phím . - Lên ô ở Trên: Ấn phím . - Đến ô Cuối cùng Bên phải: Ấn phím Ctrl + . - Đến ô Đầu tiên Bên trái: Ấn phím Ctrl + . - Đến ô Cuối cùng Ở dưới: Ấn phím Ctrl + . - Đến ô Đầu tiên Ở trên: Ấn phím Ctrl + . - Về ô Trên trái của bảng tính: Ấn phím Ctrl + Home. - Về ô Dưới phải của bảng tính: Ấn phím Ctrl + End. - Ô bất kì: Ấn phím F5, nhập ô cần đi đến ở hộp Reference rồi ấn phím Enter. Nhập giá trị với con trỏ ô - Cho 1 ô: Chọn ô, khi gõ văn bản thì xuất hiện con trỏ nháy ở trong ô , rồi gõ văn bản như Word theo đúng từng kiểu dữ liệu quy định và kết thúc bằng phím Enter. - Cho khối ô: o Khác giá trị: Chọn khối ô, rồi nhập dữ liệu cho 1 ô, sau đó Excel tự động đưa con trỏ ô đến ô kế tiếp trong khối ô đã chọn để nhập tiếp. o Cùng giá trị: Chọn khối ô, rồi nhập dữ liệu cho 1 ô và kết thúc bằng phím Ctrl + Enter, sau đó dữ liệu đã nhập được sao chép cho các ô còn lại trong khối ô đã chọn. - Chế độ nhập văn bản: giống Word. Nhập kí tự - Thêm khoảng trắng: Ấn phím dài SpaceBar, tương đương với 1 kí tự (không dùng phím Tab). - Xuống dòng trong ô: Ấn phím Alt + Enter. Xóa kí tự - Giống Word. l eonguyen.com Chọn vị trí con trỏ ô Di chuyển con trỏ ô Nhập giá trị với con trỏ ô Nhập giá trị, Xóa giá trị 5 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Trắc nghiệm - Trong Excel phím Tab dùng để: a) Nhảy đến vị trí Tab b) Kết thúc việc nhập liệu c) Di chuyển con trỏ ô qua ô bên phải d) Không có tác dụng gì - Trong Excel muốn xuống dòng trong ô: a) Enter b) Ctrl+Enter c) Shift+Enter d) Alt+Enter Chọn khối ô (Select) Định nghĩa (Description) Khối ô : Là 1 nhóm các ô được tô đen . Phân loại (Classify) Chọn khối ô - Chọn khối ô bất kì: o Khối ô liên tục: C1: Chọn ô đầu tiên trên trái, giữ và di chuyển đến ô dưới phải cuối cùng rồi thả chuột ra. C2: Chọn ô đầu tiên trên trái, giữ phím Shift và Click chọn ô dưới phải cuối cùng. C3: Chọn nút Find & Select > chọn mục Go To. Ấn phím Ctrl + G hay F5, nhập địa chỉ khối ô cần chọn ở hộp Reference rồi ấn phím Enter. o Khối ô rời rạc: Chọn ô đầu tiên, giữ phím Ctrl rồi Click chọn các ô khác. C4: Chọn nhanh dữ liệu bằng lệnh Go To: - Với một bảng tính lớn chứa nhiều loại dữ liệu, khi muốn chọn tất cả các ô chứa một loại dữ liệu nào đó (chẳng hạn dữ liệu chuỗi, số, ngày tháng hay công thức) để định dạng lại cho phù hợp với yêu cầu công việc, nếu dùng chuột thì sẽ khá khó khăn và nhiều lúc không thể chọn chính xác các ô cần thiết. - Chọn nút Find & Select > chọn mục Go To Special. - Xuất hiện hộp thoại Go To Special: l eonguyen.com Khối ô Chọn khối Bỏ chọn khối Khối bất kì Dòng-Row, Cột-Column Bảng tính-Sheet 6 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 a) Để chọn các ô chứa nội dung (trừ ô công thức), đánh dấu chọn mục Constants ở phần Select. Sau đó, xác định loại dữ liệu cần chọn từ các mục: Numbers, Text, Logicals; Errors (bốn mục này mặc nhiên được chọn). Ví dụ, nếu chỉ muốn chọn các ô chứa dữ liệu số hoặc ngày tháng, bạn chỉ chọn mục Numbers (bỏ chọn ba mục còn lại). Cuối cùng nhấp OK. Toàn bộ các ô chứa dữ liệu số hoặc ngày tháng trong bảng tính sẽ được chọn. b) Để chọn toàn bộ các ô chứa công thức trong bảng tính, đánh dấu chọn mục Formulas ở phần Select. Sau đó nhấp OK. Toàn bộ các ô chứa công thức sẽ được chọn. Đây cũng là một cách để nhận biết các ô chứa công thức trong bảng tính. c) Ngoài ra, bạn còn có thể chọn tất cả các ô trống (nằm trong khu vực bảng tính) bằng cách chọn mục Blanks ở phần Select, sau đó nhấp OK. - Chọn cột: o 1 cột: Trỏ chuột lên cột muốn chọn khi đó con trỏ chuột trở thành rồi Click chọn. o Nhiều cột: + Liên tục: C1: Chọn cột đầu tiên, giữ và di chuyển con trỏ chuột đến cột cuối cùng. C2: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Shift rồi Click chọn cột cuối cùng. + Rời rạc: Chọn cột đầu tiên, giữ phím Ctrl rồi Click chọn các cột khác. - Chọn dòng: o 1 dòng: Trỏ chuột lên dòng muốn chọn khi đó con trỏ chuột trở thành rồi Click chọn. o Nhiều dòng: + Liên tục: C1: Chọn dòng đầu tiên, giữ và di chuyển con trỏ chuột đến dòng cuối cùng. C2: Chọn dòng đầu tiên, giữ phím Shift rồi Click chọn dòng cuối cùng. + Rời rạc: Chọn dòng đầu tiên, giữ phím Ctrl rồi Click chọn các dòng khác. - Chọn bảng tính: Trỏ chuột lên nút bảng tính (giao điểm giữa cột và dòng) rồi Click chọn. - Chọn 1 cột: Chọn ô nằm trong cột muốn chọn, ấn phím Ctrl + SpaceBar. - Chọn 1 dòng: Chọn ô nằm trong dòng muốn chọn, ấn phím Shift + SpaceBar. - Chọn 1 khối ô: Chọn ô trên trái, giữ phím Shift + các phím mũi tên để chọn các ô. - Chọn bảng tính: Chọn ô bất kì, ấn phím Ctrl + Shift + SpaceBar. Bỏ chọn khối ô C1: Click chuột ra ngoài khối ô. C2: Ấn các phím mũi tên. Hiệu chỉnh (Edit) Xóa (Delete) Phân loại (Classify) Xóa giá trị B1: Chọn khối ô cần xóa giá trị. B2: Ấn phím Delete. C1: Click chuột phải chọn Clear Contents. C2: Click chọn menu > chọn Clear > chọn Contents. C3: Trỏ chuột lên nút Nút con trỏ ô-Fill Handle (góc dưới phải con trỏ ô), giữ và di chuyển con trỏ chuột vào trong khối ô đã chọn rồi thả chuột ra (khi di chuyển đến đâu thì các ô bị xóa có màu l eonguyen.com Xóa-Delete Sửa-Edit Tìm kiếm-Find, Thay thế-Replace Sắp xếp-Sort Di chuyển-Move Sao chép-Copy Phục hồi-Undo Lặp lại-Redo Xóa Giá trị Định dạng Ghi chú 7 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 xám). Xóa định dạng B1: Chọn khối ô cần xóa định dạng. B2: C1: Click chọn menu > chọn Clear > chọn Formats. C2: Trỏ chuột lên nút Nút con trỏ ô-Fill Handle (góc dưới phải con trỏ ô), giữ phím Ctrl + giữ và di chuyển con trỏ chuột vào trong khối ô đã chọn rồi thả chuột ra (khi di chuyển đến đâu thì các ô bị xóa có màu xám). Xóa ghi chú B1: Chọn khối ô cần xóa ghi chú. C2: Click chọn menu > chọn Clear > chọn Comments. Xóa tất cả (giá trị, định dạng, ghi chú) B1: Chọn khối ô cần xóa tất cả. B2: Click chọn menu > chọn Clear > chọn All. Sửa (Edit) Sửa giá trị - Cho 1 ô: B1: Chọn ô cần sửa. B2: Ấn phím F2 hay chọn vị trí con nhỏ nháy ở ô công thức, sửa giá trị rồi kết thúc bằng phím Enter. - Cho khối ô: o Khác giá trị: B1: Chọn khối ô cần sửa. B2: Thực hiện như B2 của sửa 1 ô, sau đó Excel sẽ tự động đưa con trỏ ô đến ô kế tiếp trong khối ô đã chọn để sửa tiếp. o Cùng giá trị: B1: Chọn khối ô cần sửa. B2: Thực hiện như B2 của sửa 1 ô, và kết thúc bằng phím Ctrl + Enter, sau đó dữ liệu đã sửa được sao chép cho các ô còn lại trong khối ô đã chọn. Tìm kiếm (Find) Tìm kiếm giá trị - Chọn ô đầu tiên của bảng tính (A1). - Mở hộp thoại Find and Replace: Click chọn menu > chọn Find. Ấn phím Ctrl + F. - Xuất hiện hộp thoại Find and Replace: - Nhập giá trị cần tìm ở hộp . - Click chọn nút để tìm. - Ấn phím ESC để kết thúc tìm kiếm. Thay thế (Replace) Thay thế giá trị - Chọn ô đầu tiên của bảng tính (A1). - Mở hộp thoại Find and Replace: Click chọn menu > chọn Replace. Ấn phím Ctrl + H. - Xuất hiện hộp thoại Find and Replace: - Nhập giá trị bị thay thế ở hộp và văn bản thay thế ở hộp . - Thay thế từng giá trị hay cụm giá trị: Click chọn nút để tìm và Click chọn nút để thay thế. - Thay thế toàn bộ giá trị hay cụm giá trị: Click chọn nút . l eonguyen.com 8 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Di chuyển (Move) Di chuyển giá trị - Cách 2 bước: B1: Chọn khối ô cần di chuyển (nguồn). B2: C1: Click chuột phải lên khối ô đã chọn > chọn Cut. C2: Click chọn nút Cắt-Cut trên thanh công cụ Chuẩn. C3: Click chọn menu > chọn Cut. Ấn phím Ctrl + X. B3: Chọn vị trí sẽ di chuyển đến (đích). B4: C1: Click chuột phải tại vị trí muốn di chuyển > chọn Paste. C2: Click chọn nút Dán-Paste trên thanh công cụ Chuẩn. C3: Click chọn menu > chọn Paste. Ấn phím Ctrl + V. - Cách 1 bước: B1: Chọn khối ô cần di chuyển (nguồn). B2: Trỏ chuột lên cạnh của ô hay khối ô đã chọn, khi đó con trỏ chuột trở thành , giữ và di chuyển đến ô hay khối ô sẽ di chuyển đến (đích). Sắp xếp (Sort) Sắp xếp giá trị - Lưu ý: Để Excel chỉ sắp xếp trong phạm vi CSDL, thì dòng 1 (dòng chứa tiêu đề bảng lương và CSDL phải cách nhau ít nhất là 1 dòng trống (dòng 2). 1) Sắp xếp các mẩu tin trong vùng chọn: - Chọn cột muốn sắp xếp. - Chọn thẻ > chọn: + Nút Sort A to Z : sắp xếp theo thứ tự tăng dần. + Nút Sort Z to A : sắp xếp theo thứ tự tăng dần. - Xuất hiện hộp thoại Sort Warning > OK. - Lưu ý: Cách sắp xếp như trên chỉ nên thực hiện trong trường hợp bạn chấp nhận với những tùy chọn mặc định của Excel. Trong đó, mục My data has headers trong hộp thoại dưới đây không được chọn vì Excel sẽ sắp xếp luôn phần tiêu đề cột, và kết quả sẽ không như mong muốn. Do vậy, trước khi sắp xếp, bạn phải đảm bảo mục My data has headers được chọn. Khi sắp xếp bảng tính với những tùy chọn do bạn chỉ định thì nên dùng hộp thoại Sort. 2) Sắp xếp các mẩu tin bằng hộp thoại Sort: - Đặt con trỏ vào CSDL. - Chọn nút trong nhóm Sort & Filter. - Xuất hiện hộp thoại Sort: l eonguyen.com 9 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 - Đảm bảo rằng hộp My data has headers được chọn. - Chọn: + Cột sắp xếp ở vùng . + Đối tượng sắp xếp ở vùng . + Kiểu sắp xếp ở vùng . - Chọn nút nếu thêm một cấp nữa. - Lưu ý: Nếu muốn sắp xếp các mẩu tin trên dòng thì chọn nút Option, và chọn mục Sort left to right. Sao chép (Copy) Phân loại (Classify) Sao chép giá trị (Copy Value) o Cách 2 bước: B1: Chọn khối ô cần sao chép (nguồn). B2: C1: Click chuột phải lên khối ô đã chọn > chọn Copy. C2: Click chọn nút Sao chép-Copy trên thanh công cụ Chuẩn. C3: Click chọn menu > chọn Copy. Ấn phím Ctrl + C. B3: Chọn vị trí sẽ sao chép đến (đích). B4: C1: Click chuột phải tại vị trí muốn sao chép > chọn Paste. C2: Click chọn nút Dán-Paste trên thanh công cụ Chuẩn. C3: Click chọn menu > chọn Paste. Ấn phím Ctrl + V. o Cách 1 bước: B1: Chọn khối ô cần sao chép (nguồn). B2: Trỏ chuột lên cạnh của khối ô đã chọn, khi đó con trỏ chuột trở thành , giữ phím Ctrl + giữ và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí sẽ sao chép đến (đích). Sao chép định dạng (Copy Format) B1: Chọn khối văn bản có định dạng. B2: Click chọn nút Format Painter trên thanh công cụ Chuẩn. Ấn phím Ctrl + Shift + C. B3: Chọn khối văn bản cần sao chép định dạng. Chọn khối văn bản cần sao chép > ấn phím Ctrl + Shift + V. l eonguyen.com Sao chép Giá trị Định dạng Công thức 10 [...]... Picture trên mục Header, chọn Format Picture trên thanh công leonguyen.com 18 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 cụ, rồi trong tab Scale bạn tinh chỉnh kích cỡ nơi mục Scale Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh độ nét, độ sáng tối của hình nơi tab Picture leonguyen.com 19 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Hàm (Function) - Hàm là chương trình được viết sẵn để thực hiện các yêu cầu tính toán - Cú pháp của Hàm: =Tên... Click chọn nút Đối số Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Sửa hàm leonguyen.com o Cách dùng thanh công thức: Chọn ô > đặt con trỏ nháy tại ô công thức > thực hiện sửa hàm rồi kết thúc bằng phím Enter o Cách dùng hộp thoại: Chọn ô > đặt con trỏ nháy tại tên hàm > Click chọn nút Insert Function > thực hiện sửa hàm rồi kết thúc bằng cách Click chọn nút 21 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 0 Phép toán (Operator)... =SEARCH(find_text,within_text,start_num) + Đối số find_text: là chuỗi (chuỗi con, chuỗi tìm kiếm) 29 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 + Đối số within_text: là chuỗi (chuỗi cha, chuỗi bị tìm kiếm) + Đối số start_num: là số (vị trí bắt đầu tìm kiếm) * Tìm thấy: * Không tìm thấy: Ví dụ (Example) * Tách tên: leonguyen.com 30 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 3 Hàm Ngày và Giờ (Date & Time) - Serial number: là số đại diện cho Ngày Giờ;... logical_test: là biểu thức luận lý + Đối số value_if_true: là giá trị (khi biểu thức đúng) leonguyen.com 33 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 + Đối số value_if_false: là giá trị (khi biểu thức sai) Ví dụ (Example) * Tự động điều số thứ tự khi xóa hàng: leonguyen.com 34 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 A Hàm Thống kê (Statistical) COUNT Mục đích (Purpose) Mô hình (Model) Cú pháp (Syntax) - Trả về số lượng... Keep Source Formatting and Link to Excel: Dữ liệu có dạng thức như trong bảng tính gốc + Match Destination Formatting and Link to Excel: Dữ liệu có dạng thức phù hợp với đoạn văn đang viết - Khi đó dữ liệu trong Word sẽ đồng bộ với dữ liệu trong Excel * Bật/Tắt chức năng Paste Options: - Click chọn menu > chọn Option > chọn thẻ > chọn hộp 11 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 - Chọn khối ô muốn chuyển... Trong phần Left section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề trái của header hay footer - Trong phần Center section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở giữa của header hoặc footer leonguyen.com 15 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 - Trong phần Right section: Nhập dữ liệu để xuất hiện ở lề phải của header hoặc footer - Bạn cũng có thể lựa chọn các tùy chọn sau: Format font Kích vào nút format font (biểu tượng A) sau... phải hộp và kéo worksheet xuống để in Kích vào biểu tượng bên phải hộp và kéo dòng bạn muốn để lặp lại phía trên cùng của trang Với cách này thì dòng đó sẽ xuất hiện ở mọi trang tính 16 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Columns to repeat at left Kích vào biểu tượng phía bên phải hộp và kéo cột bạn muốn lặp lại phía bên trái của trang Với cách này, khi in thì cột bên trái xuất hiện ở mọi trang tính Elements... Print So với bộ Office 2003 có tiện ích Watermark, Excel 2007 lại chẳng thèm trang bị chức năng tạo và in dấu chìm Bởi vậy, nhiều người cố gắng sử dụng chức năng … Background của Excel để làm dấu chìm Việc thêm Background này cũng sẽ tạo được một dấu chìm nhưng bạn không thể nào thể hiện nó khi in ấn! Chính vì vậy, WordArt là một cách “chữa cháy”, khá thích hợp để làm điều này trong Excel 2007 Chọn tab... khi in ấn! Chính vì vậy, WordArt là một cách “chữa cháy”, khá thích hợp để làm điều này trong Excel 2007 Chọn tab leonguyen.com Tiếp theo, chọn nút 17 và lựa những mẫu WordArt có sẵn Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Để thay đổi nội dung WordArt, bạn chỉ việc nhấp chuột vào WordArt vừa tạo, xóa bỏ nội dung cũ rồi gõ lại nội dung mới tùy thích Mặc định, WordArt sẽ nằm ngang ngay giữa Sheet Muốn thay...Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Sao chép công thức (Copy Formular) Sao chép công thức Cùng 1 nội dung Nội dung có quy luật tăng, giảm - Cách 2 bước: B1: Nhập giá trị khởi đầu vào 1 ô B2: Chọn khối ô cần sao chép cùng . Giaùo trình Microsoft Excel 2003 Excel 2007 Khởi động (Open),Thoát (Exit) Giới thiệu (Introduction) - Là 1 chương trình ứng dụng trong bộ Microsoft Office, giúp người. Click chọn nút > chọn > chọn Microsoft Office > chọn Microsoft Excel 2003 . Sau đó xuất hiện Cửa sổ Excel, đồng thời Excel sẽ tự động tạo 1 File Bảng tính Excel dùng tên tạm là Book 1. C2:. lưu-Open 2 Giaùo trình Microsoft Excel 2003 C1: Click chọn nút Open trên thanh công cụ Chuẩn. C2: Click chọn menu > chọn Open. Ấn phím Ctrl + O. - Xuất hiện hộp thoại Open: - Chọn vị trí bảng tính Excel