1 Bài giảng TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH ThS. Hoàng Nguyên Khai Email : ma_ak72@yahoo.com Chương I: LÝ THUYẾT, CÁC HÀM CƠ BẢN và CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA EXCEL Nội dung 1. Tổng quan về Excel 2. Hàm và biểu thức trong Excel 3. Cơ sở dữ liệu trong Excel 1- Tổng quan Microsoft excel 2 GIỚI THIỆU MicroSoft Excel là phần mềm xử lý bảng tính điện tử (Work Sheet), chạy trong môi trường Windows. Bảng tính điện tử là 1 bảng có kích thước rất lớn, gồm nhiều cột (Column) và nhiều hàng (Row). Nơi giao nhau giữa cột và hàng được gọi là ô (Cell). Các ô này dùng để chứa và xử lý dữ liệu. Ta có thể nhập nhiều loại dữ liệu khác nhau vào 1 ô để xử lý và tính toán tùy theo nhu cầu công việc của mình. Ngoài ra bạn có thể tạo các đối tượng khác (Object) trên bảng tính. KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT EXCEL Bạn có thể khởi động từ nhiều cách khác nhau Cách 1: Dùng biểu tượng của Excel trên nền Desktop nếu có (tiện lợi nhất). Cách 2: Nhấn Start-Programs-Microsoft Excel. Cách 3: Nhấn Start\Run\<Path>\Excel.exe 1. Giới thiệu Excel  Biểu tượng của chương trình Excel  Biểu tượng của tập tin chương trình Excel thông thường 1. Giới thiệu Excel 1. Khởi động  Menu Start\All Programs\ Microsoft Office Excel  Hoặc kích vào biểu tượng chương trình Excel ngoài màn hình. 3 Menu Standard Formatting Các hàng Các cột Trang tính Con trỏ ô Vùng nhập dữ liệu Thanh công thức - Formula 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ  Thanh chuẩn - Standard  Thanh định dạng - Formatting 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ  Ngoài ra còn có các thanh công cụ khác.  Để hiển thị các thanh công cụ ta vào menu View\Toolbars rồi kích vào thanh công cụ đó 1. Giới thiệu Excel 4. Thoát khỏi Excel  Lên menu File\Exit.  Hoặc kích vào nút • Chú ý: cần lưu tài liệu rồi mới thoát. 4 2. Các khái niệm cơ bản trong Excel Bảng tính (sheet) là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo bảng chữ cái A, B, C đến IV và 65536 hàng được đánh theo thứ tự số: 1, 2, 3,… đến65536. Tập tin bảng tính (worksheet) là một file chứa bảng tính, trong một tập tin bảng tính có thể chứa rất nhiều bảng tính. Tập tin này có phần mở rộng là .xls. 2. Các khái niệm cơ bản trong Excel Cell: Phần tử giao nhau giữa hàng và cột là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) để phân biệt, tương ứng là tên tọa độ cột, hàng Ví dụ: D5, H30 Trong Excel có nhiều loại địa chỉ khác nhau 3. Các thao tác trên bảng tính a. Mở bảng tính mới. - Ấn phím: Ctrl + N - Chọn menu File -> New - Chọn biểu tượng : 3. Các thao tác trên bảng tính b. Lưu bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + S - Chọn menu File -> Save - Chọn biểu tượng: 5 3. Các thao tác trên bảng tính c. Đóng bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + W - Chọn menu File -> Close - Chọn biểu tượng: 3. Các thao tác trên bảng tính d. Mở bảng tính cũ. - Ấn phím: Ctrl + O - Chọn menu File -> Open - Chọn biểu tượng: 3. Các thao tác trên bảng tính e. Các thao tác di chuyển con trỏ Sử dụng các phím     để di chuyển con trỏ ô. Hoặc kích chuột trái tương ứng vào ô mình chọn. Chọn 1 ô: di chuyển con trỏ ô đến ô chọn. Hoặc kích chuột trái vào ô chọn. 3. Các thao tác trên bảng tính f. Vùng Vùng (danh sách) bao gồm nhiều ô liên tục. Vùng được xác định bởi toạ độ vùng gồm toạ độ ô góc trái trên và toạ độ ô góc phải dưới. Ví dụ A1:C5. 6 3. Các thao tác trên bảng tính f. Vùng Chọn một cột: Click chuột tại ký hiệu cột. Chọn một hàng: Click chuột tại ký hiệu h àng . Chọn một vùng:  Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng.  Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, dùng các phím di chuyển để di chuyển con trỏ đến ô cuối vùng. 3. Các thao tác trên bảng tính g. Các kiểu dữ liệu Kiểu dữ liệu phụ thuộc ký tự đầu tiên gõ vào. Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:  Kiểu chuỗi (text): bắt đầu bởi chữ cái, các ký tự như: ‘, “, ^, \.  Kiểu số (number): bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9, các dấu +, -, (, $.  Kiểu ngày (date): các số ngăn cách bởi dấu “/”, ví dụ 9/17/2007. 3. Các thao tác trên bảng tính Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau:  Giờ (time): các số ngăn cách bởi dấu “:”, ví dụ 19:30:45.  Công thức (formula): bắt đầu bởi dấu bằng, ví dụ =A1+15, kết quả trong ô cho giá trị công thức.  Hàm (function): bắt đầu bởi dấu “=“ sau đó thêm tên hàm, ví dụ =Sum(14,24). kết quả trong ô cho giá trị hàm trả về. 3. Các thao tác trên bảng tính h. Cách nhập dữ liệu Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu. Nhập dữ liệu, kết thúc nhập khi ấn phím Enter (xuống ô dưới), hoặc phím Tab (sang ô bên), hoặc phím mũi tên (đến ô kế tiếp theo hướng mũi tên). 7 3. Các thao tác trên bảng tính i. Xoá dữ liệu trong ô B1: Chọn ô hoặc vùng ô cần xoá. B2: Nhấn phím Delete trên bàn phím. 3. Các thao tác trên bảng tính j. Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z. Cách 2: lên menu Edit\Undo. Cách 3: Click chuột vào nút trên thanh Standard. 3. Các thao tác trên bảng tính k. Hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập B1: Chọn ô dữ liệu cần sửa. B2: Chọn một trong các cách sau:  Nhấn phím F2.  Click đúp chuột tại ô dữ liệu.  Click chuột tại dòng chứa dữ liệu trên thanh Formula. 3. Các thao tác trên bảng tính m. Sao chép dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu cần copy. B2: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+C, hoặc lên menu Edit\Copy) B3: Đưa con trỏ tới ô cần copy đến. B4: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu Edit\Paste) 8 3. Các thao tác trên bảng tính l. Di chuyển dữ liệu B1: Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển. B2: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+X, hoặc lên menu Edit\Cut) B3: Đưa con trỏ tới ô cần di chuyển đến. B4: Click chuột vào biểu tượng (hoặc tổ hợp phím Ctrl+V, hoặc lên menu Edit\Paste) 3. Các thao tác trên bảng tính n. Điền số tự động B1: Gõ vào ô đầu tiên số đầu của dãy số. B2: Gõ vào ô kế tiếp số thứ hai của dãy số. B3: Chọn hai ô vừa gõ. B4: Đưa con trỏ chuột tới góc phải hai ô vừa chọn (trỏ chuột hình dấu +). B5: Nhấn nút trái chuột và rê chuột tới ô cuối cùng rồi nhả nút chuột. 3. Các thao tác trên bảng tính n. Điền số tự động (hoặc) B1: Gõ vào ô đầu tiên số đầu của dãy số. B2: Vào menu Edit/Fill/Series để mở cửa sổ • Series in : chọn điền hàng (row) hay cột (column) • Step value: chọn bước nhảy • Stop value : chọn giá trị dừng 3. Các thao tác trên bảng tính o. Nhập công thức tính toán Công thức tính toán trong Excel bắt đầu bằng dấu “=“. Phép toán ưu tiên: ngoặc đơn, *, /, +, Các toán tử tính toán: * (nhân), / (chia), + (cộng), - (trừ), ^ (luỹ thừa), & (cộng dồn chuỗi). 9 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tương đối.  Là địa chỉ một ô hay khối vùng, được thay thế tương ứng bởi phương, chiều và khoảng cách. Ví dụ: A8 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tương đối.  Khi sao chép công thức, bảng tính sẽ tự động thay đổi địa chỉ. V í dụ: ô C2: “=A2+B2” ô C3: “=A3+B3” 3. Các thao tác trên bảng tính p. Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối Địa chỉ tuyệt đối.  Là địa chỉ ô hoặc khối không bị thay đổi trong khi sao chép công thức.  Địa chỉ tuyệt đối có dạng $<cột>$<dòng> Công thức =$c$1*a4 q. Chuyển đổi giữa các trang tính (sheet) 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính Click chuột vào tên sheet cần chuyển đến 10 s. Đổi tên sheet  Cách 1: Lên menu Format\Sheet\Rename 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính - Nhập tên mới cho sheet. - Gõ Enter để kết thúc. s. Đổi tên sheet  Cách 2: 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính - Click chuột phải vào sheet. - Menu xuất hiện, chọn Rename. - Nhập tên mới cho sheet. - Gõ Enter để kết thúc. t. Chèn thêm sheet mới Lên menu Insert\Worksheet. 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính x. Xoá sheet B1: Chọn sheet cần xoá. B2: lên menu Edit\Delete Sheet. Chú ý: nếu sheet có dữ liệu, sẽ xuất hiện câu hỏi. 3. Thao tác với tập tin tính và bảng tính [...]... lồng nhau nhưng phải đảm bảo cú pháp của hàm 2 Hàm toán học và lượng giác  HàmABS  Cú pháp : =ABS(Number)  Công dụng : trả về trị tuyệt đối của (Number)  Ví dụ : ABS (-5 ) trả về giá trị 5  Hàm INT  Cú pháp : =INT(Number)  Công dụng : trả về phần nguyên của (Number)  Ví dụ : INT(5.9) trả về giá trị 5 15 2 Hàm toán học và lượng giác 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm POWER  Hàm MOD  Cú pháp : =MOD(Number,divisor)... pháp: = COUNTA(range) Cú pháp:  Công dụng :đếm số lượng ô rỗng trong vùng Công dụng :đếm số lượng ô có chứa dữ liệu (không phân biệt kiểu số hay kiểu chuỗi) trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc (không đếm ô rỗng) 4 Các hàm thống kê (statistical)  = COUNTBLANK (range) 4 Các hàm thống kê (statistical)  Hàm RANK Hàm COUNTIF  Cú pháp:  Công dụng :đếm số lượng ô trong vùng range thỏa mãn điều kiện... vào trong hàm Vlookup • Lỗi #N/A: dò tìm không có giá trị • Lỗi #REF: cột tham chiếu không tồn tại trong bảng dò 25 7 Các hàm ngày và giờ (date & time) 7 Các hàm ngày và giờ (date & time)  Hàm MONTH  Hàm DAY  Cú pháp  Công dụng : trả về giá trị là ngày trong chuỗi serial_number : =DAY(serial_number )  Cú pháp  Công dụng : trả về giá trị là tháng trong chuỗi serial_number Ngày được trả về là số nguyên. .. đầu tiên Điều kiện tiếp theo Giá trị tiếp theo 32 Nội dung 1 Liên kết bảng tính Chương II: CÁC CÔNG CỤ TÍNH TOÁN PHỤC VỤ KINH DOANH 2 Tạo nhóm dữ liệu 3 Bài toán phân tích độ nhạy 4 Bài toán tính vòng 5 Tạo Scenario 6 Bài toán Goal seek 7 Bài toán tìm lời giải tối ưu GIỚI THIỆU 1- Liên kết bảng tính Dữ liệu được chứa trên nhiều bảng tính khác nhau nhưng có mối quan hệ với nhau, nên chúng ta cần liên... thức trong bảng tính liên kết, khi nào cần lấy tọa độ ô trong bảng tính gốc ta nhập vào tọa độ ô trong bảng tính gốc theo dạng: [Tên tập tin] Tên bảng tính!Địa chỉ ô 34 2- Tạo nhóm Dữ liệu Chức năng Consolidate Được sử dụng để tạo CSDL tổng hợp từ những CSDL chi tiết (được chọn lựa trên cùng một hoặc trên nhiều tập tin bảng tính khác nhau)  - Nếu CSDL chi tiết có cùng cấu trúc (có cùng số lượng trường,... =rounddown(9.27,1) = 9.2 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm SIN  Cú pháp =SIN(number)  Công dụng: Trả về sin của một góc  Hàm COS  Cú pháp =COS(number)  Công dụng: Trả về cos của một góc Hàm TAN  Cú pháp =TAN(number)  Công dụng: Trả về tan của một góc 3 Các hàm logic (logical)  Hàm AND  Cú pháp : =AND(logical1, logical2, )  Công dụng: dùng để liên lết điều kiện để kiểm tra đồng bộ, trong đó: logical1, logical1,... được trả về là số nguyên từ 1-> 12 Ngày được trả về là số nguyên từ 1-> 31  Ví dụ: =DAY(“01/04/2005”) > kết quả là 1  7 Các hàm ngày và giờ (date & time)  Hàm YEAR  Cú pháp   : =MONTH(serial_number ) Ví dụ: =Month(“01/04/2005”) > kết quả là 4 7 Các hàm ngày và giờ (date & time)  Hàm DATE  Cú pháp Công dụng : trả về giá trị là năm trong chuỗi serial_number  Công dụng : Hiển thị các đối số ở... 16 4 Các hàm thống kê (statistical)  Hàm COUNT = MIN(number1, number2, )  Cú pháp: = MIN(range)  Công dụng : trả về giá trị nhỏ nhất trong danh sách đối số hoặc trong vùng  = COUNT(value1, value2…) = COUNT(range)  Công dụng :đếm số lượng ô có chứa dữ liệu kiểu số trong vùng hoặc được liệt kê trong ngoặc(không đếm ô chuỗi và ô rỗng) Ví dụ : =MIN(4,2,16,0) trả về giá trị 0  Ví dụ : = COUNT(2,ab,5,4)... 1 điều kiện 16 2 Hàm toán học và lượng giác 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm SUMPRODUTC  Hàm SUMIF  Cú pháp: =SUMPRODUTC(array1 , array2…)  Ví dụ:Tính số lượng của sản phẩm bánh E 1 Sản phẩm Số lượng 2 3 Kẹo Bánh Mứt 8 5 Bánh  Công dụng: Hàm tính tổng các các tích tương ứng 4 9 4 = Sumif(D2:D5,”bánh”,E2:E5) D 6 2 Hàm toán học và lượng giác trên mỗi array 2 Hàm toán học và lượng giác  Hàm ROUND... [Tên tập tin] Tên bảng tính!Địa chỉ ô Edit – Paste Special – Paste Link LIÊN KẾT VỀ DỮ LIỆU Tương tự: Nếu công thức tính toán trong bảng tính cần liên kết với dữ liệu từ nhiều bản tính khác nhau, thì khi nào cần lấy tọa độ ô trong bảng tính gốc ta chuyển sang bảng tính này và Click vào ô mình cần Làm tương tự cho các ô khác trong công thức, để kết thúc ta bấm Enter Hoặc thiết lập công thức trong bảng . 1 Bài giảng TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH ThS. Hoàng Nguyên Khai Email : ma_ak72@yahoo.com Chương I: LÝ THUYẾT, CÁC HÀM CƠ BẢN và. bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + S - Chọn menu File -& gt; Save - Chọn biểu tượng: 5 3. Các thao tác trên bảng tính c. Đóng bảng tính. - Ấn phím: Ctrl + W - Chọn menu File -& gt; Close - Chọn biểu. ứng là tên tọa độ cột, hàng Ví dụ: D5, H30 Trong Excel có nhiều loại địa chỉ khác nhau 3. Các thao tác trên bảng tính a. Mở bảng tính mới. - Ấn phím: Ctrl + N - Chọn menu File -& gt; New -