LUẬN VĂN: Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá cơng ty Vật tư thiết bị tồn MATEXIM Lời mở đầu  Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kì T - H -T' hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hóa Như hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trị chi phối nghiệp vụ khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu tiêu thụ tổ chức tốt nhằm quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời  Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại doanh nghiệp tỏ "non kém" tổ chức hoạt động kinh doanh bị loại trừ Thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều  Bước sang năm 2000, việc tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày trở nên gay gắt Thêm vào đó, với sách mở cửa kinh tế, doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt với cạnh tranh hãng nước ngồi Hai chế quản lí cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trường, nắm bắt hội, huy động có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh  Các nhà quản trị doanh nghiệp ln cần thơng tin xác khoa học trình tiêu thụ để đánh giá hiệu kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trường Điều chứng minh hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có vai trò quan trọng doanh nghiệp, phần hành cơng tác kế toán Tuy nhiên việc hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cịn có vướng mắc, chưa có quán doanh nghiệp nói riêng ngành kinh tế nói chung  Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, kết hợp với kiến thức học trình thực tập Công ty Vật tư thiết bị toàn -MATEXIM, với giúp đỡ bảo tận tình giáo PGS TS.Nguyễn Thị Đơng phịng kế tốn cơng ty giúp em thực chuyên đề với đề tài:'' Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Vật tư thiết bị tồn -MATEXIM " Mục đính nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Nhiệm vụ tầm quan trọng doanh nghiệp, tìm hiểu quy trình hạch tốn nghiệp vụ cơng ty Vật tư thiết bị tồn -MATEXIM Từ rút nhận xét đánh giá đưa giải pháp hoàn thiện vấn đề tồn hệ thống lý thuyết chung thực tế vận dụng Cơng ty Chun đề em trình bày với kết cấu sau :  Phần I:Những vấn đề lí luận hạch tốn kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại  Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty vật tư thiết bị tồn bộ-MATEXIM  Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng tyVT&TBTB PHầN I Những vấn đề lí luận hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại I Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại có ảnh hưởng đến hạch tốn kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Đặc điểm, chức năng, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại  Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh,tự chịu trách nhiệm định tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa quan trọng sống doanh nghiệp Các Mác khẳng định : Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết qủa sản xuất Theo quan điểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình khép kín, chu trình chu trình tái sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng.Qua trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá:T-H-T'.Tiêu thụ hàng hoá khâu q trình lưu thơng hàng hố, tất yếu trình tái sản xuất  Quá trình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp thương mại trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh thương mại Quá trình tiêu thụ hồn tất hàng hố giao cho người mua thu tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn  Chúng ta khái quát đặc điểm trình tiêu thụ hàng hố sau:  Đó mua bán thoả thuận : Doanh nghiệp đồng ý bán khách hàng đồng ý mua, trả tiền chấp nhận trả tiền  Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá từ doanh nghiệp sang khách hàng  Doanh nghiệp giao cho khách hàng lượng hàng hoá nhận từ khách hàng khoản tiền hay khoản nợ Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng, dùng để bù đắp khoản chi phí bỏ trình kinh doanh  Căn vào số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận trả để hạch toán kết kinh doanh kì cuả doanh nghiệp  Xét mặt kinh tế học, tiêu thụ bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kĩ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân  Xét phương diện xã hội, tiêu thụ hàng hố có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua tiêu thụ đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó,doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế  Ngoài chức trên, tiêu thụ cịn sở để có kết kinh doanh Giữa tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn nhau.Tiêu thụ hàng hoá sở để xác định kết kinh doanh, định kết kinh doanh cao hay thấp kết kinh doanh quan trọng để đưa định tiêu thụ hàng hố Như vậy, khẳng định kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp, cịn tiêu thụ hàng hố phương tiện để thực mục tiêu cuối  Việc xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu lãi hay lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định cuả doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thục nhà nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất Ngoài việc xác định kết kinh doanh sở để lập kế hoạch cho kì kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư,các ngân hàng Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp phải tiến hành kinh doanh điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường, việc xác định xác kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng việc xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu mà cịn để quan quản lý tài chính, quan thuế, thực việc giám sát việc thực thi sách, chế độ tài  Với đặc điểm vai trò nêu trên, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ sau:  Một ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời khối lượng hàng hoá bán ra, tính tốn đắn giá trị vốn hàng bán chi phí nhằm xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp  Hai cung cấp thơng tin kịp thời tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo, điều hành hoạt động kinh doanh thương mại  Ba kiểm tra tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, kỷ luật thu nộp ngân sách  Để thực tốt nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết phải ý nội dung sau:  Thứ nhất, xác định thời điểm hàng hoá coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng, đảm bảo giám sát chặt chẽ hàng bán số lượng, chất lượng, chủng loại, thời gian Đôn đốc việc thu tiền bán hàng quỹ kịp thời, tránh tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân  Thứ hai, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp, bỏ sót khơng q phức tạp đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị  Thứ ba, xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hố chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng cịn lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác  Kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh thực tốt nhiệm vụ đem lại hiệu thiết thực cho công tác tiêu thụ nói riêng cho hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp Nó giúp cho người sử dụng thơng tin kế tốn nắm tồn diện hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho người quản lý việc định kịp thời việc lập kế hoạch kinh doanh tương lai Phương pháp tính giá vốn hàng tiêu thụ  Để có số liệu hạch tốn, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần phải xác định phương pháp tính trị giá mua thực tế hàng hoá tiêu thụ kỳ doanh nghiệp để từ xác định giá vốn hàng bán Ta có: Giá vốn hàng = bán  Giá mua hàng hố xác Chi phí thu mua phân bổ + định tiêu thụ cho hàng tiêu thụ Tuỳ theo điều kiện mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá mua hàng hố xác định tiêu thụ cho phù hợp sở tôn trọng nguyên tắc quán kế toán, tức sử dụng phương pháp phải thống niên độ kế tốn Thơng thường, có phương pháp tính giá mua hàng hố xuất bán sau: 2.1 Phương pháp tính giá thực tế bình quân gia quyền Giá mua hàng hố xuất kho kỳ Trong đó: Đơn giá = bình quân gia quyền  = Đơn giá mua Số lượng hàng x bình qn gia hố quyền xuất kho Giá mua thực tế Số lượng hàng tồn + Giá mua thực tế + Số lượng hàng nhập Theo phương pháp này, giá vốn hàng hoá xuất kho tiêu thụ tính tương đối hợp lý khơng linh hoạt cuối tháng tính đơn giá bình quân 2.2 Phương pháp bình quân sau lần nhập  Về chất, phương pháp giống phương pháp đơn giá bình quân phải tính lại sau lần nhập sở giá mua hàng tồn giá mua lần nhập Phương pháp bảo đảm số liệu có độ xác cao kịp thời nhiên khối lượng cơng việc tính tốn lại tăng thêm nên áp dụng với doanh nghiệp có số lần mua hàng hố khối lượng lớn 2.3 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)  Theo phương pháp này, sản phẩm xuất kho tính giá thực tế sở giả định lô sản phẩm nhập kho trước xuất trước Vì lượng sản phẩm xuất kho thuộc lần nhập tính giá theo giá thực tế lần nhập  Ưu điểm phương pháp gần với luồng nhập xuất hàng thực tế, cho phép kế tốn tính giá sản phẩm xuất kho kịp thời Tuy nhiên việc tính giá theo phương pháp tốn nhiều cơng sức phải tính theo danh điểm sản phẩm Đồng thời không phản ánh kết kinh doanh doanh nghiệp, làm cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp khơng kịp thời với giá thị trường  Phương pháp thích hợp cho doanh nghiệp loại sản phẩm, số lần nhập xuất lần không nhiều 2.4 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO):  Theo phương pháp sản phẩm hàng hố tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô sản phẩm, hàng hoá vào kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất sản phẩm, hàng hố tính ngược với phương pháp nhập trước xuất trước  Ưu điểm phương pháp làm cho doanh thu doanh nghiệp phù hợp với khoản chi phí Trong điều kiện giá thị trường tăng lên, phương pháp giúp doanh nghiệp giảm số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Nhược điểm phương pháp phản ánh giá vốn hàng bán thấp so với thực tế, làm cho khả toán doanh nghiệp nhìn nhận so với thực tế 2.5 Phương pháp ghi sổ theo giá hạch toán  Giá hạch toán giá doanh nghiệp đặt ra, lấy giá kế hoạch giá cuối kỳ trước quy định thống kỳ hạch toán Theo phương pháp này, để tính trị giá mua thực tế hàng hoá bán kỳ, kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết, phản ánh biến động hàng hoá nhập, xuất kỳ theo giá hạch toán Hàng ngày, kế toán ghi sổ nghiệp vụ xuất hàng hoá theo giá hạch toán:  Trị giá hạch tốn hàng hóa xuất kho  = Số lượng hàng hóa xuất kho Đơn giá hạch  tốn Cuối kỳ kế toán tiến hành xác định hệ số chênh lệch giá loại hàng hố theo cơng thức: Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu kỳ Hệ số chênh Trị giá mua thực tế + = lệch giá Trị giá hạch toán hàng tồn đầu kỳ + hàng nhập kỳ Trị giá hạch tóan hàng nhập kỳ Trị giá mua thực tế hàng hoá bán xác định theo công thức: Trị giá mua thực tế = Giá hạch tốn hàng bán kì x Hệ số giá hàng hóa 2.6 Phương pháp giá thực tế đích danh  Theo phương pháp này, trị giá mua hàng hố xuất kho bán thuộc lơ hàng nhập tính theo đơn giá lơ  Phương pháp phản ánh xác giá lô hàng xuất bán công việc phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm chi tiết lô hàng, phương pháp áp dụng cho loại hàng hố có giá trị cao, bảo quản riêng theo lô lần nhập  Cuối kỳ, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng lại đầu kỳ chi phí thu mua phát sinh kỳ cho hàng xuất kho hàng cịn lại cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí mua hàng Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ = kỳ + Trị giá mua hàng tồn đầu kỳ Trị giá Chi phí mua hàng phát sinh kỳ mua x hàng bán + Trị giá mua hàng nhập kỳ kỳ Như vậy, giá vốn hàng bán tính theo công thức sau: Trị giá vốn hàng bán kỳ = Trị giá mua hàng xuất bán kỳ Chi phí thu mua phân + bổ cho hàng xuất bán kỳ Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá  Kế toán chi tiết hàng hoá thực loại hàng lưu chuyển qua kho tiêu giá trị vật  Để quản lý tốt hàng hố có kho điều quan trọng doanh nghiệp phải lựa chọn vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý đội ngũ kế tốn doanh nghiệp Tuỳ theo tình hình, đặc điểm riêng mà doanh nghiệp áp dụng ba phương pháp sau: 3.1 Phương pháp thẻ song song   * Điều kiện vận dụng: Những đơn vị áp dụng phương pháp hạch toán thẻ song song thường có đặc trưng: chủng loại vật tư ít, mật độ nhập xuất nhiều cần giám sát thường xuyên, hệ thống kho tàng tập trung kế tốn kiểm tra đối chiếu thường xuyên Là doanh nghiệp có quy mơ lớn, hoạt động kinh doanh nhiều lĩnh vực cơng việc kế tốn nửa thủ cơng nửa vi tính Kế tốn chủ yếu sử dụng chương trình bảng tính EXCEL để lập sổ báo cáo tài chính, quản trị, thống kê lập chứng từ ghi sổ Các kỹ thuật chủ yếu áp dụng phép tính số học trang trí bảng biểu Do cịn tốn nhiều công sức việc theo dõi va ghi chép kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty chưa khai thác tối ưu thời gian làm việc người Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn "chứng từ - ghi sổ" Đây hình thức sổ áp dụng doanh nghiệp, hình thức phù hợp với cơng tác kế tốn thực thủ cơng, tính đối chiếu chặt chẽ, dễ phát sai sót Tuy nhiên, hình thức có hệ thống sổ sách cồng kềnh, cơng việc ghi chép kế tốn cịn trùng lắp Cùng thơng tin kế tốn ghi chép vào nhiều sổ sách khác nhau, dẫn đến lãng phí thời gian, đơi ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành báo cáo 2.2 Hệ thống tài khoản: Tại Cơng ty sử dụng TK1561"Giá mua hàng hóa" phản ánh giá giá mua hàng nhập kho Trong trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, Công ty không sử dụng TK157 mà lại sử dụng TK 1561A-GT"Giá mua hàng giao thẳng" làm hàng tồn kho Công ty tăng cách giả tạo Hiện việc theo dõi doanh thu hàng hóa nhập xuất kho ghi chép theo khối hàng Số liệu sổ TK156,632,511,911,641,642,đều chung cho tất khối hàng, chưa phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng Khi có nhu cầu thơng tin kế tốn tình hình tiêu thụ khối hàng kế tốn phải tiến hành tính tốn lại thời gian khơng đảm bảo tính kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn 2.3 Hệ thống sổ kế tốn : * Sổ "theo dõi chi phí thu mua " ghi chép không phân biệt chi phí thu mua cịn lại lơ hàng Vì đến kì sau cần phân bổ kế toán lại phải rà soát lại xem số liệu chi phí thu mua loại hàng cịn lại để phân bổ, làm thời gian, chưa hợp lý chưa với chế độ kế toán * Sổ "theo dõi doanh thu "cịn có nhược điểm thể tổng tiền hàng hóa đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng phần tiêu thụ Trong lại theo dõi thừa tiêu giá mua hàng bán tiêu ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho Điều chưa phù hợp với chế độ kế tốn * Do hàng giao thẳng khơng nhập kho khơng quản lí mặt số lượng thẻ chi tiết hàng hóa Số liệu số cuối tháng lên phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng Còn doanh thu hàng giao thẳng theo dõi chung cở chi tiết bán hàng Tuy nhiên để nắm bắt nhu cầu thông tin thường xuyên nhập -xuất- tồn hàng hóa q kế tốn hàng hóa nên lập báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa vào thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập theo mẫu qui định * Kết cấu ghi chép cột trong"Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" tài khoản không hợp lí Mẫu sổ mở nhằm theo dõi nội dung kế tốn phát sinh tài khoản đối ứng có liên quan, cột"Số tiền" khơng thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều chưa phù hợp với chế độ kế tốn 2.4 Chi phí trả lãi vay tín dụng: Cơng ty chi phí lãi vay phần lớn sử dụng vào việc thu mua hàng hóa kế tốn nên đưa chi phí lãi vay vài chi phí thu mua Khi trả lãi tiền lãi vay hàng hóa kế tốn ghi Nợ TK 1562 Có TK 111,112 Cịn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả tiền lãi vay kế tốn ghi : Nợ Tk 641,642 Có TK111,112 Cách hạch tốn chi phí trả lãi vay tín dụngvào TK 642 hay TK1562 sai chế độ 2.5 Chi phí chung kì báo cáo: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ.Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ cơng ty hợp lý lượng hàng tồn đầu kỳ cuối kỳ tương đương Tuy chi phí bán hàng quý cần phân bổ cho nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ nhóm mặt hàng II/Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa: 1.Ngun tắc định hướng cho việc hồn thiện: Mặc dù tổ chức hạch tốn hoạt động tồn cơng ty nói chung hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm công ty Vật tư thiết bị tồn bộ- MATEXIM nói riêng có nhiều ưu điểm, phù hợp với phát triển khoa học công nghệ, đại hố cơng tác quản lý để cơng tác tổ chức hạch tốn ngày hồn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế công ty, đảm bảo chế độ kế toán Việt Nam qui định, phát huy ưu điểm loại bỏ dần nhược điểm cần có phương hướng bước hồn thiện tổ chức hạch tốn cơng ty Với mục tiêu việc hoàn thiện tổ chức hạch tốn q trình tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm là: biện pháp đưa phải mang tính khả thi, có hiệu cao với chi phí thấp Vì vậy, quan điểm việc hoàn thiện phải dựa nguồn nhân lực có, máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh công ty Vật tư thiết bị toàn bộMATEXIM Xuất phát từ mục tiêu quan điểm trên, định hướng chung để hoàn thiện tổ chức tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty sau: - Tính tốn kết tiêu thụ sản phẩm để cung cấp thông tin cho quản lý - Tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ sách cách hợp lý phục vụ cho việc đối chiếu, kiểm tra dễ dàng 2.Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn: Trên sở định hướng nêu, với vốn kiến thức học tập tìm hiểu thực tế cơng ty Vật tư thiết bị tồn bộ- MATEXIM, xin đưa vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn công ty đặc biệt lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm sau: 2.1 Tinh giảm máy kế tốn phân cơng hợp lí lao động kế tốn: Với tổ chức máy kế toán bao gồm 15 nhân viên nay, công ty chưa đảm bảo khai thác tối ưu thời gian làm việc người Bộ máy kế tốn cơng ty tinh giảm cách không nên phân tán công việc kế toán mà nên giao cho người phụ trách phần việc Ví dụ kế tốn tốn với người mua người bán nên giao cho người phụ trách, không nên tách thành người Hiện việc theo dõi gía mua hàng hóa chi phí thu mua giao cho người, người phụ trách phần việc, làm chưa hợp lí giá mua chi phí thu mua nằm giá trị hàng hóa nhập kho Chính kế tốn hàng hóa nên đồng thời theo dõi giá mua, chi phí thu mua xác định giá vốn hàng bán không nên tách việc xác định giá vốn giao cho người khác Bởi việc tách riêng phần việc riêng cho người nên gây chồng chéo cơng việc ( việc quản lí giá mua hàng bán kế toán giá vốn giá hàng xuất kho kế tốn hàng hóa )làm chậm tiến trình lập báo cáovì kế tốn phụ trách chi phí thu mua phân bổ phải có đựơc số liệu ngưịi phụ trách giá mua hàng bán Kế tốn gia vốn hàng bán xác định gia vốn phải có số liệu người phụ trách chi phí thu mua Như việc giao ba phần việc cho người giãm thời gian luân chuyển chứng từ ba người Thực điều công ty nâng cao hiệu hoạt động công tác kế tốn, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh 2.2 Chi tiết hợp lí TK156 hạch tốn hàng hóa ln chuyển qua kho lưu chuyển bán thẳng: Tại cơng ty kế tốn hàng hóa chi tiết tài khoản 1561-" Giá mua hàng hố" sau: TK1561 : Giá mua hàng hóa nhập kho TK1561 A - GT :Giá mua hàng giao thẳng TK1561 B - UT :Hàng nhận xuất ủy thác Việc công ty sử dụng tài khoản chưa hợp lí tài khoản 1561 phản ánh giá mua hàng hóa nhập kho Trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng, công ty nên đưa TK157 vào sử dụng thay TK1561A-GT hàng hóa trường hợp sau tiếp nhận người bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho người mua, không qua nhập kho cơng ty Việc hạch tốn vào TK1561 A-GT làm cho hàng tồn kho công ty tăng cách giả tạo Trong trường hợp này, tiếp nhận hàng vận chuyển thẳng cho khách vào chứng từ mua hàng ghi trị gái mua hàng bán thẳng Nợ TK157 NợTK133 (Thuế phí phải nộp nhà nước ) Có TK331 Có (Nợ) TK413 Thuế giá trị gia tăng hàng nhập phải nộp ghi: Nợ TK3331 Có TK111,112 Khi giao nhận hàng với khách hàng, vào hóa đơn kế tốn ghi : Nợ TK632 Có TK157 Đồng thời ghi doanh thu bình thường trường hợp khác Trường hợp nhận xuất hàng ủy thác, công ty nhận hàng bên ủy thác xuất để xuất hộ tồn giá trị hàng nhận cần ghi đơn vào bên Nợ TK 003 "Hàng nhận bán hộ" (Nếu bán theo giá CIF) không vào TK1561 B - UT hàng hóa trường hợp nàykhơng thuộc sở hữu Công ty Hiện việc theo dõi doanh thu hàng hóa nhập xuất kho ghi chép theo khối hàng Số liệu sổ TK156,632,511,911,641,642,đều chung cho tất khối hàng, chưa phản ánh rõ kết tiêu thụ khối hàng Khi có nhu cầu thơng tin kế tốn tình hình tiêu thụ khối hàng kế tốn phải tiến hành tính tốn lại thời gian khơng đảm bảo tính kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn Vì theo em kế tốn cơng ty nên hạch toán tiêu thụ xác định kết bán hàng hteo khối hàng Để thực việc này, kế tốn mở chi tiết tài khoản sau: TK 15611 : Giá mua hàng thuộc khối kim khí TK 15612 : Giá mua hàng thuộc khối tạp phẩm TK 15613 : Giá mua hàng thuộc khối dụng cụ Các TK 511,631,641,642,911 chi tiết tương tự Làm sễ đảm bảo cho kế tốn quản trị có cở để phân tích giúp cho ban lãnh đạo Công ty thấy xu hướng kinh doanh thời gian tới, để đầu tư vào mặt hàng để đạt hiệu kinh doanh cao 2.3 Hợp lí hóa chức năng, kết cấu phương pháp ghi chép hệ thống sổ kế toán đơn vị : Việc ghi sổ kế toán cơng ty cịn đơn giản nhiều điều chưa hợp lí Thứ nhất: sổ "theo dõi chi phí thu mua "như trình bày vệc ghi chép khơng phân biệt chi phí thu mua cịn lại lơ hàng Vì đến kì sau cần phân bổ kế toán lại phải rà sốt lại xem số liệu chi phí thu mua loại hàng lại để phân bổ, làm thời gian.Theo em thay việc ghi chép theo kiểu kiểm kê chi phí theo hàng dọc ,ké tốn cơng ty nên thiết kế lại mẫu sổ th dõi chi phí thu mua: Sổ chi tiết chi phí thu mua Loại hàng: Khối kim khí Tháng:3/2001 S Chứng từ T Số NT Diễn giải TKĐƯ Số Chi tiết chi phí tiền 15621 15622 10 T Tồn đầu kì xxx xxx xxx xxx Nghiệp vụ chi Cộng phát sinh Phân bổ phí mua Làm sau lần phan bổ kế tốn biết chi phí thu mua lơ hàng cịn lại để tiện cho lần phân bổ Thứ hai: sổ theo dõi doanh thu cịn có nhược điểm thể tổng tiền hàng hóa đơn mà chưa thể đơn giá, số lượng phần tiêu thụ Trong lại theo dõi thừa tiêu giá mua hàng bán tiêu ghi chép sổ theo dõi giá mua hàng xuất kho Theo em kế tốn cơng ty nên sử dụng sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: Sổ chi tiết bán hàng Loại hàng: Khối kim khí Tháng : 01/2001 S Chứng T Diễn giải từ T SH NT Ghi Có TK511 S Đ L G Ghi Nợ TK511 Thành tiền TK TổngPSKBC - DT thuần:xxx - Giá vốn:xxx - Lãi gộp:xxx TK TK 111 TK 112 TK 333 532 531 10 11 12 131 TK Thứ ba: đề cập trên, kế toán doanh nghiệp nên sử dụng TK157 để hạch toán hàng giao thẳng Sổ theo dõi hàng giao thẳng nên quản lí chi tiết theo khối hàng không nên hạch toán tập trung TK Hơn nữa, hàng giao thẳng không nhập kho khơng quản lí mặt số lượng thẻ chi tiết hàng hóa.Vì nên đưa thêm tiêu số lượng hàng giao thẳngvào quản lí số lượng hàng giao thẳng Số liệu số cuối tháng lên phiếu ghi sổ giá vốn hàng bán giao thẳng Còn doanh thu hàng giao thẳng theo dõi chung cở chi tiết bán hàng Với đặc điểm kinh doanh vật tư kĩ thuật cơng ty khối lượng hàng hóa nhiều lại đa dạng kích cỡ chủng loại nên để đảm bảo quản lí chặt chẽ hàng hóa , tháng Công ty lại tiến hành kiểm kê đánh giá lại giá trị hàng hóa tồn kho lần lập báo cáo tình hình nhập - xuất -tồn Tuy nhiên để nắm bắt nhu cầu thông tin thường xun nhập -xuất- tồn hàng hóa q kế tốn hàng hóa nên lập báo cáo tổng hợp nhập -xuất -tồn hàng hóa vào thẻ chi tiết hàng hóa báo cáo tổng hợp nhập -xuất - tồn hàng hóa lập theo mẫu qui định Thứ tư: Việc áp dụng hình thức mẫu sổ kế toán doanh nghiệp phải dựa vào đặc điểm cụ thể riêng có doanh nghiệp Các điều kiện để lựa chọn hình thức mẫu sổ phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp là: quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý, phù hợp với số lượng tài khoản sử dụng đơn vị phải phù hợp với chế độ kế tốn tài hành Đặc biệt kết cấu ghi chép cột "phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc"đối với TK khơng hợp lí Mẫu sổ mở nhằm theo dõi nội dung kế toán phát sinh tài khoản đối ứng có liên quan, cột"Số tiền" khơng thiết phải có hai cột"Nợ", "Có".Điều chưa phù hợp với chế độ kế toán Do kết cấu sổ tương tự với TK khác có liên quan.Theo em kế tốn Cơng ty nên sử dụng "Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc" sau: Phiếu ghi sổ kiêm luân chuyển chứng từ gốc TK642 Ngày tháng năm STT Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Ghi Có Lương nhân viên 642 334 xxx Chi phí bán hàng trả tiền mặt 642 1111 xxx Kết chuyển chi phí quản lí doanh 911 642 xxx nghiệp 2.4.Hạch tốn phí trả lãi vay tín dụng: Theo thơng tư số 63/1999/TT-BTC ngày 07/06/1999 hướng dẫn việc quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Nhà nước khoản lãi trả cho việc sử dụng vốn hạch toán vào chi phí tài kế tốn Cơng ty lại đưa khoản vào TK 642 Đã có ý kiến cho cần phải hạch tốn chi phí lãi vay trung thực chất hoạt động Điều có nghĩa tiền vay theo chức hoạt động chi phí lãi vay tính vào chi phí hoạt động Cơng ty chi phí lãi vay phần lớn sử dụng vào việc thu mua hàng hóa kế tốn nên đưa chi phí lãi vay vài chi phí thu mua Khi trả lãi tiền lãi vay hàng hóa kế tốn ghi Nợ TK 1562 Có TK 111,112 Cịn tiền vay dùng cho bán hàng hay quản lý doanh nghiệp trả tiền lãi vay kế tốn ghi : Nợ Tk 641,642 Có TK111,112 Hàng năm Cơng ty sử dụng khoản tiền vay lớn để thu mua hàng hóa( năm 2000 gần trăm tỷ cho tồn cơng ty).Chính khoản chi phí lãi vay lớn việc hạch tốn chi phí vào đâu, ảnh hưởng đến tính xác tương đối kết tiêu thụ Như vậy, doanh nghiệp nên có kiến nghị với quan chức để hạch tốn chi phí cách hợp lý, đưa hết chi phí lãi vay vào tài khoản 642 cơng ty khơng phản ánh xác chức chi phí 2.5 Hạch tốn phân bổ chi phí chung kì báo cáo Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp xác định chung cho tất mặt hàng kinh doanh phân bổ hết cho hàng bán kỳ Việc chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán kỳ công ty hợp lý lượng hàng tồn đầu kỳ cuối kỳ tương đương Tuy chi phí bán hàng quý cần phân bổ cho nhóm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dõi cụ thể tiêu thụ nhóm mặt hàng Có thể phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho đối tượng kế toán chi tiết theo doanh thu sau Chi phí phân bổ = Chi phí phát sinh kỳ x cho đối tượng i Doanh thu đối tượng i Tổng doanh thu kỳ Việc phân bổ chi phí cho nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh giúp cho việc đưa báo cáo quản trị kết kinh doanh nhóm mặt hàng giúp cho lãnh đạo Công ty biết hoạt đọng doanh nghiệp đem lại hiệu để tăng cường khuyến khích,, cịn hoạt đonạ khơng có hiẹu tìm ngun nhân khắc phục III/ Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh 1.Đánh giá hiệu kinh doanh Công ty VT&TBTB_MATEXIM Bằng việc đảm bảo cung cấp hàng hóa có chất lượng tốt, thời gian Cơng ty tạo tín nhiệm với bạn hàng nước Bên cạnh Cơng ty ln tích cực mở rộng thị trường, tìm đối tác mặt hàng kinh doanh mới, đảm bảo công tác kinh doanh gắn liền với công tác quản lí nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nên năm qua hoạt đọng kinh doanh công ty đạt hiệu đáng kể Tuy nhiên để đánh giá cách xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp ta không đơn dựa vào số mầ cần phải tiến hành phân tích số tiêu tài cính doanh nghiệp Ta sử dụng tiêu sau để phân tích: Lợi nhuận Tỉ suất lợi nhuận doanh thu = Tổng doanh thu Chỉ tiêu cho biết đồng doanh thu có đồng lợi nhuận Lợi nhuận Tỉ suất lợi nhuận /giá thành = Giá vốn hàng bán Chỉ tiêu cho biết đồng giá vốn thu đồng lợi nhuận, Nó sức sinh lời đồng giá vốn hàng bán Tỉ suất lợi nhuận/CFBH CFQLDN Lợi nhuận = Tổng CFBH CFQLDN Chỉ tiêu cho biết đònh chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp bỏ thu đồng lãi Lãi gộp Tỉ suất lãi gộp/doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu cho biét đồng doanh thuu ta thu đồng lãi gộp Ngoài ra, để xem xét hiệu khâu tiêu thụ hàng hóa ta có thẻ xác định thơng qua số hệ số quay kho = Giá vốn hàng bán Hệ số quay kho Trị giá hàng tồn kho Hệ số quay kho lớn tốt, thời gian vòng quay canhg ngắn tốt Để biét thêm hiệu kinh doanh Cơng ty có nâng cao hay không ta so sánh tiêu kì báo cáo Lấy số liệu báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Quí I/2000 Quí I /2001 ta tính số tiêu sau: Chỉ tiêu Quí I/ 2000 QuíI/ 2001 Chênh lệch Tổng doanh thu 16.601.278.478 17.963.999.909 + 1.362721.431 2.Gía vốn hàng bán 15.678.310.887 16.863.467.876 + 1.185.156.989 3.Lãi gộp 922.967.591 1.100.532.033 + 177.564.440 4.Chi phí bán hàng 491.384.272 462.318.073 -29.066.199 5.Chi phí QLDN 375.364.785 524.215.564 +148.850.779 6.Lợi nhuận từ HĐKD 56.218.534 113.998.396 7.Số dư bình quân hàng tồn kho 8.825.160.939 8.560.058.060 8.Tỉ suất lợi nhuận /Doanh thu 0,00339 0,00634 9.Tỉ suất lợi nhuạn /Giá thành 0,00358 0,00676 10.Tỉ lệ lợi nhuận /Chi phí 0,06486 0,11555 11.Tỉ lệ lãi gộp/ Doanh thu 0,0559 0,06160 12.Hệ số quay kho 1,78 1,97 13.Thời gian vòng quay 50,56 45.68 Qua bảng ta thấy hiệu kinh doanh quí I /2001 cao quí I /2000 mặt, doanh thu lợi nhuận tăng Cơng ty có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ mặt hàng có tỉ lệ lãi gộp cao nên giá vốn hàng bán tăng lượng tăng doanh thu Về trình lưu chuuyển hàng hóa, Cơng ty đảm bảo hàng tồn kho ổn địng nâng cao hệ số quay kho rút ngắn thời gian vòng quay Về chi phí doanh thu tăng Cơng ty giảm chi phí bán hàng Chi phí doanh nghiệp tăng lên đáng kể Công ty phải trả lãi vay ngân hàng Tuy nhiên doanh nghiệp chưa tiết kiệm số chi phí chi phí điện thoại, chi phí giao dịch Về cơng tác tài chính, khâu tạo nguồn vốn vay kịp thời đáp ứng hoạt động kinh doanh Công ty( Ttrong q I Cơng ty vay 16.929.000.000 ) Cơng ty ln tích cực thu hồi nợ phải thu khách hàng, đảm bảo vòng quay vốn giữ an toàn đồng vốn Phương hướng nâng cao hiệu kinh doanh Bước sang năm2001, kinh tế đất nước tiếp tục thúc đẩy, bước hội nhập vào kinh tế giới khu vực Thêm vào kinh tế khu vức phục hồi dần, thị thường nước xuất có chiều huớng tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế đất nước Tuy nhiên kinh tế đất nước tồn yếu chưa khắc phục , nhịp độ tăng trưởng chưa cao, sức mua nước hạn chế, tình hình kinh doanh nội địa ngày gay gắt Cùng đứng trước khó khăn kinh tế Cơng ty Vật tư thiết bị tồn cần phải xác định hướng đắn để tiếp tục phát triển Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty, em xin đưa số phương hướng biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu kinh doanh, tăng lợi nhuận doanh nghiệp sau: - Về vấn đề tiêu thụ hàng hóa: Tiếp tục tìm kiếm mặt hàng thị trường cho xuất đồng thời củng cố phát triển kinh doanh mặt hàng thị trường thiết lập Mở rộng thị trường nội địa, đẩy mạnh bán hàng tồn, tăng cường bán trực tiếp bán lẻ cho đơn vị sản xuất người tiêu dùng Công ty thiết lập cửa hàng bán lẻ hay đại lí - - Với đơn vị kinh doanh thương mại, công tác tiếp thị quảng cáo đóng vai trị quan trọng việc tăng doanh số bán Hiện tại, việc quảng cáo, tiếp thị Cơng ty chưa có Như để tiếp cận nhiều với khách hàng, Cơng ty nên có biện phấp tun truyền quảng cáo phương tiện thơng tin, có biện pháp xúc tiến bán hàng để thúc đẩy lượng hàng bán ra, rút ngắn vịng quay hàng hóa, tăng vịng quay vốn, đảm bảo tiết kiệm chi phí sử dụng vốn bảo quản hàng hóa nâng cao hiệu kinh doanh Công ty phải nắm bắt thơng tin, nhu cầu hàng hóa để từ có mức dự trữ phù hợp Tuy nhiên cơng ty cần phải so sánh chi phí bỏ cho quảng cáo kết mang lại để lựa chọn hình thức thích hợp -Về cơng tác quản lý tài +Cơng ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm việc vay trả nhằm giải kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty +Theo dõi thu hồi cơng nợ hạn, có biên pháp địi nợ tích cưc, giữ mối quan hệ với khách hàng -Về tổ chức lao động : +Xây dựng chiến lược người: Có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ cơng nhân viên, tuyển cán có lực đạo đức, bố trí nguồn nhân lực cho khoa học dân chủ +Đổi phương thức quản lý mơ hình quản lý mạng người giúp người quản lý theo dõi số lượng công việc tiến độ thực nhân viên lúc +Đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học ứng dụng để có sản phẩm chất lượng cao phục vụ cho yêu cầu đổi nhu cầu ngày cao khách hàng +Tạo điều kiện cho máy kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ việc bảo toàn phát triển vốn doanh nghiệp Ngồi biện pháp việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn biện pháp quan trọng Cơng ty đưa máy vi tính vào phục vụ cơng tác kế tốn chưa khai thác tận dụng hết chức chúng Hiện kế tốn máy cơng ty dừng lại việc lưu trữ thơng tin cịn phần lớn công việc lầm tay Công ty nên cài đặt chương trình kế tốn phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dưỡng kế toán máy cho kế tóan viên để đảm bảo kế tốn máy thực trở thành công cụ lưu trữ, cung cấp, cập nhật xử lý thông tin cho người sử dụng Điều giúp cho khối lượng cơng việc giảm nhẹ, tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân viên kế toán, giúp cho việc theo dõi tiện lợi, lưu trữ gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu phát triển công ty với công việc ngày phức tạp.Mặt khác công ty nên thiết lập mạng nối liền chi nhánh với quan công ty để tiện cho việc theo dõi, trao đổi thông tin quản lý hoạt động chi nhánh nói chung phịng kế tốn chi nhánh nói riêng ... trạng hạch toán kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ công ty vật tư thiết bị tồn bộ- MATEXIM  Phần III: Hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng tyVT&TBTB PHầN I Những vấn đề lí luận. .. mực kế toán quốc tế PHầN II THựC TRạNG HạCH TOáN Kế TOáN TIÊU THụ Và kết tiêu thụ hàng hoá cơng ty vật tư thiết bị tồn (VT&TBTB) I/đặc điểm kinh tế tổ chức máy quản lí hoạt động cơng ty vật tư thiết. .. tài:'''' Hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Vật tư thiết bị tồn -MATEXIM " Mục đính nghiên cứu đề tài làm rõ sở lý luận thực tiễn cơng tác hạch tốn kế toán tiêu