Phần 1 . Đặt Vấn đề Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời. Một trong các vấn đề đang rất đợc quan tâm trong tình hình hiện nay là vấn đề giao thông vận tải .Bài toán thiết kế cơ sở dữ liệu Quan ly ben xe trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu MICROSOFT ACCESS đợc đa ra với mong muốn giúp cho ngời làm công tác quản lý bến xe có thể xử lý và kiểm soát thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn. Tha thầy giáo bộ môn Access.Đợc thầy giao cho làm đồ án môn học. Vì là lần đầu tiên làm đồ án không đợc hoàn thiện, mong thầy góp ý cho em về những thiếu xót để những lần làm đồ án sau này của em sẽ ngày một hoàn thiện hơn. Phần 2 . Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu . I ) Chức năng của ch ơng trình . 1 ) Hệ thống quản lý đờng bộ bao gồm các chức năng chính sau : 1 Chơng trình chính Cập nhật In báo cáoTìm kiếm a ) Chức năng cập nhật : Cho phép cập nhật tất cả các thông tin về đ- ờng bộ cho phép ngời sử dụng có thể thêm ,sửa ,xoá các thông tin . b ) Chức năng tìm kiếm : Theo các thông tin khác nhau để đa ra các báo cáo hoặc hiển thị các thông tin chi tiết có liên quan . c ) Chức năng In báo cáo : Cho phép ngời dùng đa ra các thông tin khác nhau về một hay nhiều tuyến đờng dới dạng văn bản . 2 ) Các sơ đồ chức năng phân rã của chơng trình . a ) Chức năng cập nhật . Cập nhật mã bến : Cho phép ngời sử dụng có thể nhập thêm ,sửa , xoá các thông tin chính trong bảng dữ liệu nh : số thứ tự , mã bến, tổng xe, số xe thanh lý, số xe đang hoạt động, số xe đang sửa chữa của bến quản lý. Cập nhật tổng số xe: Cho phép ngời sử dụng thực hiện các thao tác nhập thêm , sửa ,xoá các thông tin trong bảng dữ liệu về tổng số xe: để biết hiện trạng của các xe, có bao nhiêu xe đang hoạt động và bao nhiêu xe đang sửa chữa của bên. Cập nhật số xe thanh lý: Để lu trữ thông tim kiểm soát số xe còn trong bến , ngời sử dụng có thể thực hiện các thao tác nhập thêm , sửa , xoá các thông tin trong các thuộc tính của bảng dữ liệu về số xe của bến để điều chỉnh và phân phối tổ chức bến bãi. Cập nhật về số xe đang hoạt động: 2 Cập nhật Cập nhật tổng xe Cập nhật số xe thanh lý Cập nhật số xe đang sửa chữa Cập nhật mã bến Cập nhật số xe đang hoạt động Để biết đợc số xe hoạt động của bến . Ngời sử dụng có thể thực hiện thao tác nhập thêm ,sửa chữa , xoá các thuộc tính trên . Cập nhật thông tin sửa chữa : Cho phép ngời sử dụng có thể nhập thêm , sửa chữa , xoá đi các thông tin về xe nh : ngày sửa chữa ,sửa chữa bao nhiêu ngày. b ) Chức năng tìm kiếm Tìm kiếm thông tin về xe: Thông tin chính về xe bao gồm : số thứ tự , Biển xe, mã lái xe ,Tên lái xe , địa chỉ, Ca phụ trách ,Tiền lơng , điện thoại ). Tìm kiếm xe và lái xe : Thông tin của xe và lái xe qua ca phụ trách. Tìm kiếm xe và lá xe : Biết thông tin về xe và lái xe chạy trên tuyến đờng. Tìm kiếm thông tin về xe: Để biết thông tin chi tiết về xe nh : Hãng xe, ngày mua, ngày hoạt động, sửa chữa. Tìm kiếm thông tin về bến xe: Biết thông tin về bến xe bao gồm : Tên bến, mã vùng, địa chỉ, số điện thoại In báo cáo c ) Chức nă 3 Tìm kiếm Tìm xe (Theo bien xe) Tìm xe và lái xe (Theo ca phụ trách) Tìm xe và lái xe ( Theo tuyến đờng) Tìm quãng đờng mà xe đi In báo cáo In ra thông tin bảng giờ chạy Tìm kiếm thông tin về xe Tìm kiếm thông tin về bến In thông tin bảng dữ liệu chính: Sau khi thực hiện tìm kiếm thông tin chính về bến xe, ngời quản lý có thể sử dụng chức năng In thông tin để in ra bản thống kê ,báo cáo về xe trên bến đó. Chức năng này còn cho phép ngời quản lý in ra các thông tin chính của tất cả các ce trên cùng 1 bản thống kê. In bảng giờ chạy : Cho phép ngời quản lý in ra thông tin bảng giờ chạy của từng xe, thời gian kết thúc In thông danh sách xe : Cho phép ngời quản lý có thể in ra báo cáo danh sách các xe: số xe, ngời lái, địa chỉ ngời lái, số ca In thông tin danh sách lái xe: Cho phép ngời quản lý In ra thông tin về các lái xe bao gồm : số xe lái, địa chỉ, số ca làm, điện thoại. In thông tin danh sách tuyến đ ờng: Chức năng này giúp ngời quản lý in ra thông tin kiểm soát của tất cả hoặc từng tuyến. In quãng đ ờng đi trong 1 ngày cua từng xe: Đây là chức năng in ra thông tin về quãng đờng mà xe đi đơc trong 1 ngày từ đó có thể tính đợc số lãi của xe đó trong một ngày xe In thông tin tiền thu trong một ngày : Đây là chức năng in ra thông tin về tổng thu, dự toán, thuế, lãi của một xe trong một ngày hoạt động. 4 In ra thông tin bảng dữ liệu chính In ra thông danh sách xe In ra thông tin danh sách lái xe In ra thông tin danh sách tuyến đờng In ra quãng đờng đi trong 1 ngày In ra tiền thu trong 1 ngày II ) Thiết kế cơ sở dữ liệu 1 ) Thiết kế các Bảng ( Table ) Bảng Bang du lieu chinh lu trữ các thông tin chính và các mã thông tin của bến xe . TT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 TT Number Integer Số thứ tự 2 Ma ben Text 50 Mã bến 3 Ten ben Text 50 Tên bến 4 Quan ly loai Text 50 Quản lý loại 5 Ma vung Text 50 Mã vùng 6 Dia chi Text 50 Địa chỉ 7 Dien thoai Number Long Integer Điện thoại Bảng Bang gio chay lu trữ các thông tin giờ chạy. ST T Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Bien xe Text 50 Biển xe 2 TG Khoi hanh Date/time Short Time Thời gian khởi hành 3 TG Ket thuc Date/time Short Time Thời gian kết thúc 4 TG cap nhat Date/time Short Time Thời gian cập nhật 5 5 Van toc TB Number Integer Vận tốc trung bình Bảng Cap nhat lu dữ thông tin về xe. STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Ma ben Text 50 Mã bến 2 Tong xe Number Integer Tổng xe 3 So xe thanh ly Number Integer Số xe thanh lý 4 So xe HD Number Integer Số xe hoạt động 5 So xe DSC Number Integer Số xe đang sửa chữa Bảng Danh sach lai xeđể lu trữ thông tin về các lái xe. STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Bien xe Text 50 Biển xe 2 TT Number LongInteger Thứ tự 3 Ma lai xe Text 50 Mã lái xe 4 Ho va ten Text 50 Họ và tên 5 Dia chi Text 50 Địa chỉ 6 Ca phu trach Number Long Integer Ca phụ trách 7 Tien luong Number Long Integer Tiền lơng 8 Dien thoai Number Long Integer Điện thoại Bảng Danh sach xe lu trữ các thông tin về xe. STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 TT Number Long Integer Thứ tự 2 Bien xe Text 5 Biển xe 3 Ma ben Text 50 Mã bến 4 Ten tuyen Text 50 Tên tuyến 6 5 So ca Text Integer Số ca Bảng DS tuyen duong lu trữ các thông tin thống kê các tuyến đờng mà xe đi STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Bien xe Text 50 Biển xe 2 Ma tuyen Text 50 Mã tuyến 3 Ten tuyen Text 50 Tên tuyến 4 Chieu dai Number Integer Chiều dài Bảng Loai xe lu trữ các thông tin thống kê các loai xe STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Bien xe Text 50 Biển xe 2 Gia ve Number doubl Giá vé 3 Xep loai Text 50 Xếp loại 4 So cho Number Integer Số chỗ Bảng Thông tin về xe lu trữ các thông tin thống kê các tuyến đờng mà xe đi STT Tên trờng Kiểu Độ rộng Giải thích 1 Bien xe Text 50 Biển xe 2 Hang SX Text 50 Hãng sản xuất 3 Gia ve Number Doubl Giá vé 4 Ngay mua Date/Time Integer Ngày mua 5 Ngay CN Date/Time Ngày cập nhật So NSC Number Integr Số ngày sửa chữa Tien bao duong Number Long Integer Tiền bảo dỡng So lan hong Number Integer Số lần hỏng Bảng Tien thu trong 1 ngay lu trữ các thông tin thống kê tiền của các xe trong 1 ngày hoạt động 7 STT Tªn trêng KiÓu §é réng Gi¶i thÝch 1 Bien xe Text 50 BiÓn xe 2 Tong thu Number Long Integer Tæng thu 3 Du toan Number Long Integer Dù to¸n 4 Thue Number double ThuÕ 2) X¸c ®Þnh mèi quan hÖ gi÷a c¸c b¶ng gi÷ liÖu chÝnh 3 ) T¹o c¸c truy vÊn ( Queries)  Truy vÊn (So ngay hoat dong) cho th«ng tin t×nh tr¹ng hiÖn t¹i cña xe ( Query So ngay hoat dong ) 8  Truy vÊn chän dùa trªn b¶ng Tim kiem thong tin ve xe, ®Ó ®a ra th«ng tin ve ca loai xe( Query : Tim kiem thong tin ve xe ) .  Sau khi kich vao Queries: NhËp sè xe cÇn nhËp : 9 VD: Số xe cần nhập A11 ta có : Truy vấn chọn dựa trên bảng Tim nguoi va xe, để đa ra thông tin kiểm soát xe( Query :Tim nguoi va xe(Theo ca phu trach)) 10 [...]... thu đợc một hộp bảng dữ liệu : 16 Đánh số xe vào hộp sẽ nhận đợc danh sách xe với những thông tin đầy đủ của nó Các bài toán tìm kiếm khác thực hiện tơng tự Thí dụ một cơ sở dữ liệu (gốc): Dữ liệu từ bảng chính: 17 Ta có thể các dữ liệu mới vao bảng dữ liệu chính để bổ sung vào những thông tin cần thiết về bến để quản lý VD : Nhìn bảng trên ta cần nhập thứ tự, mã bến, tên bến, quản lý loại, mã vùng,... TàI liệu tham khảo 1.Hệ quản trị cơ sở dữ liệu access Nguyễn Văn Nghiễm NXB Lao động Hà Nội 2004 2.Giáo trình access 2000 Bùi Thiện Tâm Trung tâm tin học Trờng ĐHKH Tự Nhiên TPHCM 34 Phần 1 Đặt Vấn đề Phần 2 Phân tích và thiết kế cơ sở dữ liệu I ) Chức năng của chơng trình 1 ) Hệ thống quản lý đờng bộ bao gồm các chức năng chính sau : 2 ) Các sơ đồ chức năng phân rã của chơng trình II ) Thiết. .. năng phân rã của chơng trình II ) Thiết kế cơ sở dữ liệu 1 ) Thiết kế các Bảng ( Table ) 2) Xác định mối quan hệ giữa các bảng giữ liệu chính 3 ) Tạo các truy vấn ( Queries) 4) Tạo các truy vấn ( Form) 5) REPORTS Báo biểu 1.Reports Bảng dữ liệu chính 2.Bảng giờ chạy 3.Danh sách lái xe 4.Danh sách tuyến đờng 6)Maxco Phần 3 Kết luận đánh giá chơng trình TàI liệu tham khảo 35 ... tự, mã bến, tên bến, quản lý loại, mã vùng, địa chi và điện thoại Thứ tự : 1 Mã bến : A1 Tên bến : GIAP BAT Quản lý loại : Khách Mã vùng : 04 Địa chỉ : 15 GIAI PHONG HA NOI Điện thoại : 8682721 Dữ liệu nhập từ bảng Danh sach lai xe: 18 Nhập giờ chạy của xe: Bảng nhập loại xe :: 19 Nhập danh sách tuyến đờng Các bảng kết quả tính toán: 20 Bang tính tiền lãi thu duoc trong 1 ngy 21 5) REPORTS Báo... tại + Sử dụng dữ liệu đã có sau một số lần nhập liệu + Cha đa ra đợc đầy đủ các báo cáo chi tiết Vì thời gian có hạn nên chơng trình mới chỉ nhập thử một số dữ liệu để chạy thử, cần tiếp tục đợc bổ sung và hoàn thiện Khi có những yêu cầu cần thiết trong công tác quản lý xe khách, chơng trình có thể phát triển thêm để đáp ứng đợc yêu cầu của ngời quản lý Trong thời gian tìm hiểu và thực hiện đề tài... Phần 3 Kết luận đánh giá chơng trình Trên đây là toàn bộ chơng trình đợc ứng dụng bằng ngôn ngữ Microsoft Access vào Quản lý xe khách Công việc chính của chơng trình chủ yếu là việc nhập số liệu ,thông tin về các tuyến đờng , sau đó 33 có thể thực hiện tìm kiếm thông tin rồi đa ra các báo cáo tổng hợp.Về nội dung , chơng trình này đã : + Đáp ứng đợc yêu cầu công việc hiện tại + Sử dụng dữ liệu đã... in các danh sách đó thì ta sử dụng công cụ là Reports Sau đây là một số cách tạo ra các Reports 22 1.Reports Bảng dữ liệu chính Mở Reports / reporst wizard / Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries /1aTìm Bảng dữ liệu chính /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên s Vì ở đây sử dụng truy vấn tham số nên cho phép ta chỉ in những chi đoàn... tạo ra từ Queries /Bang gio chay /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la: 24 3.Danh sách lái xe 25 Mở Reports /reporst wizard / Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries /Danh sach lai xe /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la: 26 4.Danh sách tuyến đờng 27 Mở Reports /reporst... bớc nh trên sẽ la: 26 4.Danh sách tuyến đờng 27 Mở Reports /reporst wizard / Chọn truy vấn tham số đã tạo ra từ Queries / Danh sach tuyen duong /Các thao tác căn chỉnh chèn xoá tơng tự các bớc nh trên Kết quả sau khi thc hiên các bớc nh trên sẽ la: 6)Maxco Đây là một chức năng của Access nhằm tự động hoá một nhóm các hành động Nh ta vừa đề cập một chút ở phần Form ,nh vây ta se tạo ra 28 các macro sau