Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8
Bác cáo thực tập tổng hợp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông Quá trình hình thành phát triển công ty : Công ty XDCTGT 889 công ty thành viên Tổng công ty XDCTGT có trụ sở tại: Phơng Khơng Đình - Quận Thanh Xuân Thành Phố Hà Nội có chi nhánh phía Nam Quận Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty có tài khoản tiền gửi hoạt động mở Ngân hàng Công thơng §èng §a - Hµ Néi Sè hiƯu TK : 710A - 00101 Tiền thân Công ty XDCTGT 889 xí nghiệp xây dựng dịch vụ tổng hợp với nhiệm vụ xây dựng công trình vừa , nhỏ dịch vụ phục vụ công ty Tổng công ty Năm 1993 theo định 388/CP Thủ tớng phủ việc xếp lại doanh nghiệp Xí nghiệp xây dựng dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 889 - Theo định số : 1034/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27-5-1993 - Giấy phép đăng ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997 Số đăng ký kinh doanh 111346 Ngành nghề kinh doanh : + Xây dựng công trình giao thông + Xây dựng công trình công nghiệp dân dụng + Sản xuất vật liệu xây dựng Công ty XDCTGT 889 doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân.Từ thành lập tới công ty đà tiến hành thi công bàn giao nhiều công trình xây dựng nh : Quốc lộ 18, Quốc lộ Hải Dơng, đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc, đờng 203 Cao Bằng, đờng quốc lộ 1A Bắc Giang , Đờng Bắc Thăng Long - Nội Bài, Đờng Nam Thăng Long - Mai Dịch, thi công đờng Xuyên , công trình đợc xây dựng với chất lợng tốt, thi công bàn giao công trình tiến độ, đà ngày tạo uy tín, khẳng định vị trí kinh tế thị trờng Trong năm gần đây, Công ty đà mạnh dạn đầu t trang thiết bị máy móc ( nh máy xúc Eo33, máy rải Nigata, máy san tự hành , máy ủi DZ71, máy lu rung 462, trạm Base )mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lợng lao động công ty, góp phần nâng cao sống cán công nhân viên đóng góp phần không nhỏ cho Ngân sách nhà nớc Qua trình hoạt động, phát triển Công ty đà hoàn thiện tổ chức với đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, trang thiết bị đại, sản lợng hàng năm công ty tăng so với năm trớc Điều thể rõ qua việc tăng doanh thu năm gần Cụ thể năm 1993 doanh thu công ty : 2.436.436.645 đồng đến năm 1997 doanh thu công ty : 26.316.847.520 đồng đến năm 2000 doanh thu công ty đạt : 35.492.416.000 đồng Nhiệm vơ cđa c«ng ty XDCTGT 889: - Thùc hiƯn chÕ độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật cho phép - Công ty hoạt động theo quản Nhà nớc, Bộ Giao thông vận tải mà trực tiếp Tổng công ty XDCTGT - Công ty thực chế độ quản lý thủ trởng đảm bảo tôn trọng quyền làm chủ tập thể thành viên công ty - Công ty hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập, tự trang trải tài chính, đảm bảo giải đứng đắn mối quan hệ lợi ích xà hội, lợi ích công ty, lợi ích ngời lao động coi trọng lợi ích ngời lao động - Công ty đợc sử dụng dấu riêng Quyền hạn chủ yếu công ty XDCTGT 889: + Công ty có ngành nghề kinh doanh chính: - Chuyên xây dựng công trình giao thông nh đờng, cầu, cống - Xây dựng sửa chữa công trình công nghiệp dân dụng (nhà cao tầng , nhà cấp 4, sửa chữa cải tạo lại ) - Sản xuất vật liệu xây dựng Đồng thời có quyền hạn sau : + Công ty đợc quyền mở tài khoản Ngân hàng thuận lợi để hoạt động + Đợc quyền yêu cầu tổ chức Nhà nớc bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Công ty có quyền ký kết hợp đồng với đơn vị kinh tế xà hội nớc hợp đồng xây dựng, hợp đồng mua bán vật t +Công ty có quyền định dây chuyền sản xuất máy quản lý công ty Thuận lợi khó khăn công ty ảnh hởng tới công tác quản lý hạch hoán Sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác đặc điểm đà ảnh hởng tới công tác quản lý hạch toán công ty: -Sản phẩm công ty công trình, hạng mục công trình thuộc kết cấu hạ tầng ngành kinh tế, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài -Sản phẩm công ty mang tính đơn chiếc, không giống không sản xuất đại trà đợc , thời gian để hoàn thành công trình thờng dài, có nhiều công trình phải thi công nhiều năm Do đặc điểm nên việc tổ chức quản lý hạch toán, công ty phải lập dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ), trình xây dựng phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thớc đo - Công trình xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đấu thầu, tính chất hàng hoá công trình không đợc thể rõ (vì đà quy định giá cả, ngời bán, ngời mua công trình có trớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu) - Công trình cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, ngời lao độngv.v lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Do công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t phức tạp, đặc biệt việc tập hợp chứng từ đầy đủ, hợp lý, hợp lệ cho công tác kế toán địa bàn xây dựng công ty phân tán, rải rác khắp nơi, đội xây dựng hoạt động đa dạng, đội xây dựng tham gia thi công nhiều công trình thời gian Nhng Công ty XDCTGT 889 đà lựa chọn mô hình kế toán tập trung nên đà hạn chế đợc phần khó khăn trình hạch toán - Do thời gian sử dụng công trình xây dựng thờng lâu dài nên công ty không ngừng mở rộng quy mô, đầu t chiều sâu để nâng cao chất l- ợng công trình, bảo đảm dự toán thiết kế, bảo đảm tiến độ thi công bàn giao công trình, bảo hành công trình - Do đặc điểm công trình xây dựng phải tiến hành trời, chịu ảnh hởng nhiều điều kiện tự nhiên thời tiết, việc quản lý công trình, tài sản, vật t không đợc tiến hành tốt dễ gây mát , h hỏng Mặc dù có khó khăn song công ty đà khắc phục đợc nhận thấy phát triển qua bảng sau: Bảng tốc độ phát triển công ty năm gần (Đơn vị tính: đồng) Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Năm 1998 Năm 1999 Năm 2000 33.705.397.415 35.564.879.245 35.492.416.000 438.205.658 462.789.456 364.756.000 Vèn kinh doanh 4.882.013.865 4.946.727.025 5.350.152.000 TSC§ 4.419.777.423 7.320.187.890 9.578.408.000 TSL§ 20.966.375.597 19.362.887.100 24.697.219.000 Nộp ngân sách Số lao động(ngời) II 883.978.976 1.115.888.329 1.502.598.000 310 312 311 C¬ cÊu tỉ chức máy quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức máy quản lý công ty: Sơ đồ máy quản lý công ty XDCTGT 889 Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch, kỹ thuật Đội XD CT số Phòng tài kế toán Đội XD CT số Phó giám đốc Phòng tổ chức cán - TL Đội XD CT số Đội XD CT số Phó giám đốc Phòng xe máy thiết bị Đội XD CT số Phòng hành Đội XD CT số Hiện đứng đầu máy quản lý Công ty Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có Phó giám đốc hệ thống phòng ban chức Giám đốc ngời đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trứoc pháp luật, trớc Tổng công ty XDCTGT 889 toàn hoạt động Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao ngời phụ trách chung toàn hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài Công ty Phó giám đốc phụ trách nội Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trực tiếp đạo kỹ thuật, quy trình công nghệ xây dựng Phó giám đốc phụ trách thiết bị máy móc thi công, đạo khâu xe máy thiết bị , khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật t thiết bị Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công uỷ quyền Chức nhiệm vụ phòng ban: Phòng tổ chức cán lao động: Căn nguồn nhân lực công ty, tuyển dụng hợp đồng lao động, bố trí sử dụng hợp lý cán công nhân viên theo yêu cầu lực để công việc có hiệu qủa Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lơng, thởng cho cán công nhân viên công ty Định kỳ lập báo cáo công tác tổ chức cán lao động tiền lơng theo quy định cấp Phòng hành chính: Đảm nhận công tác giao dịch, tiếp khách, quản lý dấu, công văn giấy tờ tài liệu chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung,quản lý tài sản văn phòng, quản lý xe phục vụ công tác công ty Phòng kế hoạch: Tham mu giúp Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế dựa tiêu kinh tế kỹ thuật Nhà nớc Ngoài tự khai thác thị trờng, xây dựng kế hoạch, giám sát kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm công trình công ty Căn vào công trình mà công ty ký hợp đồng với chủ đầu t đơn vị khác, ban A giao nhận mặt tổ chức thi công, nghiệm thu khối lợng hoàn thành, toán Thờng xuyên báo cáo khối lợng thực theo dõi chất lợng, kỹ thuật công trình cho ban lÃnh đạo Phòng tài kế toán: Có nhiệm vụ tổng hợp toàn số liệu, xác định xác kết kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực thu chi, toán chế độ, đối tợng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng cách khoa học tiền vốn, theo dõi công nợ với bên, đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, toán thời gian quy định, hớng dẫn kiểm tra đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu Phòng xe máy thiết bị: Quản lý khai thác , điều hành máy móc phục vụ sản xuất thi công ty, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế hoạc bảo dỡng sửa chữa định kỳ cho máy theo dõi tình trạng hoạt động máy móc, kịp thời sửa chữa cố, đảm bảo tiến độ thi công công trình Các đội sản xuất: Có chức tổ chức quản lý thi công theo hợp đồng thiết kế đợc duyệt công ty ký kết Bố trí ngời quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp lý, tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu cao Thờng xuyên kiểm tra đôn đốc theo dõi hoạt động công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo yêu cầu công ty Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: Căn vào chủ trơng phát triển ngành, sách Nhà nớc hớng dẫn Tổng công ty, công ty chủ động xây dựng phơng hóng phát triển dài hạn năm, kế hoạch trung hạn kế hoạch hàng năm theo mục tiêu kế hoạch Nhà nớc nhu cầu thị trờng Toàn hoạt động công ty đợc phản ánh kÕ ho¹ch kinh tÕ x· héi bao gåm: - KÕ hoạch pháp lệnh - Kế hoạch tự tìm kiếm Trong Công ty có đội xây dựng công trình, có đội xây dựng kiến trúc Nhờ chế thị trờng mà Công ty đà phát huy lực, sở trờng , tìm kiếm triển khai công trình có hiệu Công ty tiếp tục hoàn thiện chế khoán cho đội, chủ nhiệm công trình để nâng cao lực quản lý đội III Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty: Kế toán trưởng Kế toán toán, tiền lư ơng Kế toán Ngân hàng, TSCĐ Kế toán giá thành Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán đội XD số Kế toán CT kiến trúc Do đặc thù ngành xây dựng, Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, đội thi công có nhân viên kinh tÕ thu nhËn chøng tõ nép vỊ phßng kÕ toán Công ty Phòng kế toán Công ty gồm ngời ( trình độ đại học ngời, trình độ trung cấp ngời ), với trang bị, phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực hiệm toàn công tác kế toán Công ty Phong kế toán phân công công việc nh sau: - Kế toán trởng: ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty quan pháp luật, Nhà nớc toàn công việc nh toàn thông tin cung cấp Kế toán trởng kiểm soát viên tài Công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Kế toán toán ( kiêm tiền lơng, BHXH, BHYT ) : ghi chép kịp thời hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp phần hành khoản nợ phải thu, phải trả Phản ánh, theo dõi kịp thời c¸c nghiƯp vơ to¸n ph¸t sinh kinh doanh theo đối tợng, khoản nợ, theo thời gian toán đợc Phân loại tình hình công nợ ( nợ hạn, nợ đến hạn, nợ hạn) để quản lý tốt công nợ Ngoài vào số lợng lao động, thời gian, kết lao động nhân viên đội gửi lên, phòng ban công ty để tính lơng tính trích khoản theo lơng theo chế độ, phơng pháp Tiến hành phân bổ chi phí lơng vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú - KÕ toán Ngân hàng(kiêm TSCĐ) : phản ánh theo dõi tình hình tăng giảm số d tiền gửi Ngân hàng Phản ánh theo dõi số lợng, giá trị TSCĐ có , tình hình nâng cấp sửa chữa, đầu t mới, lý nhợng bán TSCĐ, tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ theo chế độ - Kế toán giá thành: tiến hành tập hợp phân bổ xác chi phí sản xuất phát sinh đội, công trình sở tính đúng, tính đủ giá thành cho công trình, hạng mục công trình, dịch vụ hoàn thành - Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt Thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát cà xử lý kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt - Kế toán tổng hợp : dựa vào chứng từ từ phần hành gửi đến để vào sổ tổng hợp Cuối tháng tính số tiền phát sinh, số d đối chiếu với sổ chi tiết để làm lập báo cáo tài Hình thức kế toán áp dụng công ty: Công ty XDCTGT 889 áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chế độ kế toán đợc áp dụng theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC Bộ Tài ChÝnh ký ban hµnh ngµy 16-12-1998, cã hiƯu lùc thi hành từ ngày01-01-1999 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:( xem trang sau) Hàng ngày vào chứng từ gốc từ nhân viên kinh tế đội gửi lên, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ Các chứng từ gốc sau lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sỉ tÝnh tỉng sè tiỊn cđa c¸c nghiƯp vơ kinh tế tài phát sinh sổ đăng ký chøng tõ ghi sỉ, tÝnh tỉng sè ph¸t sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số d tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Chứng từ gốc chứng từ gốc Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp Bảng tổng hợp Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chi tiết Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài III Chứng từ sổ sách sử dụng Chứng từ: - Bảng chấm công - Bảng toán tiền lơng - Phiếu nghỉ hởng BHXH - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thởng - Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành - Phiếu báo làm thêm - Hợp đồng giao khoán - Phiếu kê mua hàng - Phiếu thu, phiếu chi - Giấy đề nghị tạm ứng - Giấy toná tạm ứng - Biên lai thu tiền - Bảng kiểm kê quỹ - Biên giao nhận TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Biên lý TSCĐ - Biên giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại TSCĐ - Phiếu theo dõi ca xe máy thi công Sổ sách: - Thẻ kế toán(tổng hợp chi tiết) - Thẻ tính giá thành công trình, hạng mục công trình - Sổ chi tiết tiền vay, tiền gửi ... lao động - Công ty đợc sử dụng dấu riêng Quyền hạn chủ u cđa c«ng ty XDCTGT 88 9: + C«ng ty cã ngành nghề kinh doanh chính: - Chuyên xây dựng công trình giao thông nh đờng, cầu, cống - Xây dựng. .. lệ cho công tác kế toán địa bàn xây dựng công ty phân tán, rải rác khắp nơi, đội xây dựng hoạt động đa dạng, đội xây dựng tham gia thi công nhiều công trình thời gian Nhng Công ty XDCTGT 88 9 đÃ... dõi hoạt động công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo yêu cầu công ty Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: Căn vào chủ trơng phát triển ngành, sách Nhà nớc hớng dẫn Tổng công ty, công ty chủ động
