Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn : Giải pháp nhằm thực hiện tốt công tác hậu cần vật tư kỹ thuật với việc đổi mới thiết bị công nghệ ở NM thiết bị Bưu Điện
Lời mở đầu Trong năm chiến tranh, ngành bu ®iƯn cã vai trß hÕt søc to lín viƯc truyền dẫn thông tin chủ trơng lÃnh đạo Đảng Nhà nớc xuống tới sở Hoạt động ngành bu điện đợc coi nh xung thần kinh nÃo đến phận chức thể ngời để truyền tải lợng thông tin điều hành thực Ngày xu phát triển mạnh mẽ mạng lới viễn thông giới, thấy rõ vai trò ngành bu điện nớc ta trình Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc, đòi hỏi phải trang bị kỹ thuật đại cho ngành bu điện Đặt bối cảnh đó, nhà máy thiết bị bu điện sở thuộc ngành, cần phải tăng cờng vai trò hậu cần vật t với việc đổi với thiết bị công nghệ để tăng cờng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu ngành nh thị hiếu ngời sử dụng Quá trình thực công tác hậu cần vật t với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy đà đem lại kết khả quan, nhng nhiều khó khăn vớng mắc Trên sở hiểu biết lý luận hậu cần vật t với việc đổi thiết bị công nghệ trình thực tập nhà máy, em đà vào nghiên cứu đề tài Hậu cần vật t với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy Chuyên đề đợc hoàn thành với giúp đỡ thầy giáo Dơng Trí Thảo cô nhà máy thiết bị bu điện Hà Nội Chuyên đề gồm ba chơng: Chơng I: Những lý luận công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác hậu cần vật t kỹ thuật nhà máy thiết bị bu điện Chơng III: Một số phơng hớng giải pháp nhằm thực tốt công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện Qua đây, lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cô đà giúp đỡ đóng góp ý kiến cho em./ Chuyên đề thực tập Chơng I Những lý luận công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất doanh nghiệp I Khái niệm phân loại vật t kỹ thuật Khái niệm vật t kỹ thuật: Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhiều cần đến t liệu vật chất khác nh vật liệu, nhiên liệu, thiết bị máy móc Các vật liệu đợc tạo trình lao động sản phẩm doanh nghiệp dùng để sản xuất Từ thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chúng đợc lao động sống đơn vị sử dụng làm t liệu lao động đối tợng lao động theo công dụng chúng hiểu t liệu lao động Vật t kỹ thuật dạng biểu t liệu sản xuất Khái niệm t liệu sản xuất nói khái niệm chung bao quát dùng để chỉ: vật có chức làm t liệu sản xuất, t liệu sản xuất trạng thái khả Những vật t liệu sản xuất thực Khái niệm vật t kỹ thuật dùng để vật có chức làm t liệu sản xuất, trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng sản xuất, cha bớc vào tiêu dùng sản xuất trực tiếp Chiếc máy uốn CNC chẳng hạn t liệu sản xuất nhng từ thành phẩm xí nghiệp chế tạo đợc lắp đặt nơi sử dụng, máy uốn trạng thái khả Khi ngời ta dùng với t cách t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động máy uốn t liệu sản xuất thực Chính trạng thái có khả làm t liệu sản xuất, máy nh vật khác dùng để sản xuất, đợc biểu vật t kỹ thuật Vật t kỹ thuật t liệu sản xuất trạng thái khả năng, vật t kỹ thuật t liệu sản xuất, nhng không thiết t liệu sản xuất vật t kỹ thuật T liệu sản xuất gồm có đối tợng lao động t liệu lao động Những sản phẩm tự nhiên đối tợng lao động tự nhiên ban cho, xong trớc hết phải dùng lao ®éng ®Ĩ chiÕm lÊy ChØ sau cã sù cải biến sản phẩm tự nhiên thành sản phẩm lao động, sản phẩm có thuộc tính, tính kỹ thuật định Do đối tợng lao động sản phẩm lao động, nguyên liệu sản phẩm lao động Trong số t liệu lao động có nhà xởng, hầm mỏ, cầu cống công trình kiến trúc khác Ngay từ đầu chúng đợc cố đ Vì vật có thuộc tính khác mà sẵn sàng dùng vào nhiều việc sản phẩm dùng làm vật phẩm tiêu dùng hay dùng làm vật t kỹ thuật Bởi vậy, trờng hợp phải vào công dụng cuối sản phẩm để xem xét vật t kỹ thuật vật phẩm tiêu dïng Trang HËu cÇn vËt t kü tht víi việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện Từ điều có thĨ rót kh¸i niƯm vËt t kü tht nh sau: Vật t kỹ thuật sản phẩm lao động dùng để sản xuất nguyên, nhiên, vật liệu điện lực bán thành phẩm, thiết bị máy móc dụng cụ phụ tùng Phân loại vật t kỹ tht: VËt t kü tht gåm nhiỊu thø, nhiỊu lo¹i từ thứ có tính kỹ thuật cao đến thứ, loại thông thờng, từ thứ có khối lợng trọng lợng lớn đến thứ nhỏ nhẹ, kích thớc nhỏ bé, từ thứ đắt tiền đến thứ rẻ tiền Tất chúng sản phẩm lao động dùng để sản xuất Toàn vật t đợc phân theo hai tiêu thức theo công dụng vật t sản xuất theo tính chất sử dụng vật t 2.1 Theo công dụng trình sản xuất: Toàn vật t kỹ thuật đợc chia làm hai nhóm lớn loại vật t dùng làm đối tợng lao động loại vật t dùng làm t liệu lao động Những loại vật t thuộc nhóm thứ có đặc điểm trình sử dụng chúng hoàn toàn dùng lần giá trị chuyển hết sang giá trị sản phẩm, loại vật t thuộc nhóm thứ hai lại sử dụng đợc nhiều lần giá trị chuyển dần sang gía trị thành phẩm Sự phân chia vật t theo tiêu thức có ý nghĩa lớn lý luận thực tiễn Thật vậy, loại vật t thuộc nhóm thứ nhất, tiêu dùng hoàn toàn lần nên muốn lặp lại trình sản xuất với quy mô nh trớc, với điều kiện khác không thay đổi đòi hỏi doanh nghiệp phải bảo đảm số lợng vật t nh trớc Còn loại vật t thuộc nhóm thứ hai không nhÊt thiÕt ph¶i nh vËy thËm chÝ c¶ trờng hợp tăng quy mô sản xuất Thuộc nhóm thứ có: nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, điện lực, bán thành phẩm, chi tiết phận máy in chỗ đà thành phẩm ngời ta đa chúng vào sử dụng đợc ngay, trải qua giai đoạn tiếp tục trình sản xuất, giai đoạn làm cho chúng có đợc hoàn thiện cuối nh sản phẩm khác Những sản phẩm thuộc loại không thuộc phạm trù vật t kü thuËt VËt t kü thuËt chØ lµ mét bé phËn quan träng cđa t liƯu s¶n xt bao gồm t liệu lao động đối tợng lao động hiĨu theo nghÜa hĐp Thc nhãm thø hai cã: thiÕt bị động lực, thiết bị truyền dẫn lợng, thiết bị sản xuất, hệ thống thiết bị máy móc thiết bị điều khiển, thiết bị vận chuyển chứa đựng đối tợng lao động, công cụ, khí cụ dụng cụ dùng để sản xuất, loại phụ tùng máy 2.2 Theo tÝnh chÊt sư dơng: Toµn bé vËt t kỹ thuật đợc chia thành vật t thông dụng vật t chuyên dùng Vật t thông dụng gồm vật t dùng phổ biến cho nhiều ngành, vật t chuyên dùng gồm loại vật t dùng cho ngành đó, chí doanh nghiệp Để rõ tên loại vật t chuyên dùng ngời ta gọi tên ngành sau tên vật t Chẳng hạn vật t chuyên dùng ngành bu điện II Vai trò nội dung công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất Vai trò công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất Chuyên đề thực tập Quá trình sản xuất trình ngời sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động thay đổi hình dáng, kích thớc, tính chất lý hoá đối tợng lao động để tạo sản phẩm với chất lợng ngày cao, thoả mÃn đầy đủ nhu cầu đa dạng ngời Quá trình sản xuất doanh nghiệp đòi hỏi phải có yếu tố sản xuất, cã vËt t kü thuËt ThiÕu vËt t kü thuËt có hoạt động sản xuất cải vật chất Khi vật t đóng vai trò t liệu lao động mà phận chủ yếu máy móc thiết bị thể trình độ trang bị kỹ thuật cho sản xuất nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động nguyên, nhiên, vật liệu tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phần tồn vào trình độ kỹ thuật sản xuất, nhanh chóng đổi công nghệ phụ thuộc vào vật t kỹ thuật với t cách t liệu lao động Trong điều kiện đó, hậu cần vật t cho sản xuất doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng, góp phần nâng cao trình độ công nghệ, nâng cao sức cạnh tranh, đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hoá đất nớc Khi vật t đóng vai trò đối tợng lao động chủ yếu nguyên, nhiên, vật liệu, vật t ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu ®ã ®Õn hiƯu qu¶ sư dơng vèn kinh doanh cđa doanh nghiệp Nguyên vật liệu đợc đảm bảo đầy đủ, đồng bộ, chất lợng điều kiện định khả tái sản xuất mở rộng Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu phận trực tiếp tạo nên sản phẩm, chiếm 60-70% cấu giá thành sản phẩm nguyên vật liệu có vai trò quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Từ vai trò vật t cho thấy ý nghĩa to lớn hoạt động đảm bảo vật t cho sản xuất, hoạt động thơng mại đầu vào doanh nghiệp Việc bảo đảm vật t đầy đủ, đồng bộ, kịp thời điều kiện tiền đề cho liên tục trình sản xuất, cho nhịp nhàng, đặn trình sản xuất Bất không đầy đủ kịp thời đồng vật t gây ngừng trệ sản xuất, gây vi phạm quan hệ kinh tế đà đợc thiết lập doanh nghiệp với nhau, gây tổn thất sản xuất kinh doanh Đảm bảo tốt vật t cho sản xuất đáng ứng yêu cầu số lợng, chất lợng quy cách, chủng loại, kịp thời gian đồng Điều ảnh hởng suất doanh nghiệp, đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật t, đến tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn phát triển doanh nghiệp Những nội dung công tác hậu cần vật t kỹ thuật cho sản xuất 2.1 Nghiên cứu thị trờng lập kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật t phận quan trọng kế hoạch sản xuất kỹ thuật- tài doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch mua sắm kịp thời có chất lợng cho phép đảm bảo yếu tố sản xuất cách có hiệu Lập kế hoạch mua sắm vật t trình phức tạp bao gồm nhiều bớc nhiều công việc phải làm nh: nghiên cứu thị trờng yếu tố sản xuất để xâm nhập chiếm lĩnh thị trờng, xác định Trang Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện thị trờng đáp ứng nhu cầu vật t cho doanh nghiệp số lợng chất lợng thời gian giá Nghiên cứu nhiệm vụ sản xuất năm kế hoạch khả tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra đánh giá tình hình thực kế hoạch vật t năm báo cáo Xác định bảng danh mục vật t tiêu dùng năm kế hoạch xây dựng điều chỉnh lại loại định mức bao gồm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức sử dụng công suất thiết bị máy móc dự trữ vật t Tính toán nhu cầu vật t toàn doanh nghiệp cho tất loại công việc 2.2 Vị trí đặc điểm kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật t phận quan trọng kế hoạch sản xuất Chúng có quan hệ mật thiết với kế hoạch khác nh kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng, kế hoạch tài Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm vật t bảo đảm yếu tố vật chất để thực kế hoạch khác Còn kế hoạch khác để xây dựng kế hoạch mua sắm vật t Thật vậy, chẳng hạn nh mối quan hệ với kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch vật t xa rời tiêu kế hoạch để xác định nhu cầu vật t Vì xa rời tiêu kế hoạch sản xuất kế hoạch mua sắm vật t đa đến tình trạng ứ đọng vật t, vốn tình trạng không bảo đảm vật t kỹ thuật cho sản xuất Mặt khác phải thấy rõ đặc điểm riêng biệt kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp để nâng cao chất lợng kế hoạch xây dựng nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp có đặc điểm sau: Kế hoạch việc thực kế hoạch mua sắm vật t sÏ dù kiÕn trùc tiÕp thêi gian cña mét trình sản xuất, tiêu dùng trực tiếp t liệu sản xuất phát sinh doanh nghiệp Kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp rÊt phøc t¹p TÝnh chÊt phøc t¹p cđa nã thĨ chỗ kế hoạch có nhiều loại vật t với nhiều quy cách chủng loại khác phơng pháp để lập kế hoạch phơng pháp cân đối Kế hoạch mua s¾m vËt t ë doanh nghiƯp cã tÝnh chÊt thể, nghiệp vụ cao độ Đặc điểm xuất phát từ tính chất sản xuất mang tính cụ thể Vì vậy, kế hoạch mua sắm vật t phải chi tiết cụ thể, phải đặt mua vật t thích hợp, phục vụ tốt cho sản xuất Tính chất cụ thể nghiệp vụ cao độ kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp thể chỗ số lợng mua sắm đợc phân chia cho phân xởng cụ thể cho thời kỳ định 2.3 Nội dung trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t Nội dung kế hoạch mua sắm vật t Kế hoạch mua sắm vật t doanh nghiệp thực chất tổng hợp tài liệu tính toán kế hoạch, hệ thống bảng biểu tổng hợp nhu cầu vật t hệ thống biểu cân đối vật t, nhiệm vụ chủ yếu bảo đảm vật t tốt cho sản xuất Muốn vậy, kế hoạch mua sắm vật t phải xác định cho đợc lợng vật t cần thiết phải có kỳ kế hoạch số lợng, chất lợng thời gian Bên cạnh việc xác định lợng vật t cần mua, kế hoạch mua sắm vật t phải xác định rõ nguồn vật t để Chuyên đề thực tập thoả mÃn nhu cầu doanh nghiệp Bởi vậy, kế hoạch mua sắm vật t thờng phản ánh hai nội dung sau: Một phản ánh toàn nhu cầu vật t doanh nghiệp kỳ kế hoạch nh nhu cầu vật t cho sản xuất, sửa chữa, dự trữ Hai phản ánh nguồn vật t để thoả mÃn nhu cầu nói bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội doanh nghiệp nguồn mua Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật t Trình tự lập kế hoạch bớc công việc phải làm để có đợc kế hoạch Đối với doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật t chủ yếu phòng kinh doanh lập, nhng thực tế có sù tham gia cđa nhiỊu bé phËn bé m¸y điều hành doanh nghiệp Các giai đoạn lập kế hoạch vật t gồm có: Giai đoạn chuẩn bị: Đây giai đoạn quan trọng định đến chất lợng nội dung kế hoạch vật t giai đoạn này, cán thơng mại doanh nghiệp phải thực công việc sau: nghiên cứu thu thập thông tin thị trờng, yếu tố sản xuất, chuẩn bị tài liệu phơng án sản xuất kinh doanh kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mức tiêu dùng nguyên vật liệu, yêu cầu phân xởng, tổ đội sản xuất doanh nghiệp Giai đoạn tính toán nhu cầu vật t doanh nghiệp: doanh nghiệp sản xuất để có đợc kế hoạch mua sắm vật t xác khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ loại nhu cầu vật t cho sản xuất Đây quan trọng để xác định lợng vật t cÇn mua vỊ cho doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tế thị trờng, với chế tự trang trải có lợi nhuận để tồn phát triển, việc xác định đắn loại nhu cầu vật t có ý nghĩa kinh tế to lớn Giai đoạn xác định số lợng vật t tồn kho đầu kỳ cuối kỳ doanh nghiệp: doanh nghiệp số lợng vật t thờng đợc xác định theo phơng pháp ớc tính định mức Giai đoạn kết thúc việc lập kế hoạch mua sắm vật t: xác định số lợng vật t hàng hoá cần phải mua cho doanh nghiệp Nhu cầu doanh nghiệp đợc xác định theo phơng pháp cân đối nghĩa là: N i,j = P i,j Trong : N: nhu cầu loại vật t i dùng cho mục đích j i, j P: Tỉng ngn vỊ lo¹i vËt t i ®¸p øng b»ng nguån j i, j Trang HËu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện Trong chế thị trờng, yêu cầu quy luật cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc mua sắm sử dụng vật t kỹ thuật Nhu cầu mua sắm phải đợc tính toán khoa học, cân nhắc tiềm doanh nghiệp Trong điều kiện đó, mục tiêu việc lên kế hoạch mua vật t kỹ thuật với số lợng vật t cần mua mức tối thiểu mà đảm bảo đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh a Tổ chức mua sắm vật t: Trên sở kế hoạch mua sắm vật t kết nghiên cứu thị trờng, doanh nghiệp lên đơn hàng vật t tổ chức thực bảo đảm vật t cho sản xuất Lên đơn hàng trình cụ thể hoá nhu cầu, việc xác định tất quy cách chủng loại hàng hoá, dịch vụ cần thiết Lập đơn hàng công việc quan trọng trình tổ chức mua sắm vật t ảnh hởng đến hiệu s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp BÊt cø mét sai sót dẫn đến việc đặt mua vật t mà nhu cầu sản xuất không cần đến không đủ so với nhu cầu với ý nghĩa nh phòng kinh doanh phải có trách nhiệm cao công tác lập đơn hàng Nhiệm vụ quan trọng công tác lập đơn hàng chọn đặt mua loại vật t hàng hoá có hiệu kinh tế cao b Tổ chức chuyển đa vËt t vỊ doanh nghiƯp: Tỉ chøc chun ®a vËt t doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng việc bảo đảm vật t kịp thời đầy đủ đồng cho sản xuất Công việc ảnh hởng trực tiếp đến việc giữ gìn số lợng, chất lợng vật t hàng hoá đảm bảo sử dụng có hiệu vật t hạ giá thành sản phẩm Chuyển đa vật t hàng hoá doanh nghiệp thực theo hình thức tập trung phi tập trung tuỳ theo khối lợng vật t hàng hoá vận chuyển tình hình cụ thể doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào chỗ đơn vị kinh doanh hay hộ tiêu dùng đảm nhận việc chuyên chở vật t từ kho đơn vị kinh doanh đến hộ tiêu dùng ngời ta phân biệt hai phơng thức cung ứng: Cung ứng đến tận doanh nghiệp hay đến nơi gần với doanh nghiệp cung ứng kho bÃi đơn vị bán Trong thực tế kinh doanh vật t cđa ta ph¬ng thøc cung øng thø hai vÉn phổ biến Điều xuất phát từ thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chủ yếu nhỏ lẻ, nhu cầu tiêu dùng vật t nhá, hay biÕn ®éng VËt t chun vỊ doanh nghiƯp trớc nhập kho phải qua khâu tiếp nhận số lợng chất lợng Mục đích việc tiếp nhận kiểm tra số lợng chất lợng vật t nhập kho nh xác định rõ trách nhiệm đơn vị ngời có liên quan đến lô hàng nhập Nếu đơn vị sử dụng dùng phơng tiện đến đơn vị kinh doanh nhập hàng có ngời áp tải theo việc tiếp nhận số chất lợng vật t cần đợc tiến hành kho đơn vị kinh doanh trớc nhập kho phải kiểm tra lại Nếu doanh nghiệp thơng mại đa vật t đến doanh nghiệp việc tiếp nhận số chất lợng vật t lại đợc tiến hành kho doanh nghiệp Trong trờng hợp phải xác định trách nhiệm thiếu hụt, h hỏng doanh nghiệp thơng mại hay đơn vị vận tải gây nên Tuỳ thuộc vào tính chất lý, hoá loại vật t tình hình giao nhận đơn vị gửi hàng đơn vị nhận hàng mà thực số lợng phơng pháp khác Giao nhận hàng số lợng, trọng lợng, thể tích cần, đong, đo, đếm Giao nhận theo nguyên hầm, nguyên toa giao hàng cho đơn vị vận chuyển, chủ hàng phải niêm phong cặp chì toa trợc mặt ngời phụ trách phơng tiện vận tải Khi trả hàng dấu niêm phong Chuyên đề thực tập nguyên vẹn doanh nghiệp không cần phải kiểm tra tỷ mỉ số lợng vật t Nếu giao theo nguyên bao, nguyên kiện, bè trÝ ®Õm sè bao sè kiƯn ®ã, doanh nghiƯp xem kỹ bao bì phát chỗ bao bì h hỏng hay dấu vết nghi ngờ hay bị Kiểm tra chất lợng vật t đợc tiến hành với mức độ khác tuỳ thuộc vào tính chất lý hoá loại vật t Đối với loại vật t chóng hỏng hay yêu cầu kỹ thuật cao phải kiểm tra tỷ mỉ Tuỳ thuộc vào chứng từ gửi kèm theo hàng hoá, nÕu cã nh÷ng chøng tõ nh giÊy chøng nhËn phÈm chất, mẫu thử chất lợng sản phẩm đơn vị kinh doanh giửi kèm tiến hành kiểm tra cách chọn lọc Việc kiểm tra chất lợng vật t đợc tiến hành từ thấp đến cao Đầu tiên nhân viên tiếp nhận xem xét, kích thớc, tình hình bao bì, ký hiệu ghi bao bì có phù hợp với điều kiện quy định hợp đồng giao hàng vận đơn gửi kèm theo hàng hoá hay không Tiếp kiểm tra kỹ số trờng hợp số loại vật t định phải tiến hành kiểm tra chất lợng thí nghiệm nh thử độ cứng, độ dẻo Bởi phơng pháp kiểm tra khác cho ta kết khác cần phải thống hàng hoá nhận chở theo phơng pháp giao hàng theo phơng pháp điều phải quy định thống hợp đồng vận chuyển mua bán c Tiếp nhận bảo quản vật t số lợng chất lợng: Vật t hàng hoá chuyển doanh nghiệp trớc nhập kho phải qua khâu tiếp nhận số lợng chất lợng Mục đích việc tiếp nhận kiểm tra số lợng chất lợng vật t qua kho, kiểm tra việc thực hợp đồng đơn hàng xem có bảo đảm số lợng chất lợng hay không để xác định rõ trách nhiệm đơn vị cá nhân có liên quan đến nhập hàng d Tỉ chøc cÊp ph¸p vËt t néi bé doanh nghiệp: Cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng doanh nghiệp khâu công tác quan trọng Tổ chức tốt khâu công tác bảo đảm sản xuất doanh nghiệp tiến hành đợc nhịp nhàng góp phần tăng suất lao động công nhân, tăng nhanh vòng quay vốn lu động, nâng cao chất lợng giảm giá thành sản phẩm, tiết kiệm vật t tiêu dùng sản xuất Tổ chức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng có nhiệm vụ chủ yếu sau: Bảo đảm cấp phát loại vật t kỹ thuật cho đơn vị đợc đồng đủ số lợng quy cách phẩm chất kịp thời gian Chuẩn bị vật t trớc đa vào sản xuất, bảo đảm giao vật t dới dạng thuận lợi cho việc tiêu dùng đơn vị Giải phóng cho đơn vị tới mức tối đa chức có liên quan đến việc tổ chức hËu cÇn vËt t KiĨm tra viƯc giao vËt t sử dụng vật t đơn vị néi bé doanh nghiƯp NhiƯm vơ vµ néi dung cÊp ph¸t vËt t doanh nghiƯp: CÊp ph¸t vËt t cho đơn vị tiêu dùng nội doanh nghiệp khâu công tác quan trọng phòng vật t Tổ chức tốt khâu công tác đảm bảo cho sản xuất doanh nghiệp tiến hành đợc nhịp nhàng, góp phần tăng suất lao động công nhân, tiết kiệm đợc vật Trang Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện t tiêu dùng Quá trình cấp phát vật t kỹ thuật cho đơn vị nội bao gồm nội dung sau: Lập hạn mức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng LËp c¸c chøng tõ cÊp ph¸t vËt t ChuÈn bị vật t để cấp phát Tổ chức giao vật t cho đơn vị tiêu dùng nội KiĨm tra t×nh h×nh sư dơng vËt t Lập hạn mức cấp phát vật t nội doanh nghiệp: Hạn mức cấp phát vật t lợng vật t tối đa quy định cấp cho phân xởng thời gian định để thực nhiệm vụ sản xuất đợc giao Hạn mức cấp phát vật t nhằm nâng cao trách nhiệm phân xởng việc sử dụng số lợng vật t lĩnh đợc cách hợp lý nhằm nâng cao trách nhiệm phòng vật t việc bảo đảm cấp phát cho phân xởng số lợng vật t quy định hạn mức đợc đầy đủ, kịp thời quy cách, góp phần chấn chỉnh củng cố kho tàng đơn giản hoá công tác ghi chép ban đầu cấp phát vật t Hạn mức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng phải đáp ứng đợc yêu cầu sau: Hạn mức cấp phát vật t phải đợc quy định cho thời gian định cho việc hoàn thành công việc định hết thời hạn hạn mức không giá trị Hạn mức cấp phát phải quy định rõ mục đích sử dụng vật t nghĩa dùng số lợng vật t quy định định mức để sản xuất sản phẩm hay thực công việc Hạn mức cấp phát phải xác nghĩa số lợng vật t quy định hạn mức phải hoàn toàn phù hợp với nhu cầu thực tế đơn vị tiêu dùng đợc tính toán có khoa học Để lập hạn mức cấp phát vật t đợc xác cần kế hoạch sản xuất sản phẩm, mức tiên tiến tiêu dùng vật t, mức trữ vật t đơn vị tiêu dùng, lợng tồn kho đầu kỳ: hạn mức cấp phát vật t đợc tình theo công thức sau: H= Ntph +(-) Nt ch ph + D - O Trong ®ã: H: hạn mức cấp phát vật t tính theo đơn vị vật Ntph: nhu cầu vật t cho sản xuất thành phẩm Nt ch ph: nhu cầu vật t cho thay đổi sản phẩm dở dang D: nhu cầu vật t cho dự trữ phân xởng O: tồn kho đầu kỳ Lập chứng từ cấp phát vật t nội doanh nghiệp: Sau xác định hạn mức cấp phát vật t, giai đoạn quan trọng việc tổ chức cấp phát vật t cho đơn vị tiêu dùng lập chứng từ cấp phát vật t Việc quy định đắn chế độ lập chứng từ cấp phát vật t có ý nghĩa to lớn đối víi viƯc cÊp ph¸t vËt t mét c¸ch nhanh chãng giảm đợc giấy tờ thời gian làm thủ tục giấy tờ không cần thiết đơn vị tiêu dùng, làm cho thống kê, hạch toán vật t đợc xác, bảo đảm sử dụng vật t hợp lý tiết kiệm Chuẩn bị vật t để cấp phát: Chuyên đề thực tập Vật t nhập vào doanh nghiệp thứ dùng ngày vào sản xuất đợc, nhiều loại đòi hỏi phải đợc chuẩn bị trớc đa vào sản xuất nhằm cấp phát cho đơn vị vật t có dạng thuận tiện cho tiêu dùng sản xuất bảo đảm cho việc sử dụng vật t đạt hiệu kinh tế cao Các loại vật t khác đòi hỏi phải có chuẩn bị khác Những nghiệp vụ chủ yếu chuẩn bị vật t là: Phân loại, ghép đồng bộ, làm Một số loại vật t phải phơi khô pha cắt thành khởi phẩm Những nghiệp vụ chuẩn bị đơn giản nhân viên kho thực Việc chuẩn bị trớc hết phải kiểm tra số lợng chất lợng Đối với số loại vật liệu phải kiểm nghiệm mặt chất lợng, nhiều loại vật t phải tiến hành phân loại nh dụng cụ ổ bi, chi tiết xí nghiệp bên nhập phải đợc chuẩn bị đa khỏi bao bì, xếp đồng bộ, có nhiều trờng hợp phải tẩy dầu mỡ bên Đặc biệt công nghiệp luyện kim, có nhiều loại nguyên vật liệu phải đợc chuẩn bị trớc Việc tổ chức pha cắt vật liệu tập trung phận phân xởng chuyên pha cắt đảm nhiệm, có nhiều u điểm Trớc hết việc pha cắt tập trung tạo khả sử dụng vật liệu đến mức tối đa cách sư dơng c¸c phÕ liƯu ph¸t sinh pha cắt vật liệu để làm chi tiết nhỏ dïng doanh nghiƯp Tỉ chøc giao vËt t cho đơn vị tiêu dùng doanh nghiệp: Tổ chức giao vật t cho sản xuất đắn có ý nghĩa quan trọng việc phục vụ kịp thời đầy đủ cho sản xuất giảm đợc nhiều chi phí cho việc bốc dỡ vận chuyển, bảo quan trình chuyển đa vật t từ kho doanh nghiệp đến nơi làm việc công nhân Tổ chức giao vật t cho sản xuất tốt đòi hỏi phải đòi tổ chức tốt công tác xuất kho lựa chọn đắn phơng thức giao vật t cho sản xuất Tổ chức xuất kho vật t đợc nhanh chóng, xác, bảo đảm kịp thời, giảm đợc thời gian chết phơng tiện vận chuyển ngời tiếp nhận, nâng cao suất lao động, trực tiếp ảnh hởng đến tiêu khác doanh nghiệp Xuất kho nhanh phụ thuộc vào công tác nghiệp vụ kho doanh nghiệp, phải cần nắm vững vật t kho bố trí xếp cho bảo đảm dễ thấy, dễ lấy, bảo đảm phơng tiện vận chuyển vào dễ dàng Mặt khác phụ thuộc vào trình độ giới hoá công việc bốc dỡ kho Việc vận chuyển vật t đến phân xởng hay đến tận nơi làm việc doanh nghiệp chiếm vị trÝ quan träng tæ chøc giao vËt t Bëi trình đòi hỏi tốn nhiều công sức bốc dỡ vận chuyển khối lợng vật t lớn từ kho doanh nghiệp Tuỳ thuộc chỗ phân xởng tự tổ chức chuyển đa vật t hay phòng vật t tổ chức việc vận chuyển đó, ngời ta phân biệt hai hình thức giao vật t Phơng thức giao vật t kho doanh nghiệp phơng thức giao vật t nơi làm việc: Phơng thức giao vật t kho doanh nghiệp: Theo phơng thức phân xởng vào chứng từ cấp phát, cử ngời phơng tiện vận tải đến kho doanh nghiệp nhận vật t chuyển Phơng thức giao vật t nơi làm việc: Đó phơng thức giao vật t phòng hậu cần vật t lịch kế hoạch cấp phát vật t vào yêu cầu phân xởng đà đợc báo trớc, tổ chức chuyển đa vật t đến nơi làm việc nhân lực phơng tiện vật t phòng quản lý Phơng thức giao vật t tiến nhiều so với phơng thức giao trên, tạo điều kiện cho ngời lÃnh đạo phân xởng tập trung sức lực thời gian vào việc chăm lo sản xuất cho phép sử dụng lao động phơng tiện vận tải bốc dỡ, tạo điều kiện cho kho tæ chøc Trang 10 ... để ngày đa số tỷ trọng thiết bị đại tiến tới Trang 18 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện Năm là: hạn chế mua sắm thiết bị công nghệ nhà máy năm qua... thực hợp đồng mua bán vật t đợc tốt III Sự cần thiết công tác hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy Nhà máy thiết bị bu điện doanh nghiệp nhà nớc, bên cạnh thuận lợi đÃ... nguồn giải tình trạng thiếu vật t Nh biÕt, mét sè trêng hỵp phÕ liƯu cđa trình sản xuất phân xởng hay doanh Trang 16 Hậu cần vật t kỹ thuật với việc đổi thiết bị công nghệ nhà máy thiết bị bu điện
