TRƯỜNG CAO ĐẲNG BẾN TRE KHOA: KINH TẾ - TÀI CHÍNH   BÁO CÁO TỐT NGHIỆP Đề Tài: KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM – DV THANH HIỀN QUÝ IV/2009 GVHD: Nguyễn Văn Thảo SVTH: Võ Thanh Phong Lớp: Kế toán DNSX K24Ab Bến Tre, năm 2011 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN PHỤ LỤC LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập và rèn luyện tại trường để có được thành quả hôm nay là nhờ công ơn của quý thầy cô đã dẫn dắt chúng em tận tình. Với lòng biết ơn sâu sắc chúng em xin chân thành cảm ơn tất cả quý thầy cô trường Cao đẳng Bến Tre, đặc biệt là quý thầy cô Khoa Kinh Tế- Tài Chính đã tận tình giảng dạy em trong những năm học vừa qua. Em xin chân thành cám ơn thầy Nguyễn Văn Thảo đã tận tình hướng dẫn, truyền đạt kiến thức cho chúng em trong suốt thời gian thực tập, nhằm tạo cho chúng em có được một nền tảng kiến thức để hoàn thành chuyên đề này. Một lần nữa em vô cùng biết ơn quý thầy cô. Em xin chân thành cám ơn: - Toàn thể ban lãnh đạo công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp trong suốt thời gian thực tập tại công ty. - Tập thể nhân viên công ty, các cô chú, anh chị phòng kế toán và các phòng ban khác của công ty đã hết lòng giúp đỡ chúng em để chúng em có điều kiện thuận lợi để học hỏi kinh nghiệm thực tế tại công ty trong thời gian thực tập. - Đặc biệt là các anh chị phòng kế toán đã hết lòng giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em hiểu biết được thực tế công tác kế toán doanh thu-chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Em xin chúc sức khỏe quý thầy cô, Ban lãnh đạo cùng toàn thể nhân viên công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền. Em xin chân thành cám ơn. LỜI MỞ ĐẦU - Trong cơ chế thị trường hiện nay, khi làm kinh tế các doanh nghiệp Nhà Nước cũng như doanh nghiệp tư nhân, công ty, hợp tác xã ….thì mọi doanh nghiệp đều hướng đến mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận vì có lợi nhuận thì mới đảm bảo được quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra thường xuyên và liên tục, đáp ứng được nhu cầu vốn sản xuất, nhu cầu tiêu dùng, trả lương nhân viên, hoàn thành các nghĩa vụ dối với nhà nước. - Hiện nay công tác kế toán cũng góp phần không nhỏ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó phải phát huy vai trò của kinh tế vì nó là công cụ quản lý kế toán tài chính vô cùng sắc bén của nhà nước cũng như của doanh nghiệp, nó giúp chúng ta tìm hiểu được tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó khắc phục những khuyết điểm, phát huy những ưu điểm để doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn, góp phần cho công cuộc phát triển kinh tế ở nước ta. Với yêu cầu đòi hỏi hàng đầu là “chính xác - nhanh chóng – thận trọng và tính bảo mật cao”. Vì thế việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh là hết sức quan trọng đòi hỏi tính chính xác cao trong quá trình hạch toán từ khâu tập hợp chi phí đến khâu bàn giao doanh thu và cuối cùng là xác định kết quả kinh doanh. - Chính sự cần thiết và tầm quan trọng đó đòi hỏi công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền phải có một bộ máy kế toán hoàn chỉnh giúp công ty tồn tại trong cơ chế thị trường hiện nay. Đó là lý do chọn đề tài “Kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh”. - Với sự hiểu biết còn hạn chế, những vấn đề nghiên cứu ở trường chỉ trên lý thuyết nên khi đi sâu vào chuyên đề và đánh giá thực tế tại công ty chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót và vướng mắc trong quá trình thực hiện chuyên đề. Em kính mong quý thầy cô cùng các cô chú, anh chị tại công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền chỉ dẫn để chuyên đề tốt nghiệp của em được hoàn chỉnh hơn. Báo cáo tốt nghiệp SVTT: Võ Thanh Phong Trang 1 Chương 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY 1.1.Giới thiệu về công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền: 1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển: - Được thành lập giữa năm 2001với tên giao dịch là Công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền tọa lạc số 861, Lạc Long Quân, P10, Quận Tân Bình. -Giữa năm 2003, được sự cho phép của sở Kế Hoạch Đầu Tư và UBND Thành phố HCM, Công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền ra đời. Công ty chuyên kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất có thể kể như: VLTC, thiết bị thi công các loại, sơn nước, sơn giao thông, sơn giả đá, sơn chống nóng, chống thấm các loại, bột trét các loại mang nhãn hiệu Thanh Hiền…. - Với ưu thế này cộng thêm một đầu óc kinh doanh, dám nghĩ dám làm của chủ công ty, cái tên TM - DV Thanh Hiền đã dần được khá nhiều người biết đến. Điều này là tín hiệu rất đáng mừng cho một công ty mới, đang từng bước tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng. - Với quan niệm là phải làm cho công ty trở nên nổi tiếng, đạt hiệu quả cao, là nơi cung cấp các mặt hàng trang trí nội ngoại thất có uy tín, được nhiều khách hàng tín nhiệm và là cầu nối giữa nhà sản xuất và khách hàng. Công ty đã phấn đấu bằng tất cả khả năng. Từ việc đào tạo nhân viên bán hàng sao cho thật sự chuyên nghiệp, giảm giá thành tối đa, công ty còn chú trọng đến thái độ phục vụ đối với khách hàng. Đó là những nhân tố quan trọng giúp công ty đứng vững và gây tiếng vang như hôm nay. Ngoài chức năng thương mại, công ty còn có một thế mạnh khác như thi công, sữa chữa các công trình dân dụng và công nghiệp. Khía cạnh này cũng mang lại cho công ty nguồn thu nhập khá lớn.Và hiện nay công ty đã mở rộng ngành nghề sang lĩnh vực xây dựng với đội ngũ kỹ sư lành nghề, hy vọng rằng tới đây công ty sẽ đạt được những thành công như mong đợi. 1.1.2.Chức năng,nhiệm vụ của công ty: 1.1.2.1.Chức năng: - Kinh doanh VLXD, TTNT và thiết bị thi công. - Thi công xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp. Báo cáo tốt nghiệp SVTT: Võ Thanh Phong Trang 2 Chuyên kinh doanh: - Sơn nước - sơn giao thông - sơn thể thao - sơn giả đá - sơn chịu nhiệt - sơn cách âm - sơn gai - sơn gấm; sơn vân gỗ và các loại sơn chống thấm, chống nóng cao cấp có nhãn hiệu Thanh Hiền. Nhận thi công: - Sơn nước, chống thấm các công trình nhà ở mới và cũ. - Chống thấm các hạng mục: sân thượng, sảnh sênô, tường đứng, hồ nước bể bơi, hồ cá, sàn xưởng công nghiệp, bể chứa nước thải, hầm chứa nông sản và sản phẩm gốm không men. 1.1.2.2.Nhiệm vụ: - Tổ chức kinh doanh các mặt hàng trang trí nội thất, thi công các công trình có hiệu quả đồng thời thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà Nước. - Phục vụ khách hàng đúng yêu cầu và đảm bảo chất lượng của các sản phẩm tạo được uy tín với khách hàng. - Ngoài ra, công ty còn có nhiều hoạt động đóng góp ủng hộ các trình phúc lợi: tài trợ quỹ học bổng cho sinh viên nghèo hiếu học… 1.1.2.3. Qui mô đầu tư của công ty: - Công ty TNHH TM - DV Thanh Hiền là ngành hoạt động thuộc lĩnh vực lưu thông, phân phối là trung tâm đầu mối giao lưu hàng hóa, là cầu nối giữa sản phẩm với sản xuất, giữa sản xuất với tiêu dùng. - Công ty là đơn vị hạch toán độc lập luôn chấp hành các chế độ, chính sách về quản lý kinh tế tài chính của nhà nước, sử dụng và quản lý tốt lao động,tiền vốn, tài sản của công ty đảm bảo hoạt động có hiệu quả. Báo cáo tốt nghiệp SVTT: Võ Thanh Phong Trang 3 1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý: 1.2.2.Chức năng nhiệm vụ: + Ban giám đốc: - Gồm : 1 giám đốc, 1 phó giám đốc. Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, tổ chức điều hành cơ cấu và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị. + Giám đốc: - Giám đốc có nhiệm vụ điều hành tất cả các công việc hàng ngày của công ty, liên hệ với các ban ngành, công ty đối tác để khai thác mở rộng thị trường và khám phá thị trường mới. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền quyết định cao nhất về quản lý và điều hành công ty, ây dựng và triển khai kế hoạch với cấp dưới, xem xét mở rộng kinh doanh. + Phó giám đốc: - Là người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động phạm vi công việc do mình phụ trách, triệu tập và làm việc với các Thủ quỹ Nhân viên KD Kế toán trưởng Kế toán viên Giám Đốc Phó Giám Đốc [...]... 26 Báo cáo tốt nghiệp - Kết chuyển toàn bộ chi phí khác vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 811 2.6 Chi phí Thu thu nhập công ty (TK 821) - Chi phí thu thu nhập công ty (TTNDN) bao gồm chi phí thu thu nhập hiện hành và chi phí thu thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh của công ty trong năm tài chính 2.6.1 Chi phí TTNDN hiện hành... 641 Có TK 214 - Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng vào tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 641 - 2.4.4 Chi phí quản lý công ty a Khái niệm Chi phí quản lý công ty là các chi phí có liên quan chung tới toàn bộ hoạt động quản lý, điều hàng chung của công ty bao gồm: chi phí tài chính, chi phí tổ chức, chi phí văn phòng… b Chứng từ hạch toán - Hóa đơn Thu GTGT, hóa... của công ty bao gồm: chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, quảng cáo, chi phí hoa hồng, chi phí bảo hành sản phẩm… b Chứng từ hạch toán - Hóa đơn Thu GTGT - Phiếu thu, phiếu chi - Bảng kê thanh toán tạm ứng - Các chứng từ khác có liên quan,… c Nguyên tắc hạch toán Hạch toán chi tiết từng nội dung chi phí theo quy định d Tài khoản sử dụng Tài khoản 64 1- Chi phí bán hàng TK 641 Chi. .. khẩu - Doanh thu bán hàng hóa, sản phải nộp tính theo doanh thu bán hàng phẩm, bất động sản và cung cấp thực tế phát sinh trong kỳ dịch vụ của công ty thực hiện trong - Thu GTGT phải nộp ở công ty tính kỳ kế toán theo phương pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán, chi t khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh ( Tài... Võ Thanh Phong Trang 7 Báo cáo tốt nghiệp Chương 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN 2.1.Tổng quan về kế toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh: 2.1.1 Kế toán doanh thu: Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: - Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: + Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua + Công ty. .. phí phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ + Chi phí bán hàng + Chi phí quản lý công ty + Chi phí kinh doanh bất động sản + Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản c Tài khoản sử dụng TK 635 – Chi phí tài chính TK 635 - Các chi phí của hoạt động tài chính - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu - Các khoản lỗ do thanh lý các khoản tư chứng khoán - Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ đầu tư ngắn hạn chi. .. ra doanh thu của công ty - Loại tài khoản này trong kỳ luôn phản ánh số phát sinh bên Nợ, cuối kỳ được kết chuyển sang tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh - Các tài khoản này phản ánh những chi phí do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của công ty 1.5.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 81 1- Chi phí khác - Các khoản chi phí khác phát sinh - Cuối kỳ kết chuyển... cấp mất việc - Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ trước nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết - Kết chuyển chi phí quản lý công ty vào tài khoản 911 ( xác định kết quả kinh doanh) ( Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ) e Phương pháp hạch toán - Tiền lương và các khoản phải trả cho nhân viên bộ phận quản lý công ty, trích BHYT, BHXH, KPCĐ của nhân viên quản lý công ty Nợ TK 642... - Giá trị vật liệu xuất dùng sử dụng cho bộ phận quản lý công ty Nợ TK 642 Nợ TK 133 Có TK 152 Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ chi phí quản lý công ty sang tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911 Có TK 642 2.5 Chi phí khác 2.5.1 Khái niệm - Chi phí khác là những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của công ty gây ra, cũng có thể là những khoản chi. .. định đối với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511) - Tài khoản 512 phải được hạch toán chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ cho từng đơn vị trực thu c hạch toán phụ thu c trong cùng công ty hoặc tổng công ty để lấy số liệu lập báo cáo tài chính hợp nhất - Không hạch toán vào tài khoản này các doanh thu bán sản phẩm,hàng hóa cho các đơn vị không trực thu c công ty, tổng công