Các công cụ, biểu mẫu hỗ trợ (Tham khảo) Chuyên gia đào tạo & Hu ấ n luy ệ n kỹ năng doanh nghiệp Phan Minh – MBA Liệt kê mục tiêu công việc của bạn trong năm nay: Mục tiêu của doanh nghiệp Mục tiêu của bộ phận Mục tiêu của cá nhân Chỉ số đo lường hiệu quả Kế hoạch hành động Yêu cầu trợ giúp Lập kế hoạch phải bắt đầu từ mục tiêu đã được xác định? BT: Xác định các thành phần của kế hoạch 5W1H TT Làm gì (What)? Làm để làm gì (Why)? Ai làm? (Who)? Làm khi nào (When)? Làm ở đâu (Where)? Làm như thế nào (How)? 1 2 3 4 8 7 6 5 12 11 10 9 16 15 14 13 VD: Chu trình lập kế hoạch (Mô phỏng – Tham khảo) Phân tích tình hình hiện tại Hiện chúng ta đang ở đâu? (Dữ liệu ban đầu) Dự báo Các tác động bên ngoài đang chuyển động theo hướng nào? Xây dựng mục tiêu Chúng ta muốn đi được tới đâu trong một khoảng thời gian nhất định? Kế hoạch hành động (Kế hoạch hoạt động) Tôi phải làm gì để tới được nơi tôi muốn? Thực hiện Kế hoạch hoạt động Hãy thực hiện! Theo dõi tiến độ bằng cách so sánh dữ liệu hiện tại với dữ liệu ban đầu Xem xét các chính sách, chiến lược và kế hoạch phát triển tổ chức, Cty, tập đoàn… Bắt đầu một chu trình lập kế hoạch mới Tìm ra điểm yếu, điểm mạnh, cơ hội và rủi ro – SOWT Thực hành: Lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả Danh sách những việc cần làm/ To do list STT Công việc Thời điểm bắt đầu Thời điểm hoàn thành Thứ tự ưu tiên 1 A 2 B 3 C 4 D 5 E 6 F Liệt kê công việc theo thứ tự ưu tiên (Cần, nên, bắt buộc) N12 K11 J10 I9 H8 G7 Các bước Mô tả Chi tiết 1 Specific (Cụ thể, dễ hiểu) 5W: ai?tại sao?cái gì?ở đâu?khi nào? 2 Measurable (đo lường được) 2H: như thế nào? Bao nhiêu? 3 Achievable ( vừa sức) Mô tả kết quả 4 Realistics (thực tế) Mục tiêu có tính thực tế và vừa sức 5 Timebound (có thời hạn) Thời hạn 5 bước đặt mục tiêu S.M.A.R.T Theo dõi kế hoạch - SMART Công cụ phân tích SWOT Điểm mạnh (S: Sthengths) Điểm yếu (W: Weaknesses) Cơ hội (O: Opportunities) Thách thức (T: Threats) “Biết địch biết ta trăm trận trăm thắng” Vấn đề cần phân tích: …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… …………………………………………… Theo dõi Phát triển kế hoạch – SMART tiếp theo ? ? ? ? Hoạt động tiếp theo ?? 4. D ?? 3. C ?? 2. B ?? 1. A Kết quảKế hoạch hành độngCông việc . sách, chiến lược và kế hoạch phát triển tổ chức, Cty, tập đoàn… Bắt đầu một chu trình lập kế hoạch mới Tìm ra điểm yếu, điểm mạnh, cơ hội và rủi ro – SOWT Thực hành: Lập kế hoạch và tổ chức. nhân Chỉ số đo lường hiệu quả Kế hoạch hành động Yêu cầu trợ giúp Lập kế hoạch phải bắt đầu từ mục tiêu đã được xác định? BT: Xác định các thành phần của kế hoạch 5W1H TT Làm gì (What)? Làm. được tới đâu trong một khoảng thời gian nhất định? Kế hoạch hành động (Kế hoạch hoạt động) Tôi phải làm gì để tới được nơi tôi muốn? Thực hiện Kế hoạch hoạt động Hãy thực hiện! Theo dõi tiến độ bằng